机关图书资料管理办法_1
图书资料管理办法
图书资料管理办法
是指对于图书资料的收集、分类、整理、保管、利用和更新进行规范和管理的一系列措施和规定。
下面是一个简单的图书资料管理办法的范例:
1. 资料收集:明确收集的图书资料种类和来源,并建立一套完善的收集机制,包括购买、捐赠、赠送等。
2. 分类整理:根据图书资料的内容和形式,建立分类编目系统,将图书资料按照一定的规则进行分类整理,方便查询和使用。
3. 资料登记:对每一项图书资料进行登记和编号,包括书名、作者、出版社、出版年份等信息,并建立相应的图书资料数据库。
4. 质量评估:定期对图书资料进行质量评估和维护,包括检查图书资料的完整性、准确性和时效性,并进行必要的修复和更新。
5. 资料保管:建立适当的图书资料保管措施,包括图书架、文具、温湿度控制等,确保图书资料的长期保存和安全。
6. 借阅管理:建立借阅制度和借阅流程,对借阅的图书资料进行登记、归还和催还,确保图书资料的合理利用和流通。
7. 培训与推广:开展图书资料管理培训和推广活动,提高员工对图书资料管理的意识和能力,并推广图书资料的使用。
8. 更新与淘汰:定期对图书资料进行更新和淘汰,将过时或损坏的图书资料予以替换或丢弃,保持图书资料的更新和有效性。
以上是一个简单的图书资料管理办法的范例,具体的实施方案需要根据具体情况进行制定。
图书资料管理办法范本
图书资料管理办法范本图书资料管理办法第一章总则第一条为了加强图书资料管理,保护图书资料资源,推动图书事业发展,依据相关法律法规和有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位内图书资料的采购、管理、借阅、归还等工作。
第三条图书资料管理工作应遵循便民、服务为目的,优先满足广大读者的需要原则。
第四条图书资料管理工作应坚持分类管理、规范操作、信息化服务的原则。
第五条图书资料管理工作应加强与其他单位的合作与交流,共享资源,互相借阅,共同提高图书资料的利用率和服务水平。
第六条图书资料管理工作应完善相关制度,不断改进管理方法,提高工作效率和服务质量。
第二章图书资料的采购与收藏第七条本单位应按照需要购置与本专业、本行业相关的图书资料,并及时进行登记和分类。
第八条图书资料采购应遵循节约经费、实用经济的原则,优先选择内容全面、权威可靠的图书。
第九条图书资料采购可以通过招标、竞价、委托和直接购买等方式进行。
第十条图书资料采购应明确责任单位和责任人,并建立相应的采购档案。
第十一条图书资料应遵循一物一码的原则进行标识,并建立相应的图书资料数据库。
第十二条图书资料应进行入库验收,确认内容、版次和数量是否与采购合同一致,并进行标注。
第十三条图书资料采购应及时进行电子化登记,并进行分类编目,建立图书资料的检索系统。
第十四条图书资料采购应适量采购,避免囤积、滞销和浪费。
第十五条图书资料应进行定期的清查和更新,清理过时和破损的图书资料。
第三章图书资料的管理与服务第十六条图书资料应根据不同的读者需求进行分类管理,包括学科专区、研究专区、教材专区、参考专区、流通专区等。
第十七条图书资料管理应建立借阅制度,读者应持有效证件办理借阅手续,借阅期限一般为一个月。
第十八条图书资料借阅应尽量提供自助服务,减少人工操作,缩短借还时间。
第十九条图书资料借阅应建立电子借阅系统,读者可通过自助终端或网络进行图书借阅、续借和归还。
第二十条图书资料借阅应进行有效的身份验证,包括刷卡、指纹识别、人脸识别等,保护读者隐私。
图书资料管理办法
图书资料管理办法1. 引言图书资料管理是对图书馆或其他文献资源中心进行的一项重要工作。
图书资料管理办法的制定是为了规范图书资料的获取、存储、借阅和维护等工作,提高图书资料的利用率和管理效率。
本文档旨在明确图书资料管理的具体要求和流程,以确保图书资料的安全性、完整性和准确性。
2. 图书资料的获取和采编为了满足用户的需求,图书馆需要定期更新和补充图书资料。
下面是图书资料的获取和采编的具体要求:•图书馆应与出版社和图书供应商建立长期合作关系,及时获得最新的图书资料。
•图书馆应设立图书选购小组,负责对图书资料进行评估和采购决策。
•图书馆应及时编目图书资料,包括书名、作者、出版社、出版日期等信息。
•图书馆应建立图书资料分类标准,以便读者能够快速找到所需资料。
3. 图书资料的存储和管理为了保护图书资料的安全性和完整性,图书馆需要采取措施对图书资料进行存储和管理。
下面是图书资料的存储和管理的具体要求:•图书馆应设立图书库房,确保图书资料的安全和防火措施。
•图书资料应按照分类标准进行有序摆放,便于读者查询和借阅。
•图书馆应定期对图书资料进行盘点和整理,及时补充丢失或损坏的图书资料。
•图书馆应建立图书资料流通系统,统计借书次数和借书人信息,并设置逾期罚款和预约服务等功能。
4. 图书资料的借阅和归还为了提高图书资料借阅的效率和便利性,图书馆需要建立规范的借阅和归还流程。
下面是图书资料的借阅和归还的具体要求:•读者应携带有效的借阅证件进行借阅,同时应对借阅证件的使用和安全负责。
•读者应遵守图书馆借阅规则,包括借阅期限、可借数量、逾期罚款等要求。
•图书馆应设立自助借还书机,方便读者进行自助借还操作。
•图书馆应设立借还台,确保借阅和归还流程的顺利进行。
