公文之规范性公文之规定

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体，其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。

为了规范国家公文的格式和标准，提高公文的规范性和统一性，国家对公文格式和标准做出了明确规定。

一、标题。

国家公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的内容，一般不宜超过20个字。

标题应居中书写，字体以黑体为主，大小为小四。

二、发文单位。

发文单位是国家公文的重要组成部分，应当清晰明确，一般位于标题下方。

发文单位的名称应按照国家规定的格式书写，字体为宋体，大小为小四。

三、正文。

1. 公文的正文应当简练明了，语言通顺，表达准确。

正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列，逻辑清晰，重点突出。

2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。

序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容；正文部分为公文的主体内容；结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。

四、格式要求。

1. 纸张规格一般为A4，纸张颜色一般为白色。

2. 公文的字体一般为宋体，标题部分可以使用黑体，字体大小一般为小四。

3. 公文的行距一般为1.5倍，段落首行缩进2个字符。

4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。

五、标准要求。

1. 公文应当遵循国家语言文字规范，避免使用生僻字和口语化词语。

2. 公文应当遵循国家公文的规范格式，不得私自增减内容或者更改格式。

3. 公文应当遵循国家公文的用语规范，不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。

4. 公文应当遵循国家公文的行文规范，不得出现语法错误或者表达不清的情况。

六、结束语。

国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分，对于国家形象和工作效率具有重要影响。

因此，我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准，做到言简意赅，表达准确，以提高公文的规范性和统一性，为国家工作提供有力支持。

以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容，希望对大家有所帮助。

公文材料写作要求

公文材料写作要求公文材料是指政府机关、企事业单位、组织团体等机构发布的具有公开性和约束力的文件。

公文材料一般包括通知、通告、公告、报告、部署、决定、命令、函件等类型，其写作要求如下：1.规范性：公文材料应遵守相应的法规和规范，符合规定的格式和格式要求。

例如，公文材料的抬头、称谓、行文方式、签名、装订方式等都应按照规定进行。

2.明确性：公文材料要求明确、简明扼要地表达内容，语言清晰，逻辑严密，具备直观性，避免使用歧义、模糊或太过抽象的词语。

3.客观性：公文材料应以客观的态度表达事实，忌用主观性强的个人情感、评价或立场，避免带有私人色彩的言辞。

4.正式性：公文材料是一种正式的文件，因此写作应尽量避免口语化或俚语化的表达，保持文雅庄重的风格。

5.逻辑性：公文材料应具备合理的结构，按照总-分-总的思路展开，层次清晰，条理分明。

要注意使用标题、分段、标点等手段，使得整体结构具备良好的逻辑性。

6.准确性：公文材料是一种具有约束力的文件，要求严谨、准确。

写作中要细致入微地考虑每个字词的使用，特别注意专业术语的准确使用，避免笔误和错别字。

7.简练性：公文材料应力求简练明了，尽量避免重复、啰嗦或长篇大论的陈述。

句子应短逻辑清楚，段落应简练明了，以提高读者的阅读效率。

8.具体性：公文材料中应提供具体的数据、事实和细节，以增加文件的实用性和可操作性。

9.公正性：公文材料必须体现公平、公正的原则，全面准确地反映处理问题的情况和结果。

10.授权性：公文材料应明确授权单位和审批人的签名和批准意见，并保证文件的合法性和有效性。

总之，公文材料的写作要求应回应文字的专业化、规范化、正式性、可读性和操作性等方面的需求，以达到更好地传达信息、实现管理和实施工作的目的。

行政公文的格式规范

行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。

下面就行政公文的格式规范进行详细说明。

首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。

在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。

其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。

标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。

再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。

前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。

正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。

此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。

日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。

总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。

只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。

因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。

希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准一、标题公文标题应准确、简明扼要，突出主题，包含公文的类型、主要内容，字数一般不超过20字。

