企业物资领用管理制度
库房物品领用管理制度(三篇)
库房物品领用管理制度是指公司或组织为了规范员工对库房物品的领用行为,制定的一套规范和流程。
一、适用范围适用于公司或组织库房中的各类物品的领用管理,包括办公用品、设备、工具、耗材等。
二、领用资格1.只有经过公司授权的员工具有领用物品的资格。
2.员工须提供有效的员工证件或授权文件以验证身份。
三、领用流程1.员工须通过公司内部系统或填写领用申请表格提出物品领用申请,包括物品名称、数量、用途、预计归还时间等信息。
2.申请经部门主管或相关负责人审批后,方可领取物品。
3.库房管理员根据领用申请单核对物品的种类和数量,并记录在库存台账中。
4.领用人须在领用物品时签名确认,并在归还时验收确认。
5.若领用物品超过规定的归还时间,需经过上级主管审批方可延期使用,同时产生相应的延期费用。
四、责任和义务1.领用人须妥善保管领用物品,不得私自挪用、损坏或转借他人。
2.领用人应在使用完毕后及时归还物品,并保持物品的完好。
3.库房管理员有责任确保库房物品的安全和完整,做好库存台账的记录和更新。
4.领用人和库房管理员有义务相互配合,做好物品领用和归还的确认工作。
5.对于领用物品的损坏或丢失,领用人需承担相应责任和赔偿。
五、违规查处对于违反领用管理制度的行为,公司将根据情况进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面通报批评、记过处分等。
以上即为库房物品领用管理制度的主要内容,公司或组织应根据实际情况进行制定和完善,并进行适时的宣传和培训,以确保制度的有效执行。
库房物品领用管理制度(二)是指为了规范库房物品的领用流程和保证库房物品的合理使用而制定的一套管理制度。
以下是一份库房物品领用管理制度的主要内容:1. 领用资格:只有具有领用资格的员工才可以领用库房物品,领用资格由上级主管或相关部门审批确定。
2. 领用申请:员工需要提前填写领用申请表,注明领用物品的名称、数量和用途等信息。
领用申请需要经过直接上级或相关部门审批后方可进行。
3. 领用数量限制:根据不同种类的物品和个人需求确定领用数量的上限,避免浪费和滥用。
物资领用管理制度(三篇)
物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资领用行为,保障公司物资的安全和合理使用,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工。
三、领取范围1. 办公用品:包括文具、纸张、打印耗材等办公必备物品。
2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
3. 仓库物资:包括生产原材料、半成品、成品等仓库存储的物资。
四、领用程序1. 员工在领取前需填写《物资领用申请单》,注明需要领取的物资种类、数量和用途,并经上级主管审批。
2. 员工凭借《物资领用申请单》到仓库领取物资。
3. 仓库管理员核对领用物资与申请单信息是否一致,如一致则给予确认签字。
4. 员工将领用物资带回办公室后,应在《物资领用记录表》上登记领用信息。
五、领用限制1. 办公用品:每位员工每月领用不得超过100元的办公用品。
2. 办公设备:在无特殊情况下,每位员工每次只能领用一台电脑和一个配套设备。
3. 仓库物资:仓库物资的领用需经过相关部门的审批,根据实际需要进行合理分配。
六、物资归还1. 办公用品:办公用品无需归还,耗尽可向行政部门提出补给申请。
2. 办公设备:员工在不再使用的情况下,应及时归还到仓库,并在《物资领用记录表》上注明归还日期和相关信息。
3. 仓库物资:仓库物资领用后,根据实际需要进行使用,使用完毕后应及时归还到仓库,并在仓库管理员指定的《物资归还记录表》上登记归还信息。
七、物资管理责任1. 行政部门负责监督和管理办公用品的采购和使用。
2. IT部门负责监督和管理办公设备的采购、配置和维护。
3. 仓库管理员负责监督和管理仓库物资的存储、领用和归还。
4. 各部门主管负责监督本部门员工的物资领用行为,并对领用行为进行审批。
八、违规处理1. 对于超过领用限制、填写虚假申请单或私自转让物资的员工,公司将给予相应的纪律处分,包括警告、罚款或解聘。
2. 对于不按规定归还物资的员工,公司将视情节轻重给予警告、扣发工资或法律追究。
物资领用管理制度
物资领用管理制度一、前言物资是企业正常运转所必需的资源,物资领用管理制度是企业内部的一项重要管理措施。
一份完善的物资领用管理制度能够保障企业物资的正常使用、减少资源浪费、提高工作效率。
本文将就物资领用管理制度进行详细阐述。
二、制度背景企业内部物资的领用必须建立一套完善的管理制度,以确保物资的合理利用和减少浪费,保护企业的利益。
