公司管理制度合同管理制度
企业合同管理制度及流程
企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,提高合同履约能力,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并注明签订日期。
第八条合同签订后,应当及时进行合同登记,并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后,各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经各方协商一致,并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程,造成经济损失的,应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责,造成企业损失的,应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件:合同管理流程图========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
公司合同管理制度
公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
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公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。
7、具体谈判业务时的可选择条:款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、引言本合同管理制度是为了规范和管理公司的合同管理工作,确保合同的合法性、规范性和有效性。
所有涉及公司利益的合同均需按照本制度执行,以确保公司的利益最大化。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司所有部门和员工,包括但不限于合同的起草、签订、履行、变更与解除等全过程管理。
三、合同管理流程1. 合同的起草(1)合同起草人应详细了解相关法律法规和公司政策,按照合同管理模板进行起草。
(2)合同起草人应与合同相对方进行充分沟通,并确保合同条款明确、合理,符合双方意愿。
2. 合同的审批(1)合同起草人应将起草好的合同提交给相关部门负责人进行审批。
(2)相关部门负责人应仔细审查合同条款,包括但不限于合同期限、价款、保密条款等。
(3)审批人应在规定的时间内作出审批决策,并将审批意见及时反馈给合同起草人。
3. 合同的签订(1)合同起草人应将经过审批的合同发送给合同相对方,并确保双方在合同上签字、盖章。
(2)签订合同时,应通过公正渠道确保合同的真实性和有效性。
4. 合同的履行(1)各部门应按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务。
(2)履行过程中如有问题或变更,应及时与对方进行沟通,并在书面形式上进行确认。
5. 合同的变更与解除(1)合同变更应经过相应的审批流程,修改的内容应准确、清晰明确。
(2)合同解除应根据合同约定和相关法律法规进行,双方应就解除事项达成一致。
四、合同管理台账公司应建立合同管理台账,包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、变更与解除等各个环节的记录,以便查阅和管理。
五、监督与考核公司应对合同管理工作进行监督和考核,发现问题应及时纠正,并提供相应的培训和培训材料,提高员工合同管理意识和能力。
六、附件所涉及附件如下:1. 合同管理模板2. 合同审批流程图3. 合同管理台账模板七、法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下:1. 合同:指符合法律规定、合法设立,具有相互约束力的协议。
企业合同管理制度(精选8篇)
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部,负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程;2. 负责审查合同内容是否合法合规;3. 负责监督合同的履行情况;4. 负责处理合同纠纷;5. 建立合同档案管理制度,负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息,确定合作对象,明确合作意向。
合作对象应经过资信调查,确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后,按照公司审批流程进行审批。
审批完成后,方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理,保障企业合法权益,降低合同风险,提高合同效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组,负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门,负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时,对合同签订的合法性进行审核,监督合同履行情况,确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作,包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