5. 图书资料的维护和修复为了延长图书资料的使用寿命和减少资料损坏,图书馆需要进行图书资料的维护和修复工作。
下面是图书资料的维护和修复的具体要求:•图书馆应定期对图书资料进行清洁和除尘工作,保持资料的整洁和可读性。
2024年机关阅览室借阅制度和管理人员职责样本(三篇)
2024年机关阅览室借阅制度和管理人员职责样本为了切实增强对镇机关阅览室图书资料的管理效能,充分发挥阅览室在构建职工之家单位中的关键作用,推动镇机关各项工作的有序进行,特此制定图书资料借阅管理办法。
一、图书资料室所收藏的图书、杂志及各类文字、音像资料,均属机关公有财产,仅限本机关在职员工及离退休人员借阅使用。
其中,工具书仅限在阅览室内阅读,不外借。
二、借阅者前往图书室借阅图书、音像资料时,需先行查阅目录,明确书号、书名等信息,并向工作人员提交申请,办理借阅手续。
三、阅览室开放时间为每周一至周五,具体时间为上午8:00至晚上22:00。
四、借阅图书资料时,每次借阅量不得超过两册,借阅期限原则上不超过一个月。
如因特殊原因需延长借阅时间,必须重新办理相关手续。
五、借阅者应当爱护书刊、音像资料,借阅时当面检查,如发现污损、残缺等情况,应立即向工作人员说明并加盖标记。
归还时,若发现有污损、残缺等问题,需根据实际情况赔偿经济损失。
若遗失借阅书刊,必须购买相同版本进行赔偿;若确实无法购买到相同版本,则需按照原价的2至5倍进行赔偿。
六、在机关工作急需时,已借出的图书、音像资料需由借阅者及时归还,以支持机关工作的顺利进行。
七、各室、中心使用公款购买的图书、音像资料,需先在图书资料室进行登记并加盖公章后,方可进行报销,并按照本办法的规定办理相关借阅手续。
八、上述所有规定,借阅者均需自觉遵守。
召公镇人民政府____年____月2024年机关阅览室借阅制度和管理人员职责样本(二)镇机关阅览室图书资料借阅管理办法一、图书资料管理与借阅原则为有效管理镇机关阅览室的图书、杂志及各类文字、音像资料,确保这些资源作为镇机关公有财产得到妥善利用,特制定本管理办法。
本办法旨在充分发挥阅览室在构建职工之家单位中的积极作用,并促进镇机关各项工作的顺利推进。
二、借阅对象与权限1. 阅览室所藏图书、杂志及音像资料,仅供本机关在职及离退休人员借阅。
机关图书资料管理办法
机关图书资料管理办法机关图书资料管理办法第一章总则第一条为加强和完善××××*有限公司(以下简称“××××”)机关的图书资料管理工作,提高图书使用效率,更好地为××××的生产经营服务,特制定本办法。
第二条本办法所称图书资料指:××××机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。
第三条××××机关的图书资料管理工作归口总经理办公室,财会部协助管理,除尘滤布总经理办公室指定专人负责此项工作。
第二章图书资料的购置及报销程序第四条××××机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置,机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。
一般情况下,经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。
特殊情况下,经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。
第五条如有特殊情况(批量大、价值高),由各部门向总经理办公室报送需求计划,计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等,由总经理办公室向××××主管领导报送签报,主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。
第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后,凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。
第七条财会部负责核定××××机关每年图书资料购置的专项额度,总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。
第三章图书资料的管理第八条图书资料购置后,原创:..由专管人员进行分类编号登记,并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。
第九条××××员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料,一次最多可借阅图书3册,借阅期限最长为3个月,到期如需续借应办理续借手续。
机关图书资料管理制度
机关图书资料管理制度一、总则1.本制度是为规范机关图书资料的管理,提高机关工作效率和服务水平而制定的,是机关图书资料管理的基本规范,适用于机关内部各部门、各单位及人员。
2.机关图书资料是机关单位的重要资源之一,必须加强管理, 严格保护。
机关各部门、各单位应当认真组织、执行本制度。
二、机关图书资料的管理1.机关图书资料必须按照国家法律、法规、规章和机关内部制度采取分类、编目、登记、盘点、借阅等管理办法。
