合同管理遵循以下原则
分层合同管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范分层合同管理,保障合同各方合法权益,提高合同执行效率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内部及与外部单位签订的分层合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
第三条分层合同管理应当遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和行业标准。
2. 公平性原则:合同条款应当公平合理,保护各方合法权益。
3. 实效性原则:合同签订后应确保合同内容得到有效执行。
4. 保密性原则:对涉及商业秘密的合同内容,应严格保密。
第二章分层合同的定义与分类第四条本规定所称分层合同,是指根据合同内容、风险程度、金额大小等因素,将合同划分为不同层级进行管理的合同。
第五条分层合同分为以下三个层级:1. 一级合同:金额较大、风险较高的合同,如重大采购合同、重大投资合同等。
2. 二级合同:金额较大、风险中等的合同,如一般采购合同、租赁合同等。
3. 三级合同:金额较小、风险较低的合同,如小额采购合同、服务合同等。
第三章分层合同的签订与审批第六条合同签订前,合同签订部门应当对合同内容进行审核,确保合同符合国家法律法规和行业标准。
第七条一级合同的签订,需经部门负责人审批后,报总经理审批;二级合同的签订,需经部门负责人审批后,报分管领导审批;三级合同的签订,由部门负责人审批。
第八条合同签订后,合同签订部门应当及时将合同文本报送合同管理部门备案。
第四章分层合同的履行与监督第九条合同履行过程中,合同签订部门应当严格按照合同约定履行义务,确保合同内容得到有效执行。
第十条一级合同履行过程中,合同签订部门应当定期向分管领导汇报合同履行情况,并及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十一条二级合同履行过程中,合同签订部门应当定期向部门负责人汇报合同履行情况,并及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十二条三级合同履行过程中,合同签订部门应当定期向合同管理部门汇报合同履行情况,并及时解决合同履行过程中出现的问题。
机关单位的合同管理制度
第一章总则第一条为规范机关单位合同管理,维护国家利益和机关单位合法权益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合本机关单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位及所属事业单位、国有企业等分支机构签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、委托合同、服务合同等。
第三条机关单位合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策规定;(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方意思表示,不得隐瞒事实;(三)平等自愿原则:合同双方在签订合同时地位平等,意思表示真实自愿;(四)诚实信用原则:合同双方应遵守诚实信用原则,履行合同义务。
第二章合同管理机构和职责第四条本机关单位设立合同管理部门,负责合同管理的日常工作。
合同管理部门的主要职责如下:(一)制定和完善合同管理制度,规范合同签订、履行、变更和解除等环节;(二)负责合同起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等工作的监督和指导;(三)对合同履行情况进行跟踪管理,及时发现和解决合同履行中的问题;(四)对合同纠纷进行调解和协调,维护本机关单位的合法权益;(五)定期对合同管理工作进行总结和评估,不断提高合同管理水平。
第五条合同承办部门负责具体合同的签订、履行和管理工作。
合同承办部门的主要职责如下:(一)对合同相对方进行资信调查,确保其具备履行合同的能力;(二)根据工作需要起草合同文本,确保合同内容完整、合法;(三)按照规定程序报送合同审核,经批准后签订合同;(四)负责合同履行过程中的沟通协调,确保合同各项条款得到有效执行;(五)对合同履行情况进行跟踪管理,及时处理合同履行中出现的问题。
第三章合同签订与履行第六条合同签订前,合同承办部门应进行以下工作:(一)对合同相对方进行资信调查,确保其具备履行合同的能力;(二)根据工作需要起草合同文本,确保合同内容完整、合法;(三)组织合同谈判,协商确定合同条款;(四)将合同文本报送合同管理部门审核。
医院员工合同管理制度
一、总则第一条为规范医院员工合同管理,保障医院与员工双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有正式员工,包括医务人员、管理人员、技术人员等。
