16顾客投诉处理控制程序

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IATF16949-2016 售后服务控制程序 A2

c)严重投诉处理时限为：业务部门受理在次投诉当日2小时内与客户取得联系，客户正式8D改善报告需要在5个工作日内解决客户投诉的问题，但应尊从及时处理原则快速处理。
e)异常闭环一般周期为：5个工作日，如涉及软件、硬件投入或升级改造依照实际情况为准，需要做出闭环计划一览表。并及时跟进闭关完成情况。
5.2.2 业务部在产品交付或开始使用后，产品不合格时，根据不合格的情况做出“退货”、“换货”或其它适宜的处理。对于批量不合格造成的退货，应通知品质部组织处理，执行《纠正和预防措施控制程序》。退回的产品，需经质量部检验确认，做出“返工”、“返修”、“报废”等相应处理。
Xxx
xxx-QP-26
售后服务控制程序
编制
Xxx
审核
批准
2023年04月18日发布 2023年04月19日实施
文件修订履历
序号
修订内容摘要
修订
核准
日期
1
新订
2020.01.10
2
组织架构调整，升级修订
2022.2.12
3
增加客诉处理的时效定义
2023.3.18
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b)对于服务或价格方面的投诉销售部将投诉的内容要及时传递到相应的职能部门，由职能部门做出适宜的处理。
5.2.3客户投诉异常处理时效性要求如下：
a)一般投诉处理时限为：业务部门受理投诉当日2小时内与客户取得联系并给出临时改善对策，一般改善报告为2个工作日内解决客户投诉的问题。
b)客户需求处理时限为：业务部门受理投诉当日2小时内与客户取得联系，，并给出临时改善对策，一般改善报告为2个工作日内解决客户投诉的问题。

顾客投诉处理控制程序

顾客投诉处理控制程序1.目的有效地对顾客投诉的处理实施控制，以获得顾客的理解，满足其合理需求。

2.适用范围适用于部门负责人、员工对顾客投诉的处理。

3.职责(1)分管副总经理对客人投诉的处理负领导责任。

(2)部门负责人对本部门客人投诉的处理负主要责任。

(3)质检员负责客人投诉的具体处理工作。

4、程序要求(1)服务特性：耐心、善意的接受顾客对物业中心的意见和建议，妥善的解决顾客的投诉。

(2)投诉的分类①一般投诉：指下述情形产生的投诉:1)未对服务质量造成重大影响的；2)未给顾客造成身体伤害或财产损失的；3)未给公司带来重大财产及名誉损失的；4)其它一般不合格。

② 4.2.2重大投诉：指下述情形产生的投诉:1)对服务质量造成重大影响的；2)给顾客造成身体伤害或财产损失的；3)给公司带来重大财产及名誉损失的；4)反复出现的一般不合格。