公司严格执行合同管理制度
一、引言合同是市场经济中不可或缺的纽带,是企业经营活动中最基本的法律文件。
为了规范公司合同管理,提高合同质量,降低合同风险,保障公司合法权益,我公司特制定本合同管理制度。
二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解项目背景、合同条款、风险因素等,确保合同内容合法、合规。
(2)合同签订过程中,相关部门应严格按照合同范本执行,确保合同条款完整、准确。
(3)合同签订后,相关部门应及时将合同文本、附件及相关文件存档备查。
2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
(2)如遇合同履行过程中出现争议,相关部门应积极与对方协商解决,必要时可寻求法律途径。
(3)合同履行完毕后,相关部门应对照合同条款,核实项目完成情况,确保合同目的达成。
3. 合同变更(1)合同履行过程中,如需变更合同内容,相关部门应按照以下程序进行:①提出变更申请,说明变更原因及变更内容;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订变更协议,并履行相关手续。
4. 合同终止(1)合同履行过程中,如需终止合同,相关部门应按照以下程序进行:①提出终止申请,说明终止原因;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订终止协议,并履行相关手续。
5. 合同纠纷处理(1)合同履行过程中出现纠纷,相关部门应积极采取以下措施:①与对方协商解决;②寻求第三方调解;③提起仲裁或诉讼。
(2)在处理合同纠纷过程中,相关部门应确保公司合法权益不受侵害。
三、责任与考核1. 各部门负责人对本部门合同管理工作负总责,确保合同管理制度得到有效执行。
2. 各部门合同管理人员应熟悉合同管理制度,提高合同管理水平。
3. 公司对合同管理工作进行定期考核,对考核不合格的部门和个人进行处罚。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司法务部负责解释。
通过严格执行合同管理制度,我公司旨在提高合同管理水平,降低合同风险,保障公司合法权益,为公司持续健康发展奠定坚实基础。
合同管理制度体系
合同管理制度体系第一章总则第一条为进一步规范公司的合同管理活动,促进公司合同管理工作的规范化、制度化,提高公司的经营管理水平,保护公司的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及合同的管理工作,并严格执行。
公司全体员工都有义务遵守本制度。
第三条本制度规定的相关内容是指导公司合同管理工作的基本原则和规范,公司具体合同管理工作应当遵循本制度的相关要求。
第二章合同管理的基本原则第四条合同管理应当坚持依法合同、平等自愿、公平诚信、公开透明的原则,尊重合同当事人的意愿,保护合同当事人的合法权益,防范合同风险。
第五条合同签订、履行应当坚持真实合法、诚信守约的原则,积极履行合同义务,合法维护合同自由,加强对合同实施的监督。
第六条合同签订、履行等行为应当坚持公正、透明、公平、务实的原则,加强对合同标的、履行条件的审查,合理确定合同标的和履行条件。
第七条合同签订、履行必须遵守相关法律法规,合同的签订和履行行为应当对公司具有合同能力的人进行,利用诈骗、胁迫等手段强行达成合同的行为应当坚决杜绝。
第三章合同管理的基本内容第八条合同管理的基本内容包括合同的审查、签订、履行、变更、解除等环节,具体内容如下:(一)合同的审查:对公司签订的合同进行审查,确保合同的内容合法合规,明确合同的标的、履行条件,防范风险。
(二)合同的签订:合同签订必须由公司具有法定职权的人员进行,签订前必须进行合同的谈判和交涉,双方达成一致意见。
(三)合同的履行:公司应当全力履行合同义务,按照合同约定的时间和方式履行合同义务,确保合同的履行达到预期效果。
(四)合同的变更:合同履行过程中出现需要变更的情况,必须经过协商一致,签订变更协议,明确变更内容和方式。
(五)合同的解除:合同履行过程中出现需要解除的情况,必须经过协商一致,签订解除协议,明确解除的事由和方式。
第四章合同管理的责任与义务第九条公司应当建立合同管理工作责任制度,明确合同管理工作的责任人,健全相关的激励和考核机制。
企业合同管理制度范本9篇
企业合同管理制度范本9篇第1篇示例:企业合同管理制度范本一、总则为规范企业内部的合同管理行为,提高企业的合同管理水平,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有部门和人员在签订、履行、审批合同的过程中的行为。
三、合同管理的原则1. 合法合规:所有合同的签订、履行必须遵循国家相关法律法规和企业内部规定。
2. 诚实信用:合同各方当事人在签订合同时应真实合法地提供相关信息,并按约定履行合同义务。
3. 公平公正:合同的签订应当基于平等自愿、公平诚实的原则,在保障双方利益的同时注重公正性。
