公车使用管理制度

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办公用车管理制度

办公室管理的车辆系公司财产,公车司机都要以高度的责任心爱护车辆,端正驾驶作风,开好安全车。为了使车辆管理规范化、制度化,提高车辆使用效率,确保安全,控制成本,特制定此制度。

一、关于公车的使用管理

1.办公室负责办公用车、司机的调度与管理。

2.司机应当负责保障公车车况良好。

3.因公外出需要使用公车的部门或人员,应提前到办公室做公车预约登记,确定用车时间、事由、目的地。由办公室负责安排车辆。

4.公车驾驶员驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告。

6.公车驾驶员要树立节支的观念,节约用油,认真填写行车记录。

7.办公室应对公车进行建档管理,按月、分车辆对各种费用进行汇总、统计,如油耗、修理费、保养费等,年底出具统计报表,报主管领导。

二、关于公车维护、维修的管理

1.公车的日常维护与保养。

2.公车的年检、保险等的手续办理。

3.当车辆出现故障需进行维修时,驾驶员要详细说明车辆故障表现,待批准后到指定修理厂修理,修理完毕后经验收提车。

三、关于车辆日常油耗的管理

1.加油卡由办公室车辆主管人员统一购买及保管,原则上不允许使用现金加油,遇长途、出差或特殊情况除外。

2.公车驾驶员在出车前后应随时检查油量并及时加油,不得因车辆缺油而影响工作。

3.每月详细记录加油量,做油耗统计,包括日期、公里表读数、加油量。

4.及时根据油耗判断车辆运行情况,发现不明情况的油耗增加,应对车辆进行检查修理。

四、关于驾驶员的管理

1.公车驾驶员要自觉遵守交通法规,做到文明驾驶,维护公司形象。

2.公车驾驶员必须具有驾照,不得将公车交给无证人员驾驶、不得私自将公车借给他人使用、不得酒后驾车。

3.保持车容整洁,做到车身清洁,车窗明亮,发动机干净,车内无杂物,后备箱物品整齐。

4.未经允许不能用公车办私事或将公车开回家中。在此期间,如发生交通事故,各种损失均由当事人承担,情节特别严重者,集团公司将给予辞退处分。

5.因交通违章给公司造成重大影响的,或违章超标的,公司根据被处罚额度,对当事人进行相应的处罚。

五、违规及交通事故的处理

1.有下列情形之一的,违反交通法规或发生事故,由驾驶人负担:

(1)酒后驾车。

(2)无照驾驶。

(3)未经许可将车辆借予他人使用。

2.驾驶员违反交通规则,由此产生的罚款由其个人承担。

3.车辆在公务途中发生事故的,如有人受伤的,应先急救伤员,保护现场,向交通事故报警电话“122”报案,并立即通知办公室负责人处理。

4.因公外出发生意外事故造成车辆损坏或赔偿,经交管部门鉴定我方有一定责任的,在扣除保险金额后视具体情况由当事人承担剩余费用的10%-50%。

5.由于驾驶人员违章驾驶及上述第1条情形造成车辆损坏和人员伤亡的,或对所驾车辆操作不当,未按操作要求驾驶,致使车辆损坏的,由驾驶人负担全部损失。

六、其他事项

本规定自2012年1月1日起试行。解释权归公司办公室。

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