信息公司人事管理制度

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公司员工人事资料管理的制度

公司员工人事资料管理的制度

公司员工人事资料管理的制度第一章总则第一条为了加强公司员工人事资料的管理,保障员工信息的准确性、完整性和安全性,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司员工人事资料的收集、存储、使用、更新、删除等管理工作。

第三条公司员工人事资料管理应遵循合法、正当、必要的原则,确保员工个人信息的准确性、完整性和安全性。

第四条公司设立人力资源部门,负责员工人事资料的管理工作。

人力资源部门应指定专人负责员工人事资料的管理,并对其进行培训和监督。

第二章资料收集与使用第五条员工人事资料的收集应限于招聘、录用、考核、培训、薪酬、福利、离职等人力资源管理范畴,不得收集与人力资源管理无关的个人信息。

第六条收集员工个人信息时,应明确告知员工收集的目的、范围、方式和用途,并取得员工的同意。

第七条员工人事资料的使用应限于公司内部的人力资源管理,不得泄露给第三方,除非法律法规另有规定或取得员工的同意。

第八条员工人事资料的使用应遵循保护员工隐私的原则,不得用于其他目的。

第三章资料的存储与保护第九条员工人事资料应存储在安全的环境中,防止泄露、损坏、丢失等风险。

第十条员工人事资料的存储期限应符合法律法规的规定,除非法律法规另有规定,否则一般不应超过三年。

第十一条人力资源部门应采取技术和管理措施,确保员工个人信息的安全。

包括但不限于:(一)对员工人事资料进行加密存储;(二)定期备份员工人事资料;(三)对访问员工人事资料的人员进行权限管理;(四)对员工人事资料的访问和操作进行审计和记录。

第四章资料的更新与删除第十二条人力资源部门应定期核对员工人事资料,确保其准确性、完整性和时效性。

第十三条员工人事资料发生变更时,应及时更新。

第十四条员工离职后,应将其人事资料归档,并在归档后一个月内删除。

除非法律法规另有规定,否则不得保留离职员工的个人信息。

第五章违规处理第十五条违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。

公司企业人事管理制度(7篇)

公司企业人事管理制度(7篇)

公司企业人事管理制度(7篇)公司企业人事管理制度范本(7篇)现在的人事一词常表示人力资源管理术语,包含两层意思,一是指人事工作,二是指人事工作人员,现流程称作HR。

以下是小编准备的公司企业人事管理制度范文,欢迎借鉴参考。

公司企业人事管理制度精选篇1一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

公司员工管理制度范本8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(4月——9月)上班时间早 9:00午休12:00——13:00下班时间晚 18:002)、冬季作息时间表(10月——3月)上班时间早 9:00午休12:00——12:30下班时间晚 17:303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。

4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。

7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。

公司人事授权管理制度

公司人事授权管理制度

公司人事授权管理制度第一章总则第一条为规范公司的人事授权管理,保证人事工作的顺利开展,保障公司利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有人事管理工作,具体包括但不限于招聘、晋升、调动、薪酬福利管理等方面。

第三条人力资源部门负责全公司人事授权管理工作的规划、协调、组织和监督,全面负责公司人事工作的执行。

第四条公司所有员工都要严格遵守本制度,确保人事授权工作的严谨和准确性。

第二章人事授权管理具体规定第五条人才招聘1. 招聘需经由人力资源部门提出的招聘计划,并得到相关部门领导的批准。

2. 招聘过程中,人力资源部门负责发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等工作。

3. 最终录用决定需经公司领导层审批。

第六条岗位晋升1. 晋升需经过绩效考核和岗位评定。

2. 人力资源部门负责晋升候选人的提名,但最终决定权在公司领导层。

3. 晋升结果需公示,确保公平公正。

第七条调动和组织架构调整1. 调动需要经过部门主管提出调动申请,向人力资源部门提交相关材料。

2. 人力资源部门负责综合评估调动申请,最终由公司领导层决定。

3. 组织架构调整需经公司领导层讨论决定,并向全员公示。

第八条薪酬福利管理1. 薪酬福利标准需由人力资源部门提出,经公司领导层批准后执行。

2. 薪酬福利管理需符合公司政策和法律法规要求。

3. 薪酬福利变动需经过公司领导层批准。

第三章人事授权管理监督第九条人事授权管理需定期进行内部审计,确保各项工作的规范性和合法性。

第十条人事授权管理涉及的重要事项需上报公司董事会审批。

第十一条人事授权管理涉及重大问题需要公司领导层讨论决定。

第四章附则第十二条本制度实施细则由公司人力资源部门负责拟定,并报公司领导层批准后执行。

第十三条对于违反本制度的公司员工,将受到相应的处理并可能导致解聘。

第十四条本制度自颁布之日起正式执行,如有后续调整,将及时通知公司全员。

以上就是公司人事授权管理制度的全部内容,公司内所有员工都应遵守并执行,确保公司人事工作的高效顺利进行。

互联网公司的人事管理制度

互联网公司的人事管理制度

第一章总则第一条为规范公司人事管理,优化人力资源配置,提高员工工作效率和公司整体竞争力,根据国家有关劳动法律法规和政策,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、实习员工等。

