二级access2010第三章查询

3.1.3 查询的条件
3.使用数值作为查询条件
字段名 成绩 成绩
条件 <60 Between 80 And 90 >=80 And <=90
功能 查询成绩小于60 的记录 查询成绩在80— 90分之间的记录
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3.1.3 查询的条件
4.使用文本值作为查询条件
字段名
“教授” 职称 课程名称 “教授” or “副教授” Like “计算机*” In(“李元”, “王朋”) 或“李元”or “王朋” 姓名 Not “李元”
查询姓名不是姓“王”的记录
查询姓名是姓“王”的记录 查询简历最后两个字为“顺义” 学生编号的3、4个字符为03记录
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3.1.3 查询的条件
5.使用处理日期结果作为查询条件
字段名 条件 功能 工作时间 Between #92-01-01# And #92- 查询92年参加工 12-31# 作的职工 工作时间 <Date( )-15 查询15天前参加 工作的记录
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3.1.3 查询的条件
1. 运算符 In（“计算机系 ”,“临床医学”） Between16And20 表示查找出系别是计算机系或临 •关系运算符： =、< >、<、>、<=、>=。 查找年龄在16 至20之间的记录 床医学系的记录。 •逻辑运算符： And 、Or、Not •特殊运算符：InLike 、Between Like、Is null、Is not null。 “王 、 *”
“2014年参加工作的男 教师”，查询结果如下
图：
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3.1.2 查询的类型
2.交叉表查询：汇总字段数据，可以计算平 均值、合计、计数、求最大值和最小值等。
建立一个查询，要统计“各
例如
个系男女教师的人数”，查
询结果如下图：
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3.1.2 查询的类型
3.参数查询：用对话框来提示用户输入条件 的查询，这种查询可以根据用户输入的条件 来检索符合相应条件的记录。
比如说，要查询学生的平均成绩或者总 分成绩，很明显，在我们设计的任何一个数 据表中都没有平均分或者总分这两个字段， 因此，我们要用到查询计算。
•在Access中，可以执行很多类型的计算，一 般包括：总和、平均值、计数、最大值、最 小值、标准偏差和方差等，还可以使用用户 自定义计算，
Access
2 在查询中进行计算
7.使用空值或者空字符串作为查询条件
字段名 准则 功能
姓名
姓名
Is Null
Is Not Null
查询姓名为Null(空 值)的记录
查询姓名有值(不是 空值)的记录
联系电话 “”
查询没有联系电话的 记录
注意：空字符串是用双引 号括起来的字符串，且双 引号中间没有空格。
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3.2 创建选择查询
2.计算每名学生 1.计算班平 的平均成绩 均成绩
Access
两个查询的班级 间建立连接
没有做出来
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3.3 创建交叉表查询
3.3.1 认识交叉表查询 3.3.2 使用“设计视图”
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3.3.1 认识交叉表查询
所谓的交叉表查询，就是将来源于某一 个表（数据表或者查询表）中的字段进行分组， 一组在数据表的左侧，一组在数据表的上部， 行与列交叉处显示某个字段的计算值。
工作时间 Between Date( ) And Date( )-20 查询20天之内参 加工作的记录 出生日期 Year([出生日期])=1980 工作时间 Year([工作时间])=1999 And Month([工作时间])=4 查询1980年出生 的学生记录 查询1999年4月 参加工作的记录
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开始
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考试要求
1 查询分类
（1） 选择查询。（2） 参数查询。（3） 交叉表查询。 （4） 操作查询。（5） SQL查询。
2 创建查询
（1） 使用向导创建查询。（2） 使用设计器创建查询。 （3） 在查询中计算。
3 查询准则
（1） 运算符。（2） 函数。（3） 表达式。
4 操作已经创建查询
1.查询设计视图组成
字段列表区
设计网格区中的每一列 对应查询动态集中的一 个字段，每一项对应字 段的一个属性或要求。
设计网格区
设计网格中行的作用见表3.9
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2.创建不带条件的查询
例：查询每名学生选课成绩，并显示“学生编号”、“姓 名”、“课程名称”和“总评成绩”等字段信息，查询名 称为“学生总评成绩”。
