岗位说明书问卷调查表
岗位说明书撰写指导
岗位职责说明书撰写作业指导书岗位职责说明书的撰写在岗位信息问卷整理的基础上,结合部门职能说明书着手完成岗位职责说明书。
岗位职责说明书的样本格式见附表:在岗位职责说明书的成稿过程中要求注意的事项:1、岗位名称的确定在确定岗位名称时,要求对照部门职能说明书中的岗位设置,规范化岗位名称.要求做到一个岗位一个名称对应一份岗位说明书。
2、所属部门所属部门要求根据信息问卷整理稿中所对应的相应位置,按照最新的组织结构图和岗位结构图来填写名称,确保与组织结构重新设计后相一致.3、岗位职级岗位职级待评定以后才能如实填上,在写初稿时空缺.4、直接上级直接上级的表述要求注意两点:如果直接上级是班组长,要求写明“某某班(组)班长”;如果直接上级是部门经理,不须写明是哪个部门经理,直接表述成“部门经理”就可以,如附表格式表二。
5、直接下属直接下属一栏中要求填写该岗位所管辖的下属岗位名称。
可与其所填写的下属的岗位描述中的直接上级情况对照核实.6、本职工作要求用一句简洁、精练的语言将该岗位的工作抽象出来。
形成的概括语言要包含直接责任部分所叙述的工作内容并简明易懂.7、直接责任直接责任部分要求结合部门职能说明书、岗位信息问卷整理稿来完成.在完成的过程中应注意:结合每一个岗位所分配到的部门职能,对岗位信息问卷整理稿中的直接责任部分加以整理,具体化每一个岗位的直接责任。
在整理岗位信息问卷整理稿时,要求用词规范(参照格式中的用词),工作或者职责排列有序(按每一项在该岗位职责中的重要程度进行排列);对于性质相同的一项工作尽可能汇总在一个条目中。
对于比较笼统的岗位描述表,可根据其对其本职工作的描述补充为了完成其本职工作应履行的相关的工作职责。
整理出来的每一项工作或者要求承担的每一项职责,必须对该工作的依据或者作业指导书和职责的来源加以明确.针对相应的共同项,在每一份岗位职责说明书中根据该岗位的特点具体化或者特色化.以部门经理的身份,对照部门职能说明书所包含的职能,要将部门职能说明书中所包含的全部职能分工落实到部门的各个岗位职责中。
岗位调查表填写规范及说明
岗位调查表填写规范及说明一、岗位调查表填写原则1、坚持实事求是、客观公正的原则。
填写岗位调查表要客观真实、公正合理,防止人为夸大或缩小岗位元素,做到不增不减。
2、坚持重要性优先原则。
职责和工作任务描述时,尽量把主要职责和占用工作时间较多的工作任务放在前面。
将具有相同特征的事项合理归并。
3、坚持统一和规范的原则。
填写岗位调查表,对所需填写每一项内容元素要不遗不漏,并按照要求,使用规范术语和标准进行编写。
二、岗位调查表填写说明1、岗位基础信息部分编写说明①岗位名称:岗位名称的全称,如:人力资源部经理、采购员等;②所在部门:岗位所在部门名称的全称,如:行政部、供应部等;③岗位定员:本部门此岗位设定人数④现有人数:本岗位现在实际人数⑤直接上级:本岗位直接上级的岗位名称如:薪酬绩效岗直接上级:人力资源部主任⑥直接下级:岗位直接下级的岗位名称如:财务部经理的直接下级:会计、出纳⑦直接下级人数:岗位直接下级的人数(不含间接下级)⑧编制日期:暂不填写2、岗位设置目的使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的,准确说明该岗位的工作内容和目标。
要求具有高度概括性,且紧紧围绕公司的经营目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。
例如:人力资源部经理岗位岗位设置目的:统筹本单位人力资源管理体系建设,负责人员选聘、薪酬、绩效考核、培训等工作。
3、主要职责与工作任务编写说明1)职责与工作任务:职责是工作任务的结果。
工作任务是职责的任务分解,是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。
2)职责表述:此处填写工作职责,详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。
➢按职责重要性程度降序排列,重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列;➢一般归纳为3至10条,表格不足可自行插入行;➢职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳,使用规范用语,详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考;3)工作任务:此处填写职责中的每一步骤的任务。
岗位分析之管理职位描述问卷法
岗位分析之管理职位描述问卷法管理职位描述问卷法(Management Position Description Questionnaire,MPDQ)是所有工作分析方法中最具有针对性的一种方法。
它由美国著名工作分析专家托诺(W.W.Tornow)和平托(P.R.Pinto)于1976年针对管理工作的特殊性而专门设计的以管理岗位为分析对象的工作分析方法。
与职位分析问卷法相似,MPDQ也是一种以人员为导向、高度结构化的工作分析问卷。
最初设计的MPDQ是为了描述、比较和评价企业中的管理岗位,经过不断的修订,MPDQ 作为工作评价工具,广泛应用于企业之中,直至1984年,MPDQ作为针对管理者工作进行定量化测试的工具终于趋于成熟,形成了最终的模式。
