隐私与保密控制程序

4.9未经总经理和主管部门允许，不得查阅公司内部的监控录像，员工档案、财务报表、销售台账、采购记录等。
4.10未经总经理和主管部门同意，不得将公司文件、记录、样品、影响资料带出公司或传递给公司以外的组织和个人。
4.11员工辞工离职时，所在部门应负责办理物品、资料交接手续，离开公司时行政部负责检查辞职员工携带物品和资料，涉及公司保密信息时行政部有权决绝携带。
4.15本程序与国家法律法规有违背时应以法规要求为准。
5 相关文件
无源自文库
6相关记录
《员工保密协议》
《来访人员登记表》
编制
审核
核准
发行日期
版本
A0
3.2各主管部门负责本部门识别并管理的公司、客户、供应商、消费者以及公司员工个人信息的保护和管理。
3.3总经理负责法规和公司规定范围内授权公司信息和个人信息的公开。
4工作程序
4.1各部门应识别需保护的隐私和公司信息，包括公司、客户、供应商、消费者以及公司员工个人信息等。
4.2行政部负责制定公司隐私保护、个人信息保密相关政策和规定，负责监督检查隐私与保密工作情况，受理有关隐私与保密的投诉。
4.7公司行政部在人事管理过程中不得有意询问员工不愿公开的隐私，因工作需要需询问时，
编制
审核
核准
发行日期
版本
A0
程序文件
文件编号
页 数
受控状态
隐私与保密控制程序
RBA-QP-B01
2/2
事先做好说明解释并选择适当的场所、环境，控制适当的范围。
4.8公司内部员工之间不得打探和传播个人不愿公开的想你想，型真不发现或接到相关投诉时及时制止并予以训诫。
程序文件
文件编号
页 数
受控状态
隐私与保密控制程序
RBA-QP-B01
1/2
1目的
为确保公司信息保密和员工隐私保护,结合本公司实际特制定本程序。
2适用范围
本程序适用于公司信息保密和员工隐私的管理。
3职责
3.1行政部负责制定公司隐私保护、个人信息保密相关政策和规定，负责对全供公司进行隐私保护与信息保密宣传和教育
4.12未经总经理授权不得公开和发布的信息，确需要公开时应由主管部门提出申请，行政部对公开内容审查，总经理批准后允许公开发布。
4.13未经员工个人同意不得公开员工个人信息，确需要公开时应事先告知员工共加开的内容，用途、范围，行政部对公开内容审查后允许公开。
4.14国家法定机关要求查阅和公开的信息时，公司主管部门应积极配合，查阅的内容和公开的信息应征得总经理同意。
4.3对主管职务以上岗位或设计公司重要信息的岗位，如财务、客服船务、报关、人事、采购、工程技术、品管、PMC等。公司应与员工签订《员工保密协议》。相应岗位的人员应履行必要的保密职责和义务。
4.4公司须保信息包括：
A、公司经营情况和财务信息：
B、商务信息、如价格、销售量、采购量等；
C、客户信息以及承诺保密的知识产权；
4.5外来人员进入公司时，应在警卫室登记，填写《来访人员登记表》，进入公司的外来人员用在公司接待部门人员的引导和陪同下进入指定的部位，未经允许不得拍照、录像、录音等。
4.6任何人员进入公司监控室、资料室、样品室等重点监控部位时，应填写《出入登记表》，记录进入的人员，来访的目的，出入的时间，携带物品等。
D、供应商信息以及承诺保密的知识产权；
E、公司持有的专利、制造技术、产品信息等；
F、员工个人信息、包括工资待遇、民族、信仰、性别取向、家庭和婚姻状况、健康状况以及员工不愿公开的其他信息；
G、公司内部用于管理和教育的视频信息；
H、涉及隐私的个人网络搜索和浏览记录；
I、其他法规和公司规定应予以保密的其他信息。