交楼策划方案
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交楼策划方案
根据贵公司对「****」收楼现场的整体要求,现拟定「****」业主收楼策划方案如下:
一、整体交楼以采取“全程管家式”服务收楼方案
(一)目的:两“确保”三“体现”
1、确保现场交收楼气氛祥和、有序。
2、确保现场交收楼工作通畅、顺利、圆满。
3、体现****发展商的实力及对业主的尊重与重视程度。
4、体现****业主的尊贵。
5、体现物业公司良好的策划、组织能力、专业的管理水平、周密热情的服务态度,给业主良好的
第一印象。
(二)重要意义:
1、能进一步提升开发商在业主心目中的信任度,为今后的销售树立品牌、争取回头客,产生客户正
面宣传之乘数效应。
2、由于本次收楼时间非常充裕,必须在交收楼过程中处理得当、及时,能极大减少甚至避免销售过
程、交收楼过程盲点带来的交收楼之后业主的投诉或不必要的诉讼。
3、通过交收楼良好的策划、组织与优质服务的提供,让业主对物业公司有初步好感与信任,为今后
双方的良好合作打下基础。
(三) 日期:
第一批A、B栋:2012年4月15日—— 4月30日
第二批C、D栋:2012年5月15日——5月31日
时间:上午9:00——下午17:30
(四) 地点:物业公司办公室
(五) 交楼前的准备工作
第二部分交楼期间的工作(详见交楼现场方案)
第三部分交楼后的工作
交楼现场方案
一、交楼工作流程
二、交收楼现场气氛布置(略)
「****」交楼工作流程
一、交楼区域分布及岗位安排
1、区域布置(各流程区域分布图待管理处设计图纸出来后定)
流程: A区(接待等候处、身份验证处)
B区(现场交款处)
C区(签约处)
D区(验楼、维修组)
上述收楼位置未最终落实,确切落实后定。
备注:1、4月15日—30日和5月15日—31日每天以 7户业主收楼,签约、验楼、维修组主管根据情况合理安排其工作人员;
2、将有关收楼文件副本送呈发展商、业主作存档,而正本留服务中心作存档;
3、对于业主提出或收楼中出现的问题,不清楚的,切勿乱答,如果有必要,应引至客户解释处进行
解答
4、工作人员对讲机现场统一调频;
5、收楼工作人员共 28 人,其中物业人员:20人,清洁配合收楼:4人,保安4人:项目工程:2人,其中按项目满编编制物业(停休)当班人员为 15 人,公司及物业8立方项目支援人员为 5 人。
6、实际人员根据收楼前电话预约情况进行调整;
验收资料查复
验印
资资
料料
4、购房发票或收据原件(定金收据、首期楼款收据、
尾款收据或银行进帐单)甲方要求删除此项
5、业主本人身份证原件——复印
6、业主本人的收楼委托证明原件——收回
7、委托人的身份证原件——复印
第二环节
核缴款项核收
查缴
余费
款用
1、专项维修资金
业主需交纳相关费用
后,再进行下一步收楼
工作
2、交三个月管理费
3、水、电周转金
4、银行划帐申请表
第三环节
签署文件签发
署放
文门
件匙
1、《临时管理规约》、《承诺书》
业主需签署、签收相关
文件后,再进行验楼工
作
甲方意见以本形式印
刷
2、《前期物业管理服务协议》—附件《服务手册》
3、《装修指南》
4、《收楼交接表》
5、《业主/住户联系表》
6、《单元验收记录表》
7、《防火协议书》
8、《住宅质量保证书》
9、《住宅使用说明书》
10、发放单元门匙
第四环节
验
楼单
元
验
楼
验楼人员、业主单元检查
抄录水、电、煤气表读数双方确认
登记工程遗漏内容或锁匙托管
业主可以先领取装修
表格填写及准备相关
图则
第五环节
存
档资料
存档将资料封存入相应的单元档案袋内收楼完毕
第三部分应急预案(与培训内容一起上报)