合同管理办法应遵循什么原则
合同管理要求
合同管理要求
合同管理是指对企业内外签订的合同进行全面的管理和实施,确保合同的履行效果达到最好,既保证了企业自身利益,也保护了合作伙伴的权益。合同管理的要求主要包括以下几个方面。
一、合同管理的规范性要求
合同管理应遵循国家法律法规的规定,尊重各方当事人的合法权益,遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,合同内容应明确、具体,达到约定的效果。同时,要求各方当事人认真履行合同义务,确保合同的执行效果。
二、合同管理的及时性要求
合同管理应及时跟进合同签署、履行和结束的各个阶段,确保各项工作能够按时完成。合同的签署应在相关方达成共识后尽快完成。合同履行中,任何延迟或违约行为都会影响项目的进展和合作伙伴的利益,因此要求及时跟进合同的履行情况,及时解决问题。合同结束后,要及时总结经验教训,为今后的合同管理工作提供参考。
三、合同管理的信息化要求
合同管理需要建立完善的信息系统,对合同的签署、履行、变更等信息进行记录和管理。通过信息化手段,能够更好地跟踪合同的执行情况,提醒相关人员履行合同义务,及时发现合同风险,并进行风险管理。信息化手段还可以提供数据分析、统计和报表生成等功能,为决策提供依据。
四、合同管理的风险控制要求
在合同管理中,要注意合同的风险控制,尽量避免或减少合同风险的发生。在签署合同时,应仔细审查合同条款,确保条款明确、合理,规避模棱两可的表述,防止条款解释不一致引起的纠纷。在合同履行中,要定期进行合同履行情况的检查和评估,及时发现和处理风险。在合同变更时,要注意协商和沟通,确保合同变更合理、合法,并尽量减少变更给各方当事人造成的损失。
合同管理办法的基本原则
合同管理办法的基本原则
英文回答:
Principles of Contract Management.
1. Objectivity, transparency, and fairness: All parties involved in contract management should be treated fairly and without prejudice. Contracts should be clear and concise, and all parties should have a full understanding of the terms and conditions before signing.
2. Impartiality and independence: Contract managers should be impartial and independent, and should not have any conflict of interest that could affect their ability to manage the contract fairly.
3. Accountability and responsibility: Contract managers are accountable for the successful execution of the contract, and should be held responsible for any failures or breaches.
合同管理遵循的原则
合同管理遵循的原则
合同管理是企业经营活动中非常重要的一部分,它涉及到企业与
合作伙伴之间的权益和义务,合同的有效管理对企业的发展和稳定具
有重要的影响。合同管理的过程中,有一些原则是需要遵循的。以下
是合同管理遵循的原则。
1.公平公正原则
合同管理的核心原则是公平公正原则。合同双方应当在交易中保持平
等地位,遵循公正的原则,确保合同各方的权益得到平等的保护。合
同中的条款和条件应该是公平的,不能偏袒任何一方。
2.自愿原则
合同的签订应当是各方自愿的行为,没有任何强迫或胁迫的成分。在
签订合同之前,各方应该充分了解和明确合同的内容和责任,并且在
自愿的基础上达成一致。
3.合法合规原则
合同管理必须遵守法律法规,包括国家的法律和合同管理的相关规定。合同的内容和执行必须符合合同法以及其他相关法律的规定,确保合
同的合法性和合规性。
4.诚实信用原则
