淘宝售前售后流程图
售后服务处理流程图
售后服务处理流程图
1. 客户报修
客户发生问题或意见,并向公司报修。
2. 信息登记
公司接到客户的报修后,进行相应的信息登记,包括客户姓名、联系方式、问题描述等。
3. 问题确认
公司的售后服务团队与客户联系,进一步确认问题,并了解更
多细节以便进行解决。
4. 解决方案制定
售后服务团队根据问题确认的结果,制定相应的解决方案,并
与客户沟通确认。
5. 实施解决方案
根据确认的解决方案,售后服务团队实施解决方案,并解决客
户的问题。
6. 客户反馈
售后服务团队向客户索取反馈,了解客户对解决方案的满意度,并记录反馈信息。
7. 反馈分析
公司的售后服务团队对客户的反馈进行分析,总结经验,改进
服务质量。
8. 问题解决确认
售后服务团队与客户跟进沟通,确认问题是否得到解决,并听
取客户的意见和建议。
9. 关闭工单
在问题得到解决后,售后服务团队关闭相应的工单,并记录相关信息。
以上是售后服务处理流程的一般步骤,具体流程可能根据实际情况有所调整和变化。
淘宝天猫客服工作流程
客服工作流程一:上班时间(白晚班轮换)每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以23点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长客服部在线时间:9:00-23:30分为三个班次:白班9:00-17:30半白班10:00-15:30晚班17:00-23:301.值晚班客服第二天不适合上全白班2.每个客服至少有一整天的休息时间安排个人生活(一个全白班和一个晚班的连续休息)3.每个客服的的当月总工作时间迎合其他岗位的同事工作时间相差不大4.阅读排班表不宜经常更换,应适用于大多数月份二、新产品上线前,由主管给客服培训,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有的产品。
三、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因为服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。
四、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ,私人旺旺,看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。
发现第一次违规,罚款10元,第二次30元,第三次开除。
五、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪酬管理制度。
六、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物。
七、新员工入职后,由部门主管安排新客服上机操作及其他一些培训工作,上手最快的,可以提前转正八、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透漏给他人,违者按公司相关条例处罚。
九、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台,看看自己家店铺有没有什么漏洞,宝贝描述的各项数据有没有出错,也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。
售前客服一售前客服的要求:1 仔细,有耐心,有责任感2 打字速度快,有亲和力3 善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高4 熟悉掌握产品各项属性5 主动性强,主动推荐,挖掘客户需求二售前客服的职能售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
淘宝售前客服培训之购物流程演示..
7、聊天过程中不能对买家说[缺货],不得随意向客户承诺,答应客户的必须备注清楚,做到承诺
8、备注旗子信息简洁,信息要全,备注格式例如:【换2000花色L,无差价 婷/8.28】 9、按时打卡,不得迟到早退,不得临时请假,请假需提交假条有主管批准,无故休假视同旷工
