图书资料管理办法标准范本

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图书资料管理办法

图书资料管理办法

图书资料管理办法
是指对于图书资料的收集、分类、整理、保管、利用和更新进行规范和管理的一系列措施和规定。

下面是一个简单的图书资料管理办法的范例:
1. 资料收集:明确收集的图书资料种类和来源,并建立一套完善的收集机制,包括购买、捐赠、赠送等。

2. 分类整理:根据图书资料的内容和形式,建立分类编目系统,将图书资料按照一定的规则进行分类整理,方便查询和使用。

3. 资料登记:对每一项图书资料进行登记和编号,包括书名、作者、出版社、出版年份等信息,并建立相应的图书资料数据库。

4. 质量评估:定期对图书资料进行质量评估和维护,包括检查图书资料的完整性、准确性和时效性,并进行必要的修复和更新。

5. 资料保管:建立适当的图书资料保管措施,包括图书架、文具、温湿度控制等,确保图书资料的长期保存和安全。

6. 借阅管理:建立借阅制度和借阅流程,对借阅的图书资料进行登记、归还和催还,确保图书资料的合理利用和流通。

7. 培训与推广:开展图书资料管理培训和推广活动,提高员工对图书资料管理的意识和能力,并推广图书资料的使用。

8. 更新与淘汰:定期对图书资料进行更新和淘汰,将过时或损坏的图书资料予以替换或丢弃,保持图书资料的更新和有效性。

以上是一个简单的图书资料管理办法的范例,具体的实施方案需要根据具体情况进行制定。

图书资料管理办法模版

图书资料管理办法模版

图书资料管理办法模版【序】近年来,随着图书资料的不断增加,图书资料管理的重要性也日益凸显。

为了更好地管理和利用图书资料,提高图书资料的服务水平和效益,制定一套科学、规范的图书资料管理办法是非常必要的。

本文旨在根据图书资料管理的实际需求和特点,提出一套适用性强、操作方便的图书资料管理办法。

【一、图书资料的分类与编目】1. 图书资料的分类依据主要包括学科分类、文献类型和文献特性等要素。

根据不同的需求,图书资料可以按学科分类、按读者群体分类、按用途分类等多种方式进行分类。

2. 图书资料的编目是对图书资料进行标签化、索引化处理的过程。

图书馆需要建立符合国际通用标准的编目规则并按规定进行编目工作。

编目的目的是为了保证图书资料的检索速度和准确性。

【二、图书资料的采购与入库】1. 图书馆应根据读者需求、学科发展和社会需求,制定图书资料采购计划。

采购计划应包括需要采购的图书资料的种类、数量和预算等信息。

2. 图书资料采购应积极争取多种渠道,如出版社直订、图书代理商采购、图书征订等,以确保图书馆可以获得多样化的图书资料。

3. 图书资料入库时,应进行严格的验收工作,包括检查图书资料的数量、品质和完整性等。

对于不符合标准的图书资料,应及时退回或换货。

【三、图书资料的存储与保护】1. 图书馆应根据图书资料的特点和需求,制定科学的图书资料存储方案。

存储方案应包括书架布局、分类标签、防护措施等内容。

2. 图书资料在存储过程中应注意防潮、防尘、防虫等基本保护工作。

图书馆应定期检查和维护书架设备,并及时处理出现的问题。

3. 图书资料的保护工作还包括制定并执行借书规章制度,加强监控措施、防止盗窃和破坏,及时修复和更换破损的图书资料等。

【四、图书资料的借阅与归还】1. 图书馆应建立规范的借阅制度,包括借阅资格、借阅期限、续借规定等。

借阅制度应根据实际情况进行调整和完善。

2. 图书资料的借阅应采用证件登记和图书登记相结合的方式进行,以确保借阅记录的准确性和追溯性。

图书资料管理办法

图书资料管理办法

图书资料管理办法
是指对图书馆或者其他机构中的图书资料进行管理的规范性要求和措施。

下面是一个示例:
1. 图书馆应建立科学、规范的图书资料管理制度,制定图书借阅、归还、续借等流程规定,确保图书资料能够有序流通。

2. 图书资料应按照一定的分类和编目规则进行整理和管理,确保读者能够方便快捷地查找到所需的图书资料。

3. 图书馆应定期检查和维护图书资料,及时修复或替换损坏或过时的图书,保持图书馆的整洁和良好的使用环境。

4. 图书馆应建立图书借阅统计和管理系统,记录读者借阅情况以及归还情况,做到借阅与归还一一对应,确保图书资料的流通和使用情况的透明化。

5. 图书馆应加强图书资料的安全防范工作,采取必要的防盗措施,确保图书资料不被盗窃和损坏。

6. 图书馆应定期对图书资料进行清理和整理,淘汰过时的图书资料,优化馆藏结构,及时补充更新有关的新书资料。

7. 图书馆应提供良好的图书馆服务,包括提供图书咨询、导读、参考咨询等服务,以满足读者的需求。

以上是图书资料管理办法的一些基本要点,具体内容可以根据实际情况进行调整和完善。

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图书资料管理办法正式版

图书资料管理办法正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.图书资料管理办法正式版图书资料管理办法正式版下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。

