铁煤集团资金管理系统应用案例

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■用友NC辽宁区煤炭行业典型案例:

统一、规范、提升

——铁法煤业(集团)有限公司资金管理系统应用实践

【企业简介】

铁法煤业(集团)有限责任公司(本文简称铁煤

集团)位于辽宁省北部调兵山市境内,是一个以煤炭

生产为主,集煤层气开发利用、建筑安装、机械制造

加工、建材、电力等为一体,多元发展的大型煤炭企

业集团,是全国煤炭工业100强、省100强企业之一。

铁煤集团成立于1999年10月,至今已经有50余

年开发建设历史。

多年来,铁煤集团始终坚持科技兴企、人才强企战略,以发展为主题、安全为中心、效益为重点,先后获得国家科技进步三等奖、全国煤炭工业科技进步一、二、三等奖等奖项,连续12年被中国煤炭工业技术委员会授予“煤炭工业科技进步十佳企业”称号,多次获中国煤炭工业“金石奖”、全国“五〃一”劳动奖状、中国煤炭工业优秀企业等称号;获2005年度中国煤炭工业科技创新先进企业;连续5年被评为全国守合同重信用企业,企业信誉等级为AAA级。

【信息化动因】

资金使用效率不高——外部资金沉淀,资金使用效率降有待提高;资金收入慢,

易产生内部透支现象;纸质单据传递时间长,影响资金使用效率;

资金清算周期长——月底结算量过大,工作负担不均衡;人工作业内部纸质单

据传递时间长,影响资金使用效率;月末业务堆集处理结账对账时间紧;不利于实时管控与分析;

无法实时监控资金使用状况——对于资金流动情况从报表、网银系统等多处获

得,无法从账户上实时监控;

资金管理业务与核算业务没有集成——财务核算应用用友NC总账进行核算,资

金管理只应用内部账户核算的软件系统(只处理内部账户往来数据),没有与账务系统实现有效集成管理;票据管理全部依赖手工,集团掌握票据信息有限;各成员单位应用内部信贷只为解决内部账户赤字,不能完全发挥金融工具的作用并且缺乏规划,规模无法控制,易造成结算头寸不足,导致结算困难。

【建设目标】

建立内部账户管理体系;

结算业务电子化、标准化——结算业务依靠电子单据传递完成--安全快捷;日

终上收、日清日结,缩短资金上收时间段保证资金来源充足;除特殊账户外,禁止内部账户透支;

与银行实现互联,建立企业网银——与中国工商银行、中国建设银行建立银企

直联;加快外部资金的流动,增加整体资金使用效益;实现对外支付的便捷及灵活多样;

计划与结算应用——资金计划业务电子化;收入支出结算回写计划项目,并且

支出项目受计划控制;实时查询计划执行情况;

规范内部信贷流程;

建立票据管理系统;

资金业务实时监控——实时监控外部账户及内部账户;大额专项资金监控。

【应用产品】用友NC

【应用价值】

账户管理系统化——企业内部银行(资金组织)账户集中,明确收支、总分账

户;内部银行作为资金管理平台,凸显其资金管理中心的职能,总账户将作为集团资金管理的资金池,便于进行各项理财活动;

资金结算调度平滑过渡,突显归集拨付统一性、时效性——集团建立资金管理

平台,内部银行与成员单位均在同一平台进行业务及数据处理,实现内部银行及各成员单位资金管理业务核算的系统性、流程性、准确性、时效性及可控性。兼容现有业务平滑过渡到集团资金集中的管控与调度,集团内部统一资金调度、统一资金计划、集中结算,监督资金的使用情况,加速资金周转,提高集团对资金的调控能力。

票据管理有序、内部信贷融资业务规范化——内部银行及各成员单位收票、付

票、背书、质押等票据业务处理条理清晰并与票据收付集成应用;内部融资业务规范化;

银企直联——企业业务处理直接通过工、建两行前置机与各银行直接进行数据

交互,不必重复录入数据切换网银处理业务;

资金监控——内外部银行账户交易管控,直接通过银企直联系统下载工、建两

行各成员单位的大额交易信息及明细信息并对其进行监督;

应用提升——预留了未来资金管理提升工具和通道,未来可以做到资金实时归

集或者定时归集,支出做到计划驱动、统收统支、统收分支或者根据管理需要几种模式混合应用。

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