办公用品发放管理制度节约措施

办公用品发放管理制度节约措施三分公司

办公用品发放管理制度、节约措施

审批:

编制人:

编制部门:三分公司

二OO九年九月十八日

办公用品发放管理制度、节约措施

(一)管理制度

一、由专人负责保管电脑及附属设备及办公用品的领用。二、所需办公用品提前半个月申请，根据实际用量和库存情况制

定购置计划，经公司经理批准后购置。

三、备品设专人负责，按手续入库，登记入帐。为办入库，财务

一律不予报销。

四、做好出库管理，登记清晰。

五、建立固定资产台帐，对每件物品要进行编号，每年进行一次

普查。

六、办公消耗品必须节约使用，每种办公消耗品一年限领三次，

如有特殊情况，提交申请，说明原因。

(二)节约措施

一、传送资料——多发邮件少发传真。

二、宣传资料——多发PDF文档少发快递。

三、草稿用纸——多备单面废纸少用新纸张。

四、笔具更换——多更换笔芯少换整支笔。

五、文档阅读——多在电脑上阅读少用纸张打印阅读。六、文档打印——多黑白打印少彩色打印，正反双面打印。七、办公废纸——多集中卖废品少随手扔进垃圾篓。八、省纸省墨——打印参考资料时，调整页边距、字体大小、段落行距竹等减少打印张数。

九、用电设备——不用的办公设备要注意关电源。特别是下班关

机别忘记关掉显示器电源，养成随手关灯、关

风扇、关显示器、关打印机、关饮水机的习惯。

晋商银行迎泽支行项目部

2009年9月18日