(3)投诉接收和处理原则①物业中心各部门各级员工都应采取欢迎的态度接受投诉，并予以重视，对投诉的顾客表示同情和理解，安抚顾客情绪，及时向上级提供反馈信息。

②当主管或部门经理得到反馈信息后，应及时了解顾客投诉原因，根据权限作出处理，并对顾客的投诉作好具体的记录，包括时间、地点、当事人、事件经过。

③如超出权限应立即报告上级。

④一般投诉处理交由相关部门或质检员负责人处理。

⑤重大投诉由相关部门经理以上管理人员负责处理。

(4)调查投诉原因质检员立即与被投诉部门或当事人联系，了解事实情况，根据投诉记录进行确认、核对。

根据调查所得，分析顾客投诉原因。

(5)拟定处理方案①如投诉纯属顾客误解的，拟定委婉措词向顾客解释产生误解的原因及公司物业中心的政策。

②如投诉属于物业中心方失误造成的，根据公司物业中心原则拟定职权范围内的处理方案并与投诉涉及部门协商确定实施方案的事宜；超越职权范围的，立即请示上级领导。

(6) 与客人协商、沟通① 投诉处理人应和顾客进行良好的沟通，采取协商合作的态度，争取客人的理解。

客户投诉处理流程

客户投诉处理流程
1. 接收投诉
- 当接收到客户投诉时，首先需要确认投诉的具体内容和细节。

- 记录客户的个人信息，包括姓名、联系方式等。

- 详细了解客户的投诉原因和背景，并记录下来。

2. 分析投诉
- 对投诉进行分析，了解投诉的性质和严重程度。

- 确认投诉是否属实，是否涉及违反法律法规的行为。

- 如果投诉涉及违法行为，立即采取相应措施并报告上级。

3. 调查核实
- 进行详细的调查核实，收集相关证据和资料。

- 如果需要，与相关部门合作进行调查。

- 保证调查过程的公正和透明性。

4. 解决问题
- 根据调查结果，确定解决投诉的方案。

- 如果投诉属实，采取相应的补救措施，包括赔偿、退款等。

- 与客户进行沟通，解释处理结果并取得客户的满意度。

5. 记录和总结
- 记录投诉的处理过程和结果。

- 分析投诉的原因和问题，总结经验教训。

- 提出改进意见，避免类似问题再次发生。

6. 定期评估
- 定期评估投诉处理流程的有效性。

- 根据评估结果，进行必要的调整和改进。

- 提高客户满意度，优化投诉处理流程。

以上是完整版的客户投诉处理流程，通过按照这个流程进行处理，我们能更好地解决客户投诉，提升客户满意度。

处理客人投诉的十个步骤

处理客人投诉的十个步骤1、聆听。

2、保持冷静：尽可能将投诉者带离，避免影响其它客人，避免做出敌意或防预性反映，保持冷静不要与客人争吵记住客人永远是客人。

3、表示谅解：尽量表示了解客人感受表示对客人谅解如“我知道您的感受我以前也遇到过：注意不要讲这是公司的错，只需要您理解客人呢的问题和投诉。

4、意识到客人的自尊心，尽力维持和增强客人自尊心如“我很抱歉您遇到这样的麻烦。

”这样可表明你对客人关注，经常提及客人的名字不要尝试淡化客人投诉的严重性，对于客人是严重的问题否则它也不会线你您反映。

5、让客人意识到你对问题重视将注意力注意在问题上，而不是告知是上一班的错或某部门的错都于是无补，无论什么情况下都不能侮辱客人，应对事不对人。

6、做记录将时间要点记录在案如，其它人参与解决此问题将会节约时间同时安服客人激动的情绪，更重要的是将客人所说的记录下来是取得客人信任的途径，这个步骤有助于解决问题使整个局面受到控制。

7、告诉客人解决办法，告知客人你能做到的如，可能提供多种选择，对于你做不到的事就不要做任何承诺，更不要做出超越自己权利范围的事。

8、定出行动时间，告诉客人何时解决问题而自己必须十分明确不要低估了问题所需时间。

9、监督行动的发展当客人对解决办法做出选择后，就开始行动并保证真个行动顺利进行如，遇到任何未能遇知的延误应尽快通知客人。

10、跟催客人和行动的结果即使投诉已由其它人解决也应联系客人了解问题的解决是否令客人满意。

写出报告将整个事件经过采取行动和事件结果写出。

如何处理客人投诉????? 接待前来投诉的客人无疑是对金钥匙的管理人员及员工的一种挑战，要做到既使客人满意而归，自己有不至于太过紧张吃力，就必须掌握处理客人投诉的一些程序，方法及艺术。

1、做好心理准备?? 为了正确，轻松地将客人的投诉处理完毕，首先，应在心理上做准备，要确立“客人总是对的，顾客是上帝”的信念。

一般客人总是在万不得已的情况下才来投诉的，所以要做到站在客人的立场，换一个角度去想如果你是客人，在浴场遇到了他目前这个问题，你会有什么样的感觉？而且在服务行业都遵循一个原则：即使是客人有错，也要当他是对的。

(完整)客户投诉处理程序

完整)客户投诉处理程序
1 目的
为使顾客投诉能得到及时有效的处理，并采取相应的纠正预防措施，消除造成产品或服务不合格的因素，防止其再次发生，以满足顾客要求，有效提高顾客满意度。
2 范围
本程序适用于所有接受公司产品或服务的组织或个人对公司产品或服务质量的投诉.
3 引用文件
《纠正和预防措施控制程序》《质量控制程序》《持续改进程序》
核准
实施纠正预防措施
协同项目部门请顾客确认;
6。2.2 属公司责任：质检部通知责任部门，使其采取纠正预防措施。
6。2.3 属供应商责任的：质检部会同采购部按相关采购合同的有关条款执行。
(完整)客户投诉处理程序
6。3。原因分析/措施制定/核准 6.3.1 责任部门接通知后可同质检部评审找出主、次原因,必要时, 对顾客退回的产品由化验室进行相关的试验分析。如质检部和项目部门还存在分歧,则委托国家级别检测机构检定，如本地长春市商检局，质量技术监督局等。 6.3.2 责任部门根据主要原因制定相应措施并填写 “纠正/预防措施报告” 报质检部. 6.3。3 纠正预防措施由质检部主管(必要时报管理者代表/总经理审查批准）核准后按顾客要求格式填写表单反馈给顾客。质量部应在顾客要求的时间内回复顾客，若需延迟应与顾客联络并征得其同意。 6.3。4 对能及时处理的投诉，应于 2 日内向客户明确告诉客户原因及处理结果，对于无法即时作出处理，或需要相关单位协助调查处理的,应先向客户解释原因.根据具体情况规定处理时间，但最长不能超过 2 个月. 6。3.5 有争议项可以通过共同检测确定不合格项和程度，如仍不相符通过国家权威检测机构检定结果为最终标准，其具体机构由双方共同协商。确属不合格品应在检验结果确定的同时无条件退换或退款，如给客户造成损失还应当予以理赔，理赔时间不超过 1 周。服务不到位引起客户抱怨时，应当与客户沟通，并对客户提出的实际问题给以解决，回复时间不超过 3 天. 未按合同期向客户供货，影响了客户工作计划或给客户造成损失，应当与客户协商赔偿。其回复时间不超过 1 周。客户财产（其中包括客

