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大学处分红头文件格式

大学处分红头文件格式
案例一：
关于对XX等XX名同学的处分决定
各院系：
在本学期进行的学生XX检查期间，部分同学任不遵守学院规定，出现了XX的违纪现象。

为严肃我我院校规校纪，树立良好风气，根据学院的相关规定，现给予XX班XX等X名同如下处分：
XX，班学生，该X名同学在X月X日的检查中发现XX，根据“学生手册”学生违纪车分条例XX章XX规定，现分别给予XX，XXX严重警告处分。

望同学们正确对待自己的学习和生活，在学习生活中不断塑造，提高自我，努力学习，成为一名优秀学生。

XX年XX月XX日
案例二：
关于给予XX等同学警告处分的决定：
XX，男，XX级电气XX二班学生，XXX，男，XX级电气XX二班学生，XX，男，XX级电气XX二班学生XXX。

在20XX-20XX年学年度上学期学院晚归检查中，以上同学多次未按
时回寝，根据“XX科技大学学生违纪处理办法”第二章第十七条：给予XX等同学警告处分，希望全院同学引以为戒，严格遵守校纪校规。

20XX年X月X日
主题词：学生违纪处分决定报：学生工作处教务处
发送：全院各学生班级学生本人学生家长信息与电气工程学院学生工作办公室印发60份。

红头文件发布管理规定

关于公司红头文件的发文规定（暂行）各分（子）公司、中心、部门：为规范公司红头文件发文工作，提高发文效率，保证发文质量，特做如下规定：一、发文范围1、公司的重要决定；2、公司的体制机构变动或人事任免文件；3、公布公司规章制度；4、发布有关奖惩决定和通报；5、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；6、其他有关公司的重大决定。

二、发文要求1、发文内容要情况属实，表述准确，条理清楚，字词规范，力求简短；2、认真做好拟稿、初核、校对等工作，确保不出现文字、标点失误或不当之处等现象；3、各单位发文内容应一文一事；4、需要会签的文件，会签并最终审批领导批准后，再送总裁办发布。

三、保密要求涉及公司秘密的公文，应当根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号，文件定密应当按照权限严格控制定密范围。

四、签发要求1、各分（子）公司、中心、部门需要发红头的文件，必须填写公司发文单；2、签发文件，统一用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔；3、审稿人在发文原件上签字确认稿件内容。

五、发文流程编制（文件起草部门）→部门审核（编制部门负责人）→需要会签的文件有关部门或领导会签→填写《公司发文单》→审批（分管副总裁）→编制部门将正式文稿、发文单及公文的电子版报送总裁办→编号下发及备案(总裁办)。

附件：1. 公司发文单模板2. 公司发文模板编制：XXX二零一五年四月十五日XXXXX有限公司发文单密级（根据需要）XXXXX有限公司文件X发〔201X〕XX号关于XXXXXXXXXXXX的通知各分（子）公司、中心、部门：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

特此通知。

附件：1.xxxxxxxxXXXXXXX有限公司二零一五年xx月xx日主题词：XX XX XX抄送：xxxxxxxxxxxxxXXXXXXXX有限公司2015年xx月xx日印（注：范文素材和资料部分来自网络，供参考。

安全制度红头文件模板

中华人民共和国XX部门安全制度红头文件模板文件编号：XX部门安字〔YYYY〕XX号发文单位：中华人民共和国XX部门收文单位：各级管理部门、有关单位发布日期：XX年XX月XX日有效性：长期有效密级：公开文件类型：规章制度---第一章总则第一条为了加强我国安全生产管理工作，预防和减少生产安全事故，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于全国范围内的一切生产作业活动。

第三条安全生产工作应当以人为本，坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针，强化和落实生产经营单位的主体责任。