文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。

第一章总则第1条为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅,以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用,特制定本办法。

第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。

所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。

第3条主要职责。

1.集团行政副总:负责图书资料采购计划及预算的审批。

2.集团行政管理中心:负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。

3.集团财务管理中心:负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。

4.集团各中心:负责制定部门业务相关的图书资料需求计划,并充分利用集团图书资料资源。

第二章图书资料的购置第4条订购原则与要求。

1.申请订购的图书资料,必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。

2.可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。

3.订购以高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。

第5条订购程序。

每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求,各位高管和部门负责人填写《图书资料订阅需求表》提交行政管理中心,行政管理中心汇总后形成《图书资料订阅需求总表》,报行政副总审批。

校园图书资料管理制度范本

校园图书资料管理制度范本

校园图书资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强校园图书资料管理工作,提高图书资料利用率,促进教学科研工作的开展,制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有图书资料的管理工作,并适用于学生、教师及其他相关人员。

第三条学校图书资料管理遵循“公开、公平、公正、文明”的原则,倡导爱护图书资料,共同建设和谐校园氛围。

第二章图书资料采购与管理第四条学校图书资料的采购主要由图书馆、教务处负责,各学院可根据实际需要采购相关图书资料。

第五条图书资料的采购应根据学校教学科研需求、学生阅读需求等因素进行综合考虑,合理安排采购计划。

第六条图书资料的入库应按照相应目录进行分类整理,并及时录入到图书管理系统中。

第七条图书资料的管理应根据实际情况进行分类整理,定期进行清点,确保资料的完整性和准确性。

第八条学生借阅图书资料应凭有效证件办理借书手续,按规定期限归还图书,逾期需缴纳相应费用。

第九条教师借阅图书资料应凭教师证办理借书手续,无需缴纳借阅费用,但需按规定时间归还图书。

第十条学生、教师在使用图书资料时应注意爱护,不得私自涂写、损坏等,如有损坏需赔偿。

第三章图书资料利用与服务第十一条学校图书馆应提供全方位的图书资料服务,包括阅览、借阅、咨询等多种形式。

第十二条学校图书馆应定期组织一些图书资料推介活动,鼓励学生、教师积极利用图书资料。

第十三条学校图书馆应根据实际需求,积极开发数字化资源,提供在线图书检索、下载等服务。

第十四条学校图书馆应根据实际情况提供个性化的服务,如开设文献传递、文献复制等服务。

第四章图书资料安全与保密第十五条学校图书资料管理单位应建立健全的安全管理制度,确保图书资料的安全。

第十六条学校图书资料管理单位应定期进行防火检查、防水处理等相关工作,确保资料的安全。

第十七条学校图书馆应加强图书资料保密工作,不得私自向外部单位透露学校内部图书情况。

第五章图书资料处置与报废第十八条学校图书馆应定期进行图书资料的清点工作,及时发现损坏、遗失等情况。

图书资料管理制度(6篇)

图书资料管理制度(6篇)

图书资料管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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图书管理制度范例(4篇)

图书管理制度范例(4篇)

图书管理制度范例图书管理制度模板第一章总则第一条为规范图书管理工作,保障图书资源的正常使用,便于读者借阅图书,提高图书的利用率,制定本制度。

第二条本制度适用于各单位、机构的图书馆和图书室的图书管理工作。

第三条图书管理工作应符合法律、法规、规章的要求,遵循科学、规范的原则。

第四条图书馆应当建立完善的图书管理制度,明确图书管理的职责和权限。

第五条图书馆应当定期对图书进行清点、整理和盘点,及时补充新书,淘汰旧书。

第六条图书应当按照分类号、索书号等标志有序排放,便于读者查找。

第七条馆藏图书应当分类摆放,齐全、完好,方便读者借阅。

第八条图书馆应当建立图书借阅登记制度,及时了解图书的借阅情况。

第九条图书馆应当建立图书收集和订购制度,确保图书资料的更新和丰富。

第十条图书馆应当建立图书流通制度,方便读者借阅和归还图书。

第二章图书采购和收集第十一条图书馆应当根据读者的需求和学科发展的需要,制定图书采购和收集的计划。

第十二条图书的采购和收集应当遵循公开、公平、公正的原则,依法进行招标或采购。

第十三条图书的采购和收集应当注重质量,选择权威性、有实际价值的图书。

第十四条图书的采购和收集应当注重原版图书,关注版权保护。

第十五条图书馆应当建立图书采购和收集的台账,做好档案管理工作。

第十六条图书的收集应当注重全面性,做到对各类图书进行平衡发展,满足多样化的读者需求。

第十七条图书馆应当建立与其他图书馆及相关机构的合作机制,共享图书资源。

第三章图书分类和编目第十八条图书馆应当根据图书的内容和学科特点,进行分类和编目。

第十九条图书的分类和编目应当按照国际通用的分类法和编目规则进行。

第二十条图书分类和编目应当与图书馆的检索系统相配套,方便读者查找图书。

第二十一条图书编目应当标注清楚图书的题名、著者、出版社、出版年份等信息。

第二十二条图书编目应当及时更新,准确反映图书的最新情况。

第四章图书借阅和归还第二十三条图书馆应当建立借阅登记制度,记录读者借阅图书的情况。

图书资料管理制度范文

图书资料管理制度范文

图书资料管理制度范文图书资料管理制度范本第一章总则第一条为了规范图书资料的收集、分类、存储、借阅等管理工作,提高图书资料服务水平,保护图书资料的安全,制定本制度。

