大宗商品采购6种方式讲解学习

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大宗物料采购培训计划方案

大宗物料采购培训计划方案

随着我国经济的快速发展,大宗物料采购在企业运营中的重要性日益凸显。

为提高企业大宗物料采购管理水平,降低采购成本,提升企业竞争力,特制定本培训计划方案。

二、培训目标1. 使学员了解大宗物料采购的基本流程和关键环节;2. 提高学员对大宗物料市场行情的判断能力;3. 培养学员在采购过程中风险识别和防范能力;4. 提升学员在供应商选择、谈判、合作等方面的实战技巧;5. 强化学员对国家相关政策法规的掌握。

三、培训对象企业采购部门人员、相关管理人员及有意愿参加培训的人员。

四、培训内容1. 大宗物料采购概述(1)大宗物料采购的定义及特点(2)大宗物料采购的分类(3)大宗物料采购在企业运营中的作用2. 大宗物料市场行情分析(1)市场行情分析方法(2)市场供需关系分析(3)价格波动因素分析3. 大宗物料采购流程及关键环节(1)采购需求分析(2)供应商选择(3)谈判技巧(4)合同签订(5)质量检验(6)售后服务4. 大宗物料采购风险管理(1)采购风险识别(2)风险防范措施(3)应急预案5. 供应商选择与评估(1)供应商选择标准(2)供应商评估方法(3)供应商合作管理6. 国家相关政策法规解读(1)采购法律法规(2)合同法律法规(3)质量法律法规五、培训方式1. 讲师授课:邀请行业专家、资深采购人员等进行授课,确保培训内容的实用性和针对性。

2. 案例分析:通过实际案例,帮助学员理解并掌握大宗物料采购的实战技巧。

3. 互动交流:设置讨论环节,鼓励学员积极参与,分享经验,共同提高。

4. 实操演练:组织学员进行采购流程模拟,提升学员的实际操作能力。

六、培训时间与地点1. 培训时间:根据企业需求,可定制培训周期,如1天、2天或3天等。

2. 培训地点:企业内部或外部培训场地。

七、培训费用根据培训天数、讲师费用、场地费用等因素综合确定。

八、培训效果评估1. 学员满意度调查:收集学员对培训内容、讲师、组织等方面的意见和建议。

2. 学员实操考核:对学员在实际操作中的表现进行评估。

大宗采购流程

大宗采购流程

大宗采购流程一、前期准备。

在进行大宗采购之前,首先需要对采购需求进行充分的调研和分析。

这包括确定采购的具体物品或服务、数量、质量标准、交付时间等具体要求。

同时,还需要对市场进行调查,了解当前市场行情和供应商情况,以便后续的供应商选择和谈判。

二、制定采购计划。

在明确采购需求的基础上,制定详细的采购计划是至关重要的。

采购计划应包括采购目标、采购方式、采购预算、采购时间表等内容。

在制定采购计划时,需要充分考虑采购的风险因素,并制定相应的风险应对措施。

三、供应商选择。

供应商选择是大宗采购流程中的关键环节。

在选择供应商时,需要综合考虑供应商的信誉、实力、产品质量、价格以及售后服务等因素。

可以通过公开招标、邀请招标、询价比较等方式来选择合适的供应商。

四、谈判与合同签订。

在确定了合适的供应商之后,需要进行谈判以达成最终的采购协议。

在谈判过程中,双方应该就价格、交货期、质量标准、售后服务等方面进行充分的沟通和协商。

谈判达成一致后,应及时签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。

五、采购执行与监督。

采购执行阶段是大宗采购流程中的关键环节。

在执行阶段,需要严格按照采购合同的约定履行采购义务,确保供货质量和交付时间。

同时,还需要对供应商的履约情况进行监督和检查,确保采购过程的合规性和公平性。

六、结算与评估。

采购完成后,需要及时进行结算工作,核对采购发票和付款凭证,确保采购款项的准确支付。

同时,还需要对本次采购活动进行全面的评估,总结经验教训,为今后的采购工作提供参考。

七、信息归档。

最后,对本次大宗采购活动的相关信息进行归档保存,包括采购文件、合同、发票、付款凭证等。

这些信息的保存对今后的审计和备查工作非常重要。

总结:大宗采购流程是一个复杂的系统工程,需要各个环节的精心策划和严格执行。

只有在前期充分准备、中期合理规划、后期严格执行和监督的情况下,才能保证大宗采购活动的顺利进行,实现采购目标。

希望通过本文的介绍,能够对大宗采购流程有一个更加清晰的认识,为实际工作提供一定的参考和帮助。

大宗商品交易基础培训课件PPT(56张)

