案例研究及实践

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10.2
2.业务分析
（1）采购管理。
系统分析
（2）日常卡片处理。
日常卡片处理业务流程图
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10.2
（3）财务核算。
系统分析
财务核算业务流程图
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10.2
（4）报表查询。
系统分析
报表查询业务流程图
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10.2
系统分析
10.2.2 新系统逻辑模型 1. 系统安全性分析
（1）关系数据库本身都具有事务回卷、定期备份等功能。只要在 开发中后台选用大型关系数据库，系统数据安全还是有保证的。 （2）在权限管理方面，根据公司的实际情况和从简化系统出发， 对后台数据库不做严格的权限控制，只通过前台数据库开发工具对 用户登录权限进行严格划分和控制。 （3）使用固定资产管理信息系统的人员，可以划分成系统管理员、 操作员、查询员三类。
系统设计
（1）使用部门定义。
（2）资产类别定义。 （3）操作员管理。 （4）会计科目的定义。 （5）原始卡片录入。
5. 帮助模块
方便会计人员对固定资产管理信息系统的操作，内容包括： 收发电子邮件、计算器、打印机设置、上机日志等。
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10.3
系统设计
10.3.2 系统物理结构设计
公司的财务处建立了一个基于Windows NT的内部局域网。 局域网有一台网络服务器，6台PC机作为工作站，并配有打印机 和UPS电源等硬件设备。 目前在局域网上运行的主要是网络版的财务软件，供会计、 出纳和财务经理日常操作使用。固定资产管理信息系统准备安 装在其中的一台工作站上。
系统设计
10.3.1 系统功能结构设计
公司的固定资产管理信息系统从功能上划分为如下模块:
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10.3
系统设计
1. 日常业务处理模块
（1）固定资产增加的业务处理。 （2）固定资产减少的业务处理。 （3）固定资产原值变动的业务处理。
变动方式 增加 减少 借方科目 固定资产 营业外支出 贷方科目 银行存款 固定资产
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10.1
系统规划
10.1.1 系统建立的背景及意义
1.系统建立的背景
公司实行总经理负责制，副总经理、部门经理分别在行政、 财务、业务、服务中心等方面实施管理，向总经理负责。公司 下设办公室、财务处、设备处、生产处、业务处、服务中心等 职能部门。
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10.1
系统规划
公司组织结构图
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10.1
系统规划
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10.2
系wenku.baidu.com分析
处理过程：日常卡片管理
系统名： 固定资产管理系统 条目名： 日常卡片管理
编号： 别名：
输入： 资产卡片的增减信息，资产原值的 变动情况，每月计提折旧金额
输出： 变动后的资产卡片
处理逻辑： 1. 根据资产的增减情况、原值的变动信息，将增减、变动数据写进资产卡 片，使资产卡片实时变动。 2. 对每月进行计提折旧计算，并变动资产卡片上的相关数据。 简要说明： 本系统的主要操作部分，是下面工作的基础。
系统设计
类型 Smallint
宽度
小数位数
是否为空 NO
LBMC
JLDW SYNX CZL TJFL
类别名称
计量单位 使用年限 残值率 统计分类
Char
Char Smallint Numeric Char
20
4
NO
NO 8 8 2 NO NO
固定资产类别表（ZCLB）
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10.3
系统设计
10.3.4 数据库安全设计
（2）购买市场上的商品化软件，提高固定资产管理水平。
（3）根据公司的实际情况，自行开发固定资产管理软件。
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10.1
系统规划
对于购买商品化的固定资产管理信息系统软件，也持否定态度， 其原因有：
（1）经费问题。 （2）功能方面。 （3）数据共享。 （4）可移植性。
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10.1
系统规划
系统开发的五个目标：
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10.3
系统设计
10.3.3 数据库设计 1. 系统涉及到的实体
部门{部门编号，部门名称，部门负责人}
操作员{操作员编码，操作员名称，密码，权限}
固定资产类别{类别编码，类别名称，计量单位，使用年限，残值率，统计分 类} 会计科目定义{级次，会计科目编码，会计科目名称}