第三条医院员工合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和医院规章制度。
2. 平等自愿原则:合同签订双方应在平等、自愿的基础上达成协议。
3. 公开透明原则:合同签订、变更、解除等过程应公开透明。
4. 守法诚信原则:合同双方应遵守合同约定,诚实守信。
二、合同签订第四条医院与员工签订劳动合同前,应进行以下工作:1. 对员工进行入职资格审查,确保其具备相应资格。
2. 明确岗位、职责、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等事项。
3. 依据国家规定,为员工缴纳社会保险和住房公积金。
第五条劳动合同签订应当采用书面形式,一式两份,双方各执一份。
第六条劳动合同签订应当在员工入职后一个月内完成。
三、合同变更第七条劳动合同签订后,如遇以下情况,可以变更合同:1. 因医院业务发展需要,调整员工岗位、工作内容、工作时间等。
2. 因员工个人原因,需要调整合同内容。
3. 因国家法律法规、政策调整,需要变更合同条款。
第八条合同变更应当采用书面形式,并经双方协商一致。
四、合同解除第九条劳动合同解除应当遵循以下规定:1. 因员工原因解除合同:员工提前三十日以书面形式通知医院,或者医院提出与员工解除劳动合同。
2. 因医院原因解除合同:医院提前三十日以书面形式通知员工,或者支付员工相当于一个月工资的经济补偿。
3. 因双方协商一致解除合同:双方协商一致,可以解除劳动合同。
4. 因不可抗力解除合同:因不可抗力导致劳动合同无法履行,经双方协商一致,可以解除劳动合同。
第十条合同解除应当采用书面形式,并经双方签字确认。
五、合同终止第十一条劳动合同期满,双方不再续签,视为合同终止。
第十二条合同终止后,医院应当为员工办理离职手续,并结清工资、社会保险等费用。
合同管理遵循的原则
合同管理遵循的原则合同管理是企业经营活动中非常重要的一部分,它涉及到企业与合作伙伴之间的权益和义务,合同的有效管理对企业的发展和稳定具有重要的影响。
合同管理的过程中,有一些原则是需要遵循的。
以下是合同管理遵循的原则。
1.公平公正原则合同管理的核心原则是公平公正原则。
合同双方应当在交易中保持平等地位,遵循公正的原则,确保合同各方的权益得到平等的保护。
合同中的条款和条件应该是公平的,不能偏袒任何一方。
2.自愿原则合同的签订应当是各方自愿的行为,没有任何强迫或胁迫的成分。
在签订合同之前,各方应该充分了解和明确合同的内容和责任,并且在自愿的基础上达成一致。
3.合法合规原则合同管理必须遵守法律法规,包括国家的法律和合同管理的相关规定。
合同的内容和执行必须符合合同法以及其他相关法律的规定,确保合同的合法性和合规性。
4.诚实信用原则合同管理的基本原则之一是诚实信用原则。
合同双方应当相互信任,并且在交易过程中保持真实、诚实的态度。
双方应该遵守合同规定的义务和承诺,不得擅自变更或违约。
5.谨慎原则合同管理需要谨慎处理。
在合同签订和执行过程中,各方应该充分考虑各种可能的风险和影响,并且采取相应的措施进行风险管理。
合同管理需要认真审核合同的内容,并且随时做好记录和备份。
6.沟通合作原则合同管理需要合同各方之间的密切沟通和合作。
双方应该在合同签订之前就合同的内容进行详细的咨询和沟通,确保合同各方对于合同内容的理解和达成了一致。
合同执行过程中也需要及时的沟通和协调,解决问题,避免误会和纠纷的发生。
7.保密原则合同管理涉及到商业秘密和敏感信息,合同各方应该保守商业秘密,对于涉及到的信息进行保密处理。
双方应当建立和完善信息保密的制度和措施,确保合同及相关的商业信息不被泄露和滥用。
8.责任追究原则合同管理需要建立和完善责任追究机制。
合同各方应该对于违约行为承担相应的法律责任,并且根据合同的内容和约定,追究责任,保护自身的权益。
中铁公司合同管理制度
第一章总则第一条为了规范中铁公司的合同管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于中铁公司及其下属子公司、分支机构、项目部等所有合同签订、履行、变更、终止等环节。
第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应当符合国家法律法规和政策规定,不得损害国家利益和社会公共利益。
(二)公平原则:合同双方应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,维护各方合法权益。
(三)合规性原则:合同签订、履行、变更、终止等环节应当符合公司内部管理制度和规定。
(四)保密性原则:合同涉及的商业秘密和内部信息应当予以保密。
第二章合同签订第四条合同签订前,应当进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合规、合理。
第五条合同签订应当遵循以下程序:(一)合同起草:由合同管理部门负责起草合同,确保合同内容完整、准确。
(二)合同审核:合同起草后,应当由合同管理部门进行审核,确保合同内容合法、合规。
(三)合同签订:合同经审核无误后,由法定代表人或授权代表签订。
(四)合同备案:合同签订后,应当及时报公司备案。
