前台接待礼仪培训方案
前台接待培训方案
前台接待培训方案目标该培训方案旨在提升前台接待人员的服务技能和职业素养,使其能够更好地应对各种接待工作中的挑战,提供优质的客户服务。
培训内容1. 接待礼仪:介绍基本的接待礼仪和礼貌用语,教授如何与客人交流并展现专业形象。
2. 知识和信息:提供相关业务知识的培训,了解公司产品和服务,以便能够提供详细和准确的信息。
3. 技能培训:- 电话接听技巧:教授如何接听电话并处理来电,包括有效沟通、解答问题和记录信息。
- 现场接待技巧:教授如何接待来访客人,包括礼貌问候、办理登记手续和提供必要的帮助。
- 紧急情况处理:培训员工在紧急情况下保持冷静并进行有效的应对和指导。
4. 客户服务技能:- 倾听技巧:教授有效的倾听技巧,了解客人需求,并能给予准确和恰当的建议。
- 解决问题:培养解决问题的能力,能够迅速解答客人的疑问和解决可能出现的问题。
- 投诉处理:教授如何妥善处理客户投诉,包括耐心倾听、道歉和提供合理解决方案。
培训方式1. 理论培训:通过讲座、演示和案例分析等形式,向员工传授相关知识和技能。
2. 角色扮演:以真实场景为背景,让员工在模拟环境中进行角色扮演,培养实际应用能力和解决问题的能力。
3. 讨论和互动:组织小组讨论、情景分析和团队互动活动,促进员工之间的沟通和合作。
培训评估1. 知识测试:进行培训内容相关的知识测试,以评估员工的研究成果。
2. 角色扮演评估:观察员工在模拟情境中的表现,评估其应对能力和沟通技巧。
3. 反馈收集:定期收集员工和客户的反馈,了解培训效果,并根据反馈进行持续改进。
时间安排根据实际情况确定培训的时间安排,确保员工能够充分参与培训并将所学知识和技能应用到实际工作中。
预期效果通过该培训方案,预计能够:- 提升员工的服务技能和职业素养- 提高客户满意度和忠诚度- 减少投诉次数和解决问题的时间- 促进团队合作和员工之间的沟通参与人员所有前台接待人员以及相关部门经理和培训师将参与该培训计划。
前台接待礼仪培训
前台接待礼仪培训一、规范自己的职业形象1、职场仪态礼仪很多职业人士,为了美化外在的形象,不惜花重金去美容,购买高档的服饰;爱美之心,人皆有之,这无可厚非;但是,精心打造出来的光鲜夺目的形象,往往会被行为举止上的一些差错而彻底粉碎;修饰你的仪态美,从细微出流露你的风度、幽雅,远比一个衣服架子,更加赏心悦目①站姿古人云:站如松;联系现代职场的世界,倒也不必站的那么严肃男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松;女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立;规范的站姿礼仪是:两脚跟相靠,脚尖开度为45°~60°,身体重心主要落于脚掌、脚弓上;两脚并拢立直,髋部上提;腹肌、臀大肌微收缩并向上挺,臀、腹部前后相夹,髋部两侧略向中间用力;脊椎、后背挺直,胸略向前上方挺起; 两肩放松,气下沉,自然呼吸;两手臂放松,自然下垂于体侧,虎口向前,手指自然弯曲;脖颈挺直,头顶上悬;下颌微收,双目平视前方;标准站姿的关键是三个部位,一是髋部向上提,脚趾抓地,二是腹肌、臀肌保持一定的肌紧张,前后形成夹力,三是头顶上悬,肩向下沉;这三个部位的肌肉相互牵制,才能保持标准的站姿;谈话时,要面对对方,保持一定的距离;尽量保持身体的挺直,不可歪斜;依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为;手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为;应避免的站姿1、两脚分叉分得太开;2、交叉两腿而站;3、一个肩高一个肩低,歪脖,耸肩驼背,东倒西歪;4、松腹含胸;挺肚后仰5、一支脚在地下不停地划弧线;6、两腿交叉站立,斜靠在马路旁的树干、招牌、墙壁、栏杆上;这种站立的方式很容易给人以轻佻的感觉;7、在站立的过程中,一条腿抖动或整个上体晃动;这种举动会让人觉得你是一个漫不经心的人;8、与他人勾肩搭背地站着;9、膝盖伸不直、曲腿;10、在正式场合站立时,将手插入裤袋,双手抱臂或者交叉着抱于胸前,这种动作往往表示消极、抗议、防御等意思;双手叉腰站立,这是一种潜意识中带有挑衅或者侵犯意味的举动,11、下意识的做小动作,如摆弄衣角、咬手指甲等,这样做不仅显得拘谨,而且给任意中缺乏自信、缺乏经验的感觉;一个人如果站立时含胸、挺腹、头下垂,那么他的身高至少要比实际高度矮三厘米,腰身也胖出3~5厘米;有些人由于缺乏正确的站立姿势,天长日久还会使自己的体型发生畸形等变化;②坐姿确而优雅的坐姿是一种文明行为,它既能体现一个人的形态美,又能体现行为美;正确的坐姿要求是“坐如钟”,即坐相要像钟一样端正;基本坐姿:1.入坐要轻而稳,女士着裙装要先轻拢裙摆,而后入坐;2.面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微收下颌;3.双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可放在椅子或沙发扶手上;4.立腰、挺胸、上体自然挺直;5.双膝自然并拢,双腿正放或侧放;6.至少坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背;7.起立时,右脚向后收半步而后起立;8.谈话时,可以侧坐,此时上体与腿同时转向一侧;女士基本坐姿,如下图所示; 坐姿禁忌: 1.女士坐姿不可将双膝分开,或大腿并拢而小腿分开;2.坐在松软的沙发中,不可将整个人堆入沙发里;3.不要为了表现谦虚,故意坐在椅子边上,身体前倾似给人阿谀之感、③行走靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好;在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为;上下楼梯时,应尊者、女士先行;多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面;④蹲姿在工作和生活中用得相对不多,但最容易出错;人们在拿取低处的物品或拾起落在地上的东西时,不妨使用下蹲和屈膝的动作,这样可以避免弯曲上身和撅起臀部,尤其是着裙装的女士下蹲时,稍不注意就会露出内衣,很不雅观;一基本蹲姿要求1.下蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩;2.下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒;3.下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美;4.女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧,臀部向下;需要我们注意以下几个方面:1弯腰捡拾物品时,两腿叉开,臀部向后撅起,是不雅观的姿态;两腿展开平衡下蹲,其姿态也不优雅;2下蹲时注意内衣“不可以露,不可以透”;保持正确的蹲姿需要注意三要点:迅速、美观、大方;若用右手捡东西,可以先走到东西的左边,右脚向后退半步后再蹲下来;脊背保持挺直,臀部一定要蹲下来,避免弯腰翘臀的姿势;男士两腿间可留有适当的缝隙,女士则要两腿并紧,穿旗袍或短裙时需更加留意,以免尴尬;二四种蹲姿方式1.高低式蹲姿男性在选用这一方式时往往更为方便,女士也可选用这种蹲姿;这种蹲姿的要求是:下蹲时,双腿不并排在一起,而是左脚在前,右脚稍后;左脚应完全着地,小腿基本上垂直于地面;右脚则应脚掌着地,脚跟提起;此刻右膝低于左膝,右膝内侧可靠于左小腿的内侧,形成左膝高右膝低的姿态;臀部向下,基本上用右腿支撑身体;2.