秘书学概论试题
秘书学概论试题及答案
秘书学概论试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 秘书学是一门研究什么领域的学科？A. 物理学B. 管理学C. 文学D. 化学答案：B2. 秘书工作的首要职责是什么？A. 会议记录B. 文件管理C. 安排日程D. 接待访客答案：C3. 下列哪项不是秘书的基本技能？A. 速记B. 打字C. 驾驶D. 沟通协调答案：C4. 秘书在处理文件时，应该遵循的原则是？A. 保密性B. 随意性C. 公开性D. 选择性答案：A5. 秘书在组织会议时，不需要考虑的因素是？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议目的D. 会议参与者的星座答案：D6. 秘书在进行日程安排时，应该优先考虑的是？A. 领导的个人偏好B. 工作的重要性和紧急性C. 节假日安排D. 天气预报答案：B7. 秘书在接待访客时，不需要提供的信息是？A. 领导的办公室位置B. 会议室的预定情况C. 访客的个人信息D. 茶水服务答案：C8. 在商务沟通中，秘书应该避免的行为是？A. 保持微笑B. 使用专业术语C. 打断对方讲话D. 保持目光交流答案：C9. 秘书在准备会议资料时，不需要准备的是？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的地图D. 会议的具体日期答案：C10. 秘书在处理电子邮件时，应该首先关注的是？A. 邮件的发送者B. 邮件的标题C. 邮件的字数D. 邮件的格式答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 秘书在准备会议时，需要考虑的因素包括哪些？A. 会议的目的B. 会议的时间C. 会议的地点D. 会议的参与者答案：A, B, C, D12. 秘书在文件管理中，应该遵守的原则包括？A. 文件的分类存储B. 文件的定期更新C. 文件的保密性D. 文件的随意借阅答案：A, B, C13. 秘书在进行日程安排时，需要考虑的因素包括？A. 领导的工作习惯B. 重要事件的日期C. 节假日安排D. 天气情况答案：A, B, C14. 秘书在接待工作中，应该提供哪些服务？A. 引导至领导办公室B. 提供茶水服务C. 提供会议资料D. 随意透露公司信息答案：A, B, C15. 秘书在商务沟通中，应该展现的素质包括？A. 良好的倾听能力B. 专业的外表形象C. 频繁打断对方讲话D. 清晰的表达能力答案：A, B, D三、简答题（每题5分，共20分）16. 简述秘书在企业中的作用。
秘书学试题与答案
秘书学试题与答案 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】秘书学概论试题课程代码：00345第一部分选择题一、单项选择题1．秘书的知识结构应当具备（）A．专与博的兼容性B．较强的理论性C．精深的专业性D．无所不包的广泛性2．社会学和语言学属于秘书知识结构的[]A．基础层次B．中间层次C．最高层次D．专业层次3．快速阅读法中的“六看”不包括[]A．看目录B．看标题C．看序言或后记D．看主要段落4．科学预测中的德尔菲法又叫做[]A．函询调查法B．头脑风暴法C．思维共振法D．主观概率法5．把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做[]A．ABC分类处理方法B．甲乙丙分类时间计划法C．目标时间法D．统计时间法6．秘书参谋作用通常不具有[]A．独立性B．中介性C．辅助性D．科学性7．秘书人员应树立的最基本的观念是[] A．服务观念B．创新观念C．法治观念D．价值观念8．影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外，还包括[]A．领导的职责范围B．组织的社会功能C．组织管理的透明度D．领导的主观基础9．国家保密法规定的秘密等级是[]A．绝密、机密、内部B．绝密、机密、秘密C．机密、内部、公开D．机密、秘密、公开10．秘书能快速成文的关键是[]A．写短文章B．使用速记法C．使用电脑自打自印D．准确领会行文意图11．在秘书与领导的关系中，最能体现秘书角色关系本质特征的是[]A．辅助与决策关系B．上级与下级的关系C．政治上的平等关系D．人格上的平等关系12．思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要[]最全最热最专业的文档类资源，文库一网打尽A．创造性思维B．收敛式思维C．开放式思维D．求异式思维13．客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做[]A．职能环境信任度B．职能环境和谐度C．职能环境开放度D．职能环境自由度14．科学决策的基础是[]A．群众评议B．政策设计C．情报信息D．目标管理15．在秘书职能环境要素关系中，最主要的是[]A．与上级机关的关系B．与本级组织领导的关系C．与职能部门的关系D．与群众的关系16．秘书的工作流程应是[]A．开放的B．全封闭的C．闭环运作的D．时放时闭的17．近代着名的幕府型秘书是[]A．曾国藩B．李鸿章C．左宗棠D．汪辉祖18．秘书学的研究对象是[]A．秘书及其群体活动B．秘书工作现象C．秘书工作及其规律D．秘书工作机构19．清代军机处从事秘书工作的叫[]A．参军B．章京C．师爷D．主簿20．秘书学的研究起点是[]A．秘书工作B．秘书活动C．秘书现象D．秘书21．我国秘书起源于[]A．周代的史B．殷商的巫C．秦代的御史D．汉代的中书22．秘书发现上司的决策有错误时应[]A．向上级反映B．参谋提醒C．记下来，不表态D．坚决反对23．不纳入本单位大事记的是[]A．工作人员参加上级业务会议B．秘书部门编印信息简报C．中层干部任免D．主要领导人休假24．秘书部门的基本功能是[]A．辅助决策B．直接辅助与服务C．参谋与决策D．决策与服务25．进入决策层的秘书长的基本任务是[]A．掌管政务、管理事务、搞好服务B．主管政务、掌管事务、辅助服务C．掌管事务、搞好服务、主管政务D．参与政务、掌管事务、搞好服务26．直接领导县政府办公室的是[]A．县长和上级秘书部门B．县委书记C．县长、副县长D．上级秘书部门27．在建立目标管理制度时要坚持目标的[]A．灵活性B.政治性C．单义性D．技术性28．属于秘书工作本质属性范畴的是[]A．政治性B．服务性C．被动性D．辅助性29．秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于[]A．拓展性工作B．技术性工作C．事务性工作D．铺垫性工作30．解决局部问题上的权力冲突和利益冲突采用[]A．融合协调方法B．变通协调方法C．沟通协调方法D．计划协调方法二、多项选择题31．秘书工作一般规律的基本要素包括[]A．近身B．综合C．服从D．适应E．辅佐32．机要秘书的工作任务包括[]A．处理文电B．承办领导交办事务C．兼管印章D．随从外出E．关心领导生活33．秘书政治素质的内容包括[]A．远大的政治理想B．坚定的党性原则C．较高的政策水平D．较强的法治观念E．高度的工作责任感34．秘书部门运转机制的特点是[]A．围核性B．交叉性C．服务性D．全面性E．行业特殊性35．秘书工作的对立统一包括[]A．被动性与主动性的对立统一B．机要性与群众性的对立统一C．事务性与思想性的对立统一D．政治性与政策性的对立统一E．经常性与突出性的统一第二部分非选择题三、简答题36．我国秘书学诞生的原因37．卫生局王秘书遇到一个牵涉到各方面的复杂问题，她既向科长请示，又告诉了局长，还征求了教育局、宣传部的意见，结果科长与局长的意见不一致，教育局、宣传部的意见有分歧，弄得她很不好办。
秘书学概论试题及答案
课程代码：00345第一部分选择题一、单项选择题1．秘书的知识结构应当具备（A ）A．专与博的兼容性 B．较强的理论性C．精深的专业性 D．无所不包的广泛性2．社会学和语言学属于秘书知识结构的[ A]A．基础层次 B．中间层次 C．最高层次 D．专业层次3．快速阅读法中的“六看”不包括[D ]A．看目录 B．看标题C．看序言或后记 D．看主要段落4．科学预测中的德尔菲法又叫做[ A]A．函询调查法 B．头脑风暴法C．思维共振法 D．主观概率法5．把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做[ B] A．ABC分类处理方法 B．甲乙丙分类时间计划法C．目标时间法 D．统计时间法6．秘书参谋作用通常不具有[ A]A．独立性 B．中介性 C．辅助性 D．科学性7．秘书人员应树立的最基本的观念是[ A]A．服务观念 B．创新观念 C．法治观念 D．价值观念8．影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外，还包括[C ]A．领导的职责范围 B．组织的社会功能C．组织管理的透明度 D．领导的主观基础9．国家保密法规定的秘密等级是[B ]A．绝密、机密、内部 B．绝密、机密、秘密C．机密、内部、公开 D．机密、秘密、公开10．秘书能快速成文的关键是[D ]A．写短文章 B．使用速记法C．使用电脑自打自印 D．准确领会行文意图11．在秘书与领导的关系中，最能体现秘书角色关系本质特征的是[B ]A．辅助与决策关系 B．上级与下级的关系C．政治上的平等关系 D．人格上的平等关系12．思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要[B ] A．创造性思维 B．收敛式思维C．开放式思维 D．求异式思维13．