大宗商品交易基础培训课件PPT(56张)
农产品(中药材)电子批发市场
1、供应 判断商品的供应信息主要应该考虑过去的供应变化趋势、现在的库存量、未来的供应量预测这三个方面。 (1)商品产量 A储量 储量越大,最终总产量也越大。储量越大,意味着在未来能够有着平稳的供应量,在产能加大的 情况下,逐年增加产量也是正常的。而储量匮乏则说明该种商品的产量将不能保证,商品短缺发生的可能性加 大。其次,矿藏开采难易程度和品味的高低 矿产资源的开采成本占矿石生产总成本的很大一部分,较高的矿 产开采成本必然要传递到相应的制成品中,间接抬高制成品价格,使得高开采成本的商品缺乏竞争力而遭市场 淘汰。 B地缘政治 地缘政治对于商品的生产、供应却有着巨大的影响,商品的生产和运输都会因为战争、罢工、 政局动荡等不可抗力的干扰而陷入停顿,直接造成商品供应的局部或者短期不足,导致商品价格飙升。 C商品的库存情况 商品的库存情况能够在一定程度上反映商品的供应情况。在商品过量供应的情况下,商品的库存就会增加, 此时商品的价格下降;反之,当商品供不应求时,库存就会降低,商品的价格也相应上升。
四、大宗商品现货价格的影响因素 人类从一出生就被商品包围,吃的饭菜、穿的衣物、乘坐的交通工具、住的房屋、享受的各种服务 等,大多属于商品的范畴。就算是空气,在经过了《京都议定书》、《哥本哈根协议》之后,空气(指 其中的二氧化碳)也成了交易的商品,这真是一个商品的世界。 商品与我们的生活密相关,目前正处于商品牛市之中,参与商品交易能给众多交易商带来高额的回 报。而我们进行交易获利的方法主要有两种:低买高卖和高卖低买,两者的价差就是交易商的收益。大 宗商品现货价格的影响因素是每个投资者都必然会关心的问题。
(3)商品功能是否广泛 商品功能的广泛与否将直接决定商品的命运。 木材退出燃料的历史 使命,但还有造纸、家具制造等多方面仍然有非常广泛的作用。

大宗商品采购6种方式

大宗商品采购6种方式

大宗商品采购常见的六种方式想要了解大宗商品采购方式,我们必须先来了解大宗商品,那什么就是大宗商品呢?大宗商品(Bulk Stock)就是指可进入流通领域,但非零售环节,具有商品属性用于工农业生产与消费使用的大批量买卖的物质商品。

在金融投资市场,大宗商品指同质化、可交易、被广泛作为工业基础原材料的商品,如原油、有色金属、钢铁、农产品、铁矿石、煤炭等。

包括3个类别,即能源商品、基础原材料与农副产品。

接下来说说它的种类:农副产品约20种:包括茶叶、苹果、玉米、大豆、小麦、稻谷、燕麦、大麦、黑麦、猪腩、活猪、活牛、小牛、大豆粉、大豆油、可可、咖啡、棉花、羊毛、糖、橙汁、菜籽油、鸡蛋等,其中大豆、玉米、小麦被称为三大农产品期货。

金属产品10种:包括金、银、铜、铁、铝、铅、锌、镍、钯、铂。

化工产品5种:有原油、取暖用油、无铅普通汽油、丙烷、天然橡胶等。

好了,那现在我们来谈谈在大宗商品采购中常见的六种方式:1、集中采购集中采购就是指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势,即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。

优缺点分析:集中采购具有6大优点,分别就是1、集中的数量优势;2、避免复制;3、集中采购形成规模运输从而降低运输成本;4、减少企业内部的各部门及单位的竞争与冲突;5、形成供应基地;6、降低采购成本;同时集中采购也有4项缺点,分别就是1、容易受外来因素的干扰,如政府有关部门人员、公司上级领导推荐;2、内部人员分别推荐不同的单位,初选与评标时往往议而不决,工作效率低,会产生或增加内部矛盾;3、如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话,都会导致不能按照计划完成采购,进而影响工期、施工单位索赔等;4、采购主管部门往往诱致性的推荐投标单位,致使更优秀的单位被瞒报。

所谓“集中时间、集中人力、集中采购”就就是:在《采购供应计划》、《合约规划》下,在某一个时间段内(如利用相对闲暇的时间),公司集中人员完成今后某一阶段(如半年、一年)的所有采购工作,与供方单位签订合同,并约定好供应的时间、价格等。