第三条公司人事管理遵循以下原则:1. 公平公正原则:对待员工一视同仁,公平竞争,公正评价。

2. 依法合规原则:遵守国家法律法规,严格执行公司规章制度。

3. 优胜劣汰原则:激发员工潜能,促进公司持续发展。

4. 人本关怀原则:关注员工身心健康,关心员工成长。

第二章人力资源规划第四条公司根据发展战略和业务需求,制定年度人力资源规划,明确各部门、各岗位的人员需求。

第五条人力资源部负责组织实施人力资源规划,确保人员配置合理、高效。

第六条人力资源部定期对人力资源规划进行评估和调整,确保其与公司发展同步。

第三章招聘与配置第七条公司招聘遵循公开、平等、竞争、择优的原则。

第八条人力资源部负责招聘工作的组织实施,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、办理入职手续等。

第九条面试过程应注重考察应聘者的能力、素质和岗位匹配度。

第十条公司根据岗位需求和应聘者情况,合理配置员工,确保人岗匹配。

第四章培训与发展第十一条公司重视员工培训,制定培训计划,提高员工综合素质和业务能力。

第十二条人力资源部负责组织实施培训计划,确保培训效果。

第十三条公司鼓励员工参加各类职业资格证书考试,提高自身竞争力。

第五章考核与评价第十四条公司实行定期考核制度,对员工的工作绩效进行评价。

第十五条考核内容主要包括:工作态度、工作能力、工作成果等方面。

第十六条考核结果作为员工晋升、调岗、奖惩的重要依据。

第六章薪酬与福利第十七条公司实行以岗位价值为基础的薪酬体系,确保薪酬公平合理。

第十八条公司为员工提供完善的福利待遇,包括社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。

第十九条人力资源部负责薪酬福利的核算、发放和管理。

第七章员工关系第二十条公司尊重员工合法权益,维护员工与企业之间的和谐劳动关系。

公司人事管理规定(5篇)

公司人事管理规定(5篇)

公司人事管理规定第一章总则第一条为了加强对公司员工的管理,规范人事管理行为,保障公司的正常运转和员工的权益,制定本规定。

第二条公司人事管理规定适用于公司内所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

第三条公司人事管理的基本原则为公平、公正、公开;尊重人的尊严和权益;激励员工个人和团队发展。

第四条公司人事管理应遵守国家法律法规、公司章程和其他政策规定,并及时根据法律、政策的变动进行修订。

第五条公司人事管理应遵循科学、合理、系统、有序、动态管理原则。

第二章人事管理职责第六条人事管理部门负责公司的招聘、录用、培训、岗位调动等人事管理工作,制定与实施公司的人事政策和制度。

第七条人事管理部门应与各部门密切合作,了解员工需求和公司发展需要,及时提供人才支持。

第八条人事管理部门应定期进行员工绩效评估和离职调查,并根据结果提供相关数据和建议,以促进员工的职业发展和公司的持续改进。

第九条各部门负责员工日常管理和业务培训,包括设置合理的工作目标、提供必要的工作资源和保障员工的劳动权益。

第十条全体员工应积极参与公司的人事管理工作,配合管理部门进行各类调查和评估,并提供真实、准确的信息。

第三章招聘与录用第十一条公司通过正规的招聘渠道发布岗位空缺信息,吸引具有相关专业技能和工作经验的人才。

第十二条招聘工作应公开、公正、透明,不得歧视任何人,不得使用与岗位要求不相关的选拔标准。

第十三条入职前,应对拟聘人员进行面试、能力测试等评估,确保其能够胜任工作。

第十四条录用人员应按照公司规定填写入职手续,包括签署劳动合同、提供身份证明等材料。

第十五条入职后,新员工应经过公司培训,并在试用期内进行岗位适应和业绩考核,合格后正式转正。

第四章岗位调动与晋升第十六条公司在业务发展和员工个人能力发展的需要下,可进行岗位调动。

第十七条岗位调动应公正、公平,不得违反国家法律法规和劳动合同的约定。

第十八条岗位调动应经过双方协商一致,并书面通知被调动员工,详细说明调动时间、岗位职责等。

人事管理制度规定(3篇)

人事管理制度规定(3篇)

第1篇第一条为了规范公司人事管理,保障员工的合法权益,提高公司人力资源管理水平,促进公司持续健康发展,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。