物资领用管理制度具体规定了物资领用的流程、申请条件、审批程序、使用责任等方面的问题。
三、申请与审批1. 物资领用的申请必须提供详细的使用理由和数量,并由领用人签字确认。
2. 领用申请需经过相应部门经理审批,审批人需对物资的合理性和使用场景进行评估。
3. 领用申请如涉及大量物资或重要物资,需要经过更高级别主管的审批。
四、领用与归还1. 物资领用时,领用人需签领相关物资清单,并经过相应的登录确认,以确保领用物资的准确性和完整性。
2. 领用物资的使用期限需明确标注,过期物资需及时归还或上报所属部门。
3. 物资的归还需经过仔细检查,确保物资完好无损。
4. 物资领用人应对领用物资的使用和保管负责,并在使用完毕后做好相关记录。
五、责任的明确1. 领用人需要对所领用的物资负有使用和保管责任,物资的损坏或丢失需承担相应的责任,并予以补偿。
2. 部门主管对物资的领用和使用负有责任,需确保领用物资的合理性和正确性。
3. 管理部门需定期进行物资库存的盘点和检查,确保物资的完整性和准确性。
六、违规处理1. 对于违规领用物资的行为,将采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、批评教育、暂停领用权益等。
2. 对于恶意浪费和挪用物资的行为,将予以严肃处理,包括但不限于停职、开除、依法追究刑事责任等。
七、总结物资领用管理制度是企业内部管理的重要环节,其合理的制定和有效的执行,对企业的运营和发展至关重要。
通过完善的物资领用管理制度,企业能够降低浪费和成本,提高工作效率,保护企业的利益。
因此,各个部门和员工都需要严格遵守物资领用管理制度的规定,并不断进行改进和完善,以达到更好的管理效果。
公司物品存放领用管理制度7篇
公司物品存放领用管理制度7篇公司物品存放领用管理制度(精选篇1)为加强对物资采购的管理,进一步规范公司办公用品采购工作,提高采购工作的效益,切实推进公司的党风廉政建设,根据我公司实际,现制定本规定。
第一条办公物品购买原则为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公室统一负责。
办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定订购数量。
第二条办公物品订购方式小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购,要选购价格合适、质量合格的`物品。
大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。
1、购单件或批量在5万元以上的物品(低值易耗品除外),应采取招标采购。
凡进行公开招标和邀请招标的,应成立专项采购工作小组,依法组织实施招投标。
2、凡采用竞争谈判或询价方式的,要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组,在进行市场调研、多方比较的基础上,经集体讨论提出意见,并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。
3、凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
第三条办公物品采购过程在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则进行订购。
一、验货所采购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
二、付款采购员收到供货单位发票后,须查验订货单位合同,核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后,携验收入库单结算发票以及开列的支付传票,交主管部门负责人审核签字后,做好登记,做到帐、卡、物一致,最后交财务处负责支付或结算。
记账联由记账员做记账凭证并归档。
三、分发办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。
用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。
物料领用管理制度(3篇)
物料领用管理制度为了计划各部门收入支出,增收节支,使各项物品物尽其用,发挥最大效率特制定本制度。
1、日常清洁用具的领用1]每层可开辟一单独房间,用于存放常用清洁工具。
2]常用清洁工具由清洁主管办理领用手续,按实际需求分配给清洁员工。
3]申领的工具可存放于工具间,所用工具自行保管,需要使用时自行取用。
4]清洁工具损坏影响使用的,可再行领用,领用时需以旧换新。
5]使用工具中,应爱护清洁工具。
6]工具使用完毕后清理干净及时放回工具间,不可随意放置或丢弃。