贸易公司大宗物资采购管理制度及流程

贸易公司大宗物资采购管理制度及流程

贸易公司大宗物资采购管理制度及流程嘿,伙计们!今天我们来聊聊贸易公司大宗物资采购的管理制度及流程。

别看这事儿挺专业的,其实咱们老百姓也能听得懂。

那就让我们一起来看看吧!咱们要明白什么是大宗物资采购。

大宗物资采购就是指贸易公司在一定时间内,从供应商那里购买大量的同一种物资。

这些物资可能是建筑材料、设备、原材料等等。

咱们可以把这个过程想象成一个大超市,贸易公司是超市的老板,供应商是超市的货架,而我们买的东西就是货架上的物品。

贸易公司为什么要制定大宗物资采购的管理制度及流程呢?原因很简单,就是为了保证采购过程的顺利进行,降低采购成本,提高采购效率。

咱们在日常生活中,买东西的时候也要看看商家有没有完善的管理制度和流程,这样才能买到物美价廉的东西,对吧?我们来看看贸易公司大宗物资采购的管理制度及流程都有哪些环节。

一般来说,这个过程可以分为以下几个步骤:1. 需求分析:贸易公司首先要根据自己的生产经营计划,确定需要采购的大宗物资种类、数量、质量等信息。

这个环节就像是我们在超市里挑选商品时,要先看看自己需要什么,有没有什么特别的要求。

2. 供应商选择:在确定了采购需求之后,贸易公司就需要寻找合适的供应商。

这个环节就像是我们在超市里挑选商品时,要看哪个货架的商品最合适、价格最优惠。

贸易公司可以通过网络、招标、询价等方式来寻找供应商。

3. 谈判与合同签订:找到合适的供应商之后,贸易公司就需要与供应商进行谈判,确定采购的价格、交货时间、质量标准等内容。

谈判成功后,双方就会签订采购合同。

这个环节就像是我们在超市里挑选商品时,要讨价还价,最后拿到一个满意的价格和合同。

4. 订单下达与跟踪:签订合同之后,贸易公司就会向供应商下达采购订单。

在订单执行过程中,贸易公司还需要对订单进行跟踪,确保供应商按照约定的时间、数量、质量等要求交货。

这个环节就像是我们在超市里买东西时,要记得付款,还要确认收到的商品是否符合要求。

5. 货物验收与入库:供应商交货后,贸易公司需要对货物进行验收,确保质量合格。

大宗商品采购6种方式讲解学习

大宗商品采购6种方式讲解学习

大宗商品采购6种方式大宗商品采购常见的六种方式想要了解大宗商品采购方式,我们必须先来了解大宗商品,那什么是大宗商品呢?大宗商品(Bulk Stock)是指可进入流通领域,但非零售环节,具有商品属性用于工农业生产与消费使用的大批量买卖的物质商品。

在金融投资市场,大宗商品指同质化、可交易、被广泛作为工业基础原材料的商品,如原油、有色金属、钢铁、农产品、铁矿石、煤炭等。

包括3个类别,即能源商品、基础原材料和农副产品。

接下来说说它的种类:农副产品约20种:包括茶叶、苹果、玉米、大豆、小麦、稻谷、燕麦、大麦、黑麦、猪腩、活猪、活牛、小牛、大豆粉、大豆油、可可、咖啡、棉花、羊毛、糖、橙汁、菜籽油、鸡蛋等,其中大豆、玉米、小麦被称为三大农产品期货。

金属产品10种:包括金、银、铜、铁、铝、铅、锌、镍、钯、铂。

化工产品5种:有原油、取暖用油、无铅普通汽油、丙烷、天然橡胶等。

好了,那现在我们来谈谈在大宗商品采购中常见的六种方式:1、集中采购集中采购是指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势,即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。

优缺点分析:集中采购具有6大优点,分别是1、集中的数量优势;2、避免复制;3、集中采购形成规模运输从而降低运输成本;4、减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突;5、形成供应基地;6、降低采购成本;同时集中采购也有4项缺点,分别是1、容易受外来因素的干扰,如政府有关部门人员、公司上级领导推荐;2、内部人员分别推荐不同的单位,初选和评标时往往议而不决,工作效率低,会产生或增加内部矛盾;3、如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话,都会导致不能按照计划完成采购,进而影响工期、施工单位索赔等;4、采购主管部门往往诱致性的推荐投标单位,致使更优秀的单位被瞒报。

所谓“集中时间、集中人力、集中采购”就是:在《采购供应计划》、《合约规划》下,在某一个时间段内(如利用相对闲暇的时间),公司集中人员完成今后某一阶段(如半年、一年)的所有采购工作,与供方单位签订合同,并约定好供应的时间、价格等。

