商务助理岗位职责与薪资方案

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商务助理工作职责(精选21篇)

商务助理工作职责(精选21篇)

商务助理工作职责商务助理工作职责(精选21篇)随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。

我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编帮大家整理的商务助理工作职责,希望能够帮助到大家。

商务助理工作职责 11、处理仪表选型、销售报价;2、完成合同制作,执行;3、协助销售工程师完成大项目的投标文件;4、仓库管理;做合同和报价;5、跟踪合同的后续执行过程,及时通知销售工程师合同的`进展;通知用户到货情况;6、每月汇总,统计合同,并将合同统计发给销售经理。

商务助理工作职责 21、负责整理客户资料、维护客户关系,与客户建立良好联系;2、合同起草、签署、整理、归纳保存及记录工作;3、进行项目进度跟踪,完成合同收款;4、配合项目组工作,完成临时交办的其他事宜。

5、运营微信公众号,解答客户电话咨询。

商务助理工作职责 31、确保销售订单、报价单以及所有商务数据准确,成本控制在公司要求范围内;2、维护商务(速达、广联达、报价、价格体系等系统)的正常运作;3、完成公司项目跟踪,完成招投标相关的商务工作;4、相关的'销售合同等文件管理、客户资料整理录入;5、配合公司其它部门运作,对销售部门提供商务支持。

商务助理工作职责 41、根据品牌/客户需求,协助上级寻找优质达人,对接达人以达成合作;2、协助上级完成公司旗下签约KOL商务拓展;3、协助上级完成品牌/客户的'日常沟通、关系维护;4、负责KOL商务的日常执行(包括但不限于合同、报价、数据整合、日常沟通等);5、负责KOL社交账号文案审稿、内容对接;6、本部门和跨部门的日常沟通和对接;7、领导安排的其他工作;商务助理工作职责 51、接待客户并提供咨询服务,为销售部提供后勤支持;2、协助业务总监进行订单制作、跟单、样品寄送并跟进货款;3、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号,并与相关部门确定交期回复给客户;4、定期对大客户进行拜访,协助业务总监做好客情,主动向客户做产品推广;5、定期向业务总监汇报客户详细情况及项目进展。

商务助理薪资工作计划范文

商务助理薪资工作计划范文

商务助理薪资工作计划范文一、引言商务助理在企业中扮演着非常重要的角色,负责协助各类商务活动的开展,协调内外部资源,推动工作的顺利进行。

商务助理的薪资工作计划对于企业的人力资源管理具有非常重要的意义。

本文将从商务助理的薪资构成、薪资调整机制、薪资绩效管理等方面进行深入分析,制定出一套完善的商务助理薪资工作计划。

二、商务助理薪资构成1.基本工资基本工资是商务助理的基本报酬,包括固定工资和津贴等。

2.绩效工资商务助理的工作绩效直接影响企业的运营效果,因此对于绩效工资的设定非常重要。

3.福利待遇企业为商务助理提供的福利待遇,包括社保、商业保险、带薪年假等。

4.其他薪酬其他薪酬包括加班补贴、节日福利等。

三、商务助理薪资调整机制1.年度调整每年对商务助理的薪资进行调整,根据市场行情和企业经营状况进行合理调整。

2.绩效调整根据商务助理的工作绩效,对其进行绩效调整,奖励优秀表现,惩罚不良表现。

3.市场调研定期进行市场调研,了解行业薪资水平,确保商务助理薪资的合理性和市场竞争力。

四、商务助理薪资绩效管理1.制定绩效考核标准明确商务助理的工作职责和绩效要求,制定量化的绩效考核标准。

2.定期绩效评估定期对商务助理的工作绩效进行评估,及时反馈,发现问题,制定改进方案。

3.绩效奖励对于表现优秀的商务助理,给予相应的绩效奖励,提高其工作积极性和干劲。

五、商务助理薪酬改革1.薪酬激励通过薪酬激励机制,激发商务助理的工作动力,将绩效直接挂钩薪酬。

2.福利待遇改革根据市场行情和员工需求,对商务助理的福利待遇进行改革,提高员工满意度。

3.绩效导向将薪酬设定为绩效导向,让商务助理在工作中能够充分展现自己的能力和价值。

六、商务助理薪酬管理的注意事项1.公平公正薪酬管理要公平公正,避免出现差异过大或者不公平的现象。

2.员工沟通在制定薪酬政策和调整方面,要与商务助理进行沟通和协商,听取员工意见,提高员工满意度。

3.法律法规薪酬管理要符合国家相关的法律法规,避免出现违法现象,避免给企业带来不利影响。

商务助理岗位说明书

商务助理岗位说明书

商务助理岗位说明书一、岗位背景和职责商务助理作为公司内部重要的支持角色,承担着协助商务部门运作和管理的任务。

岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织与安排会议:商务助理负责协助安排商务会议,包括会议室预订、会议文件准备、会议议程安排、与参会人员的联络等。

2. 处理文件和报告:商务助理需要负责处理电子或纸质文件,例如汇报、合同、商务信函等,并定期或在需要时向上级主管提交报告。

3. 协调与沟通:商务助理扮演着公司内部与外部之间的重要桥梁,需要与其他部门进行密切协调,同时要与客户和供应商保持良好的沟通与合作。

4. 行政支持:商务助理需要协助商务部门处理一系列行政事务,包括预订机票和酒店、安排商务招待、协调商务行程等。

5. 数据汇总和分析:商务助理需要收集和整理商务数据,并进行简单的分析和总结,向上级主管提供决策支持。

6. 其他职责:商务助理还可能根据公司需要承担其他商务相关的工作,如商务礼仪培训、市场调研等。

二、岗位要求作为商务助理,需要具备以下基本素质和能力:1. 学历要求:本科及以上学历,商务管理、国际贸易等相关专业优先。

2. 语言能力:良好的英语听说读写能力,能够熟练使用办公软件和商务信函。

3. 沟通能力:良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和外部合作伙伴进行有效沟通。

4. 组织能力:具备优秀的组织和安排能力,能够高效处理多项任务并按时完成。

5. 抗压能力:能够适应快节奏的工作环境,应对各种挑战和压力。

6. 可靠性与保密性:具备高度的责任心和保密意识,能够妥善处理商务文件和机密信息。

7. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与同事协作共同完成工作任务。

三、福利待遇公司将为商务助理提供以下福利待遇:1. 薪资及奖金:优厚的薪资待遇和绩效奖金制度,根据工作表现进行评定。

2. 假期福利:享有法定假期及公司规定的带薪年假、病假等休假权益。

3. 社保福利:依法缴纳社会保险和公积金,为员工提供全面的社会保障。

商务助理工作职责与工作职(3篇)