2、消耗品物料的领用。
1]消耗品物料,主要是指各种清洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品;2]消耗品物料由清洁主管办理领用手续,按实际规定分发给清洁员使用并签名;3]批准领取的清洁用品必须为清洁专用,不能挪为他用或者私用,一经发现,按规定处理;4]所领取物料若一次使用未完,可暂时存放于工具间内,待下一次使用时取出再用,不可随意浪费。
物料用完后,再行到仓库领取;5]清洁员工所领用的物料,使用应厉行节约,避免随意浪费;6]禁止清洁人员私人使用清洁用品;物料领用管理制度(2)是企业为了规范与控制物料领用活动而制定的一套规范和流程。
以下是一个常见的物料领用管理制度的要点:1. 领用申请:员工需要填写领用申请表,包括需要领用的物料名称、规格、数量和用途等信息,并由上级主管审批。
2. 物料库存管理:企业应建立物料库存管理系统,及时记录和更新物料的库存情况,以便掌握物料的存量和流动情况。
3. 领用审批:物料领用需经过上级主管或指定的审批人审批,确保领用符合企业的规定和需要。
4. 物料发放:领用申请经审批后,由仓库人员负责发放物料,领用人应在领料单上签字确认,并在系统中更新库存信息。
5. 物料使用管理:领用人应按照物料的用途和规定进行使用,不得私自乱用或浪费物料。
如有变更或退回,需按规定进行备案和处理。
6. 物料归还:对于借用的物料,领用人应在使用完毕后及时归还仓库,并由仓库人员确认入库并更新库存信息。
物资采购、领用管理制度范文(4篇)
物资采购、领用管理制度范文目录第一章总则 .......................................................... . (3)第二章采购管理 .......................................................... (5)第三章领用管理 .......................................................... (9)第四章监督与管理 .......................................................... . (11)第五章附则 .......................................................... .. (13)第一章总则第一条为了规范物资采购与领用工作,保证物资的安全和有效利用,提高物资管理的规范性和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有物资的采购和领用工作。
第三条本制度的目的是确保物资采购和领用的合理性、公正性、合法性,加强对物资的监督与管理,做到统一规划、统一管理、统一分配、统一使用。
第四条物资采购和领用的原则:公开、公正、公平、公共财产管理的原则。
第五条物资采购和领用的方式:现金购买、集体采购、协议供货、招标采购、委托代理、捐赠等方式。
第二章采购管理第六条物资采购分为计划采购和非计划采购。
计划采购是指根据单位的年度计划,按照预算金额进行的采购。
非计划采购是指不在计划范围内,且金额较小的采购。
第七条物资采购的程序:(一)需求部门提出采购需求,填写采购申请表,明确物资名称、规格、数量、用途等信息,并附上相应的科学论证材料;(二)采购部门进行初审,审核采购申请是否符合规定的采购范围、金额、采购程序等要求;(三)采购部门将初审通过的采购申请报经领导审批,并按照批准的预算金额进行采购;(四)采购部门进行供应商的挑选,并与供应商签订合同或协议;(五)采购部门与供应商进行验收,确保物资的质量和数量符合合同约定;(六)采购部门进行票据的核对和付款,在规定的期限内结算清楚。
领用物资管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,提高物资利用率,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有领用物资的管理,包括但不限于原材料、辅料、工具、设备、办公用品等。
第三条物资管理应遵循以下原则:1. 合理采购、节约使用、确保质量;2. 严格审批、规范流程、责任到人;3. 明确职责、加强监督、提高效率。
第二章物资采购第四条物资采购应根据生产、经营需求,结合库存情况,由相关部门提出采购申请。
第五条采购申请应包括以下内容:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 预算金额;3. 采购原因及用途;4. 供应商选择依据;5. 采购时间及交货期限。
第六条采购部门收到采购申请后,应进行以下审核:1. 核实物资需求是否合理;2. 评估供应商资质及产品质量;3. 确定采购价格及交货期限。