25%
礼物是什么?可以多送一份吗?
礼物是高档连体丝袜,精美 特制丝绒福袋,VIP客户专 署特制羊绒围巾
单笔订单一般只送一份丝袜或福 袋,金额大可以送2分,单独一 笔高金额或一笔订单多件衣服可 以送羊绒围巾
5%
不想要礼物,你给我优惠吧 客户这样的要求是可以满足的 一般礼物费5-10元
第八页,编辑于星期一:点 十分。
15%
你们发什么快递,现在下单什么 时候发货 这类客户自助意识超强,那么 我们只需快速简洁告知买家确 切信息即可,买家下单后核对 地址,简短感谢。这类客户爽 快干脆,千万不要啰嗦废话大 堆。
第四页,编辑于星期一:点 十分。
商品信息细说
55%
衣服什么面料质量好不好。
一般问这种问题的客户都比较注重细 节,对商品缺乏认识。
售前购物询单基本流程
Enquiry basic flow before shopping
第一页,编辑于星期一:点 十分。
目录
1 首问三部曲 2 求优惠
3 求礼物
4 详细了解商品信息 5 发货信息
6 下单付款
第二页,编辑于星期一:点 十分。
目录细分化
首问三步:1,有人在吗 2,衣服是否有货 3,我穿什么尺码 商品信息:1,衣服什么面料 2,质量好不好 3,是否正品 4,不合适是否可以退换 优惠信息:1,价格太贵能优惠吗 2,有什么活动 3,优惠力度不够 发货信息:1,发什么快递 2,什么时候发货 3,几时可以到 礼物信息:1,有礼物送吗 2,什么样的礼物 3,可以多送一份吗 4,不要礼物转换现金 下单信息:1,下单 2,核对订单信息 3,付款 4,致以感谢 5,下单未付款 6,采取措施引导付款 7,催付已 下单订单付款 8,答应客户的信息落实跟进
电商客服工作流程图
电商客服工作流程1.每天上班8:30-9:30处理前天售后退换货漏单漏发问题缺货客户咨询接待及时修改库存数量(黑板每天会写出);2.9:30-12:00处理前天下单客户客户咨询接待。
;3.12:00-14:00 处理客户评价问题,有差评和中评必须电话联系客户,问其原因(必须耐心,声音温和),原因在群里发出来,让大家知道,到每周开会说出问题。
4.14:00-17:00处理接待客户,快递打单,每一个小时送单一次给仓库。
以防一次性堆积太多单据,仓库不够时间配货。
5.17:00-19:30检查今天工作,配单发货,到仓库帮忙。
6.19:30-22:00晚班同事,检查所有店铺售后,处理未能发出去的货品,以免有遗漏。
下班时候巡查一边车间,关好电源锁好门。
7.客户退换货必须每人没店铺用登记表登记好退货问题, 数量型号退货单号, 已便退回来方便归位统计库存跟损失8.当天不能发出的货物订单必须在早班车下班之前去仓库拿会订单通知客户避免投诉售后退货等问题.9.部门人员安排到的工作必须服从安排,大家齐心做好工作,不能搞独立,不能自私,共同做好团队。
10.回复接待客服,必须热情接待,提高销售能力,不能敷衍了事, 答应客户的事情,要跟进到底, 避免客户投诉退款等售后问题发生灵活电商客服流程图一.售前售中售后定义二、客服售前流程图用户下单流程图1. 打招呼用语亲,您好,我是**旗舰店客服**。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?2. 对话语Q:请问你家这个是正品吗?K:亲,**旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3. 议价语1) 活动期间可以便宜点吗?K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2) 买的多有优惠吗?K:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3) 买了还会再来,能优惠吗?K:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
1021电商售前售中售后问题处理流程及话术
售前售中及售后问题处理流程及话术好孩子版本:修改:2015年09月07日购买流程免邮流程运费标准:商家收取运费一般根据商品的重量,路途的远近及活动规则 收取; 运费险:为解决退货过程中买卖双方就运费支出方面的纠纷,买家在 拍下商品时提供退货运费险让用户进行选择购买。
