离职交接手续清单
公司离职交接手续清单
公司离职交接手续清单公司离职交接手续清单一、人事部门相关事项:1. 确认离职员工的离职日期和离职原因。
2. 告知员工离职手续,包括填写离职申请表和离职调查问卷。
3. 收回员工的公司资产,如员工证件、钥匙、电脑等。
4. 确认员工的工资结算情况,并进行最后一次工资发放。
5. 更新人事档案,包括离职员工的离职证明、离职通知和离职调查问卷等。
二、部门主管相关事项:1. 安排离职员工的工作交接,确保工作的顺利进行。
2. 指派其他员工接手离职员工的工作,并提供必要的培训和指导。
3. 确认离职员工的工作进度和项目情况,并与相关人员进行沟通和协调。
4. 收集离职员工的工作资料和文件,并妥善保存或转交给接手人员。
5. 完成离职员工的绩效评估和离职面谈,提供必要的反馈和建议。
三、财务部门相关事项:1. 确认离职员工的工资、奖金、津贴等待遇,并进行结算。
2. 取消离职员工的社会保险和公积金等相关缴纳。
3. 处理离职员工的税务事务,如个人所得税的扣缴和申报。
4. 更新离职员工的财务记录,包括工资单、报销单等。
5. 协助人事部门办理离职员工的离职手续,如社会保险退费等。
四、IT部门相关事项:1. 取消离职员工的电脑账号和系统权限,确保信息安全。
2. 备份离职员工的工作文件和邮件,以备后续查询和使用。
3. 收回离职员工的办公设备和软件许可证等。
4. 提供必要的技术支持和培训,帮助接手人员顺利进行工作。
5. 更新IT系统中离职员工的信息,确保信息的准确性和完整性。
五、其他事项:1. 通知相关部门和同事离职员工的离职日期和接替人员。
2. 妥善处理离职员工的个人信息,保护其隐私权。
3. 安排离职员工的离职手续办理时间和地点。
4. 向离职员工提供必要的离职指导和离职福利信息。
5. 提供离职员工的联系方式,以便后续沟通和查询。
请根据具体情况和公司要求,适当调整和补充上述清单内容,以确保离职交接工作的顺利进行。
离职交接手续清单
离职交接手续清单
离职交接手续清单
1. 通知上级和团队成员
- 提前与直接上级进行沟通,说明离职意向和离职日期。
- 在离职决定确定后,及时向团队成员发出正式通知。
2. 完成离职申请
- 向人力资源部门提交正式的离职申请,并填写离职申请表。
- 在申请中注明离职日期和离职原因。
3. 安排交接事宜
- 与直接上级和团队成员协商确定交接时间和方式。
- 准备详细的工作交接文档,包括工作职责、项目进展、联系人信息等。
4. 清理个人工作资料
- 整理个人电脑、文件夹和邮箱,删除个人文件和邮件。
- 将必要的工作文件和资料交接给接任者或团队成员。
5. 结清个人事务
- 办理离职手续,如办理离职手续单、结算工资、退还公司财物等。
- 确认个人社保、公积金等福利待遇的处理方式。
6. 离职面谈
- 安排与人力资源部门进行离职面谈,提供离职反馈和建议。
- 将离职面谈结果记录并提交给人力资源部门。
7. 离职后事宜
- 确认离职后的联系方式,以便公司与您保持沟通。
- 妥善处理离职后的个人事务,并与公司保持良好的关系。
请注意,以上清单仅供参考,实际操作中可能会因公司政策和流程的不同而有所调整。
建议在离职前与人力资源部门进行详细沟通,以确保顺利完成离职交接手续。
离职交接手续清单
离职交接手续清单
离职交接手续清单
一、离职通知
1. 向上级主管或人力资源部门提出书面离职申请,并注明离职日期。
二、工作交接
1. 将工作交接事宜提前与上级主管或相关部门协商,并制定详细的工作交接计划。
2. 将个人工作资料整理并备份,确保交接人能够顺利接管工作。
3. 向交接人详细介绍工作内容、工作流程、项目进展等相关信息。
4. 协助交接人熟悉工作环境、人员关系和公司政策等。
