人力资源管理系统功能模块示意图
人力资源管理系统(HCM)模块清单及功能需求
人力资源管理系统(HCM)模块清单及功能需求
2020.3.3
子模块
组织结构 部门分析 组织结构图 部门变更记录 岗位分析
岗位关系 岗位架构图 岗位说明书 组织规划 人力分析 编制计划 编制异动 后备人才计划 用工状况 用工征集 用工申请（在线审批）
招聘计划 人证识别
功能模块清单
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系统将自动根据组织结构中设置的上下级关系自动生成图形化的企业组织架构图，并可根据此图轻易地了 解企业的人员分布情况（部门负责人的图片信息和部门所属人员信息）。
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自动记录在建立完企业组织结构后企业职能部门的变更情况，部门的变更情况及生效失效时间状态
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根据企业在各个部门布局的岗位情况建立及维护企业各个职能机构所属的岗位资料，包括岗位的基本信息
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建立及维护企业招聘渠道并分类，管理与各招聘渠道签定的招聘合同。
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猎聘、智联、智通、卓博
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能输入其名字，就可知道其所有在厂的信息资料（包括考勤，奖惩，薪酬、培训、个人基本信息、异动记 录）
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对在职及离职的人事档案进行管理，建立及维护企业每位员工的详细资料，主要包括员工的基本信息、家
庭关系、教育培训、证件、学历及员工关系和专业特长等进行管理。还可以打印不同格式的厂证以及兼任 1
员工的工作交接情况； （可关联OA模块走离职申请及离职处理的审批流程）
对员工的体检进行管理，可设置体检项目及对应的体检单位，且体检产生的费用是否有分摊，员工需支付 的费用可在薪酬中扣除，身体健康状况直接反馈到人事资料中
1
对员工日常的行为、以及参与项目的业绩与个人发展目标与个人年度总结等情况进行记录管理
人力资源六大模块解读及流程图
5、绩效管理－不同的视角，不同的结局
绩效考核的目的在于借助一个有效 的体系，通过对业绩的考核，肯定过去 的业绩并期待未来绩效的不断提高。传 统的绩效工作只是停留在绩效考核的层 面，而现代绩效管理则更多地关注未来 业绩的提高。关注点的转移使得现代绩 效工作重点也开始转移。体系的有效性 成为HR工作者关注的焦点。一个有效的 绩效管理体系包括科学的考核指标，合 理的考核标准，以及与考核结果相对应 的薪资福利支付和奖惩措施。纯粹的业 绩考核使得绩效管理局限在对过去工作 的关注，更多地关注绩效的后续作用才 能把绩效管理工作的视角转移到未来绩 效的不断提高！
否 是否被选中
是
初选合格名单
结果反馈 应聘者
A
人员需求计划
C-11-02-003
草案供讨论用
人力资源部
A
一般社会招聘流程（2）
各部门
通知初选人 员面试
招聘面 试流程
面试合格名单
通知应聘者，组织 入围者体检，确 定最终录用名单
录用名单
招聘人数不足计 划的部分继续
进行招聘
办理人事代 理手续
签订劳动合 同并鉴证
A
通知调出部门， 发出员工内部
调动申请表
人力资源部经理与调 出调入部门经理 协调处理办法
总经理审批
是否调整
否
是
劳动用工管理员 开具内部调动
通知单
人力资源部经理 签批内部调动
通知单
劳动用工管理员 下发内部调动
通知单
员工内部调动通知单
回复调入部门 通知员工
招聘不足计划 部分进行 社会招聘
一般社会 招聘流程
理手续
签订劳动合 同并鉴证
劳动合同 企业申请劳动合同
人力资源管控系统架构及流程图ppt课件
文体中心
员工沟通 员工关怀
1、总经理接待日（季度） 2、职能部门接待日（月度） 3、生产经理接待日（月度）
