前台基本礼仪培训ppt
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前台接待礼仪的展望
未来发展:前台接待礼仪将更加注重细节和服务质量,提高客户满意度。
行业趋势:前台接待礼仪将不断适应行业发展趋势,与企业文化相结合,成为企业形象的重要组成部分。
个人成长:前台接待礼仪培训将不断提高个人职业素养和综合能力,提高个人竞争力。
团队合作:前台接待礼仪培训将更加注重团队合作和沟通,提高工作效率和团队协作能力。
汇报人:
目录
前台接待礼仪的定义和重要性
前台接待礼仪的定义:前台接待礼仪是指在接待工作中所应 遵循的礼貌、礼节和程序
前台接待礼仪的重要性:前台作为公司的“门面”,不 仅代表着公司的形象,也代表着公司对外的形象和态度
前台接待礼仪的基本原则
热情周到:对待来访者要热情、周到、耐心 及时准确:对来访者的需求要及时、准确地做出回应 尊重隐私:尊重来访者的隐私权,不泄露个人信息 专业规范:使用专业、规范的用语,保持礼貌、得体的仪态
案例3:某公司前台接待注重细节, 获得客户好评
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案例2:某公司前台接待礼貌、规 范,提升公司形象
案例4:某公司前台接待与各部门 沟通不畅,影响工作效率
前台接待礼仪的总结
礼貌待人:微笑、礼貌用语、尊重他人 仪容仪表:整洁、得体、化妆适度 行为举止:站姿、坐姿、走姿、手势 接待流程:接待、询问、指引、送别
接待人员应主动向 客人问好,并询问 客人来访目的。
接待人员应协助客 人填写来访登记表, 并告知客人相关规 定。
接待人员应将客人 的来访信息及时传 递给相关人员,并 做好记录。
前台接待礼仪的实践意义
塑造企业形象 体现企业文化 提升员工素质 打造服务品牌
前台接待礼仪的实践方法
前台接待礼仪培训优秀ppt
前台接待礼仪定义
前台接待礼仪是指企业在接待来访者、客户、合作伙伴等时所遵循的一系列规 范和程序。
重要性
前台接待礼仪是企业形象的重要组成部分,也是企业与外部沟通的重要桥梁。 良好的前台接待礼仪能够展现企业的专业素养和诚信形象,提高客户满意度和 忠诚度。
前台接待礼仪的基本原则
尊重原则
尊重来访者、客户、合作伙伴等,以礼貌、 友好的态度接待他们。
06
前台接待礼仪培训效果评估与反馈 机制建立
培训效果评估方法选择与应用
问卷调查
设计针对前台接待礼仪培训的问卷,收集员工对培训内容、方式 、效果等方面的意见和建议。
观察法
通过对前台接待员在培训前后的表现进行观察,评估培训效果。
对比分析法
将培训前后的数据或案例进行对比分析,评估培训效果。
反馈机制建立与完善措施提
热情周到原则
以热情、周到的服务态度接待来访者、客户 、合作伙伴等,让他们感受到企业的温暖和 关怀。
规范有序原则
遵循一定的规范和程序,确保接待工作的有 序进行。
前台接待礼仪的适用范围
企业内部员工
前台接待礼仪适用于企业内部员工, 包括前台接待人员、行政助理、秘书 等。
外部客户、合作伙伴
前台接待礼仪也适用于企业外部的客 户、合作伙伴等,以展现企业的专业 素养和诚信形象。
04
前台接待礼仪实践案例分析
成功案例分享
案例一
某公司前台接待员小李,在接待来访客户时,热情周到,主动询问客户需求,并提供详细的公司介绍和产品资 料。客户对小李的服务非常满意,并表示会再次光顾该公司。
案例二
某酒店前台接待员小张,在接待入住客人时,耐心倾听客人的需求和意见,及时解决问题,并提供贴心的服务 。客人对小张的服务非常感激,并在离开时给予了高度评价。
前台接待礼仪是指企业在接待来访者、客户、合作伙伴等时所遵循的一系列规 范和程序。
重要性
前台接待礼仪是企业形象的重要组成部分,也是企业与外部沟通的重要桥梁。 良好的前台接待礼仪能够展现企业的专业素养和诚信形象,提高客户满意度和 忠诚度。
前台接待礼仪的基本原则
尊重原则
尊重来访者、客户、合作伙伴等,以礼貌、 友好的态度接待他们。
06
前台接待礼仪培训效果评估与反馈 机制建立
培训效果评估方法选择与应用
问卷调查
设计针对前台接待礼仪培训的问卷,收集员工对培训内容、方式 、效果等方面的意见和建议。
观察法
通过对前台接待员在培训前后的表现进行观察,评估培训效果。
对比分析法
将培训前后的数据或案例进行对比分析,评估培训效果。
反馈机制建立与完善措施提
热情周到原则