(完整版)客户投诉处理控制程序

客户投诉处理控制程序1目的及时有效地处理顾客投诉，确保公司的产品质量和服务信誉，赢得顾客满意。

2 适用范围适用于与本公司有业务关系的顾客投诉的处理。

3 职责3.1 质量部：负责质量方面的顾客投诉的接收、调查和回复；顾客投诉的纠正与预防措施的效果确认。

3.2 营销部：负责非质量方面的顾客投诉的接收、调查和回复；顾客投诉的纠正与预防措施的效果确认。

3.3 相关责任单位负责顾客投诉的原因分析；纠正与预防措施的拟定、执行；4 工作程序4.1 顾客投诉的接收当顾客的投诉以信函、传真、邮件、拜访或由相关人员携带的方式或顾客退货的产品以邮寄、快递、空运或由相关人员携带的方式到达公司时，由质量部/营销部接受，并将其统一汇总登记。

4.2 顾客投诉的调查分析以质量部/营销部为主导，召集相关部门根据顾客投诉的内容对其进行调查分析，对顾客退货的产品进行试验分析，并依据调查和分析的结果判定其责任归属。

4.3 顾客投诉的责任判定4.3.1经调查和分析，如顾客抱怨为顾客本身造成的责任，则由质量部/营销部根据调查和分析的结果直接记录并回复说明。

4.3.2 经调查和分析，如顾客抱怨为公司内部造成，则由质量部/营销部通知相关责任单位。

4.4 顾客投诉的纠正与预防措施4.1.1相关责任单位根据顾客投诉的主要原因拟定纠正与预防措施，以防止类似事件的再次发生。

4.5 纠正与预防措施或改善计划的核准与回复：4.5.1质量部/营销部根据相关责任单位拟定的纠正与预防措施进行汇整后，经部门主管审查核准后，由质量部/市场部以传真或邮件的方式回复顾客。

4.5.2质量部/市场部收到顾客投诉必须在两个工作日内回复顾客围堵措施或采取的行动；纠正或预防措施的回复须在十个工作日内完成，如因调查和/或分析原因而导致回复时间延误者，质量部/市场部必须事先跟顾客联络，并征得顾客同意。

4.5.3 顾客要求时，顾客抱怨的回复应按顾客规定的表单与之沟通。

4.6纠正与预防措施或改善计划的执行及效果确认：4.6.1 相关责任单位根据审查核准后的纠正与预防措施执行其改善计划，质量部/营销部根据其执行状况作效果追踪和确认；4.6.2 对确认有效的，并能达到预期目的的，由质量部/营销部将有效统计数据提供给技术科或相关责任单位，要求其修订或重新制订相关的标准。

客户投诉处理流程详解

客户投诉处理流程详解
客户投诉处理是公司重要的一环，以下是我们公司的客户投诉处理流程：
1. 接收投诉信息：客户投诉可以通过电话、邮件或者网站提交投诉表格进行投诉，客服人员需要及时记录客户的投诉内容和联系方式。

