《合同管理制度》
最全合同管理制度内容
最全合同管理制度内容第一章总则第一条为规范合同签订、履行和管理行为,保障公司利益,促进合同管理工作的规范化和制度化,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各单位签订、履行和管理合同的活动。
第三条公司合同管理工作应当依法遵循公平、公正、诚实信用的原则,提高合同管理水平,提高公司的综合竞争力。
第四条公司合同管理工作应当注重风险控制,保证合同的合法、合理、合规。
第五条公司合同管理工作应当注重信息的保密和安全。
第六条公司合同管理工作应当注重经济效益,确保公司合同利益最大化。
第七条公司合同管理工作应当实施科学、高效、透明的管理制度。
第八条公司合同管理工作应当注重人才培养,提升管理水平。
第二章合同签订管理第九条合同签订应当符合国家法律法规的规定,保障公司利益。
第十条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定,明确授权人、授权范围。
第十一条合同的签订应当实事求是,合理确定合同标的、数量、价格等内容。
第十二条合同签订应当严格按照程序,依据公司的相关制度规定,保证合同的合法性和安全性。
第十三条合同签订应当实施多方对接,确保合同内容的准确性。
第十四条对于公司重大合同的签订,需要经过公司领导层的审批同意。
第十五条合同的履行应当依据约定,履行合同的各项义务。
第十六条对于合同的变更和解除,应当依据公司的相关制度规定,确保合同的合法性和安全性。
第十七条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定,做好合同文本的存档管理。
第十八条公司合同签订应当依据公司的相关信息化要求,将合同内容纳入公司信息系统进行管理。
第十九条公司签订的合同应当进行分类存档,确定存放位置,实行合同管理的信息化。
第二十条公司签订的合同应当依据公司的相关制度规定,制定合同管理台账。
第二十一条合同签订应当实行合同风险评估,做好合同的风险防范和控制。
第二十二条对于重大合同的签订,需要立项评审,并提交公司领导层进行审批。
第二十三条公司合同使用的条款和内容应当符合国家法律法规的规定,保护公司的合法权益。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。
5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。
6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度是什么
合同管理制度是什么合同管理制度是指一系列规范和程序,用于指导和管理合同的签订、履行、变更和解除等各个环节。
它是组织内部对合同行为进行规范化、系统化管理的制度,旨在确保合同的合法性、合规性和有效性,降低合同风险,保护组织的合法权益。
1.合同签订程序:明确合同签订的权限、审批流程、签订方式和要求等。
包括合同草案的制定、审查、修改、审批、签订等环节,确保合同的合法性和合规性。
2.合同履行管理:规定合同履行的责任主体、履行程序、履行要求、履行监督和变更解除等。
包括合同履行过程中的质量、进度、费用等方面的管理,确保合同的顺利履行。
3.合同变更和解除:明确合同变更和解除的条件、程序和要求。
包括合同变更和解除的申请、审批、通知等环节,确保合同的变更和解除符合法律法规和合同约定。
4.合同档案管理:规定合同档案的归档、保管、查阅和销毁等。
包括合同原件、合同副本、合同附件等相关资料的归档和保管,确保合同档案的完整性和可追溯性。
5.合同风险管理:明确合同风险的识别、评估、控制和应对措施。
包括合同签订前的风险评估、合同履行过程中的风险监控和应对措施,以降低合同风险对组织的影响。
6.合同纠纷处理:规定合同纠纷的处理程序和责任。
包括合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼等解决方式,确保合同纠纷的及时解决。
7.合同培训和宣传:规定合同管理人员的培训和宣传要求。
包括合同管理知识的培训、合同法律法规的宣传等,提高合同管理人员的专业素质和法律法规意识。
8.合同管理制度修订:明确合同管理制度的修订程序和要求。
包括合同管理制度的定期审查、修订和发布等环节,确保合同管理制度的适应性和有效性。
附件:合同管理制度示例========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加的条款:1.国际贸易合同增加条款:贸易条款:明确国际贸易的运输方式、保险责任、关税支付等。
法律适用:指定合同适用的法律和争议解决地点。
货币结算:规定交易货币、汇率变动处理和支付方式。
《行政事业单位合同管理制度》全文
《行政事业单位合同管理制度》全文第一章总则第一条为了规范行政事业单位合同管理,保障国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益,根据《合同法》和《政府采购法》等法律法规,制定本制度。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、效率的原则,确保合同内容明确、程序规范、履行到位。
第二章合同的签订第四条单位对外签订合同,应当进行招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式,按照国家有关规定和程序进行。
第五条合同签订前,单位应当对合同对方的资质、信誉、履约能力等进行审查,确保其具备履行合同的能力。
第六条合同内容应当明确、具体,包括但不限于合同双方的基本情况、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。
第七条合同签订应当采用书面形式,并由单位法定代表人或者授权代表签字并加盖公章。
第三章合同的履行第八条单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同标的的质量、数量、履行期限等符合合同约定。
第九条单位应当建立健全合同履行管理制度,明确合同履行的责任主体、职责、程序等。
第十条合同履行过程中,单位应当加强合同履行情况的监督检查,发现问题及时采取措施予以纠正。
第四章合同的变更和解除第十一条合同履行过程中,如发生特殊情况需要变更或者解除合同的,应当经合同双方协商一致,并按照国家有关规定和程序进行。