交叉式蹲姿交叉式蹲姿通常适用于女性,尤其是穿短裙的人员,它的特点是造型优美典雅;基特征是蹲下后以腿交叉在一起;这种蹲姿的要求是:下蹲时,右脚在前,左脚在后,右小腿垂直于地面,全脚着地右腿在上,左腿在下,二者交叉重叠;左膝由后下方伸向右侧,左脚跟抬起,并且脚掌着地;两脚前后靠近,合力支撑身体;上身略向前倾,臀部朝下;3.半蹲式蹲姿一般是在行走时临时采用;它的正式程度不及前两种蹲姿,但在需要应急时也采用;基本特征是身体半立半蹲;主要要求在下蹲时,上身稍许弯下,但不要和下肢构成直角或锐角;臀部务必向下,而不是撅起;双膝略为弯曲,角度一般为钝角;身体的重心应放在一条腿上;两腿之间不要分开过大;4.半跪式蹲姿又叫作单跪式蹲姿;它也是一种非正式蹲姿,多用在下蹲时间较长,或为了用力方便时;双腿一蹲一跪;主要要求在下蹲后,改为一腿单膝点地,臀部坐在脚跟上,以脚尖着地;另外一条腿,应当全脚着地,小腿垂直于地面;双膝应同时向外,双腿应尽力靠拢;三蹲姿注意事项1.不要突然下蹲;蹲下来的时候,不要速度过快;当自己在行进中需要下蹲时,要特别注意这一点;2.不要离人太近;在下蹲时,应和身边的人保持一定距离;和他人同时下蹲时,更不能忽略双方的距离,以防彼此“迎头相撞”或发生其他误会;3.不要方位失当;在他人身边下蹲时,最好是和他人侧身相向;正面他人,或者背对他人下蹲,通常都是不礼貌的;4.不要毫无遮掩;在大庭广众面前,尤其是身着裙装的女士,一定要避免下身毫无遮掩的情况,特别是要防止大腿叉开;5.不要蹲在凳子或椅子上;有些人有蹲在凳子或椅子上的生活习惯,但是在公共场合这么做的话,是不能被接受的;总之,下蹲时一定不要有弯腰、臀部向后撅起的动作;切忌两腿叉开,两腿展开平衡下蹲,以及下蹲时,露出内衣裤等不雅的动作,以免影响你的姿态美;因此,当要捡起落在地上的东西或拿取低处物品的时候,不可有只弯上身、翘臀部的动作,而是首先走到要捡或拿的东西旁边,再使用正确的蹲姿,将东西拿起;2、体态语①目光与人交往是,少不了目光接触;正确的运用目光,传达信息,塑造专业形象,要遵守以下规律;三角定律:根据交流对象与你的关系的亲疏、距离的远近来选择目光停留或注视的区域;关系一般或第一次见面、距离较远的,则看对方的以额头到肩膀的这个大三角区域;关系比较熟、距离较近的,看对方的额头到下巴这个三角区域;关系亲昵的,距离很近的,则注视对方的额头到鼻子这个三角区域;分清对象,对号入座,切勿弄错时间规律:每次目光接触的时间不要超过三秒钟;交流过程中用60%-70%的时间与对方进行目光交流是最适宜的;少于60%,则说明你对对方的话题、谈话内容不感兴趣;多与70%,则表示你对对方本人的兴趣要多于他所说的话;②手势运用通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义;手势一定要柔和,但也不能拖泥带水;运用指引手势时要注意传达信息时,手应保持静态,给人以稳重的感觉;不可用食指指着他人,更不要用拇指指自己;说到他人时,一般应掌心向上,手指并拢伸展开表示;说到自己时,可以把手掌放在胸口上;具体有以下5种不同的方式:1横摆式手势在表示“请进”“请”时常用横摆式;作法:五指并拢,手掌自然伸直,手心向上,肘微弯曲,腕低于肘,开始做手势应从腹部之前抬起,以肘为轴清缓地向一旁摆出,到腰部并与身体正面成45度时停止;头部和上身微向伸出手的一侧倾斜;另一手下垂或背在背后,目视宾客,面带微笑,表现出对宾客的尊重欢迎;2前摆式手势如果右手拿着东西或扶着门时,这时要向宾客作向右“请”的手势时,可以用前摆式;左手手指并拢,手掌伸直,由身体一侧由下向上抬起,以肩关节为轴,到腰的高度再向前右方摆去;摆到距身体15cm,并不超过躯干的位置时停止,目视来宾,面带笑容,也可双手前摆;3双臂横摆式手势当来宾较多时,表示“请”可以动作大一些,采用双臂横摆式;两臂从身体两侧向前上方抬起,两肘微曲,向两侧摆出;指向前进方向一侧的臂应抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些,也可以双臂向一方面摆出;4斜摆式手势请客人落座时,手势应摆向座位的地方,手要先从身体的一侧抬起,到高于腰部后,再向下摆去,使大小臂成一斜线;5直臂式手势需要给宾客指方向时,采用直臂式,手指并拢,掌伸直,屈肘从身前抬起,向拾到的方向摆去,摆到肩的高度时停止,肘关节基本伸直,注意指引方向,不可用一手指指出,那样不礼貌;3、定位你的职业形象“云想衣裳花想容”,相对于偏于稳重单调的男士着装,女士们的着装则亮丽丰富得多;得体的穿着,不仅可以显得更加美丽,还可以体现出一个现代文明人良好的修养和独到的品位;①职业着装的基本原则着装TPO原则TOP是三个英语单词的缩写,它们分别代表时间Time、场合Occasion和地点Place,即着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调;场合原则衣着要与场合协调;与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究;听音乐会或看芭蕾舞,则应按惯例着正装;出席正式宴会时,则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适;试想一下,如果大家都穿便装,你却穿礼服就有欠轻松;同样的,如果以便装出席正式宴会,不但是对宴会主人的不尊重,也会令自己颇觉尴尬;时间原则不同时段的着装规则对女士尤其重要;男士有一套质地上乘的深色西装或中山装足以包打天下,而女士的着装则要随时间而变换;白天工作时,女士应穿着正式套装,以体现专业性;晚上出席鸡尾酒会就须多加一些修饰,如换一双高跟鞋,戴上有光泽的佩饰,围一条漂亮的丝巾;服装的选择还要适合季节气候特点,保持与潮流大势同步;地点原则在自己家里接待客人,可以穿着舒适但整洁的休闲服;如果是去公司或单位拜访,穿职业套装会显得专业;外出时要顾及当地的传统和风俗习惯,如去教堂或寺庙等场所,不能穿过露或过短的服装;②职业女性着装四讲究整洁平整服装并非一定要高档华贵,但须保持清洁,并熨烫平整,穿起来就能大方得体,显得精神焕发;整洁并不完全为了自己,更是尊重他人的需要,这是良好仪态的第一要务;色彩技巧不同色彩会给人不同的感受,如深色或冷色调的服装让人产生视觉上的收缩感,显得庄重严肃;而浅色或暖色调的服装会有扩张感,使人显得轻松活泼;因此,可以根据不同需要进行选择和搭配;配套齐全除了主体衣服之外,鞋袜手套等的搭配也要多加考究;如袜子以透明近似肤色或与服装颜色协调为好,带有大花纹的袜子不能登大雅之堂;正式、庄重的场合不宜穿凉鞋或靴子,黑色皮鞋是适用最广的,可以和任何服装相配;饰物点缀巧妙地佩戴饰品能够起到画龙点睛的作用,给女士们增添色彩;但是佩戴的饰品不宜过多,否则会分散对方的注意力;佩戴饰品时,应尽量选择同一色系;佩戴首饰最关键的就是要与你的整体服饰搭配统一起来;③严格禁止的着装牛仔服衣、裤、超短裙、拖鞋包括时装脱凉4、如何化职业妆前台接待人员上班时应化淡妆,以体现出女性的健康、自信;下面介绍一种适合多数女性的化妆方法;首先清洁面部;用滋润霜按摩面部,使之完全吸收,然后进行面部的化妆步骤;打底:打底时最好把海绵扑浸湿,然后用与肤色接近的底霜,轻轻点拍;定妆:用粉扑沾干粉,轻轻揉开,主要在面部的T字区定妆,余粉定在外轮廓;画眼影:职业女性的眼部化妆应自然、干净、柔和,重点放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐渐晕染;眼线:眼线的画法应紧贴睫毛根,细细地勾画,上眼线外眼角应轻轻上翘,这种眼形非常有魅力;眉毛:首先整理好眉形,然后用眉形刷轻轻描画;睫毛:用睫毛夹紧贴睫毛根部,使之卷曲上翘,然后顺睫毛生长的方向刷上睫毛液; 