客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做[ D] A．职能环境信任度 B．职能环境和谐度C．职能环境开放度 D．职能环境自由度14．科学决策的基础是[C ]A．群众评议 B．政策设计 C．情报信息 D．目标管理15．在秘书职能环境要素关系中，最主要的是[ B]A．与上级机关的关系 B．与本级组织领导的关系C．与职能部门的关系 D．与群众的关系16．秘书的工作流程应是[ C]A．开放的 B．全封闭的C．闭环运作的 D．时放时闭的17．近代著名的幕府型秘书是[ B]A．曾国藩 B．李鸿章 C．左宗棠 D．汪辉祖18．秘书学的研究对象是[C ]A．秘书及其群体活动 B．秘书工作现象C．秘书工作及其规律 D．秘书工作机构19．清代军机处从事秘书工作的叫[ D]A．参军 B．章京 C．师爷 D．主簿20．秘书学的研究起点是[B ]A．秘书工作 B．秘书活动 C．秘书现象 D．秘书21．我国秘书起源于[B ]A．周代的史 B．殷商的巫C．秦代的御史 D．汉代的中书22．秘书发现上司的决策有错误时应[ B]A．向上级反映 B．参谋提醒C．记下来，不表态 D．坚决反对23．不纳入本单位大事记的是[ C]A．工作人员参加上级业务会议B．秘书部门编印信息简报C．中层干部任免D．主要领导人休假24．秘书部门的基本功能是[ B]A．辅助决策 B．直接辅助与服务C．参谋与决策 D．决策与服务25．进入决策层的秘书长的基本任务是[ D]A．掌管政务、管理事务、搞好服务B．主管政务、掌管事务、辅助服务C．掌管事务、搞好服务、主管政务D．参与政务、掌管事务、搞好服务26．直接领导县政府办公室的是[C ]A．县长和上级秘书部门 B．县委书记C．县长、副县长 D．上级秘书部门27．在建立目标管理制度时要坚持目标的[ C]A．灵活性 B.政治性 C．单义性 D．技术性28．属于秘书工作本质属性范畴的是[ D]A．政治性 B．服务性 C．被动性 D．辅助性29．秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于[ D] A．拓展性工作 B．技术性工作C．事务性工作 D．铺垫性工作30．解决局部问题上的权力冲突和利益冲突采用[ A]A．融合协调方法 B．变通协调方法C．沟通协调方法 D．计划协调方法二、多项选择题31．秘书工作一般规律的基本要素包括[ ABD]A．近身 B．综合C．服从 D．适应 E．辅佐32．机要秘书的工作任务包括[ ABCDE]A．处理文电 B．承办领导交办事务C．兼管印章 D．随从外出E．关心领导生活33．秘书政治素质的内容包括[ABCDE ]A．远大的政治理想 B．坚定的党性原则C．较高的政策水平 D．较强的法治观念E．高度的工作责任感34．秘书部门运转机制的特点是[ ACDE]A．围核性 B．交叉性C．服务性 D．全面性E．行业特殊性35．秘书工作的对立统一包括[ABCE ]A．被动性与主动性的对立统一 B．机要性与群众性的对立统一C．事务性与思想性的对立统一 D．政治性与政策性的对立统一E．经常性与突出性的统一第二部分非选择题三、简答题36．我国秘书学诞生的原因37．卫生局王秘书遇到一个牵涉到各方面的复杂问题，她既向科长请示，又告诉了局长，还征求了教育局、宣传部的意见，结果科长与局长的意见不一致，教育局、宣传部的意见有分歧，弄得她很不好办。
秘书学概论试题及答案
秘书学概论试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 秘书学是一门研究秘书工作的学科，其主要研究内容不包括以下哪项？A. 秘书工作的性质B. 秘书工作的职能C. 秘书工作的技巧D. 秘书工作的法律答案：D2. 秘书工作的首要职能是？A. 协调B. 沟通C. 服务D. 管理答案：C3. 秘书工作的核心价值是？A. 保密B. 忠诚C. 效率D. 创新答案：B4. 秘书工作中，不属于文书处理流程的环节是？A. 起草B. 审核C. 存档D. 翻译答案：D5. 秘书工作中，不属于会议管理的环节是？A. 会议筹备B. 会议记录C. 会议总结D. 文件归档答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 秘书工作中，以下哪些属于信息管理的范畴？A. 信息收集B. 信息整理C. 信息分析D. 信息发布答案：ABCD2. 秘书工作中，以下哪些属于沟通协调的技巧？A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 记录答案：ABC3. 秘书工作中，以下哪些属于时间管理的方法？A. 制定计划B. 优先排序C. 任务分解D. 定期检查答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 秘书工作只需要处理日常事务，不需要参与决策。
（）答案：×2. 秘书工作是一种服务性质的工作，需要具备良好的服务意识。
（）答案：√3. 秘书工作不需要具备专业的知识背景。
（）答案：×4. 秘书工作中，保密是最基本的职业道德。
（）答案：√5. 秘书工作不需要具备良好的沟通能力。
（）答案：×四、简答题（每题5分，共20分）1. 简述秘书工作的重要性。
答案：秘书工作是连接领导与员工、部门与部门之间的桥梁，是信息传递、决策执行的关键环节。
秘书工作的重要性体现在其协调、沟通、服务和辅助决策等方面。
2. 简述秘书工作中的保密原则。
答案：秘书工作中的保密原则要求秘书人员对工作中接触到的机密信息进行严格保密，不得泄露给无关人员，确保信息安全。
秘书学概论试题
秘书学概论试题一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．我国20世纪80年代初期诞生了（）A．幕僚学B．文书学C．秘书学D．档案学2．把秘书分为党政秘书、企业秘书、科技秘书、军队秘书等等，其分类标准是（）A．按行业分B．按工种分C．按“型”划分D．按层次分3．秘书在工作中不越权不越位，这符合（）A．组织的权责分配规范B．国家的法律规范C．组织的运行规范D．组织的纪律规范4．秘书部门的基本功能是（）A．服务辅助领导B．综合协调矛盾C．参谋建议决策D．办文、办事、办会5．秘书部门工作运转的特点是（）A．被动性B．潜隐性C．交叉性D．超前性6．秘书部门建设要实现的“两个结合”是（）A．理论与实践相结合，干部与群众相结合B．集体与个体相结合，理论与实践相结合C．一般和个别相结合，领导与群众相结合D．一般和个别相结合，理论与实践相结合7．秘书部门的基本职能不包括．．．（）A．决策管理B．综合协调C．信息管理D．后勤保障8．秘书工作不能独立存在、自成体系，这一客观现象体现了秘书工作（）A．位置的政治性B．地位的从属性C．内容的综合性D．方式的被动性9．秘书为领导写讲话稿不署自己的姓名，体现了秘书工作（）A．范围的赋予性B．方式的被动性C．作用的辅助性D．效果的潜隐性10．省、自治区和直辖市人民政府的印章式样是（）A．自右至左环行B．自右至左横行C．自左至右环行D．自左至右横行11．我国秘书信息报送的原则是（）A．及时、全面、完整B．准确、及时、对路C.及时、准确、全面D．准确、全面、对路12．下列秘书事务中，属于对领导工作拓展延伸的是（）A．分办拟办B．管理印章C．督办查办D．会务筹备13．领导授权秘书代表领导去处理局部的矛盾，这是秘书工作方法中的（）A．代劳方法B．铺垫方法C．协调方法D．督查方法14．秘书在实施决策中发现问题、分析相关影响因素、提出对策建议，这种参谋方法属于（）A．补充完整法B．诊断参谋法C．拾遗补阙法D．效果评估法15．决定秘书工作方法的核心问题是（）A．领导工作的意图B．领导工作的环境C．领导工作的机制D．领导工作的绩效16．决定秘书参谋能量的主要因素是（）①秘书工作环境条件②领导者的信任程度③秘书的综合素质④秘书的人际关系A．①②B．②③C．③④D．①②③④17．一般秘书部门和秘书人员所发挥的参谋作用应是（）A．参与政务B．搞好服务C．掌管事务D．当好思想库18．有了电子技术、信息技术的发展，才有了办公自动化，这体现了职能环境对秘书工作的（）A．导向性B．规定性C．促动性D．机遇性19．秘书优化职能环境的着力点是（）A．优化开发具体工作的环境B．正确面对职能环境C．立足本职工作D．立足现实需要20．秘书应具有的政治素质是（）①远大的人生理想②坚定的党性原则③较高的政策水平④较强的法治观念⑤高度的工作责任感A．①②③B．①②④⑤C．①④⑤D．①②③④⑤21．秘书的管理能力主要体现在（）A．沟通信息，调节关系B．协同步调，促进和谐C．辅助决策，组织实施D．信息处理，掌握技术22．构建秘书知识结构的明确目标是（）A．为经济建设服务B．为中心工作服务C．为领导工作服务D．为各业务部门服务23．秘书遇到政策性问题应向（）A．主管领导请示B．正职领导请示C．上级机关请示D．所有领导请示24．在我国市场经济条件下，私有企业秘书与董事长的关系属于（）A．社会主义制度下的雇佣关系B．封建性的人身依附关系C．完全的雇佣关系D．完全的人身依附关系25．决策中信息反馈系统的任务是（）A．参谋咨询B．促进决断C．奖优罚劣D．修正决策26．秘书与对方有较大争执时，不要急于否定对方，应采取的正确交往方法是（）A．感情投资B．求同存异C．换位思考D．善于自制27．秘书经常性工作的“三化”规律是指（）A．规范化、准确化、制度化B．科学化、效率化、制度化C．制度化、节约化、科学化D．规范化、制度化、科学化28．秘书工作通过“主辅配合”领导，能够（）A．弱化领导工作效能B．减弱领导决策作用C．强化领导工作效能D．强化领导决策职权29．秘书事务工作与政务工作的关系是（）A．政务比事务重要B．事务比政务重要C．政务与事务都重要D．政务与事务对立统一30．秘书工作产生的基本前提是（）A．文字的出现B．文书的出现C．领导人与领导集团的出现D．国家的出现二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