2. 分类登记：客服人员需要根据投诉的性质和内容对投诉进行分类登记，以便后续处理。

3. 分派处理：根据投诉内容和分类，将投诉分派给相应的部门或责任人进行处理，确保及时处理和回复客户。

4. 调查核实：责任人需要对投诉内容进行调查核实，了解投诉的原因和真实情况。

5. 处理结果：在调查核实后，责任人需要制定处理方案并及时与客户沟通，解决客户的投诉问题。

6. 形成记录：对投诉的处理过程和结果进行记录，以便日后查询和总结经验教训。

7. 反馈改进：公司需要定期对投诉处理流程进行总结和改进，确保客户投诉得到及时有效的处理，并不断提高服务质量。

以上是我们公司客户投诉处理流程的详细解释，希望能够帮助大家更好地理解和执行客户投诉处理工作。

一站式解答：客户投诉处理流程

一站式解答：客户投诉处理流程
1. 引言
本文档旨在提供一站式解答，介绍客户投诉处理流程，帮助我们更好地应对客户投诉，并有效解决问题。

2. 客户投诉流程
以下是一般的客户投诉处理流程：
2.1 接收投诉
- 当客户投诉到达时，我们首先要确保及时接收投诉。

- 确保有专人负责接收投诉，并及时记录相关信息。

2.2 确认投诉内容
- 在接收投诉后，我们需要仔细核实投诉内容。

- 确认客户的具体投诉问题和陈述。

2.3 分类和优先级
- 将投诉进行分类，根据优先级进行处理。

- 分类可以根据投诉类型、投诉严重程度等。

2.4 调查
- 开展调查以了解事实情况。

- 收集相关证据和信息。

- 与客户进行进一步沟通，以便更好地了解问题。

2.5 解决问题
- 在调查完成后，我们需要制定解决方案。

- 解决方案应根据事实情况和公司政策来制定。

- 解决方案可以包括补偿、退款、重新提供服务等。

2.6 反馈
- 在解决问题后，我们需要与客户进行反馈。

- 向客户解释解决方案并道歉。

- 确保客户对解决方案满意。

2.7 监控和改进
- 监控投诉处理的结果和效果。

- 分析投诉的根本原因，寻找改进的方式。

- 不断改进投诉处理流程，以提升客户满意度。

3. 结论
通过遵循客户投诉处理流程，我们能够更好地应对客户投诉，并及时解决问题。

这有助于保持良好的客户关系，提升公司声誉和竞争力。

请注意：本文档仅供参考，具体的投诉处理流程可能因公司政策和情况而有所不同。

全套客户投诉管理步骤

全套客户投诉管理步骤
为了有效管理客户投诉并解决问题，以下是一套简单的客户投
诉管理步骤，以确保您的决策独立性，并避免法律复杂性的困扰。

步骤一：接收投诉
- 当收到客户投诉时，确保及时记录投诉的详细信息，包括投
诉的主题、时间、地点、涉及的人员以及任何相关证据。

- 如果可能，尽量与客户进行面对面的交流，以便更好地理解
他们的问题和需求。

步骤二：评估投诉
- 对投诉进行评估，了解投诉的严重性和紧急程度。

- 确定是否有法律或合规问题涉及其中，以便采取适当的措施。

步骤三：解决投诉
- 尽快与客户联系，确认他们的具体需求和期望。

- 根据客户的要求和公司政策，提供解决方案，并与客户达成共识。

- 如果需要，协调相关部门或人员，确保问题得到妥善解决。

步骤四：记录和跟进
- 记录对投诉的处理过程和结果，包括采取的具体措施和解决方案。

- 定期跟进投诉，确保客户满意度的提高，并持续改进投诉管理的流程。

步骤五：数据分析和改进
- 对投诉进行数据分析，识别常见问题和改进的机会。

- 根据分析结果，制定相应的改进计划，并确保实施和监控这些改进。

以上是一套简单而有效的客户投诉管理步骤，希望能够帮助您处理客户投诉并改善客户体验。

请根据具体情况进行调整，并持续优化这些步骤，以适应您的业务需求。

客户投诉控制程序

经理报告。源自组织相关部门讨论/分析原因
客户代表组织相关部门讨论形成处理意见，确定直接的责任部门和相
★客户代表 ☆相关部门
1
2
关的责任部门.
工作流程
工作内容和要求
职责
相关文件 /记录
.
1 2
发出【纠正和预防措施表】制定对策
回复客户
N 验证结果 Y
总经理批核
资料归档结束
★责任部门/人 ☆配合部门/人
●【客户意见处理表】
○【客户意见处理表】
●【客户意见处理表】
○【客户意见处理表】
.
5. 与本程序有关的记录归档保管部门、保存期限见“ 记录一览表〞。 6.相关文件
【纠正和预防措施控制程序】 7.相关记录
【顾客意见处理表】【纠正和预防措施表】
精品文档
制定
.
审核
批准
客户代表将【客户意见处理表】及【纠正和预防措施要求】呈报总经理审核.
将有关客户投诉及调查处理资料按客户类别进行归档.
★客户代表
★相关部门 ★客户代表 ☆PPCC 跟单部
★客户代表 ☆相关部门
★客户代表 ★客户代表
精品文档 ●输入 ○输出
○【纠正和预防措施要求】
●【纠正和预防措施要求】
1、目的明确对顾客投诉的处理方法，并及时﹑准确给予改善﹐增强顾客满意度。 2、适应范围适用于顾客对产品和效劳的投诉处理. 3、职责 3.1. 本程序由 PPCC 制定，并组织相关部门实施﹐全面跟进对顾客投诉的处理。 3.2 生产部及相关部门协助客户代表改善顾客投诉﹐提高产品质量。 3.3 PPCC 跟单配合客户代表对顾客投诉进行处理。 4、工作程序 4.1 投诉的回复期：正常在 2 日之内。当不能及时作出答复时须与客户联系，并得到客户确认。 4.2 顾客投诉处理流程