以热情、周到的服务态度接待来访者、客户 、合作伙伴等,让他们感受到企业的温暖和 关怀。
规范有序原则
遵循一定的规范和程序,确保接待工作的有 序进行。
前台接待礼仪的适用范围
企业内部员工
前台接待礼仪适用于企业内部员工, 包括前台接待人员、行政助理、秘书 等。
外部客户、合作伙伴
前台接待礼仪也适用于企业外部的客 户、合作伙伴等,以展现企业的专业 素养和诚信形象。
04
前台接待礼仪实践案例分析
成功案例分享
案例一
某公司前台接待员小李,在接待来访客户时,热情周到,主动询问客户需求,并提供详细的公司介绍和产品资 料。客户对小李的服务非常满意,并表示会再次光顾该公司。
案例二
某酒店前台接待员小张,在接待入住客人时,耐心倾听客人的需求和意见,及时解决问题,并提供贴心的服务 。客人对小张的服务非常感激,并在离开时给予了高度评价。
公司前台接待礼仪培训课件ppt
搭配协调
注意服装的搭配,色彩和 款式要协调,避免过于花 哨或过于单调。
仪容仪表
发型整齐
手部整洁
保持头发整洁,发型符合职业形象, 不染发、不怪异。
保持手部清洁,指甲修剪整齐,不涂 指甲油。
面部整洁
保持面部清洁,女性可适当化妆,但 要淡雅得体。
微笑服务
真诚微笑
微笑要真诚、自然,不要皮笑肉 不笑或过于夸张。
保持微笑
在接待客户时要保持微笑,展现热 情和友好的态度。
眼神交流
微笑时要与客人进行眼神交流,增 强沟通效果。
礼貌用语
问候语
见到客人要主动问候,如“您好 ”、“早上好”等。
感谢语
对客人的帮助或支持要表示感谢 ,如“谢谢”、“不客气”等。
告别语
客人离开时要道别,如“再见” 、“欢迎下次再来”等。
03 沟通礼仪
倾听技巧
总结词
倾听是有效沟通的关键,前台接待人员需要具备良好的倾听 技巧。
详细描述
在接待来访者时,前台接待人员应保持眼神接触,不要打断 对方,耐心听完对方的表述后再回答问题或提供帮助。同时 ,要注意理解对方的意图和需求,不要仅仅停留在表面意思 上。
表达方式
总结词
前台接待人员需要掌握清晰、简洁、有礼貌的表达方式。
前台接待的重要性
01
02
03
塑造公司形象
前台接待是公司形象的第 一印象,良好的前台接待 能够提升公司形象。
提高工作效率
前台接待负责协调沟通, 能够提高内部工作效率。
维护公司安全
前台接待负责来访登记等 安保工作,能够维护公司 安全。
前台接待的职业素养
良好的沟通能力
能够清晰表达、有效沟通。
《前台服务礼仪培训》PPT课件
谢谢!
第四部分 公司内部的礼仪和秩序
• 1、离座和外出 • 前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过 10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交 待清楚接听电话的方法等。 • 2、严守工作时间 • 前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分 钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。 • 3、闲谈与交谈 • 应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线 。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。 • 4、遵守公司制度
前台服务礼仪培训
第一部分 日常接待工作
• ①迎接礼仪 • 应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重 要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应 立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎 接,也不必与来客握手。 • 主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经 认识的客人,称呼要显得比较亲切。 • 陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名 称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?