秘书学概论试题集.docx
目录秘书学概论试题（一） (2)秘书学概论试题（二） (5)秘书学概论试题（一）一、判断（下列各，你正确的，在干的括号内打“√” ，的打“×”。
每 1 分，共 10 分）1、唐宋制度定，皇帝的令是用黄写的。
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）2、力是生在人与人之的一种服从关系，种关系是的有束范的。
⋯⋯⋯ （）3、中国最早的事方法是甲骨文，它所的大部分是当的一种公事文。
⋯⋯⋯⋯⋯ （）4、人称周以后的文官文，种文是伴随着治而来的。
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ （）5、在甲骨文里，“ 人” 个称呼就是当首起草文的秘。
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）6、信息系是信息生源与使用者之的媒介。
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）7、文件与一般文章的根本不同点在于它有行效能。
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）8、算机病毒的特点在于窃取信息、破坏信息。
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）9、自秦开始，、奏文言及皇帝可以不空格提行。
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）10、我国古代公文以前是古文。
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）二、（在本的每一小的答案中，只有一个答案是正确的，把你正确答案的号，填入干的括号内。
多不分。
每 1 分，共 10 分）1、最早置尚省的朝代是⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）①秦代② 代③唐代④清代2、内制起源于⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）①宋朝②元朝③明朝④清朝3、唐中叶以后，草重要令的是⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）①中舍人②翰林学士③侍中④尚令4、定“官文稽程者，一日笞十，三日加一等”的是⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）①隋律②唐律③明律④清律5、古代多用于遣派官将，以凭信的公文是⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）①檄②符③ ④策6、明代定：臣民私事上言于朝廷用⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）①奏本② 本③启本④呈状7、“鼓院”、“ 院”等信机构置的朝代是⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）①唐代②宋代③元代④清代8、“秘”一在古代最早的含是⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）① 中秘藏之② 篆之③官名称④参机构9、会通并要求行的重要决策事用⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）①决定②决③指示④条例10、我国在行的是⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（）①二密制②三密制③四密制④五密制三、多 （在本 的每一小 的 答案中，正确答案有三个或三个以上， 把你 正 确答案的 号，填入 干的括号内。
秘书学概论试题及答案
秘书学概论试题及答案秘书学概论是研究秘书工作规律、秘书职业素养以及秘书工作方法的学科。
它涉及秘书的职责、工作流程、沟通技巧、文档管理、会议组织等多方面内容。
以下是一些可能的秘书学概论试题及答案，供参考：一、单选题1. 秘书学是一门研究秘书工作的学科，它的主要研究内容包括秘书的职责和工作方法。
请问以下哪项不是秘书的职责？- A. 管理文档- B. 组织会议- C. 进行市场分析- D. 沟通协调答案：C2. 秘书在组织会议时，以下哪项不是其工作内容？- A. 确定会议主题- B. 选择会议地点- C. 准备会议资料- D. 进行财务审计答案：D3. 秘书在进行文档管理时，不需要关注以下哪项内容？- A. 文档的归档- B. 文档的保密- C. 文档的格式- D. 文档的创作答案：D二、多选题1. 秘书在进行日常沟通时，需要具备以下哪些技能？- A. 良好的语言表达能力- B. 熟悉公司内部流程- C. 了解相关法律法规- D. 掌握基本的计算机操作答案：A、B、C、D2. 秘书在准备会议资料时，需要考虑以下哪些因素？- A. 会议的主题和目的- B. 参会人员的背景和需求- C. 会议的时间和地点- D. 会议的预算和成本答案：A、B、C三、判断题1. 秘书在接到紧急电话时，可以自行决定是否需要通知上级。
（错误）2. 秘书在处理公司机密文件时，不需要遵守相关的保密规定。
（错误）3. 秘书在组织会议时，应该提前准备好会议议程，并在会议开始前分发给所有参会人员。
（正确）四、简答题1. 简述秘书在文档管理中应遵循的基本原则。
答案：秘书在文档管理中应遵循的基本原则包括：确保文档的准确性和完整性；保护文档的机密性；维护文档的可访问性；确保文档的可追溯性；以及定期对文档进行归档和清理。
2. 描述秘书在组织会议时的基本流程。
答案：秘书在组织会议时的基本流程包括：确定会议目的和主题；选择适当的会议时间和地点；准备会议议程；通知所有参会人员；准备会议所需的资料和设备；在会议中做好记录；会后整理会议纪要并分发。
秘书学概论试题
秘书学概论试题一、单项选择题1．当代秘书学诞生的最基本标志是( A )1-3A．专业论著的问世与学术带头人的出现B．专业学会与专业学术活动的出现C．专业人才培养学校的出现D．相关学科的形成2．秘书学体系中最基本的概念是( D )1-13A．秘书机构B．秘书活动C．秘书工作D．秘书3．夏代的史官是指( C )2-28A．谶纬图箓的保管者B．占卜吉凶的官吏C．文书的形成者D．修撰历史事迹的官吏4．汉朝主要的秘书官吏是( B )2-36A．太师B．尚书C．御史D．丞相5．秘书的工作指向具有( C )3-62A．辅助性B．近身性C．综合性D．专业性6．名实相符的秘书是( C )3-68A．董秘B．警卫秘书C．省长秘书D．驻外使领馆二秘7．基层秘书部门设置的特点是( B )4-76A．专一性B．多样性C．稳定性D．长期性8．秘书部门发挥整体功能的基础是( D )4-82A．参谋辅助B．深化服务C．后勤保障D．综合协调9．秘书工作的本质特性是( C )5-92A．从属性B．被动性C．辅助性D．赋予性10．“在中国，不办事的秘书是不存在的”，说明了秘书工作的属性是( A )5-96A．务实性B．政治性C．潜隐性D．综合性11．贯穿秘书工作各方面的“综合”主要是指( D )3-73A．综合办文B．综合办事C．综合办会D．综合信息12．“指示”属于秘书写作中的( C )6-105A．事务公文B．专业公文C．党务公文D．行政公文13．整理与保存文件的方法称为( A )6-111A．立卷B．组卷C．定卷D．归档14．秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是( D )7-156A．领导人的高度信任B．担负重要的秘书工作C．良好的群众基础D．既亲且重，博学多才15．制定领导战略的前提条件是预测和( B )9-205A．调查B．界定C．论证D．规划16．当领导工作发生失误时，秘书首先应该( C )9-211A．及时补救B．帮助遮掩C．参谋提醒D．不多过问17．秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是( A )10-228A．服务观念B．创新观念C．系统观念D．部门观念18．秘书在调查研究中需要做到( D )7-171A．妙笔生花B．主观臆断C．先入为主D．切中要害19．属于秘书知识结构的中间层次是( B )10-239A．社会科学与自然科学B．领导科学与管理科学C．人文科学与行为科学D．秘书学与档案学20．领导与秘书工作的发展变化决定了秘书知识结构构建应遵循( B )10-239A．兼容原则B．动态原则C．广博原则D．精深原则21．秘书学中的秘书职业研究是指( A )1-15A．秘书B．秘书工作C．秘书群体D．秘书环境22．我国最早的公文是( D )2-29A．《尚书》B．《夏书》C．《汉书》D．甲骨公文23．秘书部门的性质决定了秘书部门是( B )4-79A．权力运行机构B．综合辅助机构C．后勤保障机构D．执行监督机构24．秘书与公众关系具有公务性、代表性及( A )9-219A．多向性B．指向性C．变化性D．平行性25．秘书在秘书工作中的特殊记忆要求是( C )10-241A．长远与全面 B．深刻与牢固C．敏捷与正确 D．联想与保存二、多项选择题26．