物业资料移交清单 模板

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物业交接资料目录模板

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序号
资料名称
1 物业移交验收表 2 房屋及公用设施等移交验收交接表 3 小区管理资料移交表 4 规划验收资料移交清单 5 建筑资料移交清单 6 经济指标一览表 7 园林绿化资料移交清单 8 公用机电设备验收单 9 小区设备房钥匙移交清单 10 小区住宅钥匙移交表 11 给排水系统图纸目录 12 小区施工许可证清单小区管理用房移交接管一览表
15 水、电、消防资料移交清单 16 房屋接管验收表 17 设备/设施接管验收记录表 18 设备/设施接管验收记录表 19 管理用钥匙移交清单 20 房屋接管(公用部分)验收记录表 21 各部门人事变动报表 22 工资表 23 普通管理人员考核 24 机电设备基本情况记录表

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行物业移交时使用的一份文件。

该清单详细列出了物业管理公司在移交物业时需要完成的各项任务和相关的资料、设备等内容。

通过使用该清单,可以确保物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间的沟通顺畅,减少潜在的纠纷和误解。

二、清单内容1. 项目基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX路XX号- 物业管理公司名称:XX物业管理有限公司- 业主委员会或者业主代表姓名:张先生/李女士2. 物业管理公司移交事项- 提供物业管理公司的相关资质证件复印件:营业执照、物业管理资质证书等。

- 提供物业管理公司的组织架构及人员名单:包括管理层、工作人员等。

- 提供物业管理公司的管理制度和规章制度:包括物业管理服务协议、业主投诉处理流程等。

- 提供物业管理公司的财务报表:包括近三年的财务报表、资金流水等。

- 提供物业管理公司的服务合同:包括物业管理服务合同、维修合同等。

- 提供物业管理公司的设备清单:包括保安设备、消防设备、电梯设备等。

- 提供物业管理公司的保险单:包括财产保险、责任保险等。

3. 物业设备移交事项- 提供物业设备清单:包括公共设施、绿化设施、安防设备等。

- 提供物业设备的维修保养记录:包括设备维修保养记录、巡查记录等。

- 提供物业设备的使用说明书和维修手册:包括设备的使用方法、故障排除等。

4. 物业档案移交事项- 提供物业档案清单:包括合同档案、业主档案、财务档案等。

- 提供物业档案的整理情况说明:包括档案的归档方式、存储位置等。

- 提供物业档案的保管责任书:包括物业管理公司对档案保管的责任承担。

5. 业主委员会或者业主代表验收事项- 对物业管理公司提供的资料进行逐项核对,确保完整性和准确性。

- 对物业设备进行检查,确认设备完好并记录可能存在的问题。

- 对物业档案进行查阅,核对档案的完整性和规范性。

新老物业交接清单三篇

新老物业交接清单三篇

新老物业交接清单三篇篇一:新老物业交接单本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。

合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中,为了确保交接工作的顺利进行,对物业管理的相关事项进行明确和记录的清单。

通过清单的制定和使用,可以确保双方对物业管理工作的责任和要求有清晰的认识,减少交接过程中的纠纷和误解。

二、移交清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XX平方米- 物业管理公司:XX物业管理有限公司- 物业管理人员:XX负责人、XX工作人员2. 物业设施设备- 公共设施:停车场、绿化带、游泳池、健身房、儿童乐园等- 安全设备:监控系统、门禁系统、消防设备等- 维修设备:电梯、水泵、发机电等- 其他设备:空调系统、供暖系统、给排水系统等3. 物业管理事项- 物业费用:收费标准、缴费方式、费用使用情况等- 安全管理:保安巡逻、门禁管理、安全防范等- 环境卫生:垃圾清运、公共区域清洁、绿化养护等- 维修维护:设备维修、公共区域维护、房屋维修等- 社区服务:投诉处理、业主活动组织、客户服务等4. 文件资料移交- 物业管理合同及补充协议- 物业费用收据和账目清单- 物业设备维修保养记录- 安全事故报告及处理记录- 业主投诉处理记录- 其他与物业管理相关的文件和资料5. 工作交接事项- 工作交接时间和地点- 交接人员名单及联系方式- 工作交接的具体流程和要求- 工作交接的时间安排和进度计划三、使用方法1. 双方共同参预:物业管理公司和接手方共同参预制定和确认物业移交清单,确保双方对清单内容的认可和理解。