4. 保密安全:对于商业秘密和个人隐私必须妥善保护,不得泄露给无关人员。
1. 合同的制定(1) 需要签订合同的部门填写合同申请表,注明合同的类型、金额、时间等基本信息。
(2) 各部门负责人审批合同申请,确认合同的必要性和合法性。
(3) 由法务部门或总经理审批合同的内容和条款,保证合同的合法性和保障企业利益。
(4) 双方当事人经过协商一致后签署合同,保存合同原件备查。
2. 合同的履行(1) 合同生效后,各部门按照合同约定履行自己的责任,确保合同的顺利执行。
(2) 在合同履行过程中,如有任何争议或者变更,应及时沟通并达成共识,避免因此影响合同的执行。
3. 合同的审批(1) 对于金额较大或者影响较大的合同,需经过总经理或董事会审批后才能生效。
(2) 合同涉及涉外业务或者跨部门合作的,需相关部门负责人共同审批。
1. 合同经办人责任(1) 对于合同的审核、填写、签署和履行负责,确保合同的合法性和保障企业利益。
(2) 对于合同履行过程中出现问题需要及时汇报并解决,不得擅自变更合同内容。
3. 合同监督责任(1) 法务部门对合同的合法性进行监督和把关,防范风险。
(2) 内部审计部门对合同的履行情况进行监督和审查,确保合同的执行符合规定。
六、合同管理的监督与检查1. 每月对合同管理的情况进行检查,及时发现问题进行整改。
2. 对于合同的关键内容和重要合同进行定期抽查和审核。
企业合同管理制度
企业合同管理制度一、制度目的为规范企业合同管理,保障企业合法权益,提高合同管理效能,制定本规范。
二、适用范围本规范适用于公司所有合同管理工作。
三、合同管理流程3.1 合同的签订1.制定合同草案,审核并确认。
2.按照规范程序提交给母公司、法律顾问等审批。
3.双方签字盖章后,存档备案。
3.2 合同的履行1.合同生效后,应按合同条款执行。
2.履行过程中,应按照规定时间、保质保量完成合同各项义务。
3.3 合同的变更和终止1.当发生合同变更终止情况时,应及时与对方商讨协调。
2.双方交换书面通知并签字确认后生效。
四、合同管理标准4.1 合同存储管理1.所有合同均应按相关规定存放。
2.归档分类,备份存储。
4.2 合同的保密性1.所有合同的信息,应严格保密。
2.不得擅自泄露、传阅或复制合同。
4.3 合同的归档期限1.一般合同的归档期限为3年。
2.特殊合同的归档期限应单独制定,经法定程序审批后执行。
4.4 合同的年度审查1.对于合同的履行情况,应进行年度质量和业绩的审查。
2.审查结果作为年度经营计划的重要依据。
五、责任与制度5.1 合同专责部门负责1.合同专责部门是本制度的执行主体,负责与执行合同。
2.合同专责部门应对合同进行统一编号管理。
5.2 法务部门负责1.法务部门是本规范的指导者,负责审核公司涉及法律条款,并保障公司权益。
2.法务部门应及时指导公司使用合同管理系统,提高合同管理效率。
5.3 公司内部审核责任1.公司内部应设立审核制度,建立审核与监督的机制。
2.审核制度应涵盖合同审核、法务审核、风险评估审核等。
六、附则1.本规范从制定之日起有效。
2.本规范最终解释权归公司所有。
3.本规范若与公司其他规定相冲突,则以本规范为准。
以上便是公司关于合同管理制度的详细规范,各位员工务必严格遵守,以确保公司的正常运营和合法权益。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理,共1500字。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)附件1:合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,确保公司合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估,确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前,应当对合同文本进行审查,确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度,对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行,并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的,应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止,应当依照公司决策程序进行。
附件2:合同管理流程图1.合同谈判阶段:调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段:合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段:合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段:履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段:合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段:合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段:合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)第一章总则为规范和管理公司的合同活动,加强合同的管理,保护公司合法权益,提高合同管理水平,制定本合同管理制度。