二、开头部分1. 发文单位公文的开头部分应标明发文单位，即文件的主体单位，字体要突出，居中排列。

2. 发文日期公文的开头部分应标明发文日期，即文件签发的具体日期，字体要突出，居中排列。

3. 字号格式公文的开头部分应标明字号格式，即文件的正文部分所使用的字号。

字号格式一般是小四号字体。

三、正文部分1. 字体格式公文的正文部分应使用规范、清晰的字体，如宋体、黑体等。

字体大小一般是小四号。

2. 行距格式公文的正文部分一般采用设定好的固定行高，行高一般设置为1.5倍，便于阅读。

3. 段落格式公文的正文部分应使用规范的段落格式，即首行空两格。

段间空行一般为1个字母的高度。

4. 段落标点公文的正文部分应使用正确的标点符号，标点符号的使用要规范，符合语法规则。

四、结尾部分1. 落款公文的结尾部分应标明落款，即签发文件的负责人的姓名和职务，字体要突出，居中排列。

2. 印章公文的结尾部分应盖上公文的专用印章，印章应清晰、完整，印章的使用要符合规定。

五、页码和附件1. 页码格式公文的每页应标明页码，页码应连续的从第一页开始编号，一般放在页面底部居中。

2. 附件格式公文的附件应标明附件名称，并在公文正文中提及，附件名称应清晰、简明。

六、格式要求1. 空白间隔公文的每一页应有适当的空白，使得公文的内容更加清晰、易读。

2. 标题格式公文的标题应准确、简明扼要，突出主题，标签格式要规范。

七、文体规范1. 用语规范公文的用语应规范、准确，符合国家规定，不使用太多的缩写词语。

2. 句式规范公文的句式应规范，句子的组织要严谨，逻辑清晰，表达准确。

以上是公文的格式标准，根据我国政府的相关规定和实践经验制定。

在实际写作公文时，需要根据具体情况结合实际操作。

科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确，同时也增加了公文的可读性和权威性。

行政公文的文字规范

行政公文的文字规范行政公文的文字规范是保证行文准确、清晰、规范的重要标准，它直接关系到行政部门的形象和工作效率。

在处理行政公文时，我们应当严格遵守以下几项文字规范。

首先，行政公文的格式应符合规范要求。

一份规范的行政公文应包括文件标题、发文机关、发文日期、文件编号、正文、落款、附件等部分。

文件标题应简洁明了，准确概括文件内容，发文机关应明确标注，以便接收方快速识别发文机构。

发文日期、文件编号的填写应准确无误，以确保文件流转的顺畅。

其次，行政公文的文体应简练明了。

在写作行政公文时，应避免冗长、繁复的文字表达，要力求简洁明了、重点突出。

正文部分应简练、清晰、内容严谨，语言通顺，逻辑严密，避免使用花哨、复杂的词汇和长句子，以免引起歧义或理解困难。

行文务必严谨，不可含糊和模棱两可，避免对方误解或产生歧义。

第三，行政公文的用语应规范得体。

在行文中应尽量使用规范的中文书写，要避免口语化、方言化的用语，确保文字表达准确，易于理解。

同时，应避免使用与行文内容无关的修辞、夸张和感情色彩，以保持行文严肃、正式的风格。

在提及具体事宜时，要使用恰当的专业术语，避免歧义和误解。

最后，行政公文的文笔应平和稳重。

在处理行政公文时，应以稳健、中立、客观的语气表达意见和建议，避免使用过于激烈、主观性强的言辞，以免引起对方不适或争议。

文风要求庄重、端庄，不宜使用轻率、夸张的词语，确保公文的严肃性和权威性。

总而言之，行政公文的文字规范是行政工作中必不可少的一环，它直接关系到工作效率和形象。

只有严格遵守文字规范，才能保证行政公文的准确性和规范性，提高行政工作的效率和质量。

因此，在处理行政公文时，务必谨慎细致，严格按照规范要求，确保每一份公文都符合文字规范。

公文写作规范要求

公文写作规范要求最新公文写作规范要求是怎么样的呢?下文是 x 采集的最新公文写作规范要求，欢迎阅读!最新公文写作规范要求公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部份文字符号在载体(纸张等)上的罗列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。

公文格式的特点具有较强的规范性。

规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。

(一)公文的发布形式和合用范围就法院系统来说，以中院为例，主要有：1、《宜昌市中级人民法院文件 (宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或者重要工作部署，发布重要的决定、通知等。

2、《宜昌市中级人民法院 (宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。

3、《宜昌市中级人民法院办公室文件 (宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要合用于办公室根据院领导授权、传达或者代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。

4、《传真电报(宜市中法明传、密传 )》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。

5、以中院各部门名义制发的公文，普通使用中院信笺版头。

(二)公文的书面格式公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的罗列顺序和标识规则。

《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部份，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等 7 个要素。