一、MPDQ的应用领域管理学大师德鲁克先生曾经进过“管理者是企业中最昂贵的资源”,因此,对管理者的管理成为企业关注的焦点。
由于管理者在企业中的特殊性,使得管理者的工作复杂、多样,为了正确的选拔和评价管理者,企业需要对管理者的工作内容、职责和权限进行界定,通过岗位分析把握管理工作实质,明确不同管理岗位工作内容的差别以及不同管理岗位的价值和等级。
MPDQ通过收集与管理岗位相关的联系、协作、决策、控制、人际交往、知识能力等方面的数据,利用计算机信息分析程序对各类管理工作进行界定,为企业准确、全面的提供不同管理岗位的工作范围、工作行为、决策过程、工作联系、任职条件以及上下级管理与汇报关系等多种信息,为高效完成管理岗位的岗位说明书编制、管理岗位评价、管理人才甄选、管理人才培训、管理者任职资格体系和职业生涯发展通道建设以及管理者绩效考核与薪酬设计等工作提供支持。
二、MPDQ的内容MPDQ通过对管理者的工作进行定量化测试,对管理者所承担的责任、拥有的权限、管理工作特征和任职条件等内容进行信息收集与分析。
在MPDQ的各种版本中,总共涉及过1500多个描述工作行为的题目,最终版本的MPDQ内容精简为15个部分,274项工作行为。
乡镇统计员岗位职责说明书(二篇)
乡镇统计员岗位职责说明书一、岗位概述乡镇统计员是负责乡镇层面的统计工作的专职人员,主要负责统计数据的收集、整理、汇总和报送等工作,对乡镇的经济、社会、人口等各方面的情况进行统计分析和研究,为地方政府决策提供科学依据和数据支撑。
二、岗位职责1. 负责乡镇统计数据的收集工作,与各部门、单位和个人进行联系和沟通,及时获取相关数据信息;2. 组织并实施乡镇的调查和统计工作,制定调查方案,进行样本抽取,编制问卷调查表,开展现场调查和面访工作;3. 负责乡镇统计数据的整理和汇总工作,按照规定的格式和标准,对收集到的数据进行分类、整理和归档;4. 对乡镇的经济、社会、人口等各项指标进行统计分析和研究,制作统计报告和分析报告,向相关部门提供数据资料和经济分析意见;5. 组织和参与乡镇的普查工作,包括人口普查、农业普查、工业普查等,确保数据的准确性和完整性;6. 配合上级主管部门的统计工作,执行上级部门下达的各项统计任务;7. 对乡镇统计工作的业务方法、技术手段进行研究和探索,提出改进意见和建议,提高统计工作的效率和质量;8. 进行乡镇层面的统计培训和指导,提高各部门、单位和个人的统计意识和能力,推动整个统计工作的改进和发展。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历,统计学、经济学、数学、信息管理等相关专业背景优先;2. 具备扎实的统计基础理论知识,熟悉统计学和调查方法,掌握相关统计软件和工具的使用;3. 具备较强的数据分析和研究能力,能够熟练运用Excel、SPSS 等数据处理和分析工具;4. 具备较强的组织和协调能力,能够与各个部门和单位进行有效沟通和合作,协调调查和统计工作的顺利进行;5. 具备较强的责任心和工作纪律,能够按时保质地完成任务,保守统计数据的机密性和安全性;6. 具备良好的沟通和表达能力,能够清晰准确地向上级领导和相关部门报告工作进展和结果;7. 具备团队合作精神,能够积极参与乡镇的统计工作,为地方经济和社会发展贡献自己的力量。
岗位工作说明书样本
岗位工作说明书* * 部岗位名称直接上级直接下级职能描述主要职能:1、2、3、4、5、6、7、8、9、一般职能:1、2、3、4、5、主要责任职能权力关键指标任职资格专业教育水平年龄要求专业知识工作经验培训经历技能技巧使用工具设备工作环境工作时间部门负责人签字本人签字制表部门:水泥集团人力资源部工作分析流程一、工作分析的类型:岗位导向型二、工作分析的前期准备(一)确认职务种类和审查现有文件资料(二)及时与部门主管和部门职员说明工作法分析的过程(三)确定工作分析的方法1、问卷分析法2、工作日志法3、观察法4、面谈法5、关键事件分析法三、工作分析计划(一)本次工作分析计划历时15天,主要针对对象为水泥集团各部门员工;(二)本次工作分析的目的:1、为员工选拔和任用合格的人员提供依据;2、为制定员工培训计划和开发方案提供现成的参考;3、提供考核、升职和作业的标准;4、为建立先进合理的工作定额和报酬制度提供依据。
(三)本次工作分析的结果将以工作说明书的形式表现,形成书面材料进行备案,以便为下次工作分析提供相关依据和比较的参照。
(四)形成工作说明书之后,要及时将其运用到实际当中。
四、信息的收集(一)此次工作分析将采取多种方法对相关信息进行收集,宏观上将逐级分类的进行:1、部门部长采取工作日志法、问卷法;2、主管级别采取问卷法;3、普通员工采用问卷法、面谈法。
(二)信息收集后,将及时将获取的信息录入电子表格,进行保存以备分析。
五、信息的处理(一)对获取信息进行筛选,从获得的信息中提取重要部分进行简化;(二)将简化后的信息进行二次检查;(三)将检查好的信息交给相对应的部门人员进行校正;(四)对不符合实际工作的内容进行剔除、对缺少的工作内容进行填补。
六、工作说明书的制定信息进行筛选确认后,将其填入已准备的工作说明书样板,形成工作说明书。
将形成的工作说明书发给对应的各部门,进行详细核实,确认工作说明书是否符合各部门的实际工作内容。
岗位分析调查问卷-岗位说明书调用查材料
岗位分析调查问卷
部门 该岗位存在的目的是什么?