第三部分 电话礼仪
• 1、电话接听技巧 • ①目的 • 通过电话,给来电者留下这样一个印象:键桥通讯是一个礼貌、温暖 、热情和高效的公司。当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着 公司的形象。 • ②左手持听筒、右手拿笔 • 大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过 程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩 膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给 客户带来不适。 • 为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑 ,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
酒店前台接待礼仪培训PPT课件ppt
培训考核方式
理论考试
通过闭卷或开卷考试,检验员工对前台接待礼仪 的理论知识掌握程度。
实操考核
观察员工在实际工作中的表现,评估其前台接待 礼仪的运用能力。
客户反馈
收集客户对酒店前台服务的评价,了解员工在实 际工作中的表现。
培训效果反馈与改进建议
定期评估
01
定期对前台接待礼仪培训的效果进行评估,及时发现问题并采
01 03
微笑服务,展现友好态度;
02
用语礼貌,主动问候客人;
正确的站立姿势与坐姿
站立时,保持挺胸 、收腹、两腿并拢 ;
在接待客人时,注 意站、坐姿的转换 ;
前台接待人员应保 持正确的站立和坐 姿,展现出专业、 优雅的形象。
坐姿端正,保持上 身挺直,腿部并拢 ;
注意保持良好的仪 态和姿势,展现出 专业素养。
取措施进行改进。
员工反馈
02
鼓励员工提出对培训的意见和建议,以便不断完善培训内容和
方式。
跟踪调查
03
对参加培训的员工进行跟踪调查,了解其在工作中运用前台接
待礼仪的情况,并给予必要的指导。
优秀员工评选与奖励机制
评选标准
制定评选优秀员工的标准,如前台接待礼仪的运用能力、服务态度、客户满意 度等。
奖励机制
目的
通过规范的前台接待礼仪,为客 人提供优质、专业的服务,树立 酒店良好形象,提高客户满意度 。
前台接待礼仪的重要性
01
02
03
提高服务质量
良好的前台接待礼仪能够 让客人感受到酒店的热情 和专业,提高客户满意度 ,增加回头客的可能性。
树立品牌形象
前台接待是酒店对外的第 一窗口,良好的礼仪形象 能够树立酒店品牌形象, 提高酒店知名度。
公司前台接待礼仪培训ppt课件
1 2
问卷调查
在培训结束后,向参训员工发放问卷,了解他们 对培训内容、方式等的看法和感受,以便对培训 效果进行初步评估。
考试考核
对参训员工进行考试或考核,以检验他们对培训 内容的掌握程度,进一步评估培训效果。
3
实际操作评估
观察员工在培训后的实际操作表现,评估培训内 容是否能够真正应用到实际工作中。
反馈机制建立途径探讨
站立姿势
前台员工应保持正确的站立姿 势,双手自然下垂,收腹挺胸
,目光平视前方。
坐姿端正
前台员工在坐着的时候应该坐 姿端正,避免斜靠或趴在桌子 上。
保持专注
前台员工在工作时应保持专注 ,避免分心或私自离开岗位。
及时应答
前台员工应及时应答来访者的 需求,迅速传达信息或指示。
CHAPTER 03
前台接待流程及操作技巧
CHAPTER 04
常见问题及解决方案
接待过程中常见问题分析
接待礼仪不规范
如问候语不标准、站姿不端正等。
对公司及产品了解不足
无法准确回答客户关于公司或产品的提问。
沟通技巧有待提高
如倾听能力、表达能力等。
问题解决方案探讨
加强礼仪培训
定期组织礼仪培训课程,提高员工接待水平。
深入了解公司和产品
对公司的历史、文化、产品等进行深入了解,以便更好地与客户 沟通。
培训背景介绍
01
02
03
公司形象展示
前台接待是公司形象的第 一窗口,对于来访者具有 重要的印象。
员工素质体现
前台接待人员的素质直接 反映了公司的管理和文化 。
业务需求
随着公司业务的发展,前 台接待工作越来越繁重, 需要专业的礼仪培训来提 高工作效率。
酒店前厅服务礼仪培训ppt课件
表达技巧
清晰、准确、有条理,避免使用带有 情绪色彩的语言。
有效沟通方式
面对面沟通
保持眼神接触、微笑、点头等非 语言沟通。