商务助理工作职责与工作职(3篇)

商务助理工作职责与工作职1.协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递;2.与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门,跟踪落实订单生产至出货整个过程的相关事宜;3.根据客户的订单交货排期,跟踪订单的生产进度及品质监控检验,确保按期按质交货;4.熟悉产品知识,并能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通,如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通;做好客户服务工作,避免因生产异常导致客户投诉;5.做好订单信息登记台账,月底与客户进行订单交货情况对帐,货款以及____事宜的核对跟催;6.完成上级交付的其他工作任务。

商务助理工作职责与工作职(2)商务助理是一个非常重要的职位,他们在商务活动中扮演着重要的角色。

商务助理的工作职责和职能范本可以总结为以下几个方面:1. 议程管理:商务助理负责处理公司内部和外部的会议和商务活动的议程安排。

他们需要确保会议时间表的合理安排,协调并与相关各方确认会议地点和时间,并通知参会人员。

他们还需要准备并分发会议议程和相关材料,并跟踪会议的进展和结果。

2. 文件准备和处理:商务助理负责处理和准备商务文件,例如合同、报告和备忘录等。

他们需要按照公司的规定和要求准备文件,并确保文件的准确性和完整性。

商务助理还需与相关部门或外部合作伙伴协调文件的审核和签署过程,并保持文件的机密性和安全性。

3. 行政支持:商务助理需要提供日常的行政支持,包括会议室的预订、行程安排、差旅安排、机票预订和酒店预订等。

他们还需处理来访客人的接待和安排,解答电话和电子邮件的咨询,并协助解决日常办公事务中的问题和困难。

4. 信息管理:商务助理负责管理和维护商务活动中的相关信息和数据库。

他们需要及时更新和记录商务活动的信息,例如会议记录、合同和商务联系人等。

商务助理还需确保信息的准确性和机密性,并提供相关信息的查询和报告服务。

5. 商业资源管理:商务助理需要管理公司的商业资源,包括设备、办公用品和行政预算等。

商务助理岗位职责_商务助理是干什么的(精选24篇)

商务助理岗位职责_商务助理是干什么的(精选24篇)

商务助理岗位职责_商务助理是干什么的(精选24篇)商务助理_商务助理是干什么的篇11、协助部门领导处理商务部日常事宜,包括文档整理,进度记录、资料收集等;2、负责商务文件、标书制作,的整理、归档、保管;3、负责相关重要文件的来往对接,传递与发放;4、负责项目招投标相关需要配合及沟通事宜;5、完成领导交办的其他工作事宜。

商务助理岗位职责_商务助理是干什么的篇21.区域销售产品月度需求情况预测;2.区域销售产品销售订单录入、物流跟踪及销售数据核对;3.协助区域销售人员做好公司已销售产品的应收账款催收工作;4.协助区域销售人员做好产品招投标各项资料及事务准备工作;5.区域的行政人事工作。

商务助理岗位职责_商务助理是干什么的篇31承办各项商务工作,协助公司与上下游合作机构联络;2.建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系,负责商务购销流程管理;3.建立客户资料卡及客户档案,负责公司的业务合同管理;4.定期检査合同执行情况,不断完善合同的各项条款;5.订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等;6.协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统;7.根据对上下游合作机构的业务分析,向公司提供引进及淘汰建议;8.解决与合作伙伴之间的商务冲突,保持良好的合作关系;9.商务团队的组建、管理和考核,助理工作的合理分配;10.负责向公司提供各类统计分析报表,并提供相关性分析报告;11.部门之间的衔接沟通;12.公司领导安排的其他工作。

商务助理岗位职责_商务助理是干什么的篇41、联络沟通客户及维护客户有关信息,能主动开发新客户,管理订单及协调客户需求;2、认真负责、高效快速地跟进订单执行全过程,完成售前售后相关工作;3、积极有效地处理好客户反馈,维护良好的客户关系;4、能够灵活协调与其他部门的合作,沉着冷静应对突发情况;5、其它主管交办的事项。

商务助理岗位职责_商务助理是干什么的篇51、负责行业资料收集、整理客户及市场各方面的资源,编制公司市场宣传推广文案;2、协助销售人员维护客户市场,和积极拓展客户资源;3、负责投标项目的文档编制和协助领导项目申报文档编辑;4、负责销售部当周工作任务执行状况的统计和跟进;商务助理岗位职责_商务助理是干什么的篇61. 全面负责各门店的经营管理工作。

商务助理岗位职责范本(二篇)

商务助理岗位职责范本(二篇)

商务助理岗位职责范本一、工作职责:1. 负责商务助理日常工作,协助主管完成各项商务工作;2. 负责处理来电、传真和信件,及时进行筛选、记录和转送;3. 负责起草和整理各类商务文件、合同、报告等文档,并进行审查、修改和归档;4. 负责安排和组织会议、培训和活动的筹备工作,包括会议室预定、材料准备和行程安排等;5. 负责协调解决各类商务合作中的问题和纠纷,保证合作的顺利进行;6. 负责整理、分析和反馈市场及竞争信息,为公司制定商务决策提供支持;7. 负责与供应商、客户和合作伙伴等相关人员进行日常联络和沟通,保持良好的合作关系;8. 负责商务相关资源的管理和利用,包括办公设备、资料和信息的整理和维护;9. 落实公司的商务政策和流程,保证各项工作按照规定的程序和标准进行;10. 定期向主管汇报工作进展和问题,提出改进意见和建议。