1、员工生日晚会（月度） 2、生病员工慰问 3、工伤员工慰问
HR主导
单位&HR
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分层分类的人力资源管理实施
• 1、为员工提供多种职业发展通道
行政晋升通道 高层管理者 中层管理者 助理
技术岗位通道 高级技术专家 技术专家 高级技术员 合格员工 新进员工
为有效促进干部与员工之间的交 流，及时了解并处理员工在生活 或工作上的困难，增强员工的归
属感；
员工BBS论坛、员工意见箱、投 提供意见箱及网络论坛，提供员
诉专线
工意见反馈平台；
MT：
多方位拓寬员工投诉通道
1、明确BBS论坛、意见箱之员工 不定时进行 反馈渠道；
2、增加公布各部门一级主管联系 方式； 3、针对“加班有漏报、少报”现
进度
活动介绍
组织频率 责任单位/人员
执行时间
干部培训班
依据干部训练计划，定 期组织培训班
每年两期
MT：各个培训 班负责人
每年两期
学习、成长类 定期推荐、内部招聘
学历提升
依据公司及制造处内各 部门的需求，推荐生产 线优秀员工应征岗位
组织公司员工通过各个 途径提升学历
MT：内部招聘 窗口；
适时
不定时进行
企业人力资源管理开发六大运行系统模式关系图
人力资源规划系统
规划计划
职业
化行
依据
为评
职位
价系
职责
统
分层
分类，
确立
晋升
途径 根据
分层
任职资格 等级制度
人力资源管理六大模块解析-PPT
劳动力 过剩
限制招募 减少工时 提前退休 解雇裁员
劳动力 短缺
招募
员工过剩时
✓ 限制招募
员工不✓够减少时工时怎么办？ ✓ 内部转岗训练 ✓ 实行弹性工作制 ✓ 解雇/裁员
PART 1 人力资源管理六大模块
人力资源 规划
劳动关系
招聘与配 置
WHAT IS HRM SIX MODULES？
薪酬福利
培训与开 发
PART 3 人力资源管理六大模块
人力资源 规划
劳动关系
招聘与配 置
WHAT IS HRM SIX MODULES？
薪酬福利
培训与开 发
绩效管理
培训与开发（育人）——定义
培训和开发是一个包括获取技能、观念、规则和 态度以提高员工绩效的学习过程。
培训与开发的目的: 1、提高工作绩效水平，提高员工的工作能力。 2、增强组织或个人的应变和适应能力。 3、提高和增强组织企业员工对组织的认同和归属。
招招聘聘与配置——招聘成本分析 意义
直接成本
隐形成本
• 招募成本
• 生产效率损失
• 甄选成本
• 团队合作
• 差旅成本
• 客户满意度
• 安置成本
• 销售收入
• 培训成本
• 薪酬福利
• 招聘人员薪资
招聘与配置——选人的误区
第二节 选人的误区
1
对人才的要求过于苛刻，“此人只应天上有，人间能
得几回闻”？
薪酬福利——薪酬体系
间接
薪酬体系
直接
保护项目 非工作报酬 服务与津贴
医疗保险 生命保险 残疾收入
抚恤金 社会保障
假期 节日 病假 带薪旅游
休闲设备 汽车
人力资源管理六大模块详解PPT课件
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（二）直线职能制：在直线制基础上，设置相应的职能部门，实行厂长 （经理） 统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。
1、优点：是一种集权与分权相结合的形式，引入管理工作专业化的做法， 既能保证统一指挥，又可以发挥职能部门的参谋、指导作用，有助于 提高管理效率。
1.长期过剩： （1）辞退； （2）合同到期不再续签； （3）鼓励提前退休 （4）长期租借 2.短期过剩： （1）短期借调； （2）缩短劳动时间； （3）培训：提高素质，为扩大再生产准备
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（四）解决人员短缺的方法（O34） 1.短期不足：
⑴加班； ⑵租赁员工
⑶工作再设计（工作扩大化、 丰富化、满负荷）； 2.长期不足：
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（三）方法（五种) 1.观察分析法：
到工作现场进行观察，收集和记录工作内容，进行 分析、归纳和总结。 （1）优点：根据工作者自己陈述的内容，再直接到工作现
