样品检验管理规定
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理,保证实验数据的真实可靠性,特制定本样品管理制度。
二、管理机构:实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。
三、管理内容:1、收样:实验室收到样品后应第一时间进行登记,登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话,收样人、样品数量、规格型号等信息。
同时,将样品分配到相应的测试项目中,建立样品档案。
2、存样:在收到样品后,首先应对样品进行编号。
应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录,并标明样品的有效期限。
样品应存放在封闭的样品架上,防止污染和损坏。
3、领取:在实验人员进行实验前,必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品,并填写相关的申请单。
领取样品后,应及时进行实验。
4、检验:实验人员在进行实验时,应按照实验标准操作规程进行检验。
实验结果应及时记录在实验记录簿上,必要时应进行复核。
5、处理:实验完成后,应对样品进行处理。
对于已使用完的样品,应按照规定的程序进行废弃处理。
6、报告:实验完成后,应根据实验结果编写实验报告,并按照要求及时提交。
四、流程:1、收样:送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。
2、存样:对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。
3、领取:实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。
4、检验:按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。
5、处理:对样品进行处理→按规定废弃处理。
6、报告:编写实验报告→及时提交。
五、其他:1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。
2、对于样品的安全防范措施应加强,确保样品的安全性。
3、对于样品的保存,应严格按照规定的保存条件进行保存,防止样品变质。
4、对于样品的处置,应按照规定的程序进行处理,确保环境的安全性。
5、对于有特殊要求的样品,应根据实际情况进行特殊处理。
6、对于实验数据的保密工作应做好,确保实验数据的安全性。
7、对于实验室样品管理制度的违反者,要给予相应的处罚。
试验室工程样品管理制度
试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作,提高工作效率,确保样品的真实性、准确性和可追溯性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。
三、责任部门1. 试验室主任:负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划,监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。
2. 项目负责人:负责各项目的工程样品管理工作,包括样品的采集、保存、检测和报告。
3. 样品管理员:负责样品的接收、登记、存储和领取工作,确保样品信息的准确性和完整性。
4. 验收人员:负责对新到样品的验收工作,确保样品的完整性和准确性。
四、样品管理流程1. 样品采集:根据项目需求,项目负责人确定需要采集的样品类型和数量,并制定采样计划。
采样人员按照规定的采样方法和采样点,采集符合标准要求的样品。
2. 样品传递:采集好的样品由采样人员交至样品管理员,样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。
3. 样品保存:样品管理员负责将样品储存于指定的位置,分门别类,确保不同样品之间不会相互干扰。
特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存,如冷藏、干燥等。
4. 样品领取:项目负责人或实验人员需要进行检测时,向样品管理员提出领取申请。
样品管理员根据领取人员的身份和需要,对样品进行发放,并记录领取信息。
5. 样品检测:实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析,记录实验过程和结果,制作检测报告。
6. 样品处理:实验结束后,样品可以按照项目需求进行处理,如销毁、保存或归还。
五、样品管理规定1. 样品信息登记:所有进入试验室的样品都需进行登记,登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。