二、任职要求:1. 大专以上学历,商务管理、贸易等相关专业优先考虑;2. 具备较好的沟通能力、组织能力和协调能力,能够灵活处理各种复杂情况;3. 熟悉商务文件的起草、审查和修改流程,对贸易合同和报告的要求有一定了解;4. 具有良好的团队合作精神,能够与各部门和合作伙伴保持良好的沟通和协调;5. 具备一定的商务谈判和处理纠纷能力,能够妥善处理各类商务合作中的问题;6. 熟练运用办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等,对电脑和办公设备有一定的了解;7. 工作细致认真,有责任心和抗压能力,能够承受一定的工作压力;8. 具备良好的英语听说读写能力,能够进行基本的商务英语交流。

三、工作环境:1. 办公地点:公司总部/办公楼;2. 工作时间:标准工时制(40小时/周),可适当加班;3. 工作方式:日常办公工作以及必要的外出和出差。

四、薪酬福利:1. 薪资待遇:根据个人能力和经验,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 绩效奖金:根据个人绩效和公司业绩情况,提供绩效奖金;3. 社会保险:为员工提供完善的社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险和工伤保险等;4. 节假日福利:提供年度带薪假期以及法定节假日福利;5. 员工福利:提供员工培训、健康体检、员工活动等相关福利。

商务助理岗位职责与薪资方案

商务助理岗位职责与薪资方案

商务助理岗位职责与薪资方案一、商务助理岗位工作职责1、2、负责管理协调区域内分公司、办事处、经销商市场规划与保护管理,达成一致总销售任务;负责区域内分公司、办事处、经销商之订货、发货、到货情况追踪及资料建档、归档及日常管理事务处理,以及每日、周、月、季、年销售报表整理与上报;3、负责区域内所需展会、展板、广告、资料申请初审及上报,对区域内分公司、办事处及驻外人员费用统计和初审,监督区域内驻外人员工作报表完成情况与评审;4、负责与区域内分公司、办事处、代理商业务密切配合,帮助各地开发、收集、整理客户资源,并配发给所属辖区负责人,同时建立完善的客户档案;5、负责接听一切工作来电,并将来电事宜记录留档,同时将客户意见汇总、上报,以及销售过程中业务跟踪与售后协调、处理;6、负责定期向部门领导以书面形式递交当月工作总结和次月工作计划,及汇报区域内各办事处、经销商业务动态,提出合理的建设性意见和有效的解决方案、规划方案;7、8、负责维护并积极遵循公司规定的报价体系;负责管理顺利完成上级领导下发及交代的各项工作事宜,以及与公司其他部门间的协调。

二、薪资待遇薪资=基本工资+绩效工资+团队奖金+补贴+年终奖金1、表1:姓名负责区域岗位名称岗位级别□一级□二级□三级基本工资□1600元□1800元□2000元绩效工资□200元□200元□200元岗位基本工资、绩效工资实行月度发放制。

(见表1、表2)商务助理表2:绩效考核得分绩效工资比率0-59分(极差)60-69分(差)70-79分(一般)80-89分(良)90-100分(优)060%80%90%100%备注:绩效评分标准详见《绩效考核评定表》2、团队奖金比率为0.05‰,团队奖金=区域内季度销售资金回笼*0.05‰,团队奖金推行季度派发制,当季度绩效考核已连续两次高于“通常”者,中止当季度团队奖金派发资格;3、4、补贴参见公司《员工福利管理制度》;年终奖金元,年终奖=年度绩效考核综合得分/服务月数*%*元。

商务助理岗位职责(五篇)

商务助理岗位职责(五篇)

商务助理岗位职责1、协助及促进公司及项目团队商务开发、谈判、维护等工作;2、搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况,提供销售信息,工作上能够独挡一面;3、协助销售经理做好客户的接待以及沟通工作,能适应出差;4、熟悉规划行业国家政策及相关技术规范;5、协助项目经理跟进项目,负责对内对外的沟通联系工作,及时完成部门领导临时交办的各项任务;商务助理岗位职责(二)1、协助处理商务部门日常工作;2、与客户进行初步的商务沟通,了解客户需求,处理客户咨询、报价等工作;3、与厂商、合作伙伴、客户及公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的顺畅;4、协助起草商务合同、编制投标商务文件,以及相关资料的准备、整理;5、负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货;6、负责合同的管理、统计及存档,并与财务对接、开具与整理。

商务助理岗位职责(三)1、协助及促进公司及项目团队商务开发、谈判、维护等工作;2、搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况,提供销售信息,工作上能够独挡一面;3、协助销售经理做好客户的接待以及沟通工作,能适应出差;4、熟悉规划行业国家政策及相关技术规范;5、协助项目经理跟进项目,负责对内对外的沟通联系工作,及时完成部门领导临时交办的各项任务;商务助理岗位职责(四)1、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系,负责公司公关外联工作,收信和整理重要客户的信息;2、协助领导出席对外商务活动,及重要客户的接待与安排;3、协助承办各项商务活动,协调内外部资源,处理外部公共关系;4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作;5、协助公司市场部同事完成项目管理、流程等工作;6、协助完成合约签订等工作;7、领导交代的其他类工作。

商务助理岗位职责(五)1、能维护各招标网站信息,能组织整理投标文件,能协调项目信息的整理和更新2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递4、负责与财务沟通协调,保证投标保证金的及时汇出以及保证金退回的跟进5、完成领导临时交办的任务。

商务助理岗位职责精编(三篇)

商务助理岗位职责精编(三篇)