书面沟通
使用正式、简洁的语言,避免错 别字或语法错误。
电话沟通
注意语气、语速和音量,保持礼 貌和热情。
处理投诉的艺术
接受投诉
认真倾听、不打断、不争辩,表示理解和关心。
道歉和解释
酒店前厅服务礼仪培训ppt课件
汇报人:可编辑 2023-12-23
目录
• 前厅服务礼仪概述 • 前厅服务人员形象管理 • 前厅接待服务礼仪 • 前厅服务沟通技巧 • 前厅服务态度与专业素养 • 前厅服务礼仪实际操作演练
01
前厅服务礼仪概述
定义与重要性
定义
前厅服务礼仪是指酒店前厅员工 在接待宾客过程中所应遵循的一 系列行为规范和标准,包括语言 、举止、态度等方面。
暖。
高效
提供高效、快捷的服务 ,确保宾客的行程顺利
。
前厅服务礼仪的核心理念
01
02
03
以客为先
始终将宾客的需求和利益 放在首位,提供全方位的 服务。
诚信经营
保持诚信、透明的经营态 度,赢得宾客的信任和忠 诚。
追求卓越
不断提升服务质量和水平 ,追求卓越的客户体验。
02
前厅服务人员形象管理
仪容仪表要求
对客户的困扰表示歉意,同时给出合理的解释和 解决方案。
跟踪反馈
对处理结果进行跟踪,确保客户满意,并收集反 馈以改进服务。
05
前厅服务态度与专业素养
热情周到的服务态度
微笑服务
始终保持微笑,展现友好和热情的态度,让客人感受到温馨和欢 迎。
清晰、准确、有条理,避免使用带有 情绪色彩的语言。
有效沟通方式
面对面沟通
保持眼神接触、微笑、点头等非 语言沟通。
书面沟通
使用正式、简洁的语言,避免错 别字或语法错误。
电话沟通
注意语气、语速和音量,保持礼 貌和热情。
处理投诉的艺术
接受投诉
认真倾听、不打断、不争辩,表示理解和关心。
道歉和解释
酒店前厅服务礼仪培训ppt课件
汇报人:可编辑 2023-12-23
目录
• 前厅服务礼仪概述 • 前厅服务人员形象管理 • 前厅接待服务礼仪 • 前厅服务沟通技巧 • 前厅服务态度与专业素养 • 前厅服务礼仪实际操作演练
01
前厅服务礼仪概述
定义与重要性
定义
前厅服务礼仪是指酒店前厅员工 在接待宾客过程中所应遵循的一 系列行为规范和标准,包括语言 、举止、态度等方面。
暖。
高效
提供高效、快捷的服务 ,确保宾客的行程顺利
。
前厅服务礼仪的核心理念
01
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03
以客为先
始终将宾客的需求和利益 放在首位,提供全方位的 服务。
诚信经营
保持诚信、透明的经营态 度,赢得宾客的信任和忠 诚。
追求卓越
不断提升服务质量和水平 ,追求卓越的客户体验。
02
前厅服务人员形象管理
仪容仪表要求
对客户的困扰表示歉意,同时给出合理的解释和 解决方案。
跟踪反馈
对处理结果进行跟踪,确保客户满意,并收集反 馈以改进服务。
05
前厅服务态度与专业素养
热情周到的服务态度
微笑服务
始终保持微笑,展现友好和热情的态度,让客人感受到温馨和欢 迎。
酒店前台服务礼仪培训PPT课件
礼仪的重要性
礼仪与酒店服务
酒店作为服务行业的重要组成部分, 礼仪在酒店服务中扮演着至关重要的 角色,直接影响宾客的满意度和酒店 的声誉。
礼仪是人际交往的润滑剂,能够提升 个人形象,促进人际关系的和谐发展 。
礼仪的基本原则
尊重原则
尊重他人是礼仪的核心 ,包括尊重他人的人格
、习俗和信仰等。
平等原则
在交往中,应平等对待 每一位宾客,不因其身 份、地位或财富的差异
接待服务流程与礼仪
热情迎接
看到客人走来,主动微笑并问 候,表示欢迎。
办理入住
快速、准确地为客人办理入住 手续,介绍酒店设施和服务。
接待准备
保持前台整洁,准备好相关登 记表格和房卡等物品。
询问需求
礼貌地询问客人是否有预订及 入住需求。
引领进房
主动为客人指引房间方向,或 安排行李员协助送行李至房间 。
结账服务流程与礼仪
提前通知
在客人退房前一天,礼貌地提醒客人 退房时间及相关注意事项。
核对账单
在客人退房时,仔细核对账单,确保 费用准确无误。
快速结账
为客人提供多种支付方式,并快速完 成结账手续。
感谢告别
向客人表示感谢,并欢迎客人再次光 临酒店。
投诉处理流程与礼仪
倾听投诉
表示歉意
认真倾听客人的投诉,不要打断客人的话 语。
礼貌用语
始终使用礼貌和尊重的语 言,如“请”、“谢谢” 、“对不起”等,展现酒 店的专业形象。
语速和音调