2.机关各部门、各单位应根据所管辖的图书资料的种类、数量和用途,制定管理计划和措施,做好机关图书资料管理工作。
3.机关图书资料的管理工作涉及图书采购、订购、验收、编目、登记、盘点、借阅、归还等环节,必须按照相关规定执行。
三、机关图书资料的分类和编目1.机关图书资料应根据内容和用途分类编目。
分类应以国家规定的图书分类为主,同时结合机关图书资料管理实际情况进行适当的分门别类。
2.机关图书资料的编目应采用标准编目体系,规范编目码的定义和使用,确保编目的准确性和规范性。
四、机关图书资料的登记1.机关图书资料必须进行登记,对新采购、调拨、赠送和捐赠的图书资料实行登记制度。
登记应包括图书名称、作者、译者、出版社、出版年月、价格、标识码等。
2.机关图书资料登记主要包括手工登记和数字化登记两种方式。
手工登记应当规范书写,数字化登记应当采用计算机系统进行,确保登记信息清晰、真实、准确。
五、机关图书资料的盘点1.机关图书资料必须定期进行盘点,确保图书资料数量、质量、存放位置、使用状况等方面的准确性。
2.盘点应包括甄别、清点、核实三个环节。
盘点周期一般为每年一次,必要时可以适当缩短盘点周期。
六、机关图书资料的借阅和归还1.机关图书资料的借阅应当遵守有关规定,按照书面申请、审批、登记、借出和归还的程序进行,确保借阅环节的规范性和有效性。
2.机关图书资料借阅期限一般不得超过一个月。
如有需要可以续借,但必须经过审批同意。
3.机关图书资料借出后必须按要求在规定时间内归还,如有超期等情况,应依据相关规定进行处理。
书屋图书管理办法(全)
书屋图书管理办法●总则第一条为营造良好学习氛围,丰富机关业余文化生活,提升员工整体文化素养,合理管理图书借阅工作,特制定此管理规定。
第二条书屋面向全局工作人员开放,向所有读者提供图书资料借阅,网络查询等服务。
第三条所有图书应由图书管理人员编号登记入册,并编制目录以供查阅。
第四条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,一般情况不予外借,特殊情况必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照本办法第十一条、十二条规定办理。
第五条对于书屋没有的图书或资料,可办理新书推荐登记,书屋将按照推荐频率定期进行新书采购。
第六条一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自撕剪。
第七条所借之图书、期刊期限届满,应按时归还,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。
●细则(一)借书时间、借阅期间与册数第八条书屋开放时间为周一至周五8:30—17:00第九条鉴于书屋收藏图书、期刊数量有限,借阅数量限定为图书每次两本,期刊两期、音像制品一套,时限为15天。
倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。
第十条如遇调(离)职等类似事件应将借用图书、资料全部归还.(二)借还书手续、投入借阅时间第十一条职工欲借阅图书资料应首先配合管理员进行相关登记,并认真填写借阅登记表。
第十二条职工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员将借阅登记消除。
第十三条书屋的图书资料投入借阅的时间要求是:1、报纸在收到的当天投入借阅;2、期刊自收到之日起2日内投入借阅;3、其他书刊资料自收到之日起3日内投入借阅.(三)电子图书阅览方法第十四条书屋的电子资源目前仅提供给在书屋电子阅览的读者使用,并采取下面的办法进行管理:1、读者上机使用前请先到管理员处,自觉登记姓名,单位、上机用途及开机时间等相关事项。
2、读者必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》,不得在网上泄露任何有关国家机密的信息;不得访问国家明令禁止的非法网站,不得访问国内外的反动、淫秽网站;不得下载非法信息;不得在网上散发反动、淫秽、有损于国家声誉和形象的各种信息.3. 读者不得从事危害网络安全和信息安全的行为,包括制作或者故意传播计算机病毒以及其他破坏性程序、非法侵入计算机信息系统或者破坏计算机信息系统功能、数据和应用程序以及法律、行政法规禁止的其他行为.违反者按国家相关法律法规予以处理。
机关图书管理规定
机关图书管理规定文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]机关图书资料管理办法第一章总则第一条为加强和完善*****有限公司(以下简称“****”)机关的图书资料管理工作,提高图书使用效率,更好地为****的生产经营服务,特制定本办法。
第二条本办法所称图书资料指:****机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。
第三条 ****机关的图书资料管理工作归口总经理办公室,财会部协助管理,总经理办公室指定专人负责此项工作。
?第二章图书资料的购置及报销程序第四条 ****机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置,机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。