商务助理岗位职责精编商务助理是指在公司或组织中负责协助商务部门进行各项工作的员工。

商务助理的工作涉及到商务活动的策划、组织、执行和管理,需要具备一定的商务知识和技能。

下面是商务助理岗位职责的精编:1. 协助商务部门制定和实施公司的商务发展计划和策略,为公司的商务活动提供支持和指导。

2. 跟进商务项目的进展情况,与各相关部门进行沟通和协调,确保项目能够按时、高质量地完成。

3. 负责商务合同的起草和审核工作,保证合同的合法性和合规性,并协助商务部门与合作伙伴进行合同谈判和签约。

4. 组织和参与商务会议、研讨会和培训活动,为公司的商务决策提供支持和建议。

5. 跟踪、分析和整理市场信息,提供市场研究报告和市场分析,为公司的市场开拓提供支持和指导。

6. 负责商务数据的收集、整理和分析工作,为商务部门的管理决策提供可靠的数据支持。

7. 协助商务部门开展市场调研和竞争分析工作,为公司的产品和服务的市场定位提供支持和建议。

8. 管理和维护商务文件和档案,确保商务信息的完整性、准确性和保密性。

9. 协助商务部门的日常运营管理,包括行政事务、预算控制、人力资源管理等工作。

10. 负责商务部门的绩效考核和KPI的制定和执行,确保商务部门的目标的实现。

11. 协助商务部门与公司内外各部门、合作伙伴和客户进行有效的沟通和协调,建立和维护良好的合作关系。

12. 负责商务部门相关项目的进度跟踪和项目报告的撰写,定期向上级汇报工作进展和问题反馈。

13. 协助商务部门开展市场营销和公关活动,策划和执行各类商务推广和宣传活动。

14. 跟进客户投诉和问题处理工作,及时解决客户问题,提供满意的客户服务。

15. 负责商务部门的日常行政工作,包括办公室设备和办公用品的采购、维护和处置。

16. 协助商务部门进行新员工培训和业务培训,提高员工的业务水平和综合素质。

17. 随时掌握公司及行业动态,及时向商务部门提供有关的市场信息和竞争情报。

商务助理是一个非常重要的岗位,对公司的商务工作起到了重要的协助和支持作用。

2024年商务助理的主要工作职责(三篇)

2024年商务助理的主要工作职责(三篇)

2024年商务助理的主要工作职责1.负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核;2.负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理;3.负责货物流向的记录、监控和查询。

每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。

4.负责公司内部发货定单的制作,发货票据的传递和发货信息的录入。

5.负责销售发票领取、发票信息录入,发票签收单的制作和发票的邮寄。

6.负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。

7.负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。

8.负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制9.负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作10.负责退换货的管理12.负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳13.按区域划分建立全国招标的信息档案;14.协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送;2024年商务助理的主要工作职责(二)可以分为以下几个方面:一、日常办公及文件管理:商务助理需要负责办公室的日常事务管理,包括文件管理、资料整理、日程安排、会议安排等。

助理需要熟练掌握办公软件及各类办公设备的使用,高效地处理办公室事务,并保证文件的机密性及及时性。

二、会议和行程安排:商务助理负责协助安排各类会议和商务活动的日程安排,包括预定会议室、发送会议通知、整理会议材料等。

助理需要与相关部门或客户保持密切联系,确保会议和行程的顺利进行,并及时处理好行程中的变动和调整。

三、商务沟通和协调:商务助理扮演着公司和外界的桥梁,需要与各个部门和合作伙伴保持良好的沟通和协调。

助理需要处理来自内外部的商务邮件、电话、传真等,及时解答问题、处理疑问、协调工作进程,以确保业务的顺利进行。

四、商务文件起草和翻译:商务助理需要具备一定的商务文书能力,包括商务文件的起草和修改,如报告、合同、备忘录等。

同时,助理还需要具备一定的翻译能力,能够翻译公司文件、合同、商务信函等,以满足与外国合作伙伴的交流需求。

2023年商务助理岗位职责(15篇)

2023年商务助理岗位职责(15篇)

2023年商务助理岗位职责(15篇)商务助理岗位职责11、负责协助安排总监日常行程,包含出差、内部会议、客户接待等相关安排;2、协助上级处理相关事务,完成与各个部门间的沟通协调工作;3、负责协调和组织各业务部门开展的销售活动,做好上传下达工作;4、按时完成领导交办的其他工作。

商务助理岗位职责21、在公司总经理领导下,负责公司商务管理相关事宜,规范商务流程,确保公司利益。

2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽,将供应商和客户的需求,及时提供给公司各相关部门。

3、协助公司领导进行业务信息的上传下达,确保沟通渠道,确保甲乙双方内部沟通顺畅。

4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份,及往来资料、函件处理,确保及时传递。

5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请,并负责相关申请材料的准备。

6、负责上级下达的项目运作,及时对项目进度的推进,进行跟踪、协调、检查、落实;7、负责项目工作所需要的技术文件资料,使项目各个环节达到公司规划的技术要求。

8、负责南京分公司部分人事工作,及相关行政事务。

9、完成上司临时交办的工作任务。

商务助理岗位职责31、负责市场部日常事务性工作,包括:名片定制、邮箱管理等;2、负责平面媒体广告的跟进、入库、发票催收、付款、存档;3、负责展会的物资准备、人员协调、物流等,并做好总结评估工作;4、负责市场部定制的各类印刷品、助销用品、礼品的库存管理,库存不足及时补充,过期文件及时处理;5、协助投标文件制作;6、助企业内刊的采编、校对工作;7、为业务人员提供各类销售支持;8、及时高质完成主管安排的其它工作,共同推进公司及部门工作的优质高效运营;9、储备报价事务;10、市场费用统计,即各类事务的统计工作商务助理岗位职责41、在与市场、营销、(客户)服务相关的部门工作,直接上级相关部门经理。