第十二条单位应当对合同变更或者解除的原因、过程、结果等进行详细记录,并按照国家有关规定保存相关资料。
第五章合同的纠纷处理第十三条合同履行过程中发生纠纷的,单位应当及时采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
第十四条单位应当建立健全合同纠纷处理机制,明确合同纠纷处理的程序、责任主体等。
第六章合同的归档和保密第十五条单位应当对合同及其相关资料进行归档,按照国家有关规定保存。
第十六条单位应当建立健全合同保密制度,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的合同内容进行保密。
第七章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。
2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。
3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理制度体系
合同管理制度体系第一章总则第一条为进一步规范公司的合同管理活动,促进公司合同管理工作的规范化、制度化,提高公司的经营管理水平,保护公司的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及合同的管理工作,并严格执行。
公司全体员工都有义务遵守本制度。
第三条本制度规定的相关内容是指导公司合同管理工作的基本原则和规范,公司具体合同管理工作应当遵循本制度的相关要求。
第二章合同管理的基本原则第四条合同管理应当坚持依法合同、平等自愿、公平诚信、公开透明的原则,尊重合同当事人的意愿,保护合同当事人的合法权益,防范合同风险。
第五条合同签订、履行应当坚持真实合法、诚信守约的原则,积极履行合同义务,合法维护合同自由,加强对合同实施的监督。
第六条合同签订、履行等行为应当坚持公正、透明、公平、务实的原则,加强对合同标的、履行条件的审查,合理确定合同标的和履行条件。
第七条合同签订、履行必须遵守相关法律法规,合同的签订和履行行为应当对公司具有合同能力的人进行,利用诈骗、胁迫等手段强行达成合同的行为应当坚决杜绝。
第三章合同管理的基本内容第八条合同管理的基本内容包括合同的审查、签订、履行、变更、解除等环节,具体内容如下:(一)合同的审查:对公司签订的合同进行审查,确保合同的内容合法合规,明确合同的标的、履行条件,防范风险。
(二)合同的签订:合同签订必须由公司具有法定职权的人员进行,签订前必须进行合同的谈判和交涉,双方达成一致意见。
(三)合同的履行:公司应当全力履行合同义务,按照合同约定的时间和方式履行合同义务,确保合同的履行达到预期效果。
(四)合同的变更:合同履行过程中出现需要变更的情况,必须经过协商一致,签订变更协议,明确变更内容和方式。
(五)合同的解除:合同履行过程中出现需要解除的情况,必须经过协商一致,签订解除协议,明确解除的事由和方式。
第四章合同管理的责任与义务第九条公司应当建立合同管理工作责任制度,明确合同管理工作的责任人,健全相关的激励和考核机制。
合同管理制度字体
合同管理制度字体第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作,提高合同管理水平,维护本单位的合法权益,根据《合同法》等有关法律、法规、规章,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内全体职工在合同管理工作中的各项活动。
第三条本制度包括合同管理的一般要求、合同订立、履行、变更、解除、终止和争议解决等内容。
第二章合同管理的一般要求第四条合同管理工作应当坚持守法经营、守信经营的原则。
第五条正确处理合同订立、履行和终止的关系,使合同能得到严格履行,提高合同的履行效率。
第六条加强合同管理工作的组织和领导,明确工作责任,建立健全合同管理制度。
第七条加强对合同法律法规的学习,提高职工的法律意识和合同管理水平。
第八条建立完善的合同档案管理制度,做好合同档案的维护和保管工作。
第九条加强对合同管理工作的监督和检查,发现问题及时处理。
第三章合同订立第十条合同是双方当事人约定的权利和义务,是依法保护的合法权益。
合同应当具备的基本要素有:双方当事人和双方当事人的权利义务。
第十一条本单位在开展各项业务活动时,应当坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则协商和订立。
第十二条合同的订立应当按照国家法律法规、政策的规定和本单位的有关规定进行。
第十三条本单位的合同经办人在订立合同时,必须真实、准确地向对方当事人申报有关情况,不得有虚报、隐瞒、欺骗的行为。
第十四条合同应当由具有法定资格的双方当事人或其代理人签订,并在合同上注明签章。
第十五条不得以不符合法律规定的方式规避合同订立规定。
第十六条合同订立不得有不正当竞争、强迫、胁迫、威胁、欺诈等违法行为。
第十七条在合同订立过程中发现对方当事人违法违规的情况,应及时报所属主管部门或直接向有关部门反映。
第十八条合同订立的各项文件、证明材料等应保存完好。
第十九条未经本单位批准擅自订立合同,由订立合同的单位或个人承担法律责任。
第二十条在合同订立时,应当将合同内容和经过与合同有关的主管部门或领导签发后生效,并归入有关档案。
合同管理制度
合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
2023《合同管理制度》全文
合同管理制度一、引言本合同管理制度(简称“制度”)的目的是为了全面规范和优化公司合同管理流程,确保合同的签订、执行和归档等各个环节的合规性和高效性。
制度适用于公司内所有合同相关的操作,旨在规范合同管理工作,提高合同管理的专业水平和效率。
二、合同管理的基本原则1.合法合规原则:合同的签订与执行必须符合国家法律法规和公司相关规定,遵循合同法原则,保证合同的合法性和合规性。
2.公平公正原则:合同签订双方应平等自愿,协商一致,并保护各方的合法权益,维护公平公正的合同关系。
3.诚实信用原则:合同签订双方应本着诚实守信的原则,尽力履行合同义务,提高公司的信誉度和声誉。
4.保密原则:合同涉及到的商业秘密应严格保密,避免信息泄露和侵权行为的发生。
三、合同管理流程1. 合同签订1.合同需求提出:各部门提出合同需求,明确合同的内容、目的、范围、期限和双方责任等。
