预支差旅费申请表
各种申购单使用说明
各种申请表使用说明
1、《机票申请表》：需乘坐飞机出差时，提前填写此表，交至办公室XX处，统一
订票，不允许个人私自订票。
2、《用车申请单》：出去办事需要用车时，需填写此表，交至办公室XX处统一派
遣。
3、《差旅费申请单》：出差需要预支费用时，填写此表，并按要求找相关人员签
字确认后到财务预支费用。
4、《项目核算统计表》：出差回来报销时须填写此表，按表中明细进行报销。
5、《非/固定资产申购单》：购买物品时，需按要求填写申购单，部门主管签字后
交至办公室XXX处，所有物品由办公室统一购买，特
殊物品由办公室指派人员进行购买，购买物品总额超
过5000元，需写“大型采购申请”（后附表）。
6、《图书申购单》：需要购买图书时填写此表，交至办公室XXX处统一购买。
7、《出版通知单》：需要出版时填写此表，交至办公室XXX处统一出版。
大型采购申请1、申购物品明细（名称、型号、数量等）
2、申购原因
3、申购日期
4、预算
项目核算统计表
制表人：部门负责人：财务总监：
机票申请表
用车申请单
差旅费申请单
差旅费申请单
日期：
差旅费申请单
日期：
图书申购单
日期：
出版通知单（表—14）。
差旅费用报销制度及对应表单
差旅费用报销制度一、总则1.为保证员工出差的工作与生活需要，规范差旅费管理，制定本制度，本制度适用于公司全体出差人员。
2.差旅费开支范围包括：交通费、住宿费、餐费和其他费用。
3.交通费在规定标准内凭据报销，住宿费、伙食补助费和市外交通费等根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准。
二、差旅费报销预支规定及程序1.员工需要出差时，应先向上级领导提出出差申请并填写《出差申请单》，申请时须说明出差地点、事由、天数、同行人、所需资金预算等，经上级领导批准后方可出差。
2.出差人员可从公司预借差旅款项，预借款应合理计算，预借差旅费时应填写《借款单》列明用款计划，经总经理审批后可向财务部门办理借支手续。
3.《出差申请单》交由人事行政部留存，作为考勤核算依据（实际出差天数与出差申请有差异时，应在出差结束后及时向人事行政部说明情况）；《借款单》交由财务部留存作为费用报销和消除借款时的凭据（报销时应与借款单核对后，与财务消除借款项）。
4.审批流程：填写《出差申请单》→上级领导审批→填写《借款单》→总经理审批→财务部审核办理借支（经办人持借款单）→向人事行政部报备（经办人持出差申请单）。
5.出差申请未经过审批的，不予借支和报销差旅费。
三、差旅相关费用规定1.交通费规定（1）出差时，应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具（凭车票报销），在同等费用条件下，出差人员可自由选择所乘坐交通工具。
（2）一般情况，基层员工市内出差，应首选公交、地铁等交通工具，遇特殊或紧急情况需乘坐出租车、网约车等，须先申报，经上级领导批准后方可乘坐，未经批准，按同程公交、地铁报销；基层员工市外出差，应首选火车硬座，但乘车时间超过6小时，可乘火车硬卧，遇特殊情况或紧急情况需乘火车D/G字头车次或飞机时，须先申报，经上级领导批准后方可乘座，未经批准按同程火车硬卧报销。
（3）部门主管及以上职务的员工市内出差，可根据具体情况自行选择地铁、出租车、网约车等便捷交通工具；市外出差可根据具体情况自行选择高铁或飞机普通座位（如三等座、经济舱）减少路程时耗，提高效率，遇特殊情况需升级座位，须先申报，经总经理批准后方可乘坐，未经批准按同程普通座位报销。
个人预支款申请书模板书(3篇)
第1篇尊敬的[部门主管/财务负责人姓名]：您好！我谨以此书向[公司名称]财务部门申请预支款项，现将具体情况说明如下，恳请审批。
一、申请背景随着公司业务的发展和个人工作任务的加重，我近期需要处理以下几项紧急事项，因此特向公司申请预支款项。
以下是我申请预支款项的具体原因：1. [具体原因一]：例如，我需要参加[培训/会议/考察]活动，预计费用为[金额]，活动时间为[时间]，这将有助于提升我的专业技能和团队协作能力。
2. [具体原因二]：例如，我负责的项目需要采购[物资/设备]，预计费用为[金额]，物资/设备将于[时间]到达，提前采购有利于项目的顺利进行。
3. [具体原因三]：例如，我家中突发状况，需要支付[医疗/应急]费用，预计费用为[金额]，我已向公司申请调休，但家中情况紧急，需要先行垫付。
二、申请金额及用途1. 申请金额：人民币[金额]元。
2. 用途说明：（1）[具体用途一]：[金额]元，用于[具体用途说明]，如[培训/会议/考察]费用、差旅费等。
（2）[具体用途二]：[金额]元，用于[具体用途说明]，如项目采购、办公用品等。
（3）[具体用途三]：[金额]元，用于[具体用途说明]，如医疗/应急费用等。
三、还款计划为确保公司财务状况的稳定，我承诺在以下时间内归还预支款项：1. [还款时间一]：[具体还款时间]，归还[金额]元，用于[具体用途说明]。
