人力资源管理软件系统功能介绍

第1章系统功能介绍

1．1 系统简介

YKHRMS 4.0采用国家标准人事信息指标代码体系，通过灵活构库、灵活设置操作权限、灵活定义报表、灵活操作等手段，从而广泛适用于各类企业单位的人事管理业务。

YKHRMS 4.0的功能主要由二十部分构成：系统构建、机构管理、岗位管理、组织管理、员工管理、领导查询维护、工作流管理、招聘管理、合同管理、培训管理、保险管理、考勤管理、薪资管理、绩效管理、统计报表、指标分析、用户权限管理、指标代码维护、数据库维护及工具箱。其中，工具箱主要提供模板绘制、报表绘制、预警设置、整体收发、数据库导出、数据库导入、分类查询、姓名花名册、采集表、HR知识库、传输设置、考勤数据导入、素质测评和测评结果导入功能。

1．2 环境要求

1．2．1 硬件环境

1．单机版

PⅢ450（或同档CPU）以上的微机，256M以上内存，VGA以上显示器（推荐分辩率：800×600），10G以上的硬盘。

2．网络版

客户端为PⅢ450（或同档CPU）以上的微机，256M以上内存，VGA以上显示器（推荐分辩率：800×600），10G以上的硬盘。

服务器端为PIII800（或同档CPU）以上的微机，256M以上内存，VGA以上显示器（推荐分辩率：800×600），20G以上的硬盘。

1．2．2 软件环境

1．网络版服务器端

在网络版服务器端安装WINDOWS 2000 SERVER系统，安装MS SQLSERVER 7.0或MS SQLSERVER 2000数据库。

MS SQLSERVER7.0或MS SQLSERVER2000安装前提：

（1）WINDOWS 2000 SERVER环境需要安装SP3；

（2）安装IE5或以上版本；

（3）如果安装MS SQLSERVER2000数据库，请安装SP3补丁。

2．单机版和客户端

安装在WINDOWS 98第二版、WINDOWS 2000版或WINDOWS XP版本上。推荐采用WINDOWS 2000系统。

1．3 软件安装

当您购买了YKHRMS4.0软件，在安装软件前请先插好加密狗，再启动计算机。如果您的计算机安装了杀毒软件，并打开了实时监控，建议您先关闭实时监控，否则有可能会影响软件安装；如果您的注册表有保护，请先取消保护，再安装YKHRMS4.0软件。

1．3．1 单机版安装

1. 双击“setup.exe”进入安装路径，系统提示您正设置安装程序请等待，界面如图 1-1所示，接着系统会显示安装界面，如图1-2所示。

图1-1设置

图1-2问题对话框

系统给出“问题”提示对话，如上图所示，请详细阅读，然后确认您的操作，单击“下一个”按钮继续安装，单击“取消”按钮退出安装。

2．单击“下一个”按钮，系统显示系统的说明界面，包括金益康公司简介及本

系统的说明，并提示您是否继续安装本系统，如图1-3所示。

图1-3公司简介及系统说明

3．单击“是”按钮继续安装本系统，系统将显示用户信息界面，提示输入用户姓名及公司名称，如图1-4所示。

图1-4输入用户姓名及公司名称

4．单击“下一个”按钮，系统进入选择路径界面，如图1-5所示，选择安装路径，系统默认安装路径为“C:\Ykhrms4.0”。单击“浏览”按钮，可以选择其它安装路径。

图1-5安装路径

5．单击“下一个”按钮，系统进入设置类型界面，如图1-6所示，系统默认为典型安装。

注意：典型安装不包括领导查询功能。

图1-6安装类型选择

6．用户可根据自身需要选择安装类型，这里我们以“特定安装”为例说明。单击“下一个”按钮，系统进入特定安装界面，如图1-7所示。

图1-7选择安装部件

7．单击“下一个”按钮，系统进入所属的程序文件夹，系统默认为“企业人力资源信息管理系统4.0”文件夹，如图1-8所示。

图1-8程序文件夹

8．单击“下一个”按钮，系统进行复制安装文件。

9．系统安装完成后做系统设置，如图1-9所示。

图1-9提示信息

10．系统设置完成后安装成功，系统显示是否在桌面上创建快捷方式的提问，如图1-10 所示。选择“是”将在桌面上创建如图中所示快捷方式。

图1-10问题提示

11．系统安装成功，提示是否重新启动计算机，如图1-11所示。

图1-11提示信息

12．重新启动计算机之后，必须进行数据库安装才能正常运行系统。首先单击“开始”菜单，选择“程序”命令中的“企业人力资源信息管理系统4.0”，再选择其中的“企业人力资源信息管理系统4.0数据库安装”，弹出如图1-12所示窗口。

图1－12 安装数据库

输入要安装的数据库名称（使用系统默认的数据库名称也可），点击“确定”按钮。此时系统会检查用户是否已经安装SQLServer，SA密码是否为空，如果不为空会给出提示。如果检查到已经有相同名称的数据库，会弹出提示窗口，用户可以选择删除原来的数据库，数据库安装成功后系统会给出提示，此时就可以使用本系统了。

注意：单机版安装完成后首次启动时先要运行“企业人力资源信息管理系统4.0数据库安装”；以后再运行该功能时，如果库中已有数据，必须先要进行备份操作，因为数据库安装后会清空原有同名数据库中的数据，即恢复到刚安装时的状态。

1．4 启动软件

1.4.1 SQL引擎的启动

在启动企业人力资源信息管理系统4.0前，请先注意Windows任务栏右下角的SQL引擎是否已经启动，图1-13中，SQL引擎为正常启动状态。

图1-13 SQL Server启动状态

若SQL引擎没有启动，则无法登录数据库。图1-14中，SQL引擎为停止状态。此时双击SQL引擎图标，系统弹出对话框，如图1-15，按图例提示操作。最后关闭此对话框。

图1-14 SQL Server停止状态

图1-15 SQL Server服务管理器

1．4．2 企业人力资源信息管理系统4.0启动

以单机版为例进行说明：

1．开机进入Windows系统，单击“开始”，在“程序”菜单中，选择“企业人力资源信息管理系统4.0”，包括：企业人力资源信息管理系统4.0、卸载企业人力资源信息管理系统4.0、数据库诊断处理、联机帮助、企业人力资源信息管理系统4.0数据库安装等。如图1-16所示。

图1-16 企业人力资源信息管理系统4.0程序组

2．单击“企业人力资源信息管理系统”选项，第一次使用时将出现如图1-17所示的注册界面。

注意：包含软件编号、单位名称、单位地址、联系人、联系电话、单位传真、邮编、购买时间等，具体注册方法参见附录。