OA办公系统项目启动会报告
关于全面启用办公OA系统及开展效能评比的通知范文
关于全面启用办公OA系统及开展效能评比的通知各单位:为了贯彻落实集团重大决策，提高落实集团的工作执行力，提高多厂区办公效能，经集团研究，决定在全集团范围内全面启用新版协同办公 OA 系统(以下简称 OA 系统)，并开展效能评比。
现将有关事项通知如下:一、启用时间自本通知印发之日起全面启用 OA 系统，全面启动后原则上不再通过纸质办理 OA 系统已涵盖的业务。
二、业务范围(一)公文办理:包括上级和外来文件的流转，以及集团内发文审批流转。
(二)审批管理:请示报告、用章、集团内发文、出差、经费使用审批、物资采购项目、工程采购项目等呈报和审批。
(三)任务通知管理:任务通知的发布及回收指定材料。
(四)会议管理:会议通知发布、回执、签到、会后统计参会情况，会议室查询、申请、审批。
(五)日程管理:个人、部门日程录入、提醒及管理。
(六)内部邮件系统:接收和发送系统内部邮件。
(七)手机端移动办公:安装手机微信小程序客户端，通过手机办理 OA系统业务。
三、使用对象集团在职在岗员工。
四、强化日常管理，提高工作效率1.无纸化办公。
全面启动后，各单位的审批、发文等凡可在OA 系统中办理的业务，原则上不再纸质办理，各单位上报的非涉密材料应当通过 OA 系统录入和流转。
OA 系统中领导审批的意见与之前签批纸质材料一样同等有效。
2.做好数据更新。
管理员要在单位人员个人信息里输入最新常用手机号码及身份角色信息，以备文件和任务通知的正常流转和传递。
3.做好数据备份归档。
OA 系统运行中产生的各类电子资料，各个单位要妥善保管，办结完的事项做好归档工作。
五、严守纪律，维护信息安全1.加强个人信息维护,登录OA系统后,请及时修改强密码(含大小写字母、数字、特殊符号)并牢记。
2.不得将账号密码转借他人使用，不得非法获取他人账号密码，冒用他人身份登录使用 OA系统。
3.0A 系统用于处理非涉密公文和信息，涉密文件严禁在 OA系统中传送:如发生泄密事件，将对涉事单位，追究单位领导和直接责任人的责任。
oa项目实施方案
oa项目实施方案OA（Office Automation）项目是指通过计算机网络技术来实现办公自动化的一种解决方案。
下面是一个关于OA项目实施方案的700字简要介绍。
一、项目背景和目标OA项目的背景是公司在日常办公过程中面临着大量的文档处理、信息传递和工作协同问题。
为了提高工作效率和优化公司的管理流程，公司决定实施OA项目。
该项目的目标是通过引入OA系统来实现公司的办公自动化，提高工作效率、减少人力成本以及促进信息的快速传递和共享。
二、项目范围和任务1. OA系统的需求分析和规划：根据公司的实际情况和需求，对OA系统的功能需求进行分析和规划，并制定详细的系统功能规格说明书。
2. OA系统的设计和开发：根据需求规格说明书，设计和开发适合公司需求的OA系统，并进行测试和优化。
3. OA系统的部署和实施：将设计开发完成的OA系统部署到公司的服务器上，并进行系统的测试和调试，保证系统的稳定和可靠。
4. OA系统的培训和推广：对公司员工进行OA系统的培训，使其能熟练使用系统，并且推广OA系统的使用，鼓励员工使用OA系统进行日常办公工作。
5. OA系统的运维和优化：对OA系统进行日常的运维和维护工作，并对系统进行优化和升级，保证系统的稳定和高效运行。
三、项目实施的关键要素1. 项目管理：建立完善的项目管理机制，包括项目计划、进度控制、风险评估和质量管理等，确保项目按时、按质、按量完成。
2. 需求管理：在项目进行过程中，及时了解并评估用户需求的变化，不断调整和优化项目方案，保证系统能够满足用户的实际需求。
3. 技术支持：与供应商密切合作，积极参与系统的设计和开发过程，及时解决技术问题，确保系统的稳定运行。
4. 培训和推广：开展系统培训课程，向员工介绍和演示系统的功能和操作方法，激发员工的积极性和主动性，鼓励员工广泛使用OA系统。
5. 运维和优化：建立高效的OA系统运维团队，定期对系统进行维护和优化，保证系统的正常运行。
协同办公(OA)系统项目可行报告范文模板
xxxOA协同办公系统可行性报告项目名称：xxxOA协同办公系统项目项目申请单位：信息部1. 项目背景：xxx企业概况、信息化现状、项目需求等。
2. 项目目标：通过实施协同OA系统，可把xxx日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。
提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。
协同OA系统的总体目标是："以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企事业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。
通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
●实现单位管理向无纸化办公的转变。