第三章合同履行第六条合同履行应当遵循以下原则:(一)全面履行原则:合同双方应当按照合同约定全面履行各自的义务。
(二)诚实信用原则:合同双方应当诚实守信,履行合同约定的义务。
(三)及时履行原则:合同双方应当按照合同约定的期限履行义务。
第七条合同履行过程中,合同管理部门应当加强对合同履行情况的监督检查,确保合同履行到位。
第八条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或者履行困难的,合同双方应当及时协商解决。
第四章合同变更与终止第九条合同变更应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同变更应当符合国家法律法规和政策规定。
(二)公平原则:合同变更应当维护各方合法权益。
(三)书面原则:合同变更应当以书面形式进行。
第十条合同终止应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同终止应当符合国家法律法规和政策规定。
合同管理保存规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强合同管理工作,确保合同安全、有效,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、合作开发合同等。
第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)合法、合规原则:合同内容必须符合国家法律法规和行业规范,不得违反国家利益、社会公共利益。
(二)真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假记载、误导性陈述。
(三)完整性原则:合同内容应当全面、详细,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。
(四)安全性原则:合同保存应当采取有效措施,确保合同安全、完整、可追溯。
第二章合同签订第四条合同签订前,应当进行充分的市场调研、风险评估和谈判,确保合同内容合理、公平。
第五条合同签订时,双方应当认真审查合同条款,确保合同内容符合双方意愿,并在合同上签字或盖章。
第六条合同签订后,双方应当及时将合同文本进行备份,并存档保存。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,双方应当严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第八条如遇合同履行过程中出现争议,双方应当友好协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第九条合同履行完毕后,双方应当及时将合同履行情况进行核实,并签订合同终止协议。
第四章合同变更与解除第十条合同履行过程中,如因不可抗力或双方协商一致,需要对合同进行变更或解除的,应当依法办理。
第十一条合同变更或解除,应当书面通知对方,并签订书面协议。
第五章合同保存第十二条合同保存期限自合同签订之日起计算,一般不少于五年。
第十三条合同保存应当采取以下措施:(一)纸质合同:合同文本应当用A4纸打印,一式两份,双方各执一份。
(二)电子合同:合同文本应当以PDF格式保存,并存档于单位的合同管理系统。
(三)扫描件:合同文本应当进行扫描,形成电子版,并存档于单位的合同管理系统。
第十四条合同保存地点应当符合以下要求:(一)保密性:合同保存地点应当确保合同安全,防止泄露。
合同管理应遵循的原则
合同管理应遵循的原则
一、诚实守信原则。
合同管理应遵循诚实守信的原则,即双方当事人在签订合同时应当如实地履行自己的承诺,不得虚假陈述或隐瞒重要事实。
诚实守信是合同关系的基础,也是商业社会的基本准则,双方当事人应当遵守诚实守信原则,保障合同的合法性和有效性。
二、平等自愿原则。
合同管理应遵循平等自愿的原则,即合同是基于双方当事人平等自愿的基础上达成的协议。
在合同签订过程中,双方当事人应当在自愿、平等的基础上进行协商和签订,不得利用强制手段或者不正当手段达成合同,保障合同的公平性和合法性。
三、合法合规原则。
合同管理应遵循合法合规的原则,即合同的签订和履行应当符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规或者社会公共利益。
在合同管理过程中,双方当事人应当遵守法律法规的规定,确保合同
的合法性和有效性。
四、诚信信用原则。
合同管理应遵循诚信信用的原则,即双方当事人在合同签订和履行过程中应当遵守诚实守信的原则,履行自己的承诺,保持良好的商业信誉。
诚信信用是商业社会的基本准则,双方当事人应当树立诚信意识,维护良好的商业信誉。
五、保护合法权益原则。
合同管理应遵循保护合法权益的原则,即合同的签订和履行应当保护双方当事人的合法权益,不得侵犯对方的合法权益。
在合同管理过程中,双方当事人应当尊重对方的合法权益,确保合同的公平性和合法性。
以上原则是合同管理应遵循的基本准则,合同范本专家应当根据这些原则为客户提供高质量的合同范本,并确保合同的合法性和有效性。