处理客人投诉流程

处理客人投诉流程1.接收投诉2.倾听客户当接收到客户投诉后，应当采取倾听的态度。

员工应该仔细倾听客户的问题，并避免中断，以确保充分理解客户所面临的问题和他们的感受。

通过倾听客户，可以帮助提高客户满意度，并找出解决问题的最佳途径。

3.记录投诉在倾听客户投诉的同时，应该将客户的问题记录下来。

这样可以确保对投诉的详细了解，并使之后的处理更加准确。

这些记录还可以帮助公司分析常见的投诉类型，并采取措施减少类似问题的发生。

4.道歉无论投诉是否有错，都应当向客户表示歉意。

道歉可以表明对客户的尊重和关注，并为投诉带来的不便致以诚挚的歉意。

在向客户道歉时，可以再次确认对客户问题的关注，并表达解决问题的决心。

5.解决问题解决客户投诉是整个处理过程的核心。

员工应该采取积极主动的态度，与客户一起寻找解决方案。

有时候问题可以很快解决，有时候可能需要更多的时间和努力。

无论如何，公司和员工都应该以客户满意度为导向，尽力解决问题。

6.跟进和反馈7.学习和改进每一次客户投诉都是一次宝贵的经验教训。

公司和员工应该从客户投诉中吸取经验，并采取措施改善服务质量，以减少类似问题的发生。

通过持续学习和改进，可以提高客户满意度，并为公司赢得更多的业务和良好的声誉。

处理客户投诉不仅仅是解决问题，更是与客户建立良好关系的机会。

通过积极解决客户投诉，公司和员工可以建立良好的口碑，并提高客户忠诚度和业务发展。

因此，公司应该制定完善的投诉处理流程，并确保员工具备处理客户投诉的能力。

ISO13485-2016顾客反馈处理控制程序

更改历史1.0目的1.1将对顾客满意程度的测量作为测量质量管理体系业绩的一种手段。

2.0范围2.1适用于对顾客对本公司产品满意程度的感受进行的测量。

3.0职责3.1经营部3.1.1负责与顾客联络、组织处理顾客报怨，负责保存相关服务记录。

3.1.2负责组织对顾客满意程度进行测量，确定顾客的需求和潜在的需求。

3.2质管部负责分析顾客反馈信息，确定责任部门并监督实施。

4.0工作程序4.1流程说明4.1.1客户信息的接收4.1.2对顾客面谈、信函、电话、传真等方式进行的咨询、提供的建议，由经营部专人解答记录、收集；暂时未能解答的，要详细记录，并与有关部门研究后予以答复。

4.1.3经营部人员利用外出的各种活动，及时掌握市场动态和顾客需求的动向，通过各种商品展销会，积极与顾客沟通，收集有关信息及时反馈给本公司有关部门。

4.1.4产品上市后监督，根据收集和分析上市的医疗器械获得的经验的系统过程，以及客户反馈信息，如有必要进行产品的变更，由经营部组织评审，并保留记录。

4.1.5客户反馈报告创建4.1.5.1经营部在接收到来自客户或非经营部门传递的客户反馈信息后应即时在《客户投诉/反馈报告》上登记相关信息，启动客户反馈处理流程。

4.1.5.2对于所有客户投诉，经营部应及时跟客户了解该事件是否已经实际发生严重伤害和死亡相关的事故，并且应当将客户的回复记录或作为附件附在《客户投诉/反馈报告》上。

如果已经实际发生严重伤害和死亡相关事故，经营部应立即启动不良事件评估，参见《医疗器械不良事件监测和再评价控制程序》执行。

4.1.5.3《客户投诉/反馈报告》的内容应包括：●客户名称、详细地址、联系电话、联系人●反馈/投诉的接收日期。

●客户反馈/投诉的来源，包括传真等书面形式、邮件等电子形式、电话等口头形式。

●产品的名称、型号、批号或序列号、产品编码和发货日期●客户反馈信息的详细描述。

4.1.5.4《客户投诉/反馈报告》的信息的保留；按照《文件记录控制程序》执行，且这些信息应用作监视和保持产品要求的风险管理的潜在输入以及产品实现或改进过程的潜在输入，也可作为管理评审的输入。