2、承办各项商务工作,代表公司与上下游合作机构联络。

3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。

关于商务助理的岗位职责范本

关于商务助理的岗位职责范本

关于商务助理的岗位职责范本商务助理是一种为企业管理层提供协助和支持的工作岗位。

通过高效地处理日常事务和协调各种商务活动,商务助理能够帮助企业领导层专注于核心业务,提高工作效率和业务成果。

下面是一份商务助理的岗位职责范本,以供参考。

一、协助高层管理日常工作1. 管理领导的日程安排,包括安排会议、安排日常行程、制定计划等。

确保管理层的时间能够充分利用,提高工作效率。

2. 负责管理和更新各类文件和文档,如演示文稿、报告、合同等,确保其准确性和及时性。

3. 协助处理和跟进重要的商业事务,如与供应商的关系、客户的沟通、项目的推进等。

4. 为管理层准备和整理会议材料,包括会议议程、会议记录和相关报告。

确保会议的顺利进行,并及时跟进会议决议的实施。

5. 负责处理管理层的商务信函和电子邮件,及时回复并转达相关信息。

二、支持市场营销活动1. 协助准备和组织市场营销活动,如展览会、庆典、宣传推广活动等。

确保活动的顺利进行,提高企业知名度和品牌形象。

2. 负责市场调研和竞争对手分析,为企业制定市场营销策略提供支持和建议。

3. 协助管理市场推广渠道,如社交媒体、线上广告等。

与相关部门合作,确保市场推广的有效性和可见度。

4. 收集和整理市场数据,分析市场趋势和客户需求,为企业的产品开发和市场定位提供支持和指导。

三、执行项目管理任务1. 协助制定项目计划,并确保项目的按时完成。

跟进项目进展,及时报告项目风险和问题。

2. 协调项目团队成员的工作,并确保项目资源的充分利用。

3. 负责与项目相关的沟通和协调,包括与客户、供应商和合作伙伴的沟通。

确保项目各方的需求得到满足。

4. 负责项目文档的管理和归档,确保项目文件的完整和准确。

四、管理办公室事务1. 负责办公室设备的采购和维护,保证正常运转。

2. 管理办公室日常开销,包括采购办公用品和管理办公室预算。

3. 组织和安排办公室聚会和庆祝活动,维护员工间良好的工作氛围。

4. 管理办公室文件和资料的归档和整理,确保信息的安全和便捷获取。

商务助理的主要工作职责模版(四篇)

商务助理的主要工作职责模版(四篇)

商务助理的主要工作职责模版商务助理的主要工作职责是为公司高层管理者提供全方位的商务支持和协助,以确保他们能够有效地开展工作。

以下是商务助理的主要工作职责模板:1. 为高级管理层提供日常办公支持,包括日程安排、会议安排、差旅安排等。

2. 负责高级管理层的行政事务,如文档处理、文件归档、信件处理等。

3. 协助高级管理层准备会议资料,并参与会议记录和汇报。

4. 负责组织和协调高级管理层的商务活动,包括客户招待、商务考察等。

5. 跟进高级管理层的工作进展,及时汇报和提醒相关事项。

6. 协助高级管理层进行业务数据分析和报告撰写,为决策提供支持。

7. 熟悉公司业务和市场动态,协助高级管理层进行市场调研和竞争分析。

8. 协助高级管理层与内外部合作伙伴进行沟通和协商,建立和维护良好的合作关系。

9. 与公司其他部门紧密合作,协调解决各种日常事务和问题。

10. 负责高级管理层的人事事务,如员工招聘、薪资福利管理等。

11. 管理高级管理层的工作日程和出差安排,确保工作的高效有序进行。

12. 负责组织和协调公司内外部会议和活动,确保顺利进行。

13. 跟进公司战略目标的执行情况,及时向高级管理层汇报问题和风险。

14. 进行市场调研和竞争分析,为公司制定商务发展策略提供建议。

15. 负责公司商务合同的起草和管理,确保合同的有效执行。

16. 管理公司商务文件和资料,保证其安全性和机密性。

17. 跟进公司内外部项目的进展,协助高级管理层解决问题和风险。

18. 参与制定公司的商务战略和目标,为公司的发展提供支持和建议。

19. 协助高级管理层进行团队管理和培训,提高团队的工作效率和绩效。

20. 定期分析和评估商务工作的效果和成果,提出改进和优化的建议。

商务助理的主要工作职责模板如上所述,但实际工作中可能会根据公司的具体情况和需求进行适当调整。

商务助理需要具备较强的组织能力、沟通能力、分析能力和解决问题的能力,能够承担一定的工作压力并保持高效工作的状态。

商务助理岗位职责标准(三篇)

商务助理岗位职责标准(三篇)

商务助理岗位职责标准商务助理的岗位职责标准根据具体公司和行业的要求,可能会有所不同。

以下是一份典型的商务助理岗位职责标准:1. 协助安排和组织会议、商务差旅和日常行政工作。

2. 管理和维护商务文件、资料和记录。

3. 负责处理公司来往邮件、传真和电话,并及时转达相关信息。

4. 协助准备报告、演示文稿和其他商务文件。

5. 跟进商务合作伙伴和客户的需求,并确保及时处理和回复。

6. 维护和更新公司的商务联系人和客户数据库。

7. 协助筹备和支持公司的市场推广活动和项目。

8. 搜集和整理市场信息和竞争对手情报。

9. 协助解决日常商务问题和提供有效的解决方案。

10. 协助处理商务合同、协议和授权文件。

11. 协助处理商务相关的法律事务和纠纷。

12. 担任商务会议的记录人,准备会议议程和会议纪要。

13. 协助管理和监督商务项目的进展和执行情况。

14. 提供行政支持,包括预订会议室、安排工作日程等。

15. 协助上级领导或团队成员完成其他临时性任务和项目。

以上只是一份典型的商务助理岗位职责标准,实际的职责可能会根据公司的具体需求和员工的工作经验而有所不同。

商务助理岗位职责标准(二)商务助理的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 协助安排和组织会议:商务助理负责安排和组织各种会议,包括准备会议材料、协调与会人员的日程安排、预订会议室和设备,并确保会议进行顺利。