一般情况下,经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。
特殊情况下,经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。
第五条如有特殊情况(批量大、价值高),由各部门向总经理办公室报送需求计划,计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等,由总经理办公室向****主管领导报送签报,主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。
第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后,凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。
第七条财会部负责核定****机关每年图书资料购置的专项额度,总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。
?第三章图书资料的管理第八条图书资料购置后,由专管人员进行分类编号登记,并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。
第九条 ****员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料,一次最多可借阅图书3册,借阅期限最长为3个月,到期如需续借应办理续借手续。
第十条部分专业性较强的图书资料(如字典、词典等)可由各部门长期保管,但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。
第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。
机关图书资料管理办法
机关图书资料管理办法1. 引言随着信息技术的发展,图书资料管理的方式也在不断的变化和创新。
为了更好地管理机关图书资料,提高利用效率和服务质量,制定本《机关图书资料管理办法》。
2. 适用范围本办法适用于机关及其下属单位内部的图书资料管理、服务和利用。
3. 基本原则本办法遵循以下基本原则:1.统一管理:由机关图书管理部门进行统一管理,确保图书资料资源共享和人员交流。
2.学科分类:采用学科分类的方式对机关图书资料进行分类管理,使图书资料有序、方便查找、利用和管理。
3.现代化手段:引入现代化图书资料管理手段,借助计算机、通信、信息等技术手段进行管理,提高管理效率和服务水平。
4.安全保密:保证机关图书资料安全保密,不泄露机关重要秘密和保密资料。
5.利用为本:服务用户,解决用户需求,利用机关图书资料为工作服务。
4. 管理制度4.1 目录分类机关图书资料应按照学科目录进行分类编目,编制目录,严格执行目录分类制度。
4.2 购买、入库和流通机关每年应根据工作需要、专业学科特点和人员需求制定购书计划。
所购买的图书应当按照目录编码进行分类登记入库,并建立流通账目。
4.3 图书借阅和归还机关内部人员借阅图书应办理借阅手续,按规定时间内归还,逾期未归还的应按照规定进行罚款处理。
4.4 维护与保养机关图书管理部门应对所管理的图书资料进行维护与保养,以保证图书资料的完整性和长期保存。
4.5 整理与清点机关图书管理部门应在每年的清点工作中对整个机关图书资料进行全面梳理,更新目录,清点库存,确保分类齐全、数量准确。
5. 服务内容机关图书管理部门应依据工作需要,为机关内部用户提供全面、优质的图书资料服务。
服务内容包括:1.借阅服务:机关内部人员可借阅图书资料。
如一些专业图书外借时间可稍微作出调整。
2.参考咨询:为用户提供专业咨询服务,如专家学者亲自讲解等。
3.资源共享:机关图书管理部门应根据工作需要,向外单位提供相关图书资料借阅服务。
图书资料管理办法
图书资料管理办法第一章总则第一条为了规范图书资料的介绍、管理和使用,提高图书资料的利用率和服务效果,制定本办法。
第二条本办法适用于所有图书馆和相关机构管理的图书资料。
第三条图书资料包括书籍、期刊、报纸、录音、录像、电子资源等,以及各类档案、文献资料。
第四条图书资料的管理应遵循公平、公正、公开的原则,保证读者的权益。
第五条图书资料的管理应注重服务,提供优质的借阅、查询、推荐等服务。
第六条图书资料的管理人员应具备专业素养,遵守职业道德和法律法规。
第二章图书资料的采购和典藏第七条图书资料的采购应根据馆藏建设计划,结合读者的需求和图书馆的定位,选购适合的图书资料。
第八条图书资料的采购可以通过购买、捐赠、交换等方式进行。
第九条负责采购的人员应掌握相关领域的知识,了解市场动态,确保采购的图书资料具有代表性和权威性。
第十条典藏的图书资料应具有一定的历史、学术、文化价值,经过评审和鉴定。
第十一条典藏的图书资料应分类、编目、标识,方便读者查找和利用。
第三章图书资料的借阅和归还第十二条读者可以通过办理借阅证,借阅图书馆的图书资料。
第十三条借阅期限不得超过30天,可以续借。
超过借阅期限未归还的,应按照规定,收取逾期罚款。