第二条本制度适用于图书资料馆内的图书资料管理工作。

第三条图书资料馆是指专门为读者提供图书资料查询、借阅服务的场所。

第四条图书资料是指图书、报纸、期刊、音像资料等各种形式的阅读资料。

第五条图书资料馆是公共场所,读者应遵守馆内秩序,文明借阅图书资料,不得损坏图书资料。

第六条图书资料馆根据需要可以定期或不定期进行阅览区域的调整、图书资料的更新、设施的维护等工作,读者应予配合。

第七条图书资料馆将按照读者群体的需要,合理设置各类资料,努力提供更为便捷的图书资料查询、借阅服务。

第八条图书资料馆将采取各种形式的宣传活动,提高读者对图书资料馆的了解与认可,增加读者的阅读兴趣。

第九条本制度的解释权归图书资料馆所有。

第二章图书资料管理第十条图书资料馆应组织专门的工作人员负责图书资料的管理工作,确保资料的安全和有序。

第十一条图书资料馆应使用电子系统对图书资料进行登记、入库、出库、借阅等操作。

同时,每本图书资料应有唯一的编号,确保管理的准确性。

第十二条图书资料馆应对馆内的图书资料进行分类编目,便于读者查询。

第十三条图书资料馆应建立图书资料信息库,方便读者了解图书资料的概要信息。

第十四条图书资料馆应对图书资料进行安全防护措施,防止损坏或盗窃等情况发生。

第三章图书资料的收集与驱逐第十五条图书资料馆应根据读者的需求和馆内的空间条件,定期进行图书资料的收集与驱逐工作。

第十六条图书资料馆应定期开展读者的需求调查,了解读者的阅读爱好,及时更新和添加新的图书资料。

第十七条图书资料馆应根据图书资料的状况,及时进行修补和更换,保持图书资料的良好状态。

第十八条图书资料馆应每年组织图书资料清理活动,对馆内长时间未被借阅的图书资料进行驱逐。

第四章图书资料的借阅第十九条读者办理借阅手续前,应提供有效的身份证件,按照图书资料馆的要求填写借阅登记表。

图书资料管理办法范本(2篇)

图书资料管理办法范本(2篇)