第四条各级人民政府应当加强对安全生产工作的领导，建立健全安全生产工作协调机制，及时协调、解决安全生产重大问题。

第二章安全生产责任第五条生产经营单位对本单位的安全生产承担主体责任，必须遵守安全生产法律法规，加强安全生产管理，建立健全安全生产制度，确保生产安全。

第六条生产经营单位的主要负责人是本单位安全生产的第一责任人，对本单位的安全生产全面负责。

第七条生产经营单位的安全生产管理机构和管理人员应当履行下列职责：（一）组织或者参与拟订本单位安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案；（二）组织或者参与本单位安全生产教育和培训，如实记录安全生产教育和培训情况；（三）督促落实本单位重大危险源的安全管理措施；（四）组织或者参与本单位应急救援演练；（五）检查本单位的安全生产状况，及时排查生产安全事故隐患，提出改进安全生产管理的建议；（六）制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为；（七）督促落实本单位安全生产整改措施。

第八条从业人员应当履行下列义务：（一）遵守本单位的安全生产规章制度和操作规程；（二）服从管理，正确使用安全生产设施和个人防护用品；（三）发现事故隐患或者其他不安全因素，立即向现场安全生产管理人员或者本单位负责人报告；（四）参加安全生产教育和培训，提高安全生产技能；（五）其他依法应当履行的安全生产义务。

商业秘密保护规定制度通用版(红头文件)

北京XXXXXXXXX有限公司文件XXXXX［20XX］第XX号商业秘密保护规定第一章一般规定第一条商业秘密商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于公司的有关技术信息、业务信息、客户信息、财务信息、人事薪酬信息等。

第二条保密义务公司全体员工都有保守公司商业秘密的义务。

第三条保密岗位保密岗位是指从事的工作涉及或掌握公司的商业秘密以及对公司的资金、财产和员工起重大作用或影响的岗位。

公司根据各岗位涉及商业秘密的性质及其影响，对各保密岗位进行分类，各类保密岗位具有不同的保密要求。

第四条保密范围公司保密范围如下：(1)与本公司发生营销关系的客户名单；(2)公司在经营活动中所发生的各类商业资料、标书、计划或合同(协议)及相关文书；(3)公司在营销活动中所积累的特有的营销方式和手段；(4)公司电脑软件设计和应用程序(包括软件开发、测试手段、应用开发等)；(5)公司财务资料(包括财务账目、会计凭证、审计报告等)；(6)公司的各种会议、决议和内部重大事务的记录等；(7)公司带密级的各类文件(包括人事档案、工资状况等)；(8)其他需要保密的相关信息。

第二章保密规则与保密管理第五条密级确定公司商业秘密的密级按照如下原则确定：(1)公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件和技术信息资料为绝密级：(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理规定等为机密级；(3)公司人事档案、合同、协议、职工工资信息、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第六条保密规则公司商业秘密保护工作遵循以下规则：(1)属于保密岗位范围的人员都具有不泄露公司技术、商业秘密的义务，并承担维护公司技术、商业秘密的责任；(2)本公司各类人员在公司的任职或经营活动中，直接获得和了解公司技术、商业秘密的，均负保护责任，并承担实施保密措施的义务；(3)本公司各类人员在公司的任职工作或经营过程中，可能获得或了解公司技术、商业秘密的，均应具有保密责任，并承担不泄露、不打听、不谈论的义务；(4)上述规定的保密范围的相关资料，未经许可不得擅自带出公司。

红头文件模板及要求

红头文件模板及要求红头文件模板制作及规范格式Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx大小根据实际情况xxx字【20XX】XX号--------------------------------------------------题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX。

正文三号仿宋特此通知XX公司20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

党委红头文件范本

党委红头文件范本党委红头文件指行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件。

下面是小编为大家收集整理的3篇党委红头文件范本，欢迎大家阅读。

党委红头文件范本一为确保富民安居工程达到“高效益”标准并加快工程进度，必须保障建材供应和控制建材价格。

经**乡富民安居工程领导小组同意，制定如下实施方案：一、定期检查施工单位订货合同、协议、发票、收据等，对执行地区制定的四种主要建材的最高限价的情况进行督查，确保订货价格低于最高现价。