通过OA系统为单位内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作。
规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。
搭建起单位内高效协同的办公平台。
●规范单位管理行为。
通过OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
●提高效率、节约开支。
通过OA系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
3.项目预期效益：达到的效果OA协同办公平台是基于互联网的高效协同工作平台和协同管理系统，它的基本定位为：个人的门户和工具；团队的协同工作平台；企业知识沉淀及协作平台；⑴、提升企业执行力：A、增强授权的有效性通过协同OA系统，实现工作的书面授权，降低工作目标的传递衰减或变形；在系统中直接分配任务对象和路径，确保执行资源；并且系统提供直观的可视化流程图，可在授权人与被授权人之间建立可视的责任关系。
OA线上启动会新闻稿
OA线上启动会新闻稿
3月13日，汽车动力公司召开OA上线启动会。
会议总结了动力公司OA构建项目的阶段性成果，并就后续优化工作展开了详细讨论。
集团云数据副总裁李劲宝、汽车动力公司总经理刘师坤，各部门负责人及员工代表共27人参加会议。
会上，李劲宝副总裁对公司OA构建项目进行了深入解读。
他指出，项目启动以来， OA团队会同动力公司IT部门对系统各模块功能与效果进行了全面测试和优化，经过为期两个多月的调研开发，目前已具备试运行条件，初步上线流程30条。
在后续运行过程中，云数据OA团队将根据实际使用情况，帮助汽车动力进行系统流程和功能的持续优化，提高日常管理工作效率。
刘师坤向集团云数据团队对汽车动力OA构建项目的支持和帮助表示了感谢。
他强调，本次启动大会是对OA项目阶段性成果的总结，也是对系统优化空间的探讨。
公司全体员工要积极使用OA系统，充分发挥其高效、便捷的功能，提升办公效率；同时根据工作实践及时提出开发建议，促进OA系统的持续改进和不断优化，提高系统科学性、便捷性和针对性，实现办公管理的全面自动化。
项目启动会-发言稿
项目启动会发言稿2012年5月28日各位领导、同志们：今天，我们在这里召开公司第二期信息化系统建设动员大会，会议的中心内容是：全面安排和部署公司第二期信息化系统的建设工作，保证信息化系统建设的顺利进行，争取尽快取得实效。
本次会议的召开，充分体现了公司领导对信息化建设的高度重视，公司各部门的积极配合，全体员工的大力支持。
第二期信息化系统工程的建设是在信息化建设的道路上又迈出了坚实的一步，它的建成对公司今后的发展意义重大。
下面，我就信息化系统建设讲四方面的问题。
一、公司信息化系统建设的背景公司的信息化建设从2005年起步，经过几年的努力，信息化系统从无到有，不断完善，信息化工作取得了一定成绩，主要体现在：硬件建设比较完善，硬件设施覆盖了两级公司机关；在软件系统建设上，OA办公系统、视频会议系统、X-Post电子邮件系统、用友NC系统等，均已建成运行，都达到了预期的目的，得到了广泛的应用。
经过近几年的跨越式发展，公司已构筑起工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四大产业结构。
尤其施工项目出现了快速扩张。
如何进行公司资源的有效管理，如何建立管理创新体系，如何做到有效的风险防范，如何降低工程成本，如何进行精细化管理等等给我们提出了一个崭新的课题。
经过反复论证，公司决定建设综合项目管理系统，通过信息化手段提升我们的综合管理水平。
近一时期，公司技术管理部广泛收集有关单位信息化建设的信息，对一公司、二公司、五公司、十三公司等公司进行了交流考察，总结和吸取了兄弟单位的经验，根据自身的实际情况，结合梦龙公司和广联达公司在专业上的优势，与这两家公司协商达成合作事宜，于2009年5月26日签署协议，正式启动公司第二期信息化工程的建设。
二、公司综合项目管理系统内容与时间安排我公司的综合项目管理系统包括招投标管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门主页等模块，其中合同管理、成本管理、物资管理、设备管理由广联达公司负责实施，其余模块及整个系统集成由梦龙公司负责实施。
OA项目启动会领导讲话稿
各位同仁：为了适应公司管理和业务发展需要，公司决定加快信息化建设，通过协同OA来提高办公效率、增强部门协作。
本次OA数字化升级项目将同时把办公协同、智慧费控、智慧招采、智慧合同、知识仓库等引入，结合前期引入的ERP系统，公司将搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台；实现信息共享、高效协同的事务处理机制。
此次OA数字化升级项目意义重大，在项目的实施过程中，各个部门一定要通力合作，在项目实施过程中各阶段的工作都要作为主要任务来抓。
今天启动会之后，我们将进入具体的实施中。
数字化升级项目的成败关键在于实施，需要全体员工的共同努力，才能保证系统的成功应用。