大宗物资采购方案

大宗物资采购方案

大宗物资采购方案1. 引言在大多数企业中,大宗物资采购是一项重要的任务,对企业的运营和发展起着关键作用。

本文将介绍一个完整的大宗物资采购方案,从采购需求识别到交付管理,全面阐述了如何高效地进行大宗物资采购。

2. 采购需求识别首先,我们需要明确采购的具体需求。

这个阶段的关键任务是与相关部门沟通,了解他们的需求并制定采购计划。

在识别采购需求时,我们需要考虑以下几个方面:•目标和用途:明确所需物资的具体用途和达到的目标,以便为后续的采购工作做出准确的决策。

•数量和质量要求:根据实际需求确定物资的数量和质量要求,以便后续的供应商选择和谈判。

•配送时间和地点:确定所需物资的配送时间和地点,以保证物资能够按时到达并满足生产或项目的需要。

3. 供应商选择和谈判在确定采购需求后,我们需要选择合适的供应商,并进行谈判以获得最有利的采购条件。

以下是供应商选择和谈判的关键步骤:1.市场调研:通过市场调研,了解潜在供应商的信誉、价格、质量和交货能力等关键信息。

2.筛选供应商:根据市场调研的结果,筛选出几家符合要求的供应商进行后续的谈判。

3.发布采购公告:向筛选出来的供应商发出采购公告,明确采购要求和谈判时间。

4.谈判:与供应商进行谈判,主要包括价格、交付条件、售后服务等方面的议价和达成协议。

5.签订合同:在达成谈判协议后,签订正式合同,并对供应商的履约能力和资质进行审核。

4. 采购执行和跟踪一旦与供应商签订了合同,我们需要开始执行采购计划并跟踪物资的交付过程。

以下是采购执行和跟踪的关键步骤:1.采购执行:按照合同要求,对付款和物资验收进行管理,确保供应商按时交付符合质量要求的物资。

2.物资验收:对供应商提供的物资进行验收,确保其符合质量和数量要求。

如果有问题,及时与供应商进行沟通和解决。

3.付款管理:按照合同约定的付款方式和时间安排付款,监督供应商的结算情况。

4.交付跟踪:跟踪物资的运输和交付过程,避免延误或损坏,并确保物资按时到达预定地点。

大宗商品交易的方法是什么

大宗商品交易的方法是什么

大宗商品交易的方法是什么大宗商品现货市场是一个T+0双向交易的市场,无论熊市还是牛市,只要准确判断行情走势,投资者都有机会获利。

下面店铺来告诉大家大宗商品交易的方法是什么。

由于现货市场的波动比较频繁,很多短线交易者往往利用现市每日的波动,频繁进出市场,从而使得投资者能在一天内获得多次赢利机会,而这一切完全都归功于现货市场的T+0和作空机制。

相较于股票市场的交易成本而言,保证金交易让现货市场的交易成本只有20%,更小的交易成本,帮助投资者提高了资金的利用率,也有机会得到更多的相应的增加收益。

大宗商品交易方法:1、开盘买卖法开盘后,以昨收盘价为参照,高挂3个点空单,低挂2个点多单,涨时卖掉多单,跌时卖掉空单,然后看盘看势,待30分钟、60分钟K 线走完以后再去操作;大宗商品交易方法:2、资金等分法以50000元为总金额为例,预留10000元为交易保证金,剩余40000元分为4等分,10000+10000为多单,10000+10000为空单大宗商品交易方法:3、中盘买卖法确立当天是涨势,积极做多;确立当天是跌势,积极做空;但也要灵活掌握,无论是涨势还是跌势,当盘中出现急跌时在相对低位做多,当盘中出现急涨时在相对高位做空;3个点2个点甚至1个点即可卖出,不要贪婪,以防被套;这种做法只适合超短线高手,要眼疾手快,慢了不行。

大宗商品交易方法:4、飘单处理法所谓飘单,是指亏损了以后不做任何处理,等行情回复到你的价位时再去处理。

做现货或者期货一般不主张飘单,如果因各种原因造成飘单(譬如处理紧急事务、开会、亏损较大等),那么次日开盘后根据行情趋势尽快处理掉,若不然亏损面会继续扩大,弄不好就会爆仓,到时候你哭都来不及。

大宗商品交易方法:5、多空挂单法在多单卖出价位挂上空单,或者比卖出价高1个点位置挂上空单;反之,在空单卖出价位挂上多单,或者比卖出价高1个点位置挂上多单,双向套利。