第七条采购部门根据审核结果,提出采购方案,经相关部门负责人审批后实施。
第八条采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方权利、义务及违约责任。
第三章物资入库第九条物资入库前,需进行验收,确保物资质量符合要求。
第十条验收人员应按照以下程序进行验收:1. 核对采购订单、物资清单及实物;2. 检查物资外观、规格、型号、数量等;3. 核对质量证明文件;4. 验收合格后,填写验收单,办理入库手续。
第十一条物资入库后,库管员应按照以下要求进行管理:1. 建立物资台账,详细记录物资名称、规格、型号、数量、单价、总价、入库时间、验收人等信息;2. 按照物资性质分类存放,确保物资安全;3. 定期盘点,确保库存准确。
第四章物资领用第十二条物资领用需填写领用申请单,经相关部门负责人审批后,方可领用。
第十三条领用申请单应包括以下内容:1. 领用人姓名、部门;2. 物资名称、规格、型号、数量;3. 领用原因及用途;4. 领用人签字。
第十四条仓库管理员根据领用申请单,核实物资库存,确认无误后,办理领用手续。
第十五条物资领用后,领用人应妥善保管,确保物资安全。
仓库物资管理领用制度7篇
仓库物资管理领用制度7篇仓库物资管理领用制度精选篇11、严格执行物资管理制度,仓库保管员应认真做好物资的收、管、发、退工作,做到帐、物、卡相符,品种、规格、数量清楚。
2、仓库物资收、发票及时,手续要完备,物资进库,当日计量检验,填写收料单入库,发现差错,即时与采购员联系。
3、仓库一律凭库领导审批过的领料单,凡属配件、工具、有色金属一律交旧换新,保管员不得自行外借任何物品。
4、生产班组用剩的物资材料及时到仓库退料,仓库填写退料单,并负责检查退料质量,发现问题报告生产办处理.5、掌握库存定额,每月底将物资库存报表、材料消耗报表及按库存定额编制的采购计划,报生产办。
6、精心管理仓库的物资,做到每日检查、每月盘点、每季翻仓,使物资不锈蚀、不霉烂、不变质,努力减少储备损耗。
7、做好仓库的安全保卫工作,严防泄漏、火灾、盗窃等事故发生。
8、搞好库容库貌建设,仓库要勤打扫、勤整理、物资堆放整齐、品种规格不混杂,努力做到物资堆放定点有序。
仓库物资管理领用制度精选篇2一、仓库管理的原则1、经济原则:是指储备的仓库物资应经济合理,在保证安全生产的前提下,逐步减少库存物资储备和资金占用。
2、服务原则:是指仓库管理要简化工作程序,提高工作效率,更好的为生产服务。
3、管理原则:是指仓库管理员要做到管物资、管节约,避免物资沉淀、遗失和损失浪费,切实降低生产成本。
二、仓库管理的任务1、根据生产需要适当补充物资储存数量,及时调整库存物资结构,保持经济合理水平。
2、负责材料保管、发放和回收工作,并监督材料节约使用。
3、按公司的规定和要求,及时编制有关材料收、发、存统计报表和情况反映。
4、负责在用工具的保管、借用和管理工作。
三、仓库的帐务管理1、财务部负责建立《仓库物资管理台账》,凭入库单、出库单详细记录物资收、发、存动态和使用方向,为加强物资管理提供信息和基础资料。
2、仓库管理员每天早上应将上一个工作日的领料单汇总后交财务部;财务部应及时按照领料单做好《仓库物资管理台账》的登记工作。
物资采购领用管理制度范文(6篇)
物资采购领用管理制度范文1、坚持以需定用原则,各使用单位必须按照本单位物资需用计划领用,通常情况下,不得无计划、超计划领用,如有特殊情况发生,需经过分管物资供应的矿长审批同意后,方可持领料单领取。
2、保管员要严把发放关。
使用单位所开具的领料单必须填写规范、印章齐全,不得有涂改和实发数大于申请数现象发生,若发生不规范、印章不齐全现象,保管员有权拒绝发料,延误生产,造成不良后果,应由使用单位负责。
3、劳保用品的领用发放应按照矿劳保用品管理办法执行。
周转性包装物要做到领一退一,循环使用。
主要物资、配件要执行交旧领新制度。
工具类领用发放要上工具领用卡,执行交旧领新制度,若无废旧品交回,则按其新品价值____%罚款后,方可凭领料单发放领用。
4、专项工程要有预算书,专项工程及其它特殊用料计划,必须经过分管矿长审批同意后,依照物资需用计划、凭领料单领用,领料单上必须注以专项工程项目或者特殊用向。
5、必须严格控制使用单位小仓库规模,对于在本期内不投入使用的物资,由供应管理员现场检验后,方可办理假退料手续,以便真实反映物资消耗情况。
物资采购领用管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范物资采购和领用管理,提高物资利用率,确保物资采购和领用过程的透明、公正、合理和高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的物资采购和领用管理。