三、财务事项
1. 结清个人借款或报销事项,确保财务清零。
2. 将财务相关的文件、记录、报表等整理并归档,确保财务信息的完整性。
3. 将财务相关的账户、密码等信息提供给负责人或相关部门。
四、人事档案
1. 将个人人事档案整理并归档,包括合同、培训记录、考勤记录、绩效评估等。
2. 将个人档案交由人力资源部门保管,并提供必要的授权文件。
五、公司财产归还
1. 归还公司提供的办公设备、工具、钥匙等。
2. 清空个人办公区域,并将相关文件、资料、物品归还或交由交接人负责。
六、离职手续
1. 完成离职手续办理,包括签署离职手续单、办理社会保险、公积金等相关事
宜。
2. 与人力资源部门确认离职结算事宜,如薪资结算、福利待遇等。
七、其他事项
1. 将个人联系方式告知需要保持联系的同事,并提供个人邮箱或其他联系方式。
2. 向同事道别,并表达感谢和对公司的祝福。
以上为离职交接手续清单,希望能够对离职者和公司的工作交接过程提供一定
的指导和参考。
请根据实际情况进行适当调整和补充。
员工离职交接手续清单
员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单离职交接手续是员工离职时必须完成的一项重要工作。
为了确保离职过程顺利进行,以下是员工离职交接手续的清单:1. 提前通知:员工应提前向上级主管或人力资源部门提出离职申请,并按照公司规定的通知期限提前通知。
2. 离职申请:员工需要填写离职申请表,并提交给人力资源部门。
离职申请表通常包括离职原因、离职日期等信息。
3. 工作交接:员工在离职前应与接替者或相关同事进行工作交接。
工作交接包括将正在进行的项目、任务、文件等相关工作资料详细说明,并提供必要的培训和指导。
4. 资产归还:员工需要归还公司提供的所有资产,包括电脑、手机、钥匙、门禁卡等。
人力资源部门通常会制定相应的资产归还流程。
5. 离职面谈:人力资源部门通常会安排离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的评价。
离职面谈可以提供对公司管理和员工福利的改进意见。
6. 薪资结算:人力资源部门会核算员工离职前的工资、奖金、加班费等,确保员工的薪资结算准确无误。
7. 社会保险和公积金办理:人力资源部门会协助员工办理社会保险和公积金的转移手续,确保员工权益的顺利过渡。
8. 离职证明:人力资源部门会为员工提供离职证明,证明员工在公司工作的时间、职位和表现等。
9. 清理个人信息:员工离职后,需要清理个人信息,包括公司电脑、邮箱、网络账号等。
确保个人隐私和公司信息安全。
10. 离职调查:人力资源部门可能会进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,为公司提供改进的参考。
请注意,以上清单仅供参考,具体的离职交接手续可能因公司规模、行业特点等因素而有所不同。
在员工离职过程中,及时沟通和合作是确保交接顺利进行的关键。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单1. 离职通知- 确保员工向直接上级提前提出离职申请,并书面通知人力资源部门。
- 确认离职日期,并与员工协商确定最后工作日。
- 向员工说明离职程序和注意事项,例如清理个人物品、提交离职报告等。
2. 离职手续- 确保员工填写离职申请表,并提供必要的离职文件,如离职证明、社会保险注销申请等。
- 向员工提供离职手续指南,包括离职手续流程、需要提交的文件以及具体时间要求。
3. 知识交接- 安排离职员工与接替者进行知识交接,确保接替者了解并熟悉离职员工负责的工作内容和项目进展。
