档案室规章制度电子版(五篇)

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档案室管理制度范例（5篇）

档案室管理制度范例档案是公路工程的史册和信息库。

档案管理的合理，科学，既可以反映当时的工作情况，又可以为今后开展工作提供参考资料和文献。

为了建立完整的基建档案，提高档案管理的规范化和制度化，按照国家有关档案管理规定制定本制度。

1、档案要求。

目录条理分类清楚，档案的存放有序，有专门存放地点和管理人员，内容丰富、有价值。

2、档案管理科学规范，细致全面。

一、归档范围。

上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更、监理文件、施工日志及相关验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图及其他需要存档的文件。

二、资料收集与管理：1、上级发文及本处文件原文由办公室收存，文件使用人员留复印件。

2、工程档案资料按项目收集。

3、自开工及在施工期间。

报告、批文、设计资料、图纸由报批人和委托人收存；设计变更、工程洽商、合同等按照相应管理制度收存；监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证与设备说明书等均由项目负责人收存。

4、工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或处内存档。

三、为配合各科室的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备份文件，供各有关科室存档使用。

四、为保证室内设备安全，做好防水防电工作，下班后将各种电源切断。

五、本办法自____年____月起实行。

档案室管理制度范例（2）第一章总则第一条为规范档案室的管理，提高档案管理的质量，维护档案安全，在组织内部建立和完善相应的档案管理制度，本制度制定。

第二条档案室是组织内部负责管理和保管各类档案文件的重要机构，依据本制度进行管理和运作。

第三条档案室的工作任务是：负责组织内各类档案文件的整理、收集、保存和利用；负责组织内档案查询、借阅和调阅；负责组织内档案密级和安全审查；负责组织内档案销毁和归档工作等。

第二章档案室的组织机构和人员第四条档案室设立档案管理员，由专职人员担任，负责档案室的日常运作和档案管理工作。

档案室各项规章制度(5篇)

档案室各项规章制度1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。

2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文件的价值，本着今后查找利用的原则，以文件的内容为主，灵活运用文件的内容特征进行组卷。

3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时间、作者、问题。

(即案卷的概括内容)4、文书卷的装订和封面要整洁美观。

装订时首先要去掉文件材料中的金属物，如：大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢固。

5、订卷要用统一的装具，卷内目录和备考表。

6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。

档案管理制度1、档案资料保管工作的基本任务是积极采取切实可行的保护措施，科学系统的保管文件档案，维护文书档案的完整与安全，保证档案及时准确的为领导和各部门的工作提供利用。