腮红:职业妆的腮红主要表现自然健康的容颜,时尚晕染的方法一般在颧骨的下方,外轮廓用修容饼修饰;口红:应选用亮丽、自然的口红,表现出职业女性的健康与自信;按以上步骤化妆后,一位靓丽、健康、自信的职业女性就会展现在人们面前;二、商务接待礼仪1、日常接待工作①迎接礼仪应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度;如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手;主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑;如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切;陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称;通常可问:请问贵姓请问您是哪家公司②接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的;但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位”、“有预约吗”;知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系;如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水;如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管;如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待;出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问;这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地;如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去;如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位;当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了;接待客人要注意以下几点;一客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位;请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去;二客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料;三接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势;在走廊的引导方法;接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧;在楼梯的引导方法;当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全;在电梯的引导方法;引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯;客厅里的引导方法;当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开;如客人错坐下座,应请客人改坐上座一般靠近门的一方为下座;四诚心诚意的奉茶;我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究;这里所说的倒茶学问既适用于客户来公司拜访,同样也适用于商务餐桌;首先,茶具要清洁;客人进屋后,先让坐,后备茶;冲茶之前,一定要把茶具洗干净,尤其是久置未用的茶具,难免沾上灰尘、污垢,更要细心地用清水洗刷一遍;在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯;这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼;如果不管茶具干净不干净,胡乱给客人倒茶,这是不礼貌的表现;人家一看到茶壶、茶杯上的斑斑污迹就反胃,怎么还愿意喝你的茶呢现在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意给一次性杯子套上杯托,以免水热烫手,让客人一时无法端杯喝茶;其次,茶水要适量;先说茶叶,一般要适当;茶叶不宜过多,也不宜太少;茶叶过多,茶味过浓;茶叶太少,冲出的茶没啥味道;假如客人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯,那就按照客人的口胃把茶冲好;再说倒茶,无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄湿;不小心,还会烫伤自己或客人的手脚,使宾主都很难为情;当然,也不宜倒得太少;倘若茶水只遮过杯底就端给客人,会使人觉得是在装模作样,不是诚心实意; PS倒茶以杯子的三分之二为宜再次,端茶要得法;右手拿着茶杯的中部,左手拖着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说:“您请用茶”.上茶的顺序一般应为:先客后主,先女后男,先长后幼;注意:1、一两个客人可以用手直接端给客人,如果两杯以上就必须用托盘了,左手托盘,右手摆放,这样比较规范;2、摆放前,一定要轻声示意,避免对方无意碰撞,摆放时右进右出,顺时针斟倒或摆放添水也同样,摆放位置为饮水者右手上方5—10公分处,有柄的则将其转至右侧,便于取放;3、如果有茶壶的话则摆放在中间,便于大家取用,当然,如果有可能的话就由服务人员亲自操作,此时则就近摆放在操作人员跟前;4、添水时,如果是有盖的杯子,则用右手中指和无名指将杯盖夹住,轻轻抬起,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,侧对客人,在客人右后侧方,用左手容器填满,再按照2摆放即可; 注意的是进会议室的时候一定要轻,避免发生大的声音;在倒水的时候要稍微提醒一下在座的人,因为有可能别人没看见你在倒水,身体动一下,或者突然站起来的时候会把水洒到别人身上,这是很忌讳的然后你要看开会的人座位的方向,比如说是一个圆形的会议桌,大家都在听领导在讲话,那么不要挡住别人的视线,从另一个方向把水倒上如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误;2、不速之客的接待有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在;而要告诉对方:“让我看看他是否在;”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面;如果客人要找的人是公司的领到,就更应该谨慎处理;三、电话礼仪1、电话接听技巧①目的通过电话,给来电者留下这样一个印象:键桥通讯是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司;当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象;②左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