合同管理的基本原则之一是诚实信用原则。合同双方应当相互信任,
并且在交易过程中保持真实、诚实的态度。双方应该遵守合同规定的
义务和承诺,不得擅自变更或违约。
5.谨慎原则
合同管理需要谨慎处理。在合同签订和执行过程中,各方应该充分考
虑各种可能的风险和影响,并且采取相应的措施进行风险管理。合同
管理需要认真审核合同的内容,并且随时做好记录和备份。
6.沟通合作原则
合同管理需要合同各方之间的密切沟通和合作。双方应该在合同签订
之前就合同的内容进行详细的咨询和沟通,确保合同各方对于合同内
容的理解和达成了一致。合同执行过程中也需要及时的沟通和协调,解决问题,避免误会和纠纷的发生。
7.保密原则
合同管理应遵循的原则
合同管理应遵循的原则
一、诚实守信原则。
合同管理应遵循诚实守信的原则,即双方当事人在签订合同时应当如实地履行自己的承诺,不得虚假陈述或隐瞒重要事实。诚实守信是合同关系的基础,也是商业社会的基本准则,双方当事人应当遵守诚实守信原则,保障合同的合法性和有效性。
二、平等自愿原则。
合同管理应遵循平等自愿的原则,即合同是基于双方当事人平等自愿的基础上达成的协议。在合同签订过程中,双方当事人应当在自愿、平等的基础上进行协商和签订,不得利用强制手段或者不正当手段达成合同,保障合同的公平性和合法性。
三、合法合规原则。
合同管理应遵循合法合规的原则,即合同的签订和履行应当符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规或者社会公共利益。在合同管理过程中,双方当事人应当遵守法律法规的规定,确保合同
的合法性和有效性。
四、诚信信用原则。
合同管理应遵循诚信信用的原则,即双方当事人在合同签订和履行过程中应当遵守诚实守信的原则,履行自己的承诺,保持良好的商业信誉。诚信信用是商业社会的基本准则,双方当事人应当树立诚信意识,维护良好的商业信誉。
五、保护合法权益原则。
合同管理应遵循保护合法权益的原则,即合同的签订和履行应当保护双方当事人的合法权益,不得侵犯对方的合法权益。在合同管理过程中,双方当事人应当尊重对方的合法权益,确保合同的公平性和合法性。
以上原则是合同管理应遵循的基本准则,合同范本专家应当根据这些原则为客户提供高质量的合同范本,并确保合同的合法性和有效性。
(完整版)合同管理办法
(完整版)合同管理办法
一、目的和范围
本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理,确保合同的执行和履约,提高合同管理的效率和质量。本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则
1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则,保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规,遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性,提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估,及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程
1.合同签订
–根据业务需要,确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改,确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同,同时存档备份。
2.合同履行
–合同履行过程中,双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中,如有任何变更或争议,应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更
–若合同履行过程中需要变更合同内容,应经过双方协商一致,并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新,并存档备份。
4.合同存档和管理