大宗商品交易方法:6、尾盘买卖法尾盘一般指收盘前30分钟。

大宗采购方案

大宗采购方案

大宗采购方案为了提高公司的采购效率和降低成本,制定一份大宗采购方案是非常重要的。

该方案将详细涵盖采购的流程、标准和指导原则,以确保采购过程的顺利进行。

下面是该方案的主要内容:1. 背景介绍在开始撰写方案之前,我们首先要了解公司的采购需求和目标。

通过分析公司目前的采购情况以及发展趋势,在大宗采购方案中明确说明该采购方案的背景和目的。

2. 采购战略在制定大宗采购方案时,我们需要制定明确的采购战略,以确保采购过程的顺利进行。

这包括确定采购的重要性、采购的优先级次序以及采购的团队和资源分配。

3. 采购流程在大宗采购方案中,我们需要详细描述采购的流程。

这包括需求确定、供应商评估、报价比较、合同谈判和签订、采购执行和跟踪等环节。

每个环节都需要明确的步骤和责任人,以确保采购的透明度和合规性。

4. 供应商管理大宗采购方案还需要包括供应商的评估和管理策略。

这包括供应商的选择标准、供应商的评分体系、供应商的绩效评估等。

在整个采购过程中,我们需要建立供应商与公司之间的良好合作关系,以确保采购的成功和效益。

5. 风险管理大宗采购方案必须要考虑到采购过程中可能存在的风险,并制定相应的风险管理策略。

这包括市场风险、供应链风险以及法律和合规风险等。

我们需要评估各种风险可能对采购过程和项目交付产生的影响,并制定相应的应对措施。

6. 质量管理在大宗采购方案中,我们还要关注采购的产品或服务的质量管理。

这包括制定采购品质标准、质量控制和质量保证策略等。

通过确保采购的产品或服务的质量,可以提高公司的运营效率和客户满意度。

7. 成本控制大宗采购方案中需要明确公司对成本的控制策略。

这包括预算的设置、成本的管控和成本效益的评估等。

通过有效的成本控制,公司可以最大程度地降低采购成本,并实现经济效益的最大化。

8. 绩效评估在大宗采购方案中,我们需要制定绩效评估的指标和方法,以考核采购团队和供应商的绩效。

这些指标可以包括采购周期、采购成本节约、供应链的灵活性等。

大宗采购知识点总结

大宗采购知识点总结

大宗采购知识点总结一、大宗采购概念及特点1.1 大宗采购概念大宗采购是指某一商品或服务在一定时间内的大规模采购行为。

通常大宗采购的商品或服务具有以下特点:单笔交易量大,单一供应商供货,交易金额较大,为企业的核心采购活动之一。

1.2 大宗采购特点大宗采购具有以下特点:规模化采购,交易规模大;长期性采购,可持续供应;成本控制,节约采购成本;风险管理,降低供应风险。

二、大宗采购的分类2.1 按采购对象分类大宗采购可以按照采购对象的不同进行分类,主要包括:原材料采购、设备采购、大型工程采购、服务采购等。

2.2 按采购方式分类大宗采购可以按照采购方式的不同进行分类,主要包括:公开招标采购、邀请招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等。