2.合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保合同条款的准确性和完整性。
3.合同审查:法务部门对合同文本进行审查,核实合同的法律合规性和风险程度。
4.合同谈判:双方进行合同谈判,协商解决争议条款和关键性问题。
5.合同签署:合同经双方确认无异议后,由双方代表在合同文本上签署,并加盖公章。
2. 合同执行1.合同履行监督:各部门根据合同约定,履行各自责任,并及时上报合同执行情况。
2.合同变更管理:如需变更合同,需由合同双方协商一致,并按照公司相关规定办理变更手续。
3.合同履行记录:各部门应及时记录合同履行过程中的重要事项和沟通记录。
4.合同履行评估:定期对合同履行情况进行评估和总结,发现问题及时改进。
3. 合同归档管理1.合同归档责任:法务部门负责合同归档工作,包括整理、存档和保管。
2.合同归档流程:对已签署的合同进行编号、分类,建立合同档案,保存合同原件和相关文件。
3.合同查询和检索:合同归档后,建立合同档案库,方便随时查询和检索合同信息。
4.合同保密管理:合同档案应妥善保管,确保合同内容的保密性和安全性。
合同管理制度
合同管理制度合同管理制度是指对组织机构内部或外部所签订的合同进行有效、全面、及时的管理和监督的系统性制度。
合同作为一种重要的法律文书,对于组织机构的经济效益、法律合规性和信誉度都有着至关重要的作用。
因此,合同管理制度的建立和完善对于组织机构长期的稳定发展具有重要意义。
一、合同管理制度的基本要素1.合同管理流程合同管理流程是指从合同签署、履行到到期、监督等一系列管理性操作的全流程。
合同管理流程应当明确、规范,包括拟定合同、审查合同、签署合同、执行合同、监督合同执行情况以及处理合同纠纷等内容。
2. 合同管理制度的法律依据合同管理制度的制定必须要遵从国家法律法规的要求。
在制定合同管理制度时,必须明确合同权利义务、合同违约责任、合同纠纷处理,以及法律责任等方面的内容。
3. 合同管理制度的规范内容合同管理制度的规范内容包括合同备案、合同管理委员会的成立和工作、合同审批流程、合同签订和执行归档、合同的保密和存档,以及合同纠纷处理的程序和责任等具体内容。
4. 合同管理制度的执行和监督制定了合同管理制度不能单纯停留在制度上,还需要落实执行,并进行有效监督。
为此,组织机构需要对合同管理制度的执行情况进行监察和审核,并对合同管理制度进行修订、完善。
二、合同管理制度的实施效果1. 监督维护合同权益合同管理制度的实施能够切实维护组织机构合法权益,避免因为合同纠纷导致组织机构形象、信誉受到损失。
2. 有效管控合同履约合同管理制度的实施能够有效管控合同执行的全过程,确保合同的履约落实,并在出现合同纠纷时,能够及时掌握情况并采取有效措施解决。
3. 提升企业口碑和竞争优势合同管理制度的实施对于组织机构的口碑和竞争优势具有重要作用。
只有建立起合理、有效、规范的合同管理制度,组织机构才能实现长期稳定的发展,在市场竞争中占据更加有利的位置。
三、建设顺畅高效的合同管理制度的思考在建设顺畅高效的合同管理制度时,我们应该注意以下几个方面:1. 加强合同培训和督促执行建设完善的合同管理制度不是独立完成的,还需要加强合同管理培训和员工素质提升,以加强合同管理系统建设和实施效果。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理,提高经济效益,减少和避免合同纠纷,防范重大风险,根据国家有关法律法规,并结合实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同,以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。
第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。
第二章职责第四条院办公室负责医院合同(除劳动合同外)管理,拟订合同管理制度并组织实施,审签合同的订立,监督合同履行等工作。
医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。
第五条人事科负责劳动合同管理,拟订劳动合同范本并推行执行等工作。
第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等职能部门应以法律法规及相关规定为依据,负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。
第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定,以及合同纠纷的处理;牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。
第三章管理权限及流程第八条合同订立实行会签审批制度(附件1)。
根据管理权限获得审批的合同有关事项,各部门应严格按照管理流程(附件2)对合同进行会签审批。
建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达2万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。
设备维修合同标的金额不足5万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达5万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。
第九条所有合同须以单位名义签订(不得以部门名义签订合同),并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章(不得使用内部机构章或财务专用章)。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理,共1500字。
合同管理制度
合同管理制度
一、定义
合同管理制度是指公司将在签订、执行和结算合同的全过程中,建立起不断改进的管理框架,制定以合同管理为核心的操作程序和工作制度,以确保合同管理的有效实施的一整套有计划的管理规定。
二、目的
(1)确保合同各方之间遵守相应权利义务;
(2)为企业精确管理合同,降低合同风险,提高合同履行效率;
(3)提升合同管理过程的整体质量和合同管理绩效,促进企业经营成果有效保障;