第三条公司人事管理遵循公平、公正、公开的原则,实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。

第四条公司设立人事管理部门,负责公司人事管理工作的具体实施。

第二章人员招聘与配置第五条公司根据发展战略和业务需求,制定年度招聘计划。

第六条招聘工作按照公开、平等、竞争、择优的原则进行。

第七条招聘程序:1. 发布招聘信息:通过公司官网、招聘网站、校园招聘等多种渠道发布招聘信息。

2. 简历筛选:根据招聘要求,对收到的简历进行筛选。

3. 面试:组织面试,包括初试和复试。

4. 体检:对通过面试的候选人进行体检。

5. 录用通知:对体检合格的候选人发出录用通知。

6. 办理入职手续:候选人按照录用通知办理入职手续。

第八条公司根据岗位需求,合理配置人力资源,确保公司各项业务的顺利开展。

第三章员工培训与发展第九条公司建立完善的员工培训体系,为员工提供多层次、多渠道的培训机会。

第十条培训内容:1. 新员工入职培训:帮助新员工了解公司文化、规章制度和岗位职责。

2. 业务技能培训:提高员工的专业技能和业务水平。

3. 管理能力培训:提升员工的管理能力和团队协作能力。

4. 继续教育:鼓励员工参加各类继续教育,提高自身综合素质。

第十一条培训方式:1. 内部培训:公司内部组织培训课程,邀请内部或外部专家授课。

2. 外部培训:根据员工需求,推荐员工参加外部培训。

3. 在职学习:鼓励员工利用业余时间进行自学。

第四章员工薪酬与福利第十二条公司实行岗位工资制度,根据岗位价值、市场薪酬水平、员工绩效等因素确定薪酬。

第十三条薪酬结构:1. 基本工资:根据岗位级别和任职时间确定。

2. 绩效工资:根据员工绩效评定结果确定。

3. 激励工资:根据公司业绩和员工个人贡献确定。

4. 奖金:根据公司业绩和员工个人表现发放。

华为公司人事管理制度

华为公司人事管理制度

华为公司人事管理制度华为公司是一家全球领先的信息通信技术解决方案提供商,拥有一支庞大而优秀的员工队伍。

为了有效管理公司内部的人力资源,华为公司建立了一套科学完善的人事管理制度。

首先,华为公司注重员工的选拔和招聘工作。

公司通过广泛的渠道和方法来吸引和筛选人才,从全球范围内招募具有专业知识和技能的人才。

同时,公司注重根据岗位需求和员工背景制定个性化的培养计划,确保员工能够全面发展和充分利用自己的潜力。

其次,华为公司实行绩效管理制度。

公司倡导以绩效为导向,评价和奖励员工的表现。

通过设定明确的目标和指标,建立具体的绩效评估体系,对员工的绩效进行定期评估和反馈。

公司还设立了年度绩效奖金计划和其他激励机制,以鼓励员工不断提高自己的工作表现。

第三,华为公司注重员工培训和发展。

公司为员工提供广泛的培训机会和学习资源,包括内部培训、外部培训和在线学习平台等。

公司鼓励员工不断学习和提升自己的技能,同时也提供晋升和职业发展的机会,为员工搭建了一个广阔的发展平台。

此外,华为公司还注重员工关怀和福利保障。

公司为员工提供全面的福利待遇,包括健康保险、养老金、子女教育等。

同时,公司还鼓励员工参与各类员工福利活动和社会公益活动,提供员工活动经费和支持。

最后,华为公司还建立了健全的员工反馈机制和沟通渠道。

公司鼓励员工提出意见和建议,并及时采纳和回应员工的反馈。

公司还定期组织各种形式的员工交流和沟通活动,加强员工之间的互动和沟通。

总结起来,华为公司的人事管理制度注重员工的选拔、绩效管理、培训发展、员工关怀和沟通反馈等方面。

这些措施有助于激发员工的工作积极性和创造力,提高公司的综合竞争力。

华为公司的人事管理制度是一套科学完善的制度体系,为员工提供了良好的工作环境和发展机会。

华为公司人事管理制度

华为公司人事管理制度

华为公司人事管理制度一、招聘与录用制度1.招聘需求的确定和发布:由各部门根据业务需求提出招聘计划,并通过内外部渠道发布招聘信息。

2.招聘程序:包括简历筛选、面试、笔试、背景调查和体检等环节。

3.录用标准:根据岗位要求和候选人的能力和经验进行综合评估,并通过内部评审和审批程序确定录用决定。

二、员工培训与发展制度1.员工培训计划:根据员工的岗位需求和个人发展需求,制定培训计划,包括内部培训、外部培训和培训资金的管理。

2.培训方式和内容:包括专业技能培训、管理能力提升培训、领导力培训、团队协作培训等多种培训方式和内容。

3.员工发展计划:根据员工的能力和发展潜力,制定个人发展计划,提供晋升、岗位调整和职业发展机会。

三、薪酬与福利制度1.薪酬制度:根据岗位要求和员工的能力和贡献,制定薪酬档次和薪酬结构,包括基本工资、绩效工资、年终奖金等,确保公平合理。

2.福利待遇:提供各种福利待遇,如五险一金、员工关怀、健康保险、住房补贴、带薪年休假等,提高员工的福利满意度和工作积极性。

四、绩效考评制度1.绩效考核指标和标准:根据不同岗位的职责和绩效要求,制定相应的绩效考核指标和评分标准。

2.绩效考评程序:包括目标设定、评估、反馈和调整等环节,通过上下级评估、同事评估和自评等多维度进行评估。

3.绩效奖励和惩罚:根据绩效考评结果,给予相应的奖励和激励措施,同时对绩效不达标者进行纠正和考核警告。

五、职业发展与升迁制度1.职业发展规划:根据公司业务和员工能力需求,制定员工的职业发展计划和培训计划。

2.升迁机制:通过岗位竞聘和内部晋升的方式,选拔符合条件的员工进行升迁,并提供相应的培训和发展机会。

六、离职与退休制度1.离职程序:员工提出离职申请后,经过审核程序后,确定离职时间和手续。

2.退休规定:根据国家法律法规和公司规定,确定员工的退休年龄和福利待遇。

七、员工关系管理制度1.公司文化建设:通过各种方式,宣传公司的核心价值观和企业文化,建立良好的企业形象和员工认同感。

公司人事信息管理制度

公司人事信息管理制度

公司人事信息管理制度一、目的与原则制定本制度的目的,在于规范公司内部人事信息的收集、存储、处理、传递和使用等环节,确保信息的真实性、完整性和安全性。

同时,本制度遵循合法性、公正性、必要性和保密性的原则,以维护员工的合法权益。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、实习以及合同工等各类人员。