2.3 按采购特点分类大宗采购可以按照采购特点的不同进行分类,主要包括:标准化采购、定制化采购、灵活化采购等。

三、大宗采购原则3.1 公平原则大宗采购应当遵循公平原则,对供应商具有公平性、公正性和公开性,确保供应商竞争公平。

3.2 透明原则大宗采购应当遵循透明原则,采购过程应当公开透明,为参与者提供平等机会和信息。

3.3 效率原则大宗采购应当遵循效率原则,采用科学、合理的采购方式和程序,提高采购效率。

3.4 诚信原则大宗采购应当遵循诚信原则,建立供应商诚信档案,加强诚信管理,维护采购市场秩序。

四、大宗采购流程4.1 采购需求确认采购需求确认是大宗采购的第一步,包括对采购物品、数量、品质、交期等要求进行确认。

4.2 供应商筛选供应商筛选是大宗采购的重要环节,应当从供应商的信誉、实力、技术水平、服务能力等方面进行综合评估。

4.3 报价比价报价比价是大宗采购的核心环节,采购人应当邀请符合条件的供应商进行报价,并进行比价分析。

4.4 谈判议价谈判议价是大宗采购落实过程中的重要环节,供应商与采购人可以就价格、交期、质量等进行谈判和协商。

4.5 合同签订合同签订是大宗采购的最后一步,应当将采购的具体内容和要求写入合同中,并由双方签订合同。

企业采购的六种方式

企业采购的六种方式

企业采购的六种方式企业采购是指企业购买商品和服务的行为。

在进行采购时,企业可以选择不同的采购方式,以满足其需求并实现更有效的采购过程。

下面是六种常见的企业采购方式:1. 公开招标:公开招标是指企业通过公告的方式邀请供应商参与竞标,以获取最佳的商品和服务提供商。

这种方式通常适用于大宗采购和需要广泛竞争的情况。

公开招标:公开招标是指企业通过公告的方式邀请供应商参与竞标,以获取最佳的商品和服务提供商。

这种方式通常适用于大宗采购和需要广泛竞争的情况。

2. 邀请招标:邀请招标是指企业选择几个有资质的供应商,并向其发出具体的邀请,要求其提供报价和方案。

这种方式适用于特定商品或服务的采购,以及对供应商有一定了解的情况。

邀请招标:邀请招标是指企业选择几个有资质的供应商,并向其发出具体的邀请,要求其提供报价和方案。

这种方式适用于特定商品或服务的采购,以及对供应商有一定了解的情况。

3. 单一来源采购:单一来源采购是指企业在特定情况下只能选定一家供应商进行采购。

这种情况可能是由于特殊技术要求、专利权或合作关系等原因所限。

单一来源采购:单一来源采购是指企业在特定情况下只能选定一家供应商进行采购。

这种情况可能是由于特殊技术要求、专利权或合作关系等原因所限。

4. 竞争性谈判:竞争性谈判是指企业与多个供应商进行面对面的谈判,以获得最佳的采购条件和价格。

这种方式适用于采购过程更加复杂、需求不确定或供应商众多的情况。

竞争性谈判:竞争性谈判是指企业与多个供应商进行面对面的谈判,以获得最佳的采购条件和价格。

这种方式适用于采购过程更加复杂、需求不确定或供应商众多的情况。

5. 框架协议:框架协议是指企业与供应商达成长期合作协议,以便在需求发生时能够迅速采购商品和服务。

这种方式通常适用于需要频繁采购相同商品或服务的情况。

框架协议:框架协议是指企业与供应商达成长期合作协议,以便在需求发生时能够迅速采购商品和服务。

这种方式通常适用于需要频繁采购相同商品或服务的情况。

产品采购流程及采购方法技巧

产品采购流程及采购方法技巧

产品采购流程及采购方法技巧采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款.采购的流程及相关的单据名称:接收采购计划—询比议价—决定—下PO-审核—跟催—收货-付款-退货。

相关的单据有:请购单、采购单、询价单,进货单等等.采购相关:采购(purchasing):是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分.战略采购是采购人员(commodity manager)根据企业的经营战略需求,制定和执行采企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标.战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等.日常采购是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。

采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。

采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。

采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源.采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

小学大宗物品采购制度

小学大宗物品采购制度

小学大宗物品采购制度
1. 定义采购目标:确定所需物品的种类、数量、质量要求和采购预算。

2. 编制采购计划:根据学校的实际需求和预算情况,编制年度或季度的采购计划,明确物品的采购时间和采购渠道。

3. 采购需求确认:学校相关部门提出物品采购需求,包括名称、规格、数量等详细信息,并根据实际情况进行确认,确保采购的物品符合学校的需求。

4. 采购供应商筛选:根据采购需求,学校可以通过公开招标、询价、邀请供应商等方式,筛选合适的供应商并与其进行商务洽谈。

5. 商务洽谈及合同签订:与供应商进行商务洽谈,确定价格、交付条件、质量标准等,并签订采购合同。

6. 采购执行:按照合同内容进行物品采购,并核对物品的数量、质量和规格是否符合合同要求。

7. 物品验收:学校相关部门对采购的物品进行验收,核实物品的质量、数量和规格是否符合合同要求,并及时处理发现的问题。

8. 采购结算:根据合同约定,对采购的物品进行结算,确保供应商按时付款。

9. 采购记录和追踪:学校建立健全的采购档案和台账,记录每一次采购的相关信息,并对采购过程进行追踪和评估。

10. 采购绩效评估和改进:学校定期对采购过程执行情况进行绩效评估,总结经验教训,优化采购流程和管理制度,提高采购效率和质量。

大宗物品采购管理办法

大宗物品采购管理办法

大宗物品采购管理办法物资采购管理办法一、目的为了规范物资采购行为,强化采购管理,提高采购资金使用效益,维护企业利益,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于企业大宗物质和临时物资采购的管理。

三、管理方式设立物资采购领导小组,由厂长、生产技术科、综和管理科人员组成。

物资采购领导小组是企业物资采购的领导机构,负责对物资采购、物资的质量、价格等进行监督。

四、物资采购审批和采购临时物资采购是指价格在五仟元以下的仪器、设备、药品、原材料等;大宗物资是指五仟元以上的仪器、设备、药品、原材料等(1)常规采购1、企业使用部门所需采购的临时物资及部分大宗物品必须先提出《采购申请单》,申请单的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等,报厂长审批。