2. 样品标识:每个样品需进行标识,标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。
3. 样品存放:样品需存放在指定位置,每个样品需单独储存,不得混淆或交叉。
4. 样品领取:领取样品需提出申请,样品管理员核实后方可发放。
领取人员需签字确认领取,并保证按照规定的方法进行处理。
样品内外检管理制度
样品内外检管理制度一、总则为规范样品内外检管理工作,确保检验数据准确可靠,保障产品质量安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有涉及样品内外检的部门和人员。
三、管理要求1. 全程跟踪:所有样品进入实验室后,需进行全程跟踪管理,记录样品来源、送检人员、送检日期等信息,确保检验过程可追溯。
2. 分类管理:对样品进行分类管理,明确分开存放,确保不同性质的样品不混淆,避免污染和交叉感染。
3. 安全保密:严格保护样品信息和检验结果的保密性,仅在必要的情况下与相关人员共享,未经许可不得外传。
4. 标识要求:对样品进行清晰、规范的标识,包括样品编号、样品名称、存放日期等信息,防止信息混乱和遗失。
5. 保管要求:样品存放需在干燥、通风、阴凉的环境中,避免阳光直射和潮湿,确保样品质量稳定。
6. 信息记录:对样品的检验过程和结果进行详细记录,包括检验项目、检验方法、结果分析等内容,建立完善的档案。
7. 备份存档:对检验数据进行及时备份和存档,确保数据的完整性和可靠性,避免意外丢失和损坏。
8. 质量控制:严格执行质量控制标准,遵循国家和行业相关规定,确保检验结果准确可靠。
9. 培训要求:对从事样品内外检工作的人员进行培训和考核,提高他们的专业素质和操作技能,确保工作质量。
四、操作流程1. 样品接收:接收样品后,实验室管理员应当对样品进行登记、检查和存放,确保准确性和安全性。
2. 样品检验:按照检验要求和步骤进行检验操作,遵守规范的检验方法和流程,确保数据的准确性。
3. 数据处理:对检验结果进行统计、分析和评价,制作检验报告和结论,并进行审核和签字确认。
4. 结果报告:将检验报告发送给委托方或相关部门,确保及时、准确地传达检验结果。
5. 结果归档:对检验数据和相关文件进行归档,按照规定的存档周期保存,确保数据的完整性和可追溯性。
六、监督检查1. 定期检查:对实验室的检验设备、环境和数据进行定期检查,发现问题及时处理,确保检验质量。
(完整版)实验室样品管理规定
实验室样品管理规定1 、目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
2、范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3、职责3.1 样品管理员负责分析测试样品的管理。
3.2 实验室样品由抽样员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
3.3 实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
3.4 实验室样品管理员负责对检测室样品管理情况进行督查。
4 、样品的取样4.1 抽样员应根据取样频次到指定地点按时取样,抽样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
每一编号的样品数量不少于0.5T水泥所需的外加剂量。
4.2 实验室样品管理员接收样品时应记录样品状态,并做好登记。
检测员对样品是否适合于检测存有疑问,或检测员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。
5 样品的识别5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
5.2 样品区分标识,贴在样品外包装上,新有样品均要进行编号,标明产品名称、状态、生产日期及批号,不得随意更改。
5.3 样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
6、样品的贮存实验室室应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品室及样品架。
样品应分类存放,标识清楚。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥。
7 、样品的处理样品保存期为三个月,以备有疑问时复检及仲裁使用。
存放到期的样品,须经技术负责人批准签字后,方可销毁,并做好处置记录。
样品检查管理制度
样品检查管理制度一、总则为规范样品检查工作,保障样品检查的准确性和可靠性,提高产品质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及到样品检查的部门和人员。
三、职责分工1.检验部门负责具体的样品检查工作,包括样品接收、登记、分析、报告等工作。