图书资料管理办法范本一、目的与范围本资料管理办法的目的是规范、统一和提高图书资料管理工作的效率和质量,确保图书资料的安全、整洁和顺利使用。

本办法适用于所有相关工作人员。

二、责任部门与人员1. 图书资料管理部门负责图书资料的采购、分类、入库、借阅、归还和维护等工作。

2. 图书管理员是指负责具体执行图书资料管理工作的人员。

图书管理员应具备相关专业知识和技能,并遵守本办法的相关规定。

三、图书资料的采购1. 图书资料的采购应根据实际需求和编制的购书计划进行,确保购书的合理性和适用性。

2. 采购图书应通过合法渠道进行,确保图书的版权和质量。

3. 采购图书应按照分类编码和编号进行标注,便于后续的管理和查询。

四、图书资料的分类与入库1. 图书资料应按照一定的分类规则进行分类,并制作分类目录,方便读者查询和借阅。

2. 图书资料入库前,应进行验收工作,查验图书资料的数量、品质和完整性。

3. 图书资料入库后,应按照分类编码和编号进行有序地摆放,并做好登记和档案记录。

五、图书资料的借阅与归还1. 读者办理借阅手续时,应提供有效证件,并填写借阅登记表。

2. 借阅期限默认为一个月,逾期需要续借或归还,并按规定缴纳逾期费用。

3. 借阅的图书资料应妥善保管,避免损坏和丢失。

4. 归还图书资料时,应进行核对和登记,确保图书资料的准确归还。

六、图书资料的维护与续展1. 定期对图书资料进行巡检和维护,确保书籍的整洁、无损和易于借阅。

2. 遇到损坏或丢失的图书资料,应及时报告并进行修复或重新购买。

3. 针对读者的需求和社会变化,及时更新图书资料,保持馆藏的活力和吸引力。

4. 对于无法维护和续展的老旧资料,可考虑进行清理和淘汰,以节约空间和资源。

七、图书资料管理的信息化建设1. 借助信息技术手段,建立图书资料管理系统,实现图书资料的自动化管理和查询。

2. 提供在线借阅和查询服务,方便读者随时查阅图书资料的信息。

3. 加强数据备份与安全,在遭受病毒攻击或系统故障时能够及时恢复和保护数据。

图书资料管理办法

图书资料管理办法

图书资料管理办法第一章总则第一条为了规范图书资料的介绍、管理和使用,提高图书资料的利用率和服务效果,制定本办法。

第二条本办法适用于所有图书馆和相关机构管理的图书资料。

第三条图书资料包括书籍、期刊、报纸、录音、录像、电子资源等,以及各类档案、文献资料。

第四条图书资料的管理应遵循公平、公正、公开的原则,保证读者的权益。

第五条图书资料的管理应注重服务,提供优质的借阅、查询、推荐等服务。

第六条图书资料的管理人员应具备专业素养,遵守职业道德和法律法规。

第二章图书资料的采购和典藏第七条图书资料的采购应根据馆藏建设计划,结合读者的需求和图书馆的定位,选购适合的图书资料。

第八条图书资料的采购可以通过购买、捐赠、交换等方式进行。

第九条负责采购的人员应掌握相关领域的知识,了解市场动态,确保采购的图书资料具有代表性和权威性。

第十条典藏的图书资料应具有一定的历史、学术、文化价值,经过评审和鉴定。

第十一条典藏的图书资料应分类、编目、标识,方便读者查找和利用。

第三章图书资料的借阅和归还第十二条读者可以通过办理借阅证,借阅图书馆的图书资料。

第十三条借阅期限不得超过30天,可以续借。

超过借阅期限未归还的,应按照规定,收取逾期罚款。

第十四条图书资料借阅时应填写借阅登记表,并经借书人签字确认。

第十五条图书资料应提供多种借阅方式,如现场借阅、预约借阅、邮寄借阅等。

第十六条归还的图书资料应经工作人员检查,并登记归还。

第十七条破损、遗失的图书资料应按照规定进行赔偿。

第四章图书资料的分类和编目第十八条图书资料应按照一定的分类系统进行分类。

第十九条图书资料的分类应符合国家相关规定和行业标准。

第二十条图书资料的编目应按照国家规定的标准格式进行。

第二十一条图书资料的编目应包括主题词、责任者、出版社、出版日期等信息。

第二十二条图书资料的编目应保证准确、规范,方便读者查询和利用。

第五章图书资料的检索和查询第二十三条图书资料应建立完善的检索系统,方便读者查询。

图书管理制度范本(三篇)

图书管理制度范本(三篇)

图书管理制度范本书籍是人类进步的阶梯。

为规范、有序地组织好图书的借阅工作,提高学生阅读、写作及综合素养,营造良好的读书氛围,积极创建“书香校园”,特制订如下制度:1.专人负责管理图书室,图书、杂志上的编号不得涂改,标签不准揭掉。

2.及时办理登记手续,建好三本簿册。

①图书种类登记册;②图书分类登记册;③图书借阅登记册。

凡添置图书要及时上册,图书分类入柜,专柜保管,分类、号目整理有序。

3.图书室工作人员应忠诚图书室事业,不断改进服务态度,全心全意为教育、教学服务。

认真履行岗位职责,积极完成本职工作。

认真执行学校和本室的规章制度,服从学校管理。

4.师生如有调动,必须归还所借图书。

5.图书借出必须办理借出手续。

6.学生借书要以班级形式,如有损坏,按规定赔偿。

班级统一办理借阅手续,借期为一周。

7.教职工一证每次借图书一册,借期最长为一个月;教学参考类用书,教师根据需要借,借期为一个学期(学期结束前一周内还)。

师生借书寒暑假前必须全部还清,以便图书室清点图书。

8.及时做好防尘、防潮、防蛀、防火工作。

____.9图书管理制度范本(二)一、目的为规范公司图书管理工作,特制定本规定。

二、图书的购置购置图书期刊、需了解购置图书的名称和价格,到行政专员处领取《图书期刊购置申请单》,填写完毕,由行政专员报总经理审批,审批通过后由人力资源部统一购买并列入公司图书名录。

三、图书保管1、本公司图书由人力资源部统一管理,并于每年____月下旬收回所有图书清点一次。

2、新购图书应按顺序编号,将书名、出版社、作者、数量等资料详细录入公司oa系统。

3、图书管理员对保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性。

四、图书借阅与归还1、借阅图书时应提前向图书管理员咨询该书的状态,若在库中直接向图书管理员借阅并办理借阅手续。

图书管理员做好图书保管、借出、入库等工作。

2、图书与期刊每人一次最多可借阅一本,借阅期间图书不得超过一个月、期刊不得超过一周,到期应及时归还,若有特殊事由需续借者,需及时与图书管理员联系,进行续借登记。

图书资料室管理制度范文(3篇)

图书资料室管理制度范文(3篇)