2. 清单明确详细:清单中的每一项内容都需要详细描述,包括物业基本信息、设施设备、管理事项等,以确保交接过程中的准确性和完整性。

3. 逐项核对确认:在交接过程中,双方逐项核对清单中的内容,并进行确认,确保双方对每一项内容的理解和认可。

4. 清单存档备查:交接完成后,将清单存档备查,以备后续需要查询和核对。

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、项目基本信息1. 项目名称:XX小区2. 项目地址:XX市XX区XX街道XX号3. 开发商:XX房地产开发有限公司4. 物业公司:XX物业管理有限公司5. 移交日期:20XX年XX月XX日二、移交范围1. 建筑物及设施- 住宅楼:共计XX栋,包括地上XX层,地下XX层,总计XX户;- 商业楼:共计XX栋,包括地上XX层,地下XX层,总计XX户;- 公共设施:包括停车场、花园、游泳池等。

2. 设备设施- 电梯:共计XX部,品牌为XX,型号为XX;- 消防设备:包括灭火器、消防栓等;- 供水设备:包括水泵、水箱等;- 供电设备:包括配电箱、电表等;- 供暖设备:包括锅炉、供暖管道等;- 通风设备:包括新风系统、排烟系统等。

三、移交内容1. 建筑物及设施- 建筑结构:包括主体结构、外墙、屋顶等;- 房屋装修:包括门窗、地板、墙面等;- 给排水系统:包括污水管道、雨水管道等;- 电气系统:包括照明、插座、电线等;- 通风系统:包括通风管道、排风扇等。

2. 设备设施- 电梯:提供电梯的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 消防设备:提供灭火器、消防栓的数量、位置、检查记录等;- 供水设备:提供水泵、水箱的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 供电设备:提供配电箱、电表的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 供暖设备:提供锅炉、供暖管道的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 通风设备:提供新风系统、排烟系统的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息。

四、移交要求1. 移交文件- 建筑物竣工验收文件;- 设备设施安装、调试、维保记录;- 物业管理规划、制度、操作手册等。

2. 移交检查- 对移交的建筑物及设施进行全面检查,确保无缺陷、完好无损;- 对设备设施进行功能性测试,确保正常运行;- 对移交文件进行核对,确保齐全、准确。

3. 移交培训- 对新物业管理团队进行培训,包括物业管理规划、设备设施操作等;- 提供相关培训材料和指导手册。

物业退场资料移交清单

物业退场资料移交清单

物业退场资料移交清单类别
项目总平图等
消防管线图纸
监控线路图纸
电梯维保资料
电梯年检报告
消防维保资料
消防年检报告
监控系统维保资料
配电房工器具等
前期开办物资清单
物业办公用房
物业经营用房
业主资料
收费资料
维修方面问题
其他资料
数量移交情况备注
具体资料另附
面积、经营性收入收支明细等
业主信息、房屋信息等
有无多收未收情况,提供收费明细
属物业公司责任,需由原物业公司修复完毕,
并根据现场查看情况,落实维修问题,并签字确认。

物业交接记录查验记录资料移交清单表

物业交接记录查验记录资料移交清单表

物业交接记录物业查验记录物业资料移交清单表物业共用设备查验记录物业共用设备查验收移交表物业共用设施查验记录幢房屋共用部位查验表XX小区住宅钥匙移交表XX物业承接查验缺陷整改记录表XX物业承接查验协议书甲方:XX房地产开发有限公司武陵源分公司乙方:XX物业服务有限责任公司武陵源分公司为维护业主的合法权益,明确甲乙双方责任,根据国务院《物业管理条例》、《物业承接查验办法》及省市相关政策规定,甲、乙双方对(项目名称)的承接查验事宜,达成如下协议:第一条承接查验内容一、基础资料移交:甲方已依法向乙方移交如下资料:1.;2.;3.;4.;5.;6.;7.;8.;9.;甲方尚未向乙方移交的资料1.;2.;3.;4.;5.;6.;其中:、、、、、、于现场查验日前向乙方移交、、、、、、于物业交付使用后日内向乙方移交。