合同管理工作的原则及注意事项
合同管理工作的原则及注意事项在商业活动和日常工作中,合同管理是一项至关重要的任务。
它不仅关系到各方的权益保障,还直接影响着业务的顺利开展和风险的有效控制。
为了做好合同管理工作,我们需要遵循一定的原则,并留意诸多注意事项。
一、合同管理工作的原则(一)合法性原则合同的签订和管理必须符合法律法规的要求,不能违反国家法律、法规和政策的规定。
这是合同有效的前提,也是保障合同各方权益的基础。
在合同管理过程中,要对合同的内容进行合法性审查,确保合同条款不与现行法律相冲突。
(二)平等自愿原则合同双方应当在平等的基础上,自愿达成协议。
任何一方不得将自己的意志强加给对方,也不得采取欺诈、胁迫等手段迫使对方签订合同。
只有在平等自愿的基础上签订的合同,才能得到双方的真心认可和切实履行。
(三)公平原则合同的内容应当公平合理,既要保障合同各方的合法权益,又要兼顾合同各方的责任和义务。
不能存在显失公平的条款,否则可能导致合同被撤销或变更。
(四)诚实信用原则合同双方应当诚实守信,按照合同的约定履行自己的义务,不得隐瞒真相、虚假陈述或者故意违约。
在合同履行过程中,如果出现了不可预见的情况,双方应当本着诚实信用的原则协商解决。
(五)全过程管理原则合同管理应当贯穿于合同的订立、履行、变更、解除、终止等全过程。
从合同的起草、审核、签订,到合同的执行、监督、评估,都要进行有效的管理,确保合同的顺利履行和目标的实现。
(六)风险管理原则要对合同可能面临的风险进行识别、评估和控制。
在合同签订前,要充分考虑可能出现的风险,并在合同中制定相应的防范措施和解决办法。
在合同履行过程中,要密切关注风险的变化,及时采取应对措施,降低风险带来的损失。
二、合同管理工作的注意事项(一)合同签订前的注意事项1、充分了解对方在签订合同之前,要对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行充分的调查和了解。
可以通过查询工商登记信息、信用评级报告、行业口碑等方式,评估对方的可靠性和信誉度。
工程造价公司的合同管理制度
第一章总则第一条为了规范工程造价公司的合同管理,确保合同签订、履行、变更和终止等环节的合法、合规,防范合同风险,提高合同管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同,包括但不限于咨询合同、服务合同、采购合同、租赁合同等。
第三条公司合同管理遵循以下原则:1. 合法性原则:合同的签订、履行应符合国家法律法规和政策要求。
2. 完整性原则:合同内容应完整、明确,避免歧义和漏洞。
3. 公平性原则:合同双方权利义务应公平合理。
4. 保密性原则:对合同内容应严格保密,防止泄露。
第二章合同签订第四条合同签订前,应由相关部门进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款合理、可行。
第五条合同谈判应由公司授权代表进行,授权代表应具备相应的专业知识、经验和谈判能力。
第六条合同签订应采取书面形式,并由双方授权代表签字盖章。
第七条合同签订后,应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第九条如合同履行过程中出现争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第十条合同履行期间,如因不可抗力导致合同无法履行,应按照《中华人民共和国合同法》的相关规定处理。
第四章合同变更与终止第十一条合同变更应经双方协商一致,并以书面形式签订变更协议。
第十二条合同终止应按照合同约定或法律规定办理。
第十三条合同终止后,双方应及时进行合同档案的归档和整理。
第五章合同档案管理第十四条公司设立合同档案管理部门,负责合同档案的收集、整理、归档和保管。
第十五条合同档案应按照国家档案管理的有关规定进行分类、编号和归档。
第十六条合同档案的保管期限应根据合同性质和法律法规要求确定。
第六章合同风险防范第十七条公司应建立健全合同风险防范机制,对合同风险进行识别、评估和控制。
第十八条公司应加强对合同履行情况的监督检查,及时发现和纠正合同履行中的问题。
合同管理的原则
合同管理的原则
1.诚信原则:合同双方应本着诚实守信、遵守承诺的精神,认真履行合同义务。
2. 公平原则:合同应当公平合理,双方权利义务应当平衡。
不得利用合同规定损害他人合法权益。
3. 自愿原则:合同是自愿签订的,双方应当在平等的基础上进行协商。
不得强迫他人签订合同。
4. 合法原则:合同应当符合法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。
5. 识别原则:合同双方应当清楚明确地表述各自的权利义务,避免产生争议。
6. 履约原则:合同签订后应当认真履行,确保合同的顺利执行。
7. 保密原则:合同双方应当对合同内容予以保密,不得泄露合同的秘密或商业机密。
8. 信赖原则:合同双方应当相互信任,遵循诚实信用原则,保持合作关系的稳定。