第二章合同管理的基本原则1.合同管理的原则:1.1依法合规原则:遵守国家法律法规和合同相关法律法规,在合同管理中做到合法合规。
1.2平等自愿原则:合同的签订和履行均应在双方自愿的基础上进行,保护当事人的合法权益。
1.3公平诚信原则:当事人在合同签订和履行过程中应遵循公平和诚实守信的原则,不得故意隐瞒事实、误导他人。
1.4诚实信用原则:当事人在合同签订和履行过程中应遵守合同精神,按照约定履行义务,保持诚实守信的原则。
2.合同管理的目标:2.1保护公司利益:合同管理旨在保护公司的合法权益,维护公司的正常经营秩序。
2.2降低风险:通过规范合同管理,降低公司在合同签订和履行过程中的风险。
2.3提高效率:通过合同管理,提高公司的工作效率和合同管理效果。
第三章合同的签订和审批1.合同的签订程序:1.1合同订立应符合法律法规规定,定义合同当事人、合同标的和合同内容等必要要素,并明确约定合同的履行地点、履行期限等信息。
1.2合同应由公司授权的人员进行签订,并经过合同相关部门和法务部门的审查和确认。
1.3重要合同的签订应经过公司的高级管理层审批,并保留相关审批文件。
2.合同的审批程序:2.1合同的审批应按照公司的相关规定进行,包括审核各项合同必要的信息和附件等。
2.2重要合同的审批应经过多级审批,确保合同的合法性和有效性。
2.3审批文件应详细记录审批过程,包括审批人、审批时间和审批意见等。
第四章合同的履行和管理1.合同履行的监督:1.1公司应建立合同履行的监督机制,对合同的履行进行跟踪和监督,确保合同的履行质量。
1.2合同相关部门应及时催促合同的履行,并记录合同履行的情况。
1.3合同的履行过程中如发现问题,应及时采取措施进行处理,并记录处理过程。
2.合同的管理和档案:2.1公司应建立合同档案管理制度,对合同进行归档和管理,保留相关合同文件和记录。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保护公司的合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。
第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性,有效控制风险,保护公司利益。
第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。
...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制,定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督,发现问题及时处理。
第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核,及时发现问题并进行改进,确保合同管理制度的有效实施。
第四十九条合同管理部门应配备专业人员,进行合同管理培训,提高合同管理人员的业务水平和专业素养。
第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况,对合同管理工作进行调整,确保合同管理工作的合规性。
第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门,以便进行后续管理和分析。
第五十二条公司应建立合同管理评估机制,定期对合同管理工作进行评估,提升合同管理水平。
...附件:1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释:1. 合同:双方或多方之间约定的权利义务关系,具有法律效力的协议。
2. 不可抗力:指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧,应及时进行沟通和协商,寻求共识。
2. 合同履行过程中可能出现的违约行为,应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。
3. 合同变更导致的合同管理困难,应及时更新相关记录和文件,确保变更的合法性和合规性。
4. 不可抗力情况下的合同履行困难,应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。
供公司内参考使用。
如有任何变更或疑问,请及时与合同管理部门联系。
公司的管理制度及劳动合同8篇
公司的管理制度及劳动合同8篇篇1甲方(公司):____________________乙方(员工):____________________鉴于甲乙双方同意建立劳动关系,为明确双方的权利与义务,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,订立本管理制度及劳动合同协议。
一、公司管理制度1. 职业操守:乙方应遵守职业道德,忠实履行职务,保守公司商业秘密,不得从事有损公司声誉和利益的活动。
2. 工作时间:乙方应按照甲方的规定工作时间上下班,并执行请假制度。
3. 薪资与福利:乙方的薪资及福利待遇按照甲方的相关规定执行。
