怎样撰写统计分析报告

怎样撰写统计分析报告

一、统计分析的概念

二、统计分析报告的作用

三、统计分析报告的主要特点

四、撰写统计分析报告的要点

五、撰写统计分析报告的原则

六、撰写统计分析报告应注意的问题

一、统计分析的概念

运用统计方法对客观现象的状态、规律、前景进行认识的活动称为统计分析。

统计分析报告是统计分析的最终成果，是对研究过程进行表述的文章。

在现实社会生活中，随着生产力的发展、人类社会的进步，人们越来越多地应用统计手段来认识客观世界，因而，统计分析更多的是被理解为统计分析活动，但它也有其他的含义。例如：有些搞理论工作的同志认为，统计分析是对客观现象的数量规律进行描述和推断的方法，有些从事实际工作的人认为，统计分析就是撰写统计分析报告；从政府统计工作过程看，它又是统计设计、统计调查、统计整理之后的又一个工作阶段。

其实，以上有关统计分析的理解都有一定的道理，而且，无论是

从“活动”的角度，或是“方法”、“成果”的角度，都必然具有数量性、总体性这些统计的基本特点。

二、统计分析报告的作用

1、统计分析是认识客观世界的重要工具

在自然现象方面：统计分析在天文、气象、生物等领域，对了解和掌握这些领域的情况，掌握现象的规律，以及对这些学科的研究和发展起着重要的作用。

在社会经济现象方面：大到国民经济的综合平衡、各种比例关系的协调发展，小到农贸市场的蔬菜价格，企业的生产经营管理，统计分析都在发挥重要的作用。

统计分析既可以认识客观世界，又促进各学科的发展，反之各学科的发展也推动了统计分析理论上的完善和充实。因此，运用统计特有语言撰写的统计分析报告，是帮助人们认识客观世界的重要工具。

2、统计分析报告是表现统计成果的好形式

以文字形式来表现统计成果，可用表格、图形、文章等形式。在这些形式中，以文章式——统计分析报告最为常见，也最为实用，也是最好。

（1）它能综合和灵活地运用表格、图形等表现形式。

（2）它可以表现出表格式与图形式所不能充分表现的情况。

（3）它可以表现出表格式与图形式所不能表现的定性分析。

（4）它可以表现出研究过程中的条理性和逻辑性。

3、统计分析报告是发挥统计整体功能，提高统计地位的重要手段

随着改革开放的深化，市场经济体制的建立，我国社会领域经济发生

了深刻的变化，各级领导者仅凭个人的能力和经验已经难以掌握瞬息万变的信息，难以正确分析社会经济问题和作出科学的决策。在这种情况下，统计分析的作用越来越大，领导者不仅要求各个层次的统计工作提供统计数据，而且要求加强分析研究，反映情况提建议，为决策提供依据。

统计分析报告把数据、情况、问题、建议等融为一体，既有定量分析，又有定性分析，比一般统计数据更集中、更系统、更鲜明地反映客观实际，是发挥统计信息、咨询、监督的主要手段。

4、统计分析报告是增进社会了解的重要窗口

统计分析的最大特点，是运用数据、文字、表格、图表帮助人们从数量上、总体上对客观事物进行认识，使得人们对客观事物的认识更加清晰明确，从而掌握客观事物发展的规律性。由于统计分析报告可以综合表现和传播多种统计信息，因而它可以成为充分展示社会经济发展成果的重要窗口。通过这个窗口，既向各级党政领导和社会各界传递了统计信息，也使他们增进了对统计工作的了解，进而认识统计工作的重要性。

三、统计分析报告的主要特点

1、以统计数据为语言

统计分析报告以统计数据为主要语言，并辅之统计表和统计图，来清晰明确地表述事物之间的各种复杂联系。一篇好的统计分析报告所使用的统计数据不是个别的、简单的、杂乱无章的，而应是相互联系，反映事物深刻特征的、系统的。

2、具有独特的表达方式

统计分析报告是一种说明文，它的基本表达方式是以事实来叙述，以数据来说话，在展开中议论，在议论中分析。因此，在表述时，不宜使用那些夸张、华丽、虚构、想象等文学手法。它要求用最少的文字来表达其丰富的内涵，做到言简意赅、精炼准确。

3、独特的结构特点：

（1）统计分析报告以大量的统计调查材料为基础，既有数字、又有分析；既提出问题，又有解决问题的措施，比总结报告更深刻，提炼更精确。

（2）统计分析报告要求从更宽的面上交代背景，用较多的篇幅系统、集中地阐述问题，解剖矛盾，比新闻报道更全面、更具体。

（3）统计分析报告需要运用大量的数据资料去揭示事物的规律性，在论证观点、阐述看法时，比学术论文更侧重用数据、事实来说话，就事论理，深入浅出，虚实结合。

（4）统计分析报告是以事实阐述道理，说明问题的。这就需要对问题高度概括，不需要用过多的笔墨去着意渲染或艺术夸张。

（5）统计分析报告特点的突出表现为脉络清晰、层次分明。一般是先摆数据、事实，在进行各种科学的分析基础上，针对问题，亮出观点，最后提建议、办法和措施。

（6）统计分析报告的行文，一般是先后有序，主次分明，详略得当，联系紧密。做到统计资料与基本观点的统一，结构形式与文章内容的统一。

四、撰写统计分析报告的要点

1、要注意掌握好四个要素：对象、情况、分析、建议

对象——需分析研究的对象

情况——把问题提出来

分析——对反映的问题展开分析

建议——对需解决的问题提出自己的看法

2、拟定写作的提纲

对大型的综合性较强的统计分析报告和初次撰写统计分析报告的同志来讲，提纲很重要。因为：

（1）拟写提纲是作者在分析研究后，对研究对象进行的再思考，再构思，是进一步搞好整篇文章的布局，落实合理的写作结构的基础。（2）拟定提纲，会使写作更有针对性。

（3）拟定提纲，写作中可以“按图施工”，避免遗漏。

但需注意的是，随着写作的进行，统计分析报告不断展开，作者的分析和认识不断加深，在具体的分析中，也常会出现新问题，有新的发现。因此，在具体写作中，根据不同情况，要随时补充新的资料，新的观点，论证新的发现，所以提纲只是一个写作的粗框框，作者不要受写作前拟定的提纲约束。

3、选定好标题

（1）标题的作用

标题也称为题目，是文章的篇名，标题可以反映文章的基本思想，在文章的结构中占有重要的地位，是文章的眼睛。一篇统计分析报告有了好的标题，可以对读者产生强烈的吸引力，使统计分析报告增色，反之，则会使报告逊色。

（2）标题的基本要求

①确切。就是标题要准确概括统计分析报告的内容，做到标题与内容相符。例：直接揭示报告的主题，如《物价上涨后对人民生活的影响》、《我市城乡消费现状及其发展战略研究》；明确表示作者观点