当发生退 货时,卖家同意退货申请,达成退货协议,等待买家退货, 买家填写退货时物流信息,等交易结束后72小时内,保险 公司将按约定对买家的退货运费进行赔付。
特别说明:1、 买家需要填写正确的物流单号,否则无法得到理赔;2、 交易未完结时发生的退货退款,在运费险的理赔范围内;售后维权发起的退货退款暂时不在运费险的理赔范围内。
3、 天猫商家会根据商品类型及店铺具体活动为客户赠送运费险,客户无需购买; 运费险退回时效:交易结束后72小时内,保险公司将按约定对买家的退货运费进行赔付。
付款流程付款环节不得不知:1-收藏好孩子官方旗舰店:方式一您可以进入店铺首页,点击首页右侧【收藏好孩子】按钮,就会直接收藏该店铺。
方式二您可以在宝贝页面进行”收藏店铺“如图:2-下类型商品暂时无法使用购物车:1-虚拟商品;2-拍卖商品;3-积分换商品;4-自动发货商品;5-秒杀商品;6-家居配送商品7-支持服务的3C商品;8-聚划算商品;9-医药馆商品;10-美妆试用服务商品。
3-店铺优惠券领取及使用规则:免费领取:一个买家持有同一个卖家的有效的优惠券的数量不超过10张。
如果其中一张过期或已被使用,就可以再次领取,另外店铺优惠券新增反作弊功能对优惠券的领取、转赠做了相应的限制;积分兑换:买家使用淘宝商城的现金积分兑换优惠券,最多只能拥有同一店铺的10张优惠券,包括免费领取和积分兑换的。
查看优惠券:可以进入“我的淘宝”—“我的首页”—“我的优惠卡券”页面“店铺优惠券”处查看获得的优惠券,点此查看操作图示。
优惠券使用:1、店铺优惠券仅限于当前发放的卖家店铺中购物使用;2、如果优惠券有使用条件,必须在订单金额(不包括邮费)满足时才能使用;3、一张店铺优惠券仅限于单笔订单消费抵用,不可拆分,过期即作废;4、店铺优惠券支持购物车,一个订单有多个商品时,其中一个商品的优惠方式选择了店铺优惠券以后,其他商品也同时选中店铺优惠券;5、店铺优惠券部分金额不参与佣金计算。
售前、售中、售后服务保障体系业务流程 售前售中售后服务流程
售前、售中、售后服务保障体系业务流程售前售中售后服务流程售前、售中、售后服务保障体系业务流程一、售前业务流程总流程图:客户店面签单,确定初步数量设计部、售后部测量设计部出图,售后部统计数量店面算价,确定实际用砖数量,录入东科系统下单若有加工,店面制作加工计划物流部备货(一)、店面签单,确定初步数量 1、客户到店面后,店面(导购员)提供专业产品知识,产品买点、应用、合理推荐。
2、客户意向达成,店面(导购员)开单: A、认真填写客户资料及所订产品编号、规格、数量、金额。
B、为防止订单流失,收取相应的订金或全款。
C、如有加工必须在订单上注明加工周期(零售客户简单切割加工周期为3天,磨V边和碰角的客户为4天,工程客户按实际数量再定加工周期)。
若后期补货必须提前5天通知店面。
D、根据客户订单的大小在订单上注明退换货次数(价值在3仟元以上1万元以下,上门退(换、补)货共计一次;价值在1- 3万上门退(补、换)货共计两次;价值在3-5万元上门退(换、补)货三次;价值在5-8万元上门退(换、补)货4次;价值在8万以上上门退(换、补)货不得超过6次)。
(二)、测量: 1、店面(导购员)根据客户订单情况通知设计部到客户现场进行测量尺寸。
2、设计部()接到测量指令后与客户联系测量时间,联系好客户后通知售后部(内勤)安排售后服务专员与设计师到客户现场测量。
3、售后服务专员与设计师出客户现场测量。
(三)、设计效果图及数量统计、出图 1、设计师根据测量回来的数据设计效果图。
2、设计师在满足客户满意的前提下尽量简单化,同时考虑勾缝剂颜色搭配、卡子大小。
3、设计师设计效果图完成后,售后服务专员根据效果图统计砖(用砖及加工砖)数量、规格,勾缝剂及卡子数量。
并将统计数量交与设计师标注在每张效果图右下角。
4、设计师出图(用A3纸打印)后交由设计部经理审核,并将审核后的效果图传至店面(导购员)。
(四)、店面算价,确定实际用砖数量 1、店面(导购员)根据设计部传来的效果图,确定用砖数量,算价。
售前、售中、售后服务流程图