秘书学的学习方法有( ABCD )1-17A．明确目的B．了解政策C．联系实际D．循序渐进E．识记要点27．美国政府秘书级别划分为( ABCE )2-50A．行政级B．执行级C．文书级D．技术级E．助理文书级28．海外秘书工作中的目标时间法特点包括( ABCE )8-190A．目标的集中性B．目标的时效性C．时间的预控性D．时间的节约性E．目标计划的循环性29．决策方案的种类有( ACE )9-208A．积极方案B．程式方案C．应变方案D．稳定方案E．临时方案30．高级领导机关设置的原则有( ABC )4-76A．适应性原则 B．可能性原则C．稳定性原则 D．多样性原则E．灵活性原则一、单项选择题1.首届“全国秘书长、办公厅主任座谈会”提出的“四个转变”强调了秘书部门的( A )5-99A.参谋作用B.耳目作用C.信息作用D.协调作用2.决定秘书是一门交叉综合学科的主要因素是( D )1-10A.秘书学是新兴学科B.秘书学是政治性很强的学科C.秘书学是辩证性很强的学科D.秘书工作内容的全方位性和广泛性3.秘书环境包括秘书的职能环境、人际关系环境和秘书的( B )1-16A.部门环境B.物质环境C.政治环境D.经济环境4.秘书产生的前提是出现了语言文字和( A )2-21A.领导工作B.秘书机构C.秘书活动D.秘书官职5.西周时期跟随在天子左右封国朝拜、递送国书的是( D )2-32A.左史B.右史C.太史D.御史6.我国唐代中枢官制实行的是( A )2-39A.三省六部制B.三公九卿制C.六部六科制D.内阁制7.近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是( B )4-79A.文书B.秘书C.警卫D.事务长8.把秘书分为文字秘书、机要秘书、事务秘书是按( B )3-69A.行业分类B.工种分类C.作用层次分类D.海外习惯分类9.秘书部门的主要作用是事务助手和( A )4-79A.智谋助手B.专项职能助手C.文书处理助手D.监督执行助手10.秘书部门的领导体制是( C )4-84A.上级领导管理B.上级秘书部门管理C.本级领导管理D.本级领导与上级秘书部门双重管理11.决策和管理的主体是( D )5-92A.组织环境B.基层员工C.秘书D.领导12.保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是( C )4-80A.信息工作B.调研工作C.督促检查工作D.综合协调工作l3.文书工作的最后环节是( B )6-110A.档案的保管利用B.公文的整理归档C.公文的收文处理D.公文的发文办理14.秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( A )7-157A.参谋场B.参谋方向C.参谋效能D.参谋途径15.秘书辅助领导制定决策，首先应( B )9-208A.集思广益，拟制方案B.发现问题，确定目标C.分析评估，优选方案D.实施方案，反馈调节16.公务秘书与非公务秘书的区别是( C )3-67A.辅助对象不同B.工作宗旨不同C.工作方法不同D.本质属性不同17.现代秘书部门管理的核心要素是( A )4-85A.人事管理B.资产管理C.信息管理D.时间管理l8.属于秘书协调工作的是( A )7-173A.人事问题B.经济计划C.物资调配D.公务安排l9.秘书调查研究工作首先应该( D )7-172A.选择调查对象B.选定调查人员C.制定调研方案D.确定调研目的20.秘书授权协调处理一般事务应( D )7-176A.加强请示报告B.请领导亲自主持C.对领导参谋提醒D.积极主动，大胆负责21.机关行政事务管理的科学性是要求其管理实现( C )7-180A.多样化与统一化B.内务化与社会化C.规范化与程序化D.程式化与服务化22.秘书做好会后落实催办工作属于秘书的( B )8-185A.前期铺垫工作B.拓展延伸工作C.补偿代劳工作D.拾遗补缺工作23.对于秘书工作规律的基本要素不认可的是( D )8-192A.近身B.综合C.辅助D.主动24.当组织内部已经发生问题，但原因尚未查明所采用的决策方案应是( C )9-208A.积极方案B.应变方案C.临时方案D.经验方案25.秘书与新闻媒介关系处理的不当行为是( A )9-223A.互惠互利，以利相待B.友好热情，以礼相待C.一视同仁，平等对待D.事实求是，以诚相待二、多项选择题26.秘书学体系中，秘书工作的研究主要包括( ABCE )1-15A.方针政策B.任务内容C.工作方法D.工作环境E.工作规律27.历史上重要的秘书思想理论主要包括( ACDE )2-58A.对人生价值顽强追求B.对工作随意性的克服C.对人格的严格要求D.对国家君主的绝对忠诚E.对刑名术法的刻苦实践28.根据现行规定，党政机关秘书部门的职能包括( ABDE )4-80A.文书撰写与处理B.行政与后勤保障C.决策制定与执行D.综合协调E.督促检查29.对立统一规律在秘书工作中的运用表现为( ABCDE )8-201A.被动与主动B.维持与适应C.听命与劝谏D.谋划与执行E.保守与创新30.秘书与领导关系的多维性表现在( ACD )9-204A.政治上的同志关系B.生活上的朋友关系C.组织上的上下级关系D.工作上的主辅关系E.业务上的互补关系一、单项选择题1.我国最早的公文是（ A ）2-29A.甲骨文书B.金文文书C.简牍文书D.缣帛文书2.秦朝时期“监察型”的秘书是指（ D ）2-36A.太师B.太傅C.太尉D.御史3.秘书工作不是特定具体的业务工作，体现了秘书工作属性的（ A ）5-95A.综合性B.交叉性C.辅助性D.近身性4.按两大部类分类法，我国秘书分为（ B ）3-65A.高中级秘书与一般秘书B.公务秘书与非公务秘书C.党政秘书与企事业秘书D.参谋型秘书与办事型秘书5.非公务秘书应该（ C ）5-95A.重视政策，不重政治B.重视政治，不重政策C.重视政治，重视政策D.重视政策，重视效益6.秘书工作“三服务”的核心是（ B ）5-98A.为上级领导服务B.为本级领导服务C.为各部门服务D.为人民服务7.国家机关公文的基本特点是（ B ）6-106A.规定性B.工具性C.等级性D.时效性8.秘书政治性的接待工作注重（ A ）6-131A.社会效益B.经济效益C.时间效益D.人力效益9.秘书收集处理信息，要看采用率、满意率和（ B ）7-169A.时效性B.转化率C.客观性D.掌握率10.秘书协助领导做好督查工作的首要原则是（ B ）7-178A.贯彻决策B.突出重点C.发现问题D.解决问题11.秘书运用ABC分类处理时间法中A类的任务是（ D ）8-187A.一般事务B.暂缓事务C.重要不急事务D.要事急事12.秘书进行时间管理行动的归宿是（ B ）8-A.效果目标B.效率目标C.时间目标D.计划目标13.秘书会前筹备、文件拟办工作都属于领导工作的（ A ）8-183A.铺垫工作B.拓展工作C.延伸工作D.补偿工作14.重大的、决定全局的发展方向与奋斗目标的谋划称为（ D ）9-205A.政策B.计划C.决策D.战略15.既与上行交往、又与下行平行交往，是秘书与公众关系特点的（ B ）9-219A.公务性B.多向性C.代表性D.服务性16.秘书学的研究对象是（ C ）1-14A.秘书现象及其分析B.秘书群体及其管理C.秘书工作及其规律D.秘书活动及其方法17.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是（ B ）2-43A.内阁B.军机处C.中书科D.司礼监18.新时期秘书“四个转变”的精神实质是突出秘书部门工作的（ A ）5-99A.参谋作用B.科学化管理C.信息综合处理能力D.主动服务意识19.下列不属于．．．会前会务工作的项目是（ C ）6-118A.拟定会议程序、日程安排B.确定与会人员及人员编组C.整理记录、录音、录相D.会议报到、签到、人数统计20.政务值班工作的重点应放在（ B ）6-125A.保证领导需要的联络B.保证重大紧急情况信息联络C.保证群众上访信访联络D.保证下级公务请示联络21.秘书工作赖以存在的基础是（ C ）8-193A.辅助服务B.主辅配合C.领导工作D.管理实践22.秘书与同事关系的表现形态为（ B ）9-216A.合作与辅助B.合作与竞争C.合作与尊重D.合作与自制23.规范秘书行为的出发点与归宿点是（ B ）9-204A.与领导建立共同事业和目标B.为领导的决策与管理服务C.适应领导工作科学化的要求D.围绕战略目标的实现而行动24.秘书必须服从本级领导是由秘书工作的（ D ）5-92A.被动性决定B.赋予性决定C.潜隐性决定D.从属性决定25.秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是（ A ）7-156A.发现问题B.跟踪实践C.拾遗补阙D.出谋划策二、多项选择题26.我国当代秘书学诞生的标志有（ ABCDE ）1-5A.秘书著作出现B.秘书院校出现C.秘书学会出现D.秘书学术活动出现E.秘书杂志出现27.高中级秘书职能任务有（ AE ）3-69A.参与政务B.搞好服务C.操办会务D.管理内务E.掌管事务28.法定行政公文与党务公文相同的文种名称有（ BCE ）6-105A.公报B.通知C.报告D.决议E.意见29.秘书工作的特殊规律有（ BCD ）8-195A.近距离综合辅助与领导工作需要相适应B.秘书工作体制与社会生产力发展相适应C.秘书职业化与社会分工相适应D.秘书机构职能与领导权力分配体制相适应E.秘书人员素质与社会发展的工作需要相适应30.秘书与领导进行思想沟通时需要注意（ ACDE ）9-213A.适言B.适行C.适时D.适地E.适人一、单项选择题1．