第三条本制度的目的是明确物资采购和领用的法定程序、权限、责任等,保障物资的正常采购和合理利用。
第四条物资采购和领用,应遵循公开、公正、公平、透明的原则,坚决杜绝耗损、浪费和滥用的行为。
第五条物资的采购和领用应以需求为依据,严格控制采购和领用数量,确保合理使用。
第六条物资采购和领用应按照法律、法规和单位的相关规定进行,不得违反法律、法规和单位的相关规定,以及个人的合法权益。
第七条物资采购和领用应有明确的责任人和责任部门,确保采购和领用的合法性、安全性和质量。
第八条物资的采购和领用应按照预算和计划进行,不得超出预算和计划的范围。
物品领用管理制度7篇
物品领用管理制度7篇【第1篇】z公司物品领用管理制度1、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度2、范围:本公司全体员工3、内容3.1物品类别3.1.1办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透亮胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。
3.1.2日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。
3.2领用原则3.2.1领用办公文具领用必需要课长级以上或专用指定人,应在《领用记下表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时光后,方可发放物品。
3.2.2采取以旧换新原则。
即:领用人必需凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用记下表上签名确认领取的物品、数量。
3.2.3本着节省与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。
3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用。
3.2.5宿舍日常用品的领取务须要宿舍固定负责人来领取,应在《领用记下表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时光后,宿舍管理员方可发放3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,准时报行政部备补,并按原价赔偿。
3.3领用制度3.3.1办公用品使用坚持“厉行节省,反驳铺张”的原则,必需记下后方可领用或借用,普通不得私自随意拿用。
3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必需经各级领导审批后以旧换新。
3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上记下3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、借用单”,并由本人签字确认借用。
3.3.5借用物资的使用期限为3个月,自领日期开头,超时未还的,办公室有责任催促归还,照旧未归还的,自催促当日起,赞助天天20元。
物资领用管理制度模版(4篇)
物资领用管理制度模版一、制度目的及适用范围本制度旨在规范组织内部物资的领用行为,确保物资使用合理、高效,防止浪费,适用范围为所有员工。
通过建立有效的物资领用管理制度,提高物资使用效益,保证组织资源的合理调配和利用。
二、制度内容1. 领用资格:1.1 所有员工都有领用物资的资格,但必须符合以下条件:- 具备合法有效的领用申请;- 严格按照组织规定的领用程序进行操作;- 确保领用物资的合理使用,并做到节约、高效。
1.2 领用资格的剥夺:- 违反物资领用管理制度的行为,包括但不限于弄虚作假、滥用职权、私自领用、超额领用等;- 不按规定的时间归还领用物资;- 未按规定的用途使用领用物资;2. 领用申请:2.1 领用申请方式:- 员工可以通过书面申请或电子申请的方式提出领用申请;- 领用申请必须注明领用物品的种类、数量、用途等必要信息,并由申请人签字确认;- 对于重要物资或大额物资的领用申请,需要经过上级审批。
2.2 领用申请流程:- 员工向物资管理部门提交领用申请;- 物资管理部门核实申请的合理性与确切需求;- 物资管理部门根据实际需求进行审批,并将申请结果反馈给申请人。
3. 领用物资的发放:3.1 物资发放时间:- 员工必须在申请被批准后的时间范围内领取物资;- 如需延期领用,必须提前向物资管理部门申请并获得批准。
3.2 物资发放方式:- 物资管理部门将核实并确认后的物资交由申请人领取;- 物资管理部门应当及时登记物资的发放情况,并保留相关记录。