在此，我提出几点要求：1.做好思想准备OA协同系统作为一个工具，是否能够被熟练应用完全在于个人，希望每一位员工，每一位管理人员都能有良好的心态去认识、去理解、去接受、去应用。
OA协同系统是成熟的系统，我们的合作方蓝凌也是很优秀的企业，问题的关键是需要我们花大力气去克服“习惯势力”，一开始肯定是不习惯，对这些我们要有充分的估计，拿出应对之策。
2.做好组织准备实施前期，会涉及到组织的重设、流程的重构，短时期不适应也会出现效率下降的问题，这些我们要提前预计到。
各单位的第一负责人作为项目主管，对项目实施进度负责，扫清障碍，全力推进，确保工作的顺利开展。
3.做好需求准备各单位要认真梳理办公、业务流程，提出管理所需要的模板与表单，积极配合项目小组尽快完成上线前准备。
过程中就需要我们同步去思考：哪些业务需要在平台上实现，其工作流程是怎样的，这包含两方面内容：一方面对于落后的、不合理的，不适合现代管理模式的工作流程进行改造，提高管理效率；另一方面，对于实际工作中有些业务和流程不清晰的必须进行明确，消除模糊地带，明确权责，消除经营与管理风险。
4.做好知识准备信息化升级的过程中，人的因素是第一位的，信息化升级不单是IT部们和人力部门的事情，更是每一位使用系统的人员的事情，不要求每一位使用者成为计算机专家，但是它的应用需要每一位使用者具备相应的知识和技能。
通知书之oa办公系统启用通知
oa 办公系统启用通知【篇一：对于企业启用oa 办公正台的通知】对于企业启用“今目标”oa平台的通知为全面提高企业综合管理水平，实现节能降耗，进一步为提高工作效率，企业 oa 系统于 7 月尾正式启用，公函传阅、行政审批，职工出门、告假、绩效查核等工作将渐渐采纳无纸化办公，现将有关事宜通知以下：一、使用人员范围滋润源全体职工二、安装客户端请未安装“今目标”客户端的人员自行接见“今目标”官方网站（）下载“今目标”桌面客户端，并安装至电脑。
三、登岸客户端登岸“今目标”客户端的用户名为“自己姓的汉语拼音加名的首字母@6231031”，如：张三“zhangs@6231031”；王小二“wangxe@6231031” 。
初始登岸密码为 12345678 。
用户第一次登岸后，请自行改正密码。
四、其余事项1.自 2012 年 7 月 16 日至 2012 年 8 月 15 日为试运转，纸质文件与 oa 系统电子公函并行流转。
自 2012 年 8 月 16 日起，本企业所有内部通知、征询、请示、告假等事项所有经过“今目标”oa平台发布和办理，不再使用纸质公函（确需纸质版审批存档的除外）。
2.正常上班时间，请保持“今目标”oa客户端在线，工作方面的交流请尽量使用“今目标”oa客户端。
3.为便于系统的更新与完美，请各部门在使用过程中实时反应建议和建议。
xxxxxxx2012 年7月16日【篇二：对于启用企业oa 办公自动化系统的通知】对于启动企业oa 办公系统试运转的通知各子企业、信息化项目组：为提高办公效率，实现行政管理的规范化、流程化、科学化，我企业定于 2011 年 12 月 1 日起启动 oa 办公系统试运转，现将有关事项通知以下：一、试运转限期为一个月，自12 月 1 日起至 12 月 31 日止。
试运行时期，原有的纸面办公照旧进行。
二、软件企业应在先期培训的基础上，供给详尽的oa 办公系统试运行方案，同时供给书面的用户手册（纸质或电子版）一份，以保证试运转工作有计划、有步骤地进行。
通知类-XX集团协同OA项目启动会通知书
上海协达软件科技有限公司XX集团协同办公系统项目启动会通知书建立日期: 2009年10月9日修改日期: 2009年10月14日文控编号: CTOP-OA_BL(项目名称)-02(阶段序号)_0910咨询顾问：肖应胜日期：2009年10月9日项目经理：彭捷日期：2009年10月14日保密声明此项目启动会通知书包含了商业机密信息，接受此通知书表示同意对其内容保密，并且未经上海协达软件科技有限公司的书面认可，不得复制、泄露或散布此建议书。
如果你不是有意接受者，请注意对此建议书内容的任何形式的泄露、复制或散布都是被禁止的。
上海协达软件科技有限公司电话：**；65543317传真：65527978地址：上海杨浦区国定路335弄2号楼1701-1703室邮编：200437E-mail:XX项目启动会通知尊敬的用户：您好！上海协达软件实施部XX集团协同OA项目组定于2009年月日上午/下午在贵公司举行项目启动会。
为了更好地组织开展好贵公司信息化项目，在项目正式启动前需贵公司配合作好项目准备工作，具体准备内容如下：一、会议参加人员协达方项目组：项目总监、项目经理、实施顾问、技术顾问贵公司项目组：项目总监、项目经理、项目关键用户、项目组成员请按照本通知及《项目公约》的要求安排组建贵方项目组成员。
项目总监（或组长）必须由贵公司一把手或主管信息化的高层领导担任；必须安排1-2名项目关键用户全程参与项目组工作（专职在项目组工作）。
（附：项目关键用户系指单位内部精通各自业务流程的人员，一般由部门主管或业务骨干组成，是项目实施团队成员之一，是实施顾问和企业之间的关键性桥梁，也是企业上下级、部门领导与企业更高层之间的桥梁。