2、厂长审批后,由分管部门组织人员进行市场调研。

采购人员要详细查阅有关技术资料和技术要求,本着货比三家的原则,与有关厂家联系,必要时进行实地考察,了解产品的价格、质量、性能等,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

3、确定最终供货商后,由分管部门起草供货协议,包括规定成交物品的交接时间、验收方式、付款办法及违约处罚等内容,货款结算应严格执行质量保证金规定。

供货协议经采购领导小组审核,并由厂长审批通过后签订。

4、常规物资由仓库人员组织验收,重要物品和精密仪器还需请专业质检人员参加。

验收合格由验收人员签字确认,如发现问题,及时汇报采购领导小组,采购领导小组组织人员进行退货或更换,并追究相关人员责任。

(2)招标采购1、如大宗物品在市场上质价差异较大且涉及范围较广的可采取公开招标的形式进行采购。

2、采购领导小组向有关厂家或单位发出采购物品的名称、规格、性能、质量、数量等信息或邀标函,要求他们在规定时间内提供样品、文字材料、报价书等,竞标厂家或单位应具有国家权威部门颁发的产品检验合格证书、资质证明、营业执照、税务登记证、经营许可证、卫生许可证等规范证件和说明企业生产规模的基本材料,外地产品应具有进扬许可证。

大宗采购管理制度2013.10.16

大宗采购管理制度2013.10.16

大宗采购管理制度2013.10.16一、前言随着企业规模不断扩大,企业采购成本越来越高,对采购的管理也提出了更高的要求。

规范、科学的大宗采购管理制度的建立,既是降低企业采购成本的重要手段,又是提高企业竞争力的必要条件。

二、适用范围本制度适用于公司内相关职能部门进行的所有大宗采购业务活动。

涉及涉密、保密等特殊物品采购的,参照相关规定执行。

三、大宗采购定义指单次采购、委托加工或集中采购的采购项目中,产生的合同金额达到公司制定的大宗采购标准及以上的采购活动。

四、大宗采购程序1.需求确定:职能部门根据项目说明书中的技术要求、数量要求、送货地点等要求确定所需采购的物品种类、数量及要求,并填写采购需求单。

2.供应商选择:职能部门可以根据项目需要,在国内或国际范围内筛选供应商并综合评价其资质、信誉、服务等方面的条件,确定供应商名单。

3.投标报价:选定的供应商按要求提交书面投标文件并标明价格及相关服务条件。

职能部门对所提交的投标文件进行评审,并根据评审结果制定评审报告。

4.合同签订:采购人员根据采购评审报告择优推荐中标供应商,与其签订采购合同,明确商定合同的价格、交货时间、付款方式、质量标准及保修等约定。

5.履约验收:采购人员在货物到达指定地点的时限内对所购货物进行检查验收。

对检查出问题的物品,供应商需及时做出整改及处理,确保所购物品符合约定的标准。

五、管理及控制1. 财务部门对采购合同的资金支付进行监督,确保支付及时、准确。

2. 采购部门需定期向公司领导层,以及有关部门汇报大宗采购工作情况,及时发现和解决问题。

3. 大宗采购需由公司领导层进行审批,具体审批权限由公司内部规定。

4. 职能部门需按照制度规定的程序开展工作,并及时将各阶段工作情况向采购部门报告;对于各阶段工作中出现的问题,应及时向采购部门汇报,并尽快解决。

5. 采购部门需对大宗采购工作中涉及到的重要事宜进行备案,并建立相应的档案材料。

六、附则1. 本制度解释权归公司领导层所有,并在必要时可以依据国家法律法规进行修订。

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大宗商品采购6种方

大宗商品采购常见的六种方式
想要了解大宗商品采购方式,我们必须先来了解大宗商品,那什么是大宗商品呢?
大宗商品(Bulk Stock)是指可进入流通领域,但非零售环节,具有商品属性用于工农业生产与消费使用的大批量买卖的物质商品。

在金融投资市场,大宗商品指同质化、可交易、被广泛作为工业基础原材料的商品,如原油、有色金属、钢铁、农产品、铁矿石、煤炭等。

包括3个类别,即能源商品、基础原材料和农副产品。

接下来说说它的种类:
农副产品约20种:包括茶叶、苹果、玉米、大豆、小麦、稻谷、燕麦、大麦、黑麦、猪腩、活猪、活牛、小牛、大豆粉、大豆油、可可、咖啡、棉花、羊毛、糖、橙汁、菜籽油、鸡蛋等,其中大豆、玉米、小麦被称为三大农产品期货。