二、严格执行建材价格旬报制度，每十天向市富民办上报一次施工单位订购建材的价格监测数据，为上级部门制定价格调控措施提供依据。

三、加大建材违法情况监测力度，一旦发现供应商、施工单位的价格违法行为，立即向市级价格监管部门举报，确保“价格违法行为出现一起，消灭一起”。

四、及时向施工单位传达上级部门制定的主要建材临时限价，为采购建材提供依据。

五、统计施工单位每一次购买建材的数量，并形成旬报、月报上报市富民安居办，为上级部门制定相应建材供应保障提供依据。

六、督促施工单位及时落实建材供应商，提前预订材料，备足建设所需材料，保证工程进度。

七、本实施方案由***乡富民安居办负责执行。

中共****乡委员会二0 一一年*月*日党委红头文件范本二主题词：XX XXX XX抄送：X X X X，X X X X，X X X X，X X X X，X X X X，X X X X安徽明升房地产开发有限公司 XXXX年XX月XX日印发(共印XX份)党委红头文件范本三xx党委政府按照县委县政府关于在全县范围内开展效能年建设活动的要求，为真正打造一支高效、廉洁、勤政、务实高素质的党员干部队伍，在今后的实际工作中切实转变作风，提高工作效率，我们现作出如下承诺：1、牢记党的根本宗旨，全心全意为人民服务，恪尽职守，努力工作。

2、坚持立党为公，执政为民，进一步密切党同人民群众的血肉联系，切实解决群众最关心、最现实、最直接的切身利益问题，做到进万家门、知万家事、解万家忧。

企业红头文件行文规范及范文

企业红头文‎件行文规范‎及范文XXXXX‎X XXXX‎X XX公司‎文件大小根据实‎际情况 XX字【201X】XX号题目标题用二号‎小标宋字体‎XX部门：主送机关三‎号仿宋顶格‎冒号用全角‎XXXXX‎X XXXX‎X XXXX‎X XXXX‎X XXXX‎X XXXX‎X XXXX‎X XX。

正文三号仿‎宋20XX.X.X成文日期三‎号仿宋右空四个字‎的距离主题词三号‎黑体主题词目三‎号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X 总抄送：公司各部门‎抄送、抄送单位、印发单位及‎印发日期用‎三号仿宋眉首：(文头，红色反线以‎上部分）印制份数序‎号、密级和保密‎期限、紧急程度、发文机关标‎识、发文字号、签发人1.公文份数顺‎序号7位数‎（版心左上角‎顶格第1行‎，机密、绝密件才标‎注）2.密级（秘密、机密、绝密），涉及本公司‎商业秘密的‎文件，应当标注相‎应的密级。

仅限董事会‎成员为发文‎对象的密级‎为绝密级；以公司部门‎经理级以上‎的为发文对‎象的密级为‎机密级；以公司全体‎员工为发送‎对象的密级‎为秘密级。

3.紧急程度（3号黑体字‎，顶格标识在‎版心右上角‎第1行，两字间空1‎字；如同时标识‎密级和紧急‎程度，密级在第1‎行，紧急程序在‎第2行）4.发文机关标‎识（小标宋体字‎，红色）《XXXXX‎X XX公司‎文件》——主要用于向‎上级机关报‎告工作，颁布规章制‎度，发布企业的‎决定或通知‎、印发重要会‎议纪要和公‎司领导讲话‎，转发上级或‎批转下级重‎要文件等）5.发文字号（发文机关标‎识下空2行‎，用3号仿宋‎体字，居中排布。

