公文写作培训讲解

三、企业重要的几种公文文种
(8)决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”；经过会议讨论通 过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(9)函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等， 用“函”。
(10)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用 “会议纪要"。 （11）条例；条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。 （12）规定；可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定， 如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、 责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。
2、正文：写明事项，具体内容。如果是复函，要引叙来函，通常写 “贵单位X年X月X日《关于......的函》收悉，经研究，答复如下”。
3、结语和结尾：结语常用为“特函告，盼复函”、“特此函复”、 “此复”，结尾部分写上发文机关和发文时间并加盖公章。
（四）函的写作要求
1、直接了当。简明扼要的明确提出要商洽的事项和要询问 的问题，并表明态度，不绕弯子，不含糊其辞。 2、写作语言。叙述清楚，语言简洁，注意分寸和礼貌，因 为函用于不相隶属机关之间，因此语言要平和、礼貌、得体， 忌用命令、生硬或过于谄媚、乞求的语气，本着以诚相见的 态度，谦和有理，不卑不亢。 3、格式规范。
作的专用工具。
（二）公文的种类
1、按适用范围分类： • 按照国务院办公厅规定，将通用公文分为十五 类： • 命令、决定、公告、通告、议案、意见、批复、 通报、通知、请示、报告、函、纪要、公报、 决议
定义：
01 02 03 04 05 06
命令：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制 性行政措施；嘉奖有关单位及人员
决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人 员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员 会提请审议事项 。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法：
二、公文的基础知识概要
（一）公文的含义和特点
• 含义：公文，是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理和日 常事项处理中，具有法定效力和规范体式的文体。
• 特点： • 1、内容和程序的合法性，文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和
有关规章的规定，否则无效。 • 2、形式和格式上的规范性； • 3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。 • 4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工
（13）命令：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政 措施；嘉奖有关单位及人员。
（14）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
四、几种公文的写作规范
（一）函的写作方法
函是不相隶属机关之间洽谈工作、询问或答复问题，请求批
（一）含义 准和答复审批事项时使用的平行公文。
（二）分类
定义：
07 08 09 10 11 12
批复：适用于答复下级机关的请示事项
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 请示：适用于向上级机关请求指示、批准
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问
（三）函的写作格式
1、首部：标题：一般由发文机关单位（公函必须有）、事由和文 种构成。如云南鑫筑加固技术工程有限公司关于XXX项目XXX问题的 XXX函；发函文种用“函”，复函写作“复函”
主送机关，受理的机关单位；如：XXX单位 商洽函的标题为关于商请+事项+文种；
请求函的标题为关于请求（申请）+事项+文种
公文写作培训
云南鑫筑加固技术工程有限公司 二〇一六年八月二日
培训内容：
• 一、公文重要性； • 二、公文的基础知识概要； • 三、企业重要的几种公文文种； • 四、几种公文的写作规范； • 五、公文写作中常出现的问题。
一、公文的重要性
• 公文是企业实现管理职能的重要途径 • 公文是体现企业形象的重要手段 • 公文是员工履行岗位职责的重要工具 • 公文是衡量员工的综合素质的重要标尺
三、企业重要的几种公文文种
(1)请示：请上级指示和批准，用“请示"。 (2)报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告"。 (3)指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示"。 (4)布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告"；向 国内外宣布重大事件，用“公告"；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件， 用“通告”。 (5)批复：答复请示事项，用“批复”。 (6)通知：传达上级的指示，要求下级办理或者知道的事项，批转。下级的公 文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知"。 (7)通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道 的事项，用“通报"。
函：于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审 批事项
定义：
01
纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项
02
公报：适用于公布重要决定或重大事项
03
决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项
2、按行文方向分类
• 上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等 • 平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：函、议案等 • 下行文——上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、批复等
函的范文
关于拟派×××同志赴香港培训的函
1、按形式分：公函和便函，公函是用于机关单位的公务往来，便函 则用于日常事务性处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求， 需要在尾部书写上机关单位、成文时间并加盖公章即可。 2、按行文关系分：发函（主动提出事项发出的函）和复函（被动回 复对方所发的函） 3、按内容分：告知函、商洽函、询问函、请求函、答复函等