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Hard research? Easy work! ——
论文写作流程优化解决方案
2、笔记 — 添加笔记
1.高亮选中需要添加 笔记的题录
2.点击笔记按钮
笔记列表栏 打开新窗口编辑笔记
新建一条笔记(支持一条题录多条笔记) 切换只读/可写,即在当前页面可否编辑笔记
2.笔记 — 笔记编辑页面
NoteExpress五大功能
• •
选择符合个人需求的题录字段,让自己想要看的信 息一目了然。 点击表头字段题录可根据该字段自动排序。
5.自定义表头字段 — 方法1
方法1.在表头处点击鼠标 右键,弹出自定义按钮
5. 自定义表头字段 — 方法2
方法2.工具下拉菜单 中的点击选项按钮
5. 自定义表头字段— 步骤
3.选择所需字段 4.点击添加 显示字 段列表 2.按照题录类 型显示字段
去除引文的格式化
更新题录信息(将已经 插入word中的题录与数 据库同时更新)
将word与 NE并排列 显示
2. 写作步骤(1)
2.点击切换到NE
4.点击插入引文 1.将光标停在需要插 入引文的位置
3.选中插入题录
2. 写作步骤(2)
2.格式化参考文献
1.插入的引文格式
3. 格式化参考文献
1.选择格式化参考文献
一般外文数据库保存题录时, 请选择输出格式为 RIS格式、Endnote格式,那么过滤器则选择相应的RIS、 Endnote。
过滤器
顾名思义,用来“过滤”数据的东西。不同 数据库检索结果有不同的显示格式,导入 NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相 同的格式显示出来,也就是一个从无序到有序的 过程。因此,我们在导入题录时需要选择正确 (与相应数据库匹配)的过滤器。
3.按照自己需求 打钩选择题录
2.2在线数据库导入举例:CNKI(2)
2.2在线数据库导入举例:CNKI(3)
1.点击查找重复题录
2.2在线数据库导入举例:CNKI(4)
1.选择需要查重的 题录文件夹
2.根据需要选择 查重的字段
3.点击查找
2.2在线数据库导入举例:CNKI(5)
重复的题录高亮显示
3.2数据库检索结果导入举例1:CNKI(1)
1.输入检索条件
2.开始检索
4.点击存盘
3.勾选需要的文献
3.2数据库检索结果导入举例1:CNKI(2)
2.点击输出到本地文件 1.选择输出格式
3.2数据库检索结果导入举例1:CNKI(3)
1.点击文件的下拉 菜单中的导入题录
2.选择题录来源为来自文件 3.选择目标题录 4.选择过滤器为Noteexpress
检索 管理
写作 发现
分析
四、发现
“综述”阅读方式,提高阅读效率 笔记(随时记录阅读时的思想火花), 笔记与题录的相互关联
1. 综述阅读 — 概念
该阅读方式提供题录作者,标题,来源,摘要
字段内容,大大提高阅读效率。
1. 综述阅读 — 显示
2. 笔记 — 功能
• 强大的笔记功能,能够记录阅读文献时的 思想火花,支持文本,图片,表格文件; • 笔记与题录相关联,方便查找; • 笔记还可以插入word中。
检索 管理
写作 发现
分析
二、管理
数据库的建立与拷贝 建立数据库组织结构 查重 附件管理
导入文件 在线更新题录
本地检索 批量功能 回收站 标记 自定义题录类型 自定义表头字段
直接显示附件
1.数据库的拷贝
2. 附件
大红色小方块:表示有文件附件; 桃红色小方块:表示它关联有笔记; 棕色小方块:表示它关联有题录; 黄色小方块:表示它关联有文件夹
1.2手工导入— 题录更新
2.1在线数据库导入
NoteExpress本身集成了CNKI,万方,维普, Pubmed等数据库,可以在软件中通过统一的界面 检索,检索结果直接保存到自身数据库中。
2.2在线数据库导入举例:CNKI(1)
1.输入检索条件 2.开始检索
4.选择导入题录的文件夹 选择题录工具栏
2.2在线数据库导入举例:CNKI(6)
2.2在线数据库导入举例:CNKI(7)
2.2在线数据库导入举例:CNKI(8)
2.2在线数据库导入举例:CNKI(9)
2.2在线数据库导入举例:CNKI(10)