- 提供离职员工的工作文档、报告和相关资料,以便接替者能够顺利接手工作。
- 安排离职员工与团队成员进行知识分享,促进团队内部的知识传承和衔接。
4. 资产归还- 提醒离职员工归还公司资产,如员工证件、钥匙、电脑、手机等。
- 核对资产清单,确保离职员工归还所有公司财产,并记录在案。
5. 薪酬结算- 根据公司政策和劳动法规定,计算离职员工应得的薪酬、年假结算、加班费等。
- 确保离职员工在最后工作日前收到完整的薪酬结算,并向员工解释结算明细。
6. 福利处理- 向离职员工说明离职后的福利处理,如社会保险、公积金转移、医疗保险等。
- 协助离职员工办理相关福利转移手续,确保员工权益得到保障。
7. 反馈意见- 安排离职面谈,了解员工离职原因、对公司的意见和建议。
- 根据离职员工的反馈意见,进行必要的改进和调整,提高员工满意度和留存率。
以上是员工离职交接事项清单的主要内容,人力资源行政专家应根据公司具体情况和政策要求进行适当调整和补充。
通过有效的离职交接,可以确保工作的连续性和团队的稳定性,同时也为离职员工提供一个良好的离职体验。
员工离职交接手续清单
员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单一、离职通知及确认1. 确保员工向上级主管提交离职通知,并确保通知内容清晰明确。
2. 确认员工离职日期,并与员工沟通确认。
二、资产归还1. 确保员工归还公司资产,包括但不限于电脑、手机、钥匙、工作证件等。
2. 检查资产的完整性和可用性,并与员工签署归还确认。
三、工作交接1. 安排离职员工与接任员工进行工作交接,确保工作流程的顺利进行。
2. 提供离职员工的工作记录和文件,确保接任员工能够顺利接手工作。
四、系统权限和账户注销1. 确保离职员工的系统账户和权限被及时注销,以保护公司的信息安全。
2. 确认离职员工的电子邮件和其他在线账户已被关闭或转移。
五、离职手续办理1. 协助离职员工办理相关离职手续,包括社会保险、公积金等。
2. 提供离职员工所需的离职证明和推荐信等文件。
六、离职面谈1. 安排与离职员工进行离职面谈,了解其离职原因和对公司的反馈意见。
2. 记录离职面谈内容,并及时反馈给相关部门。
七、员工离职档案管理1. 归档离职员工的个人档案和相关文件,确保档案的完整性和保密性。
2. 根据法律法规的要求,保存离职员工的档案一定期限。
八、离职信息通知1. 向相关部门和人员发送离职员工的离职通知,确保相关工作的顺利进行。
2. 更新员工名单和组织结构图,确保公司内部人事信息的准确性。
以上是员工离职交接手续清单的主要内容,为确保离职过程的顺利进行,人力资源行政专家应根据具体情况进行调整和补充。
同时,建议在离职交接过程中保持沟通和协作,以确保员工离职后对公司的影响最小化,并为新员工的顺利接任做好准备。
员工离职移交手续清单
离职人
职别
姓名
离职事由
会签单位
单位
记事
主管签章
总务科
移交物品文件
由直属主管指定:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
签章:
人事科
仓库
工具室
伙食
会计室
服务单位
警卫室
接交人
说明
1、各单位对离职人员的离职手续请予即刻办理。
2、本单办妥后交警卫室收回后交回人事室。
绩效考核面谈表
部门
职位
姓名
考核日期
2.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报行政人事部备是否需要接受一定的培训
本人认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况
本人认为本部门工作最好、最差的是谁?全公司呢?