二、现场查验:查验范围为物业服务用房、设备设施用房、物业共用部位、共用设施设备等业主共有财产。

1.共用部位:包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯、井道、架空层及设备间等。

2.共用设施:包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾宽器、污水处理设施、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设放、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。

3.共用设备:包括电梯、水泵、水箱、避雷设施(安防设备)、消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等。

二、物业共用部位、设施、设备的查验结论:经乙方查验,甲方确认,上述物业共用部位、设施、设备存在的问题如下:1.;2.;3.;4.;5.;6.;经甲乙双方协商一致,就存在的问题确定解决方法如下:1.;2.;3.;4.;5.;6.;第二条承接查验及交接时间一、现场查验时间:年月日至年月日二、物业交接工作物业交接工作应当形成书面记录。

物业资料移交清单【范本模板】

物业资料移交清单【范本模板】

一、产权资料□ a。

项目批准文件;□ b.用地批准文件;□ c。

建筑执照;□ d.业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单;二、验收合格资料:□ a。

工程竣工验收证书;□ b。

消防工程验收合格证;□ c。

市完善配套办公室小区综合验收合格证书□ d。

用电许可证;□ e。

供、用电协议书;□ f.用水审批表、水费收缴合同书;□ g.卫星地面接收设施许可证;□ h.电视共用天线合格证;□ i。

电梯使用合格证。

注:煤气、电话由市有关公司负责维修保养及验收。

三、工程技术资料□ a。

建筑、结构、电气(强弱电)、给排水(包括消防)、空调、煤气等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告等。

□ b.地质勘察报告;□ c.工程合同及开、竣工报告;□ d.工程预决算分项清单;□ e。

图纸会审记录;□ f。

工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录);□ g。

隐蔽工程验收记录;□ h。

沉降观察记录及其沉降观察点布置图;□ i。

竣工验收证明书;□ j.钢材、水泥等主要材料的质量保证书;□ k.新材料、构配件的鉴定合格证书;□ l.水、电、空调、采暖、电梯等设备及卫生洁具的检验合格证;□ m.砂浆、混凝土试块试压报告;□ n。

供水、供暖管道的试压报告;□ o.机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。

四、管理运行资料□ a。

业主资料;□ b.特种设备运行运行、检修、维护资料;□ c.水箱清洗及水质检测资料;□ d。

消防设施、设备运行维护、检修资料;□ e。

客户服务运行资料;□ f。

秩序维护运行资料;□ g.环境管理运行资料;五、物业管理相关财务交接六、公共水电能耗数据七、物业管理需要的其它资料房屋及公用设施等移交清单房屋附属设施设备移交单移交存在问题责任划分及解决处理办法。

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、引言物业管理物业移交清单是为了确保物业管理工作的顺利进行,保证物业移交过程中的各项事务得到妥善处理。