）二、会议程序安排1、会议主持人开场白（时间：5分钟）：2、贵公司项目总负责人或公司主管信息化高管发言（时间：20分钟）：（1）阐述实施该项目的背景、意义、目标（2）进行项目总动员；（3）宣读项目组织结构及角色成员名单并进行项目授权。
oa项目进展情况汇报
oa项目进展情况汇报
尊敬的各位领导：
我在此向大家汇报一下公司OA项目的进展情况。
首先，我想介绍一下我们OA项目的背景和目标。
作为公司的重要管理工具，OA系统的建设是为了提高办公效率、优化流程、降低成本、提升管理水平。
在过去的几个月里，我们的团队一直在全力以赴地推进这项工作，下面是我们的具体进展情况。
一、需求分析和系统设计。
我们首先进行了对公司各部门的需求调研，深入了解了他们在日常办公中所遇到的问题和困难。
在此基础上，我们进行了系统设计，制定了详细的功能模块和流程图，并与各部门进行了充分的沟通和确认，确保系统设计符合实际需求。
二、系统开发和测试。
在需求分析和设计完成后，我们立即启动了系统开发工作。
我们的开发团队采用了敏捷开发的方法，不断地进行迭代和优化。
在开发过程中，我们也进行了多轮的测试，确保系统的稳定性和安全性。
三、系统上线和培训。
经过多次的调试和优化，我们的OA系统已经顺利上线，并且已经开始在公司内部推广使用。
同时，我们也组织了相关的培训课程，帮助员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，确保系统能够顺利地投入使用。
四、后续工作计划。
在系统上线后，我们将继续跟踪系统的使用情况，收集用户的反馈意见，及时进行优化和改进。
同时，我们也将持续进行系统的维护和更新，确保系统能够长期稳定地运行。
总的来说，我们的OA项目已经取得了阶段性的成果，但也还存在一些问题和挑战。
我们将继续努力，不断完善系统，确保项目能够取得最终的成功。
以上就是我对OA项目进展情况的汇报，希望各位领导能够给予指导和支持，谢谢！。
申请oa情况汇报
申请oa情况汇报
尊敬的领导：
根据公司要求，我对最近的OA情况进行了汇报，以下是具体情况：
首先，我对公司OA系统的使用情况进行了统计和分析。
通过数据显示，公司员工对OA系统的使用频率较高，每天平均使用时间超过3小时，主要用于日常办公、文件管理、审批流程等方面。
同时，员工对OA系统的满意度较高，认为系统界面简洁、操作便捷、功能完善，能够有效提高工作效率。
其次，我对OA系统存在的问题进行了梳理和分析。
在使用过程中，部分员工反映系统在高峰时段会出现卡顿现象，影响了工作效率。
另外，部分功能模块的操作流程较为繁琐，需要进一步优化和简化。
此外，部分员工对系统的操作流程和功能模块不够熟悉，需要加强培训和指导。
最后，我提出了针对以上问题的改进措施和建议。
针对系统卡顿问题，我建议增加服务器带宽，优化系统性能，提高系统稳定性；针对功能模块操作流程繁琐的问题，我建议优化界面设计，简化操作流程，提高用户体验；针对员工培训不足的问题，我建议加强对员工的培训和指导，提高员工对系统的熟悉度，充分发挥系统的效益。
总结以上情况，我将会根据您的指示，积极推动OA系统的改进和优化，提高公司办公效率，提升员工工作体验，为公司的发展贡献力量。
谢谢！
此致。
敬礼。
办公系统安装情况汇报
办公系统安装情况汇报
尊敬的领导：
根据公司要求，我对办公系统的安装情况进行了汇报。
经过一段时间的准备和
实施，我很高兴地向您汇报我们的进展情况。
首先，我们对办公系统进行了全面的调研和分析，确定了最适合公司需求的系
统版本。
在选择系统版本的过程中，我们充分考虑了公司的规模、业务需求和未来发展方向，确保选择的系统能够满足公司的各项需求。
其次，我们进行了系统的安装和配置工作。
在安装过程中，我们严格按照操作
手册的要求进行操作，确保系统安装的准确性和稳定性。
同时，我们根据公司的实际情况进行了个性化的配置，使系统更加适合公司的业务运作。
在系统安装和配置完成后，我们进行了全面的测试和验收工作。
通过各项测试，我们确保系统能够正常运行，并且能够满足公司的各项需求。
在验收工作中，我们也得到了公司领导和各部门的积极反馈，他们对系统的稳定性和功能性都给予了高度评价。
最后，我们还对系统进行了培训和技术支持。
我们为公司员工提供了系统操作
和维护的培训，确保他们能够熟练地使用新系统。
同时，我们也建立了完善的技术支持体系，为公司的日常运营提供了强有力的保障。
总的来说，办公系统的安装工作已经顺利完成，系统能够正常运行，并且得到
了公司领导和员工的一致认可。
在未来，我们将继续关注系统的运行情况，及时进行维护和升级，确保系统能够持续稳定地为公司的业务运作提供支持。
谢谢领导的关注和支持，我们将继续努力，为公司的发展贡献力量。
此致。
敬礼!。
OA项目总结4100字
OA项目总结4100字OA 项目总结为了更好地提高和优化公司内部部门的管理、协调和协作，公司在去年启动了OA 系统的建设项目。
在项目实施的过程中，我们遇到了不少问题，但是我们最终成功地完成了项目的目标，实现了各部门之间的信息互通和协作，项目总结如下：一、项目的背景随着公司业务规模的不断扩大，各部门之间的沟通和协作变得更加频繁和复杂，传统的办公方式已经无法满足企业的需求。