2.相关部门负责提供各类检验样品,并按要求提供相关信息。
3.企业领导负责监督和检查样品检验工作的进展情况。
四、样品接收1.检验部门应当建立完善的样品接收流程,确保样品接收的准确性和时效性。
2.接收样品时,应当认真仔细检查样品的标识、数量等信息,确保样品的完整性和代表性。
3.接收样品后,应当立即进行登记,并按规定存放样品。
五、样品分析1.检验部门应当遵循相关的测试标准和方法进行样品分析。
2.分析过程中,应当保证操作准确、无误差,并做好记录。
3.对于无法确定的结果,应当及时通知相关部门并重新进行检查。
六、报告出具1.经过检验部门的检测和分析后,应当及时对结果进行报告。
2.报告内容应当详实、准确,并提出相关的处理意见。
3.报告应当在规定时间内送达相关部门和责任人,确保处理措施的及时性。
七、保密原则1.检验部门应当严格遵守保密原则,不得泄露样品信息和结果。
2.严禁私自处理样品,并严格限制查阅样品的权限。
3.发现泄密行为应当及时报告企业领导,对违规行为进行处理。
八、设备维护1.检验部门应当按照规定定期对检测设备进行维护和保养,保证设备的正常运转和准确性。
2.发现设备故障应当及时报修,并由专业人员进行维修。
九、附则1.本制度的解释权归企业领导所有。
2.涉及其他问题的,按照相关规定办理。
以上内容仅为样品检查管理制度的基本架构,具体实施还需根据企业实际情况进行细化和完善。
希望各部门和人员密切配合,共同遵守规定,确保样品检查工作的顺利进行,提升产品质量,为企业的可持续发展做出贡献。
样品安全管理制度检验科
一、目的为保障检验科样品的安全性,确保检验结果的准确性和可靠性,防止样品在采集、运输、储存、处理等环节中发生污染、损坏或丢失,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于检验科所有样品的采集、运输、储存、处理、使用等各个环节。
三、管理职责1. 检验科主任负责组织、实施、监督本制度的执行,并对样品安全负总责。
2. 检验科质量控制组负责制定样品安全管理措施,监督样品安全制度的执行。
3. 检验科各岗位工作人员负责按照本制度要求,做好样品安全管理工作。
四、样品采集1. 样品采集前,需了解样品的来源、用途、特性等信息,确保采集方法合理、合规。
2. 样品采集过程中,应避免样品受到污染、损坏或丢失。
3. 样品采集后,应立即进行标识,注明样品名称、采集时间、采集人等信息。
五、样品运输1. 样品运输应选择合适的交通工具,确保样品在运输过程中不受外界环境因素影响。
2. 样品运输过程中,应采取防震、防潮、防污染等措施。
3. 运输人员应了解样品特性,严格按照样品运输要求操作。
六、样品储存1. 样品储存应选择适宜的环境,如温度、湿度、光照等,确保样品质量。
2. 样品储存容器应清洁、干燥、无污染,并做好标识。
3. 样品储存区域应设置安全防护措施,防止样品被盗、损坏或丢失。
七、样品处理1. 样品处理前,应了解样品处理方法,确保处理过程符合相关要求。
2. 样品处理过程中,应避免样品受到污染、损坏或丢失。
3. 处理后的样品,应按照规定进行标识、储存或销毁。
八、样品使用1. 样品使用前,应了解样品用途,确保使用方法正确。
2. 使用过程中,应避免样品受到污染、损坏或丢失。
3. 使用后的样品,应按照规定进行标识、储存或销毁。
九、样品安全监督1. 检验科质量控制组定期对样品安全管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 对违反样品安全管理制度的行为,按照相关规定进行处理。
十、附则1. 本制度由检验科主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
标准样件管理规定办法
标准样件管理规定办法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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送检样品规章制度模板下载
送检样品规章制度模板下载第一章总则第一条为规范送检样品工作流程,提高送检样品的质量和效率,制定本规章制度。
第二条送检样品是指送交实验室进行检测、分析、检验的样品。
第三条送检样品管理应遵循统一、规范、及时、准确的原则。
第四条送检样品管理应当遵循公正、保密、及时、实质等原则。
第五条送检样品管理应明确送检人员的职责、权利和义务,规范送检样品的操作流程和操作规范。
第二章送检样品的类别第六条送检样品分为常规样品和特殊样品。
1. 常规样品:指常规实验室可以检测的样品,如水样、土壤样品等。
2. 特殊样品:指特殊要求或者特殊性质的样品,如危险品、易爆品、易燃品等。
第七条送检样品应具备清晰明确的标识,并注明送检人员的相关信息。
第八条送检样品应根据实验室的检测要求和标准进行分类,以方便实验室的处理和检测。