录;在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适;为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的;③电话铃声响过三声之内接起电话④注意声音和表情你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确;通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气;你还应该调整好你的表情;你的微笑可以通过电话传递;使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗”“不用谢;”⑤保持正确姿势接听电话过程中应该始终保持正确的姿势;一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙;因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听;此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦;⑥确定来电身份姓氏⑦听清楚来电的目的⑧复诵来电要点电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高;例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误;⑨最后道谢最后的道谢也是基本的礼仪;来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们;实际上,客户是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关;因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福;⑩让对方先收线不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线;因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒。
物业前台接待礼仪培训
物业前台接待礼仪培训物业前台接待礼仪培训目的:1、通过培训使学员掌握并熟练应用前台接待;2、通过培训使学员懂得如何根据自己的职业塑造职业形象;3、通过培训提升学员职业化素养,从而企业的整体对外形象;4、通过培训帮助学员将企业精神运用到实际工作中,提升企业竞争力。
物业前台接待礼仪课程背景:随着中国加入WTO,经济市场竞争愈加激烈,前台接待已经成为一种竞争意识普遍应用到各行各业。
随着专业化的开展,只有不断提高其服务质量,用优质的服务打动客户,才能赢得竞争力。
在前台接待中,恰到好处的运用前台接待,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺利进行。
第一讲:前台接待的价值1、内强素质2、外塑形象3、提升竞争力塑造商业价值案例讨论:他为什么受欢迎而她为什么不受欢迎第二讲:商务接待人员的仪容礼仪分析:第一印象法则讨论:形象的重要性一、面部修饰1、基本要求2、局部修饰二、发部修饰1、发部的整洁2、发型的选择3、头发的美化三、肢体修饰1、手臂的修饰2、下肢的修饰四、化妆礼仪要领五、商务接待仪容礼仪禁忌:讲解、提问、测试第三讲:商务接待人员着装礼仪一、着装的基本原则1、个性原则2、和谐原则3、TPO原则二、常见着装误区点评三、西装及领带礼仪四、鞋袜的搭配常识五、首饰、配饰、皮包的选择和使用规范六、物业人员的着装:讲解、分析、案例讨论第五讲、商务接待人员仪态礼仪(一)动作语1、手势语2、站姿3、坐姿4、走姿5、蹲姿(二)表情语1、微笑2、目光三、能力训练项目一:微笑、目光训练项目二:站姿训练项目三:走姿训练项目四:坐姿训练项目五:蹲姿训练项目六:手势礼仪训练项目七:鞠躬礼项目八:综合训练讲解、示范、实操、分组练习第五讲:商务接待常用礼仪规范1、称呼礼仪2、问候礼仪3、握手礼仪4、名片礼仪5、乘车礼仪6、馈赠礼仪7、电梯礼仪8、鞠躬礼仪第六讲:前台接待流程训练一、接待准备1、专业形象代表了公司形象职业人士的形象规范:着装,化妆,毛发不同场合的着装要点:TPO的着装法则形象检查:出门前的最后一道工作2、电话确认电话:有礼有节,持经达变电话:关键信息要确认3、具体准备迎宾的时间、地点、人员的安排,现场迎宾的注意事项接待现场布置:光线,温度,卫生等二:商务接待过程1、与客户会面:握手、相互介绍、名片使用等基本礼仪2、膳宿礼仪:饮食、住宿环境、房间安排要点3、客户礼仪4、会客室内的饮品接待礼仪5、交谈礼仪6、送客礼仪现场练习、点评第七讲:商务接待电话礼仪一、接听电话1、声音标准与礼貌用语2、重要的第一声3、端正的姿态与清晰明朗的声音4、迅速准确的接听5、认真清楚的记录(5W1H)6、挂电话前的礼貌二、拨打电话1、拨打电话的时机2、注意事项三、电话礼仪禁忌案例分析、实际场景模拟训练第八讲:商务接待人员沟通礼仪一、影响沟通效果的因素分析二、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”三、高效说服话术四、高效沟通的四要诀五、深入对方情境六、高效沟通六步曲1、营造氛围2、理解共赢3、分析策划4、提出方案5、认同执行6、实施检查七商务接待人员职场沟通技巧1、顾客咨询沟通礼仪与技巧2、上下级间的沟通礼仪与技巧3、平级间的沟通礼仪与技巧第九讲:物业前台接待礼仪培训总结物业前台接待礼仪培训基本礼节礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
前台接待新人培训计划
前台接待新人培训计划第一部分:工作目标目标一:掌握前台接待基本礼仪和技巧培训期间,新人需要深入学习并掌握前台接待的基本礼仪和技巧,包括着装要求、礼貌用语、肢体语言、接待流程等。
这将有助于提升新人的专业形象,为客户提供优质的服务体验。
具体内容包括:1.了解并遵守公司前台接待的着装规定,保持整洁、专业的形象。
2.学习并熟练运用礼貌用语,如问候、介绍、道谢等,展示良好的沟通能力。
3.掌握正确的肢体语言,如微笑、眼神交流、姿势等,以增强与客户的互动效果。
4.学习前台接待流程,包括客户迎接、引导、茶水供应等,确保接待工作顺利进行。
目标二:熟悉公司业务及产品新人需要通过培训,深入了解公司的业务范围、产品特点及优势,以便在接待过程中为客户提供准确、专业的信息。
具体内容包括:1.学习公司的发展历程、企业文化、组织架构等,增进对公司的认同感和归属感。
2.熟悉公司的主要业务领域、业务流程及业务策略,为客户提供有针对性的服务。
3.了解公司产品的功能、特点、优势及应用场景,能针对客户需求进行有效推荐。
4.关注行业动态,掌握竞争对手信息,以便在接待过程中为公司争取更多商机。
目标三:提升团队协作能力通过培训,新人应具备良好的团队协作意识,能够与同事高效配合,共同完成前台接待工作。
具体内容包括:1.学习团队协作的重要性,认识到团队协作对于个人和公司发展的重要性。
2.培养良好的团队沟通习惯,确保信息的畅通和高效。
3.学习并掌握团队协作技巧,如任务分配、进度跟踪、问题解决等。
4.积极参加团队活动,增强团队凝聚力,为公司的长远发展贡献力量。
第二部分:工作任务任务一:礼仪培训新人需要参加公司组织的礼仪培训课程,深入学习前台接待礼仪,包括着装、礼貌用语、肢体语言等方面。
培训结束后,需进行考核,确保新人能够熟练掌握相关知识。
具体内容包括:1.参加公司安排的礼仪培训课程,认真学习并记录关键点。