以上原则是合同管理中必须要遵守的基本原则,只有在遵守这些原则的基础上,才能确保合同的顺利执行和合作关系的良好发展。
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高等学校合同管理制度
第一章总则第一条为加强高等学校合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校与自然人、法人及其他组织等平等主体之间签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、技术服务合同、委托合同、培训合同等。
第三条我校合同管理遵循以下原则:1. 依法管理:严格遵守国家法律法规,确保合同合法有效;2. 诚信履约:遵循诚实信用原则,维护合同双方合法权益;3. 风险控制:建立健全合同风险评估机制,防范合同风险;4. 统一管理:实行合同统一归口管理,明确各部门职责。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款公平合理,符合学校利益。
第五条合同签订需经以下程序:1. 前期准备:各部门提出合同需求,经批准后,由相关部门起草合同文本;2. 审查审批:合同文本经起草部门负责人审核后,提交合同管理部门审查;3. 合同会签:合同管理部门将审查后的合同文本提交相关领导审批,并组织会签;4. 签订合同:经批准的合同由学校法定代表人或授权代表签订。
第六条合同签订时,应注意以下事项:1. 合同主体资格:确保合同对方具备合法的民事主体资格;2. 合同内容:合同内容应明确、完整、具体,避免产生歧义;3. 合同条款:合同条款应公平合理,有利于学校权益保护;4. 合同文本:合同文本应规范、清晰、易于理解。
第三章合同履行第七条合同签订后,相关部门应按照合同约定履行义务,确保合同顺利实施。
第八条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应按照以下程序进行:1. 提出变更申请:合同履行方提出变更申请,说明变更原因及具体内容;2. 审查审批:合同管理部门对变更申请进行审查,并提交相关领导审批;3. 签订变更协议:经批准的变更协议由学校法定代表人或授权代表签订。
第四章合同纠纷处理第九条合同履行过程中,如发生纠纷,相关部门应按照以下程序处理:1. 协商解决:首先尝试通过协商解决纠纷,协商不成,可提交仲裁或诉讼;2. 仲裁或诉讼:协商不成,可提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。
合同管理办法7篇
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序,规范合同管理流程,提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则:合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门,负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程(一)合同签订前流程1. 合同立项:各部门根据业务需求提出合同签订意向,提交合同管理部门审查。
2. 合同审查:合同管理部门对合同内容进行审查,包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批:经审查合格的合同提交公司高层进行审批,审批通过后签订合同。
(二)合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本,经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
(三)合同履行流程合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷,应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求(一)合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
(二)合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式,并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存,以备查证。
(三)合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的,应提前与对方协商解决,并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理(一)风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点,采取必要的措施进行风险预警和防控。
民办学校合同管理制度