–合同应进行编号,并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案,确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况,定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门
–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况,及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门
–负责与外部单位或个人签订合同,并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
合同管理办法
合同管理办法
第一部分,总则。
第一条为规范和加强合同管理,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规,制定本合同管理办法。
第二条本办法适用于本单位内部或与外部单位签订的各类合同管理。
第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,严格按照法律法规和合同约定履行合同义务。
第四条合同管理工作由本单位设立的合同管理部门负责组织实施,各部门、各单位配合合同管理部门做好合同的履行、管理和监督工作。
第二部分,合同签订。
第五条合同签订应当明确约定合同双方的权利和义务,合同
期限、履行地点、履行方式等内容,并经双方签字盖章确认。
第六条对于重要合同,应当及时进行法律风险评估,并征得法律意见。
第七条合同签订前,应当对合同内容进行全面审查,确保合同内容合法、合规,符合本单位的经营政策和法律法规要求。
第八条合同签订后,应当及时归档备案,并建立合同台账,做好合同履行的跟踪管理工作。
第三部分,合同履行。
第九条合同履行过程中,各部门、各单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同的及时、完整履行。
第十条对于合同履行中的争议和纠纷,应当及时与对方协商解决,如无法协商解决,应当依法通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十一条对于合同履行中的重大事项,应当及时向合同管理部门报告,并征得领导批准。
第四部分,合同管理。
第十二条合同管理部门应当建立健全合同管理制度和工作流程,加强对合同履行情况的监督和检查。
第十三条对于合同管理中的违法违规行为,应当及时进行处理,并追究相关责任人的责任。
第十四条定期对合同管理工作进行评估和总结,不断完善合同管理制度,提高合同管理水平。
合同管理的原则
合同管理的原则
1.诚信原则:合同双方应本着诚实守信、遵守承诺的精神,认真履行合同义务。
2. 公平原则:合同应当公平合理,双方权利义务应当平衡。不得利用合同规定损害他人合法权益。
3. 自愿原则:合同是自愿签订的,双方应当在平等的基础上进行协商。不得强迫他人签订合同。
4. 合法原则:合同应当符合法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。
5. 识别原则:合同双方应当清楚明确地表述各自的权利义务,避免产生争议。
6. 履约原则:合同签订后应当认真履行,确保合同的顺利执行。
7. 保密原则:合同双方应当对合同内容予以保密,不得泄露合同的秘密或商业机密。
8. 信赖原则:合同双方应当相互信任,遵循诚实信用原则,保持合作关系的稳定。
以上原则是合同管理中必须要遵守的基本原则,只有在遵守这些原则的基础上,才能确保合同的顺利执行和合作关系的良好发展。
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《合同管理办法》(两篇)
《合同管理办法》(二)合同管理办法(二)
一、引言
二、合同管理的原则
1. 合同管理的法定性原则
合同管理必须严格遵守相关法律法规和合同约定,对合同的签订、履行和解除等环节进行有效监督和控制。
2. 合同管理的公平原则
合同管理应确保各方在签订和履行合同过程中的权益平等,并避免任何形式的不公平待遇。
3. 合同管理的诚信原则
各方在合同管理中应恪守诚实信用的原则,严禁虚假陈述、故意隐瞒信息和欺诈行为。