2.主动请教同事和上级,针对自己在培训过程中的疑问进行解答。
酒店前台接待技能及礼仪培训及对客服务技巧提纲
酒店前台接待技能及礼仪培训及对客服务技巧提纲第一篇:酒店前台接待技能及礼仪培训及对客服务技巧提纲酒店前台接待技能及礼仪培训一、规范自己的职业形象1、职场仪态礼仪很多职业人士,为了美化外在的形象,不惜花重金去美容,购买高档的服饰。
爱美之心,人皆有之,这无可厚非。
但是,精心打造出来的光鲜夺目的形象,往往会被行为举止上的一些差错而彻底粉碎。
修饰你的仪态美,从细微出流露你的风度、幽雅,远比一个衣服架子,更加赏心悦目!(1)站姿(2)行走2、体态语(1)目光PAC规律:P—PARENT,指用家长式的、教训人的目光与人交流,视线是从上到下,打量对方,试图找出差错。
A—ADULT,指用成人的眼光与人交流,互相之间的关系是平等的,视线从上到下。
C—CHILDEN,一般是小孩的眼光,目光向上,表示请求或撒娇。
(2)手势运用通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。
手势一定要柔和,但也不能拖泥带水。
3、定位你的职业形象(1)职业着装的基本原则着装TPO原则TOP是三个英语单词的缩写,它们分别代表时间(Time)、场合(Occasion)和地点(Place),即着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调。
(2)职业女性着装四讲究整洁平整色彩技巧配套齐全饰物点缀(3)严格禁止的着装牛仔服(衣、裤)、超短裙、拖鞋(包括时装脱凉)4、如何化职业妆二、商务接待礼仪(了解)1、日常接待工作迎接礼仪接待礼仪2、不速之客的接待三、电话礼仪(商务电话)1、电话接听技巧(1)目的(2)左手持听筒、右手拿笔A、电话铃声响过三声之内接起电话B、注意声音和表情(3)保持正确姿势(4)复诵来电要点(5)最后道谢(6)让客户先收线(7)当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。
不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
2、电话转接流程A、不同的来电者可能会要求转接到某些人。
前台接待礼仪培训计划目标
前台接待礼仪培训计划目标一、培训目标:前台接待是企业与客户之间的重要联系环节,接待员的素质直接影响客户对企业的印象和企业形象的塑造。
因此,进行前台接待礼仪培训就显得尤为重要。
本培训计划旨在提高前台接待员的礼仪素质和服务水平,使他们能够更好地为客户提供专业、周到、热情的服务,树立良好的企业形象,增强客户满意度和忠诚度。
二、培训内容:1.礼仪规范接待员形象管理着装礼仪仪容仪表言谈举止2.沟通技巧有效的沟通技巧言语表达能力良好的听觉能力大礼仪讲究3.客户服务服务态度服务技巧客户投诉处理客户关怀4.应急处理突发事件处理紧急情况应对处理客户投诉5.工作流程接待工作流程信息记录与管理预约与接待安排材料整理与归档6.职业素养企业文化与价值观职业道德规范团队合作与协作部门间协调配合三、培训目标:1. 提高前台接待员的形象管理能力和仪容仪表规范意识,使其能够树立良好的形象,给客户留下良好的第一印象。
2. 提高前台接待员的沟通技巧,使其能够更加有效地与客户进行沟通,给客户提供更加专业、周到、热情的服务。
3. 提高前台接待员的服务态度和服务技巧,使其能够更好地理解和满足客户的需求,提升客户满意度和忠诚度。
4. 提高前台接待员的应急处理能力,使其能够在突发事件或紧急情况下,冷静应对,保证客户的安全与满意。
四、培训方法:1. 理论讲解通过专业的师资团队进行形象管理、沟通技巧、客户服务等方面的理论讲解,使学员对相关知识有全面的了解。
2. 视频案例播放真实的接待案例视频,让学员在观看中学习,了解最佳实践并汲取经验。
3. 角色扮演安排学员进行角色扮演,模拟真实的接待情景,通过实战锻炼学员的服务能力和应变能力。
4. 辅导指导导师进行一对一辅导指导,帮助学员解决在工作中遇到的问题,提高实际操作能力。
五、培训考核:1. 考试对学员进行培训内容的理论与操作考核,查看学员对培训内容的掌握情况。
2. 考核评估对学员进行培训后综合评估,评价学员在培训中表现的态度、能力及进步情况,为学员未来发展提供参考。
公司前台接待礼仪培训
公司前台接待礼仪培训在一个公司中,前台接待是非常重要的工作岗位。
前台接待员是公司的门面,他们的举止、言谈举止直接反映了公司的形象和专业素质。
因此,公司应该定期进行前台接待礼仪培训,以提高前台接待员的招待能力、沟通能力和服务质量。
下面是一份前台接待礼仪培训的培训大纲。
一、前台接待的重要性1.前台接待员的角色和职责-提供优质的客户服务-负责接待来访者-管理前台接待区域的秩序2.前台接待员的形象与公司形象的关系-前台接待员的仪容仪表直接影响公司形象-前台接待员的行为举止直接反映了公司文化和价值观二、仪容仪表的培训1.仪容仪表的重要性-干净整洁的外观给人留下良好印象-注意个人形象和仪态的塑造2.仪容仪表的规范要求-穿着干净整洁、得体而不张扬-注意妆容的选择和适度-注意发型的整理和整洁-坚持良好的个人卫生习惯三、沟通技巧的培训1.有效倾听的重要性-重视对来访者的关注和理解-目光要专注,表情要友好2.语言表达的技巧-注意用词的准确性和得体性-掌握客户服务用语-轻声细语,温和自信3.解决问题和处理投诉-不辱骂来访者,保持冷静和理智-对问题要积极回应,解决困扰四、服务质量的培训1.主动服务的意识-积极为来访者提供帮助-提供相应的服务,如引导、指导等2.亲和力的培养-对来访者展示积极态度和微笑-保持良好的沟通和合作关系3.灵活的应变能力-在面对突发情况时保持冷静和应对能力-积极解决问题并采取相应的措施五、应急处理的培训1.突发事件的处理-火灾、地震和停电等危险事件的应急预案-平衡秩序和安全的重要性2.意外事故的处理-如何处理突然晕倒、受伤或意外事件等情况通过以上的培训内容,前台接待员将能够提升自己的形象和服务质量,更好地代表公司与客户进行沟通和交流。
公司也将因此树立起良好的企业形象,并提高客户满意度和忠诚度。
因此,公司应该定期进行前台接待礼仪培训,以适应不断变化的市场环境和客户需求。
公司前台接待礼仪培训课件ppt
搭配协调
注意服装的搭配,色彩和 款式要协调,避免过于花 哨或过于单调。
仪容仪表
发型整齐
手部整洁
保持头发整洁,发型符合职业形象, 不染发、不怪异。
保持手部清洁,指甲修剪整齐,不涂 指甲油。
面部整洁
保持面部清洁,女性可适当化妆,但 要淡雅得体。
微笑服务
真诚微笑
微笑要真诚、自然,不要皮笑肉 不笑或过于夸张。
保持微笑
在接待客户时要保持微笑,展现热 情和友好的态度。
眼神交流
微笑时要与客人进行眼神交流,增 强沟通效果。
礼貌用语
问候语
见到客人要主动问候,如“您好 ”、“早上好”等。
感谢语
对客人的帮助或支持要表示感谢 ,如“谢谢”、“不客气”等。
告别语
客人离开时要道别,如“再见” 、“欢迎下次再来”等。
03 沟通礼仪
倾听技巧
总结词
倾听是有效沟通的关键,前台接待人员需要具备良好的倾听 技巧。
详细描述
在接待来访者时,前台接待人员应保持眼神接触,不要打断 对方,耐心听完对方的表述后再回答问题或提供帮助。同时 ,要注意理解对方的意图和需求,不要仅仅停留在表面意思 上。
表达方式
总结词
前台接待人员需要掌握清晰、简洁、有礼貌的表达方式。
前台接待的重要性
01
02
03
塑造公司形象
前台接待是公司形象的第 一印象,良好的前台接待 能够提升公司形象。
提高工作效率
前台接待负责协调沟通, 能够提高内部工作效率。
维护公司安全
前台接待负责来访登记等 安保工作,能够维护公司 安全。