第十四条图书资料借阅时应填写借阅登记表,并经借书人签字确认。
第十五条图书资料应提供多种借阅方式,如现场借阅、预约借阅、邮寄借阅等。
第十六条归还的图书资料应经工作人员检查,并登记归还。
第十七条破损、遗失的图书资料应按照规定进行赔偿。
第四章图书资料的分类和编目第十八条图书资料应按照一定的分类系统进行分类。
第十九条图书资料的分类应符合国家相关规定和行业标准。
第二十条图书资料的编目应按照国家规定的标准格式进行。
第二十一条图书资料的编目应包括主题词、责任者、出版社、出版日期等信息。
第二十二条图书资料的编目应保证准确、规范,方便读者查询和利用。
第五章图书资料的检索和查询第二十三条图书资料应建立完善的检索系统,方便读者查询。
图书资料档案管理办法(拟)
图书、资料、档案管理办法(拟)为了规范公司的图书、资料、档案管理,方便大家浏览查阅,做到资源共享,特制定如下图书、资料、档案管理办法。
一.公司档案的分类:1.A行政档案(行政文件、行政会议记录、行政公函、人事名册等)2.B技术档案(招投标文件、技术备忘录、工程资料、技术公函等)3.C客户档案(客户目录、客户联系方式等)4.D图书(定额、规范、标准、工具书、书刊、杂志)5.E其他档案(其他有必要或要求备忘的资料等档案)二.各类档案的管理办法A行政档案(1)对于行政文件中的内部文,需要公开的原件登记留底,如企业规章制度,人事变动等(2)需要传阅的文件先登记原件留底,然后备份敲传阅章后传阅,经手人需签字和日期,最后备份收回存档;不需要传阅的文件直接登记归档。
(3)对于行政文件中的发文部分,需要对方回复的文件备份留底,待回复后一并登记存档;不需要对方回复的文件,备份登记留底。
B技术档案(4)对于还未开始项目的资料,分为正在争取的和已经签约的两类作临时归档,待项目结束按竣工资料存档。
(5)对于正在进行项目的资料,分为处于项目前期和正在施工项目两类临时归档,待项目结束按竣工资料存档。
(6)对于已经竣工项目的资料,汇总归档。
C客户档案编制客户名录,收集客户信息,归档并及时更新。
D图书分为定额、图集、规范和标准、工具书、书刊杂志四类归档。
三、管理规定1、公司行政部设有资料管理员对图书、资料、档案进行分类、整理、管理。
2、建立图书帐卡,所有图书都必须按图书管理要求进行登记,将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记,编制“图书登记总簿”供员工查阅,并作为借阅索引3、各部门所需图书资料,一律通知资料管理员,需购买图书由管理员制定购书计划经行政副总批复后统一采购。
新购图书按顺序编号,登记。
4、员工欲借书应先查阅“图书登记宗簿”,填写借阅单向管理员取书,员工还书时管理员将借阅单归还借书人作废。
图书管理办法15篇
图书管理办法15篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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图书资料室规章制度
图书资料室规章制度第一章总则第一条为规范图书资料室的管理秩序,保护藏书资料的完整性和安全性,本规章制度依据国家法律法规、相关文件和图书馆管理制度,制定本规章制度。
第二条图书资料室是供读者阅览图书资料和进行文献查询的场所,读者应爱护图书资料、维护图书资料室的秩序。
第三条图书馆应加强对图书资料室的管理和服务,保障读者的权益,并提供优质高效的服务。
第四条图书资料室为读者提供各类图书资料,充分利用图书馆的资源,提高文献查询和阅读效率。
第五条图书资料室遵循“自愿、平等、互助、公平”的原则,维护图书馆的正常秩序。
第六条图书资料室的管理应当严格遵守法律法规,维持图书资料室的正常秩序。
第七条对违反本规章制度的读者,图书馆有权采取相应的处理措施。
第二章读者服务第八条读者应凭有效证件办理借阅手续,认真学习图书资料室的规章制度,并遵守图书资料室的秩序。
第九条读者应按照图书资料室的规定进行文献查询,不得随意挪动、污损或弄丢图书资料。
第十条读者在图书资料室内不得使用手机、摄像机等影响他人学习的设备。
第十一条读者应保持图书馆内的安静,不得大声喧哗,不得在图书资料室内吸烟、喝酒等违法行为。
第十二条读者应文明用餐,保持环境清洁整洁。
第十三条读者应爱护图书资料室的设备设施,使用完毕后及时关闭电源,保持设备的整洁。
第十四条读者应遵守图书资料室的开放时间,不得在图书资料室外逗留影响他人学习。
第十五条对于各类问题和困难,读者可向图书馆馆员提出,图书馆馆员将及时予以解答和帮助。
第三章图书资料管理第十六条图书资料室应分类存放图书资料,保障读者查询的方便和便利。
第十七条图书资料室应做好图书资料的整理和保养工作,保证图书的质量。
第十八条图书资料室应规范图书借阅流程,保证图书的安全和完整。
第十九条图书资料室应定期进行图书盘点,确保图书的数量和品质。
第二十条图书资料室应做好图书阅览卫生,定期进行卫生消毒。
第二十一条图书资料室不得私自允许他人借阅图书资料,如发现有借阅行为,一经查实,将采取相应的处理措施。
机关阅览室借阅制度和管理人员职责(五篇)
机关阅览室借阅制度和管理人员职责为了切实加强对镇机关阅览室图书资料的管理,充分发挥阅览室在构建职工之家单位中的重要作用,推动镇机关各项工作的顺利进行,特制订图书资料借阅管理办法。