(4)管理客户关系,提高合同使用技术,实现良好的企业品牌形象;
(5)有效预算管理、合同审查、确保合同规范化处理,全面提升合同服务等。
三、组织管理
1.建立合同管理部
建立合同管理部可以有效管理公司的合同管理工作,实现合同管理的有效统筹,全面管理合同的处理。
2.细分分管职责
按照合同类型和业务性质,合适地划分各责任体对合同的处理程序,规范各项业务流程,细化划分责任,实现管理合同的一贯性。
3.完善管理体系
完善合同管理制度以及审批和监督机制,建立健全公司的审批流程。
四、执行规范
(1)合同签订
重要合同和涉险合同应按照沟通确认、密码审核、专业评审和会签审批等一系列规则进行审批,确保签订合同书的真实性、完整性和法律效力。
(2)合同执行
按照公司合同管理规定,合同执行必须进行完整的跟踪,特别是重要合同,要求定期审核,及时发现问题并及时处置。
(3)经济结算
对于每份合同,要实施经济结算,建立结算体系,确保投入产出的正确比例,保证经济效益的绝对最大化。
五、检查监督
严格遵守合同执法和审核标准,执行有效的审批流程,定期检查,确保公司合同管理制度有效执行,并不断完善相关管理工作。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为加强单位的合同管理,规范合同法律行为,防范与控制合同风险,有效维护单位的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位对外签订与本单位经济活动有关的合同的订立、履行、变更及纠纷处理等。
第三条制定依据:(一)《中华人民共和国合同法》;(二)《行政事业单位内部控制规范(试行)》。
第二章岗位设置与职责第四条合同管理实行归口管理、分工负责制。
第五条办公室作为合同的归口管理部门,其主要职责:(一)负责确定合同业务的程序和要求;(二)参与重大合同的起草、谈判、审查和订立;(三)管理合同专用章;(四)参与或组织合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动;(五)对合同进行登记和归档;(六)定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同的有效履行。
第六条各业务部门作为经济活动的承办部门,按照职能分工在其职能范围内承办相关合同业务。
监察室负责对合同订立、履行进行纪检监察。
第七条建立各部门与办公室的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。
第三章合同的订立第八条合同订立包括合同调查、谈判、拟订、审核、签署等环节。
第九条合同签订必须遵守国家的法律、政策及有关规定,接受财政和审计监督;必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿和性价比择优签约”的原则。
第十条合同订立前,办公室负责组织涉及各部门联合进行合同调查,了解合同对方的主体资格、资信情况,包括组织机构代码证是否有效、拟签合同内容是否在对方的经营范围之内,对方是否具有履约能力。
(一)审查合同对方的身份证件、法人登记证件、资质证明、授权委托书等证明原件,必要时,可通过发证机关查询证书的真实性和合法性,在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。
(二)获取合同对方经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息,分析其获利能力、偿债能力和营运能力,评估其财务风险和信用状况,并在合同履行过程中持续关注其资信变化。
(三)对合同对方进行现场调查,实地了解和全面评估、分析其合同履行能力。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、制度概述为规范公司各类合同管理的工作,确保公司合同管理的合法性、安全性和有效性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司签订、履行各类合同的过程中,涉及到合同管理的相关人员,包括但不限于公司管理人员、合同起草人员、合同执行人员、经办人员以及相应的监督管理部门。
三、合同程序1、合同签订前,应严格按照有关法律法规以及公司规定的程序进行。
任何人员未获得公司授权,均不得擅自进行签订活动。
2、合同签字环节中,必须由当事人对合同内容进行反复审核,核对合同是否与事实相符,对企业合同法律条款的理解和认同,共同签署后合同才能生效。
3、合同履行过程中,双方必须严格按照合同约定执行,并及时履行相应的义务和责任。
如有变更或修改,须经过双方协商达成一致意见,并严格按照程序办理相关手续。
4、合同到期或终止后,各项义务及责任要求必须按照合同约定执行。
四、合同形式1、合同形式包括书面合同和口头合同。
2、对于大额合同或业务涉及范围较广的合同,应当通过书面合同的形式进行签订。
3、对于业务比较简单、执行期限比较短的合同,可以通过口头约定的方式进行签署。
但在口头合同过程中,必须注意留存重要信息的记录,以证明口头合同的相关情况。
五、合同文件1、公司合同文件必须齐全、具体、准确,并严格按照规定的程序进行归档。
同时,要确保各类合同原件的保存、保管、备份工作。
2、公司合同文件必须设有保密措施,确保不被公开或泄露。
3、公司合同文件必须保持完整性,严禁篡改,发现问题应立即上报。
六、合同监督1、公司对各类合同的执行情况进行监督管理。
对于合同的过程和结果要求建立记录并做好统计分析。
2、对于合同的违约和争议,应当及时传达厅领导和相关部门,开展调查工作,并采取相应措施解决问题。
3、公司要建立健全责任追究制度,确保合同管理工作的有效实施。
七、附则本制度自出台之日起实施,如有不符合实际情况或法律法规变更的地方,可根据实际情况及时修改补充。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保护公司的合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。
第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性,有效控制风险,保护公司利益。
第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。