对考核有什么意见
希望从公司得到怎样的帮助
下一步的工作和绩效的改进方向
面谈人签名
日期
备注
说明:
1.绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息,并最终提高员工的业绩;
公司员工离职交接手续清单实用范本
公司员工离职交接手续清单实用范本1. 人事部门手续1.1 准备离职申请表,并填写离职原因、离职日期等必要信息。
1.2 提交离职申请表给人事部门,并进行相关手续。
1.3 人事部门核实员工离职手续,办理相关离职手续。
2. 资产归还2.1 员工在离职前归还所有公司资产,包括但不限于办公设备、电脑、手机、钥匙等。
2.2 人事部门进行资产清点,确保所有公司资产已归还,并办理相应手续。
3. 知识转移3.1 离职员工与接替人员进行面对面会议,交接工作内容和相关业务。
3.2 离职员工提供关键知识和工作文档给接替人员,确保工作的顺利推进。
3.3 人事部门监督并协助知识转移过程,确保接替人员能够顺利接管工作。
4. 客户与合作伙伴关系转交4.1 离职员工与接替人员一同与客户和合作伙伴进行会议或电话沟通,进行关系转交。
4.2 离职员工向接替人员介绍客户和合作伙伴的基本情况、合作事项等相关信息。
4.3 接替人员独立承担客户和合作伙伴的日常沟通和业务合作。
5. 内部沟通与通知5.1 人事部门负责将员工离职的消息通知到相关部门和员工,避免信息传递不畅。
5.2 离职员工与团队成员进行离职告知会议,交代个人事务和工作进展情况。
5.3 人事部门协助离职员工处理离职手续,如社保、公积金等相关事宜。
6. 综合交接事项6.1 员工离职前整理和归档工作文件,确保工作记录的完整性。
6.2 离职员工交接公司账号和密码,并提供相应的登录指南和操作流程。
6.3 人事部门与离职员工进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
7. 离职手续完成7.1 人事部门完成离职手续,包括员工离职登记、工资结算等。
7.2 确认员工的福利待遇,如年假、奖金、股权等,并及时支付或处理。
7.3 人事部门归档员工的离职档案,并妥善保存。
以上是公司员工离职交接手续清单的实用范本,通过逐项执行这些手续,可以确保员工离职过程的顺利进行,减少对公司业务的影响,并确保公司资产和知识得到妥善转移和保护。
离职工作任务交接清单
离职工作任务交接清单[公司名称][部门名称][日期]尊敬的 [接替员工姓名],以下是由 [离职员工姓名] 离职前所整理的工作任务交接清单。
为确保工作的连续性和顺利进行,请仔细阅读并按照以下清单完成相应的工作交接。
一、日常工作交接1. 文件资料- 请确认以下文件资料是否齐全,并存档于适当位置:- [文件名称及描述]- [文件名称及描述]- [文件名称及描述]2. 项目管理- 项目的当前状态:[项目名称] 已进行至 [具体阶段],目前存在的问题和风险包括:[具体描述]。
- 项目的相关文件和记录:[文件名称及描述]- 项目交接过程中需要特别注意的事项:[具体事项]3. 客户关系- 客户名单及联系方式:[附上名单和联系方式]- 客户关系维护记录:[附上记录]- 近期客户沟通要点及未完成事项:[具体描述]4. 团队协作- 团队成员分工及职责说明:[具体描述]- 团队协作项目进展情况:[具体描述]二、职责和权限交接1. 职责范围- 详细列出 [离职员工姓名] 的职责范围,包括但不限于:[具体职责]2. 权限分配- 确认 [离职员工姓名] 拥有的权限,包括系统权限、财务权限等,并确保接替员工能够顺利接手:- [具体权限描述]三、待办事项及紧急联络1. 待办事项- 列出 [离职员工姓名] 离职前尚未完成的事项,包括:- [具体事项]- [具体事项]2. 紧急联络人- 确保以下紧急联络人信息准确无误,以便在必要时进行联系:- [联络人姓名]- [联络人电话]- [联络人邮箱]四、其他事项- 请 [离职员工姓名] 在交接过程中提供必要的指导和帮助。
- 接替员工在交接过程中如有任何疑问,请及时与 [离职员工姓名]或上级领导沟通。
确认签名[离职员工姓名]:______________[接替员工姓名]:______________[日期]注:本交接清单仅作为参考,具体交接内容应根据实际情况进行调整。
---此清单旨在确保公司运营的连续性,减少因员工离职可能带来的不便。