在我国首次秘书长会议上，提出“参与政务，掌管事务”的领导人是【 C 】3-69A．毛泽东 B．刘少奇 C．周恩来 D．邓小平2．秘书知识结构的最高层次是【 C 】10-240A．邓小平理论，“三个代表”思想 B．马克思主义哲学C．秘书学及所在行业专业知识 D．系统论、信息论、控制论3．我国秘书队伍的主体是【 A 】3-66A．公务秘书 B．私务秘书 C．商务秘书 D．民间秘书4．处理秘书与媒体关系方法中的正确工作要领是【 D 】9-223A．新闻有偿 B．情感投入 C．报喜居首 D．以诚相待5．党政机关、企事业单位的秘书人员首要人际关系是【 D 】9-203A．秘书与人民群众的关系 B．秘书与社会各阶层的关系C．秘书与本系统工作人员的关系 D．秘书与其领导人的关系6．秘书办文、办事、办会，做助手，当参谋，干任何事都离不开的“基本功”是【 A 】A．调查研究 B．请示报告 C．目标管理 D．严守秘密7．下列关于秘书工作本质属性的正确提法是【 B 】5-92A．近身性 B．辅助性 C．从属性 D．辅佐性8．秘书要扮演好“双重角色”的方法指向是【 A 】8-186A．秘书的补偿代劳工作 B．秘书的前期铺垫工作C．秘书的拓展延伸工作 D．秘书的辅助决策工作．9．办公室报送信息的基本要求是【 C 】5-99A．及时、准确、对路 B．准确、对路、新颖C．及时、准确、全面 D．准确、全面、新颖10．春秋时出现了“良史型”秘书，其代表人物是【 D 】2-33A．赵盾 B．郑国 C．崔杼 D南史11．现行公文整理归档的规定是【 B 】6-110A．采用“案卷”整理归档 B．采用“文件级”整理归档C．采用“立卷”整理归档 D．采用“六个特征法”整理归档12．秘书处理与领导关系的基础是【 A 】9-205A．领导战略、决策和政策 B．领导意图、沟通和协调C．领导决策、作风和道德 D．领导人品、作风和道德13．我国秘书职业素质的核心是【 B 】10-225A．爱岗敬业 B．政治合格 C．实事求是 D．知识能力14．秘书产生的一个首要前提条件是【 C 】2-21A．文字的产生 B．国家的产生C．有了领导和领导工作 D．有了社会分工15．任何会议都应有一个共同的内容，指的是【 B 】6-113A．决策 B．信息 C．保密 D．协调16．秘书被授权代表领导处理某些事务的特征是【 D 】5-93A．文牍性 B．从属性 C．决策性 D．赋予性17．秘书树立正确的参谋方向必须是【 B 】7-158A．关注领导人眼色 B．态度客观冷静C．强调个人见解 D．注意左右逢源18．秘书工作中运用对立统一规律的工作事项是【 D 】8-201A．决策与信息 B．沟通与协调C．秘书与领导 D．被动与主动19．国家企事业单位的用印登记主要内容项的数量是【 C 】6-145A．4项 B．5项 C．6项 D．7项20．秘书部门重在平时加强检查、管理，事前堵住漏洞，及时发现问题的制度是【D 】4-88A．目标管理制度 B．岗位责任制度C．内务管理制度 D．廉政建设制度21．下列工作中属于为领导工作做铺垫工作的是【 A 】8-183A．信息收集与加工处理 B．草拟决策文件C．接听打给领导的电话 D．为领导人制定工作时间表22．我国当代秘书学诞生于【 B 】1-5A．20世纪70年代初期 B．20世纪80年代初期C．20世纪90年代初期 D．21世纪初期23．秘书处理同事关系最基本的原则是【 C 】9-217A．比学赶帮，互助支持 B．光明磊落，善于自制C．取长补短，合作竞争 D．论资排辈，一团和气24．我国最早的公文即甲骨文产生于【 B 】2-29A．夏代 B．商代 C．周代 D．秦汉25．秘书学是一门【 A 】1-8A．交叉性应用学科 B．交叉性理论学科C．单一性应用学科 D．单一性理论学科二、多项选择题26．党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有【 ACD 】4-84A．规范化 B．年轻化 C．制度化D．科学化 E．精简化27．秘书在公文写作中要准确地运用文字，下列文字应避免使用的有【 ABE 】10-233A．大腕 B．韩流 C．机制D．奥运 E．超女28．秘书与公众关系的特点有【 BCD 】9-219A．对等性 B．公务性 C．代表性D．多向性 E．边缘性29．我国古代“秘书”一词，主要涵义有【 ABDE 】2-25A．宫禁中“秘藏之书” B．谶纬图篆 C．占卜贞人D．官职名称 E．官署名称30．下列各项值班工作中属于政务值班的有【 CD 】6-124A．收发门卫 B．来访办事 C．上情下达D．处理突发事件 E．安全卫生一、单项选择题1.秘书学是一门【D 】1-12A.抽象性很强的思维学科B.推理性很强的思维学科C.精确度很高的应用学科D.实践性很强的应用学科2.秘书学诞生的主要标志是出现了【A 】1-3A.秘书论著B.秘书院校C.秘书学会D.秘书杂质3.战国时期负责记录重大事件，保管历史资料的是【D 】2-32A.太史B.内史C.外史D.御史4.秦代初期类似于皇帝的秘书长是【 D】2-36A.丞相B.太尉C.尚书令D.御史大夫5.下列不属于秘书特性的是【C 】3-61A.近身性B.综合性C.全面性D.辅助性6.秘书职业的服务体现了【A 】3-73A.全面综合性B.专业技术性C.决策辅助性D.处理事务性7.由办公室主任领导，承担基本的秘书工作，保证领导机关正常运转的机关办公室是【C 】4-75A.临时秘书部门B.高级秘书部门C.典型秘书部门D.广义秘书部门8.秘书辅助领导工作有【 B】5-92A.参谋权、决策权B.参谋权、建议权C.参谋权、决定权D.参谋权、审议权9.公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的【 C】6-111A.修改定稿B.装订立卷C.立卷归档D.登记分发10.企业为了预测新产品的销路，应采取实验预测法中【 B】7-163A.蹲点实验法B.市场试销法C.科技分析法D.军事演习法11.秘书为领导工作补偿代劳时，态度和心理上要注意的是【C 】8-186A.忠实执行领导意图B.默默做好服务工作C.严守秘书角色本分D.以领导身份自居12.秘术当自身利益侵害时据理力争，体现了秘书与领导【A 】9-204A.政治上的同志关系B.组织上的上下关系C.工作上的主辅关系D.经济上的雇佣关系13.秘书辅助领导制定战略时，在预测与界定的基础上，首先是【B 】9-206 A．制定战略对策B．确定战略目标C．选择战略重点D．制定战略规划14.秘书的职业道德核心是【 A】10-235A．政治素质B．个人修养C．工作作风D．奉献意识15. 机关秘书为各部门服务的重点是【 B】10-228A．为部门领导服务B．为下级部门服务C．为职能部门服务D．为上级领导服务16.秘书工作的宗旨与本质属性决定了秘书人员最基本的观念是【A 】10-228 A．服务观念B．创新观念C．系统观念D．效率观念17.下列不属于中央领导对秘书工作提出三个“实”要求的选项是【 D】10-230 A．信息调研求实B．督促检查落实C．日常运转务实D．机关人员朴实18.促成我国秘书学科诞生的主要因素是【 D】1-7A．十一届三中全会的召开B．国家经济建设的发展C．改革开放形势的需要D．学科带头人的出现19.秘书是各种不同类型关系交织的中心，其决定因素是秘书的【B 】1-16 A．素质B．地位C．作用D．技能20.秘书工作和秘书产生的前提条件是【A 】2-21A．有了领导与领导工作B．建立了奴隶制国家C．形成了官僚机构D．出现了谶纬图21.唐代中枢官制实行的是【B 】2-39A．三公九卿制B．三省六部制C．内阁制D．丞相制22.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是【C 】2-43A．翰林院B．中书省C．军机处D．司礼监23.秘书的文书起草、审核负责部门应是【A 】5-A．办公室B．信访室C．档案室D．保密室24.我国基层秘书部门的设置具有【 B】4-76A．专业性B．多样性C．单一性D．稳定性25.避免现代秘书职权膨胀的机制是【D】8-197A．创新发展B．规范制度C．社会分工D．谋断分离二、多项选择题26.秘书部门发挥参谋服务作用需要【ACD 】4-82A．摸清情况B．制定政策C．参谋对路D．综合到位E．创造效益27.秘书信息工作中优质信息的判断主要看【ADE 】7-169A．采用率B．时效率C．真伪率D．转化率E．满意率28.秘书为领导决策服务，应利用决策显著特征的【ABDE 】9-207A．目标性B．创造性C．利益性D．优选性E．实施性29.《秘书职业技能标准》对初级秘书基本技能的要求包括【ABC 】10-245 A．汉语读写能力B．外语知识运用C．计算机技术运用D．公文写作与处理能力E．办公室事务管理能力30.秘书部门负责人需要明确的工作重点是【ABD 】4-83A．为本级领导服务B．为中心工作服务C．指导下属工作D．抓关键问题E．制定长远规划一、单项选择题1．一切秘书工作的主体是【 B 】1-15A．领导 B．秘书 C．领导工作 D．秘书活动2．属于秘书工作研究内容的是【 C 】1-15A．秘书素质要求 B．秘书的职业优点 C．秘书工作方针 D．职能环境3．我国最早的公文是【 C 】2-29A．竹简文书 B．缣帛文书 C．甲骨文书 D．石刻文书4．周初中央机关主要掌管国家行政权的是【 C 】2-32A．承相府 B．尚书府 C．卿事寮 D．太史寮5．秘书的工作指向具有【 D 】3-62A．近身性 B．辅助性 C．全面性 D．综合性6．秘书分类的两个层次分类法主要是将秘书分为【 B 】3-68A．辅助层秘书与执行层秘书 B．高中级秘书与一般秘书C．公务秘书与非公务秘书 D．党政秘书与企业秘书7．我国的公务秘书绝大多数是【 C 】4-75A．在基层单位工作 B．