4. 物资归还:4.1 归还义务:- 领用物资必须按期归还;- 物资归还时必须保持原物资的完好和数量;4.2 归还流程:- 领用人在规定的归还时间内将物资归还至物资管理部门;- 物资管理部门核实物资的完好与数量,并登记归还情况;- 对于部门领用的物资,应当在部门内进行核实并交由部门领导签字确认后再归还至物资管理部门。
5. 盘点和检查:5.1 定期盘点:- 物资管理部门应当定期对所有物资进行盘点,确保库存与实际情况相符;- 盘点时,应当对物资的种类、数量、使用情况进行详细记录。
物资领用管理制度范文(5篇)
物资领用管理制度范文第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。
结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。
采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。
发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括。
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度(精选7篇)导语:无规矩不成方圆,如果没有合理的公司物品领用的制度,物品领用情况将会十分混乱。
下面为您收集整理了公司物品领用管理规章制度,希望对您有帮助!公司物品领用管理规章制度篇1按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。
做到办公用品发放统一管理,统一配发。
严控指标,厉行节约。
二、办公用品本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。
办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。
(一)个人所需用品1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。
(二)部室所需用品1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。
综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。
每年核对1次。
2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。
公司物品领用管理规章制度篇2第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
仓库物资领用管理制度3篇
仓库物资领用管理制度3篇1(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单,并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具《退库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
仓库物资领用管理制度篇2为加强对公司仓库物资的有效管理,实行有效的审批程序,以及能让仓库保存完整准确的出库记录,现将有关事宜规定如下:一、领料程序:1、填制“物资领用申请单”;2、相关审批人审批;3、持审批后的物资领用申请单至仓库领取。
二、物资领用申请单的填制:1、物料申请人按所需领用物料填写领用申请单。
字体不得潦草,须清楚写出物料名称、数量、单位;2、领料当日没有领料的申请单视为作废;3、以旧换新的物品应做好标注。
三、领料物品包括:各种单据、小票打印纸(价签纸)、打印机纸(A4纸、单据打印纸)、各种购物袋、保鲜膜、连卷袋、托盘、垃圾袋、清洁工具(拖把、套扫)等四、仓库发放物资程序1、仓库管理员发货必须凭物资申请人审批后的申请单,并检查申请单是否完整清楚,审批是否有效;2、检查无误后,仓库按以旧换新,先进先出原则发放存货,并在物资申请单上写上实发数量;3、物料申请人点清数量及品种无误,物料申请人在仓库出仓明细表上签名确认,并填上领料日期;4、节日、假期期间,需要领用物料的,应预先做准备,提前办理领用手续;5、所有物料的发出必须由仓管员执行,严禁部门员工自行取料;物品离开仓库后发生的短缺,由使用部门自负,仓库不承担任何责任;6、每月10号填写申请单,15号发放物料,其它时间不办理物料领用手续。
仓库物资领用管理制度篇3为了提高工作效率,降低工作失误和差错,增强员工全员效率意识,控制食堂费用的合理支出,对学校仓库物品领用作以下规定:1、食堂工作人员根据工作需要需要领用相关物品的,需经本小组组长同意后方可提出申请,办理好相应领用手续后由各组组长统一领取。