第三章送检样品的接收和处理第九条送检样品应由专人接收,并进行登记和入库,确保送检样品的安全和完整性。
第十条送检样品应按照规定的操作流程进行处理,遵守实验室的相关规定和要求。
第十一条送检样品的检测人员应按照实验室的规定和程序进行检测分析,并向送检人员及时反馈检测结果。
第四章送检样品的责任第十二条送检人员在送检前应认真核对样品信息,确保送检样品的真实性和准确性。
第十三条送检人员在送检过程中应遵守实验室的相关规定和程序,确保送检样品的安全和完整。
第十四条送检人员在收到检测结果后应及时向委托人员报告,并配合处理后续事务。
第五章送检样品的保密第十五条送检样品的信息应严格保密,不得擅自泄露给外部人员。
第十六条送检人员和检测人员应签署保密协议,确保送检样品的保密性和机密性。
第十七条送检样品的存档和销毁应按照实验室的相关规定进行,确保送检样品的安全和保密。
第六章送检样品的监督检查第十八条送检样品的监督检查应由实验室的相关人员进行,确保送检样品的质量和效率。
第十九条送检样品的监督检查应定期进行,发现问题应及时处理,并改进送检样品管理流程。
《标准样品管理制度》
《标准样品管理制度》第一章总则第一条为规范和规范标准样品的管理,提高标准样品的质量和准确性,保障实验室工作的科学性和精确性,制定《标准样品管理制度》。
第二条适用范围:本管理制度适用于所有使用标准样品进行实验的单位。
第三条标准样品的定义:标准样品是具有一定稳定性和准确性、可以代表一类物质、用于定量和质量分析的物质。
第四条标准样品的分类:标准样品分为定量标准样品和质量标准样品。
第五条标准样品的来源:标准样品由权威机构或认证单位提供。
第六条标准样品的认证:标准样品应当具有相关认证文件,并在有效期内。
第七条标准样品的存储:标准样品应当存放在干燥、阴凉、避光的环境中,避免受潮和曝晒。
第八条标准样品的使用:标准样品应当按照相关规定使用,并保证使用过程中不受污染。
第九条标准样品的保养:标准样品应当定期进行保养和检验,保证其准确性和稳定性。
第十条标准样品的报废:标准样品在过期或失效时,应当及时报废。
报废标准样品应当进行清理和处理。
第二章标准样品管理第十一条标准样品管理部门:单位应当设立标准样品管理部门,负责标准样品的购买、存储、使用和管理工作。
第十二条标准样品管理人员:标准样品管理部门应当有专门的管理人员,具备相关背景知识和经验。
第十三条标准样品管理台账:单位应当建立标准样品管理台账,记录标准样品的购买、存储、使用和报废等情况。
第十四条标准样品管理制度:单位应当建立标准样品管理制度,规范标准样品的管理流程和要求。
第十五条标准样品管理的监督与检查:单位应当对标准样品管理工作进行定期监督和检查,确保管理制度的执行。
第三章标准样品购买和接收第十六条标准样品购买:单位应当选择信誉度高、质量可靠的供应商购买标准样品。
第十七条标准样品验收:接收到标准样品后,应当进行验收。
验收内容包括标准样品的包装、标识、有效期等。
第十八条标准样品登记:接收到标准样品后,应当及时登记并建立档案。
第十九条标准样品存储:接收到标准样品后,应当按照相关要求进行存储,确保其质量和准确性。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度(8篇)在当下社会,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,学而不思则罔,思而不学则殆,以下是勤劳的编辑帮助大家整编的样品管理制度(较新8篇),欢迎参考阅读,希望对大家有所启发。
样品管理制度篇一原则上,各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。
若需要赠送非本公司产品的礼品,需要部门提出申请,由董事长批准,方可办理。
样品的管理如下:一、样品调拨(一)公司的。
样品统一由董事长办公室管理。
由董事长办公室制定各种样品的较低库存量,根据样品库存情况,填写样品调拨申请单,总经理签批后,按照商品调拨程序调拨样品。
(二)样品调拨申请单经批准后,董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品,并将样品的提取和发放明细登记入帐。
二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品,由申请部门填写《样品审批单》,经申请部门主管领导签字,报总经理批准后,到董事长办公室领取样品。
借用样品,须注明归还时间,逾期未还的视同销售,并从借用人当月工资中扣回。
(二)各分支机构需用样品,由各分支机构之间自行协商解决。
三、费用核算(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算,结算价视为工厂的销售收入,由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。