为了提高工作效率和协作能力，提升企业的竞争力，公司决定引入一套OA 系统，实现各部门之间的信息共享和快速响应能力。
二、项目的目标1.提高办公效率通过OA 系统，实现跨部门的信息共享，避免多次共同工作的低效率、浪费资源等问题，提升了办公室的整体效率。
2.加强信息安全数据资料的传送、共享、存储，以及各部门工作过程中的信息交互被有效地管理和控制，保证业务信息的安全性和准确性。
3.加强协作能力各部门之间可以利用OA 系统进行信息互通和协调，有助于增强部门间的协作能力，提高企业管理效率，保障工作流程的顺畅和高效。
三、项目实施情况1.规划设计阶段在项目的规划设计阶段，我们采取了“需求分析-技术选型—系统设计—方案评审”等步骤，确立了实施OA 系统的方法和方案，确定了项目的工期、投资成本等关键指标。
2.开发实施阶段在项目实施的过程中，我们遇到了很多技术上的挑战，比如系统的稳定性、数据的安全性等方面，但我们通过认真调试、完善测试等方式，最终解决了这些问题。
在实施阶段，我们还运用了敏捷开发等技术手段，确保了项目的高速度和高效率。
3.验收阶段通过系统的验收，我们发现OA 系统的有效性和适用性。
通过项目的实施，我们已经取得重要的阶段性成果。
OA 系统成功实现了公司整体管理的协同和流程化，并且通过改变企业人员的工作方式和习惯，提升了工作效率和协作能力。
四、项目评价和总结在OA 项目的实施中，虽然我们遇到了许多问题和困难，但是我们团队积极合作、认真对待，以高度负责的态度，确保了项目的顺利完成。
办公系统安装情况汇报
办公系统安装情况汇报
尊敬的领导：
根据公司要求，我对办公系统的安装情况进行了一次汇报。
经过详细的调查和整理，我将情况如实汇报如下：
首先，我们对办公系统的安装情况进行了全面的调查和统计。
根据调查结果显示，大部分员工已经完成了办公系统的安装，但仍有少部分员工存在未完成安装的情况。
这可能是由于员工个人原因或者技术问题所致。
其次，针对未完成安装的员工，我们已经制定了相应的解决方案。
我们将安排专业的技术人员对这些员工进行一对一的指导和帮助，确保他们能够顺利完成办公系统的安装。
同时，我们也将加强对员工的培训和宣传，提高他们对办公系统重要性的认识，促使他们主动完成安装。
另外，我们还对已经安装的系统进行了一次全面的检查和测试。
经过测试，系统运行稳定，能够满足员工的日常办公需求。
但我们也发现了一些问题，例如部分员工对系统的使用还存在一些困难，我们将加强对员工的技术培训，提高他们的使用能力。
最后，我们将继续对办公系统的安装情况进行跟踪和监督。
我们将定期对员工的安装情况进行检查，及时发现问题并加以解决，确保公司办公系统的正常运行。
总的来说，办公系统的安装情况总体良好，但仍存在一些问题需要我们进一步解决。
我们将继续努力，确保办公系统的安装工作顺利进行，为公司的正常运行提供良好的技术支持。
谨此汇报，如有不妥之处，敬请指正。
感谢领导的关注和支持！
此致。
敬礼！。
包头钢铁(集团)有限公司选择泛微OA系统
移动办公专家 大型钢铁企业包头钢铁（集团）有限公司选泛微OA办公系统！近日，大型钢铁企业——包头钢铁（集团）有限公司，成功牵手泛微OA系统，打造高效、统一、智能的协同办公平台。
包头钢铁（集团）有限公司（以下简称包钢集团）成立于1954年，是国家在“一五”期间建设的156个重点项目之一，是新中国在少数民族地区建设的第一个大型钢铁企业，也是周恩来总理唯一为其投产剪彩的钢铁企业。
包钢集团的建设源于举世瞩目的白云鄂博多金属共生矿，稀土储量居世界第一位；铌储量居世界第二位，得天独厚的资源优势造就了包钢在世界独有的钢铁、稀土两大主业并举的产业格局。
2017年，产钢1420万吨，实现营业收入682.74亿元、利润6.33亿元。
投产以来，累计产钢2.15亿吨、实现利税680亿元以上，有力地支持了国家和地方经济社会发展。
经过60多年的发展，包钢集团目前已成为世界最大的稀土工业基地和我国重要的钢铁工业基地，拥有包钢股份和北方稀土两个上市公司，资产总额达1748亿元，在册职工5万人。
包钢作为大型集团，组织结构复杂，如何在“互联网+”的时代下，借助信息化手段，实现传统制造业生产方式的跨越性转变。
此次牵手泛微OA办公系统，包钢集团将借力信息化方式，打造全集团上下同步办公的协同OA管理平台：未来覆盖5万用户的协同管理平台移动办公专家对于大型制造企业，如何实现企业标准化生产？如何提升企业效率，协调多地、多人、多岗高效合作？如何有效地对人、财、物进行管理？包钢集团整体以协同OA管理平台（CMP）为整体信息化系统规划的核心，能够为企业的经营、决策、管理提供有力的信息化支撑，实现企业流程管理、知识管理、督办管理、系统集成、综合事务、移动办公、信息门户等功能。
覆盖公司机关职能管理部门、直属单位、四大板块机关和分子公司所有在岗职工。
未来将覆盖5万人的大型协同管理平台，实现信息协同、业务协同、资源协同。
集成促进资源整合，促进制造升级包钢集团一直以来都重视生产方式、管理方式的创新，泛微OA将协助包钢集团发挥协同OA管理平台与异构信息系统集成优势，定制开发与包钢集团ERP系统对接的生产经营数据分析(BI)系统；保证数据传输准确性和快捷性，各类系统资源整合，能够满足审批需求和业务需求。