职务(岗位)名称
密切关联的岗位
直接上级
直接下级
内部关系
内部关系是指,工作流程中需要协调沟通内部人员(华杰系统中的同事),或者自己工作流中的上下游环节的同事。与多个岗 位同事沟通,请分别填写相应人员(或岗位),并写沟通联系内容。
内部联系人
沟通事宜
内部联系人
沟通事宜
内部联系人
沟通事宜
内部联系人
沟通事宜
内部联系人
沟通事宜
外部关系
外部关系是指,工作中需要协调沟通的非中外运华杰的人员,包括客户、供应商、政府部门等。外部联系人不用具体到人名, 可以按群体分类如写客户、供应商、单位名称等,政府部门可以写行政审批局、税务局等。
外部联系人 外部联系人 外部联系人 外部联系人 外部联系人 工作权限
沟通事宜 沟通事宜 沟通事宜 沟通事宜 沟通事宜 不需要每次请示自己可做主的工作内容
目前的工作职责
填写岗位长期及经常性的工作,按照岗位职责的重要性依次填写,最多填写6项。完成此职责的主要任务:请填写至少3项达成
此职责目的的具体工作内容。 举例销售代表岗位,工作职责:控制应收账款账期减少坏账增加现金流;工作目的:账期控制
考核指标是否明确
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
请简述考核指标
30字以内
30字以内 每天或每周完成数 列举3项主要任务
区域 任职资格要求
素质能力 设备使用 主要使用设备
英语口语水平 独立撰写一般公文的能力
独立撰写总结报告类公文的能力 知识输出能力
计算使用水平
工作范围 业务品种
知识能力
使用频率 个人任职情况
职业经理人职位说明书
目录职位介绍 (2)职位拟定 (2)工作分析的目的 (3)方法分析 (4)主管人员分析法 (4)访谈分析法 (6)工作分析调查 (8)职务说明书 (18)参考文献..............................................工作岗位分析职业经理人一.职位介绍职业经理人,是指在一个所有权、法人财产权和经营权分离的企业中承担法人财产的保值增值责任,全面负责企业经营管理,对法人财产拥有绝对经营权和管理权,由企业在职业经理人市场(包括社会职业经理人市场和企业内部职业经理人市场)中聘任,而其自身以受薪、股票期权等为获得报酬主要方式的职业化企业经营管理专家。
职业经理人是专门从事企业高层管理的中坚人才,具体而言就是具备良好的品德和职业素养,能够运用所掌握的企业经营管理知识以及所具备的经营管理企业的综合领导能力和丰富的实践经验,为企业提供经营管理服务并承担企业资产保值增值责任,经营管理业绩突出的职业化的企业中高层经营管理人员。
二.职位拟定职业经理人作为一个管理阶层,其才干抱负能否充分施展,往往影响到一个公司乃至一个地区和国家的整体经济发展。
经济发展和社会进步,从某种意义上讲,有赖于这样一个职业经理人阶层的形成及其经营管理才能的充分发挥,只有这样,整个社会经济才呈现出源源不断的生机和活力。
随着市场经济环境的逐步形成和完善,职业经理人在组织中发挥出越来越重要的作用,主要包括以下几方面:1.为组织发展制定规划蓝图。
2.根据内外环境变化进行改革。
3.以身作则为组织创造最大价值。
4.建立平衡机制,塑造公司文化。
5.传授管理理念,培养锻炼下属。
二.工作分析目的1.促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义,实现工作用语的标准化。
2.确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。
3.确定员工录用与上岗的最低条件。
4.为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。
5.确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。
岗位说明书调查问卷
各位同事:
您们好。
公司即将开展工作分析计划,此计划是为了得到各职位的工作说明,建立一套完整的职位说明书,并非针对个人;同时,此计划也对开展招聘任用、人员调配、培训、绩效评估等工作有较大的帮助和指导意义,让公司和员工都得到最大利益,此计划由行政部负责。
请您花上几分钟的时间,认真完整填写这份问卷(请按照您对工作职位的理解并结合公司的发展需要及岗位实际情况要求回答,不以极端因素来衡量),您的宝贵意见对于我们的工作有非常大的帮助,非常感谢您的配合。
若填写后发觉有错漏或是需要补充说明的信息,请及时与行政部联系。
再次感谢您的支持与配合!。
工作分析调查问卷模板(很实用)
亲爱的同事:您好!为规范公司人力资源管理工作,也为了能为各部门提供更好的人力支持,我们设计了这套调查问卷,希望通过对公司各岗位分析来完善公司职位信息及工作说明书,从而进一步推动其余各项人力资源工作科学有序地开展.现需要耽误您一点的时间来协助我们完成本调查工作。