2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。

3、档案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。

4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。

5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。

6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导报告。

7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。

8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。

9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。

10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室内不准吸烟。

11、档案柜钥匙要由专人统一管理。

12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。

档案借阅制度1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。

2024年档案室规章制度（五篇）

2024年档案室规章制度一、非授权的非档案管理人员不得擅自进入档案存储区域。

二、在查阅档案资料时，必须完成登记流程，并在指定的阅览区域内进行，使用完毕后应立即归还。

三、档案库房内严禁吸烟、点燃火源，以及存放任何易燃、有害或有毒物质。

四、应定期检查档案资料的保存状态，一旦发现损坏、霉变、虫蛀等现象，必须立即采取修复措施。

五、离开档案库房时，必须确保门窗关闭，并采取必要的安全措施，妥善保管库房钥匙。

六、档案库房应保持清洁和干燥的环境。

档案利用规定：一、所有查阅档案的人员必须进行借阅登记，查阅完毕后应直接归还给档案保管人员。

二、外部单位人员借阅档案，需凭单位介绍信并完成登记手续，且需在档案室内部查阅，不得带出室外。

三、非党员无权查阅涉及党内事务的档案资料。

四、在查阅档案资料时，禁止进行划线、圈注、涂改、污损、拆页或拆卷等行为。

五、摘抄内容必须使用正式的公文稿纸，不得抄写在个人笔记本内。

六、档案资料原则上不得带出室外，如有特殊情况需要，须经相关领导批准，但借阅期限不得超过一周。

fpgfpg前四条要求的规格为：高度80cm，宽度100cm。

后两条要求的规格为：高度100cm，宽度40cm。

每份档案周围应绘制“相框图案”标识。

fpg2024年档案室规章制度（二）一、非授权的非档案管理人员不得擅自进入档案存储区域。

二、在查阅档案资料时，必须完成登记流程，并在指定的阅览区域内进行，使用完毕后应立即归还。

三、档案库房内严禁吸烟、点燃火源，以及存放任何易燃、有害或有毒物质。

四、应定期检查档案资料的保存状态，一旦发现损坏、霉变、虫蛀等现象，必须立即采取修复措施。

五、离开档案库房时，必须确保门窗关闭，并采取必要的安全措施，妥善保管库房钥匙。

六、档案库房应保持清洁和干燥的环境。

档案利用规定：一、所有查阅档案的人员必须进行借阅登记，查阅完毕后应直接归还给档案保管人员。

二、外部单位人员借阅档案，需凭单位介绍信并完成登记手续，且需在档案室内部查阅，不得带出室外。

档案室规章制度范本(五篇)

档案室规章制度范本一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、____和损缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

保持清洁卫生，通风干燥。

档案室规章制度范本（二）档案室规章制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，维护档案资料的安全性和完整性，制定本规章制度。

第二条档案室是一个专门负责档案管理的部门，负责收集、保管、整理和运用本单位的各类档案资料。

第三条档案室使用的电子设备、档案柜、档案盒等均属于档案室财产。

第四条档案室应遵守国家档案管理法规和本单位的相关规章制度。

第二章档案室的职责第五条档案室应负责本单位各类档案的收集、整理、保管和利用工作。

第六条档案室应规范电子档案的管理，确保电子档案的安全存储和备份，防止数据丢失和篡改。

第七条档案室应定期对档案资料进行整理和鉴定，及时清理无效档案。

第八条档案室应提供查询、借阅、复制等服务，按规定收取费用。

第三章档案室的管理第九条档案室应制定档案管理制度，并向全体工作人员进行培训，确保全体人员了解和遵守相关规定。

第十条档案室应定期进行档案资料的备份和安全检查，确保档案资料的安全性和完整性。

第十一条档案室应建立档案资料的归档流程和档案借阅流程，确保档案的顺畅运转和安全管理。

第十二条档案室应建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅者、借阅时间和归还时间。

第四章档案室的安全措施第十三条档案室应设置门禁系统，控制人员进出，确保档案资料的安全。

第十四条档案室应设立监控系统，监视档案室内外的活动，防止盗窃和破坏行为。

第十五条档案室应定期检查和更换档案柜和保险柜的锁具，确保防盗安全。

档案室规章管理制度（精选17篇）

档案室规章管理制度（精选17篇）档案室规章管理制度篇1为认真贯彻落实“安全第一，预防为主、综合治理”的方针，普及安全生产法律法规和安全知识，力营造全社会关注安全的氛围，特制定本制度。

1、安全生产宣传教育必须坚持以正面宣传教育为主，结合实际，突出重点，突出主题，普及安全生产的法律、法规，推动各部门安全生产责任制的落实，促进公司的安全生产工作上台阶。

2、公司的安全生产宣传教育活动如“安全生产月”活动，由综合科统一布署，安全科牵头协调，组织实施。

日常的安全生产宣传教育活动由各科室根据自身的实际情况组织、安排。

3、安全生产宣传教育要重点宣传党和国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规；宣传各个上级主管部门安全生产会议精神及各级领导有关安全生产工作方面的讲话、批示精神；同时要力宣传有关安全生产管理、事故预防、安全自救、事故救援、现场应急的知识；组织从业人员认真学习有关安全生产的、操作规程等。