本文将详细描述物业管理物业移交清单的标准格式,包括清单的内容和数据。

二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/办公楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业产权情况:自有/租赁2. 物业设施清单- 建筑物:包括主楼、附楼、公共区域等- 绿化景观:包括花坛、草坪、树木等- 道路交通:包括道路、停车场、人行道等- 照明设施:包括室内外照明设备等- 供水设施:包括自来水、消防水等- 供电设施:包括电力线路、配电箱等- 通讯设施:包括电话线路、网络设备等- 安防设施:包括门禁系统、监控设备等- 环境卫生设施:包括垃圾处理设备、卫生间等- 其他设施:根据实际情况添加3. 物业管理人员清单- 物业经理:XXX- 安保人员:XXX- 保洁人员:XXX- 工程维修人员:XXX- 其他管理人员:根据实际情况添加4. 物业管理制度与规定清单- 物业管理条例:包括小区规划、绿化管理、停车管理等 - 安全管理制度:包括消防安全、安全巡查等- 服务管理规定:包括物业服务内容、服务时间等- 投诉处理流程:包括投诉受理、处理时限等- 其他制度与规定:根据实际情况添加5. 物业财务清单- 物业费用收支情况:包括收费标准、收费周期等- 财务报表:包括收入、支出、资产负债表等- 财务审计报告:包括年度财务审计报告等- 其他财务相关文件:根据实际情况添加6. 合同与证照清单- 物业管理合同:包括物业公司与业主委员会签订的合同- 相关许可证照:包括营业执照、物业管理资质证书等- 其他合同与证照:根据实际情况添加三、数据编写以下为物业管理物业移交清单中的一些示例数据,仅供参考:1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区- 物业面积:100,000平方米- 物业产权情况:自有2. 物业设施清单- 建筑物:主楼1栋、附楼2栋、公共区域- 绿化景观:花坛10个、草坪500平方米、树木100棵- 道路交通:道路2条、停车场1个、人行道2000米- 照明设施:室内灯具100个、室外灯具50个- 供水设施:自来水、消防水- 供电设施:电力线路、配电箱- 通讯设施:电话线路、网络设备- 安防设施:门禁系统、监控设备- 环境卫生设施:垃圾处理设备、卫生间- 其他设施:游泳池、健身房3. 物业管理人员清单- 物业经理:张三- 安保人员:10名- 保洁人员:20名- 工程维修人员:5名- 其他管理人员:秩序维护人员、客服人员4. 物业管理制度与规定清单- 物业管理条例:小区规划、绿化管理、停车管理 - 安全管理制度:消防安全、安全巡查- 服务管理规定:物业服务内容、服务时间- 投诉处理流程:投诉受理、处理时限- 其他制度与规定:噪音管理、宠物管理5. 物业财务清单- 物业费用收支情况:每月物业费用100,000元,按季度结算- 财务报表:年度收入500,000元,支出400,000元,资产净值100,000元 - 财务审计报告:年度财务审计报告已完成- 其他财务相关文件:收据、发票等6. 合同与证照清单- 物业管理合同:与XX物业管理公司签订的合同- 相关许可证照:营业执照、物业管理资质证书- 其他合同与证照:租赁合同、业主委员会成立文件四、结论物业管理物业移交清单是物业管理工作中的重要文件,通过清单的编写和数据的准确填写,可以确保物业移交过程的顺利进行。

物业移交表格(完整资料)

物业移交表格(完整资料)