前台接待的职业素养
良好的沟通能力
能够清晰表达、有效沟通。
前台接待技能及礼仪培训
前台接待技能及礼仪培训1.基本礼仪-如何做到打招呼、微笑和注视受访者。
-如何有礼貌地与客户交谈。
-如何处理紧急情况和冲突,保持冷静和专业。
2.形象管理-外表形象:着装、仪态和仪表仪容。
-沟通技巧:用语表达、声音语调掌握、非语言表达等。
3.客户服务技巧-主动倾听客户需求和意见。
-正确理解和回答客户的问题和要求。
-如何处理客户投诉和疑虑,提供解决方案。
-善于为客户提供额外的帮助和建议。
-如何与客户建立良好的关系和信任。
4.时间管理-任务分配和优先级设定。
-有效地安排和组织自己的工作时间。
-应对多任务和压力的能力。
5.应急处理能力-灾难或突发事件的处理和应对。
-快速解决问题的能力。
-保持高度的专业素养。
6.文化意识-尊重和理解不同文化背景下的客户。
-避免敏感话题和行为。
-尊重客户的信仰和习俗。
7.团队合作-与其他部门合作以提供更好的客户服务。
-分享和沟通信息。
-与同事建立良好的工作关系。
8.问题解决能力-快速识别和解决问题的能力。
-遇到困难时,灵活运用解决方案。
-培养判断力,提供正确的建议。
在培训的过程中,可以通过以下方式进行:1.理论讲解:提供基本知识和技巧,包括示范和教学视频。
2.角色扮演:通过模拟真实场景,让前台接待员实践和应用所学知识和技能。
3.小组讨论:组织小组活动,让前台接待员分享和讨论各自的经验和问题,互相学习和帮助。
4.案例分析:提供真实的案例让前台接待员分析解决方案,培养其问题解决能力。
通过以上培训内容和方法,前台接待员能够获得必要的知识和技能,提升其服务水平,为客户提供更好的接待体验。
同时,培训也可以帮助前台接待员建立良好的形象和工作态度,提升整体团队的服务水平和效率。
前台接待培训计划与方案
前台接待培训计划与方案一、培训目标通过本次培训,使前台接待人员更加熟练地掌握前台接待工作技能,提高服务水平和工作效率,增强服务意识和团队合作意识,进一步提升酒店整体形象和客户满意度。
二、培训内容1.服务礼仪培训(1)穿着礼仪:包括服装、发型、妆容等(2)言谈举止礼仪:包括语言和行为规范等(3)接待礼仪:包括迎宾、引导、礼貌用语等2.客户沟通技巧培训(1)倾听技巧:学习主动倾听客户需求(2)表达能力:学习清晰流畅地表达自己(3)沟通技巧:学会与客户建立良好的沟通和交流关系3.前台工作流程培训(1)客房安排:学习客房预订及安排流程(2)客户登记:学习客户登记和预订入住流程(3)客户问题处理:学习面对客户问题时的处理流程4.客户服务意识培训(1)服务意识培训:提高服务意识和服务质量(2)客户满意度调查:学习客户意见收集和反馈流程(3)团队协作:学习与其他部门密切合作,提供更好的服务三、培训方式1.课堂培训通过专业培训机构或内部培训师开展课堂培训,现场讲解前台接待的技能和流程,指导学员掌握基本知识和操作方法。
2.实操训练安排学员到实际工作岗位进行实际操作训练,由经验丰富的员工指导,让学员亲身体验和练习前台接待的各项工作内容。
3.案例分析通过案例分析,让学员通过模拟情境学习,提高学员处理各种特殊情况的能力,并总结经验教训,为工作中类似情况做出有效应对。
四、培训时间本次培训计划为期一个月,每周安排2-3天的培训时间,以确保学员能够充分吸收和掌握知识。
五、培训评估1.学员考核设置培训考核环节,对学员进行考核评估,以检验学员的学习成果和技能掌握情况。
2.客户满意度调查在培训结束后,进行客户满意度调查,以了解学员的行为举止和服务态度是否得到客户认可,并提出改进建议。
3.后续跟踪在培训结束后,对学员进行一段时间的后续跟踪,检查学员在工作中运用培训知识的情况,及时纠正和提升。
六、培训资源1.培训辅导教材配发相应的培训教材和资料,以供学员学习和查询。
办公室接待礼仪培训知识(4篇)
办公室接待礼仪培训知识(4篇)办公室接待礼仪培训知识(通用4篇)办公室接待礼仪培训知识篇1仪表要求表第4条仪容。
整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方面也应严格要求自己。
具体的礼仪要求如下表。
仪容要求表第5条仪态。
所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造自己的仪态美。
具体要求如下。
⑴ 站姿要求男士站姿要求稳健大方,女士站姿要求优美挺拔。
规范的姿态应该做到如下几点:①头正。
面带微笑,双眼平视前方,下颔微收,表情自然,精神饱满。
②肩平。
双肩放松,稍沉,后展。
③身直。
收腹,微挺胸,立腰,夹臀。
④腿脚并拢。
尽量靠拢膝盖,并脚跟,男士脚尖呈45°左右夹角,女士脚尖脚跟靠拢。
⑤双手相握,叠放与腹前。
双臂放松自然垂放于身体两侧,男士握手背,女士握四指。
尽量不露大拇指。
⑥重心在全脚掌上。
⑵ 坐姿要求男士坐姿要求稳重大方,女士坐姿要求端庄优雅。
规范的坐姿有以下要求:①入座时A上体可微微欠身后落座,但不宜低头、弯腰、含胸。
B尽量轻、稳、缓,不出异响。
C无桌时,可走到座位前再转身落座;有桌时,须左进左出。
D如遇座位位置不合适,先把椅子移到合适处再落座。
E若女士着裙装,须后拢一下再落座。
②坐定后姿态A上体姿态与标准站姿相同。
B座位不宜全坐满,一般只坐1/2到2/3。
C男士双膝可打开比肩窄,脚跟、尖平行朝前;女士必须并拢膝盖,可正向或倾向一侧,两脚平行相靠。
D男士双手可自然分放在双膝上,亦可握手背放置于双腿靠近身体处;女士可握四指,亦可环扣相握放于双腿1/2处。
③离座时A上体可微微欠身后离座,但不宜低头、弯腰、含胸。
B可以一脚后收一小步,然后主要靠下肢力量使身体离开座位。
C离位前,应做好准备,避免掉落或遗漏物品,引发不必要动作出现。
⑶ 走姿要求男士走姿要求阳刚稳重,女士走姿要求轻快敏捷。
规范的走姿应该有如下特点:①上体保持规范站姿要求。
公司前台人员礼仪培训内容
公司前台人员礼仪培训内容(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结计划、报告材料、策划方案、条据文书、演讲致辞、合同协议、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as summary plans, report materials, planning plans, doctrinal documents, speeches, contract agreements, party and youth organization materials, lesson plan materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!公司前台人员礼仪培训内容企业的前台接待可以说成企业的店面,因此企业针对前台接待工作人员是有着很高得规定的。
接待礼仪训练通用5篇
接待礼仪训练通用5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作资料、求职资料、报告大全、方案大全、合同协议、条据文书、教学资料、教案设计、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic model essays, such as work materials, job search materials, report encyclopedia, scheme encyclopedia, contract agreements, documents, teaching materials, teaching plan design, composition encyclopedia, other model essays, etc. if you want to understand different model essay formats and writing methods, please pay attention!接待礼仪训练通用5篇接待礼仪训练篇一工作接待礼仪教案教学目标:了解进行工作接待的礼仪要求和行为规范。