4、各部门要结合自身的实际，利用各种形式，通过各种渠道，开展丰富多彩的活动。

如发放安全宣传资料；举办安全生产知识咨询；安全逃生与急救技能现场表演、图片展览等安全生产宣传教育活动。

宣传教育活动要有自己的特色，并能吸引广干部、职工自觉参与。

5、安全生产宣传教育活动要讲求实效。

要把安全生产宣传教育活动与开展安全生产检查，特别是认真检查安全生产责任制建立健全和落实情况，找出不安全隐患，提出改进和加强安全生产工作的各项措施，以取得更广泛的社会影响和良好的效果。

6、高度重视安全生产宣传教育工作。

加强领导，把安全生产宣传教育工作列入议事日程，并在人、财、物等方面给予支持。

做到工作有计划、有布置、有检查、有总结。

通过开展安全生产宣传教育活动，进一步增强各级领导、职工对安全生产重要性的认识，最限度地减少身边的事故隐患，预防和减少各类事故的发生。

为提高公司基础安全管理水平，加强安全生产档案资料管理，进一步建立健全各类安全管理基础台帐，特制定本制度。

档案管理制度范本(五篇)

档案管理制度范本
一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。
三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。
四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。
(十三)党、团员组织关系介绍信。
(十四)教师家属农转非的批复。
(十五)教师职称评定批复名册。
三、财务类：
(一)财务予决算。
(二)1－____月教职员工工资补贴发放清单。
(三)会计账册(总账、分类账)凭据。
(四)会计档案移交清册。
(五)会计档案销毁清册。
(六)校舍概况，校产、设备档案清册。
(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。
3.1 所有文件和档案必须根据事务性质和文件类型进行分类，并标明相关信息。
3.2 档案必须按照统一的编号和归档规则进行归档。
3.3 归档后的档案必须经过登记，并记录其位置和借阅情况。
4. 档案保管与保存期限
4.1 档案必须保管在指定的档案库或文件柜中，确保安全可靠。
4.2 档案的保存期限必须根据相关法律法规和组织规定进行合理判断，并按时进行更新和销毁。
(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。
(九)学生收费明白卡、收费单据。
四、教学业务类：
(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。
(二)各级段、教研组活动计划、总结。
(三)班级工作计划、总结。
(四)教师考勤统计表。
(五)思想政治教育经验材料。
(六)教育、教学、教改经验交流材料。
(四)省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。

档案室内部管理制度实用五篇

档案室内部管理制度实用五篇档案室内部管理制度 1一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。

七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。

档案室内部管理制度 2工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据，加强工程档案管理是工程部的一项重要工作。

为加强工程档案管理特制定本管理制度。

一、工程档案目录管理1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式，基础档案材料要保留纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。

2、工程档案设置三级目录，第一级目录为类别目录，第二级目录为程序文件目录，第三级目录为工作单目录。

3、工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。

二、工程档案管理程序1、工程档案管理责任(1)工程部经理责任:设置文秘档案员;确定档案目录;设置档案保密等级;检查档案情况。

(2)工程部责任:配合工程部经理进行工作。

(3)文秘档案员责任:档案建立;档案修改;档案整理;销毁更新;档案资料分析报告;接受经理和上一级档案管理人员检查;检查工程部各级人员档案工作情况。

(4)员工责任:认真进行原始资料的记录;接受各级领导和档案员的工作检查。

2、工程档案管理程序(1) 工程档案的建立文秘档案员根据经理意见建立各级档案目录并将各类文件、资料、图纸、记录按目录要求存档。

档案要予以统一编号，并在每卷首页建立目录清单，同时在计算机中进行目录登记。

档案管理工作规章制度(7篇)

档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。

二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。

三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。

四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。

五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。

六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。

七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。

档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。

因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

档案室规章管理制度（通用8篇）

档案室规章管理制度（通用8篇）档案室规章管理制度档案室规章管理制度（通用8篇）现如今，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家整理的档案室规章管理制度（通用8篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案室规章管理制度11、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和国家机密，严防档案失踪、泄密事件发生。