请您认真分析您所在岗位的工作,并真实、客观地、完整地填写以下内容。
谢谢!工作分析调查问卷一、基本信息您的姓名:岗位名称: 所属部门:入职时间:从事本岗位工作时间:您的直接上级岗位:您的直接下属岗位:二、工作情况1、简洁描述一下您目前的主要工作内容和职责。
2、请列举您有建议权、审核权、决策权的工作项目(人事、业务、财务等方面)。
您认为除了这些权限之外,您还需要别的权限来支持您的工作吗?3、请简要描述您的上级如何指导和监督您的日常工作。
4、简述一下您直属下级的人数及其主要工作内容。
5、除您的上级和下级之外,您和公司内部哪些部门和岗位会有工作联系和沟通?6、除了公司内部的联络沟通外,您和外部哪些单位有工作联系和沟通,对方联络人通常会是什么岗位?7、请列举您目前的所有绩效考核项目,并请按主次顺序说明哪些是公司重点考核项。
另请谈谈您对这些考核项目的看法。
8、按照公司规定,您正常的工作时间是应该怎样的?您会加班吗?如果加班,通常是在什么时段,因为什么原因?这种情况多不多?您对此有什么看法?三、岗位要求1、你认为需要什么样的专业技能才能胜任这份工作?2、您认为本岗位对于性别和年龄有限制吗?如果有,您认为应该是什么?3、您认为要胜任本岗位工作有什么样的学历要求?为什么?4、您认为本岗位需要有工作经验吗?如果需要,您觉得多长工作经验比较合适?为什么?5、您觉得新加入公司的员工如果要较好地胜任工作需要岗前培训吗?如果需要的话,您觉得培训多长时间比较合适?为什么?6、您觉得什么样性格和品质的人能够更好地胜任本岗位工作?四、其他信息1、您觉得公司有提供给您职业发展的通道吗?您对自己在公司的职业发展是怎么规划的?如果晋升的话,您觉得自己会晋升至什么岗位?2、您对您所在部门的工作分配及职责划分有何建议?您对您自己这个岗位的工作安排有何建议?3、对于本问卷调查未提及的问题,您觉得有必要提及的,请写出来:填写人:2011年月日问卷填写提示:1、本问卷不会针对任何个人,更不会影响任何关于您的工作评价。
企业岗位分析调查问卷
企业岗位分析调查问卷尊敬的先生/女士,感谢您花费宝贵的时间参与我们的调查问卷。
我们正在进行一项关于企业岗位分析的研究,旨在了解不同企业在进行人员招聘时所关注的岗位需求和技能要求。
您的意见对于我们的研究非常重要,我们将会对您的回答进行保密处理并仅用于研究目的。
请您根据您的经验和观察,填写以下问题。
非常感谢!一、关于企业基本信息:1. 公司名称:2. 公司所属行业:3. 公司规模(员工数量):4. 公司招聘岗位种类/部门:二、关于岗位需求:5. 针对您公司招聘的岗位,请问您在候选人中最看重以下哪些要素(请从1-5进行排序,1表示最重要,5表示最不重要): - 技能/专业知识- 工作经验- 学历/学位- 沟通能力- 团队合作能力6. 您公司对于不同级别的候选人是否有不同的技能要求?若有,请列举具体要求。
7. 您公司认为在培训和发展员工时,哪些技能是最需要提升的?请列出前三。
8. 对于招聘需要持相关专业证书的岗位,您公司更倾向于聘用持证员工还是无证员工,原因是什么?三、关于人才招聘:9. 您公司在招聘过程中是否更注重候选人的硬性指标(如学历、工作经验),还是更注重软性指标(如领导能力、创新能力)?10. 您公司在进行岗位需求分析时,是否会考虑到未来可能出现的技能需求变化?请简要说明原因。
11. 您公司在招聘过程中通常采取哪些渠道进行招聘?请简要说明。
12. 您公司招聘过程中是否会进行岗位描述和职位说明书的编写?若有,请简要说明制定此类文档的目的和内容。
四、关于员工发展:13. 您公司通过什么方式来发现员工的潜力和发展需求?14. 您公司对于员工的培训和发展投入是否有明确的预算?若有,请简要说明。
15. 您公司是否提供不同职级员工不同的培训计划和发展机会?16. 您公司的员工福利制度是否与岗位相关?若是,请列举具体例子。
五、关于企业发展趋势:17. 您公司在未来三年内预计新增哪些岗位?请简要说明理由。
18. 您公司预计未来三年内对招聘岗位的技能要求会有怎样的变化?请简要说明理由。
岗位说明书调查问卷模板
尊敬的受访者:您好!为了更好地了解岗位说明书的内容和适用性,我们特设计此问卷调查。
您的宝贵意见将有助于我们优化岗位说明书,提高工作效率。
本问卷采取匿名方式,所有信息仅用于统计分析,请您放心填写。