4. 合同管理的效率原则
合同管理应确保合同的履行过程高效、顺畅,避免因为管理不善导致合同履行的延误或出现纠纷。
三、合同管理的具体要求
1. 合同审查
在合同签订前,必须对合同的内容进行审查,包括但不限于合同条款的合法性、合同各方的资质和信誉等。
2. 合同的签订
合同的签订必须严格按照法定程序进行,双方必须明确表示意愿,并经过合同的文本确认。同时,应指定责任人进行主管部门的审批和备案工作。
3. 合同履行
各方在履行合同过程中应确保履约条件的完整和准确,遵守合同的约定,履行各自的责任和义务。
4. 合同变更与解除
合同的变更和解除必须按照合同条款和法律法规的规定进行,双方必须经过书面协商一致,避免一方单方面变更或解除合同。
5. 合同管理的记录和归档
对于每一份合同,必须建立完善的记录和归档机制,包括合同的复印件、备忘录、履约证据等,以备查阅和核对。
6. 合同管理的风险防控
在合同管理过程中,必须重视风险防控工作,建立健全的合同风险评估和管理机制,及时发现和解决合同可能存在的风险。
7. 合同管理的培训和教育
为了提高各方对合同管理的认识和能力,必须进行合同管理的培训和教育工作,加强人员的法律意识和合同管理能力。
合同管理办法(试行)
合同管理办法(试行)
1. 引言
合同是商务活动中至关重要的一环,它作为一种法律文件,规定了各方在特定交易中的权益和责任。为了更好地管理和执行合同,确保各方的权益得到保障,本文档旨在制定合同管理办法的基本原则和操作规程。
2. 适用范围
本合同管理办法适用于公司内部和外部合作伙伴之间签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
3. 基本原则
3.1. 合同诚信原则
所有合同签订各方都应秉持诚信原则,确保合同内容真实、完整、准确。任何一方不得以不正当手段规避合同责任或获得不当利益。
3.2. 合同约束力原则
合同签订各方都必须履行合同规定的各项义务,并承担相应责任。任何一方不得擅自修改、解除或违约,否则将面临法律追究。
3.3. 合同公平原则
合同应当以公平、公正的原则为基础,各方在签订合同时应确保权益平衡,不得损害他方合法权益。
3.4. 合同保密原则
合同签订各方应当严格保守合同涉及的商业机密和保密信息,不得私自泄露或非法使用,确保合同内容的保密性。
4. 合同管理流程
4.1. 合同制定
合同的制定需要明确双方的意愿,并明确约定合同的目的、内容、权益和责任。合同可以书面形式或电子形式,双方应当对合同内容进行充分讨论和确认。
4.2. 合同审批
合同签订前,需要进行相应的审批流程。各部门或相关职能部门应按照公司规定的审批权限和程序进行合同审批,确保合同的合法性和有效性。
4.3. 合同归档
合同签订后,应将合同文本和相关附件归档妥善保存。归档系统应确保合同的完整性、安全性和易于检索。
4.4. 合同执行
合同管理制度的法规
合同管理制度的法规
一、基本原则
合同管理制度的制定应当遵循以下基本原则:
1. 自愿原则:合同签订应当是双方自愿的行为,不得强迫、欺诈、胁迫对方签订合同。
2. 平等原则:合同双方在合同签订过程中应当平等地享有权利和承担义务,不得存在一方占据优势地位侵害另一方利益的情况。
3. 公平原则:合同的条款应当公平、合理,不得损害任何一方的合法权益。
4. 诚实信用原则:合同双方应当诚实守信,遵守合同约定,不得以欺诈、谎言等手段达成合同目的。
5. 合法合规原则:合同的签订和履行应当符合国家法律法规和政策规定,不得违反法律。
二、合同签订程序
合同签订程序是合同管理的重要环节,合同双方应当按照程序合法签订合同,确保合同的有效性。合同签订程序包括以下几个环节:
1. 协商谈判:双方在签订合同前应当进行充分的协商谈判,明确双方的意向和要求,达成一致意见。
2. 签订合同:合同双方应当在合同文本上签字盖章,确保合同的真实性和完整性。
3. 合同复核:签订合同后,双方应当对合同内容进行复核,确保合同条款的准确性和完整性。
4. 存档备查:签订完合同后,应当及时将合同文本存档备查,方便后续合同管理和履行。
三、合同履行和变更
合同的履行是合同管理的核心环节,双方应当按照合同约定履行各自的义务,确保合同的有效性和合法性。在合同履行过程中,如若遇到需要变更的情况,需严格按照以下程序进行:
1. 变更申请:变更一方应当向另一方提出变更请求,并说明变更的原因和内容。
2. 变更协商:双方应当进行充分的协商,并在达成一致意见后,书面确认变更协议。
企业合同管理的基本原则
企业合同管理的基本原则包括以下几点:
1. 守信原则:企业在签订合同时应当遵守合同约定,履行合同义务,保持诚实守信的原则。这意味着企业需要按照合同条款履行自己的责任,不得擅自变更或违背约定。
2. 平等自愿原则:企业合同应当是各方自愿达成的,并且各方在签订合同时应当处于平等地位。没有被迫或欺骗的情况下,双方应当自主地达成一致意见。
3. 公平交易原则:企业在进行合同交易时应当确保交易条件和价格公平合理。双方应当在协商过程中平等对待,不存在一方占据绝对优势的情况。
4. 诚实信用原则:企业在合同履行过程中应当保持诚实守信,不得提供虚假信息或隐瞒重要事实。任何一方发现合同存在问题或无法履行时,应当及时通知对方并积极寻求解决方案。
5. 合法合规原则:企业在签订和执行合同时应当遵守相关法律法规和行业规范,不得违反法律法规或从事非法活动。企业应当确保合同的内容和执行方式符合法律的要求。
这些原则对于企业合同管理至关重要,可以帮助企业建立良好的商业信誉,促进合作关系的稳定和可持续发展。
企业合同管理制度
企业合同管理制度
一、总则
1.1 为加强企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于企业与外部单位、个人之间订立的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、技术合同等。
1.3 企业合同管理遵循以下原则:
(1)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反法律法规的强制性规定。
(2)平等自愿原则:合同双方在签订合同时应平等自愿,不得采取欺诈、胁迫等手段。
(3)公平公正原则:合同条款应公平合理,权利义务对等,不得损害对方合法权益。
(4)诚信信用原则:合同双方应诚实守信,履行合同约定的义务,维护交易安全。
二、合同管理机构及职责
2.1 企业设立合同管理机构,负责企业合同的统一管理和监督。合同管理机构由企业法定代表人或授权代表担任负责人。
2.2 合同管理机构的职责:
(1)制定和修订企业合同管理制度,报企业法定代表人批准后实施。
(2)组织合同签订前的评审工作,对合同条款进行合法性、合规性审核。
(3)组织合同签订、履行、变更、解除、终止等合同相关事宜。
(4)监督合同履行情况,协调解决合同履行中的问题。
(5)负责合同档案的归档、保管和查询工作。
(6)提供合同法律咨询和培训服务,提高员工合同意识。
三、合同签订管理
3.1 合同签订前,合同管理机构应组织相关部门对合同内容进行评审,确保合同内容的合法性、合规性、可行性和风险可控性。
3.2 合同签订应由企业法定代表人或授权代表进行,授权代表应在授权范围内签订合同。
合同管理办法
合同管理办法
1. 引言
合同是企业日常运营中不可或缺的一部分,是约束各方权利和义务的法律文件。合同管理办法旨在规范企业的合同管理流程,提高合同管理的效率和准确性。
2. 合同管理的目的和意义
合同管理的目的是确保合同的执行和履约,保护企业的权益,减少合同纠纷的发生。合同管理的意义在于确保合同的合法有效性,规范合同的签订、履约和变更,最大程度地保护企业的合法权益。
3. 合同管理的基本原则
合同管理应遵循以下基本原则:
3.1 合法合规
合同的签订和执行必须符合法律法规的要求,遵循合同法相关规定,并严格按照国家和企业的政策、制度进行操作。
3.2 全程跟踪
合同管理应该对合同的整个生命周期进行全程跟踪管理,
包括合同的签订、履约和终止等各个阶段。
3.3 统一管理
合同管理应该统一组织,由专门的合同管理部门或专人负责,确保合同的一致性和规范性。
4. 合同管理的流程
4.1 合同的申请
当企业需要与外部单位或个人签订合同时,必须先进行合
同的申请。申请人需要提供合同相关信息,并说明合同的目的、内容、履约标准等。
4.2 合同的审批
合同的申请需要得到上级主管部门的审批,确保合同符合
企业的战略目标和政策要求。审批流程应该明确,审批人员应该有相应的权限。
4.3 合同的签订