金属产品10种:包括金、银、铜、铁、铝、铅、锌、镍、钯、铂。

化工产品5种:有原油、取暖用油、无铅普通汽油、丙烷、天然橡胶等。

好了,那现在我们来谈谈在大宗商品采购中常见的六种方式:
1、集中采购
集中采购是指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势,即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。

优缺点分析:
集中采购具有6大优点,分别是
1、集中的数量优势;
2、避免复制;
3、集中采购形成规模运输从而降低运输成本;
4、减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突;
5、形成供应基地;
6、降低采购成本;
同时集中采购也有4项缺点,分别是
1、容易受外来因素的干扰,如政府有关部门人员、公司上级领导推荐;
2、内部人员分别推荐不同的单位,初选和评标时往往议而不决,工作效率低,会产生或增加内部矛盾;
3、如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话,都会导致不能按照计划完成采购,进而影响工期、施工单位索赔等;
4、采购主管部门往往诱致性的推荐投标单位,致使更优秀的单位被瞒报。

所谓“集中时间、集中人力、集中采购”就是:在《采购供应计划》、《合约规划》下,在某一个时间段内(如利用相对闲暇的时间),公司集中人员完成今后某一阶段(如半年、一年)的所有采购工作,与供方单位签订合同,并约定好供应的时间、价格等。

这就是第二层含义的集中采购。

2、分散采购
分散采购是指由企业下属各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施的满足自身生产经营需要的采购。

分散采购的具体方式可以是公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源等。

这些方式在分散采购和集中采购下都是通用的,具体操作要求没有任何差别,比如该公告的公告,该去专家库抽得去,不能自己找几个人充当专家,也不能只是在自己单位网站挂个公告,要去指定的地方挂。

分散和集中只是实施采购行为的主体不同。

分散采购也有它的优点和缺点:
优点:a)、能适应不同地区市场环境变化,商品采购具有相当的弹性;b)、对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速;c)、由于分部拥有采购权,可以提高一线部门的积极性,提高其士气;d)、由于采购权和销售权合一,分部拥有较大权力,因而便于分部考核,要求其对整个经营业绩负责。

缺点:a)、部门之间各自为政,容易出现交叉采购、人员费用较大。

如联邦百货商店有限公司有8名女装采购员(每个连锁店配备一位)和一位负责自有品牌女装总公司采购员,相比之下,The Gap公司只有一位在公司总部的女装采购员;b)、由于采购权力下放,使采购控制较难,采购过程中容易出现舞弊现象;c)、计划不连贯,形象不统一,难以实施统一促销活动,商店整体利益控制较难;d)、由于各部门或分店的采购数量有限,难以获得大量采购的价格优惠。

e)、由于分散采购制度存在许多弊病,这种方式正逐渐被集中采购所取代。

只有在地区之间消费需求存在较大差异时,分散采购才适用于跨地区的连锁公司。

3、分散与集中相结合
分散与集中相结合的采购是将一部分商品的采购权集中,由专门的部门或人员负责,另一部分商品的采购权交由各经营部门自己负责,如大批量的商品或外地商品实行集中采购,而小批量的商品或本地商品实行分散采购。

这种方式使用起来,方法灵活,商店可以根据自己的需求,有针对性地采购部分商品。

虽然这种办法结合了集中采购和分散采购,但是在采用这种方法时候,如果管理不当,会造成各自为政等局面,不利于企业的发展。

4、现卖现买
现卖现买采购是商店到商品出现缺货时才去采购。

此方式常用于一些小商店(小摊贩)从本地区进货。

使用这种方法的大多是一些小商店、小摊贩,虽然这种办法可以节省库存支出,这种方式如果不能及时补充到商品,就会延误商机,这在小商店来是最不利的,容易造成客户流失。

5、投机采购
所谓投机采购,是指采购数量为正常使用量或采购量的许多倍。

比如,估计到某类商品会涨价,事先大量购入,以降低进货成本,加强商品竞争性的采购行为。

使用投机采购也要看现在状况适用不适用,通常有三种情况下,我们可以使用投机采购,a)、物品价格的看涨;b)、预期来源的短缺;c)、财力雄厚的企业。

使用这种方式采购,如果投机成功,可获得高额利润,短期回报明显,但是这种方法具有相当的风险性,没有一定承受能力的企业不建议使用这种方式。

6、预算采购
预算采购是制定计划后在固定的时间内按部就班采购。

绝大部分的大中型商店采用这种方式进行采购。

预算采购,比较稳健,既能避免现卖现买采购可能出现临时货源不足的情况,又能避免投机采购的风险性,但是,这种方法缺乏灵活性。

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