(二)公司各部门领用的样品,每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总,并报总经理,抄送财务,计入公司专项管理费用。
(三)各分支机构之间结算方式,由各分支机构协商确定。
四、公司各部门领导应严格把关,以身作则。
如发现使用样品不当或者借工作需要之名,冒领样品的,董事长办公室将责令有关人员返还,并给予有关责任人经济和行政处罚。
样品管理管理制度篇二样品管理制度一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单,试验样品管理员在接收样品时,应查看样品状态,如样品的外观、包装、规格、型号等级等,并清点样品,认真检查样品及其附件资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。
样品请验管理制度
样品请验管理制度一、总则为确保产品质量,规范化企业管理,根据国家有关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有生产产品的请验过程,包括原材料、半成品和成品的请验管理。
三、责任部门1. 生产部门负责员工的请验工作,包括取样、送检、与检测机构联系等;2. 质量部门负责审核样品检测结果,并根据结果判断是否合格;3. 采购部门负责与供应商沟通请验事宜。
四、请验程序1. 样品取样(1)生产部门按照规定的取样方法,在生产过程中取得所需样品。
(2)取得样品后,填写样品编号并标注日期、批号等信息。
2. 样品交付(1)生产部门将样品送交质量部门,填写请验单,并标明样品信息。
(2)质量部门接收样品后,进行登记并送交检验机构。
3. 检测及结果判断(1)检验机构收到样品后,按照相关标准进行检测。
(2)检测结果出具后,质量部门进行评估,判断是否合格。
(3)合格则填写合格证明,不合格则通知相关部门进行处理。
4. 样品保存(1)已请验的样品,质量部门应按照规定保存期限进行保存,以备检查。
(2)样品保存期限一般为6个月至1年,具体根据产品性质而定。
五、请验记录1. 生产部门应按照规定对每次取样进行记录,并保留相关资料。
2. 质量部门对检测结果进行记录,并对合格证明进行存档。
3. 采购部门应保留供应商提供的原始请验证书。
六、处罚和奖励1. 对于在请验过程中有违规行为的员工,将给予相应的处罚,直至开除。
2. 对于在请验过程中表现出色的员工,将给予奖励,并公示表彰。
七、附则1. 本制度解释权归公司质量部门所有,并于实施后进行定期评估和修订。
2. 对于涉及到产品质量安全的问题,应及时通报相关部门,并及时处理。
3. 对于特殊情况,可酌情调整本制度执行方式,但不得违反国家相关法律法规。
八、生效日期本制度自公布之日起执行,如有变动,另行通知。
生产样品的管理制度
生产样品的管理制度一、总则为规范样品管理工作,提高生产效率和产品质量,保证企业长期发展,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司生产过程中的各类样品管理工作。
三、样品定义1. 样品:公司生产过程中的各类产品样品。
2. 样品检验:对样品进行质量检测和验收的过程。
四、样品管理制度1. 样品管理人员公司设立专门的样品管理小组,负责样品的管理和检验工作。
2. 样品申请生产部门在生产前需向样品管理小组提交样品申请单,说明样品名称、数量、规格、用途等信息,并经相关负责人审批。
3. 样品管理样品管理小组对收到的样品进行编号登记,并定期进行盘点和更新。
4. 样品储存样品需储存在专用的样品室内,保持干燥、整洁、防潮。
5. 样品检验生产部门在生产过程中需要提取样品进行检验时,需向样品管理小组提交样品检验申请单,并由专人进行检验。
6. 样品验收样品检验结果合格后,样品管理小组颁发样品验收证书,并将样品归还给生产部门。
7. 样品销毁样品管理小组对已完成检验或过期的样品进行销毁,并做好相应记录。
五、样品管理流程1. 样品申请→ 样品管理小组审批→ 样品管理→ 样品检验→ 样品验收→ 样品归还或销毁2. 样品管理小组负责监督和协调各部门的样品管理工作,确保流程顺畅。
六、监督和检查公司领导对样品管理工作进行定期检查和评估,及时发现问题并提出整改建议。
七、保密和安全公司要严格保护样品的机密性和安全性,防止泄漏或被盗。
八、附则本管理制度自颁布之日起生效,并不时进行修订。
任何单位和个人违反本管理制度,一经发现,将根据公司规定进行处理。
以上是本公司生产样品的管理制度,希望各部门认真遵守,确保公司的生产工作顺利进行。
谢谢!。
产品质量检验抽样样品管理规范
产品质量检验抽样样品管理规范1、范围本文件规定了产品质量检验技术机构对抽样检验样品(以下简称样品)管理的术语和定义、职责及样品的流转要求。
适用于各级产品质量检验技术机构对样品的管理。
2、术语和定义GB/T3358.2界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