图书资料室管理制度范文第一部分:基本概述1. 背景与目的本制度的目的是为了规范和有效管理图书资料室的日常运作,提供便利和服务于用户,并确保图书资料的安全和完整。

图书资料室是为学生、教师和其他工作人员提供图书阅读和信息查询的场所,同时也是学校学习和教学的重要资源之一。

2. 适用范围本制度适用于图书资料室的所有工作人员和使用者。

3. 重要的原则3.1 整洁与安全原则:图书资料室的环境应保持整洁、安静并且安全,以便提供一个适合学习和阅读的场所。

3.2 平等原则:在使用图书资料室的过程中,所有用户都应被平等对待,不论其身份或背景。

3.3 知识保护原则:保护图书资料室中的图书和资料不受损坏、丢失或被盗,并保障用户个人信息的保密。

3.4 服务与敬业原则:员工应以客户满意度为首要目标,积极为用户提供优质的服务。

第二部分:图书资料室的管理规定1. 开放时间图书资料室每周七天开放,具体开放时间由图书资料室管理人员制定并在醒目的位置通知用户。

对于特殊节假日和学校重要活动期间的开放时间调整需提前通知用户。

2. 借还书规定2.1 用户在图书资料室需办理借书证,借书证需要持续有效。

2.2 用户每次借书的数量以及借书的时间均有限制,并按规定缴纳一定的押金。

2.3 用户应按期归还所借图书,逾期归还的,将按规定缴纳违约金。

2.4 图书资料室保留在特殊情况下对借出的图书进行临时封存的权利。

3. 图书管理3.1 图书资料室管理员负责对图书进行分类、编目和整理,并定期更新图书目录。

3.2 图书资料采购由专门的采购人员负责,采购计划应根据用户需求、学校教学计划等因素制定。

3.3 图书的购置应严格按照学校的采购制度执行,确保图书的质量和合理性。

3.4 图书的借阅记录和归还记录应当及时录入系统,并保留一定的时间。

4. 读者服务4.1 图书资料室应提供查询台和电脑终端,供用户查询相关信息。

4.2 图书资料室应定期举办阅读推广活动,提高用户的阅读兴趣和阅读能力。

图书资料管理办法_办法_

图书资料管理办法_办法_

图书资料管理办法一.总则为有效达一信息资源共享、节约行政费用目的,特制定本办法。

二.管理原则和体制公司信息部为图书报刊资料管理的职能部门。

公司图书报刊资料统一由信息部保存和管理。

信息部积极、主动地利用图书报刊为各部门提供信息服务。

三.图书资料的订购和收集每逢订阅季节,公司信息部通知各部门阅订图书报刊的有关事项。

各部门将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总至信息部。

经信息部审核、平衡,报经公司领导批准,方可订阅、采购。

凡由各部门专业人员采购的图书均在信息部办理入库手续,再行出借。

每天收发管理员将报刊、资料分检登记后,交送信息部保存。

各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书,除特殊专用留用外,均应送交信息部留存。

四.图书资料的借阅和归还凡借阅图书均须填写图书资料借阅登记簿。

公司为领导订阅的报刊,及时送达领导办公室。

员工借阅的图书资料应尽快归还信息部,不得损失和遗失;否则应进行赔偿。

员工离开公司时,应交还借阅的图书资料。

员工离开公司时,个人积累的与公司有关的工作资料不得带走均应由该部门和信息部接收、整理、归档。

五.图书资料的利用图书资料主办做好资料的分类、编目工作。

编制检索、参考资料:六.编制检索工具:书目。

包括图书目录、资料目录、专题目录。

索引。

包括文件索引、资料索引、报刊索引、专题资料索引、报刊索引。

文摘。

七.编辑参考资料:(1)资料汇编;(2)资料摘录;(3)资料评述;(4)剪报。

对有参考价值的资料、文献、资料主办应及进提供给业务部门和公司领导,或使用传阅单,供有关人员传阅了解信息动态。

信息主办提出有深度的专题信息研究报告和建议。

八.附则除业务特点要求上班时间阅读报刊资料外,任何人不得在上班时节看报打发时间,看报时间规定为午休或下班后。

未经许可,报刊资料不得被随意带离公司且不归还。

本办法由信息部解释、补充,经总经理批准颁行。

图书管理办法15篇

图书管理办法15篇

图书管理办法15篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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图书资料管理办法范文(三篇)

图书资料管理办法范文(三篇)