）发文部门代‎字——年份…2011‟——序号6.签发人只有上行文‎才标注。

平行排列于‎发文字号右‎侧。

发文字号居‎左空1字，签发人姓名‎居右空1字‎。

“签发人”用3号仿宋‎字，后用3号楷‎体字标识签‎发人姓名。

二、主体（红色反线下‎方，主题词上方‎）标题、主送部门、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反‎线空两行之‎下，2号小标宋‎体字，居中）三要素：发文部门——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送部门（左侧顶格用‎3号仿宋体‎字标识）全称或规范‎化简称、统称注：公告、通告等属周‎知性的公文‎，可没有主送‎单位。

车辆安全管理红头文件

安〔2011〕001号关于制定XX高速XX合同段交通安全管理规定的通知XX高速XX合同段各施工队：由于我标段位于丘陵地区，山高路陡，路况较差，因此交通安全在本标段尤为重要，经项目部研究决定对本合同段的所有施工队伍实行交通安全管理规定，为此我项目部制定了《交通安全管理规定》，请认真阅读并执行。

特此通告！XX有限公司XX段高速公路XX合同段项目经理部2011年3月17日附件：《交通安全管理规定》主题词：车辆安全管理规定抄送：路基队、隧道一队、隧道二队、隧道三队、桥梁施工队项目部存档XX公司XX高速公路XX合同段项目经理部 2011年03月17日印《交通安全管理规定》1.为保证交通安全和车辆状况的良好，实行“定人定车”制，“定人定车”为两人（含）以上定同一机动车辆时，应由施工队负责人指定一名车长，实行车长负责制。

2.实行准驾证制度，严禁无证驾驶。

3.不得疲劳、酒后驾车。

饮酒会导致人运动机能低下，反应迟钝、行动迟缓，判断失准，疲劳使驾驶人的注意力不稳定、视野狭窄、视线模糊和反应迟钝。

4.司机应严格遵守各项国家交通安全规章制度。

5.车辆使用人员应爱护车辆，并负责车辆的日常维护保养，并定期进行车辆安全性检查并到专业修理厂进行保养。

6.各施工队负责人应经常对麾下的车辆使用人员进行交通安全教育。

7.晚上七点到早上七点之间，如无特殊警急情况，所有车辆不得往返于XX镇与XX村之间。

8．保持安全车速。

在道路上行驶，车速不要超过限速标志、标线标明的速度，要时刻保持安全车速，不得超速。

9.保持安全距离。

驾驶人要时刻保持车辆纵向与横向的安全距离，谨慎驾驶，避免交通伤害。

10.谨慎通过路口。

路口是交通情况复杂的地方。

驾驶人在接近路口时要减速慢行，观察前方的交通情况，确认安全后谨慎通过路口。

11.谨慎通过弯道、坡道。

车辆驶近急弯、坡顶等安全视距不足的路段，应当在本方车道内行驶，提前减速，勿超车，必要时鸣喇叭示意。

12.不得超员、超载。

红头文件上行文格式

（上行文格式）（一）XX市XX局（委）（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔2012〕×号签发人：××××××————————————————★———————————————XX市XX局（委）关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

公司红头文件管理制度

公司红头文件管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的起草、审批和管理流程，提高办公效率，保障公司机密信息的安全性，特制定本制度。

第二条公司红头文件指公司内部或者对外传播的文书，经公司公章盖章并进行批准后生效。

红头文件分为内部文件和对外文件。

第三条公司各级部门要根据工作需要，建立健全文件管理工作机制，确保文件的汇总、整理和保存，建立公司文件管理数据库。

第四条公司领导层要履行文件的审核和颁发职责，严格把关文件程序，确保文件的合法性和规范性。

第五条公司各级部门应当严格遵守公司文件管理制度，不得擅自修改、删除或篡改文件内容。

第二章文件的起草第六条文件的起草应当遵循以下原则：（一）内容真实、准确、清晰，符合事实情况；（二）条理清晰、逻辑严密，重点突出；（三）语言简练、通俗易懂，避免使用难以理解的专业术语；（四）格式规范、风格统一，统一使用公司指定的文件模板。