场深入了解情况 （2）缺点：
①干扰正常工作； ②无法观察特殊事件； ③若工作偏重心理活动， 成效有限
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2.工作日志法：
工作写实法，岗位人员将工作时间内的所有活动按 时间顺序如实记录 （1）优点：
①充分了解工作，有助于主管对员工的面谈；②避 免
遗漏，收集详尽数据 （2）缺点：
①收集描述性资料，分析性较弱； ②需要进行较长时间的资料收集
2019/1，形式主要有个别访谈、群体访 谈。
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人力资源规划步骤表～1
人力资源经典框架
时间和请假管理
请假管理 工作时间表和换班 计划 请假积累和记录 时间记录和评估
培训需求评估 培训和活动管理 员工登记
空缺职位管理 空缺职位广告 （内部/外部） 求职者跟踪 检阅求职者资料： 职位匹配面试 筛选和聘用
组织结构维护 职级管理 职级计划和 支出预算
人力资源管理体系特色
副总裁级人力资源管理部门 该部门由其负责企业的战略性人力资源运作，使得人力资源部门成为企业战略的制定者和推行者，从根本上改变以往人力资源部门被动适应企业战略的局面，真正把人力资源视作企业的战略性资源予以发展。
人力资源管理体系特色
人力资源管理专员 人力资源专员在行政上归属人力资源部统一管理，但直接服务于相关业务部门。人力资源专员是公司的复合型人才，即精通人力资源管理专业知识和技能，又了解相关业务部门的核心业务，对上反馈业务部门人力资源发展状况，对公司制订人力资源战略乃至发展战略提供决策依据；对业务部门，贯彻公司的人力资源理念、政策和制度，协助业务部门领导完成人力资源管理的相关作业，如建立资质模型、招聘、甄选、培训等。
根据定义客观判断，避免对某些岗位可能有的预先的偏见
评估过程中保持标准尺度一致性原则
职位评估的基础
评估者对所评估的岗位有全面、准确的了解
评估者了解所评估岗位所处部门的岗位设置
职位评估概述
人力资源管理的基本工具
岗位说明 责任分配 责任说明 目标确定 绩效考核 岗位评估 薪酬结构 岗位要求 员工形象
知识管理
人力资源成本
激励管理
人力资源信息
组织管理
绩效管理
薪酬管理
人力资源规划
组织控制
工作分析
组织设计
岗位评价
变革管理
人力资源管理 人力资源逻辑框架图
人力资源逻辑框架图前段时间有很多人问人力资源逻辑框架是什么样子的，刚好有机会系统梳理一下，不废话直奔主题，就是下图。
一、组织架构组织是承接战略的唯一载体，有效的人力资源管理运作都是建立在健康良性且合理的组织设计基础上的。
所以组织设计是基础核心部分，是人力资源管理体系的第一步。
组织架构不是一成不变的，而是需要随着战略方向与业务模式的变化而不断调整。
以前我也说过，我们只是在特定的时间和阶段给组织结构拍了一张照片而已，实际上在一直不停的变化、异动、成长。
随着市场竞争和业务模式的变化发展，组织对结构提出更高的要求：架构清晰、职责明确、文化统一、高效协作、机动灵活等。
1、基于目标组织设计应先明确组织目标、突出组织的核心能力。
按照价值链逻辑：研发能力、供应链能力、营销能力、抑或是增值的采购、服务能力？2、基于现状在明确核心能力要求后，应该对自身的组织能力现状进行分析，发现能力短板，明确需要重点提升的能力，为组织架构设计及调整提供输入。
同时针对所有待加强的职能模块进行重要性及紧迫性分析，判断出该组织最为需要提升的组织能力领域。
可以按照重要性和紧迫性来进行取舍。
3、原则明确在明确目标和差距后，组织设计还要遵循扁平高效、责权明确、动态灵活、限定管理幅度一般性原则，才能称之为一个优化、合理的组织设计方案。
4、结构清晰组织设计的最后一个要素是确定适用于自己的组织架构。
职能型、事业部型、矩阵型、项目型……二、职位体系确定组织架构之后，为了进一步将组织职能分解、落实到人，需要完成重要的一环——职位体系建设。
岗位是人力资源管理的最小单元，职位分析是人才资源的基础工作，角色分析是职位承接核心能力的桥梁。
1、岗位职责界定（ARCPI、）A审批(Approval-Veto)：审核以批准或否决的权利。