进入网站查询描述对比
顾客反馈
否
是否属实
是
跟顾客解释光 线原因会照成 是
误差
照片光线原 因导致色差
是否发的
错误产品
否
跟顾客解释描 述中的意思, 并对令其产生 误解表示歉 意,如果顾客 是 再下单可以给 予优惠或送小
礼物
将问题反馈给 运营分析原因
运营修改导致 顾客产生误解
的描述
否
顾客理解错误
否
提交部分退款申 请单
财务退款
财务安排退款
退款方式
信用卡
告知顾客产品已更 改并3个工作日内 发货,如有异常会
提前通知
通知顾客已退差 价,并会按更改 后的订单发货
Paypal
自动发送退款成 功邮件
进入后台手动点 击发送退款邮 件,并备注到帐 时间为20-30工作 日请注意查询
售中服务流程图
顾客咨询、投诉 物流信息
天后更新信 息,请再耐心
等待两天
是否退款
是
提交退款申请 单
否
3天内安排重新 发货,根据不 货物到达 目的国后物流 信息才会更 新,请耐心等
待
是
跟进5天内是 否上网
通知顾客物流 信息已更新可
以查询
财务安排退款
邮件通知顾客 已退款,请注
意查收。
继续沟通解决 否
回访是 否满意
是
感谢顾客的支 持,欢迎下次
购买
问题是否严重
否
是否在当
地维修
否
是
提交维修费用 申请单
退回维修
是
财务支付维 修费
退货货物 是否收到
否
是
通知顾客已支 付维修费
淘宝天猫售后跟进工作流程图
解决后换
直接换新
寄出并通知客
集中检查完毕
处理完毕
超过10天 没有物流
查找物流信息,如果 异常,找物流并联系 顾客确认,若订单20 天后我们多次确认无 法联系上顾客,视为 顾客没有寄回,直接
常见问题 1.退换产品漏掉了一些 赠品或配件 2.有一些人为损坏
回入库待检
回入库待检 中检查完毕
超过2天没 有物流单
每日查看系统 退换货管理
联பைடு நூலகம்客户询 问是否退回 并录入单号
收到退换商
不一
1.和顾客确认对方操作 是否正常 2.同意换新 3.若用户疑虑可考虑退
检查以下问题 1.检测用户反馈问
题
一致
联系顾客确
解决
处理
换货
判定换货原因 是否是使用不
退货 返回入库待检
判定换货原因 是否是使用不
返回入库待检
1021电商售前售中售后问题处理流程及话术
售前售中与售后问题处理流程与话术好孩子版本:1.1修改:2015年09月07日1.1-购买流程判断是否有货是否顾客点击旺旺咨询回复客户问题并促成交顾客是否接受是否推荐适合客户的商品核实订单信息主动推荐顾客是否接受是否促成交易咨询完成1.2-免邮流程工作细则1.旺旺接待1.1设置旺旺自动回复语、导入快捷短语所有发送语设置为中文宋体10号字,英文字体为Arial 10号字,颜色:深灰,与突出字体应符合GB 商标颜色,颜色设定模式RGB ,红色(R ):250,绿色(G )94,蓝色(B ):412.接待类型与操作步骤:2.1 回复客户问题并促交:商品功能咨询、活动、发货时效、配送周期、发票;2.2 主动推荐:根据季节、宝宝年龄,身高,家住几楼,送人还是自家宝宝用,预算等方面需求进行推荐;2.3 核实订单信息:订单信息(收货人、收货地址、联系 ,商品型号与颜色,是否适配)3.注意事项:3.1客户拍下商品缺货:需主动与时联系客告知客户商品缺货,与客协商更换款式或是退款,具体详情参见 [ 超卖]流程处理与话术;3.2 客户拍付订单所选快递配送不到:与时反馈相应快递,并且录制服务单进行转运,后续需告知转运单号; 3.3 付款:天猫正常付款时间为72小时,超72小时天猫平台自动关闭客户订单;聚划算与双十一,双十二等大型活动一般为15分钟-30分钟;客服对于未付款订单需要做到与时催付;3.4 核实订单信息:已付款的订单需要更改订单信息的,由客服为其取消订单,或者是安排截单,且指导顾客申请之前一笔订单退款,顾客重新购买,当天问题订单做到4点之前的订单日清;具体详情参见 [订单修改流程 ]免邮规则1.零售客户免邮规则:1.1 2014年12月之前使用:此包邮政策仅限非免邮产运费标准:商家收取运费一般根据商品的重量,路途的远近与活动规则收取;运费险:为解决退货过程中买卖双方就运费支出方面的纠纷,买家在拍下商品时提供退货运费险让用户进行选择购买。
淘宝处理售后任务流程