2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。

3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

档案室规章管理制度21、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。

7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

档案室规章管理制度3一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。

对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

档案室各项规章制度范文（三篇）

档案室各项规章制度范文一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。

2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。

3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。

4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。

5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。

二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。

2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。

3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。

4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。

5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。

三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。

2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。

3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。

4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。

5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。

四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。

2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。

3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。

4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。

五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。

2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。

3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。

4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。

六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。

2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。

档案管理规章制度(5篇)

档案管理规章制度为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。

对公司各类档案进行收集、整理和归档。

各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。

各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。

2、人事管理。

3、财会档案。

4、生产经营管理。

5、技术质量安全管理。

6、基建档案。

7、外来文件。

8、声像档案。

9、实物档案。

10、其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。

以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。

2、归档的文件材料必须是原件。

如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

档案室规章管理制度(7篇)

档案室规章管理制度（7篇）档案室规章治理制度篇1一、档案治理人员必需贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的治理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案治理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。

对所保管的案卷，半年进展一次抽查，年终进展一次全面检查。

严禁在档案室抽烟、吐痰。

外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设施要常常进展检查，坏了要准时报告或修理，保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

档案室规章治理制度篇2一、高度熟悉档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。

查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案室规章治理制度篇3为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案治理制度如下：1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。

治理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案治理人员必需严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。

“保密卷”等重要材料的借阅，必需审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案治理员向档案利用者供应、出具有关证明时，肯定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案治理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

档案室资料管理规定（5篇）

档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。

二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。

三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。

四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。

五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。

六、有收发、借用、归还记录。

七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。

八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。

九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。

十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。

十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。

档案室资料管理规定（2）是指对档案室中的文件资料进行管理的相关规定。

以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案室的使用权限：只有经过授权的人员可以进入档案室，并且使用档案室中的文件资料。

2. 档案室的安全措施：为了保障文件资料的安全，档案室应采取合适的安全措施，例如安装监控系统、设置门禁等。

3. 档案室的存储要求：档案室中的文件资料应按照一定的分类和存储标准进行存放，以便于查找和维护。

4. 档案室的调阅手续：需要调阅档案室中的文件资料时，应填写相应的申请表格，并经过相关领导的批准。

5. 档案室的清理标准：档案室中的文件资料应定期进行清理和整理，及时处理已经失效或过期的文件资料。

6. 档案室的备份措施：档案室中的重要文件资料应进行定期备份，以防意外丢失或损坏。

7. 档案室的保密要求：档案室中的文件资料可能涉及机密信息，因此在管理过程中应严格遵守保密规定，确保信息安全。

这些规定可以根据具体的情况进行调整和完善，以确保档案室中的文件资料能够得到有效的管理和保护。

档案室资料管理规定（3）第一章总则第一条为加强档案室资料管理工作，保障资料的安全性、完整性和可追溯性，制定本规定。

档案室各项规章制度(四篇)

档案室各项规章制度1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。

3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时间、作者、问题。

(即案卷的概括内容)4、文书卷的装订和封面要整洁美观。

5、订卷要用统一的装具，卷内目录和备考表。

6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。

2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。

3、档案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。

4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。

5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。

6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导报告。

7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。

8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。

9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。

10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室内不准吸烟。

11、档案柜钥匙要由专人统一管理。

12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。

档案借阅制度1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。

档案工作规章制度(精品6篇)

档案工作规章制度(精品6篇）档案工作规章制度（1）(一)严格遵守公司的一切规章制度。

按时上下班，坚守工作岗位，服从组织安排，遇事要请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位。

(二)树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。

文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。

做到饭熟菜香，味美可口，饭菜定量，食品足称，平等待人。

(三)遵守财经纪律。

炊事人员按规定做好员工就餐登记手续。

任何人在食堂就餐须按规定做好登记。

不得擅自向外出售已进库的物品。

(四)坚持实物验收制度，搞好成本核算。

做到日清月结，帐物相符。

每月盘点一次，每月上旬定期公布帐目，接受员工的监督。

(五)爱护公物。

食堂的一切设备、餐具有登记，有帐目，不贪小便宜，对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人)，不得随便搬运或拿作它用。