第一章总则第一条为加强我校合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等环节,保障学校合法权益,提高管理效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民办教育促进法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校与自然人、法人及其他组织等平等主体之间签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、劳务合同、捐赠合同等。
第三条合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策及学校规章制度,不得违反公序良俗。
(二)公平公正原则:合同签订过程中,双方应平等协商,确保合同内容公平合理。
(三)效益最大化原则:在确保合法合规的前提下,追求合同效益最大化。
(四)风险防范原则:充分评估合同风险,采取有效措施防范和化解风险。
第二章合同签订第四条合同签订前,各部门应充分了解合同标的、内容、期限、价款、违约责任等关键条款,确保合同符合学校利益。
第五条合同签订前,各部门应进行以下准备工作:(一)确定合同类型、目的、对象、标的、价款、期限等关键条款;(二)调查对方主体资格、信用状况、履约能力等;(三)评估合同风险,制定风险防范措施;(四)草拟合同文本。
第六条合同签订需经以下程序:(一)各部门负责人审核合同文本;(二)学校法律顾问或指定人员对合同进行审核;(三)学校法定代表人或授权代表签署合同。
第三章合同履行第七条合同签订后,各部门应按照合同约定履行各自义务,确保合同有效实施。
第八条合同履行过程中,各部门应关注以下事项:(一)确保合同标的、内容、期限、价款等关键条款得到落实;(二)监督对方履行合同义务,发现问题及时沟通协调;(三)妥善处理合同履行过程中的争议,维护学校合法权益。
第四章合同变更与解除第九条合同履行过程中,如需变更或解除合同,双方应协商一致,按照法定程序办理。
第十条合同变更或解除,应满足以下条件:(一)符合法律法规、政策及学校规章制度;(二)合同变更或解除不影响学校合法权益;(三)合同变更或解除不影响教育教学秩序。
建设单位合同的管理制度
第一章总则第一条为规范建设单位合同管理工作,保障建设单位合法权益,维护合同各方当事人的合法权益,提高合同履约效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位与供应商、承包商、设计单位、监理单位等签订的所有合同。
第三条建设单位合同管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求;(二)平等自愿原则:合同各方在签订合同时地位平等,充分协商一致;(三)诚实信用原则:合同各方应遵守诚实信用原则,履行合同义务;(四)保密原则:合同内容涉及商业秘密的,应予以保密。
第二章合同管理职责第四条建设单位合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等工作。
第五条合同管理部门的主要职责包括:(一)制定合同管理制度,明确合同管理流程;(二)负责合同起草、审核、签订、履行等环节的工作;(三)对合同履行情况进行监督,确保合同各方履行合同义务;(四)对合同纠纷进行调解、仲裁或诉讼;(五)对合同档案进行管理。
第六条建设单位其他部门在合同管理中的职责:(一)各部门应按照合同规定,配合合同管理部门完成合同签订、履行等工作;(二)各部门应履行合同约定的义务,确保合同目标的实现;(三)各部门应按照合同约定,向合同管理部门提供相关信息。
第三章合同签订与履行第七条合同签订前,合同管理部门应进行以下工作:(一)对合同对方的主体资格、信誉、履约能力等进行调查;(二)对合同条款进行审核,确保合同内容合法合规;(三)对合同中的保密条款进行审核,确保合同各方履行保密义务。
第八条合同签订后,合同管理部门应做好以下工作:(一)将合同文本报请单位领导审批;(二)将合同文本发送给合同对方;(三)对合同履行情况进行监督,确保合同各方履行合同义务。
第九条合同履行过程中,合同管理部门应做好以下工作:(一)跟踪合同履行情况,及时发现和解决问题;(二)督促合同对方履行合同义务;(三)对合同履行情况进行记录和归档。
企业合同管理制度
企业合同管理制度一、总则1.1 为加强企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于企业与外部单位、个人之间订立的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、技术合同等。
1.3 企业合同管理遵循以下原则:(1)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反法律法规的强制性规定。
(2)平等自愿原则:合同双方在签订合同时应平等自愿,不得采取欺诈、胁迫等手段。
(3)公平公正原则:合同条款应公平合理,权利义务对等,不得损害对方合法权益。
(4)诚信信用原则:合同双方应诚实守信,履行合同约定的义务,维护交易安全。
二、合同管理机构及职责2.1 企业设立合同管理机构,负责企业合同的统一管理和监督。