一、图书资料室收藏的种类图书、杂志及各种文字、音像资料,系机____有财产,供本机关在职、离退休人员借阅。
工具书只限于在阅览室内阅览。
二、借阅者到图书室借阅图书、音像资料,借阅时应查目录写明书号、书名等内容,交工作人员办理借阅手续。
三、阅览室周一至周五开放,时间为8:00—22:00。
四、借阅图书资料一次不超过两册,借阅时间原则上不超过一个月,确需延长借阅时间的,应补办相关手续。
五、借阅者应爱护书刊、音像资料。
借阅时当面检查,发现污损、残缺等情况,及时向工作人员说明,加盖标记。
归还时如有污损、残缺等,应酌情赔偿经济损失。
遗失借阅书刊,必须购买相同版本赔还,确实无法购买相同版本赔还的,昭原价2—____倍赔偿。
六、借出的图书,音像资料,如遇____工作急需,借阅者应及时归还。
七、各室、中心用公款购买的图书、音像资料,在图书资料室登记盖章后方可报销,并按本办法的规定办理相关借阅手续。
八、上述有关规定借阅者应自觉遵守。
召公镇人民政府____年____月阅览室图书借阅制度一、图书借阅面向全体农牧民。
二、借阅图书,需按规定办理借阅登记手续,阅览室管理员必须做好借阅登记。
三、为确保图书正常流通,每人每次只能借书____本,并缴纳相当押金。
借书期限不能超过半个月。
如因阅读需要超期,须办理再借手续;不办理再借手续并超期不还者,必须交纳超期占用费(每超一天,交费____元,最多不超过书价);超期一个月者,追回图书或扣除押金,取消今后借书资格。
四、图书是国家和____财产,读者应自觉爱护。
如读者将图书污损、折卷、水浸、撕裁画页、篇章或丢失者,视其情节轻重,除批评教育外,应赔偿原版新书。
五、工具书及报纸期刊只限在阅览室阅读,读者可携带记录文具进行摘录,阅读完毕放回原处,不得剪切损坏。
图书资料管理办法
HBHZ-2307-2017图书资料管理办法1 范围本文件规定了图书资料管理的职责、图书资料管理活动的内容与方法、检查与考核、报告与记录等要求。
本文件适用于XX有限公司图书资料管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
无3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
无4 职责4.1 总经理批准图书资料需求清单。
1HBHZ-2307-20174.2 质量档案室负责组织开展图书资料的购置、收集工作。
负责图书资料的管理工作,包括整理、统计、保管、考核等。
4.3 各室负责按时报送本室的图书资料需求。
负责及时报送会议、调研资料用于收集。
借阅、使用图书资料,并负责图书资料在借阅期间的保管和维护,按时归还至原位。
5 管理活动的内容与方法5.1 图书资料的购置与收集质量档案室每季度或根据工作需要,组织开展图书资料购置工作。
各室填写《图书资料需求表》(见附录表A.1),按时报送质量档案室,质量档案室汇总编制图书资料需求清单,报总经理批准后,按照需求清单购置图书资料。
图书资料购置范围包括:a)与电力工业相关的政策、法规等文件汇编;b)国家和行业颁发的技术标准以及国际电工委员会颁布的标准;c)与电力设计各专业有关的技术书籍;d)常用工具书(如电工手册、电力设计手册、经济年鉴等);e)电力系统史志(包括部分地方志);f)电力系统内部发行的统计手册或资料汇编;g)公司编辑或出版的图书;h)满足各室工作需求的其他图书资料。
质量档案室通过以下来源和途径收集图书资料:a)通过订购、选购、邮购等方式,采购公司需要的图书和杂志;b)各室参加会议、调研考察的材料带回公司后,及时报送质量档案室收集;c)公司机关内部编制的统计手册、汇编材料等;2HBHZ-2307-2017d)其他单位赠送、交换的文献材料。
图书资料管理办法
图书资料管理办法
第一章总则
第1条为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅,以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用,特制定本办法。
第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。
所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。
第3条主要职责。
1.集团行政副总:负责图书资料采购计划及预算的审批。
2.集团行政管理中心:负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。
3.集团财务管理中心:负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。
4.集团各中心:负责制定部门业务相关的图书资料需求计划,并充分
利用集团图书资料资源。
第二章图书资料的购置
第4条订购原则与要求。
1.申请订购的图书资料,必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。
2.可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。