3.1数据库检索结果导入
各大数据库导入NE的大体步骤是一致的,只 是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。
也可在OA 上下载个人 免费版
http://www.reflib.org/download_chs.htm
NoteExpress五大功能
检索 管理
写作 发现
分析
菜单栏
工具栏 NoteExpress界面
表头列表
题录列表栏
题录相关信息命令
数据库及数据 库结构目录栏
题录详细信息列表
一、检索
NoteExpress提供了三种方式保存读者检 索的结果 手工导入 NE集成在线数据库导入 数据库检索结果导入
5.点击开始导入
3.3数据库检索结果导入举例2:Pubmed(1)
1.输入检 索条件
2.开始检索
3.勾选需要的文献
3.3数据库检索结果导入举例2:Pubmed(2)
2.选择题录来源为来自文件 1.点击文件的下拉菜 单中的导入题录 3.选择目标题录 4.选择过滤器为Pubmed 5.点击开始导入
NoteExpress五大功能
1.新建表头名 称,只支持英 文、数字
选择表头应用的文件夹
NoteExpress五大功能
检索 管理
写作 发现
分析
三、分析 (1)
通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分 析,如:作者、关键词、主题词等,快速了解某一
领域的重要专家,研究机构,研究热点等。
三、分析 (2)
NoteExpress五大功能
2.选择所需输出样式
3.根据需要进行选择
4. 输出样式选择页面
选择介面的设置
1.高亮选择所 需样式
输出样式的新建,修 改,安装、删除、刷 新以及导出
预览列表
2.点击 选择
5. 新建输出样式
使用文献管理软件的流程图
Endnote
• 在http://endnote.com/downloads/30-day-trial注册 申请下载最新版本的EndnoteX6,免费试用30天; • OA上有免安装EndnoteX6 汉化破解版; • Endnote软件的在线检索文献、综述阅读、写作插 入等功能与NoteExpress软件类似; • 当发表外文时有些外文杂志的样式没有在软件自带 的样式中,则需要去杂志中下载新的样式,这些外 文的杂志能提供下载的样式大多数是没有 NoteExpress版本的,只支持Endnote软件。因此 ,若是发表外文时,建议使用Endnote软件。
文献管理软件——NoteExpress
资源电子化带来的问题
低效的文献收集方式:全文下载,在线阅读 无序的文献存储方式:重复下载,遗忘丢失 原始的文献阅读方式:耗时耗力,无法整合 落后的论文写作方式:手工排版,枯燥费时
如何下载安装呢?
• http://www.reflib.org/CompanyWeb/download.do
1.点击新建一个空 白数据库
1.1手工导入
2.新建数据库保 存的位置
3.成功建立乳 腺癌数据库
1.1手工导入 2.添加需要导
入的文献
1.在题录列表处点击鼠 标右键,点击导入文件
1.1手工导入
2.添加整个文件 夹中的文献
1.在题录列表处点击鼠 标右键,点击导入文件
1.2手工导入— 题录更新
在编辑题录时,对于作者、关键词等字 段,软件会在您录入时自动查找数据库中相 应字段的内容,保证了录入相同内容的准确 性,也提高了录入速度。
3.本地检索 — 简单检索
输入检索词,点击检索,在当 前打开的数据库中进行检索
检索结果列表
3.本地检索 — 高级检索(1)
1.点击在个人 数据库中检索
2.输入检索条件
3.选择检索范围
4.点击检索
3.本地检索 — 高级检索(2)
检索条件会 在最近检索 中保存
检索结果列表
4. 标记
5. 自定义表头字段— 作用
检索 管理
写作 发现
分析
五、写作
Fra Baidu bibliotek
NE内置了多种国内外学术期刊,学位论文,
国标的格式规范,参考文献索引可以在各种格式要
求之间一键切换。
将介面切换到NE
1. Word 插件功能介绍 插入引文
插入笔记(将为题录所 做笔记插入到word中) 在数据库中进行检索 编辑插入的引文
格式化参考文献,选 择所需参考文献格式