前厅服务礼宾服务培训讲义
前厅服务礼宾服务培训讲义1.2 仪表整洁:员工服装整洁、干净、整齐,并应佩戴工作牌,保持良好的形象。
1.3 面部表情:微笑是最好的语言,无论是与客人交流还是处理问题,都应保持微笑,表达友好。
二、接待客人的礼仪与仪式2.1 问候与迎接:主动向客人问候,并引领客人前往办理入住手续。
2.2 登记信息:礼貌的了解客人的个人信息,保护客人的隐私。
2.3 提供相关信息:向客人介绍酒店设施、服务项目、房型价格等,并根据客人需求提供有关的建议和帮助。
三、客房分配与安排3.1 基本原则:根据客人的需求与实际情况,尽量满足客人的要求,保持公平和公正。
3.2 合理安排:根据客人的要求、酒店房型的特点等进行合理的安排,确保客人的满意度。
3.3 注意隐私:在安排客人入住时,注意客房的隐私,确保客人的安全与舒适。
四、熟悉酒店设施与服务项目4.1了解酒店设施:熟悉酒店内的各项设施,包括餐厅、酒吧、健身中心等,以便向客人提供有关信息。
4.2了解服务项目:熟悉酒店提供的各项服务项目,包括客房服务、旅游服务、租车服务等,以便给客人提供及时的帮助和指导。
五、处理客人的投诉与问题5.1 耐心倾听:认真倾听客人的投诉与问题,给予足够的关注和重视。
5.2 积极处理:尽力满足客人的合理要求,解决客人的问题和投诉,以确保客人的满意度。
5.3 反馈与总结:及时向相关部门反馈客人的问题与意见,并加以总结和改进,以提高服务质量。
六、沟通与团队合作6.1 善于沟通:注重与客人的有效沟通,明确客人的需求与要求,尽力满足客人的期望。
6.2 团队合作:与同事之间保持良好的沟通与合作,共同为客人提供优质的服务。
6.3 协助其他部门:与其他部门进行密切合作,协助解决客人的问题和需求。
七、保持学习与进步7.1 不断学习:保持学习的态度和习惯,不断提升自己的专业技能和知识水平。
7.2 接受培训:参加相关的培训和学习机会,不断提高自己的服务能力和水平。
7.3 提供反馈:向上级领导反馈自己的培训需求和问题,以获得更好的学习和发展机会。
行政部前台接待礼仪培训ppt课件
倾听与回应
1.C 积极倾听来访者的需求,并给予及时的回应 和反馈。
掌握沟通技巧
1.D 了解和掌握有效的沟通技巧,如倾听、表达
、提问等,以提高沟通效率和质量。
02 接待礼仪要点
迎接与送别礼仪
迎接礼仪
当客人到达时,前台接待人员应主动迎接,面带微笑,目光注视客人,使用礼 貌用语打招呼。根据情况,可以协助客人搬运行李或引导客人前往目的地。
专业地接听电话,礼貌 地询问对方需求,并转 达给相关人员。
收发邮件
及时收发邮件,确保信 息传递的准确性和及时 性。
维护前台区域整洁
保持前台区域的整洁和 有序,为来访者提供良 好的第一印象。
前台的形象与气质
着装整洁
前台员工应穿着整洁、得体的职业装,以展 现专业形象。
表情亲切
仪态端庄
保持良好的仪态和姿势,展现出稳重、端庄 的气质。
握手顺序
在商务场合,握手时应该按照职位或身份的高低顺序进行。主人、长辈、上司、 女士先伸手,对方不应抢先伸手。
行政部前台接待规范
03
接待流程规范
01
接待流程
来访者进入公司后,前台应主动上前询问,并引导来访 者到休息区等待或直接引见给相关人员。
02
登记流程
前台需对来访者进行登记,包括姓名、联系方式、来访 目的等信息,以便后续跟进。
保持微笑和亲切的表情,展现出友好和热情 的态度。
02
01
自信大方
展现出自信和大方的气质,让来访者感受到 企业的专业形象。
04
03
前台的语言与沟通
使用礼貌用语
1.A 使用“您好”、“请”、“谢谢”、“不客气 ”等礼貌用语,展现出友好和尊重的态度。
奶茶店前台一日流程培训(3篇)
第1篇一、培训目的为了提高奶茶店前台的服务水平,确保顾客享受到优质的服务体验,本培训旨在详细讲解奶茶店前台一日工作流程,包括迎宾、点单、制作、结账以及售后服务等各个环节,使员工熟悉并掌握各项操作规范。
二、培训对象奶茶店所有前台员工三、培训时间一天四、培训内容第一部分:迎宾与接待1. 迎宾礼仪- 站立姿态:保持微笑,身体挺直,双手自然下垂。
- 眼神交流:与顾客保持目光交流,展现亲切感。
- 欢迎语:用标准的普通话或方言(根据店铺所在地区)向顾客问好,例如:“您好,欢迎光临XX奶茶店!”2. 引导顾客- 指引顾客至座位区,确保顾客有舒适的用餐环境。
- 如顾客携带较多物品,主动帮助顾客放置。
3. 询问需求- 主动询问顾客是否需要点单或提供其他帮助。
- 针对顾客需求,提供相应的建议和服务。
第二部分:点单与制作1. 点单流程- 向顾客介绍奶茶店的特色饮品和推荐产品。
- 认真听取顾客需求,准确记录顾客点单信息。
- 确认顾客点单无误后,向制作区传达信息。
2. 饮品制作- 按照顾客点单要求,准确调配饮品。
- 注意饮品制作过程中的卫生,确保饮品安全。
- 耐心等待饮品制作完成,随时关注顾客需求。
3. 饮品呈现- 将制作完成的饮品放在干净、整洁的杯子上。
- 向顾客介绍饮品的特点和注意事项。
- 检查饮品是否有遗漏或错误,确保顾客满意。
第三部分:结账与售后服务1. 结账流程- 向顾客展示账单,确认无误后,引导顾客至收银台。
- 收银时,注意核对金额,避免错误。
- 主动向顾客提供找零,确保找零准确。
2. 售后服务- 如顾客对饮品不满意,及时处理,提供解决方案。
- 鼓励顾客提出宝贵意见,不断改进服务质量。
- 顾客离开时,向顾客道别,并感谢顾客的光临。
第四部分:注意事项1. 卫生- 保持工作区域干净、整洁,定期进行消毒。
- 食品操作过程中,注意个人卫生,勤洗手。
- 确保所有食品原料新鲜、卫生。
2. 服务态度- 保持微笑,热情服务,展现良好的职业素养。
前台接待服务礼仪培训文
前台接待服务礼仪培训文导言前台接待作为一个企业或组织对外界的窗口,起着连接内外的重要作用。
一个专业的前台接待团队不仅能够给客户留下良好的第一印象,也能提高客户满意度并增强企业形象。
因此,进行前台接待服务礼仪培训是非常必要的。
培训目的本次前台接待服务礼仪培训旨在提升前台接待人员的礼仪修养和服务意识,使其能够熟练掌握客户沟通技巧,处理各类突发事件,并有效提升客户满意度。
一、形象管理1.仪容仪表:前台接待人员应该保持整洁、得体的形象,穿着合适的职业装,注意个人卫生和仪容仪表的维护。
2.姿态仪态:接待人员要保持自然、端庄的姿态,注意站姿、坐姿的规范,避免发出不自信或不专业的信号。
3.笑容服务:微笑是最好的礼仪,接待人员需要保持亲切友好的笑容,以传递积极的服务态度。
二、沟通技巧1.语言表达:接待人员应具备清晰、准确的表达能力,用简单明了的语言与客户进行沟通,避免使用难以理解的行话或术语。
2.倾听能力:接待人员要具备良好的倾听技巧,细心倾听客户的需求和问题,并给予适当的反馈。
3.解决问题:接待人员在遇到问题时,要保持冷静、耐心,寻求积极的解决方案,并及时向上级领导汇报。
三、服务礼仪1.迎宾礼仪:接待人员要用亲切的语言和姿态迎接客户,为客户提供舒适的环境和良好的服务。
2.电话接听:接待人员在接听电话时要注意用语规范、语速适中,友好地与对方沟通,并及时记录重要信息。
3.来访客户处理:接待人员应事先了解来访客户的姓名和预约信息,主动引导客户,提供专业的咨询和服务。