2. 处理日常办公事务:商务助理负责处理日常的办公事务,如接听电话、处理邮件和传真、登记来访人员等。

3. 协助管理商务文件和资料:商务助理负责管理和组织公司的商务文件和资料,包括归档、整理和存档,以便随时查阅。

4. 协助安排出差和差旅事宜:商务助理负责安排和协调员工的出差和差旅事宜,包括预订机票和酒店、办理签证和护照、安排接送等。

5. 协调与客户和供应商的沟通:商务助理负责协调公司与客户和供应商之间的沟通,包括安排会议和电话,处理客户和供应商的询问和投诉等。

6. 协助业务开展:商务助理负责协助业务部门开展各项工作,包括制定业务计划和报告、跟进项目进展、整理和分析市场数据等。

商务助理的工作职责(32篇)

商务助理的工作职责(32篇)

商务助理的工作职责(32篇)商务助理的工作职责(精选32篇)商务助理的工作职责篇11. 协助销售经理处理销售相关事务、客户档案及业务文档收集和管理、协助完成合同及标书等商务文档。

2. 售前、售中、售后客户服务及业务支持。

3. 协调衔接仓储、运输等,支持销售业务。

4. 销售数据、报表汇总与整理。

5. 公司领导交办的其他工作。

商务助理的工作职责篇21、协助销售经理进行客户沟通、关系维护与项目管理工作;2、协助销售经理对部门信息的收集、录入、统计与分析工作;3、公司网站及其他平台文案的编辑和更新及市场推广方面的工作。

4、公司领导临时分配的其他事务。

商务助理的工作职责篇31、认真做好公司经营管理工作,及时请示、协调、处理和解决公司经营中出现的各种问题;2、认真做好投标事宜,及时制作标书;3、对所签合同进行分类存档和保管;4、负责审核和办理各类协议中涉及到的有关结算工作;5、认真做好公司领导交办的其他工作。

商务助理的工作职责篇41.建立并维护客户资料及档案,完成相关销售数据统计,无销售业绩压力;2.及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;3.协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作;4.与客户确认交货期;5.完成上级领导安排的其他工作。

商务助理的工作职责篇51、负责销售合同的审批、录入、受控合同的移交;2、负责品牌前期的入库资料;3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合,投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作;4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力;商务助理的工作职责篇61、按照规定的销售流程进行内部跟单操作;2、协助做好数据统计,报表汇总等工作;3、协助销售总监做好部门内务工作;4、完成上级领导交办的其他临时事项。

商务助理的工作职责篇7协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;参与公司工程项目的投标工作,配合公司及项目经理完成项目前期各项工作,如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;项目各类专业会议会前会后的会议准备,会议纪要的记录和整理;负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;负责公司内部资料库管理;协助公司员工日常的费用报销;协助制定各部门岗位职责说明书;协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。

商务助理的主要工作职责范本(三篇)

商务助理的主要工作职责范本(三篇)

商务助理的主要工作职责范本商务助理是企业中非常关键的岗位之一,主要负责提供行政和管理支持,协助高层管理人员完成各项商务工作。

以下是商务助理的主要工作职责范本:1. 协助安排和组织会议和商务活动,包括会议室预订、发送会议邀请、准备会议材料等。

2. 管理高层管理人员的日程安排,确保时间安排合理,避免时间冲突。

3. 负责收发邮件、传真和快递,及时处理和转交重要文件和文件,确保信息的及时传递。

4. 撰写和编辑各类商务文件,如报告、备忘录、会议纪要等,保证文稿的准确性和准时提交。

5. 负责处理出差手续和行程安排,包括预订机票、酒店和租车,确保行程顺利。

6. 协助处理商务洽谈和合作事宜,包括与供应商、客户和合作伙伴的日常沟通和协调。

7. 跟进和解决一些常见问题,如办公设备的维修和更新、办公用品的采购等。

8. 协助组织培训和员工活动,包括会议、庆祝活动和慈善活动等。

9. 维护办公室的日常运营,如办公用品和设备的管理、办公区域的整理和卫生保洁等。

10. 收集和整理市场信息和竞争对手情报,为高层管理人员提供参考和决策支持。

11. 协助处理客户投诉和反馈,确保及时解决问题并维护良好的客户关系。

12. 协助高层管理人员进行业务分析和报告撰写,帮助他们全面了解公司的运营状况。

13. 负责商务文件和资料的归档和备份,确保文档的安全性和易于查找。

14. 参与并提供专业意见,协助公司的战略规划和决策制定。

15. 协助处理紧急和重要事务,包括协调急诊会议、处理突发事件等。

除了以上的主要工作职责,商务助理需要具备以下的一些能力和技能:1. 出色的组织和时间管理能力,能够合理安排日程和处理多个任务。

2. 优秀的沟通和协调能力,能够与各个层级和部门的人员进行有效沟通和协调。

3. 强大的计算机技能,熟练使用办公软件和相关工具,如MS Word、Excel和PowerPoint等。

4. 准确且高效的书面和口头表达能力,能够清晰地传达信息并撰写专业文件。

关于商务助理的岗位职责范文(二篇)

关于商务助理的岗位职责范文(二篇)

