湖南工学院2018年专升本考务工作细则
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湖南工学院2018年“专升本”考务工作细则
为确保2018年我院“专升本”工作顺利进行,根据《湖南省普通高等教育“专升本”工作实施办法的通知》(湘教发[2018]1号精神)和《湖南工学院2018年“专升本”工作实施方案》(湖工教[2018] 号)文件精神,本着公开、公平、公正的原则制定本细则。
一、组织领导
在学校学籍领导小组领导下,设立“专升本”工作委员会,主任由刘俊学副校长兼任,副主任由曹执令副校长、刘龙昌纪委书记兼任;设立办公室,由何建雄兼任办公室主任,下设命题组、考务组、监察组、接待组、后勤保障组、保卫组、监控组、录取组、宣传组等九个工作小组。其职责是:
1、命题组:负责组织命题老师按考试大纲的要求命题,负责工作人员制作试卷,负责命题制卷过程的安全、保密,安排封闭命题期间的日常生活。
2、考务组:负责选调身体健康、作风正派、工作认真、业务熟悉的教师担任监考教师。每个考场配备二名监考教师,每层楼安排流动监考员一名。每一场考试监考员在领取考试试卷时由考务组随机安排考场。每场考试结束后,两名监考员同时将试卷和答卷送到考务办公室,经考务工作人员清点无误后密封。单科考试完成后,试卷应及时存放到保密室进行封存。考试结束后,由监考教师将试卷收齐点清,试卷不得缺页。学生不得带走试卷、答题纸。清点完毕的试卷(含备用试卷和多余试卷),确认试卷数量后统一由考务组装订、封存、签字,由现场考务组组长签名后送入保密室保管。安排巡考人员对整个考试过程进行全程巡查。负责按随机原则选派校内教师批阅试卷。
3、监察组:负责对考试全过程进行监督检查工作和对违纪舞弊事件调查处理工作,考试期间设置举报箱:本校考点办公室设在建工楼三楼,长沙考点办公室设在教学楼一楼,公布举报电话。准备保密协议,督促命题老师及工作人员签订保密协议。
4、接待组:负责合作院校领导和带队老师的接待工作。做好命题、考试、阅卷期间用车安排。
5、后勤保障组:准备资金;负责考试期间工作人员工作用餐,协调学生考试期间中午食堂用餐;安排值班医生一名;保证电力供应并做好断电预案,负责考试施号、负责考场清洁卫生,安排校车接送命题、考务工作人员和送接长沙考点考务工作人员。
6、保卫组:负责考点的安全保卫工作,解决突发安全事件,负责保证校园安全的考试环境,负责外来车辆停放的指挥。保证考试期间教学楼考点的封闭、戒严,考试期间上午8:00—10:00、10:20—12:20,下午14:30—16:30,在教学楼门前司警戒线(提前准备警戒线),考生凭准考证入场,工作人员凭工作牌入内,严禁闲杂人员入内。
7、监控组:负责考场、阅卷场地的监控和录像,录像保存至考试结束后6个月,校学籍领导小组书面同意后方可调阅考试现场及阅卷现场录像。
8、录取组:按高分到低分的原则负责各专业录取比例、人数和具体名单。
9、宣传组:电子屏《考场规则》,滚动播出。
二、命题制卷
(一)命题原则
1、客观公正原则;工作人必须严格按照考务工作细则和标准,实事求是、公平合理地确定考试结果。
2、回避原则;有直系亲属参加本年度“专升本”考试及其他需要回避情形的人员和教师不得参与“专升本”考试各项工作。
3、保密原则。工作人员不该说的秘密,不说;不该问的秘密,不问; 不该看的秘密,不看;不该记录的秘密,不记录;不在私人通信中涉及秘密; 不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。
(二)命题依据
根据《湖南工学院2018年“专升本”工作实施方案》中的各专业选拔考试科目,按照《湖南工学院“专升本”考试大纲》范围、参考教材蓝本进行命题。
考试大纲明确了命题要求、考试范围、考试方式、考试题型及分值、考试时间、成绩评定方式等等内容,命题老师应严格按照考试大纲的规定执行,不得任意拓宽或缩小命题范围。命题组长指定专业学科小组长,专业学科小组长负责对试卷内容和范围进行审核,命题组长负责对考试试卷、参考答案、评分标准、双向细目表等考试材料进行形式审查,审核合格相关人员签字后方可使用。
(三)命题人员
1、人员资格
聘请有经验丰富的人员担任命题工作。命题人员应具备讲师及以上职称,了解本专业知识要点和技能要求,熟悉考试课程内容和2018年“专升本”考试大纲的规定。
2、产生方式
(1)成立命题专家组:本次考试共21个专业46门课程,每门课程由五名命题老师组成命题专家组,从命题专家组中随机抽出一人作为命题人员,到封闭场地进行命题。
(2)命题人员产生方式:采用3+2,5选1方式随机产生,3指每门课程本校二级学院选拔命题老师3人,2是指每门课程合作院校选拔命题老师2人。合作院校命题老师由专业考生多的合作院校产生(合作院校每门课程推荐不得少于2人)。每门课程命题老师从上述五人抽签产生,5月9日上午9点随机抽签。
(3)确定学科专业命题小组长。命题老师产生后,每个专业或学科由命题组组长指定其中一人为专业学科命题组小组长。
(四)命题方式
1、命题方式:每门课程各制作一份考试试卷。
2、试卷格式:试卷及答题纸格式由工作人员现场提供。
3、命题老师请自带工作电脑,并清空电脑内容。
4、所有人员必须严格遵守安全保密协议,考试前试卷及参考答案电子文档采用专用电脑和U盘保存,设置密码,贴上密封条,考务组和监察组两人以上在场方可开启密封条启用
(五)制卷与试卷交接
1、制卷
命题组设专人负责试卷印刷、试卷封装、试卷保管、试卷发放等工作。
制卷工作人员签订保密协议并采取必要保密措施,制卷全过程采用全封闭管理,监察组派人监督。所有试卷按科目、考场装密封;制卷完成后,废卷、印刷板纸等保密材料收集和试卷存保密室保存。填写《湖南工学院2018年“专升本”命题、制卷流程表》(附件3)。
2、试卷交接保管
试卷交接保管,填写《2018年“专升本”试卷传送清单》(附件4),传送过程中每个环节中都必须签字确认。
长沙考点:5月11日下午长沙试卷管理组接试卷,由电力职院安排人员值班,保密室钥匙交由专人保管;
衡阳考点:5月11日下午衡阳试卷管理组接试卷,由保卫处安排人员值班,保密室钥匙交由专人保管。
试卷袋密封存放在保密室试卷存放保密柜中,开启监控,每天派人巡查,监控记录应保存备查。保密室、保密柜钥匙分由不同人员保管,启用试卷时需考务组、监察组、保卫组不少于2人在场的前提下启用试卷,并作好记录。
三、考务实施
本次考生1570名,共计53个考场,其中:湖南工学院考点19个,长沙考点34个。湖南工学院考点:考生人数30名考生的考场18个,考生人数40名考生的1个考场,考点考场设在建工楼四、五、六层,考务办公室设建工楼301室;长沙考点:考生人数为27人的27个考场,考生人数为40人的7个考场,考场设在长沙电力职业技术学院教学楼南楼和北楼二至五楼,考务办公室设在教学楼南楼2103室,试卷分发设在教学楼南楼2102室;