感谢您的支持与配合!一、基本信息1. 您所在的部门:()行政部()财务部()人力资源部()市场部()研发部()生产部()其他部门2. 您的职位:()经理()主管()专员()助理()实习生()其他3. 您在该岗位工作的时间:()1年以下()1-3年()3-5年()5-10年()10年以上二、岗位说明书内容评价4. 您认为岗位说明书是否全面?()非常全面()比较全面()一般()不够全面()很不全面5. 您认为岗位说明书是否清晰地描述了岗位职责?()非常清晰()比较清晰()一般()不够清晰()很不清晰6. 您认为岗位说明书是否明确了岗位所需技能和素质?()非常明确()比较明确()一般()不够明确()很不明确7. 您认为岗位说明书是否详细阐述了工作流程?()非常详细()比较详细()一般()不够详细()很不详细8. 您认为岗位说明书是否包含了必要的考核指标?()非常全面()比较全面()一般()不够全面()很不全面三、岗位说明书应用情况9. 您是否经常查阅岗位说明书?()经常查阅()偶尔查阅()很少查阅()从不查阅10. 您认为岗位说明书在实际工作中起到了怎样的作用?()非常大作用()比较大作用()一般作用()较小作用()没有作用11. 您认为岗位说明书是否有助于提高工作效率?()非常有帮助()比较有帮助()一般()没有帮助()不清楚四、改进建议12. 您认为岗位说明书在哪些方面需要改进?()内容全面性()内容清晰度()工作流程()考核指标()其他方面13. 您对岗位说明书有哪些具体的改进建议?感谢您参与本次问卷调查!请您认真填写以上问题,以便我们更好地了解您的意见和建议。
祝您工作顺利!【问卷结束】。
工作分析调查问卷设计
工作分析调查问卷设计在企业调研过程中,我常听到一些部门的抱怨,职位说明书是人力资源部门编出来的,根本与实际不符或实际用不上。
而人力资源部门也有苦难言,花了大量精力编出来的却被束之高阁。
问题就出在工作分析方法上和工作分析目的上。
为了更好的结合公司各岗位实际情况进行工作分析,以便制定出切合实际的岗位说明书,我们在进行工作分析之前,首先要对各个岗位工作进行调查分析,并明确,这项工作并非单纯是人力资源部门的事,各部门及各岗位员工都应参与其中,这样才能编出实用的职务说明书和岗位规范。
这里介绍一种常用的工作分析方法-问卷调查法及其调查问卷的设计内容,供参考。
什么是问卷调查法问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法,指采用调查问卷的形式来获取工作分析的信息,以实现工作分析的目的。
即根据工作分析的目的,结合公司岗位实际需要,由相关人员事先设计出一套工作分析的问卷,然后由承担工作的员工填写问卷,最后再将问卷加以归纳分析,并做好详细记录,并据此写出工作职务描述,然后再一次征求各岗位人员意见,最终,根据规范编写一套工作说明书和工作规范标准。
调查问卷类型工作分析调查问卷有多种类型,可以是通用型,适合于各岗位或某专业岗位的问卷;可以是标准化的,或非标准化的;可以是结构化很高的问卷,也可是开放式的问卷,等等。
我们常常把多种类型综合灵活运用设计问卷。
调查问卷设计内容目录这里提供的是企业常用的一般问卷设计内容,可以结合自己的企业和工作分析需要增减内容。
前言:介绍问卷调查目的用途,请员工配合。
一、基本资料:岗位名称、部门、填表人姓名、填表日期、岗位分布图、上司与下属岗位名称等二、职位概述:在×××下,根据×××,开展/从事××工作,达到×××的目的。
最好用最简洁的语言一句话表达出来。
表述格式为工作依据/范围(在×××下,根据×××)+工作行动(动词+工作对象)+工作成果(达到×××的目的)三、本职位工作任务、绩效标准:工作任务中属较为重要的职责及工作标准。
岗位说明书模板
技术资料不得外传岗位分析问卷调查表一、岗位基本信息岗位名称岗位编号所在部门直接上级职务定员暂不填写岗位等级暂不填写工资系列暂不填写岗位分析人岗位分析时间审定人二、工作概述请用简练的语言描述本岗位的工作:1三、工作职责本岗位有哪几个工作大项目,请列出(按重要程度排列): 工作时间12345678将每个大项目分成几个中项目:大项目中项目工作时间1 1.1 1.2 1.32 2.1 2.2 2.3如果中项目较多填写不下,可另附纸或在纸张边的空白处填写。
2续表大项目中项目工作时间3 3.1 3.2 3.34 4.1 4.2 4.35 5.1 5.2 5.36 6.1 6.2 6.37 7.1 7.2 7.38 8.1 8.2 8.3如果中项目较多填写不下,可另附纸或在纸张边的空白处填写。
3续表大项目中项目将每个中项目分成几个小项目,并在小项目中写出量化工作标准。
权责程度月或年工作日天数日、周、月、季或年发生总几次全权负责需报审承办1 1.11.1.11.1.21.1.3 1.21.2.11.2.21.2.3 1.31.3.11.3.21.3.3如果小项目较多, 此页写不下,可另附纸或在纸张边的空白处填写。
4续表大项目中项目将每个中项目分成几个小项目,并在小项目中写出量化工作标准。
权责程度月或年工作日天数日、周、月、季或年发生总几次全权负责需报审承办2 2.12.1.12.1.22.1.3 2.22.2.12.2.22.2.3 2.32.3.12.3.22.3.3如果小项目较多, 此页写不下,可另附纸或在纸张边的空白处填写。