4. 培训与发展:甲方将为乙方提供必要的培训,促进乙方职业发展。
5. 保密义务:乙方应对在工作中获知的商业机密及客户信息严格保密,未经甲方许可,不得泄露或私自使用。
二、劳动合同1. 合同期限:本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 工作内容及地点:乙方应在甲方指定的岗位工作,职责为____________________。
工作地点为____________________。
3. 工作时间与休假:甲乙双方应按照国家的规定执行工作时间和休假制度。
4. 薪资:乙方的薪资按照甲方的薪酬制度确定,甲方每月按期支付乙方薪资。
5. 社会保险与福利:甲乙双方按照国家及地方的规定参加社会保险,甲方负责为乙方缴纳社会保险费用。
此外,乙方有权享受甲方规定的福利待遇。
6. 违约责任:如甲乙双方任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
7. 合同的变更、解除与终止:本合同如需变更、解除或终止,应经双方协商一致,并依法办理相关手续。
8. 其他约定:_________________________________________________________。
三、附则1. 本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
合同管理制度完整版
合同管理制度完整版第一章总则第一条引言合同管理制度旨在规范和优化合同的签订、执行和终止过程,确保各方的权益得到充分保障和实现。
本制度适用于本公司内部所有合同的管理工作。
第二条目的和原则1. 目的:建立合同管理制度是为了强化合同管理,提高组织效率,降低风险,促进公平交易,维护公司利益。
2. 原则:公开、公正、公平、诚实守信的原则。
第二章合同管理流程第三条合同的订立1. 合同立项:各部门根据业务需要和合同类型填写合同立项表,并提供必要的资料和信息。
2. 内审和审批:合同立项后,由相关部门进行内审和审批,确保合同内容合法有效,并符合公司政策和流程要求。
3. 签订和存档:经内审和审批的合同,由合同负责人与对方进行签订,并按规定存档。
第四条合同履行1. 合同执行:执行部门按照合同要求和各自职责,严格履行合同义务。
2. 合同变更:如需变更合同内容,须经相关部门协商一致,并按合同变更程序进行操作。
3. 履行监督:合同负责人负责对合同履行情况进行监督,如发现问题及时解决并记录。
第五条合同终止1. 合同履行完毕:合同负责人确认合同履行完毕后,进行终止手续,并归档相关资料。
2. 合同解除或终止:当合同发生解除、终止等情况时,相关部门按照合同约定进行处理,并及时通知合同负责人进行记录和归档。
第三章合同管理职责第六条合同负责人1. 指定合同负责人:各部门负责指定专人负责合同的管理工作,包括合同的起草、变更、履行监督等。
2. 合同管理培训:合同负责人需定期参加合同管理培训,提升合同管理水平。
第七条内审和审批部门1. 内审部门:负责对合同内容进行审核,确保合同合法有效。
2. 审批部门:负责对合同立项进行审批,确保合同符合公司政策和流程要求。
第八条执行部门1. 合同执行部门:负责按照合同要求履行合同义务,确保合同的顺利执行。
2. 履行监督部门:负责对合同履行情况进行监督,及时发现问题并解决。
第四章合同管理制度的执行和监督第九条监督与检查1. 监督对象:公司内部各部门必须遵守合同管理制度,并接受公司内部监督和检查。
合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条为规范合同管理的流程和方法,提高合同管理的效率和质量,保障各方利益,制定本合同管理规范管理制度。
第二条本规范适用于公司内部所有合同的管理和执行,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
第三条合同管理的目标是确保合同的履行和执行,保护公司的权益,提高合同管理的效率和决策的科学性。
第四条合同管理的基本原则是公平公正、诚实守信、风险可控。
第五条合同管理的主要内容包括合同的签订、履行、变更、解除、纠纷解决等。
第六条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理工作的组织和协调。
第二章合同签订第七条公司所有合同必须经过合同管理部门审核、审批后方可签订。
第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和条件,包括但不限于合同的类型、双方当事人、合同的履行期限、付款方式、违约责任等。
第九条合同签订应当尽量采用书面形式,并由双方当事人签字盖章确认。
第十条合同签订后,应及时将合同存档,并在合同管理系统中进行登记备案。
第三章合同履行第十一条合同履行期间,双方当事人应按照合同约定履行各自的义务。
第十二条合同履行过程中,如遇到任何影响合同履行的问题,应及时与对方当事人进行沟通协商,并在合同管理系统中记录。
第十三条如发生不可抗力等无法预见、不能避免和不能克服的情况,造成合同无法履行的,双方当事人应及时通知对方,并协商解决方法。
第四章合同变更和解除第十四条如需对合同内容进行变更,应经双方当事人协商一致,并办理合同变更手续,同时在合同管理系统中进行记录。
第十五条如需解除合同,应经双方当事人协商一致,并办理合同解除手续,同时在合同管理系统中进行记录。