图书资料管理办法范文《图书资料管理办法范文》第一章总则第一条为了规范图书资料的收集、登记、保存、借阅和归还工作,提高图书资料的利用效益,制定本办法。

第二条图书资料管理工作必须遵循公开、公平、公正的原则,做到信息共享、资源合理利用。

第三条图书资料管理工作采用科学管理、规范操作、信息化手段,提高工作效率和服务质量。

第四条图书资料管理工作应适应用户需求,提供优质的图书资料服务。

第二章图书资料的收集与登记第五条图书资料的收集应遵循以下原则:(一)依据图书资料发展规划,确定收集的方向和重点。

(二)广泛征集各类图书资料,包括纸质图书、电子图书、期刊、报纸等。

(三)建立图书资料收集的工作网络,与其他单位合作获取图书资料。

第六条图书资料的登记应遵循以下原则:(一)建立统一的图书资料登记台账,包括图书名称、出版社、作者、ISBN号等信息。

(二)对图书资料进行编码,方便查询和管理。

(三)定期更新登记台账,及时反映最新入库的图书资料。

第三章图书资料的保存与整理第七条图书资料的保存应遵循以下原则:(一)采取防火、防潮、防蛀等措施,确保图书资料的完整性和安全性。

(二)分类保存图书资料,建立相应的标签和目录。

(三)定期检查图书资料的保存情况,及时修补和更换老化的图书资料。

第八条图书资料的整理应遵循以下原则:(一)对图书资料进行分类、归档,保证图书资料的有序管理。

(二)编制图书资料索引,方便用户查找相关图书。

(三)定期清查图书资料,清理损坏和无效的图书资料。

第四章图书资料的借阅与归还第九条图书资料的借阅应遵循以下原则:(一)建立图书资料借阅登记台账,记录借阅人、借阅日期、借阅期限等信息。

(二)规定图书资料的借阅期限,逾期未归还者将承担相应的责任和处罚。

(三)建立预约借阅制度,确保图书资料的公平利用。

第十条图书资料的归还应遵循以下原则:(一)借阅期限到期后,借阅人应按时归还图书资料。

(二)归还的图书资料应经过检查,确保完整无损。

XX单位(企业)图书资料管理办法模板

XX单位(企业)图书资料管理办法模板

XX单位(企业)图书资料管理办法第一章总则第一条为规范XX单位图书资料管理,提高图书使用效率,更好地为单位各项工作开展服务,制定本办法。

第二条本办法所称图书资料是指因工作需要购置的、拥有的专业图书、专业资料、期刊、照片、图纸等。

第三条图书资料管理实行集团办公室统一登记,各部门分别保管的管理方式,不得由工作人员分散保存图书资料。

第四条集团办公室是集团图书资料的主管部门,负责图书资料经费的审批,对各部门图书资料的使用保管进行检查、指导。

第二章图书资料的征订和审批第五条征订或购置的图书资料应是本部门工作业务所必需的,超出本部门工作业务范围的图书资料不予征订(工具书除外)。

第六条各部门征订或购置图书资料,要按照所购图书资料的征订单或所购图书资料的目录填写《XX单位图书资料征订、购置申请表》,经部门负责人签字同意后,方可办理审批手续。

第七条集团档案室负责对图书资料征订或购置的申请进行审核登记,经集团办公室主任审批后由图书资料征订、购置部门自行进行购置。

第八条购书部门应于图书资料购置后的5个工作日内,将所购图书资料送集团档案室进行验收、登记。

购书发票需经集团档案室管理人员和集团办公室主任签字后,方可到财务部门报销。

第九条财务部门负责核定集团机关年度图书资料购置的专项经费额度,集团档案室负责对图书资料购置的数量、经费进行总量控制。

第三章图书资料的管理第十条集团档案室建立图书资料总目录,各部门建立本部门图书资料目录。

第十一条购置部门将将购置的图书资料送交集团档案室管理人员进行书名登记,并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“XX单位集团图书资料专用章”。

第十二条各部门兼职文书人员负责图书资料的管理,对本部门保管的图书资料进行分类、编号、登记。

第十三条各部门要设置保管图书资料专门书柜,对图书资料实行集中管理。

第四章图书资料的借阅第十四条各部门应建立图书资料借阅登记簿,对所借图书资料进行登记,以防图书资料散失。

第十五条本单位工作人员借阅非保密性图书资料,一次最多可借阅3册,借阅期限最长为3个月,到期如需续借应办理续借手续。

学校图书资料管理制度范文

学校图书资料管理制度范文

学校图书资料管理制度范文学校图书资料管理制度第一章总则第一条为规范学校图书资料的管理,保障图书资料的正常使用和维护,提高学校图书资料管理的工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于学校图书馆及各学院的图书资料管理工作。