ISO13485：2016顾客反馈控制程序

森医疗投资有限公司
文件编号
XXX-QP8.2.1-2016
版本号
B/0
文件名称
顾客反馈控制程序
页数
2
1目的
通过组织对顾客满意度、顾客抱怨、顾客投诉的控制，实现对服务质量的实时测量，以促进公司客户满意度和经营业绩的提高。
2范围
适用于本公司对顾客满意度、顾客抱怨、顾客投诉等反馈过程。
3权责
商务部门
a)负责与顾客联络，负责保收集整理相关服务记录，定期交行政部统一存档；
5.3《数据分析控制程序》Ryzur-Qp8.4-2016
6相关记录
6.1《顾客满意程度调查表》Ryzur-QR-QP8.2.1-01
6.2《顾客投诉记录》Ryzur-QR-QP8.2.1-02
4.3顾客档案的建立
对购买公司产品的所有顾客建立档案。商务部详细记录其名称、地址、电话、联系人、订购每批产品数量、使用公司产品反馈的信息等，及时反馈销售部以便了解顾客的定货倾向，及时做好新的服务准备。
5相关文件
5.1《与顾客有关过程控制程序》Ryzur-Qp7.2-2016
5.2《纠正与预防措施控制程序》Ryzur-Qp8.5-2016
b)负责组织对顾客满意程度进行测量，确定顾客的当前需求和潜在需求。
c)负责分析顾客反馈信息，确定反馈信息的处理措施及责任部门并监督实施。
质量部
负责协助各部门处理顾客投诉，并跟踪处理过程以及纠正预防措施的实施情况
4程序要求
4.1顾客信息的收集
4.1.1商务部门负责收集、整理顾客满意或不满意的信息，作为对质量管理体系运行符合性的一种测量。
d)市场的流失、表扬、索赔、监督抽查等收集信息。
e)顾客投诉，由顾客通过电话、邮件等多种渠道提出对本公司销售的产品或服务过程出现的不满意或由于公司原因造成顾客损失的情况。

客户投诉处理程序

客户投诉处理程序所谓顾客投诉，是指顾客对企业产品质量或服务上的不满意，而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决解决问题等行为。

下面是为大家整理的：客户投诉处理程序，欢迎阅读。

更多相关内容请继续关注1.目的通过客诉分析，及时采取纠正预防措施，以提升客户对公司的信任及满意度。

2.适用范围客户投诉及退/换货、维修工作的处理。

3.定义：无4.职责4.1 市场部负责客户投诉受理、协调及退/换货工作处理。

4.2 品管部负责客户投诉分析并回复客户采取的正预防措施。

4.3 相关部门参与客户投诉处理，制定并执行纠正预防措施。

5.流程图(略)6.作业程序6.1 客户投诉受理6.l.1 市场部收到客户投诉(电话、传真、email)后，将客户投诉的订单/合同号、投诉内容等记录于《客户投诉表》中，经市场部经理签署后发送至品管部(必要时附客户投诉原件作为参考)。

6.1.2 品管经理审阅《客户投诉表)后，指定______工程师就客户投诉内容展开调查，分析原因并界定责任归属部门。

6.2 客户投诉分析6.2.1 客户投诉一般为产品质量与产品交付投诉。

______工程师针对客诉内容，追溯客诉出货批次，调查与此批次相关的《______出货检收报告》、《出货通知单》及有关生产、检验记录，分析客诉问题产生的根源。

6.2.1 客户如退回不良样机时，______、开发、工程等部门拆解不良样品后，对部品材料、结构、工艺、检测能力等因素进行综合分析，确定不良原因并界定责任归属单位。

6.2.3 ______工程师就调查的原因填写《客诉分析/处理报告》，经责任部门确认后界定责任归属。

①对于产品交付的投诉(包括多出、少出和出错货)，______工程师将《客诉分析/处理报告》转交______或货仓经理跟进。

②对于产品质量的投诉，由责任部门确认不良产生的原因。

6.2 .4 如客户投诉内容为非品质因素或客户未按规定使用造成时，______工程师则将《客诉分析/处理报告》发送至市场部与客户沟通，原案退回客户再处理，6.3 制定纠正/预防措施6.3.1 ______工程师根据客诉原因及责任判定，填写《改善行动要求》(CAR)，经品管经理签署后分发至责任部门。

顾客投诉处理控制程序

顾客投诉处理控制程序
1、目的
为维护本公司之信誉及加强客户对本公司产品之信赖性，除要求本公司产品及制造技术精良外，于产品售后服务与客户抱怨尤为重视，特制定本程序。

2、适用范围
适应于客户投诉的所有质量问题。

3、术语与定义
无
4、工作内容
4.1顾客投诉处理工作流程图:
流程图责任部门/人相关记录表格
《纠正与预防措施单》相关部门《纠正与预防措施单》
相关部门《纠正与预防措施单》
《纠正与预防措施单》
《纠正与预防措施单》
《纠正与预防措施单》。

客户投诉处理流程

客户投诉处理流程一、客户投诉分类：第一级：抱怨性投诉，即客户对公司车辆、驾驶员工作方面不理解、不满意或者满意程度低，以及由于用户自身对我公司规定理解偏差造成离异损失而述说驾驶员的过错。

第二级：由于驾驶员服务态度不好、业务水平欠佳、工作失误等伤害了用户自尊或利益，引起客户不满，甚至要求给予补偿的投诉。

第三级：由于公司整体运营或其他部门工作失误损害了客户利益，引起客户不满，甚至要求给予相应补偿的投诉。

二、客户投诉处理流程：1、客服通过电话、微信等接受客户投诉后，了解记录客户投诉的具体问题、投诉对象等内容，并根据客户提供的信息进行核查，判断其投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。