离职交接清单(5篇范文)
离职交接清单(5篇范文)第一篇:离职交接清单离职交接清单姓名:部门:职务:移交日期:至1、所属部门:项交接清楚,项不需交接,项未能交接。
部门经理签字/日期:1.1.个人柜钥匙交回:□是,□不需交接,□否。
说明:1.2.工作台钥匙交回:□是,□不需交接,□否。
说明:1.3.办公用品(非设备、含工具):□是,□不需交接,□否。
说明:1.4.工作文件(技术文件):□是,□不需交接,□否。
说明:1.5.工作记录(含实验记录):□是,□不需交接,□否。
说明:1.6.工作资料(含工作档案、客户、供方等):□是,□不需交接,□否。
说明:1.7.工作中涉及的电子资料:□是,□不需交接,□否。
说明:2、财务部:项交接清楚,项不需交接,项未能交接。
财务部经理签字/日期:2.1.通讯费用结算清楚:□是,□不需交接,□否。
说明:2.2.薪资奖金结算清楚:□是,□不需交接,□否。
说明:2.3.借款结算清楚:□是,□不需交接,□否。
说明:2.4.业务帐交接清楚:□是,□不需交接,□否。
说明:2.5.客户欠款证明全部取得:□是,□不需交接,□否。
说明:2.6.供应商帐交接清楚:□是,□不需交接,□否。
说明:2.7.购销合同全部交回:□是,□不需交接,□否。
说明:2.8.其他事项说明:注:2.4、2.6、2.7需有交接双方、财务部经理、部门经理四人签字的清单。
3、服务部:项交接清楚,项不需交接,项未能交接。
服务部经理签字/日期:3.1.周转机去向交接:□是,□不需交接,□否。
说明:3.2.未回换机去向交接:□是,□不需交接,□否。
说明:3.3.领用配件耗材交接:□是,□不需交接,□否。
说明:3.4.其他事项说明:注:31、32、33需有交接双方、服务部经理、部门经理四人签字的清单。
4、办公室:项交接清楚,项不需交接,项未能交接。
负责人签字/日期:4.1.办公设备交回:□是,□不需交接,□否。
说明:4.2.计算机密码交回:□是,□不需交接,□否。
员工离职交接手续清单
员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保员工的顺利离职,同时保证公司内部工作的连续性和稳定性。
以下是员工离职交接的手续清单,供人力资源行政专家参考:1. 通知相关部门和人员:- 向员工所在部门负责人和直接上级领导发出离职通知;- 通知人力资源部门,以便进行后续离职流程的处理;- 通知相关部门,如财务、IT等,以便他们能做好相应的交接工作。
2. 收回公司财产:- 向员工要求归还公司提供的所有财产,如电脑、手机、钥匙等;- 核对财产清单,确保所有财产都已归还。
3. 结算工资和福利:- 根据公司政策,计算员工应得的工资和福利;- 准备离职结算单,明确工资、奖金、年假等各项待遇;- 安排财务部门进行工资结算,确保员工能按时领取离职结算款项。
4. 处理社保和公积金:- 向员工解释离职后的社保和公积金处理流程;- 协助员工办理社保和公积金的转移手续;- 提供相关文件和表格,帮助员工办理离职后的社保和公积金问题。
5. 整理员工档案:- 将员工的个人档案整理归档,确保信息的安全和保密性;- 核对员工档案中的各项资料,如合同、培训记录、考核评估等;- 将离职员工的档案进行归类存档,以备将来查询和参考。
6. 进行交接会议:- 安排离职员工与接替工作的员工进行交接会议;- 详细介绍工作职责、项目进展和待办事项等;- 确保接替员工对工作内容和流程有清晰的了解。
7. 取消系统权限和账号:- 确保离职员工的系统权限和账号被及时取消;- 协助IT部门进行系统权限的撤销和账号的注销;- 防止离职员工滥用权限或泄露公司机密信息。
8. 进行离职面谈:- 安排离职面谈,了解员工离职的原因和离职后的发展意向;- 收集员工对公司的意见和建议,为改进公司管理和员工福利提供参考。
以上是员工离职交接的手续清单,人力资源行政专家应根据具体情况和公司政策进行操作。
通过规范的离职交接流程,可以确保员工离职的顺利进行,减少公司因员工离职而带来的不必要的困扰和风险。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单1. 离职申请及手续办理- 确认员工的离职申请,并与员工进行面谈,了解离职原因。
- 提供离职申请表格,并确保员工填写完整。