关于商务助理的岗位职责范文商务助理岗位职责范文一、岗位概述商务助理是公司商务部门的重要岗位之一,主要负责协助商务经理进行日常商务工作的策划、组织、协调和执行。

通过与相关部门的沟通和合作,助理商务经理完成商务目标,提高公司经营效益。

二、岗位职责1. 协助商务经理制定年度商务工作计划并落实,完成商务部门的各项工作任务;2. 负责商务文件的撰写、归档和管理,确保文件的准确性和完整性;3. 协助商务经理组织、安排商务活动和会议,包括会议的筹备工作、会议材料的准备、会议记录的整理等;4. 协助商务经理处理商务合同的签订、执行和变更,确保合同的合法性和有效性;5. 负责商务数据的收集、整理和分析,并定期报告相关数据和分析结果;6. 协助商务经理与客户、供应商和合作伙伴进行沟通和协调工作,建立和维护良好的商务关系;7. 负责商务项目的跟进和执行,确保项目按时、按质、按量完成;8. 协助商务经理编制商务预算和费用报销,监控商务费用的使用情况;9. 负责商务部门的档案管理,包括文件存档、档案整理和档案查询等;10. 完成商务经理交办的其他工作任务。

三、任职要求1. 本科及以上学历,商务管理、国际贸易等相关专业优先;2. 具备较好的沟通和协调能力,能够与各个部门建立良好的工作关系;3. 具备较强的组织和计划能力,能够有效地安排和调配工作资源;4. 较强的责任心和工作动力,能够承担较大的工作压力和挑战;5. 熟练运用办公软件和相关办公设备,具备良好的电脑操作能力;6. 具备良好的英语听说读写能力,能够进行英语商务沟通。

四、职业发展商务助理是一个良好的职业起点,通过不断学习和实践,可以逐步提升为商务经理或商务总监等职位。

在职业发展过程中,可以参加相关的培训和考试,获得专业证书和资格认证,提升自身的职业素质和竞争力。

同时,可以积极参与公司的内部培训和项目,扩大自己的业务知识和技能。

此外,可以通过参与行业协会和商业活动,拓展人脉和交流经验,为自己的职业发展打下坚实的基础。

2024年商务助理工作职责范本(二篇)

2024年商务助理工作职责范本(二篇)

2024年商务助理工作职责范本各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务;公司部分电话的接听与转接,收发传真,文件的整理、保管文件等工作办公用品的采购与管理,办公设备的维护与保养;负责公司网站,公众号,小程序,相关线上商城的维护与资料上传更新;来客来访的接待工作;负责销售文件的收集、建档、保管等管理工作协助销售经理做好日常工作;对上级交待的任务进行上传下达;负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案,促进渠道商与客户的良好合作2024年商务助理工作职责范本(二)作为商务助理2024年的工作职责可能包括但不限于以下内容:1. 组织和安排会议、行程和出差安排。

负责会议室预订、会议议程安排、参会人员邀请和行程安排等工作。

2. 处理日常的邮件、文件和办公室文件管理工作。

负责收发邮件、整理文件和管理文档库,确保文件的安全和准确。

3. 协助准备商务报告和演示文稿。

收集和整理相关数据和信息,准备报告和演示文稿,并确保其准确性和专业性。

4. 协助安排商务会议和活动。

与相关部门和供应商合作,协调会议和活动的安排,包括会场预订、设备租赁和餐饮安排等。

5. 协助处理商务合同和文件。

负责处理商务合同和授权文件的起草、审查和签署工作,并确保合同和文件的合规性和准确性。

6. 协助建立和维护商务关系。

与客户、供应商和合作伙伴保持良好的沟通和关系,促进合作和业务发展。

7. 协助制定和执行商务策略和计划。

与商务团队合作,参与制定商务策略和计划,并协助执行和监督其实施。

8. 提供常规行政支持。

处理办公室设备和供应品的采购、维护和管理,协助安排员工的差旅和日常行政事务。

9. 管理商务数据和文件。

负责维护和管理商务数据和文件,确保其安全和保密,并提供必要的报告和分析。

10. 进行必要的行业和市场调研。

关注行业动态和市场趋势,提供相关报告和分析,以帮助指导商务决策和战略规划。

请注意,具体的职责可能会根据公司和行业的要求有所不同,上述仅为一般性的描述。

商务市场助理岗位职责(精选3篇)

商务市场助理岗位职责(精选3篇)

商务市场助理岗位职责(精选3篇)商务市场助理篇1岗位职责:接受实习及应届毕业生1、根据公司市场战略,负责与合作伙伴的关系建立,巩固与维系;2、按照需要制订,并与商业客户签订合同,有效的管理跟踪项目合同,有效执行合同中各阶段的催款事宜,保障公司经营目标的实现;3、组织收集、分析并定期汇报行业市场情报;4、维护客户关系;5、通过对合作伙伴的业务数据分析,发现合作中的问题并提出解决建议;6、根据日常运营的'实际情况对合作规则提出补充和修改的建议。

任职资格:1、大学本科学历及以上;2、吃苦耐劳,良好的思维分析能力,对设计公司上午有深入的了解,独立的文案编辑能力;3、形象气质佳,英语流利者优先,有设计公司工作经验者优先。

商务市场助理岗位职责篇2岗位职责:1、制定并跟踪市场中心内外培训计划2、组织并协调中心内外培训及会务工作3、审核汇总培训资源,搭建中心学习资料库4、负责监测区域培训实施情况,追踪培训效果5、整理会议纪要,跟进会议决议事项6、中心投标授权及日常事务沟通协调工作7、上级交办的其它工作任职资格:1、至少2年以上培训/会务组织工作经验2、熟悉培训及会务组织整体流程3、具备较强的'组织协调能力和推动力4、亲和力强,具备一定的主持和演讲能力5、做事认真严谨,分析理解力强,执行力强6、做事努力主动,学习能力强,抗压能力强商务市场助理岗位职责篇3岗位职责:1、结合公司战略规划能制定商务和流程管理办法;2、项目跟踪日常管理;3、与总部业务对接和管理;4、商务合同拟定评审流程管理经验;5、部门绩效核定;6、合供方入围资格审查及资料归档;7、应收账款跟进管理;8、跨部门协作;9组织项目招投标筹备工作和执行任职要求:1、有组织过招投标全流程的管理;2、有从事政府往来公函及各个委办局的接待经验;3、有过大型战略合作商务谈判的.经验优先;4、本科以上学历优先,理工科专业优先;5、三年以上市场相关经验优先。