物资领用管理制度范本(3篇)
物资领用管理制度范本1. 目的本制度的目的是为了规范和管理企业中的物资领用流程,确保物资的合理使用、减少浪费,提高企业的运作效率和管理水平。
2. 适用范围本制度适用于企业的所有部门和员工。
3. 物资领用申请3.1 员工需要领取物资时,应填写《物资领用申请表》,并在申请表上注明物资的种类、数量和用途。
3.2 物资领用申请表要由申请人和直接主管签字确认,然后提交给物资管理部门。
4. 物资领取4.1 物资管理部门收到物资领用申请后,应核实申请人的身份和领用需求的合理性。
如有必要,可以与申请人进行沟通,了解具体的使用情况。
4.2 物资管理部门确认申请后,按照申请的要求准备相关物资,并填写《物资领用登记表》。
4.3 领用人在领取物资时,必须在《物资领用登记表》上签字确认,并确保所领取的物资与登记表上的信息一致。
5. 物资使用5.1 领用人应按照领用申请的用途和范围使用物资,不得超出约定的用途和范围,更不能私自转借或转卖物资。
5.2 领用人应妥善保管所领取的物资,确保物资的完整和安全。
5.3 物资使用期限到期或物资损坏、丢失时,领用人应及时向物资管理部门报告,并按照规定的程序进行处理。
6. 盘点与调整6.1 物资管理部门应定期对所有物资进行盘点,并核对实际库存与登记信息的一致性。
6.2 物资盘点一般每季度进行一次,在盘点前一周通知各部门,各部门应积极配合,提供准确的物资领用记录。
6.3 盘点发现库存与登记信息不一致的情况时,物资管理部门应及时调查处理,并采取相应的措施纠正错误。
7. 违规处理7.1 如有发现领用人私自倒卖物资、超范围使用物资或其他违反本制度规定的行为,物资管理部门有权采取相应的纠正措施,包括但不限于警告、扣工资、停职等。
7.2 对于严重违反本制度规定的行为,物资管理部门有权向企业领导层报告,并建议采取相应的纪律处分。
以上为物资领用管理制度的范文,企业可以根据自身实际情况进行调整和完善。
制度的实施需要全体员工的共同配合和遵守,只有这样才能确保物资的合理使用和企业管理的顺利运作。
仓库物资领用管理制度办法范文
仓库物资领用管理制度办法范文第一章总则第一条为规范仓库物资领用管理,合理利用仓库物资资源,提高物资利用率,减少损耗,依据《仓库管理规定》及相关法律法规,制定本办法。
第二条适用范围:本办法适用于本单位所有仓库的物资领用管理。
第三条领用管理原则:合理、公正、公平、公开原则。
第二章领用资格与权限第四条领用资格:本单位全体员工均享有仓库物资的领用权利。
第五条领用权限:根据员工职务和工作需要,设置不同的领用权限。
第三章物资领用申请与审批第六条领用申请:员工领用仓库物资前,应向仓库管理员提交领用申请,包括物资名称、规格、数量、用途等详细信息。
第七条审批流程:仓库管理员根据库存情况和领用申请的合理性进行审批,审批结果应在3个工作日内通知员工。
第八条异常领用:对于领用申请中出现的异常情况,如超过正常领用数量、特殊物资等,应经过部门主管或相关领导审批后方可领用。
第四章物资领用流程与管理第九条领用单据:领用后,仓库管理员应按照物资领用单据记录相关信息,包括领用人、领用数量、领用时间等。
第十条物资发放:仓库管理员应按照物资领用单据的要求,发放相应的物资给员工,并保证物资的质量和数量正确。
第十一条物资归还:员工在物资使用完毕后,应及时归还仓库,并填写相应的归还单据。
第十二条管理备案:仓库管理员应及时更新物资领用和归还的记录,建立相关档案,并定期进行盘点,确保物资的准确性和及时性。
第五章监督与处罚第十三条监督机制:单位领导、仓库管理员及员工都有权对仓库物资领用管理进行监督,发现问题应及时向上级主管报告。
第十四条违规处罚:对于违反本办法的行为,根据情节轻重和影响程度,给予相应的处罚,包括扣除工资、记过、记大过等。
第十五条申诉程序:任何员工对于领用管理中的处理结果不满意,可以向上级主管进行申诉,并接受调查处理。
第六章附则第十六条本办法解释权归本单位所有,并于实施生效之日起执行。
第十七条本办法自发布之日起实施。
如有需要修改的地方,经本单位领导同意后重新修订并重新发布。
物资领用管理制度
物资领用管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范和规范化物资的领用管理,确保物资的合理使用和节约,保障单位的正常运转。
适用范围为本单位所有员工和相关人员。
二、基本原则1. 合理有效原则:物资的领用必须符合工作需要和实际情况,严禁滥用和浪费。
2. 公正公平原则:物资的领用应公正公平,不得偏袒任何个人或单位。
3. 严格执行原则:物资领用必须按照规定程序和流程进行,不得私自调用或滥用职权。
三、物资的分类和管理1. 办公用品类:包括纸张、笔记本、办公文具等,由行政部门负责管理。