第七条文件的起草应当明确文件的标题、正文、附件、签发人、签发日期等内容，确保完整性和规范性。

第八条文件的起草要充分考虑文件的实际用途和受众群体，避免冗长啰嗦或者太过简略，要把握好语言的节奏和氛围。

第九条重要文件的起草，应当征求相关部门的意见和建议，形成共识后再进行批准。

第十条领导层起草的文件，应当进行多次反复修改和审核，确保准确无误。

第三章文件的审批第十一条文件的审批应当遵循以下原则：（一）层层审批，逐级上报；（二）文责明确，审批准确；（三）时间限定，审批迅速；（四）审批意见及时反馈。

第十二条文件的审批流程应当由文件起草人提出，由主管领导批准并盖章，逐级审核到公司总经理签发。

第十三条文件的审批应当密切配合公司内部相关部门的工作流程，确保文件的及时审批和签发。

第十四条文件的审批人应当仔细审阅文件内容，确保文件的合法性和规范性。

第四章文件的归档第十五条文件的归档应当按照文件的密级和重要性进行分类，分别存放在公司指定的归档柜中。

第十六条文件的归档应当填写文件清单，包括文件名称、文号、页数、归档日期等内容，确保文件的查阅和管理。

2020年最新考勤管理规定通用版(红头文件)

-----内部文件禁止外传北京XXXXXXXXX有限公司文件XXXXX［20XXXXX］第XX号考勤管理制度第一章总则第一条考勤目的1.加强企业管理，维护工作秩序。

2.保护公司和员工的合法权益。

3.完整真实地记录员工的出勤休假信息。

4.为工资支付提供依据。

第二条适用范围公司全体员工的工作时间、请休假等。

第二章工作时间第三条根据公司工作岗位的性质，本公司实行标准工时制。

第四条标准工时制适用对象以及相关流程。

1.适用对象：所有在职员工。

2. 标准工时制员工实行日工作时间不超过8小时，周工作时间不超过40小时，并保证员工每周至少休息一天的工作制。

第五条标准工时制员工工作日的工作时间：上午时间：9:0O-12:OO；中午休息时间：12:00-13:00；下午时间：13:00-18:OO。

特殊情况下，公司可以安排某些特殊岗位自行调整工作时间,但以符合每周规定的工作时数为原则。

第三章加班加点规定第六条加班加点规定1.原则上公司要求员工充分利用8小时工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点。

2.因经营状况或突发情况需员工延长工作时间完成工作任务时，由部门负责人作出安排，相关人员须全力配合加班加点，部门负责人应严格将员工加班加点限制在国家法定加班加点时数以内。

3.法定节假日的加班给予支付加班费，加班费标准按国家和地方相关规定执行。

4.工作日、节假日或休息日因紧急状况确须加班的，须填写《加班申请表》，经总经理审核批准后，由行政人事部记录加班情况，原则上加班后予以相应时间的调休。

未能及时调休的,将按国家和地方相关规定支付加班费。

5.未完成本职工作而自愿延长工作时间的，不视为加班加点。

第七条调休规定1.凡公司指令性出差或加班的，且出差时间和加班时间为双休日的，经报总经理批准后，方可调休。

2.当月调休时间必须当月调休完毕,不得累计到下个月。

3.当月调休时间可以抵扣当月病假或事假天数。

第四章考勤规定第八条打卡规定所有员工在上下班时间及加班加点前后都要亲自到考2勤机前刷取指纹。

红头文件格式放假通知模板

二、根据规定，“端午节”期间（6 月 25 日为法定节假日）上班的员工，以三倍日薪的方式予以计薪。
三、端午值班人员：陈 n,电话：189XXXXXXXXXXX。
nxx 科技有限公司人力资源部
二OXX 年 X 月 X 日
主题词：关于端午节假通知
主
送：人事行政中心、运营中心、总经办
抄
送：XXXXXXX
印发时间：XXXX 年 )CX 月 XX 日共印:X 份印发人：XXX
XXXX 科技有限公司文件
XXXX 字[20XX 上]XX 号
关于端午节放假通知
各级部门:
一、根据国家规定，现就端午节放假安排作出以下说明:
公司行政人员：6 月 2 5 日至 6 月 2 7 日放假 3 日
各销售部门：根据现场情况自行调整，以确保营运顺畅。