记账凭证{凭证编号，摘要，科目名称，借方金额，贷方金额，合计，制单人， 日期}
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10.1
系统规划
10.1.2 系统可行性研究
1. 系统开发方式和目标
固定资产的管理信息有助于企业在采购、报废和使用固定资产时 最有效地做出正确的决策。固定资产报表可以很清楚地表述出企业 中固定资产的状态和使用情况。 面对固定资产管理的现状，公司有三种选择： （1）不做任何变化，维持固定资产目前的手工管理现状。
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10.3
10.3.5 界面设计
1. 主界面设计
系统设计
本系统的用户界面设计是将屏幕划分为两个区。屏幕最上方为主菜 单区，显示本功能子系统的主菜单，用户可以用鼠标或光标键左右移动 红色光带来选择下拉菜单选择项。 当用户通过菜单选择了所要进行的工作后，系统进入相应的业务处 理功能，这时整个业务处理活动在屏幕的中间区域——工作区进行。当 用户的业务处理完毕后，系统将自动返回到进入此处理之前的原始菜单 显示状态。
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10.2
系统分析
数据存储：固定资产卡片
系统名： 固定资产管理系统 条目名： 固定资产卡片 存储组织： 每个固定资产一张资产卡 片，按卡片号码顺序排列
编号： 别名： 记录数：约100 数据量：约400KB 主关键字： 资产卡片，编号
记录组成： 项名： 卡片编号 资产名称 使用部门 资产原值 月折旧额 …… 长度： 6 20 12 20 20 简要说明： 固定资产卡片是本系统的核心，固定资产的一切工作都是围绕资产卡片来 展开的。
系统规划
（4）通过对固定资产管理信息系统的应用，真正帮助企业对固定资 产进行卓有成效的管理，充分发挥固定资产的效能，最大限度地减少 对资金的占用，保证企业生产经营活动的顺利进行。 （5）通过固定资产信息系统的使用，让公司领导进一步加深对企业 建设管理信息系统重要性和必要性的认识，为企业下一步实现全面电 子化信息管理奠定一个良好的基础，争取实现本系统在总公司范围内 的推广。
原值变动时的会计分录
（4） 固定资产折旧的业务处理。
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10.3
系统设计
2. 报表查询打印模块
主要完成固定资产报表的查询和统计，为企业领导提供所 需的数据。包括固定资产卡片查询、固定资产原值一览表、固 定资产折旧计提表、增减情况变动表、原值增减变动表等。这 些报表是公司日常所需要的主要报表。要求每一个报表都能够
固定资产基础卡片 （固定资产卡片编号，资产名称，规格型号，使用部门， 使用年限，购置日期，开始使用日期，停用日期，原值，残值率，残 值，累计折旧，月折旧率，月折旧额，净值，资产增减方式，原值变 动金额，存放地点，计量单位，对应入账科目，保管人）
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10.3
系统设计
4. 数据库的物理设计
（1）数据库和表名称。
（1）根据企业发展的需要，结合企业目前的实际情况，采用先进 的计算机软件开发技术，为企业“量身定做”一套“固定资产管理 信息系统”。 （2）能实现固定资产系统与账务处理软件记账凭证的自动传递，减 轻会计人员的劳动强度。
（3）系统要具有高度可移植性、数据共享性，能适应企业未来业务 发展的需要。
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10.1
6
10.1
系统规划
3. 现行系统存在的问题分析
（1）虽然各业务部门都有计算机，但是还没有充分发挥其作用。 （2）固定资产分布在各个部门被职能人员所使用，管理工作缺 乏规范，有关人员对固定资产的使用情况缺乏了解。 （3）固定资产由手工处理，工作量大，出错率高，经常给日常工 作带来麻烦。
（4）公司领导对全公司的固定资产信息掌握不及时、不准确，影响 决策的质量。
固定资产基础卡片{固定资产编号，资产名称，规格型号，使用部门，折旧方 法，使用年限，购置日期，开始使用日期，停用日期，原值，残值率，残 值，累计折旧，月折旧率，月折旧额，净值，原值变动金额，资产增减方 式，存放地点，计量单位，对应入账科目，保管人}
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10.3
系统设计
2. 系统的实体-联系（E-R）图
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10.3
系统设计
实体及其联系图
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10.3
3. 关系模型
系统设计
部门 （部门编号，部门名称，部门负责人） 操作员 （操作员编码，操作员名称，密码，权限） 会计科目定义 （级次，会计科目编码，会计科目名称）
记账凭证 （凭证编号，日期，摘要，科目名称，借方，贷方，合计，制单 人）
固定资产类别 （类别编码，类别名称，计量单位，使用年限，残值率；统 计分类）
信息系统开发与管理
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案例研究及实践
.1 系统规划 .2 系统分析
.3 系统设计
.4 系统实施 .5 实践课题