oa项目启动会 主持词
oa项目启动会主持词OA项目启动会主持词尊敬的各位领导、各位同事们：大家好！欢迎各位参加我们公司的OA项目启动会。
作为一项重要的信息化工程，OA项目将为我们公司的办公工作带来巨大的变革和提升。
在这次会议上，我们将共同探讨OA项目的目标、计划、重点和挑战，为项目的顺利推进奠定基础。
让我们来了解一下为什么我们要启动OA项目。
随着公司业务规模的不断扩大和发展，传统的纸质文件管理方式已经无法满足我们的需求。
OA项目的启动旨在通过引入先进的信息技术和系统，将公司的办公过程数字化、网络化，提高办公效率，减少人力资源的浪费，实现信息共享和协同办公。
接下来，让我们来了解一下OA项目的目标。
OA项目的主要目标是建立一个全面、高效、安全的办公平台，实现各部门之间的信息互通和协同办公，提升工作效率和质量，加强内部沟通和合作。
通过OA系统，我们将实现日常办公流程的电子化处理，包括请假、报销、审批等，提供一站式的办公服务，提高工作效率和员工满意度。
在OA项目的规划中，我们将重点关注以下几个方面。
首先是流程优化和标准化。
通过对各部门的业务流程进行梳理和优化，确保流程的合理性和高效性，减少不必要的环节和重复劳动。
其次是信息共享和协同办公。
通过OA系统的建设，实现各部门之间的信息共享和协同办公，提高工作效率和协作能力。
再次是安全性和可靠性。
OA系统将采取一系列的安全措施，确保信息的安全和可靠性，保护公司的核心数据。
最后是用户体验和培训。
我们将注重系统的易用性和用户体验，同时组织培训活动，帮助员工快速适应和掌握新系统，提高工作效率。
当然，OA项目的启动也面临一些挑战和困难。
首先是技术问题。
OA系统的建设需要涉及到多个技术领域，包括网络、数据库、安全等，需要我们充分评估和解决技术难题。
其次是组织变革和员工接受度。
OA项目的启动将涉及到公司内部的组织变革，需要员工积极配合和接受新的工作方式和流程。
最后是项目管理和风险控制。
我们将建立科学的项目管理制度，及时发现和解决项目中的问题和风险，确保项目的顺利推进。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、引言通达OA是一款功能强大的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍通达OA的实施方案，包括项目背景、目标和范围、实施计划、资源需求、风险评估以及项目交付等内容。
二、项目背景随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化，传统的手工办公方式已经无法满足企业的需求。
通达OA作为一款集成化的办公自动化系统，可以帮助企业实现信息共享、流程优化和工作协同，提高工作效率和管理水平。
三、目标和范围1. 目标：- 提高工作效率：通过通达OA的实施，实现工作流程的自动化和标准化，减少人工操作和重复劳动，提高工作效率。
- 加强信息共享：通过通达OA的协同办公功能，实现各部门之间的信息共享和沟通，促进团队合作。
- 提升管理水平：通过通达OA的数据分析和报表功能，提供准确的数据支持，帮助企业管理层做出科学决策。
2. 范围：- 通达OA的基础功能：包括文档管理、流程管理、日程管理、项目管理等。
- 部门间协同办公：实现各部门之间的信息共享和协同办公，提高工作效率。
- 数据分析和报表功能：提供准确的数据支持，帮助企业管理层做出科学决策。
四、实施计划1. 项目启动阶段：- 成立项目团队：确定项目经理和相关成员，明确各自职责和任务。
- 制定项目计划：明确项目的时间节点、里程碑和交付物，制定详细的实施计划。
2. 需求分析阶段：- 收集需求：与各部门进行沟通，了解他们的需求和期望。
- 分析需求：对收集到的需求进行分析和整理，确定优先级和可行性。
3. 系统设计阶段：- 确定系统架构：根据需求分析结果，设计系统的整体架构和模块划分。
- 编写技术规格：编写详细的技术规格文档，包括数据库设计、界面设计等。
4. 开发和测试阶段：- 系统开发：根据技术规格文档，进行系统开发和编码。
- 单元测试：对各个模块进行单元测试，确保功能的正确性和稳定性。
- 集成测试：将各个模块进行集成测试，测试系统的整体功能和性能。
OA系统实施前准备工作
0A实
施阶 段
项目
规划
OA实施计划列表
0A实施具体目标
项目计划讨论
确定实施安排以及此项目计划表，分配实施任务
实施环境调研
确定硬件以及软件环境符合实施要求
建立项目小组
双方确定项目小组成员，确定双方的项目经理。系统管理员熟悉系统 的后台设定已经清楚需要准备的数据，为下一个阶段打基础。