第三条图书资料是学校图书馆及各学院的重要资源,包括纸质图书、电子图书、音频视频资料等。

第二章购书与采购第四条学校图书馆负责全校图书的购书工作,各学院负责本学院专业相关图书的采购工作。

购书工作应符合国家图书资料管理相关政策和学校相关规定。

第五条图书的购买程序为:建议书申请、审核、采购、验收、入库,各个环节应有相应的验收与审批流程。

第六条购书时应注重图书的学术性和前沿性,保证购买的图书满足教学、科研和相关专业发展需要。

第七条图书馆应定期组织财经或相关专业的教师和学生参与编目工作,保证图书编目工作的准确性。

第八条各学院应每学期向图书馆提供本学院教师的有关专业的图书需求,图书馆应尽量满足。

第九条购买的电子图书应由专门的技术人员进行管理和维护,确保学校师生正常使用。

第十条购买的图书应认真填写相关单据,包括购书申请单、入库单、发票等,并及时归档备查。

第三章图书馆服务第十一条图书馆应每学年制定图书借阅制度,并定期宣传,确保师生了解并遵守。

第十二条图书馆应提供各种借阅方式,包括线上借阅和线下借阅,方便师生的使用。

第十三条图书馆应按类别将图书进行分类存放,并定期整理和清点,确保图书的完整性和准确性。

第十四条图书馆应配备专门人员进行图书馆书籍的维修和整理工作,确保图书的长期可用性。

第十五条借阅图书的期限应根据需要和实际情况制定,并用通知和短信的方式提醒借阅者。

第十六条图书借阅期满后,借阅者应按时归还,如有延期需求可以申请续借,但不得超过规定的延期天数。

第十七条图书不能随意更改、涂写、撕毁和破损,如有损坏需赔偿或进行修复。

第四章图书的维护和更新第十八条图书馆应每年对所收藏的图书进行盘点和清理,对于破损、过时和几乎不被借阅的书籍可以酌情处理。

图书资料管理制度模板

图书资料管理制度模板

图书资料管理制度模板一、总则1. 本制度适用于所有图书馆、资料室及相关图书资料管理机构。

2. 图书资料管理应遵循高效、有序、安全、保密的原则。

二、图书资料采购1. 采购图书资料前需进行市场调研,确保所购资料的质量和适用性。

2. 采购过程应公开透明,遵循相关财务和采购规定。

三、图书资料登记1. 所有图书资料入库前必须进行详细登记,包括书名、作者、出版社、ISBN、入库日期等信息。

2. 建立图书资料电子档案,便于检索和管理。

四、图书资料分类与存放1. 图书资料应按照国家或行业标准进行分类。

2. 分类后的图书资料应有序存放,便于管理和借阅。

五、图书资料借阅1. 设立图书借阅规则,包括借阅期限、借阅数量、逾期处理等。

2. 借阅者需办理借阅手续,提供有效身份证明。

六、图书资料维护与保养1. 定期对图书资料进行检查和维护,防止损坏和遗失。

2. 维护图书资料存放环境,如温湿度控制、防虫防霉等。

七、图书资料更新与淘汰1. 定期评估图书资料的时效性和使用频率,及时更新或淘汰。

2. 淘汰的图书资料应按照规定程序处理,不得擅自丢弃或转让。

八、图书资料安全管理1. 制定图书资料安全管理制度,防止图书资料丢失、损坏或被窃。

2. 对于珍贵或保密资料,应采取特别保管措施。

九、人员培训与管理1. 定期对图书资料管理人员进行培训,提高其专业能力和服务水平。

2. 图书资料管理人员应遵守职业道德,保护读者隐私。

十、监督与考核1. 建立图书资料管理监督机制,定期对管理制度执行情况进行考核。

2. 对违反管理制度的行为,应及时纠正并按相关规定处理。

十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由图书馆资料管理部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经过相关部门审议通过。

注:本模板仅供参考,具体管理制度应根据实际情况和需要进行调整和完善。

学校书刊资料管理规定范本(二篇)

学校书刊资料管理规定范本(二篇)

学校书刊资料管理规定范本第一章总则第一条为了规范学校书刊资料的管理,保证学校图书馆和阅览室的正常运行,制定本规定。

第二条本规定适用于学校图书馆和阅览室的书刊资料管理工作。

第三条学校图书馆和阅览室的书刊资料管理应当遵循公平、公正、公开的原则,为师生提供优质的服务。

第四条学校图书馆和阅览室的书刊资料应当保护知识产权,禁止未经许可的复制、传播和销售。

第五条学校图书馆和阅览室的书刊资料管理应当与学校教育教学目标相适应,满足师生的多样化阅读需求。

第二章购置和维护第六条学校图书馆和阅览室应当定期进行书刊资料的购置,以充实馆藏,满足师生阅读需求。

第七条购置的书刊资料应当符合学校教育教学的需要,根据学科和年级分配合理,具有一定的学术、科学和文化价值。

第八条学校图书馆和阅览室应当制定严格的书刊采购管理制度,确保采购的书刊资料的质量和数量。

第九条学校图书馆和阅览室应当加强对书刊资料的维护和保养,定期检查,及时修复损坏的书刊。

第十条学校图书馆和阅览室应当设立图书修复室,配备专业的修复人员,保证书刊的长久使用。

第三章借阅和归还第十一条学校图书馆和阅览室应当制定严格的借阅和归还制度。

第十二条学校图书馆和阅览室的书刊资料可以分为两种:一种是可以在阅览室内使用的,一种是可以借出外借的。

第十三条学生可以在特定时间内借阅外借书刊资料,但必须提供学生证,并按规定时间归还。

第十四条借阅的外借书刊资料的归还期限一般为一周,可以续借一次,续借期限一周,逾期借阅者将处以一定的违约金或扣除信用分的处罚。

第十五条学生借阅的外借书刊资料严禁转借给他人,严禁涂写、撕毁、污损等行为。

第十六条学生借阅的外借书刊资料丢失或损坏,应按照实际价值进行赔偿,同时扣除一定的信用分。

第四章使用和管理第十七条学校图书馆和阅览室应当制定详细的管理规章制度,对使用者的行为和注意事项进行明确规定。

第十八条使用者进入学校图书馆和阅览室应当出示有效证件,如学生证、教职工证等。

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管理制度编号:LX-FS-A85842 图书资料管理办法标准范本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
编写:_________________________
审批:_________________________
时间:________年_____月_____日
A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
图书资料管理办法标准范本
使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。