...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制,定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督,发现问题及时处理。
第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核,及时发现问题并进行改进,确保合同管理制度的有效实施。
第四十九条合同管理部门应配备专业人员,进行合同管理培训,提高合同管理人员的业务水平和专业素养。
第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况,对合同管理工作进行调整,确保合同管理工作的合规性。
第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门,以便进行后续管理和分析。
第五十二条公司应建立合同管理评估机制,定期对合同管理工作进行评估,提升合同管理水平。
...附件:1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释:1. 合同:双方或多方之间约定的权利义务关系,具有法律效力的协议。
2. 不可抗力:指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧,应及时进行沟通和协商,寻求共识。
2. 合同履行过程中可能出现的违约行为,应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。
3. 合同变更导致的合同管理困难,应及时更新相关记录和文件,确保变更的合法性和合规性。
4. 不可抗力情况下的合同履行困难,应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。
供公司内参考使用。
如有任何变更或疑问,请及时与合同管理部门联系。
合同管理制度
合同管理制度合同管理制度第一章总则为了加强合同管理,规范和约束公司的经营行为,维护公司的合法权益,杜绝风险存在,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条公司对外发生以下业务,均须以书面形式签订合同:1.对外投资(接受投资);2.借入(借出)款项(不含公司内借款);3.分两次以上收(付)款的单笔业务;4.服务期限在4个月以上的单次收(付)款业务;5.单次付款(收款)金额在10,000元以上的生产经营用原材料、机器设备(产品)采购(销售)业务。
第三条合同标的具备招投标条件的,一般通过招投标程序再订立合同。
第四条公司对合同实行专业归口管理,法人委托书管理,合同专用章管理。
第五条本制度适用于X公司。
第六条本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。
第二章合同相关部门的职责第七条公司的合同主管部门为法务部(行政暂兼),全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作,其具体职责:1.负责联系公司聘请法律顾问,法律顾问参与企业合并、分立,投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务;负责对公司委托审查的合同提出法律意见,供决策参考:接受委托处理各类合同纠纷的协商、调解,代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作;2.参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判;负责从财务角度对合同进行审核把关;3.负责管理公司合同专用章,建立合同台账,填写合同报表,保管合同文本、变更函件与合同有关的资料,办理合同资料年终归档,建立合同档案(合同档案原件由行政部、财务部各执一份)。
第八条合同承办部门指公司内部需签订合同的部门;合同承办部门由业务对口的分管领导负责;承办人指具体负责合同签订的公司员工。
1.合同承办部门主要职责:1.1 在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;1.2 依照“谁签订合同谁负责”的原则,对本部门所承办签订合同的主体资格,履约能力的可靠性,合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任;1.3 负责按质、按量、按时全面履行合同,避免出现违约给公司造成损失;1.4 协调对方及与合同相关部门的关系。
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合同管理制度
第一章总则
第一条为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公
司以“重合同、守信用”为核心的合同管理工作。
第二章合同的签订
第四条合同谈判须由董事长或总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
第五条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
第七条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
第九条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分:应注明产品名称、规格、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期
限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务
章或业务章,注明合同有效期限。
第十条签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
第十一条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三章公司管理制度合同的审查批准
合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第十二条合同审批权限如下:
1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批:
标的超过50万元的;投资10万元以上的合同;标的超过公司资产1/3以上的合同。
第十三条合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:
1、合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十四条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第四章公司管理制度合同的履行
第十五条合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信用”的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第十六条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以货物交清,价款结清无遗留交涉手续为准。
第十七条总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第五章公司管理制度合同的变更、解除
第十八条在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第十九条对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
第二十条变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
第二十一条变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
第二十二条变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第二十三条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
第二十四条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第二十五条以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
第六章合同纠纷的处理
第二十六条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第二十七条合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
第二十八条处理合同纠纷的原则是:
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方
责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
第二十九条在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第三十条合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法
律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
第三十一条凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文
书、传真、
图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务账目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
第三十二条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
第三十三条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
第三十四条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
第三十五对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
第三十六条在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
第三十七条合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
第七章合同的管理
第三十八条本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
第三十九条本公司合同管理具体是:
公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
第四十条公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
第四十一条办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐。
第八章合同管理奖罚制度
第四十二条凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理工作中做出下列
成绩之一的,对有关部门和人员给予表扬和奖励:
1、在订立、审查、履行合同过程中,工作认真负责,为本单位争取较大的利益、避免或挽回经济损失的;
2、在合同管理工作中做出成绩,被有关部门评先进的;
3、在合同管理工作中,提出合理化建议,为本企业增加较大的利益,节约较大
的资金,避免或挽回经济损失的;
4、追讨欠款,索赔成功。
合同在中仲裁、诉讼由于自身的工作获得胜利诉的;
5、勇于检举,揭发他人利用合同行赌、谋取私立、有违法的行为;
第四十三条凡具有下列情况之一的部门人员,视情节轻、重给予行政处分,经
济赔偿直至追究形式责任:
1、盲目签订合同、造成损失的;
2、为经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的;
3、工作不负责,不按合同规定履行义务、进行验收、查询、反馈信息,导致企业丧失撤销权、代立权、胜诉权的;
4、工作不负责,对违约不汇报、不追求、暗里向对方提供内情。
受贿赂,给本企业造成损失的;
5、有过失责任,订立合同无效的;因重大误解和恶意串通而订立的合同损失国家个集体利益的;严重不负责被欺诈的。