此文档下载后即可编辑第 页,共 页移交单位(盖章) :代表签字:移交时间:接收单位(盖章) :代表签字: 接受时间:项 目 评价 存在问题 高、低压配电室 主要机电配电箱 楼宇及公共区域照明、开关、插座及配电箱防地接地系统电 气 系 统整改建议所在位置 结构类型 建造面积 接待时间 现状工程名称 开辟单位 建设单位 物管单位 移交内容备注数量移交单位(盖章) :代表签字: 移交时间:接收单位(盖章) :代表签字: 接受时间:项 目 评 价电梯轿厢及设备 井道与底坑附属设备曳引及其它设备 井道照明等 井道门等 电气控制设备系统其 它车库各种指示标志灯 喷淋头/烟、温感探头 消火栓管路及设备电 梯 系 统消 防 系 统存在问题整改建议其 它公共区域生活用水管井 蓄水箱(池)、管路草坪等浇灌设施 卫生洁具等设施 排水管路等设施 公共区域排水管井 化粪池及排污设施 公共区域排污管井及管路其 它给 排 水 系 统移交单位(盖章) :代表签字:移交时间:接收单位(盖章) :代表签字: 接受时间:移交单位(盖章) : 接收单位(盖章) :安 全 防 范 系 统项 目电话系统设备 楼宇电话插座等 有线电视设备 有线电视插座等 公共/应急广播等音响设备 车库管理系统 电视监控系统 出入口控制系统评 价存在问题 整改建议其 它通 信 网 络 系 统灭火器等设备 消防水池(箱) 消防电气控制设备 监控中心设备 其 它代表签字: 移交时间 :代表签字: 接受时间:项 目 评 价 1.主体结构: 钢 筋 混 凝 土 结 构砖石结构 2.外墙:防水 墙及墙面 3.屋面: 防水性能 排水设施 面层 4.楼宇地面 5.公共楼梯 6.门窗玻璃 7.洗手间防水存在问题 整改建议移交单位(盖章) :代表签字: 移交时间:接收单位(盖章) :代表签字: 接收时间:其 它楼 宇 土 建 工 程序号1 2 3 4 5 6 7 8 910111213141516171819202122232425262728 29交接项目型号规格数量接收意见处理结果确认30移交单位(盖章) :代表签字: 移交时间:年接收单位(盖章) :代表签字: 接受时间:月 日 编号:工程名称使用单位调试单位设计单位设备名称编 号 数量工程 地址 联系 人 联系 人 施工 单位编号出厂日 期电话电话生产厂家备注工程主要设备31 32 33 34 35 36 37 38施工有无遗留问题施工单位联系人调试情况调试人员(签字)施工单位负责人(签字) 使用单位人员(签字) 设计单位负责人(签字)移交单位(盖章) :代表签字:移交时间:接收单位(盖章) :代表签字:接受时间:电话序号1 2 34 5 6 7 910111213 14资料名绝热材料(制品)出厂合格证、试(检)验报告金属外护材料出厂合格证绝热材料粘结剂、耐磨剂、密封剂出厂合格证、试 (检) 验报告捆扎用非金属材料出厂合格证绝热层厚度检查记录防水材料出厂合格证、试(检)验报告防水材料耐燃性能证明份数核查情况移交单位(盖章) :代表签字:移交时间:接收单位(盖章) :代表签字:接受时间:工程名称绿地面积工程地址开工日期工程名称 绿地面积(平方米)竣工日期 树木成活率(%) 花卉成活率(%) 草坪覆盖率(%) 整洁及平整整形修剪 附属设施评定意见工程地址 开工日期 移交日期验收日期树木成活率(%) 花卉成活率(%) 草坪覆盖率(%) 整洁及平整 整形修剪 附属设施评定意见 全部工程质量评定及结论验收意见 施工单位签字: 公章:签字: 公章:签字: 公章:绿化质检部门 建设单位竣工日期全部工程质量评定及结论接受意见接受单位签字:公章:签字:公章:移交单位资料类别产权资料市政验收合格证工程技术资料资料名称项目批准文件用地批准文件建造执照小区业主姓名及联系方式产权建造面积清单市政建设工程竣工验收证书市政建造消防验收合格正市政完善配套办公室小区综合验收合格证用电许可证供用电协议书电梯使用合格证总平面图、立面图、结构、设备、附属工程及隐蔽管线(室内外管网图、上下水暖图、楼内管网立面图)全套图室内外电网平面图、立面图,楼内电网立面图水、电、暖、电梯等设备的检验合格证书地质勘察报告工程合同、开竣工报告、隐蔽工程验收签证竣工验收证明建造、电气、给排水、空调、煤气等施工图机电设备单台使用说明书供水、供暖的试压报告钢材水泥等主要材料的质量保证书地下室通风装置图备注数量移交单位(盖章) : 代表签字:移交时间: 接收单位(盖章) :代表签字: 接受时间: 业主档案 电卡 钥匙 空置房 对讲机业主物业管理费台帐业主水、电、气、暖台帐 业主资料。

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和服务的一项工作,其中物业移交是指将房地产项目的管理权从开辟商或者前一管理方转交给物业管理公司或者新的管理方的过程。

为了确保物业移交的顺利进行,需要制定一份物业移交清单,详细列出移交的物业项目、设备、文件等内容,以便双方核对和确认。

二、物业移交清单的编写1. 移交物业项目信息1.1 项目名称:XX小区1.2 项目地址:XX市XX区XX街道XX号1.3 开辟商名称:ABC开辟有限公司1.4 物业管理公司名称:XYZ物业管理有限公司1.5 移交日期:20XX年XX月XX日2. 移交的建造物及设施清单2.1 建造物A:包括地下停车场、大堂、电梯、楼道等2.2 建造物B:包括公共健身房、会议室、游泳池等2.3 建造物C:包括绿化带、儿童游乐区、篮球场等2.4 公共设施清单:包括消防设施、安防设施、供水供电设施等3. 移交的物业文件清单3.1 项目规划许可证及批准文件3.2 建造物竣工验收证书3.3 物业管理合同及相关协议3.4 业主大会会议记要及决议3.5 物业费收费标准及缴费情况3.6 设备维护保养记录和维修合同3.7 保险合同及索赔记录3.8 其他相关文件:包括业主名单、业主投诉记录、装修管理规定等4. 移交的设备清单4.1 电梯:包括电梯品牌、型号、安装日期等信息4.2 空调系统:包括空调主机、末端设备等信息4.3 暖通系统:包括供暖设备、管道等信息4.4 消防系统:包括灭火器、喷淋系统等信息4.5 供水系统:包括水泵、水箱等信息4.6 供电系统:包括配电箱、电表等信息4.7 其他设备清单:包括门禁系统、监控系统等信息5. 移交的财务情况清单5.1 物业费收入情况:包括往年收入、欠费情况等5.2 物业费支出情况:包括维修费用、保洁费用等5.3 资金账户情况:包括银行账户余额、财务报表等6. 其他事项6.1 物业管理公司的相关资质证书复印件6.2 物业管理公司的组织架构及人员配备情况6.3 物业管理公司的服务承诺书6.4 其他需要特殊说明的事项三、物业移交清单的使用1. 双方对照清单逐项核对,并在清单上签字确认。