经过审批的合同申请将交由合同管理部门进行合同的签订。签订合同前,应该与合同参与方进行充分的协商和沟通,明确各方权益和责任。
4.4 合同的履约
合同签订后,合同管理部门应确保合同的履约,监督各方
按照合同约定的条款和条件履行义务。履约过程中出现问题应及时处理并记录。
合同管理原则
合同管理原则
合同管理是企业运营过程中非常重要的一部分,合同管理的好坏直接关系到企业的成本控制、风险防控、营运效率等方面。为了提高合同管理的水平,以下提出合同管理的几个原则。
第一,合同管理原则是法律合规。合同管理必须遵循国家法律法规和企业内部制度,确保合同的订立、履行过程合法合规。合同中的条款和条件必须符合法律要求,保护企业的合法权益。对于合同中的条款和条件,必须进行仔细审查,确保合同的内容明确、合理和可执行。同时,合同管理还应严禁贿赂、行贿等不合法不道德的行为,确保企业合同活动的纯洁性和公平性。
第二,合同管理原则是明确责任。合同管理需要明确相关各方的责任,并建立起相应的责任制度。在合同的订立过程中,需要明确合同经理或合同管理员的职责,并明确他们在合同管理过程中的责任范围和职责。
第三,合同管理原则是信息共享。合同管理需要建立合同信息共享机制,确保合同信息能够高效、及时的传达到需要知晓的相关部门和人员。通过合同管理系统的建立和运用,实现合同信息的共享和流通,提高信息的透明度和可靠性。
第四,合同管理原则是风险管理。合同管理必须重视风险防范和风险管理,在合同的订立、履行过程中,要及时发现和应对潜在的风险。对于风险较高的合同,要提前进行风险评估和控制,并制定相应的风险处理措施。同时,在合同履行过程中,要严格监控合同的执行情况,及时发现和解决合同履行中的问
题,防止风险的扩大和损失的发生。
第五,合同管理原则是绩效评估。合同管理需要建立绩效评估机制,对于合同的履行情况进行评估和监控。通过合同管理系统的使用,对合同履行的绩效进行量化和评估,监测合同履行情况的进度、质量和成本等指标,及时发现并解决合同履行中的问题,提高合同履行效果和企业效益。
合同管理规定
合同管理规定
合同管理规定
一、基本原则
1. 合同管理应遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则。
2. 合同管理应依法行政,依法保护合同当事人的合法权益。
3. 合同管理应注重经济效益,合理控制成本和风险。
二、合同签订
1. 合同签订应采取书面形式,明确合同的内容、签署时间和地点、当事人的姓名、住所等基本信息。
2. 合同签订应遵守法律法规,尊重双方的意愿,不得违反强制性的法定规定。
3. 合同签订应充分保护合同当事人的信息安全,对于涉及商业机密的合同应采取保密措施。
三、合同执行
1. 合同执行应遵守合同的约定,履行义务,确保合同权利的实现。
2. 合同执行应及时、准确地履行,不得随意延迟或拒绝履行。
3. 合同执行应注重合同当事人的沟通和协商,解决合同履行中的争议和纠纷。
四、合同管理
1. 合同管理应建立健全的制度和流程,确保合同的统一管理和管控。
2. 合同管理应建立全面的合同档案,包括合同的原始文本、签
字盖章、变更、解除等相关文件。
3. 合同管理应严格控制合同的风险,对于高风险的合同应加强监管和审查。
4. 合同管理应定期进行合同的评估和审查,及时更新合同的内容和条款。
五、合同变更与解除
1. 合同变更应双方协商一致,并在合同文本上进行补充和修改。
2. 合同解除应依法依约进行,不得一方擅自解除合同。
3. 合同变更和解除应保护合同当事人的合法权益,妥善处理合同变更和解除引发的争议和纠纷。
六、违约与争议解决
1. 合同执行中的违约行为应按照合同的约定进行追究。
2. 合同争议应优先通过协商、调解等非诉讼方式解决。
合同管理制度依据
合同管理制度依据
一、总则
为规范公司内部合同的制定、签订和履行,维护公司及员工的合法权益,提高公司整体管
理水平和运作效率,特制定本《合同管理制度》。
二、适用范围
本制度适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、服务合同等。
三、合同管理的基本原则
1. 合法合规原则。合同必须符合有关法律法规以及公司规章制度的要求。
2. 平等自愿原则。合同签订双方应当基于自愿、平等和公平的原则,保障各方的合法权益。