2、处理投诉①若属于第一级投诉，第一客服尽力用委婉的方式回复客户，解释公司规章制度，从而取得客户的谅解，消除误会。

如果客户仍然不满，按照投诉处理人员顺序，第一客服向其所属经理反馈，层层沟通，若最终无果，请示客服中心总经理，与其他部门商讨能否考虑给予特殊处理。

最终由客户维护室投诉处理人员将结果反馈给客户，诚恳道歉，化解客户不良情绪。

②若属于第二级投诉，第一客服接到投诉后，首先向客户道歉并按照投诉处理人员顺序，由客户维护室相关人员反馈至客服中心总经理，对于被投诉驾驶员及其他相关人员，给予相应警告或惩罚。

若客户因此而受到利益损失，核实后，客服中心与其他部门商讨是否给予相应补偿，最后由客户维护室投诉处理人员将结果反馈给客户，诚恳道歉，化解客户不良情绪。

③若属于第三级投诉，第一客服接到投诉后，首先向客户道歉表示待查明事件后回复客户，按照投诉处理人员顺序，层层反馈，由客服中心总经理与其他相关部门沟通，协商对策，最终由客户维护室投诉处理人员将结果反馈给客户，诚恳道歉，化解客户不良情绪。

3、填写客户投诉受理单投诉处理完成后，第一客服记录填写《客户投诉受理单》（附件一）。

并由客服中心相关人员（处理投诉过程中，涉及到的人员）签字确认。

最后将《客户投诉受理单》提交至客户维护室相关人员整理入档。

客户投诉控制程序

一、目的
及时处理客户投诉，以提高客户对本公司产品和服务的满意程度。并对客户投诉原因进行分析，采取纠正措施，防止再次发生。
二、范围
适用于本组织产品遭到客户投诉（含退货）时的相关活动。
三、定义
无。
四、职责
4．1投诉接受及联络：营业课、总经理
4．2投诉调查确认：品质担当、制作担当
4．3补救处理安排：制作担当、总经理
5．3补救处理
若确认为本公司品质不良，应立即联络制作担当或总经理。由制作担当或总经理与客户协商应急补救措施，征得客户同意后，可采取以下一种方式或几种方式进行应急补救处理：
5．3．1退货
由本公司负责将品质不良产品运回，作取消交易处理或补足同等规格、数量的符合要求的产品。
5．3．2派员到客户处选别
在影响客户生产经营的情况下，可立即安排人员到客户处选别，选别后的不良品可按5.3.1处理。
6．2《纠正与预防措施控制程序》——————－TPH/QP-PG-004
6．3《品质记录控制程序》——————――――TPH/QP-PG-—————―――――TPH-PG-026
7．2《质量异常联系单》——————―――――TPH-PG-006
7．3《客户投诉推移表》——————―――――TPH-PG-027
4．4退货品的运回、查收、确认及补还：制作、仓库担当、品质担当、财务担当
4．5纠正措施：责任部门
4．6投诉统计：品质担当
五、内容
5．1投诉接受及联络
生管或总经理接到客户书面投诉或电话投诉时，应立即向客户了解品质问题，并由制作担当开出《客户投诉处理单》，立即联络品质担当。
5．2投诉调查确认
品质担当接到《客户投诉处理单》后，应立即通过样品确认、在库品确认、各种品质记录追溯确认等方式进行调查，必要时可前往客户处对产品进行现场确认。