四、应对突发事件1.应急处置:接待人员在遇到突发事件时,要保持冷静,根据公司的相关规定和流程进行应急处置,保障客户和公司的安全。
2.投诉处理:接待人员要对投诉保持积极的态度,虚心听取客户的意见和建议,并及时向上级领导汇报和处理。
五、提升客户满意度1.主动服务:接待人员要主动关注客户需求,提供贴心的服务,不断提升客户满意度。
2.客户回访:接待人员应定期进行客户回访,了解客户的意见和建议,及时改进服务质量。
酒店前台接待礼仪培训计划
酒店前台接待礼仪培训计划一、培训目标1.提高前台接待人员的礼仪素养和服务意识,提升服务质量和客户满意度;2.加强前台接待人员的沟通能力和应变能力,提升工作效率;3.帮助前台接待人员建立良好的工作态度和团队合作意识,提升团队绩效。
二、培训内容1.礼仪知识培训1.1 仪容仪表培训:着装、化妆、发型等礼仪规范;1.2 沟通礼仪培训:言谈举止、面对面交流、电话沟通等礼仪规范;1.3 客户服务礼仪培训:接待礼仪、服务态度、客户满意度等礼仪规范。
2.服务意识培训2.1 客户需求分析培训:了解客户需求、解答客户疑问等服务意识培训;2.2 问题解决能力培训:解决客户投诉、处理突发事件等服务意识培训;2.3 团队合作意识培训:协助其他部门工作,团队协作能力培训。
3.沟通能力培训3.1 言语表达能力培训:语言规范、用词恰当、语速适中等沟通能力培训;3.2 非言语沟通能力培训:肢体语言、眼神交流、微笑表情等沟通能力培训;3.3 接待礼仪培训:接待客人的礼貌用语、姿势、态度等接待礼仪培训。
三、培训方法1.培训课堂教学1.1 主题讲座:邀请专业人士进行礼仪、服务意识等方面的主题讲座,向员工传授相关知识;1.2 视频教学:播放相关培训视频,展示标准的礼仪、沟通等行为,让员工通过观看学习;1.3 互动讨论:组织员工进行相关话题的互动讨论,分享经验、解答疑惑,提升学习效果。
2.角色扮演培训2.1 员工间角色扮演:组织员工模拟接待场景,进行角色扮演,提升沟通能力和服务意识;2.2 客户和员工角色扮演:邀请外部模特或专业演员扮演客户角色,进行接待练习,提升沟通能力和服务意识。
3.实地考察学习3.1 参观学习:组织员工参观其他酒店,学习其他酒店的先进管理经验和服务理念;3.2 实地体验:安排员工到其他岗位实地体验工作,了解其他部门的工作内容,提升团队合作意识。
四、培训时间安排1.初级培训阶段1.1 第一周:礼仪知识培训,包括仪容仪表、沟通礼仪和客户服务礼仪;1.2 第二周:服务意识培训,包括客户需求分析、问题解决能力和团队合作意识培训;1.3 第三周:沟通能力培训,包括言语表达能力、非言语沟通能力和接待礼仪培训。
前台接待礼仪礼貌培训
前台礼仪礼貌培训“礼”多人不怪,礼仪即行为规范,就是标准化作法,是待人接物日常交往中的标准化作法,礼仪最重要的要求就是尊重,尊重客人是一种常识,尊重对手是一种风度,尊重所有人则是一种教养。
1、仪表:服装整洁、大方,头发梳理整齐,女同事须化淡妆2、仪态站姿:站立是服务员的基本功,站立时,身体要端正,挺胸、收腹、眼睛平视,嘴微闭,面带微笑,双臂自然下垂,或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时可以提供服务的姿态。
▲肩膀要平直,不许耸肩歪脑,双手不可叉在腰间,不可抱在胸前▲站立时,身体不能东倒西歪,站累了双脚可暂作“稍息”状,但上体仍须保持正直,其要求是体重心偏移到左脚或右脚上▲女服务员站立时,双脚呈“▽”字形,脚尖开度为50度,左右膝和脚后跟要靠紧,不能双脚叉开。
▲男服务员站立时,可并拢,也可双脚叉开,叉开时,双脚与肩同宽,身体不东倒西歪,双手放前放后都可错误的站姿:耸肩勾背,双手乱放,做小动作(行走:行走时要精神、大方得体,灵活行走、步速适中&靠右侧行:在酒店行走,一般靠右侧(如在楼层走道行走应靠外)。
与客人同走时,应让客人先行(咨客引座及接待员除外),如遇通道比较狭窄有客人从对面走来时,服务人员应主动停下来靠在边上,让客人先通过,切记不可背对着客人﹡超越客人时:遇有急事需超越行走在前的客人时,应彬彬有礼地征得客人同意,并表示歉意3、体态语﹡目光交流﹡手势运用:通过手势,可以表达介绍,引邻,请,再见多种含义,五指并拢,以臂关节为轴,小臂打开置于身体右前方,掌心朝上成约45度﹡向宾客指示方位五指并拢,以肘关节为支点,在抬臂的同时眼睛看着手指向的方位,待手定位后,目光再转向宾客,并告知客人要找的方位,等客人看到方位后方可放下,另一只手自然伸直。
3、表情:微笑4、言谈:讲究语言艺术,谈吐文雅,谦虚委婉,多用敬语,请字当头,谢字不离口,称呼第三者不能用他,应称这位先生,这位小姐,任何时候不能讲喂,不知道1、称呼语:“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”、“太太”;2、欢迎语:“欢迎您到我们酒店”,“欢迎您入住本酒店”;3、问候语:“您好!”、“早安!”、“午安!”、“晚安!”;问候语要切合情境:语言环境和文化背景,中国人见面常问“去哪?吃过饭了吗?我们习以为常地认为是问候打招呼,使人感至亲切友好,但如果你见到外国客人也如此问,则会引起误解和不快,他会认为你要请他们吃饭,问他一早去哪里,他会认为你在干预他的私事4、祝贺语:“恭喜!”、“祝您节日愉快!”、“祝您圣诞快乐!”、“祝您新年快乐!”“祝您生日快乐!”、“祝您新婚快乐!”、“祝您新春快乐!”;5、告别语:“再见!”、“晚安”、“明天再见”、“祝您旅途愉快”、“祝一路平安!”、“欢迎您下次再来”;祝您一路顺风(对于坐飞机的客人)6、道歉语:“对不起!”、“没关系!”、“请原谅!”、“打扰您了!”、“失礼了!”、“请不要介意!”;7、道谢语:“谢谢!”“非常感谢!”“不必客气!”“没关系!”“这是我们应该做的!”﹡尊重客人的风俗习惯,对奇装异服、举止特殊、相貌奇特的客人不得议论、嘲笑和模仿,不要给客人起外号或以房号代替客人,在客人面前不要交头接耳,更不能小声讲大声笑,严禁与客人开玩笑。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
商务礼仪培训方案
二十一世纪的现代社会 ,不论是企业、政府还是个人 ,不注重形象就没有发展,甚至没有明天。
现代礼仪是成功形象的诠释,是为人处事、安邦定国的规范和制度。
我们每天都要面对形形色色的人 ,如何正确掌握场合礼仪规范,树立良好的企业及个人形象,保持强大的文化竞争力 ,在日常交往中事事合乎规范 ,处处表现得体 ,是每位现代人士事业成功的必修课之一。
企业的每一位员工都代表着企业的形象,而作为公司的前台接待人员,更代表着公司的窗口形象,是一个公司的脸面和名片,因此对于前台的工作人员,首先就要学会如何掌握规范的前台接待礼仪,提升个人素质,塑造企业形象。
一、前台商务接待礼仪的分类根据前台接待人员的工作性质,在日常工作中可从仪容仪表、言谈举止、日常接待、电话礼仪四个方面学习礼仪知识。
(一)仪容仪表仪容仪表即人的容貌和外表,如:形体、容貌、风度、气质、姿态、装束等,主要体现在:气质、着装、清洁
干净、整洁的仪表给你带来的是:自尊 /自爱 /自信/愉悦 /成功/美丽展示给他人的是:气质 /风度/修养 /尊重/谦恭 /信心 1、仪容仪表是通过怎样的方式传达出来的呢?
风度气质:风度与气质是很难模仿的东西,为了使我们的看上去更具有优雅的绅士或是淑女的风度,还要注重内在的素质提升。
清洁习惯:良好的清洁习惯会使我们站在任何人面前都觉得自信,同时给人清新,干净的感觉,使人愉快。
着装标准:必须按照标准着装,该带领带的一定要带领带,该穿皮鞋的一定要穿皮鞋。
镜铭:
面必净,发必理,
衣必整,纽必结,
头宜正,肩宜平,
胸宜宽,背宜直,
气度勿傲勿暴勿怠,
颜色宜和宜静宜庄。
2、严格来说,个人着装卫生应遵循以下标准:。