淘宝处理售后任务流程淘宝处理售后任务的流程如下:一、购买者操作:1.购买者需要登录淘宝账号,并在“我的淘宝”页面找到需要售后的订单。
2.点击订单进入订单详情页,在右侧找到“申请售后”按钮,并点击进入售后申请页面。
3.在售后申请页面中,购买者需要选择需要进行的售后类型,如退货退款、换货等,并填写相应的问题描述、上传相关凭证图片等。
4.填写完毕后,提交售后申请。
二、卖家操作:1.卖家需要登录淘宝卖家账号,并在“卖家中心”页面找到待处理的售后任务。
2.点击进入售后任务列表,选择需要处理的售后任务,并查看购买者的问题描述和凭证图片等信息。
3.根据购买者的问题描述和凭证图片,卖家需要判断售后申请的合理性并决定是否同意。
4.如果同意售后申请,卖家需要填写处理意见并上传相应的处理凭证。
5.填写完毕后,卖家提交处理意见。
三、平台介入:1.如果购买者和卖家在处理售后任务中无法达成一致,可以申请平台介入。
2.购买者或卖家需要登录淘宝账号,并在“我的淘宝”页面找到需要平台介入的订单。
3.点击订单进入订单详情页,在右侧找到“申请平台介入”按钮,并点击进入平台介入申请页面。
4.在平台介入申请页面中,购买者或卖家需要填写相关问题描述,并上传相关凭证图片等。
5.填写完毕后,购买者或卖家提交平台介入申请。
四、平台处理:1.平台收到购买者或卖家的平台介入申请后,会对售后申请进行审核。
2.平台会根据购买者和卖家的问题描述和凭证图片等信息,判断售后申请的合理性。
3.如果平台认为售后申请合理,平台会在一定时间内进行调查,并向双方了解情况。
4.平台会根据调查结果和相关政策,做出最终的决定,并通知购买者和卖家。
5.根据平台的决定,购买者和卖家需要按照要求进行后续操作,如退货、换货等。
总结起来,淘宝处理售后任务的流程主要包括购买者的申请、卖家的处理、平台的介入和最终的处理结果。
购买者和卖家可以通过申请售后、处理意见和平台介入等方式进行售后任务的处理。
售前、售中、售后客服
客服最全工作流程图(含售前售中售后)做了这么久的客服,你清楚客服工作的具体流程吗?售前、售中和售后又有哪些区别?各自都需要做的事情该如何操作?不管做什么工作最重要的就是讲究流程的规范化,只有规范做任何事情才会事半功倍。
下来我们就一块来学习下,客服工作的工作流程和具体的工作内容。
售前售中售后定义客服售前流程图用户下单流程图1. 打招呼用语亲,您好,我是**旗舰店客服**。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?2. 对话语Q:请问你家这个是正品吗?K:亲,**天猫旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3. 议价语1) 活动期间可以便宜点吗?K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2) 买的多有优惠吗?K:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3) 买了还会再来,能优惠吗?K:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
4) 优惠后再还价K:亲,已经给您优惠价格了哦。
这个价格是**旗舰店老顾客的价格待遇呢﹋一般人都是原价购买的哦,是看亲中意**产品,又跟我聊得挺投机的,特意向领导为您申请的价格,希望亲能理解下﹋5) 别家的比你们便宜K:亲,我们产品都是线上线下价格统一的,质量是有保证的。
别家产品不是很清楚呢,我们是**旗舰店天猫品牌直销,天猫正品保证哦!6) 多次议价的顾客K:我只是一个小小的客服,没有权限修改价格的,这样吧,我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣,不过这样的机会是很艰难的,我尽量帮您申请吧~麻烦您稍等我2分钟~等待2-3分钟后再回复顾客下述语句K:亲,主管说因为天猫价格修改不了,不过我给您争取到了精美礼品一份。
淘宝售后退款及维权知识课件
针对尺码不适合或者款式不 喜欢要退货的买家,客服同 样可以建议顾客转让给他人 后再来拍下自己喜欢的款式, 以减少顾客退换的麻烦和降