所有部门在进行人事信息管理时,必须遵守本制度的规定。

三、信息收集与录入(一)信息收集1. 公司应在员工入职时收集必要的个人信息,包括但不限于姓名、性别、出生日期、联系方式、紧急联系人、教育背景、工作经历等。

2. 收集信息时,应明确告知信息的用途,并确保信息的准确性和真实性。

(二)信息录入1. 人力资源部门负责将收集到的信息准确无误地录入人事管理系统。

2. 录入过程中应保证数据的机密性,防止未授权的访问和泄露。

四、信息存储与保密(一)信息存储1. 公司应采用安全可靠的存储方式,确保人事信息的安全。

2. 定期对存储的信息进行备份,以防数据丢失或损坏。

(二)信息保密1. 严格限制访问人事信息的权限,只有经过授权的人员才能访问相关信息。

2. 对于违反保密规定的行为,公司将依法追究责任。

五、信息更新与维护(一)信息更新1. 员工应在个人信息发生变更时及时通知人力资源部门。

2. 人力资源部门负责定期审核和更新人事信息,确保其时效性和准确性。

(二)信息维护1. 公司应定期对人事管理系统进行维护和升级,以提高系统的稳定性和安全性。

2. 对于不再需要的人事信息,应按照相关法律法规的规定进行销毁。

六、信息查询与使用(一)信息查询1. 员工有权查询自己的人事信息,并对信息的准确性提出异议。

2. 其他人员查询员工人事信息需得到员工的同意或符合工作需要。

(二)信息使用1. 公司在使用员工人事信息时,应确保其用途合法且与工作直接相关。

2. 未经员工同意,不得随意披露员工的个人信息。

七、监督与责任公司设立专门的监督机构,对人事信息管理的实施情况进行监督。

公司人事保密管理制度

公司人事保密管理制度

公司人事保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司人事信息的保密工作,保护员工个人隐私,维护公司经济利益,规范内部人事管理行为,提高公司运营效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,在公司内外执行。

第三条公司人事信息包括但不限于员工个人信息、员工就职资料、员工薪酬福利、员工表现评价、员工培训记录等,保密范围涵盖公司所有人事活动涉及的信息。

第四条公司人事信息的保密是公司对员工的一项重要管理责任,任何个人和单位在公司人事信息保护中不得有例外。

第五条员工在公司工作期间接触到的人事信息属公司所有,未经公司授权不得擅自利用或泄露。

第六条任何员工都有义务保护公司人事信息的机密性,不得擅自将公司人事信息透露给未经授权的人员或机构。

第七条公司将建立健全的人事信息保密管理制度和相应的技术措施,确保公司人事信息的保密性、完整性和可用性。

第八条公司将定期对员工进行人事信息保密教育和培训,确保员工了解并遵守本制度。

第九条公司将对违反本制度的员工进行追责处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。

第十条公司对本制度的解释权归公司人事部门所有,任何涉及本制度的争议均由人事部门处理。

第二章人事信息的保护措施第十一条公司将建立严格的人事信息管理制度,实行“谁使用,谁负责”的原则,对于每一位员工都设立专门账号和密码,保障个人信息的安全。

第十二条公司将建立健全的数据备份和恢复机制,确保公司人事信息的安全可靠。

第十三条公司将采取技术措施对员工的人事信息进行加密处理,避免信息被非法获取。

第十四条公司将建立一个严格的审批机制,对员工访问人事信息进行严格管控,确保信息的安全性。

第十五条公司将建立一个健全的审计制度,对员工的人事信息查看和操作进行日志记录,便于监督和追溯。

第十六条公司将定期对系统进行安全漏洞扫描和修补工作,确保系统的安全稳定。

第十七条公司将建立一个风险评估机制,对潜在的安全风险进行预警和防范工作。

第十八条公司将定期组织员工进行人事信息保密培训,提高员工保密意识和技能。

公司人事管理制度(详细版)

公司人事管理制度(详细版)

公司人事管理制度(详细版)第一章总则1.1 目的本人事管理制度的目的在于规范公司的人力资源管理,提高员工的满意度和企业绩效,确保公司人力资源管理工作合法、公正、公平和透明。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职、兼职、实习生和临时工等,适用于所有与人力资源管理相关的活动。