在领导机关工作C．在秘书部门工作 D．在个体企业工作8．秘书部门横向结构反映的是秘书工作的【 A 】4-78A．分工管理 B．分级管理 C．集体管理 D．集中管理9．秘书代表领导听取下级汇报，主持协调谈判，体现了秘书工作的【 A 】5-93A．赋予性 B．被动性 C．从属性 D．潜隐性10．行政工作中的决策和管理的主体是【 B 】5-92A．秘书 B．领导 C．职能管理者 D．人民群众11．秘书督促检查工作中，对领导批示与交办的事项，应该进行【 B 】5-101A．例行检查 B．重点检查 C．主动查办 D．一般检查12．按照会议形式划分，“有会有议”的会议是【 C 】6-117A．报告会 B．动员会 C．座谈会 D．传达会13．公文的基本特点是【 A 】6-106A．工具性 B．精确性 C．可行性 D．时效性14．秘书参谋作用的综合性是指【 C 】7-156A．全面领会贯彻领导意图 B．征询倾听专家建议C．依靠信息的整理加工 D．多种决策方案的比较论证15．机要秘书的人际关系主要表现为机要秘书与【 D 】9-203A．机关工作人员的关系 B．机要人员之间的关系C．来访群众的关系 D．领导的关系16．秘书的一切活动都必须贯穿的指导思想和根本宗旨是【 D 】1-1A．“围核运转” B．“四个转变” C．“体现个性” D．“三个服务”17．古代承担有近似现今意义秘书工作的官职是【 B 】2-25A．秘书寺 B．秘书令 C．秘书省 D．翰林院18．秘书部门有明确条例规定与规范要求的传统职能是【 D 】4-80A．督促检查 B．信息管理 C．综合协调 D．文书处理19．秘书辅助领导决策程序中的关键环节是【 C 】9-208A．调查研究，发现问题 B．综合分析，拟定方案C．科学比较，择优选一 D．反馈信息，修正补充20．秘书与同事关系的表现形态是【 A 】9-216①合作②竞争③防范④超脱A．①② B．①③ C．①④ D．②④21．秘书撰写公文注意语言的规范性，应避免使用的词语是【 B 】10-233 A．机制 B．韩流 C．圣火 D．志愿者22．秘书在实际工作中，提高工作质量的关键是【 D 】10-233A．按领导意图办事 B．实事求是 C．快速应变 D．准确23．秘书知识结构中基础层次的最重要学科是【 D 】10-239A．秘书学 B．人文科学 C．政治经济学 D．马克思主义哲学24．秘书知识结构金字塔的顶端层次指【 A 】10-240A．秘书专业知识层次 B．秘书智力结构层次C．秘书专业基础层次 D．秘书能力结构层次25．秘书应该具备的传统基本能力是【 C 】10-244A．协调能力 B．信息处理能力 C．写作能力 D．办事能力二、多项选择题26．秘书职业研究的内容【 ACD 】1-15A．秘书定义 B．秘书历史 C．秘书分类D．秘书资格 E．秘书环境27．美英国家政府秘书的级别分为【 BCDE 】2-50A．助手级 B．行政级 C．执行级D．文书级 E．助理文书级28．正确发挥秘书部门的整体功能，需要靠【 ABCDE 】4-82A．协调发挥 B．参谋强化 C．加大督察D．后勤保障 E．指导延伸29．秘书工作依据规范与制度办事的意义在于【 ABCD 】8-198A．提高工作科学性 B．提高办文、办事、办会效率 C．适应电子计算机时代要求D．培养提高秘书的智能 E．有利领导工作的优化30．领导在战略实施阶段将规划变为大家的行动，需要【 ACDE 】9-206 A．制定具体的实施计划 B．选择战备重点 C．组织与动员力量D．注意正确的控制 E．听取下级意见一、单项选择题1．当代中国秘书工作内容“偏重于事务性服务，强调的是助手作用”的时期是【 A 】1-1A．20世纪80年代前 B．20世纪80年代后C．2000年前 D．2000年后2．“三服务”指导思想和“四个转变”的要求，突出强调了秘书部门的【 D 】5-99A．协调作用 B．督查作用 C．代劳作用 D．参谋作用3．我国当代秘书学的诞生促进了【 A 】1-2A．上层建筑的建设 B．经济基础的建设C．科学发展观的建设 D．科学决策观的建设4．在历史上，秘书的产生【 A 】2-21A．比国家的产生早得多 B．比领导的产生早一点C．与国家同时产生 D．在国家产生之后5．夏代的“史”最初的含义是指【 D 】2-28A．修史的官吏 B．史籍资料C．占卜的官员 D．文书的形成者6．殷商时期是我国秘书的【 C 】2-28A．神话传说时期 B．萌芽时期 C．滥觞时期 D．发展时期7．领导工作的“全面性”决定了秘书工作的特点是【 D 】3-62A．“近身性” B．“辅助性” C．“事务性” D．“综合性”8．“秘书是领导的辅佐、智囊”是对秘书【 C 】3-64A．定义的外延过宽 B．定义的内涵过窄C．要求与估价过高 D．要求与估价过低9．驻外使领馆中的一秘、二秘、三秘等，属于【 A 】3-68A．外交官的等级 B．使馆秘书的等级C．外交秘书的等级 D．公务秘书的等级10．召开人大、政协两会时成立的秘书处是【 D 】4-77A．典型性秘书机构 B．广义的秘书机构C．狭义的秘书机构 D．临时性秘书机构11．秘书部门发挥整体功能的保障是【 C 】4-83A．参谋 B．协调 C．后勤 D．督察12．现代秘书部门管理的核心要素是【 B 】4-85A．信息 B．秘书 C．资金 D．时间。
秘书学概论试题及答案
秘书学概论试题及答案第一部分：选择题1. 秘书学是研究什么的学科？a) 秘书和行政工作b) 经济学c) 心理学d) 计算机科学答案：a) 秘书和行政工作2. 秘书在工作中的职责是什么？a) 安排会议和行程b) 处理文件和信函c) 提供行政支持d) 所有选项都对答案：d) 所有选项都对3. 秘书学的目标是什么？a) 培养专业秘书b) 提高工作效率c) 研究秘书职业发展d) 增加组织的成功率答案：b) 提高工作效率4. 秘书的沟通技巧包括以下哪些方面？a) 口头和书面沟通b) 秘书语言c) 社交技巧d) 所有选项都对答案：d) 所有选项都对5. 秘书的技术技能包括以下哪些方面？a) 电脑操作b) 文件管理c) 数据处理d) 所有选项都对答案：d) 所有选项都对第二部分：问答题1. 请简述秘书在日常工作中扮演的角色。
秘书在日常工作中扮演多重角色。
首先，他们是高级管理人员的助手，负责协助安排会议、处理文件和信函，提供行政支持等。
其次，秘书在组织内部和外部之间充当沟通的桥梁，确保信息的流通和沟通的顺畅。
此外，秘书还需要具备一定的决策能力，能够在高压环境下做出正确的决策并解决问题。
2. 秘书如何提高自己的工作效率？秘书可以通过以下方式提高自己的工作效率：首先，合理安排时间，制定工作计划，并根据紧急程度和重要性优先处理任务。
其次，秘书可以学习和掌握各种办公软件和技术工具，例如电脑操作、文件管理和数据处理等。
此外，建立良好的沟通和协作关系，与同事和上级保持密切合作，可以更高效地完成工作任务。
3. 请说明在与上级进行口头沟通时需要注意的事项。
与上级进行口头沟通时，秘书需要注意以下几点事项：首先，保持礼貌和尊重，用适当的语气和措辞与上级交流。
其次，秘书需要专注于对话，认真倾听上级的意见和要求，并且能够清晰地表达自己的观点。
此外，秘书应该保持机密性，不泄露与工作相关的信息，并且要遵守公司的规章制度和道德准则。
4. 秘书在处理文件和信函时应该注意哪些方面？在处理文件和信函时，秘书应该注意以下几个方面：首先，保持文件和信函的机密性，确保信息不被泄露。
全国秘书学概论试题
全国秘书学概论试题一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1.5分，共15分)1.秘书学研究的起点是( )。
A.秘书B.秘书工作C.秘书部门D.秘书历史2.秘书部门的职业性功能是( )。
A.服务B.辅助C.参谋D.围核3.从秘书工作内容的角度来说，它有着( )的性质。
A.综合性B.潜隐性C.赋予性D.被动性4.封闭性、排他性、利益性、相对性和技术性等是( )的特点。
A.档案工作B.会务工作C.保密工作D.机要秘书工作5.实施行政方法的主体是( )。
A.秘书B.上级领导机关C.本级领导机关D.领导者6.秘书发现领导决策中可能存在失误但一时判断不准又拿不出修正意见时，可以采取“( )”办法。
A.协商B.讨论C.提醒D.劝谏7.同信息社会相适应的快节奏、高效率的工作态度和追求实际工作效果与组织功利目标的思想意识是( )。
A.系统观念B.信息观念C.效能观念D.价值观念8.根据国家劳动部《秘书职业技能标准》，汉语读写能力和外语知识运用应属于初级秘书的( )。
A.基本技能B.专业技能C.基础知识D.相关知识9.秘书与领导的关系必须建立在( )的基础上。
A.关系学B.平等协商C.功利目标D.志同道合10.我国秘书起源于( )。
A.轩辕黄帝时期B.夏代C.殷商时期D.东汉时期二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。
每小题1.5分，共15分)1.从性质特点来说，秘书学是一门( )学科。
A.新兴B.综合C.政治性很强D.文字要求很高E.实践性很强2.从秘书部门自身角度而言，优化运作机制的内容有( )。
A.优化结构，发挥整体功能B.优化目标，明确工作重点C.优化环境，力争主动服务D.优化制度，严格操作规范E.优化人员，提高工作效率3.大事记具有( )的特点。
A.纪实性B.连续性C.记录性D.择要性E.历史性4.法律方法具有( )等特点。
自考《秘书学概论》考试试卷及答案