置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首 ;置于红色反线 (不含红色反线)以下至主题辞(不含主题辞)之间的各要素统称主体 ;置于主题辞以下的各要素统称版记。

公文的规范

公文的规范公文的规范主要包括以下几个方面：一、格式规范：公文的格式要求整齐统一，采用标准的公文纸、字号和字体。

通常公文采用A4纸张，字号为小四号或五号字体，字体宜使用宋体或仿宋体。

公文的布局一般分为五个部分，即信头、主文、附件、落款和注释。

1. 信头：信头位于公文的上方，包括发文机关全称、公文种类、文号、发文日期等信息。

信头的编排顺序应按照规定的格式和要求进行。

2. 主文：主文是公文的正文部分，内容要求简明扼要、表达清晰。

主文一般分为引言、正文和结尾三个部分，每个部分的内容要统一格式，段落之间用空行分开。

3. 附件：如有需要，公文可以附带附件，附件可以是相关文件、报表、图片、资料等。

附件应按照附件号进行标注，并在附件部分进行说明。

4. 落款：公文的落款一般位于信文的左下方，包括签发人姓名、发文日期、签章等。

落款应统一格式，字迹要清晰、规范。

5. 注释：注释一般位于公文的底部，用于解释公文的相关内容、意义或补充说明。

注释一般使用小五号字体书写。

二、用语规范：公文的用语要求准确、简洁。

公文中应使用规范的语言文字，不得出现拗口、不通顺的句子。

公文中的段落要结构合理，各段之间要有逻辑连贯。

用词要严谨，不得使用口语化、俚语、方言等。

公文通常避免使用感情色彩浓厚的用语，应尽量客观、公正地表达事实和观点。

三、文章组织：公文要求篇章结构合理、层次分明。

首先，要明确公文的主题和目的，将主要内容放在主文部分，以引言引出主题；其次，要按照逻辑顺序进行段落和句子的排列，严格遵循因果关系和时间顺序；再次，各段落之间要有过渡性语句，使篇章层次清晰、易于理解。

公文的结尾要简练明了，可以进行总结或呼吁。

四、准确性和立场中立：公文要求内容准确、客观，不得有主观臆断、夸大事实或误导他人的情况。

公文应利用客观的数据和事实进行论证，保持中立的立场。

不得有歧视、侮辱或攻击他人的言辞。

五、审批和签发：公文在发出之前需要经过严格的审批程序，所有相关部门和人员都需要认真审查公文的内容、格式和规范性。

公文格式及行文规则

公文格式及行文规则公文格式及行文规则一、引言本旨在详细介绍公文的格式和行文规则，以提供参考。

公文是一种正式的书面文件，用于政府机构、企事业单位之间的传递和沟通。

良好的公文格式和行文规则能够保证公文的准确性、规范性和有效性。

二、公文格式1. 页眉公文的页眉一般包括机关名称、文件名称、页码等要素。

机关名称应居中显示，可以使用加粗、大号字体以突出重要性；文件名称应位于机关名称下方，使用一般字体、常规大小；页码应位于文件名称之后，右对齐显示。

2. 页脚公文的页脚一般包括制文机关名称、制文日期和页码等要素。

制文机关名称和制文日期应位于页脚左侧，页码应位于页脚右侧。

3. 标题公文的标题应简明扼要，准确表达公文的主题。

标题一般使用加粗、大号字体，居中显示。

4. 正文公文的正文应使用宋体字体，字号一般为小四号。

5. 缩进与行距公文的段落首行应缩进2个字符的空格，行距一般为1.5倍。

6. 公章公文正文结束之后，应留出足够空间放置公章，公章应放置在公文的右上角。

三、公文行文规则1. 简洁明了公文的行文应简洁明了，语言通俗易懂，避免使用过多的长句和复杂的词汇。

2. 逻辑清晰公文的行文应逻辑清晰，各个段落之间要有明确的逻辑关系，避免出现跳跃性的内容。

3. 条理分明公文的行文应条理分明，分章节、分条款进行排列，使读者能够快速找到所需信息。

4. 准确无误公文的行文应准确无误，避免出现各种语法错误、拼写错误和标点符号错误。

5. 正式庄重公文的行文应正式庄重，使用恰当的敬语和礼貌用语，尊重对方身份。

6. 注意格式公文的格式要规范统一，符合相关规定和要求，避免出现格式混乱或错误。

7. 用词恰当公文的行文应用词恰当，不夸张、不口语化，避免使用符号、表情符号等非正式用语。

四、附件本所涉及的附件如下：1. 附件一：公文模板范本2. 附件二：公文格式要求3. 附件三：公文行文规则参考五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 法律名词一：注释一2. 法律名词二：注释二3. 法律名词三：注释三。