1.3 基本原则本制度制定的基本原则为:公正、公平、公开、透明、规范和合法。

第二章招聘管理2.1 招聘流程(1)制定招聘计划:人力资源部门需要结合公司的业务发展计划,确定招聘岗位、数量和时间等方面的计划。

(2)发布招聘需求:根据招聘计划,公司在内部网站、招聘网站、社交媒体等多种渠道发布招聘需求信息。

(3)筛选简历:人力资源部门对投递简历进行筛选,初步确定符合条件的候选人。

(4)面试:面试官根据招聘需求和候选人的简历进行面试,初步确定候选人的专业技能和岗位适应能力。

(5)背景调查:人力资源部门对候选人进行背景调查,确认候选人的学历、工作经验、背景、信用等方面的真实情况。

(6)录用:人力资源部门对经过背景调查的候选人进行审核,确认符合公司录用标准的候选人,并与其签订劳动合同。

2.2 招聘标准(1)招聘岗位的基本条件和要求必须明确:公司根据岗位的特点,制定招聘岗位的基本条件和要求,并在招聘需求中进行明确说明。

(2)招聘程序必须公开透明:公司的招聘流程和标准必须对所有人开放和透明,确保公正公平。

(3)招聘人员应具备相应的学历、工作经验和技能等条件:公司对候选人的学历、工作经验和技能等方面进行评估和审核,保证录用的人员具备符合岗位要求的条件。

第三章员工入职管理3.1 入职流程(1)接受公司面试通知:公司通过电话、邮件等方式通知候选人参加面试。

(2)签订劳动合同:公司与入职员工签订劳动合同,明确双方权利和义务。

(3)办理入职手续:公司为入职员工办理社会保险、公积金、档案管理、工资卡开户等入职手续。

(4)安排新员工入职培训:公司为新员工安排入职培训,帮助其尽快融入公司文化和工作环境。

公司人事行政管理制度

公司人事行政管理制度

公司人事行政管理制度公司人事行政管理制度是指公司为了规范和管理人力资源行政事务而制定的一系列规章制度和管理方法。

它涵盖了公司人事管理的方方面面,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、劳动关系等。

下面就是公司人事行政管理制度的一份范例,希望能为公司提供一些参考。

第一章总则第一条目的为了规范公司的人事行政管理,提高企业的管理水平和效益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司各级各类人事行政管理工作。

第三条原则人事行政管理工作必须遵循以下原则:1.公平、公正、公开的原则;2.以能力为基础,合理配置人力资源;3.依法依规,合理维护员工权益。

第四条人事行政管理部门公司设立人事行政管理部,负责公司人事行政管理工作。

第五条人事档案管理1.公司要建立完善的员工档案管理系统,记录员工的基本信息、培训记录、绩效评估、奖惩记录等信息;2.员工入职时需提交相关证明材料,并签订保密协议;3.档案资料必须严格保密,未经管理部门批准,不得私自查看或泄露。

第六条招聘与入职1.公司严格执行公开、平等、竞争的原则进行招聘;2.招聘岗位需制定详细的岗位职责和任职资格,并按照招聘流程进行面试、考察,确定人选;第七条培训与发展1.公司将根据员工的工作需要和发展需求,制定培训计划并组织培训活动;2.员工有权参加公司组织的培训活动,但必须提前申请,并经上级领导批准;3.培训期间员工享受工资待遇、保险待遇、社会福利待遇。

第八条绩效评估与考核1.公司将制定科学合理的绩效评估制度,对员工的工作绩效进行评价;2.绩效评估结果将作为员工晋升、奖惩、薪酬调整的重要依据。

第九条薪酬福利1.公司将按照岗位及个人能力,在合理的范围内给予员工相应的薪酬待遇;2.公司将提供健康保险、养老保险、失业保险等基本社会福利,并可根据员工需求提供额外的福利待遇。

第十条劳动关系管理1.公司将与员工建立良好的劳动关系,维护员工的合法权益;2.公司将依法签订劳动合同,并按合同履行相应的劳动关系义务;3.公司将定期组织劳动保护宣传教育,提高员工的安全意识和职业道德。

公司人力资源管理制度(精选5篇)

公司人力资源管理制度(精选5篇)

在社会⼀步步向前发展的今天,制度使⽤的频率越来越⾼,制度是⼀种要求⼤家共同遵守的规章或准则。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下⾯是店铺精⼼整理的公司⼈⼒资源管理制度(精选5篇),仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。

公司⼈⼒资源管理制度1 ⼀、聘⽤原则: 1.聘⽤培养⾼素质员⼯ 公司⼒求聘⽤及培养⾼素质员⼯,以求达到公司对员⼯应具备⾼⽔平表现的要求。

2.⼈⼒资源规划 为了增加员⼯在公司内发展的机会,公司会定期进⾏⼈⼒资源计划与规划⼯作。

3.增加晋升机会 充满朝⽓蓬勃的企业应不时需要补充新鲜⾎液。

如有职位空缺,⾸先考虑公司内部的晋升机会。

若公司内部没有合适⼈选,不排除到公司以外招聘员⼯。

⼆、聘⽤程序 1.制定⼈⼒资源需求计划 1)⼈⼒资源需求计划应遵循严肃、精简、⾼效的原则。

2)各部门经理需于每年1⽉初制定次年《⼈⼒资源需求计划》,报管理部。

分公司经理于每年12⽉末报计划。

3)管理部汇总、分析、协调各部门及分公司⼈⼒资源需求计划,提交总经理审批。

4)管理部根据经批准的《公司年度⼈⼒资源需求计划》安排次年全公司招聘⼯作。

2、部门招聘申请 1)⽤⼈部门或分公司有招聘需求时,部门经理或分公司经理须填写《部门/分公司增补员⼯申请表》及《招聘职位说明书》,根据审批权限规定,经部门或分公司直属总监/副总经理/总经理审批确认后报管理部。

2)在《公司年度⼈⼒资源需求计划》内的职位空缺招聘,管理部核准该部门或分公司⼈⼒资源需求计划并确认需求申请。

3)当员⼯离职需另填补空缺时,缺员的部门经理或分公司经理必须填报《部门/分公司增补员⼯申请表》及《招聘职位说明书》时需明确招聘原因,由管理部核准并确认需求申请。

4)当招聘需求数量或职位超出《公司年度⼈⼒资源需求计划》时,即预算外招聘,由管理部报总经理审批招聘需求申请。

3、发布招聘信息 1)对已经确认需求的招聘信息,管理部⾸先在公司内部公布⼀星期(通过⽹站、公告形式),公司内部员⼯经本部门或分公司经理同意后可向管理部申请该职位,亦可推荐适合⼈选,对推荐被采⽤的公司员⼯将根据被录⽤⼈的职级给予相应的奖励。