党委红头文件模板_党委红头文件格式模板

党委红头文件模板_党委红头文件格式模板红头文件是指党委机关下发的文件，刊头的名称通常被印成红字。

下面是小编为大家收集整理的3篇党委红头文件模板，欢迎大家阅读。

党委红头文件模板一XX乡镇规范性文件管理制度为做好规范性文件审查备案工作，全面推进我乡镇规范性文件管理工作，特制定此规范性文件管理制度：一、征求意见制度乡镇在制定规范性文件之前，根据所制定文件的实用性和可行性，有关责任办所必须广泛征求意见，可以通过征求主要领导、分管领导、干部职工、村(居)三职干部以及普通群众的意见，使文件的论证更加充分，内容更加科学合理，并采取集体讨论，进行合理论证。

涉及专业性较强的规范性文件，要征求有关专家的意见，必要时要举办相应的论证会，确保规范性文件的实用性和可行性。

二、审查制度规范性文件由乡镇办所负责人进行初审，分管领导进行复审，由主要领导进行签字审核，最后由党政办公室出正式文件，将审签文件进行保存。

凡由乡镇制定的规范性文件签发前，必须报拟文部门相关负责人对规范性文件的内容是否符合有关法律、法规及政策制定进行审查。

未经合法性审查，部门领导和主要领导不予签发。

三、公布制定乡镇制定的规范性文件发布后必须予以公布。

在政府门户网站上公布，并在乡镇党务政务公示栏上进行公示，让相关责任部门和广大群众知晓，让群众广泛参与论证，未经公布的规范性文件不得执行。

四、备案制度乡镇制定的规范性文件必须在规范文件公布之日起5日内呈送到相关单位(部门)，并在30日内向市政府法制办备案。

备案文件应当提交规范性文件正式文件、文件相关附件(有图片资料的必须附上)，征集意见记录复印件1份(有专家意见的要附上专家论证记录复印件)，同时报送规范性文件电子档。

每年年初，将上年制定的规范性文件目录以电子文本形式报市政府法制办备查。

五、清理制度凡乡镇制定的规范性文件，要根据文件的使用范围和作用，在文件上要注明有效期限，需要修改的要及时修改，需要废止的要及时废止，严格按照规范性文件的相关要求，确保我乡镇规范性文件管理工作取得成效。

行XX统制类XX发文统制规定

行政管理类－公司发文管理规定1公司发文管理规定第一条：目的为规范统一公司公文管理，提高发文质量,特制定以下管理规定。

第二条：适用范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理.第三条:内容一、发文类型(一）制度/规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度，适用于公司明确和规范XX项具体工作。

（二)请示(申请）:用于下级向上级或XX部门请求批示、批准的事项。

(三)报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。

（四）通知：适用于公司转发上级XX部门公文，发布规章制度,传达要求XX部门执行的事项.（五）通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况.（六）决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等。

（七)决议：适用于公司会议议定的重要事项。

（八)报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等。

(九)请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准。

（十）会议纪要：用于XX类会议的记录、整理与总结。

二、发文权限（一）公司级公文：代表公司立场的XX类公文由综合管理部行文发布。

其中涉及、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。

（二）部门重要公文：代表XX部门立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由XX部门以普通文件形式行文,董事长审批发布。

(三）部门普通公文:代表XX部门立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由XX部门自行行文发布。

（四）人事任免等人事类公文由综合管理部人事行文，董事长审核发布。

(五）红头文件严格执行公文书写格式，请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象;同时,对标题、主题词力求规范、恰当、完整。

三、发文格式规范说明(一)公司级发文及部门发文：文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。