低我们的退换率
换货
买家责 任 换货
卖家责任 换货
卖家包邮 款式
非卖家 包邮
买家提供 凭证后
物流原因
买家提供 凭证后
各自承担一 半 买家承担来 回运费
约定邮资,商 家承担来回运
收货退款注意点
注1:买家填写完快递单号的订单,如果买家不是极速退款 ,待收货后直接退掉即可,在这种情况下如果买家说不 想退了,只要联系售后客服拒绝一下退款,然后把退款 金额改为 0.01元退掉即可。 2: 买家填写完快递单号,如果是极速退款,那个钱天 猫会直接垫付买家,这种情况下如果买家不要退货了, 直接联系买家 用邮差的形式补我们一个等价的金额 ,然 后原订单通知财务退款退掉,邮差以虚拟发货的形式发 货发掉,旗子里备注清楚即可。(极速退款一拒绝就会 成介入的订单) 3: 买家填写好快递单号的处理时间为 10天,10天后还没 有收到买家的退货,拒绝后有 15天的处理时间,在这 15 天内双方都没有响应,订单自动辙消。
淘宝售后退款及维权知识
贵阳医学院内科教研室内分泌代谢病科
目录
一 退换货 二 退款类型及处理时间 三 维权投诉 四 规则类投诉 五 一些常见的售后问题
衣服质量问题
退货
尺码不合适或颜色不喜 欢
针对衣服有质量问题要退货的, 让顾客提供质量问题地方的照片, 并且在后台申请退款时上传照片 作为凭证,以供处理退款人员参 考,并且卖方不承担买家退回来
已发货(未收到货)
已发货(收到货仅退款)
已发货(收到货退货)
注:退货退款只有七天无理由退款理由处理时 间是3天,质量问题,错发漏发,发票问题 等等,处理时间皆为 5天内。(售中的7天无 理由只能同意不能拒绝,售后的 7天无理由 是可以拒绝的如上图 2)其他原因是可以同 意或者拒绝的。
淘宝客服售后流程
客服售后流程一、先道歉,并且请买家稍等,我们查询一下情况,查询情况的时间不得超出10分钟,如果客户在查询期间有继续询问,必须第一时间回复。
二、无论买家什么原因出现售后,接待的客服必须首先查询此买家的交易记录以了解购买了什么衣服,然后查询此买家之前的聊天记录,到这里分2种情况:1、售后第一次联系,那么核查好此买家的购买情况后进行第三步骤。
2、售后不是第一次联系了,那么找出之前的接待的客服,直接转给他。
这个步骤严重强调售后问题一个买家只对应一个客服,严禁出现几个客服同时处理同一个买家的售后,如有特殊情况例如与此买家第一次对接的客服不在然后买家特别着急的情况,要请示客服主管杜峰。
如有不按规定步骤擅自处理别的子账号首先对接的售后,第一次严重警告!第二次罚款10元!第三次 20元!以此类推!如有与此买家第一次对接的客服不在然后买家特别着急的情况,而后来接待的客服没有请示杜峰该如何处理而出现无回复现象的话,第一次严重警告!第二次罚款10元!第三次 20元!以此类推!如再出现特殊情况杜峰不在则请示陈晓雪。
三、了解情况后给买家答复,无论是我们的原因还是买家的原因,一定注意聊天用词及态度,严禁出现非常明显把责任推给买家或者坚决不承认自己问题的等引起买家极度反感的不当用词,例如:这不是我们的问题,我们不能负责哦。
可以婉转用词。
各种情况分类及详细处理方法如下:1、与想象不符⑴买家对商品的期望值过高⑵产品信息描述夸大性能⑶客户夸大产品信息处理方法:(1.)买家期望值过高的,先跟买家详细介绍出产品的性价和性能。
并给买家道歉,或无效后给予承担退货运费给予退货,或者承担再发货运费给予换货(换货的前提是必须可以保证再换货可以解决买家不满意的地方)。
(2.)产品信息夸大,先跟买家道歉,然后给买家补损5-15元左右的差价根据情况客服自定,或者给您包邮退货,如果确定我们产品信息错误出现夸大情况,则再换货也无法达到客户要求,所以只能退货。
电商退换货及退款处理流程图
4. 签收人员必须确认退货产品外观、包装、配件数量,并拍照或录像取证,拒签时应把相关证据提交客户和第三方平台
注:本流程适用于顾客确认收货0-15已发货退款流程
已发货退货流程
买家申请售后流程
注:赔付标为准30%货款,最高500元封顶。
注:1.与客户沟通的处理方式包括换货、维修、打折、退货,优先采取损失较小的方式
2.质量纠纷或客户反馈收到假货,无法协商时,由第三方仲裁
拒签
注:
1.小家电统一退北京工厂,大家电统一退中山工厂