公文规范最新标准

公文规范最新标准一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式命令格式纪要格式1二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

版面：公文用纸天3.，头（上白边）为37mm公文用纸订口（左白边），版心尺寸为28mm为。

156×225mm号仿宋体3字。

字体：如无特殊说明，公文各要素一般用 4. 特定情况可作适当调整。

个字2822行并撑满每行排一般每面排5.行数和字数：，，版心。

特定情况可作适当调整。

双面印刷公文应当 6.。

左侧装订7. 公文应当。

2三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心如需标识份号，左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和秘密、机密绝密三种。

和保密期限，国家秘密分为一般用3号黑体字，顶格编排如需标注密级和保密期限，在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3特急”、“3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明加急”。

“特提、从急到缓依次为：电报格式的公文紧急程度分为四级，特急、加急、平急。

一般用3号黑体字，顶格编排在版心如需标注紧急程度，左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文写作规范要求

公文写作规范要求最新公文写作规范要求是怎么样的呢?下文是x收集的最新公文写作规范要求，欢迎阅读!最新公文写作规范要求公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。

公文格式的特点具有较强的规范性。

规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。

(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说，以中院为例，主要有：1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。

2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。

3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。

4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。

5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。

(二)公文的书面格式公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。

《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。

置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

——眉首。

公文行文规则公文格式及行文规则

公文行文规则公文格式及行文规则格式及行文规则作为一种特定体式的文体，在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。

正因为如此，规范的格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。

同时，对于我们国家工作人员来讲，能够熟练、正确的制作、处理，也是个人能力和基本素质的一种体现。

中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。

为了配合《国家行政机关处理办法》，国家质量技术监督局1999年12月27日发布了《国家行政机关格式》，这个标准不是由政府行政部门发布的，而是由质量技术监督局发布，是一种强制性的标准，其中对格式、纸张的纸型、厚度、透明度等等都做了详细的规定。

这个格式规定，的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

置于首页红色反线（宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

下面，对各要素和标识作一简单介绍。

一、眉首部分主要标识份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1．份数序号。

份数序号是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

（但是这个我们市一级没有执行，只是在收文的时候标号，但中央一级的很多都有份数的序号）2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