3.订购以高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。
第5条订购程序。
每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求,各位高管和部门负责人填写《图书资料订阅需求表》提交行政管理中心,行政管理中心汇总后形成《图书资料订阅需求总表》,报行政副总审批。
第6条购置方法。
行政管理中心主任按审批后的订阅需求,制定购置计划,组织采购主管、档案管理员调查市场价格,确定订购途径。
对于期刊类资料,应及时购买;对于图书、工具书等资料,尽量集中商家采购,以节省成本。
图书管理办法
图书管理办法一、目的满足各部门对工作资料的需求,保证图书资料的合理购置,妥善保管,充分利用,方便员工借阅;二、适用范围本办法适用于在公司办理财务报销手续的全部书籍、杂志、报纸、图册和电子版图书的购置、保管和借阅;三、定义无;四、职责4.1总经理·负责审批图书资料的申请;4.2分管高层·审核分管部门购置图书资料的申请;4.3各部门负责人·负责审核本部门提出的图书资料购置申请;4.4行政人事部负责人·组织审核图书资料账目·检查图书资料的保管和借阅情况;4.5档案管理员·审核图书资料的购置申请·负责图书资料的登记、编号、保管、借阅、报刊征订等工作;五、管理办法5.1图书的购置5.1.1各部门员工若因工作需要,需购置图书资料,应由本人填写《图书资料购置申请单》(格式见JSRQJH-BG-XZ-28),报送相关人员审核和审批;5.1.2档案管理员将《图书资料购置申请单》与档案室现有图书资料的目录对照,避免不必要的重复购置;5.1.3档案管理员对照核实后,将《图书资料购置申请单》反馈原送交部门,经部门负责人审核后,送分管高层审核,总经理审批;5.1.4审批同意后,交由申请人负责购置;5.1.5购置完毕后,由部门负责人和档案管理员负责核验,并在发票背面签名以示核验无误;5.1.6对于每年度报刊的征订,行政人事部汇总确定各部门订阅报刊的种类数量,填制《报刊征订审批表》(格式见JSRQJH-BG-XZ-29),报行政人事部负责人审核,总经理审批后,在规定时间内办理好订阅手续;5.2图书资料的保管5.2.1档案管理员将所购图书资料按图书、杂志、报纸分别登记,填写《图书资料登记表》(格式见JSRQJH-BG-XZ-30);5.2.2档案管理员须将图书分类编号;·工具书类——代码01·经营管理类——代码02·工程技术类——代码03·外文类——代码04·其它类——代码05;·编号方法是:分类代码+流水号(设四位数);5.2.3编号后的图书须在书脊贴上标签,注明编号,扉页加盖行政人事部的部门印章。
图书资料管理办法
图书资料管理方法图书资料是一项紧要的财富,它们能够供给紧要信息,帮忙人们在各个领域做出正确的决策。
为了保护这些宝贵的资料,图书资料管理方法应当被订立并贯彻执行。
在这篇文章中,我们将讨论图书资料管理方法的紧要性、订立原则以及实施策略。
一、图书资料管理的紧要性1.保护资料安全图书资料管理方法的重要目的是保护资料的安全。
这包括保护资料免受盗窃、损坏、灭失等风险。
通过实施有效的管理方法,可以确保资料正常、稳定地存储、备份和维护。
2.提高资料利用图书资料管理方法还能够提高资料的利用率。
通过合理地分类、归档、索引和存储,可以获得更高效的资料利用。
这将带来更大的经济效益和社会效益,并帮忙人们更好地了解、分析和应对多而杂的信息环境。
3.提高工作效率通过专门的图书资料管理,可以提高工作效率。
优化的分类体系、智能化的检索程序,将可以推动学问共享、加强沟通和合作,并削减工作量和工作时间,提高效率。
二、图书资料管理方法的订立原则1.保护隐私和机密任何政府机构或商业实体所涉及的信息都属于私人信息或机密信息,必需受到特别保护。
在图书资料管理方法的订立中,应考虑到隐私和机密信息的特别保护要求。
2.敬重学问产权学问产权依法受到保护,任何对学问产权的侵害都是不合法的。
因此,在图书资料管理方法的订立中,应敬重学问产权,严禁任何形式的盗用、剽窃、复制等行为。
3.保护资料完整性资料完整性是指资料内容的精准性和完整性。
在图书资料管理方法的订立中,应考虑到资料完整性的保护,管控资料来源和质量,重视资料归档和存储。
4.实现信息共享学问共享是尽可能广泛地共享学问和阅历,以达到更好的共识和效益。
在图书资料管理方法的订立中,应加添学问共享内容,介入行业进展的研讨、演示以及技术交流活动中,并重视学问产权的保护。
三、图书资料管理方法的实施策略1.订立管理方案为了做好图书资料的管理工作,要订立相应的图书资料管理方案。
管理方案应包括资料分类、归档、索引以及存储、保护、备份等实在内容,以及指定管理人员、领导小组和相应的网站或平台。
“职工书屋”图书管理办法
一、“职工书屋”图书管理办法为充分发挥“职工书屋”在丰富职工精神文化生活中的作用,加强对“职工书屋”的管理,特制定本办法。
1、图书报刊和音像制品(以下简称图书)的配置采购要遵循为职工服务的原则,做好初选和审定工作,进行集中采购,确保“职工书屋”图书的高品位、高质量。
2、凡新购入的图书,要顺序编号,同时要将图书的名称、著作者、出版社名称、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料登记建档。