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案例研究及实践
实践性是学习信息系统的突出特点之一。本章以 某公司固定资产管理信息系统的开发为例，探讨信息 系统的开发过程。通过全面介绍开发过程，说明如何 运用所学知识实现应用系统开发的方法和技巧，并提 出供参考的课题作为课后实验。
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10.1
系统规划
2. 系统可行性分析
系统的可行性分析主要包括：
（1）系统运行的可行性。
（2）技术可行性。
（3）经济可行性。
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10.2
系统分析
10.2.1 现行系统分析 1. 系统组织结构和职能
• 设备处负责对固定资产的实物进行管理，定期对固定资
产进行相应的维修和保养；负责新添固定资产的审批和采购。 • 财务处负责固定资产的卡片管理；每月要对固定资产进 行相应的财务处理。
系统名： 固定资产管理系统 条目名： 记账凭证汇总 来源： 固定资产卡片
编号： 别名： 去向：固定资产明细账、总账
数据流结构： 记账凭证汇总={（凭证编号）+摘要+科目名称+借方金额+贷方金额+合 计金额，制单人，日期}所有记账凭证 简要说明： 系统根据资产卡片的变动情况，自动生成记账凭证，然后根据凭证生成资 产明细账和总账，供财务人员使用。
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10.2
系统分析
用户登录系统的验证过程:
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10.2
2. 数据流图
系统分析
（1）固定资产系统关系图:
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10.2
系统分析
（2）固定资产顶层数据流图:
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10.2
系统分析
（3）日常卡片管理数据流图:
21
10.2
系统分析
（4）财务核算数据流图:
22
10.2
3. 数据字典
系统分析
数据流：记账凭证汇总
2. 固定资产业务管理概述
固定资产是指使用年限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输 工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具与工具等。不属于生产经 营设备的物品，但单价在2000元以上并且使用年限超过两年的，也属于 固定资产。其余的工具、器具等作为低值易耗品处理。企业根据自身的 情况确定企业的固定资产目录和分类方法，各类或各项固定资产的折旧 年限和折旧方法可作为企业固定资产核算的依据。 固定资产管理的基础数据有：固定资产分类、固定资产科目设置 （如固定资产、累计折旧、租金费用等）和固定资产卡片等。企业固定 资产处理有固定资产增减、出租与租入、修理与折旧等。
（1）后台SQL Server 2000数据库以SA为系统管理员，这一角色由公 司专职计算机人员担任，负责对后台数据库的维护。
（2）对所有从固定资产系统前台登录的合法用户，都以DBO的角色 来访问后台固定资产数据库。
（3）通过前台的数据库开发工具PowerBuilder对用户登录权限进行严 格的控制管理。在系统操作员表内将登录用户划分为三个组：系统管 理组、操作组和查询组。 （4）第一次进入系统时，默认的管理员为SA，密码为SA。本系统由管 理员SA负责添加和删除操作组和查询组的用户。
根据不同的查询条件（如部门、日期或资产类别），输出相应
的汇总数据。每一个报表都能够单独打印输出，并且能够转换 成Word、Excel的格式输出。
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10.3
3. 财务处理模块
系统设计
（1）记账凭证修改。 （2）资产明细账查询。 （3）资产总账查询。
（4）记账凭证转出。
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10.3
4. 初始设置模块
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10.2
系统分析
外部实体：财务处
系统名： 固定资产管理系统 条目名： 财务处 输入数据流： 固定资产变动信息 主要特征： 会计人员的姓名、权限
编号： 别名： 输出数据流： 各种查询报表，固定资产账
简要说明： 本系统的所有功能都是根据财务处的实际固定资产处理业务所置的，具有 很强的针对性。
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10.3
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 表名称 固定资产卡片表 固定资产类别表 原值变动表 记账凭证表 会计科目表 部门表 操作员表 上机日志表 字符标识 ZCKP ZCLB YZBD JZPZ KJKM BM CZY SJRZ
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10.3
（2） 表的结构设计。
字段代码 LBBM 字段名称 类别编码