保持适中的语速,避免过 快或过慢;调整音调以表 达友好和热情的态度。
非语言沟通技巧
微笑服务
微笑是有效的沟通工具, 表示友好和欢迎,给客人 留下良好印象。
前台接待礼仪PPT课件
3
4
前台接待礼仪
仪容仪表
1.面部清洁,化淡妆,不可浓妆艳抹 2.工作服干净整洁,无破损,不可佩戴夸张的 事物 3.着黑色高跟鞋上岗,不穿运动鞋、拖鞋 4.保持手部整洁,指甲修剪整齐,不涂鲜亮甲 油 5.发型简单自然,不染鲜艳发色,不理怪发型
5
前台接待礼仪
行为举止
1.站姿:上身保持正直,头部端正,目光平视,双手自然搭放在身体两侧或 左手握右手自然放在前侧,双腿并拢 2.坐姿:上身正直,头部端正,目光平视,双手自然搭放于桌面或腿上,双 腿并拢偏向一侧或小腿和大腿呈直角正放桌面下方 3.走姿:上身正直,头部端正,目光平视,双手自然摆动,脚步自然 4.面带微笑,保持良好的精神状态 5.使用普通话,言语礼貌、温和、清晰自然,不可声音过大
13
谢谢观看!
14
2019/12/13
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3.对来访者经核实后引导其进入相关区域。接待人 员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和 引导姿势
4.所有来访者需在前台进行登记,并分流
5. 谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入中心
7
前台接待礼仪
送客规范
1.当客人离开时,应起身做好送客准备 2.站立,面带微笑,身体前倾,点头示 意 3.重要客人必要时亲自送至门口,并等 客人走后返回 4.送客时要热情、礼貌、亲切,用语简 洁明了,一般用语为:“再见”、“祝 您生活愉快!”
8
前台电话礼仪
1.电话铃不超过3声接听 2.接电话先问好后报称如:“您好!爱弥儿国际母婴护理中心!” 3.来电记录笔记要清晰,记录要详细具体如:来电人姓名、联系 方式、预产期等 4.通话时用普通话,口齿清晰、自然、语气温和、音量适中
5.通话结束后要等对方先挂电话,任何时候都不可用力挂电话 6.如客人进入时,接待人员正在接电话,应尽快结束电话交谈, 以便接待客人,如果有重要电话,要点头向客人示意稍等 7.如部门来电而部门同事不在其岗位,前台需接听记下电话内容, 告知来电人员 8.结束电话前应礼貌道谢:“感谢您的来电,祝您生活愉快!” 9
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前台接待礼仪
仪容仪表
1.面部清洁,化淡妆,不可浓妆艳抹 2.工作服干净整洁,无破损,不可佩戴夸张的 事物 3.着黑色高跟鞋上岗,不穿运动鞋、拖鞋 4.保持手部整洁,指甲修剪整齐,不涂鲜亮甲 油 5.发型简单自然,不染鲜艳发色,不理怪发型
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前台接待礼仪
行为举止
1.站姿:上身保持正直,头部端正,目光平视,双手自然搭放在身体两侧或 左手握右手自然放在前侧,双腿并拢 2.坐姿:上身正直,头部端正,目光平视,双手自然搭放于桌面或腿上,双 腿并拢偏向一侧或小腿和大腿呈直角正放桌面下方 3.走姿:上身正直,头部端正,目光平视,双手自然摆动,脚步自然 4.面带微笑,保持良好的精神状态 5.使用普通话,言语礼貌、温和、清晰自然,不可声音过大
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3.对来访者经核实后引导其进入相关区域。接待人 员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和 引导姿势
4.所有来访者需在前台进行登记,并分流
5. 谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入中心
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前台接待礼仪
送客规范
1.当客人离开时,应起身做好送客准备 2.站立,面带微笑,身体前倾,点头示 意 3.重要客人必要时亲自送至门口,并等 客人走后返回 4.送客时要热情、礼貌、亲切,用语简 洁明了,一般用语为:“再见”、“祝 您生活愉快!”