《办法》规定，涉及国家秘密的应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

行政公文的格式规范和排版要求

行政公文的格式规范和排版要求行政公文是政府机关、行政机构或其他行政单位用于内外部通讯、沟通和决策的文件。

为确保行政公文的准确性、规范性和权威性，行政公文的格式规范和排版要求显得尤为重要。

本文将介绍行政公文的格式规范和排版要求，并对其中的一些重要细节进行解读，以便帮助读者更好地理解和应用这些规则。

一、页边距和用纸规格行政公文的页边距一般为左3.5cm，右2.5cm，上2.5cm，下2.5cm。

用纸规格常用的有A4纸（210mm×297mm）和信纸（17.6cm×27.3cm），按需选择合适的尺寸。

二、标题和标题层次行政公文的标题应居中显示，字体一般为小二号加粗宋体。

公文的标题层次分为主标题、副标题和次要标题，不同的层次使用不同的字体大小和加粗程度，以示层级关系。

三、正文部分1. 字体和字号：正文部分一般使用宋体，字号为小四号（12磅）。

2. 行距和段间距：行距一般为1.5倍，段间距一般为0行，即不空行。

3. 对齐方式：正文部分一般采用两端对齐方式。

4. 缩进和分段：段落首行缩进2个字符的位置，段落之间通过一个空行分段。

四、页眉和页脚页眉一般包含单位名称、标题和页码。

页脚一般不包含内容，只包含页码。

页眉和页脚的字体一般为小五号，居中显示。

五、附件和附注附件和附注是公文中常见的补充信息部分。

附件可以包括表格、图片、图标等，如有多个附件，可以用“附件一：xxxxx”、“附件二：xxxxx”等方式进行标识。

附注一般用于对公文内容的解释和补充说明，可以在正文中逐条注明，也可以集中放在正文后。

六、格式细节1. 时间格式：时间一般使用“年月日”格式，如2022年10月1日，可以加入具体的时间段和时间。

如“上午9时至11时”。

2. 数字、单位和抬头处：公文中的数字一般采用阿拉伯数字书写，单位应按照国家规定的标准书写，日期应使用"年月日"拼写，地点按省市县的层级书写。

公文的抬头一般包括发文单位、发文日期、文号等信息。

公文规范

（3）受文处理不同。请示必须给予答复，报告通常不予作答。此外，请示应一文一事，报告一般一文一事，也可一文数事。
• 请示的写作 • 请示用于向上级请求指示请求批准，属上行文。 • 请示写作与行文注意事项：一文一事，一个主送机关，语气得当；行文用上行文格式，应在“附注”处注明联系人姓名及电话，不得抄送给下级机关。 • 1.标题。应用完全式标题，以示礼貌和庄重；事由应点明请求什么，不出现“请求”“申请”等字样。 • 病例：（1）×公司申请批准成立科研所的请示 • （2）关于东方大学教育经费的请示
主题词： XX XX 通知 ————————————————————————— 抄送：市委各部门，市人大常委会办公厅，市政协办公厅， — 市高法院，市检察院，重庆警备区。各民主党派市委，市工商联，各人民团体。 ————————————————————————— 重庆市人民政府办公厅 2005年5月X日印发 — ——————————————————————————
6、公文生效标识（右空4字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。
7、附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文
日期下一行）
标
题
各区县（自治县、市）人民政府： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 。
县委、县政府发文形式依发机关标识的不同分类
命令式——文件式——信函式——电报式——纪要式
城口县人民政府令

简述公文的规范性体现在哪些方面

简述公文的规范性体现在哪些方面
体现在：
(1)一致性。

规范性公文的内容与形式必须与法律、其他法规、规章
以及党的方针政策，上级机关与同级机关的有关规定保持一致；与自己制定的并尚有执行效用的其他有关规定保持促进一致；与制定机关的职权相一致；本文件的上下文之间，对同一概念的表述词语相互一致。

(2)严密性。

规范性公文结构与语言表述必须完整齐全，严谨缜密。

明确地阐明约束的对象及程序、范围；清楚地交待有关职责、权利、义务的规定与时限要求；所提各项要求应有切实可行的检查衡量指标。

语气坚决肯定，避免使用“一般”、“大概”、“似”等不确定的词语，表示范围时不用“等”字表述未尽事项；尽量不用“暂”、“拟”、“准备”等词语修饰意图与要求。

(3)条理性。

规范性公文的层次分明，理序顺畅，分类合理，主题突出，排列合理有序，只有维护条理性，才能保持各部分内容的系统性与连贯性，避免出现脱节现象。

(4)简明性。

规范性公文必须明确周详，便于理解、记忆和执行。

以
说明的表达方式为主，不讲理由、不作议论分析、不作详尽的列举和解释。

文字尽量简洁精确、高度概括，言简意明，要尽量少用生僻的术语，不用令人费解的词句，便于理解。

(5)稳定性。

规范性公文一经公布生效就应在一定时期内都具有可行
性，不能朝令夕改，变化无常，为维护这种稳定性，在写作前应作充分的调查研究，发扬民主，广泛吸取各方面的意见与建议。

(6)连续性。

规范性公文之间具有必要的继承关系。

为维护这种连续性应在新文件广泛收集与查阅有关文件并认真进行分析对照，如确需以新的规定取代既有规定时应明确原有文件的废止。

关于进一步规范公文格式的通知

关于进一步规范公文格式的通知各部门：为了提高公文的质量和效率，增强公文的权威性和规范性，现对公文格式的相关事宜进行进一步规范，具体要求如下：一、公文用纸及排版规格1、公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm×297mm）。

2、页面边距：上 37cm，下 35cm，左 28cm，右 26cm。

3、排版规格：正文一般采用三号仿宋体字，每行 28 个字，每页22 行。

二、公文格式各要素1、份号份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2、密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。

6、签发人上行文应当标注签发人姓名。

“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7、标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