3. 诚实信用原则。合同签订双方应当遵循诚实信用的基本原则,严禁损害对方利益的不正当手段。
4. 风险防范原则。合同管理应当强化风险意识,防范合同履行中可能出现的风险,并及时采取相应措施。
5. 专业管理原则。合同管理应当由专业管理人员负责,确保合同的规范合法性和合理性。
四、合同管理的主体责任
1. 公司领导应当对合同管理工作进行全面领导和统筹规划,明确合同管理的总体目标和阶段目标。
2. 合同管理部门应当负责制定和完善合同管理制度,并对合同签订、履行和监督进行全面管理和协调。
3. 合同签订方应当负责具体合同的起草、谈判和签订,确保合同内容合法合规、明确具体。
4. 合同履行方应当认真执行合同内容,确保按时、按量、按质完成合同义务。
五、合同管理的流程
1. 合同的起草和审核
(1)合同的起草由合同签订方负责,起草内容应当明确具体、合法合规,遵循公司相关规定。
(2)合同的审核由合同管理部门负责,审核范围包括合同内容的合法合规性、风险防范措
施的完善性等。
2. 合同的谈判和签订
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合同管理办法应遵循什么原则
(1)实际履行原则。 (2)适当履行原则。是指切实、准确地按合同约定的各项条款去履行。(3)协作履行原则。 (4)诚实信用的原则。
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随着人们的法律意识不断的增强,合同的签订也越来越多。可是,很多人不了解相关合同的管理办法,以至于出现了很多问题。所以,对合同的管理办法有所了解是不可缺少的。今天,律所365的小编会为大家简述合同管理办法应遵循什么原则。
遵循的原则如下:
1、切实履行合同,提高合同的履约率;
合同范本要完善、合规、易读,合同范本应由企业与法律专业人士共同起草拟定的,切忌照搬同行合同,任何一个条款的瑕疵都可能给业务带来致命的损失;合同范本应力求每个使用人员皆能理解其条款内容和意义,以提高业务人员制作合同能力。
2、及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。企业加盖的印章应尽量选用公章,或经备案的合同章,企业内部分支机构未备案印章加盖合同的情况应引起高度重视,可采用其他方式补正或修订其效力缺损情况,避免纠纷。
3、公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐级审查会签制。
企业应建立合同审批制度,明确各部门和层级审批的内容和责任范围,例如业务部门对价格和合作条件进行审核,行政部门对相关备案情况进行审核、采购、财务等业务辅助部门对业务条件是否具备进行审核并出具意见;应避免无意识的认为前道审核人员已经审核,不会出现问题的麻痹大意而导致损失。
4、公司应加强合同管理,完善合同管理制度,指定部门、落实人员负责合同管理工作,建立健全合同管理台账,提高合同管理水平。
企业合同管理制度应完善保管制度,合同签署后应取得合同原件及所有附件,合同保管部门应审核合同签署是否合规,包括最后签署的文本是否与经审批文本是否一致,双方签字盖章是否合乎规范;合同的附件是否齐备,附件是否也履行了签字盖章的必备要件。经审核后由合同管理部门保管原件,并将合同复印件交合同执行部门和财务、采购等部门;合同保管部门应建立合同
管理台帐,及时清理已签署但未回收原件的合同,发现问题及时处理。
5、依法签订合同,保证合同的合法性,避免签订无效合同、效力待定合同;
合同文本须经合同双方签字或盖章方能生效,但不是谁签字都有效,也不是随便什么章都有效。原则上只有企业营业执照上载明的法定代表人签字方才是有效签字,其他业务人员签字只在其所在企业书面授权其签字条件下其签订的合同才具有执行效力,否则一旦市场情况发生变化交易对手完全可以以未授权签订合同无效而毁约。
同时需要注意的是总经理未必是法定代表人,如果是非法定代表人的总经理其签署合同也需企业出具书面授权书。
总的来说,合同的管理应该建立完整的管理制度,才能在以后的发生相关情况的时候,处理起来较为轻松。相信大家对合同管理办法应遵循什么原则已经有所了解,遵循合同管理办法,依法管理,避免以后出现纠纷等问题。在合同的管理过程中,也要按照法律的规定来进行。
合同管理制度中的结算制度有哪些具体的内容?