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单物业移交清单物业移交是指在物业管理公司与业主委员会之间进行的物业管理权益的转移过程。

为了确保移交的顺利进行,需要制定一份详细的物业移交清单,以记录和核对移交的各项事项和文件。

下面是一份标准格式的物业移交清单,详细描述了需要移交的内容和相关文件。

1. 物业基本信息- 物业名称:XXX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/办公楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业管理公司:XXX物业管理有限公司2. 物业管理文件- 物业管理合同:合同编号、签订日期、合同期限等- 物业管理规约:规约编号、发布日期、适用范围等- 物业费收费标准:费用项目、收费标准、缴费方式等- 物业服务项目清单:清单编号、服务项目、执行标准等3. 物业设施设备- 电梯:品牌、型号、安装日期、维保合同等- 供水设备:水泵、水箱、水表等- 供电设备:电表、配电箱、发电机等- 照明设备:室内照明、室外照明等- 安防设备:监控摄像头、门禁系统、报警器等- 消防设备:灭火器、消防栓、疏散通道等4. 物业财务相关- 物业费收入记录:收费时间、收费金额、收费方式等 - 物业费支出记录:支出时间、支出项目、支出金额等 - 财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等- 税务登记证明:税务登记证号、有效期等- 银行账户信息:开户银行、账号、账户余额等5. 人员组织架构- 物业管理人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 业主委员会成员名单:职务、姓名、联系方式等- 保安人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 清洁人员名单:岗位、姓名、联系方式等6. 其他文件和资料- 建筑图纸和规划许可证- 建设工程竣工验收报告- 环境保护和安全生产相关证明文件- 保险合同和索赔记录- 投诉和维修记录以上清单仅为参考,实际的物业移交清单应根据具体情况进行调整和完善。

物业管理公司和业主委员会应共同核对清单内容,并签署移交确认文件,确保物业移交的准确性和合法性。

物业工程移交文件资料清单5篇[修改版]

物业工程移交文件资料清单5篇[修改版]

物业工程移交文件资料清单根据《北京市物业管理条例》,开辟商委托物业管理时需向物业管理公司移交相关资料。

1 物业产权资料:a) 国有土地使用证(复印件) b) 规划用地许可证(复印件) c) 建设开工许可证(复印件)d) 标准地名使用证(复印件) (以上为次,要与不要都可以) e) 工程竣工验收合格证(复印件) (* 必须要有的) f) 公共配套设施综合验收合格证g) 供电系统合格证h) 二次给水合格证(供水系统) (g h 两项要有)i) 消防设施合格证j) 电梯准运证k) 有线电视合格证l) 安全监视和通讯系统合格证m) 其它需移交的合格证件或者说明书*2 、综合竣工验收资料:(重中之重必要)(1) 竣工图(包括总平面图、建造、结构、水、暖、电、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图)及相关设备的(消防、电梯、避雷等)合格验收证明或者报告。

(2) 施工设计、记录资料:a) 全套设计图纸b) 图纸会审记录c) 设计变更通知单d)隐蔽工程验收记录e)工程主体沉降观测记录f)避雷系统观测记录及验收合格证明。

g) 其他可能会影响将来管理的原始记录(3)机电设备资料a) 机电设备出厂合格证b) 机电设备使用说明书 (要求中文) c) 机电设备安装、调试报告d) 设备保修卡、保修协议(4) 房屋资料a) 工程(房屋)竣工备案表. b) 房屋使用说明书c) 房屋质量保证书 (5)设备实施清单目录目录内容要求:a)设备型号、功率、产地等产品性能要标清。