2.1抽样检验:从所考虑的产品集合中抽取若干单位产品进行的检验。
3、职责3.1产品质量检验技术机构应当制定检验抽样样品的管理程序,明确检验样品到达技术机构后接收、清点、验证、登记、标识、入库、保管、领样、制备、检验和处置等流转过程中的管理要求和职责。
3.2产品质量检验技术机构应当建立样品流转的记录制度。
3.3产品质量检验技术机构应当确定对到达样品的接收、清点、验证、登记、标识、入库、保管、安全、保密和领样分发阶段的管理责任人。
3.4产品质量检验技术机构应当明确在样品流转过程中防护控制的要求。
4、样品流转要求4.1基本要求产品质量检验技术机构应保证样品在存放和检验过程中满足检验要求。
4.2样品的接收4.2.1样品接收人员依据抽样单验收样品。
验收内容(不限于)如下:a)包装和封条完好性;b)产品外观完好性及与检验有关的相关信息;c)样品数量与抽样单的符合性;d)检验所需技术资料的完整性;e)履行样品登记手续。
4.2.2接样人员应在接收样品同时,向送样人员询问以下内容(不限于)以下内容:a)样品在运送过程中是否出现过异常情况;b)样品在储存过程中是否有特殊要求;c)样品在检验过程中如有特殊要求,应记录。
4.3样品保管4.3.1产品质量检验技术机构应设置固定的样品存放场所,配置合适的设备、设施存放样品,避免样品丢失、污染、混淆、变质。
4.3.2样品的存放场所应满足以下要求:a)存放场所应划分不同区域,分别存放不同类别的样品,避免交叉污染;b)样品贮存环境应满足样品保存的要求;c)需要时,样品管理人员应连续记录贮存环境条件;d)样品应分类存放,清晰识别,做到帐、物、卡标识一致;e)相近易混样品应加挂警示“易混”标识;f)易燃、易爆和有毒的危险样品应采取隔离存放等安全措施。
样品检验检测流程及管理制度
样品检验检测流程及管理制度一、引言:样品检验检测流程及管理制度是指为了保证产品质量,确保其符合相关标准和要求,企业必须建立一套完善的样品检验检测流程及管理制度。
本文将详细介绍样品检验检测流程及管理制度的具体内容。
二、样品接收与登记1.样品接收:企业应建立样品接收的管理机构,负责接收来自各个部门或外部供应商的样品,并记录相关信息。
三、样品保管与管理1.样品保管:样品应存放在专门的样品储存区域,确保样品的安全性,防止损坏或丢失。
2.样品管理:建立样品管理制度,包括样品编号管理、分区存储、样品定期检查和维护等,确保样品的有序管理和使用。
四、样品检验检测流程1.样品准备:将需要检验检测的样品按照检测项目进行分类,并进行准备工作,如样品标识、标本制备等。
2.样品检验:按照规定的检测方法和流程进行样品检验,包括外观检查、物理性质测试、化学性质分析等。
3.样品检测:根据产品的特点和要求,选择适当的检测方法和仪器设备,进行样品检测,包括有机物、无机物、微生物等的检测。
4.结果分析:将样品检验检测结果进行分析,与相关标准和要求进行比较,判断样品是否合格。
5.结果报告:编制检验检测结果报告,并根据需要进行打印和归档。
五、样品检验检测管理制度1.制度建立:根据企业实际情况和相关法律法规,建立样品检验检测管理制度,明确各级管理人员的职责和权限。
2.制度宣贯:将样品检验检测管理制度进行宣贯,确保各部门和人员了解制度内容,并能够熟练使用。
3.制度执行:各部门按照制度规定的流程和要求进行样品检验检测工作,并及时上报结果。
4.制度评审:定期对样品检验检测管理制度进行评审,根据实际情况进行修订和改进,确保制度的有效性和适应性。
六、样品检验检测流程及管理制度的好处1.保证产品质量:通过严格的样品检验检测流程及管理制度,确保产品的质量,提高企业的信誉度。
2.提高工作效率:规范的流程和制度能够提高工作效率,减少不必要的重复工作,节约时间和资源。
工厂样品管理制度
一、总则为了规范工厂样品管理,确保产品质量,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
本制度适用于本工厂所有样品的管理工作。
二、样品的定义样品是指工厂在生产过程中,为检验产品质量、验证工艺流程、展示产品特性而制作的代表性产品。
三、样品分类1. 原材料样品:用于检验原材料质量,包括原材料的外观、性能、尺寸等。
2. 生产过程样品:用于检验生产过程中的产品质量,包括半成品、成品等。
3. 产品展示样品:用于对外展示产品特性,包括产品外观、功能、结构等。
4. 特殊样品:指具有特殊要求的样品,如试验样品、客户定制样品等。
四、样品管理制度1. 样品收集与整理(1)原材料样品:采购部门在采购原材料时,应要求供应商提供相应的样品,并进行验收。
(2)生产过程样品:生产部门在制作过程中,应定期抽取样品,进行质量检验。
(3)产品展示样品:市场部门在产品研发过程中,应提供产品展示样品。
(4)特殊样品:根据样品的特殊要求,由相关部门负责收集与整理。
2. 样品标识与编号(1)样品标识:样品应标注产品名称、规格型号、生产日期、检验员等信息。
(2)样品编号:对每件样品进行编号,便于查询与管理。