R主要负责(responsibility):负责启动并跟踪某一活动，并确保该活动的顺利完成，对该活动的结果负责。
主要是“管理”该活动，不一定需要亲自完成它。
人力资源管理系统 数据流图
出勤信息
管理员
绩效信息 思想信息 D4 考评信息
考评管理 P2
绩效信息 思想信息
员工
部门
培训信息 培训请求 培训信息
管理员
培训师类型 培训计划 D5 培训信息 工资信息
培训管理 P3
反馈信息
员工
工资信息
管理员
社保信息 补贴信息 D6 工资信息 发布职称信息
福利管理 P4
社保信息
员工
D7 社保信息 职称信息
D7 社保信息
工资 信息
社保信息
管理员
社保情况
社保管理 P4.2 补贴管理 P4.3
员工
补贴
发布
息 贴信 补
D8 职称信息
发布
信 职称
息
职称管理 P5.1
D8 职称申报信息
职称 申报
管理员
职称 评定 信息 息 定信 评 职称
员工
职称评定管理 P5.2
管理员 学院董事会 管理员 管理员
录入员工信息
输出员工信息
各个部门 员工 员工
任免命令 社保信息
任免信息
人力资源管 理系统
社保信息
职称评定信息
职称评定信息
员工
部门 招聘 请求 任免 D3 应聘信息 招聘信息
管理员
招聘信息 员工信息 D1 聘用信息
人事管理 P1
应聘者
简历信息 D2 员工信息 出勤信息
管理员
职称评定信息 录入职称信息 D8 职称信息
职称管理 P5
申报信息
员工
D2 员工信息
招
告 聘广
人员调动
招聘管理 P1.1
D9 异动信息
聘人请求
人力资源管理系统图解+-+人力资源管理系统功能模块示意图
人力资源管理系统图解 - 人力资源管理系统功能模块示意图人力资源管理系统功能模块示意图企业人力资源管理系统部员员工员系门工工作工统信信考考工用息息勤评资户管管管管管管理理理理理理员员人工系工力员主统学资普员工要管习源通工照家理与主用基片庭员工管户本信成用作用管管息员户经户理理管信管历管理息理管理管理理针对各个模块不同的标实现添加记录、修改记录、删除记录、以及查询现实记录等功能基本信息管理功能集合和模块关系图员工照片管理提供部提供员门数据工数据部门信息管理员工基本信息管理员工主要家庭成员信息管理员工学习工作经历管理考核及待遇管理功能集合模块关系提供员工考勤数据员工照片管理提供员工数据员工基本信息管理员工工资管理员工学习工作经历管理提供员工工作考评数据用户管理功能机和模块关系图修改HrManager用户名和密码HrManager用户人力资源主管用户创建和管理普通人力资源主管用户普通人力资源主管用户修改自身用户名和密码系统修改自身用户名和密码用户Admin用户修改Admin用户的密码信系统管理息员用户创建和管理普通用户管理修改自身的用户名和密码普通系统管理员用户创建自身的用户名和密码普通用户修改自身用户名和密码系统流程分析图开始重试用户登录失败失败超过3次是退出程序成功用户管理模块人力资源管理模块读取用户类型1。
管理自己的用户信息2。
管理普通人力资源主管用户信息1 人力资源信息的高级管理和查询管理自己的用户信息1。
管理自己的用户信息2。
管理普通系统管理用户信息3。
管理普通用户的用户信息2 普通用户人力资源信息管理查询1。
管理自己的用户信息2。
管理普通用户的用户信息管理自己的用户信息人力资源信息的高级管理和查询部分系统流程分析图HrManager普通人力资用户源主管用户进入系统添加部门信息修改部门信息部门信息管理删除部门信息查询部门信息员工基本信息管理否员工照片管理员工所在部门是员工信息管理是否存在员工主要家庭成员信息管理员工学习与工作经历信息管理添加考勤信息修改考勤信息员工基本信息是员工考勤管理是否存在删除考勤信息查询考勤信息添加工作考评信息否修改工作考评信息员工基本信息是员工工作考评管理是否存在删除工作考评信息查询工作考评信息否否员工基本信息是员工考勤信息是员工工资管理是否存在否存在是员工工作考评是否存在是员工工资发放管理员工工资信息普通用户人力资源信息管理查询部分系统流程分析图Admin用户普通用户系统管理员进入系统部门信息管理查询部门信息员工信息管理查询员工姓名列表查询自己的考勤信息员工考勤管理查询下属的考勤信息员工工作考评管理下属工作考评信息管理员工工资管理查询自己的工资信息表。