- 向员工说明离职手续办理流程,包括提交离职通知、办理离职手续等。
2. 岗位职责交接- 与离职员工一同回顾其工作职责和工作流程,确保对工作内容有全面了解。
- 安排离职员工与接替者进行岗位交接,确保顺利过渡。
- 提供相关文件、资料和工具,以帮助接替者快速适应新岗位。
3. 资产归还- 确认离职员工所持有的公司资产,包括电脑、手机、钥匙等。
- 要求离职员工在离职前归还或交接这些资产,并签署相关文件。
- 如有需要,进行资产清点和验收,确保无遗漏或损坏。
4. 知识转移- 与离职员工一同回顾其所负责的项目、任务和工作进展。
- 确保离职员工将相关知识和经验传授给接替者,以确保工作的连续性。
- 记录重要信息和关键联系人,以便日后查询和参考。
5. 离职员工文件处理- 确保离职员工的个人档案完整,并按照公司规定进行妥善保管。
- 更新离职员工的人事档案,包括离职日期、离职原因等信息。
- 如有需要,向离职员工提供离职证明或推荐信等文件。
6. 取消权限和账号- 取消离职员工在公司系统、软件和平台上的权限和账号。
- 确保离职员工无法再访问公司的机密信息和敏感数据。
- 定期检查并清除离职员工的电子邮件、文件夹和共享文件权限。
7. 离职调查和反馈- 进行离职调查,以了解员工对公司和工作环境的评价和建议。
- 提供离职员工反馈的渠道,并确保其意见得到认真对待。
- 分析离职员工的反馈,以改进公司的人力资源管理和员工关系。
8. 员工离职通知- 向相关部门和同事发送员工离职通知,包括离职日期和接替者信息。
- 确保离职员工的离职信息得到适当的沟通和宣布。
- 如有需要,安排离职员工与同事进行告别和交流。
以上是员工离职交接事项清单的主要内容,通过遵循这些步骤,可以确保离职员工的顺利离职,并保障工作的连续性和安全性。
公司人员离职交接清单
公司人员离职交接清单
离职人员所属部门:
姓名:
交接时间:
接受人员签字
该员工经领导批准终止/解除劳动合同前,须办理交接手续:
离职人员签字
所属分部总经理或分管副总签字
顺序应办事项经办部门
1 2
交回办公室、宿舍门及办公桌、文件柜钥匙交回所所持公司印章
未完成工程及已完成工程的资料移交(资料包括电
3 子版和纸质设计资料、结算资料、竣工资料等,还包括与甲方部门、人员联系等信息交接)
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
合同文件移交(原件+复印件)
其他公司文件移交、经手全套业务资料(含电子版+纸质)移交完成个人账务核算
应用软件权限移交(如甲方应用系统账号密码、公司管理软件账号密码、主管机构系统进入账号密码)移交其他遗留工作(可另立册移交)交回公司仪器仪表、设备器材
交回个人办公用品(包括移动硬盘、U 盘、软件)交回办公电脑、公司笔记本电脑、书籍保险迁出、变更
缴回个人所借出的公司办理所有证件(包括车辆绿色通行证、工作证、人员资格资质证等)报账发票全部交回财务室
本人所在部门
仪表室及仓库
综合办公
室
财务室
已结清所有财务款项(除质保金、风险金外)此清单最后交回综合办
综合办公
室
1、上述事项必须全部交接清楚方可离职,因个人未移交相关事项造成公司损失的,公司有权追究其责任。
员工离职交接手续清单
员工离职交接手续清单
员工离职交接手续清单
1. 提前通知:与离职员工进行沟通,确保离职事宜提前得到通知,并了解离职员工的离职日期。
2. 离职申请:要求离职员工填写正式的离职申请,包括离职原因、离职日期等信息,并签字确认。
3. 离职面谈:安排离职员工与上级或人力资源部门进行离职面谈,了解离职员工的离职原因、对公司的意见和建议等。
4. 资产归还:提醒离职员工归还公司资产,包括电脑、手机、钥匙等,并记录资产归还的日期和状态。
5. 知识交接:与离职员工一起制定知识交接计划,确保离职员工的工作任务和项目能够顺利交接给其他员工或新员工。
6. 文件整理:要求离职员工整理和归档相关文件和资料,确保离职员工的工作成果和项目记录得到妥善保存。
7. 离职手续:协助离职员工办理相关离职手续,包括社会保险注销、公积金提取、税务处理等。
8. 内部通知:及时向公司内部各部门和相关人员发送离职员工的离职通知,确保相关工作的顺利进行和交接。
9. 员工福利处理:与离职员工沟通并处理相关福利事宜,包括结算工资、年假结算、离职证明等。