商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些(精选11篇)

商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些(精选11篇)

商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些(精选11篇)商务助理_商务助理岗位要求有哪些篇11、负责商务及技术标书的编制、打印及封装、归档工作;2、负责同相关区域市场人员的沟通协调工作,保证投标各项资料、文件完成的质量和进度;3、负责资格预审的申请、投标保证金的办理工作;4、公司或领导交办的其它相关事宜5、完成办公室业务的工作对接情况、管理公司印章商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些篇21.做好总经理办公会议和其他相关会议的组织工作和会议纪录;2.负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作3.根据市场的需求协助制定各种公共关系战略和战术,及时调整公司组织各项公关活动方向;4.善于客户资源的维护与沟通、管理,协调合作伙伴之间的关系;5.随同总经理参加各类商务活动和商务宴请等。

商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些篇31、配合项目经理完成项目相关工作;2、完成项目经理安排的行政类事务;3、配合项目经理通过与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会;4、负责项目及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些篇41、协助接洽客户和维护客户。

2、负责办公室事务,协助总经理处理业务工作。

3、制定项目解决文案,报价文案,投标文件,跟踪项目进度。

4、负责管理客户信息、价格要素、新产品、替代品以及市场行情动态。

5、完成总经理临时交办任务。

商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些篇51、协助相关部门完成商务事宜(报价、合同、发票、款项等跟进);2、与相关部门或合作商沟通有关商务事宜;3、负责公司商务相关文件资料的归类、管理工作;4、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;5、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;6、协助投标文件的制作、编写、装订、盖章、投递等工作;商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些篇6◇执行商务合同的内部和外部沟通和跟进,销售相关资料整理制作,客户信息档案的建立和管理;◇负责与部门业务人员和客户的对接,进行机床备件的报价,协助业务员完成订单,并进行售后货款的催收、发货、跟踪服务、对账及销售资料的汇总等工作;◇协助市场宣传,负责展会、公司宣传资料、网站等市场推广活动,对客户进行销售信息的传达及业务信函的发送;◇销售物品管理:根据部门相应管理制度,做好办公室日常管理、展会用品、宣传资料、空白单据等的管理与领用及发放登记,为销售工作的正常开展提供后勤支持;◇负责接听电话,对各种单据、传真、电子邮件等的接收、回复、打印和验鉴;◇对客户的咨询、争议及投诉进行处理,并记录相关情况,及时上报部门负责人和公司领导;◇认真协助销售人员交代的临时工作,并完成上级领导交办的其他工作。

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商务助理岗位职责与薪资方案
一、商务助理岗位工作职责
1、负责配合区域内分公司、办事处、经销商市场规划与维护管理,达成总销售任务;
2、负责区域内分公司、办事处、经销商之订货、发货、到货情况追踪及资料建档、归档及日常
管理事务处理,以及每日、周、月、季、年销售报表整理与上报;
3、负责区域内所需展会、展板、广告、资料申请初审及上报,对区域内分公司、办事处及驻外
人员费用统计和初审,监督区域内驻外人员工作报表完成情况与评审;
4、负责与区域内分公司、办事处、代理商业务密切配合,帮助各地开发、收集、整理客户资源,
并配发给所属辖区负责人,同时建立完善的客户档案;
5、负责接听一切工作来电,并将来电事宜记录留档,同时将客户意见汇总、上报,以及销售过
程中业务跟踪与售后协调、处理;
6、负责定期向部门领导以书面形式递交当月工作总结和次月工作计划,及汇报区域内各办事处、
经销商业务动态,提出合理的建设性意见和有效的解决方案、规划方案;
7、负责维护并积极遵循公司规定的报价体系;
8、负责完成上级领导下达及交待的各项工作事宜,以及与公司其他部门间的配合。

二、薪资待遇
薪资=基本工资+绩效工资+团队奖金+补贴+年终奖金
1、岗位基本工资、绩效工资实行月度发放制。

(见表1、表2)
备注:绩效评分标准详见《绩效考核评定表》
2、团队奖金比率为0.05‰,团队奖金=区域内季度销售回款*0.05‰,团队奖金实行季度发放
制,当季度绩效考核连续两次低于“一般”者,取消当季度团队奖金发放资格;
3、补贴详见公司《员工福利管理制度》;
4、年终奖金元,年终奖=年度绩效考核综合得分/服务月数*%* 元。

(备注:年绩效考核得分低于60分时取消年终奖)
三、绩效考核方案
1、绩效考核办法详见《绩效考核评定表》,考核期限为年月日至年月
日;
2、当月绩效考核得分低于60分时,绩效工资取消;
3、连续两月绩效考核得分低于60分时,予以警告处分;
4、连续三月绩效考核得分低于60分时,直接移交综合管理部,视本人自动辞职处理,办理离职
手续;
5、连续六月绩效考核得分高于90分时,部门经理向综合管理部提交其嘉奖报告。

四、评估及奖励办法
1、团队奖金按区域销售回款和绩效考核得分情况,按季度予以发放;
2、年终奖金考核按达成期限单独考核,并综合销售回款指标、工作态度指标等进行综合考核,
每年度考核一次,年终奖金在年底按考核得分于当年度(农历)最后一个月发放;
3、被考核员工主动提出离职或被公司调整工作岗位及辞退,视自动放弃年终奖金;
4、被考核员工对该方案赋有保密义务,如发现泄密,年终奖金按50%计算;
5、被考核员工若被发现有徇私舞弊或做私单等违反公司销售制度的行为,视自动离职处理,情
节严重者公司送交公安关进行报案;
6、以上薪资所得税由员工在当地自行缴纳。

被考核人:考核人:
日期:日期:。

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