5续表大项目中项目将每个中项目分成几个小项目,并在小项目中写出量化工作标准。
权责程度月或年工作日天数日、周、月、季或年发生总几次全权负责需报审承办3 3.13.1.13.1.23.1.3 3.23.2.13.2.23.2.3 3.33.3.13.3.23.3.3如果小项目较多, 此页写不下,可另附纸或在纸张边的空白处填写。
岗位职责问卷调查问卷-通用
5..紧密相关的(如:用于完成一项任务的几个步骤)或类似的职责可以归为一条职责来描述,类似地,尽量避免把几个职责合并在一个小标题下做概要描述;
6..用动词描述岗位的具体工作时,对每一项工作尽可能提供具体的例子来描述,避免只使用“管理”、“监控”等字眼,而是描述出管理监督的具体事项;
该问卷的内容将作为岗位说明书制定的重要依据,如果填写人在填的时候发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力行政部职务分析小组联系;
本调查问卷严格保密性,在人力行政部门进行职位分析后,将统一进行清理,保障填写人员的切身利益。
填写人签字:岗位分析负责人签字:
岗位问卷调查表
一、基本信息
姓 名:
填写日期:
职务名称:
所属部门:
直接上级:
直接下级:
二、调查信息
1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写,下同):
主要工作内容填写的注意事项:
1.岗位长期及经常性的工作,而不是短期或临时性工作;
3.按照工作的重要性顺序填写,重要的填写在前面;每条描述不超过50字;
加班的原因为
17、请衡量自己的主要工作是影响本岗位和部门的业绩,从这些工作中提炼出几个指标(5-6个)
对你日常主要工作进行有效的量化的指标有:
对你日常主要工作重要但无法量化的指标有:
18、请列举你工作中所需要的常用办公设备或者物资
19、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面
注意事项:
填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;
职位分析
职位分析是对职位信息进行收集、整理、分析与综合,确定这些职位的职责以及这些职位任职人特征的程序。
其成果主要包括两种:一种是职位说明书(job description,工作任务及职责清单);另一种为职位分析报告(job specification)。
职位分析是指了解组织内的一种职位并以一种格式把与这种职位有关的信息描述出来,从而使其他人能了解这种职位的过程。
职位分析就是对职位设置目的、汇报关系、任职要求、主要职责、衡量标准、工作权限、工作方式、主要流程及制度等方面作充分的、详细的分析及说明。
使根本不了解该职位的人通过阅读职位说明书,便可很快了解该职位设置的目的、上下左右工作关系、工作范围、职责、工作权限、工作依据及任职条件。
这是人力资源管理的基础工作,也可以说是企业管理的基础。
职位分析是人力资源管理的一个重要的子系统,是建立“以职位为基准的薪酬模式”的重要基础性工作。
职位分析又称岗位分析、工作分析,主要是指通过系统地收集、确定与组织目标职位有关的信息,对目标职位进行研究分析,最终确定目标职位的名称、督导关系、工作职责与任职要求等的活动过程。
一、企业在职位分析方面存在的核心问题:1、不懂、没做职位分析;2、职位设置不科学不合理;3、职位职责相互重叠,所造成工作中相互推诿,相互扯皮;4、职位上、下、左、右关系不明确;5、新员工到职后一脸疑惑,不知道该做什么;6、缺乏任职条件或不合理,不能为人员招聘、岗位调配提供依据;7、不能客观体现岗位价值;8、不能客观体现出职位之间薪酬的差异,造成内部不公平。
二、企业职位分析失败原因Yintl(鹰腾咨询)认为,多数企业职位分析失败主要是由以下原因造成的:1、管理人员不够重视。
在这里不是说企业家不重视,而是企业的管理人员,特别是中层管理人员不够重视,认为这是人力资源部的事。
人力资源部在这里只能充当监督、指导说明书编写的角色,真正的责任人是各部门负责人。
因为部门负责人才最了解部门内部职位的职责,部门运作的流程和人员的分工合作。
调研员岗位说明书
调研员岗位说明书调研员岗位说明书一、岗位概述调研员是指负责调查研究工作的专业人员,主要负责收集、整理、分析和报告与公司业务相关的信息和数据,以支持公司的决策制定和业务发展。
调研员在公司中扮演着非常重要的角色,为公司提供全面的市场、竞争和消费者行为等方面的信息,为公司的决策提供依据。
二、岗位职责1. 负责调查对象的选择和调研方法的确定,根据公司的需求设计合理的调查问卷和调查访谈指南。
2. 进行市场调研工作,通过电话、网络等方式与受访对象进行沟通和交流,收集相关信息并进行记录。
