办公用品降低能耗管理制度

降低能耗管理制度（办公用品类）

为了进一步加强公司日常费用管理，规范流程，节约使用各项办公经费，提高办公效能，明确相关责任。特制定本制度。

一、适用范围

本规定适用于公司各部门办公用品的节约处置，加强打印、复印用纸管理。

二、职责

1、全体人员应共同努力节约各种能耗，降低费用。

2、各部门负责人负有对各类费用节省监督任务。

3、综合管理部负责对各种能耗降低费用管控。

三、管理内容

1、办公用品管理

1. 1 申购：个人办公用品由本人通过OA发起申请，部门公共办公用品由部门指定人员统一通过OA发起申请。

1.2 OA发起路径：“综合办公”→“办公用品管理”→“用品使用”→“用品申请”。

1.3 申请时间：按月申请，每月28日至月底为固定申请时间，其余时间不可单独申请，综合管理部汇总需求后，在次月初统一购买和发放。

1.4 个人可申请常规办公用品范围

1.5 部门可申请公共办公用品范围

1.6 对于消耗品，可根据员工历史记录确定申领数量，明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则综合部有权拒付。员工个人使用的消耗性办公用品如：水笔、铅笔、笔记本、笔芯等，用完后以旧换新。

1.7 非消耗性办公用品如：订书器、计算器、剪刀、U盘等，应

列入移交，如重复申领，应说明原因或者凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

2、办公用纸管理

2.1公司提倡无纸化办公，提倡使用OA、QQ、微信等方式传递信息及文件节约用纸，反对各种浪费。

2.2文件、资料的保存，尽量选择非书写形式如电脑、磁盘保存，减少纸张的使用数量。

2.3除文件、函件等特殊用途外，其他用纸全部双面使用。

2.4 除项目汇报、存档文件等正式场合用纸外，打印非重要文件或非正式及不成型的、未定版的材料时，应首先使用“可再利用纸张收集箱”中的单面纸张。

2.5 作废的单面使用文件、传真或其他资料用笔写上大写的“X”作为标识，统一存放于“可再利用纸张收集箱”用以二次利用。对于可重复利用的纸张，任何部门或人员避免随意撕毁、搓揉、废弃或丢弃。

2.6单面打印后还可能再利用的纸张，若不属于保密资料，打印者应将其放在“可再利用纸张收集箱”中，以供再次利用。若属于保密资料的纸质文件不得放在收集箱内，应放入碎纸机内进行粉碎。

2.7复印用纸视其复印件的用途选择单、双面使用，对于一般草稿或复印件仅作为备份使用的原则上均应双面使用。

2.8使用“打印预览”功能，在预览确认内容、格式、落款等正确无误后再进行打印，在发现打印内容有误时，应及时取消打印任

务或重新启动打印机。

2.9使用打印机设备时，规范操作，减少纸张浪费。打印设备出现问题立即停止打印，并通知综合管理部报修。

2.10所有未启用的纸张应妥善保存，防止由于受潮、发霉等浪费。

2.11综合管理部对所有办公用纸使用场所及人员的使用、废弃等情况进行不定期检查，对存在问题加以纠正并通报问题部门加以改善。

四、本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起实行。