自考《秘书学概论》考试试卷及答案一、单项选择题1.秘书学是一门【D 】1-12A.抽象性很强的思维学科B.推理性很强的思维学科C.精确度很高的应用学科D.实践性很强的应用学科2.秘书学诞生的主要标志是出现了【A 】1-3A.秘书论著B.秘书院校C.秘书学会D.秘书杂质3.战国时期负责记录重大事件，保管历史资料的是【D 】2-32A.太史B.内史C.外史D.御史4.秦代初期类似于皇帝的秘书长是【 D】2-36A.丞相B.太尉C.尚书令D.御史大夫5.下列不属于秘书特性的是【C 】3-61A.近身性B.综合性C.全面性D.辅助性6.秘书职业的服务体现了【A 】3-73A.全面综合性B.专业技术性C.决策辅助性D.处理事务性7.由办公室主任领导，承担基本的秘书工作，保证领导机关正常运转的机关办公室是【C 】4-75A.临时秘书部门B.高级秘书部门C.典型秘书部门D.广义秘书部门8.秘书辅助领导工作有【 B】5-92A.参谋权、决策权B.参谋权、建议权C.参谋权、决定权D.参谋权、审议权9.公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的.【 C】6-111A.修改定稿B.装订立卷C.立卷归档D.登记分发10.企业为了预测新产品的销路，应采取实验预测法中【 B】7-163A.蹲点实验法B.市场试销法C.科技分析法D.军事演习法11.秘书为领导工作补偿代劳时，态度和心理上要注意的是【C 】8-186A.忠实执行领导意图B.默默做好服务工作C.严守秘书角色本分D.以领导身份自居12.秘术当自身利益侵害时据理力争，体现了秘书与领导【A 】9-204A.政治上的同志关系B.组织上的上下关系C.工作上的主辅关系D.经济上的雇佣关系13.秘书辅助领导制定战略时，在预测与界定的基础上，首先是【B 】9-206A.制定战略对策B.确定战略目标C.选择战略重点D.制定战略规划14.秘书的职业道德核心是【 A】10-235A.政治素质B.个人修养C.工作作风D.奉献意识15. 机关秘书为各部门服务的重点是【 B】10-228A.为部门领导服务B.为下级部门服务C.为职能部门服务D.为上级领导服务16.秘书工作的宗旨与本质属性决定了秘书人员最基本的观念是【A 】10-228A.服务观念B.创新观念C.系统观念D.效率观念17.下列不属于中央领导对秘书工作提出三个“实”要求的选项是【 D】10-230A.信息调研求实B.督促检查落实C.日常运转务实D.机关人员朴实18.促成我国秘书学科诞生的主要因素是【 D】1-7A.十一届三中全会的召开B.国家经济建设的发展C.改革开放形势的需要D.学科带头人的出现19.秘书是各种不同类型关系交织的中心，其决定因素是秘书的【B 】1-16A.素质B.地位C.作用D.技能20.秘书工作和秘书产生的前提条件是【A 】2-21A.有了领导与领导工作B.建立了奴隶制国家C.形成了官僚机构D.出现了谶纬图21.唐代中枢官制实行的是【B 】2-39A.三公九卿制B.三省六部制C.内阁制D.丞相制22.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是【C 】2-43A.翰林院B.中书省C.军机处D.司礼监23.秘书的文书起草、审核负责部门应是【A 】5-A.办公室B.信访室C.档案室D.保密室24.我国基层秘书部门的设置具有【 B】4-76A.专业性B.多样性C.单一性D.稳定性25.避免现代秘书职权膨胀的机制是【D】8-197A.创新发展B.规范制度C.社会分工D.谋断分离二、多项选择题26.秘书部门发挥参谋服务作用需要【ACD 】4-82A.摸清情况B.制定政策C.参谋对路D.综合到位E.创造效益27.秘书信息工作中优质信息的判断主要看【ADE 】7-169A.采用率B.时效率C.真伪率D.转化率E.满意率28.秘书为领导决策服务，应利用决策显著特征的【ABDE 】9-207A.目标性B.创造性C.利益性D.优选性E.实施性29.《秘书职业技能标准》对初级秘书基本技能的要求包括【ABC 】10-245A.汉语读写能力B.外语知识运用C.计算机技术运用D.公文写作与处理能力E.办公室事务管理能力30.秘书部门负责人需要明确的工作重点是【ABD 】4-83A.为本级领导服务B.为中心工作服务C.指导下属工作D.抓关键问题E.制定长远规划。
秘书学概论自考试题及答案
秘书学概论自考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 秘书工作的本质属性是（）A. 服务性B. 管理性C. 创造性D. 技术性答案：A2. 秘书在企业中通常扮演的角色不包括（）A. 沟通协调者B. 信息管理者C. 决策制定者D. 行政支持者答案：C3. 下列哪项不是秘书的职责？（）A. 会议记录B. 行程安排C. 财务审计D. 文件管理答案：C4. 秘书工作中的“五勤”不包括（）A. 眼勤C. 耳勤D. 心勤答案：D5. 以下哪项不属于秘书的职业道德规范？（）A. 保守机密B. 公正无私C. 追求效率D. 个人利益至上答案：D6. 秘书在工作中应遵循的首要原则是（）A. 忠诚B. 效率C. 保密D. 服从答案：A7. 在秘书的日常工作中，不属于“三办”工作内容的是（）A. 办文B. 办事C. 办会D. 办理外联答案：D8. 秘书在处理文件时，应首先进行的工作是（）B. 审核C. 传递D. 销毁答案：B9. 以下哪项不是秘书工作中常用的沟通技巧？（）A. 倾听B. 说服C. 命令D. 反馈答案：C10. 秘书在准备会议时，不需要考虑的因素是（）A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议餐饮答案：D二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 秘书在进行信息管理时，需要做到的有（）A. 信息收集B. 信息分类C. 信息传递D. 信息保密答案：ABCD12. 秘书在组织会议时，应考虑的要素包括（）A. 会议目的B. 参与人员C. 会议形式D. 会议设备答案：ABCD13. 以下哪些属于秘书的日常工作？（）A. 接听电话B. 安排行程C. 编写报告D. 产品销售答案：ABC14. 秘书在处理上司交办的任务时，应遵循的原则有（）A. 及时反馈B. 主动沟通C. 严格执行D. 个人判断答案：ABC15. 秘书在进行文档管理时，应注意的事项包括（）A. 文档分类B. 文档保存C. 文档更新D. 文档销毁答案：ABCD三、简答题（每题5分，共20分）16. 简述秘书在企业中的作用。
【VIP专享】秘书学概论试题及参考答案
7月自考全国秘书学概论真题
2018年7月自学考试全国秘书学概论历年真题（课程代码0345）一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．秘书学研究的起点是【】A．秘书B．秘书工作C．秘书活动D．秘书现象2．秘书学研究的中心问题是【】A．秘书职业B．秘书机构C．秘书工作D．秘书历史3．秘书部门的基本功能是【】A．服务B．辅助C．参谋D．管理4．秘书部门的基础性工作是【】A．文字性工作B．服务性工作C．参谋性工作D．协调性工作5．领导人了解外部情况的主渠道是【】A．深入调查研究B．秘书信息工作C．会议和汇报D．阅读有关材料6．秘书部门的综合协调职能是【】A．秘书部门固有的重要工作B．新时期逐步强化的任务C．秘书部门督促完成的工作D．与其他部门共同承担的任务7．秘书部门的领导关系是【】A．受上级部门的直接领导B．受为之服务的本级领导直接领导C．受上级和同级领导的双重领导D．只接受上级秘书部门的领导8．秘书部门“突出三项重点工作”中不包括的一项是【】A．综合协调B．信息调研C．督促检查D．保证日常工作9．秘书工作的本质属性是【】A．政治性B．综合性C．服务性D．辅助性10．机关车辆管理的指导思想是【】A．切实保证领导用车B．切实保证车辆的完好率C．切实保证车辆使用制度化D．切实保证车辆使用的有效率11．行政领导方法的主要特征是【】A．说服与教育B．强制与服从C．集体决策与个人负责D．行政首长负责制12．政策法规协调方法是【】A．为完善政策法规而进行协调的方法B．以完备的政策法规为依据的协调方法C．促使各方执行政策法规而进行协调的方法D．按照政策法规规定的范围进行协调的方法13．“参谋”一词的本来含义是【】A．古代一种官职B．参与谋划C．参加和谋划D．有谋略的人14．秘书参谋作用的重要个性特点是【】A．对领导决策的决定性影响B．不具有参谋的独立性C．为领导工作拾遗补缺D，发挥秘书主观能动性的个性思维15．影响秘书工作的职能环境结构不包括【】A．秘书机构内部环境B．秘书所在单位内部环境C．秘书所在单位外部环境D．秘书的人际环境16．有效运用秘书职能环境自由度的前提是【】A．秘书要有出色的工作能力B．领导对秘书的高度信任C．遵循秘书工作从属性和辅助性原则D．具有良好的人际关系17．秘书满足职能环境需要的首要考虑是【】A．满足领导工作需要B．满足机关日常工作的需要C．满足参谋辅助的需要D．满足重大事件处理的需要18．秘书的党性原则集中体现在【】A．坚持党的基本路线上B．处理与领导的关系上C．坚持实事求是的作风上D．处理个人利益和集体利益的关系上19．秘书人员的劳动价值一般表现为【】A．政治性价值B．间接性价值C．理论性价值D．直接性价值20．“秘书人才”和一般秘书在观念上的区别标志是【】A．服务观念B．适应能力C．创新观念D．参谋观念21．秘书在职业活动中处理人际关系的基本原则是【】A．谦虚谨慎B．平等待人C．胸怀磊落D．严密周详22．秘书知识结构最高层次的核心是【】A．精深的理论知识B．适应领导需要的知识C．马列主义和有关秘书专业知识D．秘书学和秘书专业知识23．对于秘书人员的能力要求是【】A．理论联系实际处理问题周到B．勤于动手善于解决问题C．既能动口又能动手D．一专多能全面发展24．我国《秘书职业技能标准(试行)》对初级秘书的技能要求中包括【】A．调查研究B．信息工作C．管理D．计算机技术运用25．秘书与领导在工作上的关系是【】A．从属关系B．上下级关系C．平等关系D．主辅关系26．具有全面性、长期性、稳定性的决策属于【】A．常规决策B．最优决策C．多目标决策D．战略决策27．秘书处理好同领导关系的基本出发点是【】A．正确领会贯彻领导意图B．尊重领导维护领导权威C．创造良好工作环境D．加强同领导的思想沟通28．秘书在某项工作中需要请示时，应该【】A．向分工负责该项工作的领导请示B．向分管领导请示同时向主要领导请示C．向主要领导请示D．分别向各位领导请示29．属于秘书人际交往活动的特征是【】A．直接性B．目的性C．多向性D．政治性30．属于春秋时代著名的良史型秘书人物是【】A．管仲B．扁鹊C．董狐D．司马迁二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)在每小题的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的。