3. 搜集和整理相关数据,进行统计分析,撰写调研报告,并给出相应的结论和建议。
4. 及时关注行业动态和竞争对手的信息,对市场形势进行分析和预测,为公司的战略发展提供支持。
5. 参与市场营销活动的策划和执行,了解市场需求和消费者反馈,提供有关产品改进和推广的建议。
6. 协助其他部门开展各类调研项目,为公司的决策制定提供支持和参考。
三、任职资格1. 本科及以上学历,市场营销、调研及统计学等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的调研设计和数据分析能力,熟悉调研方法和工具。
3. 具备较强的市场分析和预测能力,熟悉市场和行业动态。
4. 具备良好的沟通和表达能力,能够准确把握调研对象的意图。
5. 具备较强的团队合作和项目管理能力,能够按时保质完成任务。
四、工作环境1. 工作地点:办公室2. 工作时间:一般为标准的办公时间,但有时需要根据项目需要进行调整。
3. 工作压力:调研工作有一定的时间和精力投入,需要保持敏锐的观察和分析能力。
五、职业发展调研员是公司的关键岗位之一,具备较好的职业发展前景。
在公司内部,调研员可根据工作表现和经验积累逐渐晋升为高级调研员、主管调研员等职位。
此外,调研员也可以选择进修相关专业知识,加强自己的专业能力,在市场调研、品牌管理、市场营销等领域发展自己的职业生涯。
六、薪酬待遇薪酬待遇会根据个人能力和经验水平进行具体定制,可提供基本薪资以及绩效奖金、年终奖金等激励措施,以激发员工的工作积极性和创造力。
北大纵横—胜利油田—岗位情况调查表填写说明
目录一、岗位情况调查表(职务说明书) (2)二、填写要求 (5)三、职位说明书用途 (5)四、概念介绍 (5)五、填写说明 (6)六、职位说明书职责任务动词汇集(供参考) (8)七、职位说明书权力汇集(供参考) (9)八、财务副总经理岗位说明书 (11)九、办公室主任岗位说明书 (14)十、系统劳资管理岗岗位说明书 (16)十一、仓储科司泵岗岗位说明书 (18)一、岗位情况调查表(职务说明书)(后面附件中的职务说明书仅供参考,调查表内容填写以<填写说明>要求为准)二、填写要求1、填写中按现有工作实际情况填写,如果你认为有应该增加的职责、任务、权力可填上,但应在后面注明为“(新增)”字样2、工作内容不要多写,将来岗位工作会按描述的内容进行考核;也不要少写,因为将来要用它来对你的岗位进行评价以作为确定岗位薪资的依据。
3、按格式要求,不要漏项。
三、职位说明书用途1、从招聘角度来说:如果某岗位缺人,该岗位所属部门就可以依该岗职务说明书到招聘部去要人,招聘人员并不是凭自己的好恶来招,而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求进行筛选招到最合适的人选。
这样可以避免由于人为因素而造成的不规范,而使招聘来的人员并不能胜任该岗,而且这也有效杜绝招聘中的舞弊行为,做到“因岗设人,因职设人”,从而大大提高工作效率。
2、从工作分配的角度说:岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据。
管理层应对部门内员工所从事的岗位有充分的认识,什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法,而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的分配工作任务。
3、从考核的角度来说:岗位职务说明书是确定员工考核范围的主要依据。
从职务说明书的工作内容、工作目标和要求对每位员工进行考核,考核范围应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责,对其所在岗位应做的工作中所表现的绩效、态度、能力进行考核,对于不属于本岗位职责的由于其他原因本人作了这件事,不应列入对其业绩的考核范围。
职位分析与岗位说明书编制方法
职位分析与岗位说明书编制方法职位分析是组织中人力资源管理的重要环节之一,它对于招聘、员工绩效评估、薪酬福利设计等方面都具有重要意义。
而岗位说明书是对某个职位进行全面描述和定义的文件,它包含了该职位的工作内容、职责、要求以及其他相关信息。
下面将介绍一下职位分析与岗位说明书的编制方法。
一、职位分析的方法1.直接观察法:通过观察员工在工作中所进行的各种活动,并记录下来。
这种方法的优点是能够观察到真实的工作情境和员工行为,缺点是观察时间和范围有限,并且可能会受到观察者主观影响。
2.问卷调查法:通过向员工发放调查问卷来了解他们的工作内容、职责和要求等。
这种方法的优点是能够同时调查多个员工的意见,缺点是可能会存在回答不准确或者不完整的情况。