2. [还款时间二]：[具体还款时间]，归还[金额]元，用于[具体用途说明]。
3. [还款时间三]：[具体还款时间]，归还[金额]元，用于[具体用途说明]。
四、附件说明为证明我的申请事项的合理性，特附上以下相关材料：1. [附件一]：[文件名称]，用于证明[具体用途说明]。
2. [附件二]：[文件名称]，用于证明[具体用途说明]。
3. [附件三]：[文件名称]，用于证明[具体用途说明]。
五、其他事项1. 我承诺在还款期间，如有其他收入，将优先用于归还预支款项。
公事需要预支款申请书模板
尊敬的领导：您好！我单位因工作需要，特向贵单位申请预支款XX万元，现将有关事项说明如下：一、申请预支款的原因1. 项目背景：我单位承担的项目为推动我国XX领域的发展，具有重要意义。
目前该项目已进入关键阶段，为确保项目进度和质量，急需购置一批设备及材料。
2. 资金需求：根据项目进度和预算，目前尚有XX万元的资金缺口，需向贵单位申请预支款以解决燃眉之急。
3. 还款计划：我们承诺在项目验收合格后，尽快将预支款及利息归还给贵单位。
二、申请预支款的用途1. 购置设备：预支款将主要用于购置项目所需的设备，以提高项目实施效率。
2. 材料采购：用于购买项目实施过程中所需的原材料，确保项目进度不受影响。
3. 人力资源：为项目招聘专业人才，提高项目团队的整体实力。
4. 差旅费用：用于项目实施过程中的差旅费用，确保项目顺利推进。
三、申请预支款的依据1. 相关政策：根据国家及地方政策，支持重点项目建设，为我单位的项目提供资金支持。
2. 合同协议：我单位与相关供应商、合作伙伴已签订合同，确保资金到位后能立即投入使用。
3. 项目进度：项目已进入关键阶段，如资金不到位，将严重影响项目进度和质量。
四、风险评估与防范措施1. 项目风险：我单位已对项目进行了充分的市场调研和风险评估，确保项目实施过程中各项风险可控。
2. 资金监管：成立专门的项目资金监管小组，确保预支款专款专用，防止资金挪用。
3. 还款保障：我单位将积极争取外部资金支持，确保在规定时间内还款。
为确保项目顺利实施，提高我国XX领域的竞争力，我们恳请贵单位给予资金支持。
我们将以高度的责任感和使命感，确保项目进度和质量，为我国XX领域的发展贡献力量。
特此申请。
此致敬礼！申请人：（单位名称）联系人：（姓名）联系电话：（电话号码）申请日期：（年月日）附件：1. 项目可行性研究报告2. 项目预算明细表3. 合同协议书4. 还款计划表5. 单位资质证明。
出差费用预支申请表
出差费用预支申请表姓名：_________ 部门：_________ 职位：_________申请日期：_________ 出差日期：_________至_________出差目的：_____________________________________________预计出差天数：_________ 预计出差地点：______________费用明细：序号费用项目预计金额（元）备注1. 交通费用 _________2. 餐饮费用 _________3. 住宿费用 _________4. 通讯费用 _________5. 会议费用 _________6. 其他费用 _________费用总计：_________________（大写：_________________）申请理由/说明：_____________________________________________________申请人签字：_________ 日期：_________部门经理审批：审批意见：_________________________________________________________部门经理签字：_________ 日期：_________财务部审批：审批意见：_________________________________________________________财务部签字：_________ 日期：_________备注：_____________________________________________________________注意事项：1. 请填写完整、准确的费用明细，并注明预计金额。
2. 申请人必须在出差日期前至少三个工作日提出申请，以便进行审批和预支手续。
3. 部门经理和财务部均须审批后，方可进行费用预支。
4. 预支金额不得超出公司规定的预支限额，超过限额部分需另行申请和审批。
员工出差管理制度和出差申请表
出差管理制度一、目的：明确出差流程，确定出差各项补贴标准,有效控制出差费用，规范出差管理.二、适用范围：本制度适用于有限公司所有员工三、出差审批流程1、公司人员出差必须填写《出差申请单》，明确出差时间、地点及工作内容，经部门经理确认,部门人员出差，由部门负责人签字确认，经分管副总审批即可；部门负责人出差，需由分管副总确认，总经理审批；副总出差由总经理签批。