秘书学概论试题
秘书学概论试题课程代码：00345一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。
每小题1分，共30分)1.按层级分，一般单位的办公室主任属于( )A.领导层次B.秘书层次C.技术层次D.决策层次2.文书学属于秘书知识结构的( )A.基础层次B.中间层次C.最高层次D.核心层次3.机要工作的特点之一是( )A.择要性B.内部性C.系统性D.潜隐性4.现今我国秘书工作的主体是( )A.公务秘书B.私人秘书C.妇女秘书D.民间秘书5.秘书工作中最大量的是( )A.起草文件B.办理事务C.参谋建议D.筹办会议6.我国秘书起源于( )A.公元前4000年左右B.公元前2000年至公元前1000年左右C.公元前1000年以后D.公元1000年左右7.机关印章的制发应由( )A.本机关领导批准B.上一级领导机关批准C.公安部门批准D.县以上领导机关批准8.秘书工作内容的综合性源于( )A.领导工作的全面性B.秘书工作的多样性C.秘书工作的主动性D.领导工作的政治性9.一般秘书人员的主要任务是( )A.科学决策B.参与政务C.掌管事务D.搞好服务10.秘书部门的团队精神属于( )A.秘书机构内部环境B.秘书所在组织内部环境C.秘书所在组织人文环境D.秘书所在组织外部环境11.秘书学是一门( )A.基础学科B.理论学科C.边缘学科D.交叉综合学科12.某县人民医院办公室的直接领导是( )A.县委宣传部B.县医院院长C.县防疫站D.县卫生局13.秘书在会后的督促落实工作属于对领导工作的( )A.铺垫B.拓展伸延C.代劳D.伴随服务14.非公务秘书包括( )A.妇联系统的秘书B.普通中学的秘书C.地方党报的秘书D.合资企业的秘书15.秘书工作的本质属性是( )A.服务性B.从属性C.辅助性D.被动性16.秘书学的研究起点是( )A.领导B.秘书C.秘书工作D.秘书机构17.秘书工作的"三化"要求是指( )A.革命化、知识化、年轻化B.革命化、科学化、制度化C.规范化、制度化、科学化D.规范化、制度化、知识化18.秘书工作"三服务"宗旨的核心是( )A.为农民群众服务B.为基层干部服务C.为市场经济服务D.为本级领导服务19.1985年召开的全国秘书长座谈会突出了秘书部门的( )A.参谋作用B.助手作用C.耳目作用D.左右手作用20.下列古代秘书工作方法中，至今仍有运用价值的是( )A.一文一事制度B.保密制度C.封驳制度D.公文处理制度21.文书处理总的原则是( )A.准确、及时、安全B.准确、规范、保密C.快速、保密、自动化D.安全、规范、系统化22.在ABC分类处理方法中，A类是指( )A.一般性事项B.重要事项C.重要而不紧迫的事项D.重要而紧迫的事项23.对非原则性问题，秘书宜采用( )A.变通协调方法B.沟通协调方法C.融合协调方法D.会商协调方法24.参谋职能活动产生影响力的范围叫做( )A.参谋值B.参谋场C.参谋能量D.参谋方向25.秘书发挥参谋作用为是为领导( )A.作出决策B.作出选择C.出谋献策D.出谋划策26.秘书素质的构成包括( )A.德、才、学历B.德、才、能力C.德、才、经验D.德、才、资历27.秦代初期中枢主要的秘书机构是( )A.太尉府B.丞相府C.翰林院D.御史大夫寺28."秘书"一词成为秘书性的官职名称始于( )A.殷商时期B.春秋时期C.汉魏时期D.唐宋时期29.我国古代的良史型秘书代表人物是( )A.孔子B.屈原C.司马迁D.董狐30.对秘书工作而言，督促检查工作是一种( )A.事务服务B.信息服务C.协调服务D.政务服务二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中选出二个至五个正确答案，并将正确答案的序号填入题干的括号内。
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秘书学概论试卷
（考试时间：90分钟；满分：100分；考试类型：闭卷）
年级：
姓名：
一、卷面分（书写工整，卷面整洁，布局合理，无错别字。
共10分）
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。
每小题1分，共10分)
1.秘书工作古已有之，源远流长。
在我国，已有( )的历史。
A.五千年
B.四千年
C.三千年
D.二千八百年
2.秘书学的特定研究对象是( )，它要研究秘书工作所特有的矛盾及其规律性。
A.秘书人员
B.秘书机构
C.秘书工作
D.秘书历史
3.清朝后期，浙江绍兴一带为培养( )(俗称师爷)的幕馆应时而生。
A.幕僚
B.政客
C.秘书
D.幕客
4.“准确、( )、保密”是周恩来同志在革命战争年代对机要工作提出的要求。
A.高效
B.迅速
C.细致
D.稳妥
5.( )，就是在思维中把认识对象分解为各个方面、各个部分来分别进行考察的方法。
A.比较
B.分类
C.分析
D.综合
6.( )是信息处理的第一个环节，也是做好信息工作的基础。
A.网络建设
B.信息采集
C.信息筛选
D.信息的整体开发
7.公文写作以( )即逻辑思维为主。
A.形象思维
B.感性思维
C.抽象思维
D.理论思维
8.文件一经( )，即成定稿并生效。
A.审核
B.签发
C.用印
D.分发
9.( )，是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第
一个环节。
A.平时归卷
B.正式立卷
C.按期归档
D.档案鉴定
10.保密工作的( )是由秘密的本质属性决定的。
A.政治性
B.群众性
C.封闭性
D.相对性
三、填空题(每小题1分，共10分)
1.商末周初，朝廷中出现了最早的秘书机构——________。
2.从法国大革命时期________率先聘用私人秘书后，“私人秘书”逐渐成为风靡环球之走俏
职业。
3.秘书工作的任务，概言之，就是掌管文书，________，综合服务。
4.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书，________，文字秘书，信访秘书，事务秘书，
外事秘书等。
5.按调查时间，可分为经常性调查、一次性调查和________。
6.及时、________、全面地提供信息是信息工作的第一个要素。
7.秦始皇时期，朝廷专门设置御史府，以________为长，一是协助丞相处理政务，二是“负
责典正法度，监察百官”。
8.秘书部门督查工作的特点：间接性、综合性、________、实效性。
9.________是平行文中主要的、常用的文种。
10.现存我国最早的政治文件汇编是________。
四、名词解释(每小题5分，共20分)
1.秘书学
2.上行文
3.角色
4.首属关系
五、简答题(每小题10分，共30分)
1.简述外国秘书工作的特点和趋势。
2.简述秘书工作机构的设置原则。
3.列举值班工作的任务。
六、论述题(20分)
你认为秘书应如何扮演好自己的角色？请结合生活实际情况，详细论述。
秘书学概论参考答案
一、略
二、单项选择题(每小题1分，共15分)
1.B
2.C
3.D
4.B
5.C
6.B
7.C
8.B
9.C 10.C
三、填空题(每小题1分，共15分)
1.太史寮
2.罗伯斯庇尔
3.辅助决策
4.行政秘书
5.跟踪调查
6.准确
7.御史大夫
8.权威性
9.函
10.《尚书》
四、名词解释(每小题5分，共20分)
1.指服务于各级机关、社会团体、国有或集体企事业单位的秘书人员。
2.指下级机关(或单位)向所属上级机关的行文，如报告、请示等。
3.是来信来访的简称，是指信访人通过书信、走访、电话、电报等形式，向党和国家机
关、人民团体、企事业单位及其负责人反映情况，表达个人或集体意愿，并由有关机关和单位负责处理的社会活动。
4.办公自动化或称办公室自动化，其英文名称为office Automation,简称为OA。
这是自动
化的一个分支，最早是由美国通用汽车公司D.S.哈德于1956年首创的。
这是一门综合性很强的学科。
五、简答题(每小题6分，共24分)
1.p43
2.p50
3.值班工作的任务，主要有以下几项：
(一)信息沟通。
这是值班工作的一项基本任务，它包括上情下达和下情上达两个方面。
(二)承办领导交办事项。
领导交办的任务是多方面的，值班人员应积极主动地办好这些事情，并向领导汇报办理结果。
(三)负责工作接待。
对外来联系工作的人员，值班人员应热情接待，酌情处理。
(四)处理急文和突发事件。
值班人员在节假日和领导下班期间，要担负起处理急文和突发事件的任务。
(五)承担本部门，本单位的一些基础性服务工作。
六、案例题(20分)。