员工考勤管理和请假制度
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员工考勤管理和请假制度
一、目的
为加强公司管理,规范员工考勤行为,根据国家有关政策、法规,结合公司实际情况,特制定本考勤管理和请假制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工考勤管理,特殊工种由该工种主管部门结合自身实际参照制定相应的考勤管理,并报公司行政人事部备案。
三、考勤管理部门职责
1、行政人事部全面负责公司员工考勤管理,监督、检查和指导各部门考勤制度的建立。
2、行政人事部负责收集、统计《员工请假单》,并对员工上下班刷卡进行控制和管理。
3、各部门负责人参与控制考勤管理,设立兼职考勤员,负责本部门考勤方面问题与行政人事部相互沟通。
四、考勤办法和要求
1、公司考勤采用智能化、数字化方式对全公司员工日常出勤情况进行管
理——即打卡考勤。
2、员工考勤是公司维护正常工作秩序的基础,是支付工资、员工考核的
重要依据。
3、员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉打卡、
接受监督、服从管理。
4、行政人事部每月统计员工的出勤情况,并于次月4日以前将人员出勤
情况汇总报送公司总经理(或主管副总经理)进行审核签字,行政人
事部于次月6日以前将审核签字后的汇总考勤表报送财务部,以此作
为支付员工工资的依据之一。
5、考勤员应严格执行公司考勤制度,切实履行工作职责,坚持原则、不
弄虚作假,做到如实统计,汇总考勤数据。
6、考勤原始记录保存时间为二年。
五、考勤规定
1、工作时间:公司依照国家法律规定实行标准工时制,具体工作时间根
据季节情况,予以确定通知全体员工。
2、员工每天上下班均需打卡。
六、考勤内容
1、迟到
员工未在规定上班时间内刷卡或虽然打卡但未按时到工作岗位工作的视为迟到。
迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金10元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金20元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。连续迟到三次(1小时以内)或月累计迟到五次(1小时以内)以上者除按迟到处理外,另累计旷工2天。
2、早退
员工在规定工作时间内提前刷卡或离岗视为早退。早退处罚规定比照迟到条款处理。
3、旷工
有下列情况之一的视为旷工:
①、未经请假或请假未经批准而不到岗,擅自离岗的;
②、特殊情况下请假事后一个工作日内不补假条的;
③、假期已满,逾期未归的;
④、不服从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作的;
⑤、无故不打卡而事后又未提供任何证明的。
处罚规定:
旷工不足2小时,扣罚旷工者1天工资;旷工2小时至3小时(不含3小时)扣罚旷工者2天工资;旷工3小时以上者扣罚旷工者3天工资;旷工12小时(含12小时)者给予辞退处理。
七、事假
1、员工因事而不能上班者,应请事假;
2、事假应事前半个工作日内办妥请假手续;若遇到临时突发事件,不能事
前请假,须电话或让他人代为请假的,在获批准后,方可休假。假后第
一个工作日内补办事假手续,否则视为旷工;
3、事假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算;2小时以上者
按一天计算。
4、员工在事假期间患病的,按事假处理;
5、请假权限:员工事假1天内由所在部门经理审批;员工事假2天,一般
管理人员事假1天,由主管副总经理审批;员工事假3天以上(含3天)一般管理人员时间2天以上(含2天),中层管理人员事假1天(含1
天)以上由总经理审批。
6、事假期间停发工资;
7、员工每月累计事假不得超过5天,超过者,视情况按以下条款之一处理;
①按旷工处理;
②调整其到行政人事部待岗培训(其间工资按待岗员工工资待遇发放)。
8、婚、产、节育、哺乳、工伤、奔丧假不计入事假内。
八、病假
1、员工因病不能上班者,应请病假;
2、病假必须提供医院疾病证明,否则一律按事假处理;
3、员工请病假应提前办妥请假手续;若遇特殊情况,不能提前请假办理手
续的,必须班前1小时以外电话向所在部门领导请假或让他人代为请假,在获批准后,方可休假。假后第一个工作日内应补办病假手续,否则视
为旷工;
4、员工因打架斗殴,酗酒等造成伤病的按旷工处理。
九、工伤假
1、员工因工伤(含职业病),需要暂停工作接受医疗的,必须有医院诊断证
明,停工留薪一般不超过12月;伤情严重或情况特殊的,可适当延长,但最长不超过24个月。
2、工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放,具体按《工伤
保险条例》有关规定执行。
十、补休
1、公司原则上不提倡加班,各部门应严格控制节假日加班人数,如确因工
作紧急需要加班的,需履行加班申请手续;