公司人事管理制度保密

公司人事管理制度保密

第一章总则第一条为加强公司人事管理,确保公司人事信息的安全和保密,根据国家有关法律法规及公司章程,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于员工个人资料、工作表现、薪资待遇、绩效考核、晋升调岗、离职解聘等人事信息。

第三条本制度旨在规范公司人事信息的管理和使用,保护员工个人隐私,维护公司合法权益。

第二章保密原则第四条公司人事信息保密原则如下:1. 依法保密:公司人事信息保密工作必须遵守国家法律法规,严格执行保密规定。

2. 分级管理:根据人事信息的敏感程度,对人事信息进行分级管理,明确保密责任。

3. 限制知悉:公司人事信息仅限于与工作职责相关的人员知悉,严禁无关人员接触。

4. 严格审批:对涉及公司人事信息的查询、使用、复制等行为,必须履行严格的审批手续。

5. 责任追究:对违反保密规定,泄露公司人事信息的行为,将依法追究责任。

第三章保密责任第五条公司各部门、员工应履行以下保密责任:1. 各部门负责人对本部门的人事信息保密工作负总责,确保本部门人事信息的安全。

2. 员工应自觉遵守保密规定,对知悉的人事信息予以保密,不得泄露给无关人员。

3. 人力资源部门负责公司人事信息的收集、整理、归档和保密工作。

第四章保密措施第六条公司采取以下保密措施:1. 人力资源部门设立专门的保密档案室,存放人事档案,并配备必要的安全设施。

2. 对人事信息进行分类存放,明确标识,便于管理。

3. 对接触人事信息的人员进行保密教育,提高其保密意识。

4. 对涉及人事信息的电子文档,采取加密措施,确保信息安全。

5. 对离职、调离或解聘的员工,及时收回其接触过的人事信息资料,消除泄密隐患。

第五章违反保密规定的处理第七条对违反本制度,泄露公司人事信息的行为,公司将依法进行处理,包括但不限于:1. 警告、通报批评、罚款等内部处分。

2. 依法解除劳动合同,追究法律责任。

3. 对构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。

第六章附则第八条本制度由公司人力资源部门负责解释。

网络信息安全人事制度

网络信息安全人事制度

网络信息安全人事制度网络信息安全人事制度为了确保企业网络信息安全,维护企业的正常运作,保护员工和企业的利益,制定如下网络信息安全人事制度:1. 管理人员岗位设置(1)网络安全经理:负责企业网络安全工作的组织、推进、监督和检查。

(2)系统管理员:负责企业网络系统的日常维护和安全管理。

(3)信息安全审计员:负责企业内部网络信息安全审计和风险评估。

(4)安全事件响应人员:负责处理网络安全事件和及时采取措施避免损失。

2. 员工操作权限管理所有员工需按岗位分配适当的操作权限,并严禁超越权限进行网络操作。

(1)普通员工权限:只能使用与其工作相关的系统和数据,并按照规定进行合法操作。

(2)管理人员权限:除基本操作权限外,还可以进行一些高级权限操作,如修改系统配置和数据导出等。

但需遵守安全操作规范并有严格的审批流程。

3. 密码管理(1)要求员工使用强密码,并定期更改密码。

(2)员工离职或者调岗时,应立即更改其登录密码,以防止信息泄露。

4. 安全意识教育新员工入职后,应接受网络信息安全培训,了解企业的网络安全政策和规定,并签署承诺书。

定期进行安全宣传教育,提高员工的网络安全意识。

5. 网络安全检查定期对企业网络系统进行安全检查和评估,发现问题及时解决,并加强对重要信息的备份和恢复。

6. 数据备份和恢复重要数据需定期进行备份,并存在安全可靠的地方,以防止数据丢失、损坏或被篡改。

同时,建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据的可靠性和完整性。

7. 安全事件处置当发生网络安全事件时,应及时启动应急响应计划,由安全事件响应人员负责组织和协调处置工作,追查事故原因,并做好相关记录。

8. 外部访问管理严格控制员工外部访问的权限,禁止盗用、篡改和删除他人数据,未经授权禁止访问和操作他人账号。

上述网络信息安全人事制度的实施,可以提高企业网络信息安全管理的水平,有效防范网络安全威胁和风险,并保护企业和员工的合法权益。

同时,还应定期修订和更新规章制度,以适应不断演变的网络安全环境。

人事信息保密管理制度(4篇)

人事信息保密管理制度(4篇)

人事信息保密管理制度人事信息是指与员工有关的个人信息和劳动关系信息,包括但不限于个人身份证明、联系方式、教育背景、工作经历、薪酬福利、绩效考核、职务任免、升职晋升等内容。

由于人事信息涉及个人隐私和劳动者权益保护,因此对于人事信息的管理需要非常严格和保密。

为此,本公司制定了以下的人事信息保密管理制度。

一、保密责任体系1.公司高级管理层是保守公司人事信息的最高责任人,需具备高度的保密意识,严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保保密工作的顺利进行。

2.公司人力资源部门是制定和负责执行人事信息保密管理制度的具体负责单位,负责制定保密工作计划、制度和规章制度,组织实施人事信息保密工作,做好人事信息的安全保密工作。

3.各部门负责人是保守本部门人事信息的第一责任人,需履行保密职责,确保本部门的人员不得泄露、传递或非法使用员工的人事信息,若发现有可能泄露人事信息的行为,需及时采取措施制止并报告公司人力资源部门。