Access
3.1.2 查询的类型
5.SQL查询：利用SQL语句来创建的一种查询。 主要包括四种查询：联合查询、传递查询、数 据定义查询、子查询。 联合查询是将一个或多个表（查询）组合起来。 传递查询是直接将命令发送到ODBC数据库服务 器中，来检索或更改记录。 数据定义查询可以创建、删除或更改表。 子查询是包含在另一个选择查询中的的SQL SELECT语句。
退出
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3.1 查询 概述
3.1.1 查询的功能 3.1.2 查询的类型 3.1.3 查询的条件
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3.1.1 查询功能
1.选择字段 4.实现计算
查询和查找的区别
查找只能够找到符合 我们需要的一个值，而查 询可以找到符合我们需要 的一条或者多条记录，查 询的结果是以二维表显示。
2.选择记录 5.建立新表
删除前面的空格
3.日期时间函数：Day(date)、Month(date)、 Year(date)、 Weekday(date)、Hour(date)、Date( ) 等。 返回给定日期是星期几 4.统计函数：Sum( )、Avg( )、Count( )、Max( )、 Min( )等。
Access
Access
3.1.3 查询的条件
2. 函数
绝对值 返回正负号，正数1，负数-1，0返回0
1.数值函数：Abs( )、Int( )、Sqr( )、Sgn( )等。 2.字符函数：Space( )、String( )、Left( )/Right( )、 Len( )、Ltrim( )、Rtrim( )、Mid( )等。
3.使用查找不匹配项查询向导
在关系数据库中，当建立了一对多的关系后，通 常“乙方”表的一条记录与“多”方表的多条记 录相匹配。但是，也存在没有匹配的情况。 例：查找哪些课程没有学生选修，并显示“课程 编号”和“课程名称”。
Access自动找出.2.2 使用“设计”视图
3.编辑记录 6.为窗体或报表提供数据。 1. 建立一个查询，只显示“教师”表 2. 建立一个查询，只显示“教师”表 3. 将“计算机实用软件”课程不及格 4. 根据“教师”表中的“工作时间” 中每名教师的姓名、性别、工作时间 中 1992 年参加工作的男教师。 5.将“计算机实用软件”课程中成绩 的学生从“学生”表中删除。 字段计算每名教师的工龄。 和系别。 在90分以上的学生找出并存放在一个 新表中。
Access 查询对象不是数据的集合，而是操作的 集合。查询的运行结果是一个动态集。 它很像一个表，但并没有存储在数据库 中。创建查询后，只保存查询的操作， 只有在运行查询时，才会从查询数据源 中抽取数据，并创建它；只要关闭查询 ，查询的动态集就会消失。
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3.1.2 查询的类型
1.选择查询：根据指定的查询准则,从一个 或者多个表中获取数据并显示结果的一种最 常见的查询方式。 建立一个查询，要找到 例如
寻找所有姓王的记录 In: 用于指定一个字段值的列表，列表中的任意一个值都可以 Is Null 与查询的字段相匹配。 Between: 查找所有电话号码为空的记录。 用于指定一个值的范围。指定的范围之间用And连 接。 Like: 用于指定查找文本字段的字符模式。可以用？、*、#、 [ ]通配符。 Is null: 用于指定一个字段为空。 Is not null: 用于指定一个字段为非空。
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3.1.3 查询的条件
6.使用字段的部分值作为查询条件
字段名 准则 功能 查询课程名称以“计 算机”开头的记录
课程名称 Like “计算机*”
课程名称 Like “*计算机*” 查询课程名称中包含 “计算机”的记录 姓名 Not “王*” 查询不姓王的记录
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3.1.3 查询的条件
创建查询时，可能更关心记录的统计结果， 而不是表中的记录。使用查询设计视图中的 “总计”行，可以对查询中全部记录或记录组 计算一个或多个字段的统计值。
Access
例：统计教师人数。
在“总计” 下拉菜单中 选择“计数”
Access
3 在查询中进行分组统计
分组总计就是对一个字段进行分组，然后再总计， 分组字段的“总计”行设置成“分组”。 例：计算各类职称的教师人数。
1.添加表
保存查询
2.添加字段
“显示”行表示对应字段是否显示在查询结果中。
Access
3.创建带条件的查询
例：查找1992年参加工作的男教师，并显示“姓名” 、“性别”、“学历”、“职称”和“系别”。
在选择字段时，查询结果没有要求显示“工作时间”，但是查询 条件需要用到这个字段，因此选择字段时必须选择该字段。不用 勾选“显示”复选框。
Access
3.4 创建参数查询
3.4.1 单参数查询
3.4.2 多参数查询
Access
3.4.1 单参数查询
单参数查询就是在字段中指定一个参数, 在执行参数查询的时候,用户输入一个参 数值.为了在运行时让系统出现对话框， 务必在条件中使用[ ]符号 例：按照学生姓名查看某学生的成绩， 并显示“学生编号”、“姓名”、“课 程名称”和“考试成绩”。