项目启动会议建立实施小组制定实施目标进行实施动员数据准备高层交流针对系统的主要需求配合系统功能本身研究实现方式基础数据模版形成基础数据准备模版基础数据准备制度相成基础书准备规章制度基础数据准备基础数据成功准备工作流整理优化调整工作流初步确认基础数据梳理基础数据适合信息化信息化推广制度建立个模块信息化推广制度基础数据确认形成标准信息化基础数据和推广制度系统搭建系统安装成功安装系统数据初始化初始化完成工作流设置工作流设置完成数据测试数据成功测试管理员培员系统管理员熟悉系统后台设置系统培训公司领导层领导层能够使用系统行政人事人员工行政人事人员能够使用系统做相应模块的设置员工能够使用系统全体人员系统答疑尤其确保系统管理员可以指导员工进行系统使用和设置培训考核对参加培训人员进行考核系统推广完善推广制度形成最终oa推广制度系统试运行全部用户上线使用系统系统运行监测系统正常运行系统推广总结系统验收解决遗留问题解决遗留问题不能立即解决成功转交客户服务部门跟踪解决和服务验收工作讨论项目验收报告确认项目验收报告提交项目验收报告
项目启动会议
建立实施小组，制定实施目标，进行实施动员
数据
准备
高层交流
针对系统的主要需求配合系统功能本身，研究实现方式
基础数据模版
形成基础数据准备模版
基础数据准备制度
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
知识的定义：指能对个人岗位技 能、业务过程或企业创造价值的 有用信息、数据、意识与经验。
A
知识管理的过程：一般分成知识的积累、 知识的梳理、知识的共享、知识的利用、
知识最终创新五个过程。
C
-4-
单泛普击软此件处对编于辑知识母管版理标的题理样解 式
知识管理：是指能协助企业组织和个人（People),借助信息技术 (Technology)， 实现知识的创造、分类、储存、分享、更新，并在企业个人、组织、业务过程 及战略诸个方面形成知识优势和产生价值的过程(Process)。
面临的挑战
•外 部 商 业 环 境 变 化 ， 竞 争 日 益 积 累，原先靠政策、依赖有形资源的 竞争优势逐渐弱化
•人 才 流 失 比 较 多 ， 导 致 知 识 同 步 流失
•经 验 的 复 制 与 传 承 弱 ， 没 有 实 现 规模的有效扩张
分析原因
•从竞争的意识上没有从有形资源竞 争转向无形资源竞争的发生转变
➢ 建立各个关键岗位的知识地图，形成 岗位指导
-10-
单击此处编辑母版标题样式
XX知识管理项目上取得成果
知识管理内容 知识积累 知识整理
知识利用与创新
组织学习意识
系统平台
主要可量化的项目成果盘点 成果名称
将分散在个人、部门的文档集中管理，避免知识流 失的风险 通过知识梳理与优化，将原先的经验固化成作业标 准化以及工作范本，提升了原来的知识价值
•试点单位的知识结构梳理：形成 明确的知识分类，构建知识管理 平台 •试点单位的关键流程梳理：将知 识与业务融合、，实现管理提升
• 建立试点单位的知识管理机制：
•总结XX知识管理试点的经验， 为推广做基础
第二阶段目标
知识战略推广与隐形知识管理
•前期关键成果优化：战略规 划优化、沉淀的知识优化、 知识管理机制优化
按照整体规划，试点推进，结合业务的思路，进行知识管理的整体规划和试点应用，并辅助系 统实施。
知识管理认知与分析 战略规划 试点单位咨询实施
原来的知识获取 能力大大加强，重复产生知识的成 本大大降低
新开设机构、新入职员工的主要技能、管理经验获 取都依赖知识管理平台
量化成果数量
截止目前为主 文档总数为 120398篇（4年）
约有85个常用工作范本，并 不断更新
每天约有5000多次的文档访 问，每天约有1800多次的有 效搜索
已经有了4种大类、20种小 类的知识地图
-12-
单击此处编辑母版标题样式
XX知识管理现状的初步分析- - -还需要在调研中确认与完善
XX总部
总部部门 总部部门 总部部门
………..
事业部
事业部
事业部 事业部
事业部
事业部
执行层员工
一线人员
业务人员 车间班组
操作工人
XX总部缺少知识规划，没有管理知识的组织与制度 部门内知识分散、没有科学的编码与分类体系 部门之间存在知识分隔墙，没有垮部门的知识 分享体系与渠道
•建立知识绩效评估机 制，促进员工对于知 识管理内生性的自我 推动
-18-
单XX击知此识处管理编项辑目母主版要标的题工作样内式容
本次项目主要工作内容包含以下三个方面：
•知识咨询服务：梳理、规划 •知识管理系统平台的构建 •知识管理咨询与实施方法的知识转移
咨询服务的内容
•XX知识管理现状的梳理与评估并 提供三个阶段的知识管理咨询服务
人才异动或者流失可能存在知识流失的风险 在各个业务环节隐形知识显性化的转化率低
建立了比较完备的网络以及软件基础结构，具备建设知识 管理平台的基础
没有面向全公司的知识库，知识库中缺少内容
没有知识门户的规划，存在多种信息发布平台，没有统一 的知识发布与搜索机制
-14-
单XX击知此识管处理编需辑求母的初版步标总题结样式
为战略服务，提升XX核心竞争力是本次项目的核心需求所在！
-15-
单议击程此处编辑母版标题样式
一、 知识管理基本原理以及实施的必要性 二、XX在知识管理现状初步分析与需求总结 三、XX知识管理的项目目标、工作内容与计划 四、XX知识管理的收益分析与风险分析 五、XX知识管理项目组织说明
-16-
联单XX想击知知此识识管处理管编目理辑标推母整进版体：观标三题层样框式架模型
知识管理机制
人, 过程,技术
知识核心过程