第五章合同纠纷解决第十六条合同纠纷应尽量通过友好协商解决,如无法解决,可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十七条在合同纠纷解决过程中需要提供相关证据,合同管理部门应协助提供相关证据。
第十八条如发生合同纠纷,各方应积极配合合同管理部门进行调查和处理,并按照调查处理结果履行各自的责任。
合同管理制度 职责
合同管理制度职责第一条为规范和加强公司的合同管理工作,提高公司的合同管理水平,保障公司的合同权益,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司内所有的合同管理工作,明确公司合同管理的流程和职责,确保合同管理的规范和高效。
第三条本制度制定的目的是为了规范合同管理工作,明确各部门和个人的职责,确保合同的合法性和有效性,保护公司的利益。
第四条公司合同管理工作必须遵守国家法律法规和公司的相关规定,严格履行合同管理流程,确保合同的合法性和有效性。
第五条公司合同管理工作由公司总经理统一管理,公司各部门按职责分工负责具体的合同管理工作。
第二章合同的签订第六条公司与外部单位签订合同需经过公司总经理审批,确保合同的合法性和有效性。
第七条公司接到其他单位的合同需认真审核,确保合同的合法性和有效性,经过评估后方可签订合同。
第八条签订合同前必须认真审查合同的条款,确保合同的合法性和有效性,如有疑问需及时向公司法务部门咨询。
第九条公司合同一经签订即生效,任何部门和个人不得擅自修改、解除或违约,必须按照合同的约定履行合同义务。
第十条公司签订的合同必须加盖公司公章并由公司总经理签字确认,确保合同的合法性和有效性。
第十一条公司应建立健全的合同管理档案系统,保管合同文件,确保合同的完整性和安全性。
第三章合同的执行第十二条合同执行期间,公司各部门必须认真履行合同义务,确保合同的有效执行。
第十三条公司各部门应按照合同约定的内容进行执行,严格履行合同义务,确保合同的合法性和有效性。
第十四条如合同中涉及的事项发生变化,须及时通知对方单位,协商解决,并经过双方签字确认。
第十五条如合同中涉及的事项发生争议,应及时向法务部门寻求协助,协商解决,确保合同执行的顺利进行。
第十六条公司应建立健全的合同管理制度,加强合同跟踪和监督,及时发现和解决合同执行中的问题。
第十七条如合同中有明确的违约责任条款,如一方违约应按照合同的约定承担相应的责任,并赔偿对方的损失。
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公司管理制度(合同管理制度)总? 则
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
合同的审查批准?
十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十二、合同审批权限如下:
1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批:
标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:
1、合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
合同的变更、解除
十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可
克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
二十、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
合同纠纷的处理
二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十八、处理合同纠纷的原则是:
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
合同的管理
三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
三十九、本公司合同管理具体是:
公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐;
3、填写“合同情况月报表”。
工程发包制度
为加强工程发包管理,确保工程质量,根据国家有关法律法规规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
一、工程勘察、设计、施工依法实行招标发包,择优选择承包单位,公司可以对建筑面积500平方米或工程造价20万元以内的工程直接发包。
二、建设工程的发包单位与承包单位应当依法订立书面合同,明确双方的权利和义务。
三、承包单位不得转包工程业务,可以独立组织施工的单项工程不得肢解发包。
四、主体工程必须由承包单位自行施工,其它分项工程如需分包,必须经公司批准择优选定具有相应资质的分包单位。
签订分包合同,分包合同与总包合同的约定应当一致;不一致的,以总包合同为准。
五、建设工程必须发包给具有相应资质等级的施工单位,应避免承包方以低于成本的价格竞标,不得任意压缩合理工期。
六、凡属投资公司员工,其直系亲属不得参与本公司组织的招投标。