b)设备安装位置、数量要清晰。

(6)各类能源收费方式说明及数据表安装的位置、数量及其各自底数目录。

北京万达大湖物业管理有限公司工程部2022-2-17 提交物业工程资料移交清单一、项目建设资料:1 、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件2、允许使用土地通知书复印件3、建设用地批准书复印件4、固定资产投资许可证复印件5、建设工程规划许可证复印件6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件7、规划报建图复印件8、建设工程规划验收合格证复印件9、建设工程竣工验收质量认定书复印件10、建造工程竣工消防审核意见书复印件11、单位工程质量综合评定表复印件12、工程建造埋放线、验线、验收意见书复印件13、公共安全技术防范工程设施使用证复印件14、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件15、供水协议书复印件16、供用电合同复印件17、允许供电通知复印件18、申请门牌呈批表复印件19、通邮申报表复印件20、其他相关资料二、物业产权资料1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建造面积、测绘面积、联系方式) 复印件2、其他相关资料三、建造工程技术资料1、地质勘察报告复印件2、工程合同及开、竣工报告复印件3、建造施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件4、图纸会审记录复印件5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件6、隐蔽工程验收签证复印件7、沉降观测记录复印件8、竣工验收证明书复印件9、主要建造材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件12、工程竣工图(包括总平面图、建造、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程机隐蔽管线等) 原件13、其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件114、各分项工程施工单位资料复印件15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件16、其他相关资料四、设备资料——供电系统1、供电系统设备购买、安装合同复印件2、供电系统设备创造、安装单位、维护单位资料复印件3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、分量、额定电压、电流、频率等) 原件5 、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等) 原件6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件8、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料 (生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等) 原件9、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件10、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件11、其他相关资料五、设备资料——给排水系统:1、给排水系统设备购买、安装合同复印件2、给排水系统设备创造、安装单位、维护单位资料复印件3、给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件4、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等) 原件5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、二次控制图6、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录原件7、主要材料和制品的合格证或者试验记录复印件8、配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件9、水、暖、卫生器具检验合格证书原件10、其他相关资料六、设备资料——消防系统1、消防设备购买安装合作复印件2、消防设备创造、安装单位、维护单位资料复印件3、消防设备产权所有者及用户的名称和地址复印件4、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水2泵额定功率、扬程等) 原件、系统图、平面图5、随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、系统原理图、二次接线图6、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件7、消防系统主要材料和制品的合格证或者试验记录复印件8、消防验收合格证书复印件9、其他相关资料七、设备资料——弱电系统1、弱电系统设备购买、安装合同复印件2、弱电系统设备创造、安装单位、维护单位资料复印件3、弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量) 原件4、弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、原理图和二次接线图5、弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件6、宽频接入协议复印件7、有线电视及电话协议复印件8、其他相关资料八、健身器材及娱乐资料:1、健身器材及娱乐设备购买、安装合同复印件2、健身器材及娱乐设备创造、安装单位、维护单位资料复印件3、健身器材及娱乐设备参数(系统、型号、规格、数量) 原件4、健身器材及娱乐随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件5、健身器材及娱乐设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件物业资料移交清单一、综合资料1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件、征地批文、协议书 (合同书);2 、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3、允许使用土地通知书复印件;4、建设用地批准书复印件;5、建设工程规划许可证复印件;6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件7、规划报建图复印件;8、建造设计防火审核意见书复印件;9 、《建设工程施工许可证》工程建造报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议记要和指导性文件。