10. 退出系统权限:及时取消离职员工在公司系统中的各类权限,确保离职员工无法访问公司的机密信息和系统。
11. 离职调查:进行离职调查,了解离职员工对公司的评价和建议,为公司改进提供参考。
以上是员工离职交接手续清单,通过逐项执行这些手续,可以确保员工离职过程的顺利进行,并为公司保留员工的工作成果和知识。
员工离职交接手续清单模板
员工离职交接手续清单模板
一、人事部门事项
1. 填写离职申请表,并在离职申请表上写明离职日期。
2. 提交辞职报告,并附上辞职信。
二、财务部门事项
1. 员工需清算个人借款,如有。
2. 员工需核对工资发放情况,并确认是否有尚未领取的工资。
3. 员工需交还或结清公司借给他/她的财务工具(如公司信用卡、备用金等)。
4. 员工需填写终止劳动合同后的个人所得税申报表,并缴纳相关税款。
三、行政部门事项
1. 员工需退还公司提供的任何物品,包括但不限于办公用品、电子设备、文件资料等。
2. 员工需交接与工作相关的专业知识、文件和资料给接替者,并提供必要的培训和指导。
3. 员工需提供任何未完成的工作进展情况的汇报,并将相关项目、任务转交给负责人。
四、IT部门事项
1. 确保员工的电子设备和账号被注销或转移给新的负责人。
2. 备份并归档员工的电子邮件和存储文件,并通知相关人员如何访问这些文件。
五、安全保卫部门事项
1. 员工需交还或取消任何门禁卡、钥匙和访客证,并确保无法再进入公司的任何区域。
2. 员工需归还任何与公司安全有关的文件、记录或资料。
六、其他事项
1. 员工需提供联系方式,以便日后可能需要与其沟通。
2. 员工需完成离职员工调查问卷。
3. 公司须书面确认员工离职手续已全部办理完毕。
注:以上内容仅供参考,具体离职交接事项需根据公司或组织的要求而定。
辞职后交接清单范文
辞职后交接清单范文我们在每一个公司都一样,辞职后都要交接还有清单需要你归还物品,那么你们知道辞职后交接清单怎么写吗下面是店铺为大家带来的辞职后交接清单范文,希望可以帮助大家。
辞职后交接清单范文1:工作交接清单一:物资交接:A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。
C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。
D、文件:电子版文件清单: E盘:20__年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。
二、外联单位:1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话:22116805地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)3、泉州市住房公积金电话:22281896地址:泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接:A、常规工作:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪134****8188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。
员工离职移交手续清单
员工离职移交手续清单离职移交手续清单一、背景介绍在员工离职过程中,为了保证工作的连贯性和顺利交接,需要进行一系列的离职移交手续。
本文将详细介绍员工离职移交手续清单,以确保各项事务的正确处理和顺利完成。
二、离职前的准备工作1. 组织离职通知会议:通知相关部门负责人及团队成员,明确离职员工的离职日期,交代离职流程和需要完成的移交手续。
2. 结束合同和协议:核对并终止与离职员工相关的合同和协议,例如劳动合同、保密协议等。
3. 收回公司财产:确保离职员工返还公司所属的所有资产,包括办公用品、设备和工具等。
4. 结算薪资和福利待遇:与财务部门协调,按照公司相关规定结算离职员工的薪资、奖金、加班补偿以及其他应支付的福利待遇。
三、离职移交手续清单1. 工作交接:离职员工应向接任人员提供全面的工作交接,包括工作进展、项目资料、重要联系人和业务事项等。
接任人员要确保对工作的了解,并有能力继续推动相关工作的进行。
2. 文件和档案移交:离职员工应负责将自己负责的项目文件、重要档案、合同书面备份等资料整理归档,并交接给指定人员或归档部门。