2、若出差人员需要预支差旅费，必须持审批后的《出差申请单》填写借款单，经审批后方可借支。
借款在1000元以下者，由分管副总签字,借款在1000元由以上者,须由总经理签字，总经理不在,可由分管副总代签。
3、出差人员出差前，必须将审批后的《出差申请单》交行政部备案，在出差途中,确因工作需要，调整出差地点和时间，应事先征得部门经理及分管副总同意，并及时报行政部备案,否则,新的出差地部分差旅费不予报销，超出时间按旷工处理.4、各部门根据工作需要，合理安排员工出差行程及出差时间,并进行有效监控。
四、差旅费报销标准（见附表)1、交通费（1）依票据报销。
出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主，坐车时间超过8个小时者，可以乘坐上一级标准。
乘坐飞机或火车软卧从严控制，确因工作需要，需报总经理批准（外地需电话联系征得同意，返回后补办手续），否则超额费用自负。
(2）市内公车费：按出差补贴标准进行报销。
2、住宿费（1）住宿费报销限于在该地停留两天或以上（指需要安排住宿)，原则上要求当日返回；住宿费以实际住宿天数平均计算，超出部分自负。
（2）长期出差：确因工作需要，在同一地方（或相邻）出差天数超过7天以上者,住宿标准下浮20%;（3）多人出差，同性员工住宿标准下浮15%（异性员工住宿标准不变)。
3、通讯费：为便于公务联系，享有通讯费的员工手机一律不得擅自关机，否则不享有当日通讯费.4、特殊情况报销标准(1)赴外地开会（学习）者,若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支，或支付的会议费中已包含伙食费、住宿费内容的，不再报销住宿费和伙食费。
差旅费预支申请表模板
财务室
办公室
总经理
同意
同意
同意
同意
同意
重要提示：此表审核通过后，即代表您将上述预支费用用于上述用处，在出差结束后5个工作日内需将差旅费用证明或发票交财务室。如在规定时间内未上交相干佐证材料，预支费用将从您下个月薪水中扣除。
差旅费预支申请表
申请人
李四所Βιβλιοθήκη 部门大客户部出差人员信息
姓名
性别
职务
级别
备注
张三
男
经理
P1
独间
李四
男
办事员
P9
双人
王五
男
办事员
P9
双人
出差地点：上海，浙江
出差事由：商务洽谈
交通方式：飞机、小汽车
拟出差日期：20XX年XX月XX日--20XX年XX月XX日
拟预支金额：￥4000元，（大写）肆仟圆整
审核
部门主管
报销差旅费-差旅费报销单样本
报销差旅费-差旅费报销单样本差旅费报销单1实训任务差旅费报销单实训目的通过实训使学生掌握差旅费报销单的填制。
实训指引差旅费报销单的填制方法填写说明：出差人：填写出差人的姓名；部门：填写出差人所属的部门；出差事由：填写出差的理由；起讫日期：填写出差开始到结束日期，只填写月、日；车船费：填写出发地、到达地、交通工具、实际金额；出差天数：填写出差的具体天数(按日历天计算) ；住宿费：填写住宿的实际费用；伙食补贴：按《出差制度》的标准进行填列；其他杂费：凭发票报销，按车费、杂费的实际金额填写列。
合计金额：填写大写金额。
例：X 伍仟陆佰柒拾捌元玖角零分填写要求：注意：①中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等字样。
不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另填写，不得自造简化字。
②中文大写金额数字到”元”为止的，在”元”之后，应写”整”字，在”角”之后，可以不写”整”字。
大写金额数字有”分”的，”分”后面不写”整”字。
中文大写金额数字前应标明”人民币”字样，大写金额数字有”分”的，”分”后面不写”整”字。
③中文大写金额数字前应标明”人民币”字样，大写金额数字应紧接”人民币”字样填写，不得留有空白。
大写金额数字前未印”人民币”字样的，应加填”人民币”三字。
实训资料例1：2016年5月25日，财务人员晓明审核员工提交上来的《出差旅费报销单》并签字例2：2016年11月12日，销售部张军杭州出差回来报销差旅费，其中住宿费1400元，餐费1300元，交通费用450元。
: 实训任务根据上述经济业务填制差旅费报销单。
差旅费报销单差旅费报销单年月日附单据张出差人：起止时间及地点月日起点月日终点事由：交通费交通工具单据金额张数出差补贴项目人天补贴数数标准金额其项目住宿费他金额合计(大写)：主管：复核：￥出纳：预支旅费报销人退回金额补领金额差旅费报销单年月日附单据张出差人：起止时间及地点月日起点月日终点事由：交通费交通工具单据金额张数出差补贴项目人天补贴数数标准金额其项目住宿费他金额合计(大写)：主管：复核：￥出纳：预支旅费报销人退回金额补领金额公司差旅费报销制度样本公司差旅费报销制度为了确保公司业务的正常进行，加强公司差旅费报销的管理，在合理和节约的原则下，同时保障出差人员工作与生活的需要，结合公司实际情况，制定本制度。