4.所有员工都有维护人事信息保密的义务,要加强保密意识的培养,遵守公司保密规定,严禁泄露或将人事信息用于其他非法用途,任何人不得随意浏览、获取、复制或传递他人的人事信息。

二、人事信息的保密机制1.人事信息的获取:人事信息的获取仅限于公司人力资源部门及相关部门的工作人员,采用电子化管理,建立完整的人事信息数据库,对员工的个人信息和劳动关系信息进行存档和管理,不得将工作文件或人事档案带出办公室。

2.人事信息的查阅:人事信息的查阅应符合需要、合法、必要的原则。

除了相关人员和直接负责的管理人员外,其他人员需要查阅时须事先经过上级主管部门或人力资源部门的批准,并签署保密协议,严格按照申请查阅的目的和权限进行操作。

3.人事信息的存储与传输:人事信息的存储要采用加密措施以确保信息的安全性,使用专用的保密服务器存储人事信息,加密存储硬盘,定期备份,确保信息的可靠性与完整性。

在进行人事信息的传输时,应采用加密通讯方式,避免信息在传输过程中被窃听、泄露。

公司人事管理制度范本6篇范文

公司人事管理制度范本6篇范文

公司人事管理制度范本6篇范文随着计算机技术的飞速发展,企业信息化的发展趋势,人事管理系统已经成为企业管理内不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

以下是小编整理的公司人事管理制度范本6篇,欢迎阅读和分享。

公司人事管理制度篇1一、办公制度1、下级必须服从上级的工作安排。

2、及时复命制(凡是上级安排的工作下级必须即时报告有关情况,以便于上级及时做出调整,不至于影响工作。

)3、上级对下级命令必须明确清楚,不能让下级误解;下级必须及时地、准确地把实际情况和自己的建议反映给上级。

4、任何一名公司员工都有向上级提意见和建议的权力,凡能给公司带来好处和效益的,可以得到一定的精神和物质上奖励。

5、保守业务机密,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,各负其责,各尽其能。

6、工作人员要建立工作手册和工作日记,定期汇报自己的工作学习情况二、卫生管理制度为了给大家营造一个干净舒适的办公、生活环境,特制定本制度一、每天上午上班前为正常的打扫卫生时间,范围包括:办公室、卫生间、大门口的地面、墙面、门窗、桌椅板凳等处。

二、每天下午下班前应及时整理好所有的书藉、资料、将使用过的有关书藉、资料放回档案柜内,以便于下次使用。

三、卫生间内要保持整洁:手纸入纸篓,每天轮流清倒纸篓;毛巾、脸盆等洗涤品摆放整齐;地面无纸屑、头发等脏物;门窗玻璃明亮、无灰尘;爱护公用设施。

四、个人卫生:勤洗澡、勤换衣、勤晒被褥、勤剪指甲。

三、规章制度(一)、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

1、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。

2、及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。

3、借用他人或公司的用品,使用后及时送还或放原处。

4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。

5、公司内以职务称上司、同事,客户间以先生、小姐、老师、老板等相称。

6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

7、爱护公司配制的办公设备,所有电脑、打印机、复印机、等,防止灰尘、保持整洁,用后及时关机。

公司人事管理规定模版(三篇)

公司人事管理规定模版(三篇)

公司人事管理规定模版第一章总则第一条为了规范公司的人事管理工作,提高人力资源的使用效益,保障员工的权益和公司的正常运营,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工以及外包人员。

第三条公司人事管理工作应遵循公平、公正、公开的原则,尊重和保障员工的合法权益。

第四条公司将建立健全的人事管理制度,包括招聘、考核、培训、薪酬福利、劳动关系等方面的规定,以保证人力资源的合理配置和有效运作。

第五条公司人事管理工作由人力资源部门负责,人力资源部门应做好员工档案管理、员工培训、员工离职手续等工作。

第六条公司员工应遵守本规定的各项规定,如有违反,将依据相关法律法规和公司规定进行处理。

第七条本规定的解释权归公司所有。

第二章招聘管理第八条公司招聘应依据工作需要和公平原则,通过招聘广告、内部推荐、人才市场等渠道进行。

第九条公司招聘岗位应明确岗位职责、任职资格要求、薪酬标准等,遵循选优聘优的原则。

第十条公司应将招聘过程公开透明,确保公平竞争。

招聘过程中,不得以任何不合理的方式进行歧视或限制。

第十一条公司招聘应遵守相关法律法规和公司规定,不得以任何形式进行人身侮辱或侵犯个人隐私。

第十二条公司应对招聘人员进行背景调查和身体检查,确保人员品格和工作适应性。

第十三条公司招聘人员应签订劳动合同,并明确双方的权利和义务。

第三章员工培训管理第十四条公司应根据岗位需要和员工发展需求,制定培训计划,组织培训活动,提高员工的专业能力和综合素质。

第十五条公司应建立健全的培训机制,包括内部培训、外部培训、岗位轮岗等形式,提供不同层次、不同领域的培训机会。

第十六条公司应将培训的内容、时间、地点等信息及时通知员工,并确保员工能够参加培训活动。

第十七条员工参加培训期间,公司应保障其合法权益,同时员工也应认真学习,积极参与培训活动。

第十八条员工培训结束后,公司应对培训效果进行评估和总结,并根据评估结果调整培训计划和方法。

人事数字化日常管理制度

人事数字化日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司人事数字化管理工作,提高工作效率,保障公司人力资源信息的安全和准确,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于招聘、入职、在职、离职等各个阶段的人事管理。