2. 设备及耗材类:包括电脑、打印机、复印机等,由设备管理部门负责管理。
3. 文献资料类:包括书籍、期刊、报纸等,由图书馆管理。
4. 家具和装潢类:包括桌椅、沙发、地毯等,由资产管理部门负责管理。
四、物资领用的程序和流程1. 申请:员工需要填写物资领用申请表,详细说明领用物资的种类、数量和用途,并提交给上级审批。
2. 审批:上级审批人需核实申请的真实性和合理性,审批通过后签字并盖章。
3. 领用:经过审批的物资申请单交给物资管理人员,领用人员凭借工作证和申请单领取物资。
4. 记录:物资管理人员需将领用记录详细填写入库登记表,并及时更新库存信息。
五、物资领用的责任和义务1. 提供真实信息:物资领用人员需提供真实和准确的领用信息,不得隐瞒或虚报。
2. 爱护使用物资:物资领用人员需爱护使用领用的物资,防止损坏或丢失。
3. 合理使用物资:物资领用人员需根据工作需要合理使用领用的物资,避免浪费和滥用。
4. 及时上报情况:物资领用人员需及时上报物资使用情况和领用需求,以便及时补充和调拨。
六、物资归还和处置1. 物资归还:领用人员在物资使用完毕后需及时归还,归还时应当经过核对和验收。
2. 物资处置:对于损坏或无法归还的物资,领用人员应当进行合规的处置,如报废或维修。
七、制度的执行与监督1. 制度的执行:本制度由相关部门负责执行,并制作相关培训材料和宣传册,确保员工的知晓和落实。
物品领用管理制度范文(4篇)
物品领用管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理物品的领用,确保物品的使用合理和满足工作需求,特制定本制度。
第二条适用对象:本制度适用于本单位内部所有人员的物品领用行为。
第三条物品领用范围:本制度适用于所有固定资产、办公用品、耗材等物品的领用。
第四条领用准则:物品领用应符合实际工作需要,经过审批程序,并严格按照制度规定的程序和要求进行。
第五条领用流程:物品领用应按照申请、审批、领用、归还等流程进行,确保领用过程规范和可追溯。
第六条领用责任:领用人对领用的物品负有保管责任,并应按规定使用和归还物品。
第二章领用申请第七条申请方式:物品的领用应由领用人填写领用申请表并提交到物资管理部门。
第八条申请内容:领用申请表应包括领用物品名称、数量、用途、领用人等信息。
第九条领用审批:领用申请经物资管理部门审批后方可进行领用。
第十条例外情况:在紧急情况下,领用人可向物资管理部门提出口头申请,并在后续的时间内补办正式申请手续。
第三章领用程序第十一条领用请示:领用人领到物品后,应向物资管理部门提出请示,领用人可以选择请示电话或书面请示。
第十二条物品归还:物品使用完毕后,领用人应及时归还给物资管理部门。
第十三条超期领用:如物品领用时间超出规定期限,领用人应向物资管理部门提出申请,并经批准后方可继续使用。
第十四条物品更换:如领用的物品损坏或需要更换,领用人应及时向物资管理部门申请,并经批准后方可更换。
第十五条物品报废:如领用的物品无法正常使用,领用人应向物资管理部门提出申请,并按照相应规定进行报废处理。
第四章领用责任第十六条领用人的责任:领用人需为领用物品的安全和使用负责,并保证物品的正确使用和归还。
第十七条物资管理部门的责任:物资管理部门需对物品的发放、归还、更换、报废等工作进行管理和监督,保证物品的正常使用和追踪处理。
第十八条监督责任:各部门领导应对本部门物品的领用、归还等情况进行监督和检查,发现问题及时处理并向上级报告。
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企业物资领用管理
制度
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物资领用制度
(一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。
填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
(二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
(三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。
如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。
(四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。
各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。
(五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。