8、主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

党政机关、行政机关公文类型

公文分类一、党政机关的公文种类（一）规范性文件1．条例。

用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

２．规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（二）领导指导性文件１．决议。

用于经会议讨论通过的重要决策事项。

２．决定。

用于对重要事项作出决策和安排。

３．指示。

用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

４．意见。

对于重要问题提出见解和处理办法。

５．通知。

用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

６．通报。

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

7．批复。

用于答复下级机关的请示。

（三）公布性文件公报。

用于公开发布重要决定或者重大事件。

（四）陈述呈请文件1．报告。

用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

2．请示。

用于向上级机关请求指示、批准。

（五）商洽性工作函。

用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

（六）会议文件会议纪要。

用于记载会议主要精神和议定事项二、行政机关的公文种类：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

公文处理的基本原则

公文处理的基本原则公文处理的基本原则一、概述公文处理是指根据法律法规的规定，按照有关部门的要求，对公务事项进行书面处理的过程。

公文处理的基本原则是确保公文的合法性、规范性和效率性。

本文将介绍公文处理的几个基本原则，帮助大家更好地处理公文。

二、规范性原则1-文体规范原则：公文应使用规范的文体，包括标题、正文和署名等部分。

使用统一的格式和标准词汇，确保公文的统一性和规范性。

2-语言规范原则：公文应使用简明扼要、准确清晰的语言，避免使用难以理解或歧义的词汇和句子。

语言应端正、正式，避免使用口语化的表达方式。

3-结构规范原则：公文应按照一定的结构组织，包括标题、摘要、正文和附件等部分。

每个部分的内容应明确、有序，便于读者快速获取信息。

三、合法性原则1-法律依据原则：公文应有充分的法律依据，明确法律法规、政策文件和有关部门的规定。

对于涉及法律问题的公文，应引用相关法律条文，确保合法性。

2-批准权限原则：公文的批准权限应符合法律法规和组织机构的规定，确保公文的合法性和效力。

3-保密原则：对于涉及保密的公文，应按照保密法律法规的要求进行处理，确保信息的安全性和保密性。

四、效率性原则1-提高办文效率原则：公文处理应高效快速，减少不必要的审批环节和文书手续，提高办文效率。

2-科技支持原则：充分利用信息化技术，借助电子邮件、办公软件等工具，促进公文处理的自动化和便捷化。

3-去繁就简原则：在保证规范性的前提下，尽量精简公文的内容和格式，避免重复和冗杂，提高读者的阅读效率。

附件：1-相关法律法规2-公文处理的操作指南法律名词及注释：1-法律依据：指对公文处理进行规范的法律法规。

2-批准权限：指对公文具有批准权限的机构或个人。

3-保密法律法规：指保护国家秘密和其他涉密信息的法律法规，包括《中华人民共和国保守国家秘密法》等。

2023年公文：标准与规范

2023年公文：标准与规范概述本文档旨在制定并确立2023年公文的标准与规范。

公文作为一种正式的书面文件，对于保持组织的秩序和有效沟通起着重要作用。

在制定和执行公文时，我们应遵循一系列的标准和规范，以确保文件的准确性、一致性和可读性。

标准与规范1. 文件格式- 所有公文应采用电子格式，并保存为PDF文件。

- 文件名称应简明扼要地反映其内容，并使用下划线将单词分隔开。

- 公文中的标题应使用粗体或大写字母突出显示。

2. 页眉和页脚- 所有公文的每一页上应包含页眉和页脚。

- 页眉应包括组织名称、公文标题和页码。

- 页脚应包括文件名称和创建日期。

3. 文字排版- 公文中的文字应使用宋体或Arial字体，并保持统一的字号和行距。

- 段落间应留有适当的空白，使文档更易于阅读。

- 标题、副标题和正文等部分应使用不同的字号和格式以区分内容层次。

4. 语言与用词- 公文应使用简洁、明确的语言，避免使用难懂的法律术语或复杂的句子结构。

- 用词应准确无误，不得引用无法确认的内容或未经验证的数据。

- 公文中的数字应使用阿拉伯数字，单位应统一并标注清楚。

5. 结构与内容- 公文应包括标题、正文、附件和签名等部分。

- 标题应简明扼要地概括公文的主题。

- 正文应清晰地陈述事实、观点或建议，并按照逻辑顺序组织。

- 附件应提供与公文内容相关的支持性材料，如图表、统计数据等。

- 公文的最后应包括发文单位的名称、签名和日期。

总结本文档制定了2023年公文的标准与规范，以确保公文的准确性、一致性和可读性。

在起草和执行公文时，请遵循上述规定，并保持简约、明确的写作风格。

公文的质量和规范性将对组织的形象和效率产生积极的影响。