第三条公司人事数字化管理工作应遵循以下原则:1. 安全性:确保人事信息的安全,防止信息泄露、篡改和丢失。

2. 准确性:保证人事信息的准确无误,及时更新和维护。

3. 便捷性:简化工作流程,提高工作效率。

4. 可持续性:持续优化数字化管理手段,适应公司发展需求。

第二章组织与管理第四条成立公司人事数字化管理小组,负责制定、实施和监督本制度的执行。

第五条人事数字化管理小组由以下人员组成:1. 人事部经理:负责全面领导和管理人事数字化工作。

2. 信息化部门负责人:负责提供技术支持和保障。

3. 各部门负责人:负责本部门人事数字化工作的具体实施。

第三章工作流程第六条招聘阶段:1. 通过公司内部招聘系统发布招聘信息,包括岗位需求、任职资格等。

2. 应聘者提交简历,系统自动筛选符合条件的人员。

3. 人事部对筛选结果进行审核,确定面试名单。

4. 通过面试,确定最终录用人员。

第七条入职阶段:1. 人事部将录用人员信息录入数字化管理系统,包括个人信息、合同信息等。

2. 新员工办理入职手续,系统自动生成入职通知。

3. 人事部对新员工进行培训,确保其了解公司制度和文化。

第八条在职阶段:1. 定期更新员工信息,包括岗位变动、薪酬调整等。

2. 系统自动记录员工考勤、绩效等信息。

3. 人事部根据系统数据,对员工进行绩效评估。

第九条离职阶段:1. 人事部将离职员工信息从系统中删除。

2. 对离职员工进行离职面谈,了解离职原因。

3. 系统自动生成离职证明。

第四章安全与保密第十条人事信息的安全和保密是公司的重要责任。

1. 严格控制人事信息的访问权限,确保只有授权人员才能访问。

2. 定期对系统进行安全检查,及时修复漏洞。

3. 对离职员工进行信息交接,确保信息安全。

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信息公司人事管理
制度
人事管理制度
公司秉承“推动、创新、开放、高度负责”的经营理念和创业精神,本着“以人为本”的人事管理原则,制定以下人事管理制度。

以求创造和谐的工作环境,促进员工个人与企业的共同发展。

本编包括以下内容:
第一章人事制度 ........................ 错误!未定义书签。

第二章考勤制度 ......................... 错误!未定义书签。

第三章 xxxx公司薪酬体系................ 错误!未定义书签。

第一章人事制度
一、聘用
1、就业机会
XXXX有限公司(以下简称“XXXX”)有权招聘、选拔、培训、提升和调动员工,并在符合各种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标。

2、录用
欲到XXXX求职的求职者,应向公司综合管理部递交简历,经综合管理部根据职位需求面试考核后录用。

公司欢迎和鼓励员工推荐候选人。

3、条件和要求
⑴所有录用的人员在办理录用手续前,必须提供相关证明(包括学历、资格证书等证明文件)。

⑵聘用员工年龄必须达到18周岁或以上,具有中华人民共和国认可的有效身份证明。

⑶所有与XXXX公司发生劳动关系的个人必须与公司签订合同(包括劳动合同、临时用工合同、实习员工劳动协议)。

4、试用期
⑴试用期时间:劳动合同期限在6个月以内的,试用期不超过15日;劳动合同期限在6个月以上1年以内的,试用期不超过3
0日;劳动合同期限在1年以上2年以内的,试用期不超过60日;劳动合同期限在2年以上的,试用期不超过6个月。

对于个别技术突出同时又为公司急需人才,可报经公司领导审批提前转正。

试用期包括在劳动合同期限内。

⑵试用期工资:按劳动合同约定的80%发放。

试用期员工部门主管在其试用期结束时应对其试用做出评定,填写《员工转正表》,确定结束试用期并签订劳动合同或延长试用期。

5、新员工岗前培训
公司对新录用员工在上岗前进行岗前培训,内容分别包括:公司的各项规章制度、岗位职责、业务知识等。

6、人事档案
公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要。

因为它体现了公司对每个员工的重视。

公司员工档案统一由XX人才交流中心托管。

因此,每位员工都有责任:
⑴劳动关系开始前,真实地填写《个人基本情况登记表》。

提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针,由此导致的后果由本人承担。

⑵员工表中所填情况发生任何变化时,员工主动通知直接主管和综合管理部。

7、保密制度
员工不得私下打听她人的个人情况和工资收入,公司对员工个人情况和工资收入保守秘密。

涉及到公司管理工作的重大事宜,在未宣布实施前,公司有权要求相关员工对其知晓内容保密,一经发现个别员工对外泄露并对公司的管理工作造成不良影响时,公司将根据具体情况对其做出处理。

8、晋升和调动
公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。

如被晋升或调动,直接主管应该将晋升或调动情况通知员工,员工有义务填写《员工晋升或调动表》,送交综合管理部,载入该员工人事档案。

9、劳动关系终止
⑴在试用期内不符合录用条件的,能够随时终止劳动关系。

⑵员工解除劳动合同,应当提前15日或者按照劳动合同约定的提前通知期,以书面形式通知直接主管和综合管理部。

员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的,不得依据前款规定解除劳动合同。

员工合同期满前15天,公司和员工本人有责任和义务通知对方是否续签劳动合同,未提前通知者不得按合同期到期解约。

员工离职填写《离职审核单》,经部门主管和综合挂历部批准后,方可办理离职手续。

二、工作时间。

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