创造 分类 储存 分享 更新
知识管理价值体现
管理企业的知识组，预防知识知的流失风知险
织
识
识
为战略支撑、技智能提升与人愿才复制建立绩基础
塑造企业的知商识分享与学习景型文化 效
-5-
单击此处编辑母版标题样式
时代发展进入到知识时代
知识时代特征： 最有价值的资产是组织内的知识工作者和他们的生产力 组织的学习能力、人才的培养能力是成为企业发展的源动力 企业的竞争趋势从有形资源的竞争逐渐成为无形资源的竞争，知识是企业核心的无 形资源之一。
最佳管理实践的总结，定期的跨界知识分享机制， 新员工入模子、结对子等已经成为习惯
建立涵盖所有人员的知识库 知识地图与知识门户 知识全文搜索引擎 流程平台、协同OA、计划管理
-11-
截止目前共开设了58多次的 跨界沟通会议，形成的会议 纪要、行动后总结300多篇 ，累计建议与改善措施的条 数为398项
西门子
更快的收入增长， 知识经理的集中管理，导师管 更快的人才培养 理、内容管理、作业SOP
员工增长了5倍， 而收入增长了10 倍
奔驰
挖掘员工和管理 AAR行动后反思、COPS实践
中的隐性知识
发布区
全球专家网络导图
产出增长4倍
-8-
单击此处编辑母版标题样式
国内先行者：XX要做大、做强的过程中X知识管理 持续推进的方法论、工具
•培养XX内部的知识管理顾 问，持续推进
•知识管理的培训课程与知 识普及
-19-
单XX击知此识管处理编三辑个母阶版段的标推题进样计式划
注：每关键工作项的完成，都需要得到项目阶段评审会的认可后，方可进行下一步工作
-20-
单第一击阶此段处周编期5辑个母月版—以标试题点样单式位为主的知识管理实施
在项目开展中，项目的主体计划也会不断优化，同时也需要得到各位领 导的支持与协助！再次感谢！
-2-
单议击程此处编辑母版标题样式
一、 知识管理基本原理以及实施的必要性 二、XX在知识管理现状初步分析与需求总结 三、XX知识管理的项目目标、工作内容与计划 四、XX知识管理的收益分析与风险分析 五、XX知识管理项目组织说明
对知识的获取成本还是很高，没有好的工具管 理与推送知识 由于缺少必要的IT工具，容易导致因人员变动而导致 的知识流失
目前还没有针对岗位的知识历程图，员工的培训成本 较高 目前还没有针对业务操作工序的最佳业务实践的分享
-13-
单击此处编辑母版标题样式
从整体战略结合知识管理的三个要素对现状做初步总结
“人”的维度 “过程”的维度 “技术”的维度
-9-
单击此处编辑母版标题样式
X知X识销管售理知概识念管的理三出个现层面的举措
使命 愿景 战略目标 战略举措
➢ 将知识管理工作与BSC结合，将知识成为必 然的工作内容
➢ 建立稳定的知识管理组织，不断优化的知识 规划
组织 结构
XX公司
关键
XX 流程
XXXXX XXXXX 部部部部部 门门门门门
XX XX XX
高层对知识管理理念认知明确，具备知识的实施基础
XX具备知识管理的意识，但是没有整体的规划
还没有专门的知识管理组织，知识管理靠意识，知识 工作者的管理难度大
知识的分类方法不够科学，目前知识分类大部分还是在部门这一 级 ，跨部门的知识分享机制还比较缺乏
客户服务关联的产品知识等更新速度慢，员工岗位知识结构不完 善
➢ 建立知识负责制，每一个部门设立 知识资产管理员
➢ 对关键业务知识建立审计制度
➢ 梳理关键业务流程，通过流程化带 动知识化
知识点
知识的需求者 知识利用者 知识点
最佳实践的模板
工作范本
经验提示点 风险点
业务点
知识点
➢ 将分散的知识集中起来，结构化
➢ 将各个业务过程的文档建立范本，形 成作业指导SOP
•知识管理推广：扩大知识管 理的覆盖面，培养XX的知识 管理实施团队，建立知识管 理运作保障机制
•隐形知识挖掘：融合ISO、 6sigma等，对隐形知识挖掘 ，形成SOP作业标准化与最 佳实践
第三阶段目标
知识管理自我优化
•形成XX知识管理建 设的方法论、工具、 队伍，自我优化
•建立知识资产管理， 预防知识的流失
-3-
知单知识击识管此管理理处概的编念基辑的本出母定现义版标题样式
了解知识的定义：让我们明确什么才是知识、知识不等于信息、数据、文档。 知识管理的定义：知识管理的核心就是转化与推送。 知识管理的过程：知识是有生命周期的，知识管理的手段要结合知识的生命周期来建立。
知识管理的定义：通过管理+IT的手段，将知识从无序到有序、从隐性到显性、从个人到组织 的转化，同时更加关注如何将知识更准确、更有效率的推送到知识的需求者。
从 为战略服务的角度初步分析需求： •需要促进员工的知识分享与创新意识，使公司成为学习型企业 •需要提升人才复制能力：包括对于管理人员、蓝领操作的岗位指导与作业指 •需要有知识发展的战略规划：使知识管理成为实现企业战略的催化剂
从 知识管理现状初步分析的角度： •需要完善知识分类与管理方法，管理好XX管理、业务、客服、研发等知识 •需要将知识与业务集合，形成完善的作业指导，提升员工的工作效率 •需要制定隐性知识 显性化办法与机制，促进知识传承 •需要一套知识管理的机制与方法，保障知识管理持续发展 •需要有一个技术平台，用信息技术支撑知识的积累、分享、利用与创新