合同管理机构由企业法定代表人或授权代表担任负责人。
2.2 合同管理机构的职责:(1)制定和修订企业合同管理制度,报企业法定代表人批准后实施。
(2)组织合同签订前的评审工作,对合同条款进行合法性、合规性审核。
(3)组织合同签订、履行、变更、解除、终止等合同相关事宜。
(4)监督合同履行情况,协调解决合同履行中的问题。
(5)负责合同档案的归档、保管和查询工作。
(6)提供合同法律咨询和培训服务,提高员工合同意识。
三、合同签订管理3.1 合同签订前,合同管理机构应组织相关部门对合同内容进行评审,确保合同内容的合法性、合规性、可行性和风险可控性。
3.2 合同签订应由企业法定代表人或授权代表进行,授权代表应在授权范围内签订合同。
3.3 合同签订前,合同管理机构应进行合同审核,审核内容包括:(1)合同主体的合法性、资质和信用状况。
(2)合同内容的合法性、合规性、可行性和风险可控性。
(3)合同条款的完整性、明确性和可执行性。
(4)合同签订程序的合法性、合规性。
3.4 合同审核通过后,合同管理机构应组织合同签订,并按照企业规定进行合同盖章、签字等手续。
合同管理办法及实施细则
第一条为规范公司合同管理工作,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其下属单位在生产经营活动中签订的所有合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗。
(二)公平公正原则:合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则,维护双方合法权益。
(三)风险控制原则:合同签订前,应对合同内容进行全面审查,确保合同风险可控。
(四)归口管理原则:合同管理实行归口管理,各部门按照职责分工,共同做好合同管理工作。
第四条合同管理包括以下环节:(一)合同起草:由合同起草人根据业务需求,按照合同管理要求起草合同。
(二)合同审查:合同起草完成后,由合同审查人进行审查,确保合同内容合法、合规。
(三)合同签订:经合同审查人同意后,由合同签订人代表公司签订合同。
(四)合同履行:合同签订后,合同双方应按照合同约定履行各自义务。
(五)合同变更与终止:合同履行过程中,如需变更或终止合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。
(六)合同纠纷处理:合同履行过程中发生纠纷,应按照合同约定或法律法规规定解决。
(七)合同归档:合同履行完毕或终止后,应将合同及相关资料归档保存。
二、合同实施细则第一章总则第一条为进一步细化合同管理办法,提高合同管理效率,根据《合同管理办法》的规定,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司及下属单位在合同管理过程中涉及的具体操作。
第三条本实施细则未尽事宜,按照《合同管理办法》执行。
第二章合同起草第四条合同起草人应根据业务需求,按照合同管理要求,认真起草合同。
第五条合同起草人应确保合同内容完整、准确、清晰,符合法律法规和政策要求。
第六条合同起草人应与合同相对方充分沟通,了解对方需求,确保合同条款公平合理。
第七条合同起草完成后,应提交合同审查人审查。
第三章合同审查第八条合同审查人应按照合同管理要求,对合同进行审查。
合同管理应遵循的原则
合同管理应遵循的原则
合同管理应遵循的原则主要包括以下九个方面:
1.依法签订合同,保证合同的合法性,避免签订无效合同、效力
待定合同。
2.切实履行合同,提高合同的履约率。
3.及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。
4.公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐
级审查会签制。
5.公司应加强合同管理,完善合同管理制度,指定部门、落实人
员负责合同管理工作,建立健全合同管理台账,提高合同管理水平。
6.合同范本要完善、合规、易读。
7.合同审批要严谨,各审核部门各司其职、各负其责。
8.合同签订要合法。
9.合同保管要规范。
以上原则可以帮助公司更有效地管理合同,减少纠纷,保护合法权益,提升经济效益。
在具体操作中,还需要结合公司的实际情况和
业务特点,制定相应的管理制度和操作流程,确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和内部规定的要求。
公司合同使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司合同管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。
第三条公司合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:合同内容必须真实、准确、完整;(三)效益性原则:合同签订应有利于公司经济效益的提高;(四)安全性原则:合同签订应确保公司资产安全;(五)保密性原则:合同涉及的商业秘密应予以保密。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解相关法律法规、市场行情、合作伙伴信誉等情况。