2.物流公司送达日创,由仓管员会同电商部人员签收
本流程适用于顾客确认收货015天内完毕客服与客户沟通按双方商定的方式处理退款退款买家已收货受理售后要求客服开售后效劳单交售后人员售后人员和客户确认上门时间售后人员上门效劳填写售后效劳单售后人员将处理结果反应客服客服回访完毕受理退货要求填写退货单通知仓库日创签收确认外观包装和数合格完毕入库待用不合格维修
售后服务流程图精简版
售后服务流程图售后服务是指在商品或服务销售完成后,为消费者提供一系列的跟踪、支持和维护的活动。
一个良好的售后服务流程图对于提高消费者满意度、维护品牌形象和增加再购买率都具有重要意义。
以下是一个简单的售后服务流程图。
1. 提交售后申请2. 售后服务评估售后服务部门收到售后申请后,将对申请进行评估。
评估的内容包括申请的合理性、商品的保修期限、维修人员的可用性等。
如果评估结果显示申请符合售后服务政策,将进入下一步处理。
3. 安排维修/更换售后服务部门根据评估结果,安排维修或更换。
如果商品可以修复,将安排专业维修人员上门或将商品送往维修中心进行维修。
如果商品无法修复或是达到更换的条件,将安排更换新的商品。
4. 维修/更换完成维修/更换完成后,售后服务部门将与消费者进行沟通,通知其维修/更换的结果。
如果维修/更换成功,将进行下一步措施。
如果维修/更换失败,将进行进一步处理,例如维修、更换、退款等。
5. 满意度调查售后服务部门在完成售后服务后,会向消费者发送满意度调查问卷。
消费者可以根据自己的实际体验,对售后服务进行评价和反馈。
售后服务部门将根据消费者的反馈,不断改进售后服务流程和质量。
6. 售后服务记录售后服务部门将对每个售后服务案例进行记录。
记录包括消费者的信息、问题描述、评估结果、处理过程和结果等。
这些记录对于售后服务部门的数据分析和绩效评估都具有重要意义。
以上是一个简单的售后服务流程图,每个步骤都有其重要性和对整个售后服务流程的影响。
良好的售后服务流程可以提高消费者的满意度,增加品牌忠诚度,并为企业带来更多的再购买机会。
不断改进和优化售后服务流程是企业提高售后服务水平和竞争力的重要举措。
淘宝售后处理基本操作规范
一、售后办理全流程依据长久售后办理的经验,我们以为能够将一个完好的售后办理过程分为四个阶段。
1.第一阶段:没法直接判断问题的客诉。
买家初次与客服接触,因为个人情绪等原由可能没法清楚的表达产品出现的问题,客服人员在这个阶段需要指引买家论述细节,而后依据买家的详细问题转入第二阶段;注意:①客服招待需尽量提升初次相应时间,假如正在招待其余客户时,新买家咨询,则需第一保证新买家的初次相应。
②招待过程要注意服务态度,使用礼貌用语。
③当班客服需实时查察对班旺旺买家书息,并招待办理。
2.第二阶段:售后问题交流,提出解决问题的第一方案在认识了买家碰到的问题后,客服就详细问题与买家进行交流,包含解说同时提出我们解决的第一方案。
假如买家赞同第一方案,能够从第二阶段直接转入第四阶段,假如买家不一样意第一方案则转入第三阶段;注意:①办理过程中关于产品等各方面的问题的答复,要采纳合理的措辞方式,详细可参照售后措辞表。
②办理过程中要注意淘宝规则,不要违犯淘宝规则答复买家问题,免得造成买家投诉。
③依据不一样的问题提出比较合理的第一方案(解说—优惠券—赔偿),除非一定状况下,不得直接提出退换货。
④关于买家自己提出的退换货,除非一定状况下不得一口答应,需进行挽留。
⑤如客户因为材责问题而显露出投诉维权意向,需实时咨询店长,辅助办理。
3.第三阶段:讲价还价。
买家关于我们提出的解决方案不一样意的,一般会提出自己的解决方法,则售后题办理转入讲价还价环节。
在这个环节最后达成两方一致的解决方案后转第四环节;注意:售后问题办理应依照以下原则进行办理①解说优先。
如问题能够经过解说解决,则向买家耐心仔细解说。
②解说不可以解决的,能够考虑利用解说+赠予优惠券的方式。
③优惠券不可以解决的,赔偿解决。
赔偿金额度限度为5-30 元,30 元以上须询问店长决定;④赔偿不可以解决的,换货解决。
⑤换货不可以解决的,最后退货解决。
在不违反原则的前提下,客服能够针对问题种类及买家态度,灵巧自主运用以上办理方法,尽量减少售后成本。