3. 样品检验与评价(1)原材料样品:由质量检验部门对原材料样品进行检验,确保原材料质量符合要求。
(2)生产过程样品:生产部门在生产过程中,对样品进行检验,确保产品质量。
(3)产品展示样品:市场部门对产品展示样品进行评价,确保产品符合市场需求。
(4)特殊样品:根据样品的特殊要求,由相关部门进行检验与评价。
4. 样品存储与保管(1)样品存储:样品应存放在通风、干燥、避光的专用样品库中。
(2)样品保管:样品库应配备专人负责,确保样品安全。
5. 样品使用与销毁(1)样品使用:样品应在规定的范围内使用,不得滥用。
(2)样品销毁:样品使用完毕后,由相关部门进行销毁,确保不造成浪费。
五、责任与权限1. 采购部门:负责原材料样品的收集与整理,确保原材料质量。
食品安全抽样及样品管理规定
食品安全抽样及样品管理规定文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-食品安全抽样及样品管理制度 (试行) 第一章总则第一条为了规范抽样及样品管理工作,确保抽样环节程序合法、样品运送过程合规、样品信息完整清晰可查、样品储存管理方法正确,依据新修订的《中华人民共和国食品安全法》及《食品安全抽样检验管理办法》〔2014总局令(第11号)〕等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有承担黑龙江省各级食品药品监督管理部门组织实施的食品质量安全监督抽检和风险监测中的食品抽样、接收及样品管理工作。
第三条抽样单位由组织抽检监测的食品药品监管部门根据有关食品安全法律法规要求确定。
(一)由食品药品监管部门的执法监管机构组织抽样;(二)委托具有法定资质的食品检验机构承担。
第二章抽样准备第四条抽样部门应根据各级食品药品监督管理部门下达的食品质量安全抽检和风险监测实施方案,制定具体的抽样工作计划。
其内容应包括:(一)抽样依据;(二)计划抽检品种、批次、抽样数量,样品运送方式;(三)计划抽检区域及抽检重点;(四)抽样人员及区域划分;(五)抽样工作完成时限;(六)抽样工作要求。
第五条抽样工作委托具有法定资质的食品检验机构承担时,在实施食品安全监督抽检和风险监测抽样检验工作时,要严格执行抽样、检验人员分开的原则。
第六条?抽样队伍人数各单位依抽检任务而定,抽样人员明确后,应尽可能按“老带新”进行每组不少于2人的编组。
第七条抽样单位应将执行国抽和省抽任务的人员名单,分别报省局抽检任务下达部门和省局食品安全抽检监测工作秘书处(以下简称秘书处)。
第八条抽样单位应对参与抽样工作的人员进行培训。
培训内容包括:(一)学习《中华人民共和国食品安全法》、《黑龙江省食品安全条例》、《食品安全抽样检验管理办法》、《食品安全监督抽检和风险监测工作规范》、《国家食品安全监督抽检和风险监测实施细则》,以及抽检监测计划等相关文件。
样品验证管理制度
样品验证管理制度一、总则为了保证公司产品的质量和安全性,保障客户的利益,公司制定了样品验证管理制度,以规范公司样品验证工作,提高样品验证工作的效率和水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品的样品验证工作。
所有涉及样品验证工作的部门和人员都应严格按照本制度的要求执行。
三、样品验证的定义样品验证是指对公司生产的产品进行严格的测试和检验,以确定产品的质量和安全性是否符合相关标准和要求的过程。
四、样品验证的目的1. 确保公司产品的质量和安全性;2. 保障客户的利益;3. 提高公司产品的竞争力;4. 促进公司质量管理水平的提升。
五、样品验证的工作流程1. 样品收集:由相关部门或人员将生产的样品按照一定的规定收集起来,并做好样品标识和记录。
2. 样品检验:由质检部门对收集到的样品进行严格的检验,包括外观、尺寸、重量、材质、结构、工艺等方面的测试。
3. 样品测试:根据产品的特点和用途,对样品进行相关的功能性、性能等方面的测试。
4. 样品评估:根据检验和测试的结果,对样品的质量和安全性进行评估,确定是否符合相关标准和要求。
5. 样品记录:将样品的检验、测试、评估等结果进行记录,并做好归档,以便日后的查询和追溯。
6. 样品处置:对于不合格的样品,按照公司的相关规定予以处置,并做好相应的处理记录。
七、样品验证的责任1. 生产部门负责生产样品的收集和准备工作;2. 质检部门负责对样品的检验和测试工作;3. 技术部门负责对样品的评估和记录工作;4. 相关部门负责对不合格样品的处置。
八、样品验证的管理要求1. 公司应指定专门的负责人负责样品验证工作,并确保其有足够的权限和资源支持;2. 公司应建立健全的样品验证管理制度,明确样品验证的各项工作流程和责任分工;3. 公司应加强对相关部门和人员的样品验证培训,提高员工的样品验证技能和意识;4. 公司应建立样品验证的追溯制度,确保可以及时有效的查询样品验证的相关信息。
九、样品验证的监督检查公司应定期对样品验证工作进行监督检查,确保其符合相关标准和要求,对不合格的样品验证工作及时采取纠正措施,防止类似问题再次发生。
