财务部岗位分工
三、关于AB角说明:
1、关于AB角:当A角人员不在岗(休假、临时工作调动)时,其工作由B角人员代为处理;
2、根据岗位人员不在岗时间长短,A角和B角协商具体需代为处理的工作,原则上需及时处理、紧急的工作需交接给B角;
3、人员回归岗位后,AB角需交接清楚代为处理的工作内容,确保无缝对接;
4、分工明确后,请各B角人员自行学习其对应A角的工作内容;
四、关于各工作项内容的说明:
1、各工作项责任人需按照时间节点,考核要求完成工作内容;
2、对于复核类的工作(标黄部分),复核人员对此项工作的经办人有直接管理、提出相关要求的权利,有指导其更好完成此项工作的义务,对于未按时间节点完成工作的,可直接进
五、关于公共工作内容的要求:
1、部门周例会:(1)会议记录人按照排班表组织会议(会议时间、地点、通知、会议物资的确定),记录会议纪要;
(2)电子版会议纪要在第二个工作日18:00以前发出,纸质版会议纪要在第四个工作日签字完成并存档至内业处;
2、跨部门会议纪要:
(1)指由财务部组织发起,参加人员有财务之外的人员参加的会议;
(2)会议记录人将会议纪要签字完成后,原件交至内业存档,如有必要会议记录人自己可留存复印件;
(3)内业按照会议类别、时间先后顺便对会议纪要进行编号、存档;
3、对外发出的工作衔接函:
(1)工作衔接函的管理人为内业,负责衔接函编号的管理、纸质版本的存档;
(2)经办人拟定衔接函后,需与内业对接获取衔接函编号;
(3)经办人发出衔接函并经衔接人签收(或回复)后,将原件存至内业,如有必要经办人自己可留存复印件;
(4)内业需及时催促经办人将已占用编号但未存档的衔接函及时存档;
4、收到衔接函的处理:
(1)各归口人员收到衔接函后,并完成回复后(如需回复),需将衔接函及回复内容一并存档至内业处;
(2)各归口人如有必要,可自己留存复印件;
(3)内业可按呈件单位、时间、事项类别等自行拟定存档顺序及规则,及时存档;
成工作的,可直接进行相应的处罚;