详尽版：客户投诉解决流程

详尽版：客户投诉解决流程1. 引言本文档旨在详细描述客户投诉解决流程，帮助我们的团队处理来自客户的投诉，并确保问题得到及时解决和客户满意。

2. 客户投诉接收- 当客户提交投诉时，我们的团队将第一时间予以回应。

- 投诉可以通过多种途径进行，包括电话、电子邮件、在线聊天和社交媒体等。

- 所有投诉信息都应该被记录并分类，以便更好地进行跟进和分析。

3. 投诉处理流程以下是客户投诉处理的详细流程：3.1 评估投诉- 首先，我们需要仔细评估投诉的内容和严重程度。

- 确定投诉是否属实，并核实所有相关细节。

- 根据投诉的性质，将其分类为紧急或非紧急。

3.2 分配责任人- 根据投诉的性质和紧急程度，将其分配给适当的责任人。

- 责任人应具备处理相应问题的技能和知识。

3.3 调查和解决- 责任人应尽快展开调查，与涉及的各方进行沟通，并采取适当的解决措施。

- 在解决过程中，应确保与客户保持及时和透明的沟通，解释解决方案并提供必要的支持。

3.4 跟进和反馈- 完成解决方案后，责任人应向客户提供解决结果，并确认客户对解决方案的满意程度。

- 如果客户对解决方案不满意，我们将重新评估问题并采取进一步的行动。

4. 投诉记录和分析- 所有投诉信息应被记录在案，并进行适当的分析。

- 分析投诉可以帮助我们发现潜在问题、改进产品或服务，并预防类似的投诉再次发生。

5. 员工培训和持续改进- 我们应定期组织员工培训，提高他们应对投诉的能力和技巧。

- 定期评估投诉解决流程，并根据反馈和数据进行必要的改进。

6. 结论通过遵循上述客户投诉解决流程，我们将能够高效地处理客户投诉，并提供满意的解决方案。

这有助于维护良好的客户关系，并提升我们的产品和服务质量。

顾客抱怨处理程序(含表格)

顾客抱怨处理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的规范对顾客投诉应实时、迅速的处理，以消除顾客不满意的地方,并维护公司的质量形象。

2.0适用范围2.1适用于本司已完成交(出)货手续之产品,因质量、数量或其它因素不符或不适用,导致不满意及抱怨。

2.2适用于新送样，客户判定不符合时的处置,导致不满意及抱怨。

3.0职责权限3.1经营部3.1.1负责顾客抱怨信息的接收、审查与传递,以及顾客抱怨对策回馈。

3.1.2协助厂内相关部门对外(客户)索取必要的数据、样品或协议事项。

3.1.3经确认属实，将办理客退产品，并按客户要求期限交回合格的产品。

3.2品质部3.2.1负责客诉的管理,纠正预防措施执行确认及结案验证。

3.2.2负责客诉的内容进行确认分析及做成处置方案，交给相关实施。

3.2.3负责客退品（含批退品、客户产线异常之退品）之事前确认并知会经营部。

3.3工程技术部3.3.1对新送样不符合事件的所有工作内容，(包含旧设计变更送样承认不合格件)。

3.3.2当送样客户判定不符合时。

3.4 PMC3.4.1负责客退品部品名称、料号、数量等核对无误后，办理入库手续。

3.4.2负责客退品的返工或重新下单交期跟踪，并将合格的客退品交给经营部安排出货。

3.5相关部门:配合顾客抱怨处理及本部门责任要因分析、对策、预防措施的执行。

3.6财务部：负责客户退货的账务处理。

4.0参考文件4.1《纠正和预防措施控制程序》4.2《不合格品控制程序》5.0定义无6.0作业内容。

投诉处理流程及规范

、目的客户投诉是公司信息和市场情报的终于来源，为求迅速处理客户投诉案件，维护公司信誉，促进品质改善和售后服务，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司实体店、商务、渠道等各销售机构，及服务部门及公司各部门等管理机构，指导公司员工正确处理顾客投诉，预防、处理公关危机。

三、处理部门职责1、一线工作人员1.1主动征求顾客意见，做好安抚工作；1.2受理顾客投诉，并对一般投诉做出答复或将信息移交客服部门；1.3执行公司各项服务制度，预防、减少投诉的发生；2、部门经理／店长；2.1处理店内服务投诉；2.2处理权限范围内责任明确的产品或服务投诉；2.3上报处理权限外的投诉事件，并对顾客进行安抚工作；2.4加强店内工作人员服务培训，预防、减少投诉发生；2.5对本店投诉工作进行监控，执行公司投诉政策和投诉处理方案；3、客服中心； 3.1 负责设置和管理投诉渠道，确保投诉渠道方便可行，畅通无阻；3.2负责受理、记录、调查核实、及时答复顾客的投诉；3.3负责处理和解决客户的问题，联系和协调相关部门制定投诉解决方案；3.4负责将重大和疑难投诉问题移交相关管理部门进行升级处理；3.5负责策划、建立和维护良好的顾客投诉管理体系；3.6负责宣传公司的投诉方针、投诉方式和投诉渠道；3.7负责顾客投诉的回访、定期调查顾客满意度的信息，对投诉信息进行统计分析；技术支持；3.8负责处理和解决顾客投诉的问题，为受理部门提供建议、指导和技术支持；3.9负责配合受理部门进行调查研究，确定和分析事故原因，提出解决方案；3.10负责投诉后采取纠正措施和预防措施；4、投诉处理组；4.1 负责协调督察、管理和指导投诉受理组、技术支持及相关人员工作4.2负责升级处理和答复重大的顾客投诉；4.3负责投诉管理体系的定期内部审核、管理评审和持续改进工作;4.4负责投诉外部评审流程的执行；四、机构设置五、投诉处理流程实体店客服中心公司高层危机处理：由于公司与顾客利益严重冲突，顾客投诉被各级媒体报道，严重影响公司声誉的视觉称为危机，该类事件发生后，由公司高层领导牵头，会合投诉组、技术支持、外部评审机构组成危机处理小组进行处理。