新旧物业交接移交资料清单

新旧物业交接移交资料清单

新旧物业交接移交资料清单(范本)一、业主所有产权及设施设备1.小区所有物业管理用房。

2.业主共用部位、共用设施设备。

3.利用公共收益或大修基金购买的各类设施设备。

二、业主档案1.业主有效信息(所有业主姓名、联系方式、身份证复印件等)。

2.小区业主车辆、车位记录信息。

三、财务1.小区公共区域的广告、停车位、摊位租赁、售卖机等所有产生的公共收益。

2.业主提前预缴但尚未提供服务的费用(各类租赁费、物管费、押金、垃圾清运费等)。

3.与本物业项目有关的债权债务清单。

四、工程资料(一)规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证2.建筑物命名审批表3.项目房屋交管清单4.公共设施设备及公共场地移交清单5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单6.项目供水用水合同7.项目供电用电合同8.电信安装合同9.地下停车库使用审批证明10.公安消防局建筑工程消防验收合格证11.建设工程竣工验收证书12.商品房测绘技术报告13.公共维修基金缴纳清册14.工程质量等级核验书15.前期物业服务合同(二)产权及实物接管验收资料1.五证复印件(建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程许可证,国有土地使用证,商品房预售许可证)2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案3.项目移交证明书4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单5.公共设备移交验收清单6.项目钥匙移交验收清单7.物业管理用房移交资料(三)工程竣工图纸接管验收资料1.小区竣工总平面图2.单体建筑竣工图3.结构竣工图4.给排水竣工图5.电气竣工图6.消防电气竣工图及资料7.智能化系统竣工图8.绿化平面图9.室外工程竣工图(土建、给排水、电气、消防管网)(四)工程施工图接管验收1.室外电气施工管网图2.地下室电气电缆施工图3.建筑施工图、水位控制和施工图4.小高层供水加压系统施工图5.室外工程电气电缆施工图(五)小区设备资料登记表1.水泵维保合同;合格证;维保单位联系方式;维护保养手册;维护保养记录;年检报告。

新老物业交接清单三篇

新老物业交接清单三篇

新老物业交接清单三篇篇一: 新老物业交接单本次物业移交工作, 由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料, 经双方签字确认后视为移交成功, 具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档), 对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。

合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。

物业管理移交清单模版

物业管理移交清单模版

新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交以下:〔1〕竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;〔2〕设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;〔3〕物业质量保证文件和物业使用说明文件;〔4〕业主及房屋面积清册;〔5〕物业管理所必需的其他资料。

新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。

资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,假设有未移交局部,由双方列出未移交局部的清单,确定移交时间并签字认可。

2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。

查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。

查验记录应当包括查验工程名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。

新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决方法。

3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理效劳费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。

业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

备注:前期物业效劳合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业效劳费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。

业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。

二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。

?物业管理条例?虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的为难。

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物业资料移交清单 记
项目名称:
序号
项目
1 土地使用权出让证明
2 房屋幢、户编号经有关部门确认的相关文件
3 《国有土地使用证》
4 《建设用地规划许可证》
5 《建设工程规划许可证》
6 《建设工程施工许可证》
7 《商品房销售(预售)许可证》
8 业主名册及物业共有部分清册
Hale Waihona Puke 9 分户验收记录表及分户验收结果表 1 产权资料

施工单位移交的工程竣工资料及竣工图纸(含单体 12 建筑竣工图、单体结构竣工图、单体设施竣工图、
单体给排水竣工图、单体电气竣工图等)
13 住宅质量保证书和住宅使用说明书
14 总平竣工图
15 项目给排水竣工图
16 项目雨污管网竣工图
17 智能停车设施竣工资料
18
智能安防设施竣工资料(含管理码、注册码、管理 软件等)
移交清单
记录编号: 核查情况
项目部(盖章)
19 供水管道试压报告
1
所有设施设备(供配电、水泵、电梯、消防、智能 化设备等)保修期限及联络信息
2 通讯合作协议
3 网络合作协议
4 有线电视合作
3
其它物业 服务资料 5 供用电协议书
6 供水协议
7 二次供水卫生许可证及水质检测合格报告
8 供气协议
9 其他
编制:
, 审核:
项目部(盖章)
接收人签名:
(物业公司盖章)
10 建筑区划划分意见书
11 建设工程竣工验收备案证明
12 建筑规划总平面图
13 附属设施设备交付使用备案证明
14 物业服务用房配置及使用情况证明
15 建筑物及其附属设施的专项维修资金筹集证明
16 住宅物业保修金交存证明
17 规划验收合格证明
18 售房合同文本
1 消防工程竣工验收合格证明
2 电梯工程竣工验收合格证明
3 环保工程竣工验收合格证明
4 人防工程竣工验收合格证明
5 供配电工程竣工验收合格证明
6 燃气工程竣工验收合格证明
7 雨污工程工程竣工验收合格证明
8 防雷工程竣工验收合格证明
9 供水工程竣工验收合格证明
2
10
给排水、消防、发电机、供配电、安防、交通设施 、电梯等安装、测试、验收记录
2
供配电、水泵、电梯、消防、智能化设备、发电机 11 等合格证、保修卡、随机使用说明书、随机用工具
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