3. 开展离职手续:离职员工需向人力资源部门提供离职申请,填写相关离职手续材料,并按照公司规定完成离职手续,如离职调查问卷、员工离职交接单等。
4. 系统和账号处理:离职员工应将自己在公司内使用的各种系统账号进行整理注销或移交,确保账号权限和数据的安全。
5. 普及人员交接:离职员工应将自己在工作中的日常流程、常用工具和技术知识等相关经验,普及给工作中的其他同事,提供必要的培训和指导,以确保工作的顺利进行。
四、离职移交手续完成后的工作1. 确认离职事项完成情况:相关部门负责人应及时与接任人员沟通,确认各项工作交接的情况,确保离职员工的工作顺利移交。
2. 维护离职员工关系:对于离职员工的离职过程和工作经验,应保持适当的沟通和关心,以留住员工的正面印象,并维护公司良好的口碑。
3. 整理离职员工档案:人力资源部门应及时整理归档离职员工的各类档案和资料,为员工的个人发展和后续工作提供便利。
辞职报告的移交清单
您好!随着我在公司工作的结束,为了确保工作的顺利进行和交接的完整性,特此向您提交以下辞职报告移交清单。
请您查收,并对交接过程中的事宜给予指导。
一、工作交接清单1. 文档资料交接:(1)公司内部管理制度、流程文件;(2)部门工作计划、项目进度表;(3)客户资料、项目合同、发票等;(4)部门内部通讯录、工作群组等;(5)其他与工作相关的文档资料。
2. 财务交接:(1)部门财务报表;(2)应收账款、应付账款明细;(3)报销单据、发票等;(4)其他与财务相关的资料。
3. 项目交接:(1)正在进行的项目资料;(2)项目合同、进度计划;(3)项目团队分工及联系方式;(4)项目风险分析及应对措施;(5)其他与项目相关的资料。
4. 硬件设备交接:(1)电脑、打印机、复印机等办公设备;(2)网络设备、服务器等;(3)其他与工作相关的硬件设备。
5. 软件系统交接:(1)公司内部办公系统;(2)部门专用软件;(3)其他与工作相关的软件系统。
二、人员交接清单1. 部门内部人员:(1)部门员工名单及联系方式;(2)员工工作职责及能力评估;(3)员工培训计划及考核结果;(4)其他与员工相关的资料。
2. 客户关系:(1)客户名单及联系方式;(2)客户需求及项目跟进情况;(3)客户满意度调查及反馈;(4)其他与客户关系相关的资料。
三、工作总结及建议1. 工作总结:(1)总结过去一段时间的工作成果;(2)分析工作中存在的问题及改进措施;(3)对部门及公司发展的建议。
2. 交接过程中应注意的事项:(1)确保交接过程中信息的准确性;(2)加强与接替人员的沟通,确保工作顺利过渡;(3)对交接过程中发现的问题及时反馈,共同解决。
请您在收到此清单后,对以上事项进行审核,并提出宝贵意见。
我将积极配合完成工作交接,确保公司业务的正常开展。
感谢您在过去一段时间对我的关心与支持,祝公司事业蒸蒸日上!此致敬礼!辞职人:(姓名)辞职日期:(年月日)。
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离职交接手续清单
离职交接手续清单
1. 提前通知上级和相关部门:在决定离职后,及时向上级和相关部门提出离职
申请,并提供合理的离职通知期。
2. 完成工作交接:与上级和团队成员沟通,明确离职前需要完成的工作,并制
定合理的交接计划。
3. 整理工作资料:整理并归档个人工作资料,包括文件、报告、项目文档等,
确保后续工作的顺利进行。
4. 更新工作手册和流程:根据自身工作经验,更新和完善工作手册和流程,以
便新员工能够快速上手。
5. 协助招聘新员工:根据职位需求,提供招聘部门所需的信息和支持,协助顺
利招聘新员工。
6. 完成离职手续:按照公司规定,完成离职手续,包括填写离职申请表、办理
离职手续等。
7. 清理个人设备和资产:归还或交接个人使用的设备和资产,如电脑、手机、
钥匙等。
8. 离职面谈:与上级进行离职面谈,就工作中的经验和意见进行交流,为公司
提供改进和发展的建议。
9. 离职交接会议:参加离职交接会议,与接替工作的同事进行交流和知识传递,确保工作的连续性和顺利过渡。
10. 离职通知和感谢信:向相关部门和同事发送离职通知和感谢信,表达对工作机会和合作的感激之情。
请注意,以上清单仅为参考,具体的离职交接手续可能因公司政策和个人情况而有所不同。