3.面谈法:通过与员工进行面对面的交流来了解他们的工作内容、职责和要求等。
这种方法的优点是能够深入了解员工的工作情况,缺点是可能会受到员工回答不真实或者不完整的影响。
4.文件分析法:通过阅读和分析相关的文件来了解某个职位的工作内容、职责和要求等。
这种方法的优点是能够了解到组织对该职位的期望和要求,缺点是可能会受到文件信息不完整或者过时的影响。
二、岗位说明书的编制方法1.岗位概述:首先对该岗位进行一个整体的介绍,包括岗位名称、所属部门、工作地点等基本信息。
2.工作职责:详细描述该岗位的工作职责和任务,包括具体的工作内容、操作方法、工作目标等。
3.岗位要求:列出该岗位的任职资格和要求,包括教育背景、工作经验、专业技能、个人素质等,同时可以标注出哪些是必要条件、哪些是加分项。
4.绩效指标:为该岗位设定一些评估绩效的指标,例如工作效率、质量控制、客户满意度等,可以根据具体岗位的特点来设定相应的指标。
5.薪酬福利:根据该岗位的薪酬福利政策,对该岗位的薪酬待遇和其他福利进行详细说明。
6.其他信息:可以根据具体情况,增加该岗位的发展空间、晋升渠道、工作环境等相关信息。
三、注意事项1.职位分析和岗位说明书的编制需要充分了解组织的整体情况和相关职位的特点,可以与相关部门的主管进行沟通,收集更多的信息和意见。
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①
②
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④
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知识 技能技巧
为完成岗位的工作要求,您认为应该具备基本层面的知识涉及哪些?对应的水平?
知识内容
水平(请打钩)
通晓、熟悉、具备、了解
通晓、熟悉、具备、了解
通晓、熟悉、具备、了解
通晓、熟悉、具备、了解
为更好地完成岗位职责,您认为需具备的技能应该有哪些? 如办公软件、英语应用水平、管理办法的掌握、网络知识、软件编辑能力、写作水平等
培训内容
培训方式 最低培训时间
四、其他
请您在以下各类问题中填写您目前岗位工作时间的特征:
1)是否需要加班:否( ),是( )每周平均加班时间为( )小时
2)出差时间每月平均( )平均次,每次平均( )天
工作时间 特征
3)工作是否存在淡、旺季,否(),是(),旺季为哪些月(
)
4)其他需要补充说明的问题:
1、主要工作任务(按重要性依次列明)
发生频次
任务完成标准 (不填)
任务完成标准 (不填)
① 执行权 ② 监督权 ③ 审核权 ④ 决策权 ⑤ 建议权
权限
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
2、临时工作任务(即领导交办的或公司组织大型活动时所涉及的工作) 1)
2) 3) 工作关系:请详细地描述您在工作中需要接触到哪些岗位、哪些部门、哪些外部单位
请填写:
培训
您认为较好地完成岗位工作应该接受哪些培训课程?(培训课程包括职业素养、公司简 介、业务制度规章办法说明、岗位实习、岗位知识和技能、质量管理、生产管理、经营 战略管理、研发管理、经理人基本技能训练、市场营销、货款回收、债权及票据有关法 律知识、商业知识、人事考核管理、薪酬制度、企业文化、事务处理流程及改善、人际 关系培训、公司产品介绍等等)
①初中及以下 ②高中 ③中专 ④大专 ⑤本科
您认为可基本胜任本岗位的学历专业有哪些?(请一一列举) 专业要求
经验 经验
1)您认为没有该岗位工作经验的,基本胜任该岗位工作需要多长的时间?(请在认可 的项目上划勾) ① 3 个月以下 ②3-6 个月 ③6-12 个月 ④1-2 年 ⑤2-3 年 ⑥3-5 年 ② ⑦5 年以上 ⑧此岗位不适用无经验的 2)您认为一位已有工作经历的人员,若能基本承担本岗位工作职责,需具备哪些方面 的工作经验,约多少年?
部门内岗位协调关系:(请一一列举所联系岗位名称)
部门间较为密切的协调关系:(请一一列举Biblioteka 联系部门名称) 内部协调关系
其他相关部门:(请一一列举所联系部门名称)
经常性的协调关系:(请一一列举所联系外部单位、部门名称)
外部协调 关系 临时性的协调关系:(请一一列举所联系外部单位、部门名称)
三、任职资格
您认为基本胜任本岗位所需最低学历应该是什么?(请打勾选择) 教育水平
岗位职责情况摸底调查模表
一、基本资料 职位名称
直接上级
直接下级
填写日期
年月日
二、工作描述
职责概述(请概述本岗位的职责内容):
所在部门 从事本岗位工
作时间
填写人姓名
工作任务:
(请认真、详尽一一对应描述您所从事的工作,占年度 工作时间的百分比和相应的发生频次、任务完成标准以 及所涉及的权限)
(年、季、月、每日发 生为日常)