检验检测机构样品管理规范
检验检测机构样品管理规范一、通用要求1、检验检测机构应建立和保持样品管理的程序,对样品的接收、标识、流转、传递、存储、制备、处置、返回、记录等过程予以控制和记录,保护样品在机构整个期间的完整性,并为客户保密。
2、检验检测机构应有样品的标识系统,并在检验检测整个期间保留该标识,标识系统应确保样品在实物上、记录或文件中不被混淆。
二、设施、设备检验检测机构应设置相对独立的样品接收区域,合理分区,避免交叉污染和相互干扰,并配置必要的防护设施,应依据检验检测标准或者技术规范配备满足检验检测样品管理的设施或设备。
三、样品接收1、委托样品接收委托送检的样品应检查和记录样品的状态和外观,检验检测机构对委托人送检的样品进行检验的,检验检测报告对样品所检项目的符合性情况负责,送检样品的代表性和真实性由委托人负责。
询问并记录异常情况或偏离,当客户对抽样程序有偏离的要求时,应予以详细记录,同时告知相关人员。
如果客户要求的偏离影响到检验检测结果,应将报告、证书中做出声明。
应填好技术服务协议书,确认相关信息;适用时,检查项目应包括但不限于:1、样品名称、数量、状态、商标、规格型号、等级、净含量、生产日期、保质期等;2、检测项目、检测依据、检测方法、检测性质等;3、送样日期、约定完成日期、送检单位、送检人、联系方式等;4、判定规则、测量不确定度、报告传送方式、检后样品处置等。
2、抽检样品接收抽样检验的样品,应查验、记录样品外观、状态、封条有无破损以及其他可能对检验结论产生影响的情况,并核对样品信息与抽样文书信息的符合性。
抽样不规范的样品,检验检测机构应拒绝收样,并书面告知原因。
3、拒收样品以下情况,如无特殊要求,检验检测机构应拒绝收样:1、样品包装有明显的破损;2、样品封条有明显的破损;3、样品本身有明显的破损或缺陷;4、样品标签缺失;5、样品超过保质期;6、样品数量不能满足检验检测需要;7、样品信息与文书信息不一致;8、文书缺失;9、样品盛装容器不符合要求;10、样品运输条件不当;11、存在己知的抽样错误。
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样品检验管理规定
1. 目的
1.1 规范各部门在样品提供过程的职责;
1.2 规范样品检验管理的流程,提高样品检验有效性和准确性。
2. 范围
适用于**营销部、国际贸易部针对客户取样检验、委托第三方取样检测等所要求的样品试样、加工、自检及送检。
3. 职责
3.1 营销部职责
a接到客户要求提供样品检验或委托第三方检验需求信息后,应跟进落实并提供完整的检验需求材料或产品的规格、数量,检验时间、检验项目,检验单位等信息;
b 组织技术、生产、工艺、品保、采购等相关部门,进行评审和
检验计划制定;
c 填写生产通知单或委托检验申请单,发放技术部、品保部、生
产部、采购部、工艺部等相关部门;
d样品制作完成后的邮寄或发运;
e 跟踪客户对样品检验的反馈,并将结果通知相关部门。
3.2 技术研发部职责
a接到营销部生产通知单或委托检验申请单后,对技术标准及特殊技术要求进行分解;
b对检验材料或样品的规格、数量、材料性能、技术标准进行分析,
并下发采购和生产加工用技术表单;
c对材料加工及样品取样有特殊技术要求时,需下发相应图纸及技术说明。
3.3工艺部职责
a 对样品加工工艺进行确认,对特殊要求的取样及加工工艺进行规定;
b 根据不同订单和外检要求,制定并下发样品标记的要求和规定;
3.4采购部职责
a根据营销部下发的生产通知单或委托检验申请单要求进行原材料或半成品采购;
b样品原材料性能应优于标准材料,力学性能应高于标准值的百分之五以
上,化学成分各元素含量应低于标准值的百分之十。
3.5品保部职责
a对原材料和样品的加工过程进行质量检验;
b根据生产通知单或委托检验申请单检测项目及标准要求,对取样材料、样品进行自检;
c将取样自检合格的材料、样品以及备用样件进行拍照留存,最终检验结果向营销部及相关领导进行反馈。
3.6生产部职责
a客户需求材料取样;
b客户需求的样品加工;
c材料取样或样品加工中的异常情况及时与品保部、营销部、技术部、工艺部沟通解决。
4. 样品检测流程
4.1 原材料、半成品到厂时,品保部及时对其进行常规检验,并
把检验结果详细记录于检验报告中;
4.2 若有检验项目不具备检验能力,应委托有资质的检测机构检
测;
4.3 若材料或样品相关要求检验不合格,品保部须立即通知营销
部、采购部、生产部沟通解决;
4.4 材料检测结果不满足3.4.b要求时,应按不合格,通知相关
部门,采购部重新采购原材料;
4.5 样品检验合格,品保部将相关信息通知营销部,样品加工时
需留样,由品保部作好标识并保存;
4.6营销部将样品发向客户以后,应密切关注客户对样品检验进
程,若客户对样品质量检验有异议,营销部应通知相关部门并确定应对方案;
4.7 客户检验合格后,由营销部接收信息并备案。