对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。

(六)做好炊事人员的个人卫生。

做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。

炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。

(七)计划采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。

(八)按时开膳。

每天制定一次食谱、早、午、晚餐品种要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食。

对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前有预约和通知。

(九)做好安全工作。

使用炊事模具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生;严禁随带无关人员进入厨房和保管室;易燃易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生;食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查种类电源开关、设备等。

管理员要经常督促、检查，做好防盗工作。

(十)加强管理，团结协作，严格执行各类规章制度，圆满完成各项工作任务。

饭堂工作人员守则为了更好地规范饭堂，管理和做好厨房餐厅工作，使员工有一个舒适的就餐环境，特制定如下守则。

一、严格要求个人卫生，定期去防疫部门体检，持有效“健康证”方可上岗，绝对不允许带病作业。

二、上班时音要著装整齐，乾净，穿好工衣，戴好工帽，开饭时戴好口罩。

档案室管理制度标准版本(五篇)

档案室管理制度标准版本一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。

二、档案库房设专人负责管理。

库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。

四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。

五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。

六、严禁在档案库房区范围内吸烟。

七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。

八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。

各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

档案资料保密制度一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。

二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。

三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。

四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。

五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。

六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。

档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。

二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。

三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。

档案室规章制度

档案室规章制度档案室规章制度1一、凡查阅档案，必需办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

三、非党员不得查阅有关党内档案。

四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

五、摘抄的料子须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。

六、档案料子原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超出一星期。

档案室规章制度2一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务沟通的中心，负责全局档案管理的各项工作。

二、对全局的档案工作实行监督引导。

三、负责档案的`接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和供应利用等工作。

四、负责订立档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。

五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格依照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。

六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。

七、研究订立档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的现代化。

八、完成领导交办的其他各项工作任务。

档案室规章制度3一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必需做到料子齐全、字迹清楚，装订坚固结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保管的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的`完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

档案室规章制度4一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，供应有关信息，当好参谋。

二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平常归卷工作。

档案室规章制度范本(三篇)

档案室规章制度范本一、档案室管理责任1. 档案室的管理责任由指定的档案管理员负责，其职责包括档案的收集、整理、归档、保管和借阅等。

2. 档案管理员应具备相关的专业知识和管理能力，对档案的保密性和安全性负有绝对的责任。

3. 档案管理员应保证档案室的环境整洁、通风、安全，并定期进行巡检和维护。

二、档案的收集与整理1. 档案的收集应由相关人员按照标准化的流程进行，确保收集的档案完整、准确、清晰。

2. 收集的档案应及时整理归档，并建立详细的档案目录，以方便查询和管理。

3. 档案的整理工作应按照档案保管要求进行，采用专业的方法进行分类、编目和装订。

4. 档案归档后，应有专门的登记册记录，包括档案的编号、名称、位置等信息。

三、档案的保管与借阅1. 档案应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

2. 档案室应设置限制区域和保密区域，对涉密档案进行特殊保管。

3. 档案的借阅应有相关的申请程序和登记记录，且需经过档案管理员审核批准。

4. 档案借阅时应严格遵守规定的时间限制，归还后应及时进行登记。

四、档案的销毁与移交1. 档案室应定期审查档案，对已失效或无用的档案进行销毁。

2. 档案的销毁应经过严格的程序，并记录销毁的日期、原因和执行人员。

3. 档案室的档案移交应有相关的手续和记录，确保安全和完整。

五、违纪责任与处罚1. 对于违反档案室规章制度的行为，将视情节轻重进行相应的纪律处分。

2. 对于严重违反档案管理法规和泄露档案信息的行为，将依法追究法律责任。

六、附则1. 对于日常的档案管理问题和疑问，可向档案管理员咨询和求助。

2. 对于档案室管理规章制度的解释权归档案管理员和相关管理人员所有。

以上为档案室的规章制度范文，具体的规章制度应根据实际情况进行调整和完善。

档案室规章制度范本（二）档案室规章制度第一章总则第一条目的和任务为了确保档案的安全、可靠以及高效利用，维护档案管理的正常秩序，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本规章制度。