资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。

第一章总则
第1条为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅,以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用,特制定本办法。

第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。

所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。

第3条主要职责。

1.集团行政副总:负责图书资料采购计划及预算
的审批。

2.集团行政管理中心:负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。

3.集团财务管理中心:负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。

4.集团各中心:负责制定部门业务相关的图书资料需求计划,并充分利用集团图书资料资源。

第二章图书资料的购置
第4条订购原则与要求。

1.申请订购的图书资料,必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。

2.可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。

3.订购以高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。

第5条订购程序。

每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求,各位高管和部门负责人填写《图书资料订阅需求表》提交行政管理中心,行政管理中心汇总后形成《图书资料订阅需求总表》,报行政副总审批。

第6条购置方法。

行政管理中心主任按审批后的订阅需求,制定购置计划,组织采购主管、档案管理员调查市场价格,确定订购途径。

对于期刊类资料,应及时购买;对于图书、工具书等资料,尽量集中商家采购,以节省成本。

第三章图书资料的保管
第7条图书资料购进后,行政管理中心根据发票、清单,核对所购图书资料的数量,价格等;如有不符情况,应立即与有关部门和采购负责人联系,确保图书资料数量、价格与购求单据一致。

第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查,若有质量不符合要求的,应及时退换。

第9条验收完毕,档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集团公章,并在侧边加盖骑缝章,以示图书资料的所有权。

第10条新购图书应按书籍类别和购置顺序编号,将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细录入集团档案管理系统。

第11条档案管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;每年年底将期刊按年度装订成册,归档备用,报纸每月处理一次。

第12条档案管理员在进行剔旧工作时,应征集领导、职工的多方面意见,不可单从图书室书架、
书库不足的情况出发,盲目剔旧,避免把一些具有参考价值的书清理出去。

第13条图书资料剔旧的依据:
1.内容陈旧,不再具有参考价值的图书资料。

2.与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通需要的图书资料。

3.本身已破烂不堪,无法修复,从而失去参考价值的图书资料。

第14条清点和剔除应达到的要点:
1.图书资料台账与实际藏书量一致,清除藏书数量的虚假性。

2.提高目录的可行性,清除书卡不符的现象。

3.及时将旧书剔除,并将新的、有价值的图书补充进来。

4.平时应注意定期清点,以保证上架图书的质
量。

第15条对职工或外部机构捐赠的图书,档案管理员应开具收纳凭证。

第16条图书资料的编目和分类。

1.所有图书资料必须进行分类编目,并建立图书台账,书写要清晰。

2.档案管理员定期更新图书资料总目录,制成报表,放到公司OA系统的“信息共享|知识共享”栏目,供全员参考。

第四章图书资料的分发、借阅与归还
第17条报刊、杂志的收取、分发。

1.前台负责每日收取报刊、杂志及相关资料,并做分类整理。

2.集团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发;各部门订购的报刊、杂志由前台及时通知相关部
门前来领取。

3.公司在接待大厅上设置阅览架,放置公共报刊(含**报)及杂志,视实际情况,新闻报纸每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前台负责管理。

4.公司来访人员,可以随意浏览阅览架上的报刊、杂志,阅毕归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,由前台负责监管。

第18条图书的借阅。

1.行政管理中心档案管理员负责图书的借出、归还、入库管理等工作。

2.借阅者应先通过OA信息共享平台,查阅图书目录,并向档案管理员咨询该书状态,若为入库状态则直接向档案管理员借阅,借阅时应作登记。

3.每位员工最多可同时借阅两本图书,借书期限一律不得超过一个月,到期应即归还;倘有特殊事由
需续借者,需及时与管理员联系,续办借阅手续。

4.专业性强的工具书可以长期借用,借阅期限原则上不得超过三个月。

第19条图书的归还。

1.员工应在借期内归还图书,归还时由档案管理员确认图书清洁度及有无缺损,确认完好后,做图书归还登记。

如果办续借手续逾期不还的,不慎遗失的,应视所借阅图书的新旧程度及价格作出赔偿,从当月工资里扣除。

2.员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回,借书人应及时归还,归还时由档案管理员确认。

3.员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,归还时由档案管理员确认。

第五章罚则
第20条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、撕页,如有损坏或丢失等情况:
1.丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的,员工自行购买后归还公司;
2.丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书,员工无法购买到的,按照原价三倍赔偿。

3.如因人力不可抗拒的原因造成损失,可报领导审批,视情况予以减免赔偿金额。

第21条行政管理中心因保管不力,造成图书资料损坏或丢失的,对直接责任人进行经济处罚,处罚标准参照上条执行。

第六章附则
第22条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。

精编范本,实用简洁管理制度编号:LX-FS-A85842 第23条本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。

第24条附件:(1)图书资料订阅需求表。

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