第五条合同签订前,相关部门应制定合同谈判策略,明确谈判目标、底线和应对措施。
第六条合同签订前,相关部门应组织合同评审,确保合同内容合法、合规、合理。
第七条合同签订应由具备相应资质的法定代表人或授权代表进行。
第八条合同签订后,相关部门应及时将合同文本提交合同管理部门进行登记、备案。
第三章合同履行第九条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定执行,确保合同义务的履行。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容的,应经双方协商一致,并签订补充协议。
第十一条合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定解决;如合同未约定,应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
第十二条合同履行过程中,相关部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行质量。
第四章合同变更与解除第十三条合同变更应符合以下条件:(一)合同履行过程中,因不可抗力或其他原因导致合同无法履行;(二)合同双方协商一致,变更合同内容;(三)法律法规、政策调整,导致合同内容需要变更。
第十四条合同解除应符合以下条件:(一)合同履行过程中,一方严重违约;(二)合同履行过程中,因不可抗力或其他原因导致合同无法履行;(三)法律法规、政策调整,导致合同无法履行。
合同管理的原则和工作内容
合同管理的原则和工作内容合同管理是组织内部对于合同签订、履行、控制和管理的过程,是确保合同条款得以有效执行并最大限度保护组织权益的一系列措施。
在合同管理中,应遵循以下原则和开展相关工作。
一、原则1.合法合规原则:合同内容必须符合相关法律法规的规定,不得违反国家法律、法规和政策,确保权益在法律允许范围内最大化保护。
2.自愿自由原则:合同双方签署合同是基于自愿、平等的原则进行,不存在强迫和欺诈行为。
3.诚实信用原则:合同双方应当诚实信用、守信用,积极履行合同义务,确保达成互利共赢的合作关系。
4.公平合理原则:合同的条款应合理、公平,并体现合同各方的合理诉求,避免不合理增加一方的权益或损害他方的利益。
5.全面充分原则:合同的内容应清晰、明确,合同流程要全面、充分,确保各项事项不遗漏,防范可能出现的争议和纠纷。
6.保密原则:合同管理过程中,应严格遵守合同双方之间的保密协议,保护双方商业秘密和敏感信息。
二、工作内容2.合同签订和归档:负责组织合同签署,确保签署程序合法、完整,保管好原始合同,并按规定归档保存,以备查阅和维权使用。
3.合同履行监督:负责监督合同的履行情况,及时了解双方履行合同的进展和情况,如有必要,采取相应的监测措施,确保合同的有效履行。
4.合同变更和补充:当合同中的一些条款需要变更或补充时,负责与合同对方协商并制定变更或补充协议,以确保合同的持续有效性。
5.合同风险管理:针对合同可能存在的各类风险,及时识别、分析和评估,在签订合同前制定相应的风险应对措施,并在合同管理过程中进行风险管理,以降低风险对组织的影响。
6.合同纠纷解决:负责组织解决因合同履行发生的纠纷,并与合同对方进行协商和谈判,维护组织的权益,尽可能通过合法合规的方式解决纠纷。
7.合同绩效评价:对合同的履行过程和结果进行绩效评价,根据评价结果制定相应的措施和改进方案,提高合同管理工作的水平和效率。
合同管理涉及到多个方面,如法律法规、合同起草和审核、合同履行监督等,要求管理人员具备较高的业务水平和专业知识。
合同管理应遵循的原则
合同管理应遵循的原则
合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到合同的签订、执行、变更和终止等方方面面。
为了确保合同的合法性和有效性,
合同管理应遵循以下原则:
1. 合法合规原则,合同管理应当遵守国家法律法规和相关政策,确保合同的签订和执行行为合法合规。
2. 诚实信用原则,合同各方当事人应当遵循诚实信用原则,信
守合同约定,履行合同义务,不得采取欺诈、隐瞒、误导等不正当
手段。
3. 平等自愿原则,合同的签订应当基于各方当事人的平等自愿,不存在强迫、威胁、欺骗等非自愿因素。
4. 公平交易原则,合同管理应当促进公平交易,保障各方当事
人的合法权益,防止合同中的霸王条款和不公平对待。
5. 良性合作原则,合同各方当事人应当建立良好的合作关系,
共同遵守合同约定,积极配合合同执行过程中的各项工作。
6. 明确约定原则,合同管理应当注重合同条款的明确性和具体性,避免模糊不清的约定和解释歧义,减少合同纠纷的发生。
7. 合理诚信原则,合同的签订和执行应当遵循合理诚信原则,合同条款应当合理、合法,各方当事人应当诚实守信,不得变相违法或者违背公序良俗。
以上原则是合同管理中非常重要的基本准则,合同范本专家在起草合同范本时应当充分考虑这些原则,确保合同的合法性和有效性。