3、图书要按照书籍、期刊、报纸、音像制品四部分进行分类,依照图书内容的学科性质进行排架。
4、按照图书的分类和排架编制图书目录卡,供职工查阅,同时编制职工图书借阅卡,方便职工借阅图书。
5、职工借阅图书要先填写借阅登记册,方可从管理员处领取图书。
6、职工归还图书时要将图书交管理员收讫,管理员在查阅图书、确保图书完好后,在该职工填写的借阅登记注明归还日期。
7、图书借阅期限一般为7天,到期应归还,若因特殊事由需续借者,要办理续借手续,续借以一次为限。
8、书籍借阅每次以1―2册为限,期刊借阅每次以1期为限,音像制品借阅每次以1套(张)为限,报纸原则上不外借。
9、要定期对图书进行清点查阅,做到帐物相符。
帐物不相符的,由图书管理员按遗失图书金额的20%给予赔偿。
10、要定期统计图书外借量和阅读量,并做好相关的记录工作。
11、职工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写、撕剪,如有破损或遗失等情况,一律按第13条所做规定处理。
12、职工借阅图书期限届满,经通知无正当理由仍不归还者,除未归还图书前停止其借阅权外,必要时按第13条所做规定处理。
13、制定职工损毁遗失图书赔偿制度、职工借阅图书长期不归还的处罚制度、图书损坏的登记报告制度等图书保护制度,确保图书的安全和完好。
十四、要加强图书保管工作,做到防火、防盗、防光、防虫、防水。
图书阅览室内保持安静、严禁吸烟。
二、“职工书屋”阅览室阅览规则1、凡本单位职工可在阅览室开放日进室阅览。
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机关图书资料管理办法
第一章总则
第一条为加强和完善XXXX *有限公司(以下简称“X
XXX”)机关的图书资料管理工作,提高图书使用效率,
更好地为XXXX的生产经营服务,特制定本办法。
第二条本办法所称图书资料指:XXXX机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。
第三条XXXX机关的图书资料管理工作归口总经理办公室,财会部协助管理,总经理办公室指定专人负责此项工作。
第二章图书资料的购置及报销程序
第四条XXXX机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置,机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。
一般情况下,经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。
特殊情况下,经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。
第五条如有特殊情况(批量大、价值高),由各部门向总经理办公室报送需求计划,计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等,由总经理办公室向XXXX主管领导报送签报,主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。
第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后,凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。
第七条财会部负责核定XXXX机关每年图书资料购
置的专项额度,总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。
第三章图书资料的管理
第八条图书资料购置后,由专管人员进行分类编号登记,并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章” 。
第九条XXXX员工均可借阅已登记的各类非保密性
图书资料,一次最多可借阅图书3 册,借阅期限最长为月,到
3个期如需续借应办理续借手续。
第十条部分专业性较强的图书资料(如字典、词典等)可由各部门长期保管,但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。
第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。
第十二条办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员
负责。
第十三条图书资料专管人员应于每年年终前对登记在
册的各类图书资料进行一次全面清查,并写出书面报告交总
经理办公室负责人
第十四条xxxx机关员工应对所借阅的图书资料妥善保管,不得任意批注、标点和涂改。
如发生图书资料的损坏、丢失,原则上
应由借阅人购买原书赔偿;不能赔偿原书时,按该书标价的4~6 倍罚款。
第十五条员工在调离XXXX机关前,应将个人借阅的各类图书资料退交图书资料专管人员并办理退阅手续,凭总经理办公室开具的通知书和其它证明文件到人力资源部办理调离手续。
第四章附则
第十六条本办法未尽事宜由总经理办公室负责解释。
第十七条本办法自印发之日起施行。