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前台电话礼仪
1.电话铃不超过3声接听 2.接电话先问好后报称如:“您好!爱弥儿国际母婴护理中心!” 3.来电记录笔记要清晰,记录要详细具体如:来电人姓名、联系 方式、预产期等 4.通话时用普通话,口齿清晰、自然、语气温和、音量适中
5.通话结束后要等对方先挂电话,任何时候都不可用力挂电话 6.如客人进入时,接待人员正在接电话,应尽快结束电话交谈, 以便接待客人,如果有重要电话,要点头向客人示意稍等 7.如部门来电而部门同事不在其岗位,前台需接听记下电话内容, 告知来电人员 8.结束电话前应礼貌道谢:“感谢您的来电,祝您生活愉快!” 9
公司前台接待礼仪培训ppt课件
提供饮品
根据客户需求,前台接待人员应主动为客户提供 茶水、咖啡等饮品服务。
保持环境整洁
前台接待区域应保持整洁、干净,营造舒适、温 馨的氛围。
提供茶水服务
选择合适的饮品
根据客户的口味和需求,选择合适的饮品提供给客户。
注意服务细节
在为客户提供饮品服务时,应注意服务细节,如使用托盘、礼貌用 语等。
及时添加茶水
掌握非语言沟通技巧
除了语言之外,还要注意面部表情、肢体动作等非语言沟通技巧,以 增强沟通效果。
与客户建立长期关系
关注客户需求
在接待过程中,应关注客户的具体需求,提供个性化的服务。
积极反馈
对于客户提出的意见和建议,应积极反馈给相关部门,以改进服务 质量。
定期回访
定期回访客户,了解他们对服务的满意度,及时解决他们的问题和 需求。
配饰得当
配饰应适当得体,避免过 于华丽或夸张,影响整体 形象。
保持整洁
服装应保持干净整洁,不 得有明显的污渍或破损。
微笑与眼神交流
微笑服务
表情自然
前台接待人员应保持微笑,展现友好 和热情的态度。
微笑和眼神交流应保持自然,避免过 于僵硬或虚假。
眼神交流
在与来访者交流时,应保持眼神交流 ,展现关注和尊重。
前台接待礼仪的基本原则
热情周到
前台接待人员应热情、 周到地接待来访者,提
供优质服务。
规范礼貌
遵循礼貌用语、微笑服 务等规范,展现公司良
好形象。
专业高效
具备专业知识和技能, 高效地处理来访者需求
。
尊重隐私
保护来访者隐私,不泄 露个人信息。
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CATALOGUE
前台接待人员的形象管理
根据客户需求,前台接待人员应主动为客户提供 茶水、咖啡等饮品服务。
保持环境整洁
前台接待区域应保持整洁、干净,营造舒适、温 馨的氛围。
提供茶水服务
选择合适的饮品
根据客户的口味和需求,选择合适的饮品提供给客户。
注意服务细节
在为客户提供饮品服务时,应注意服务细节,如使用托盘、礼貌用 语等。
及时添加茶水
掌握非语言沟通技巧
除了语言之外,还要注意面部表情、肢体动作等非语言沟通技巧,以 增强沟通效果。
与客户建立长期关系
关注客户需求
在接待过程中,应关注客户的具体需求,提供个性化的服务。
积极反馈
对于客户提出的意见和建议,应积极反馈给相关部门,以改进服务 质量。
定期回访
定期回访客户,了解他们对服务的满意度,及时解决他们的问题和 需求。
配饰得当
配饰应适当得体,避免过 于华丽或夸张,影响整体 形象。
保持整洁
服装应保持干净整洁,不 得有明显的污渍或破损。
微笑与眼神交流
微笑服务
表情自然
前台接待人员应保持微笑,展现友好 和热情的态度。
微笑和眼神交流应保持自然,避免过 于僵硬或虚假。
眼神交流
在与来访者交流时,应保持眼神交流 ,展现关注和尊重。
前台接待礼仪的基本原则
热情周到
前台接待人员应热情、 周到地接待来访者,提
供优质服务。
规范礼貌
遵循礼貌用语、微笑服 务等规范,展现公司良
好形象。
专业高效
具备专业知识和技能, 高效地处理来访者需求
。
尊重隐私
保护来访者隐私,不泄 露个人信息。
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CATALOGUE
前台接待人员的形象管理
前台礼仪培训教材(PPT29张)
三、来电接听礼仪规范
3.报出公司名称 在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立 刻报出本公司名称,如:“您好,黄金创业园”。然后再 询问对方来电的原因,以便于给对方留下好的印象。 4.确定来电者身份姓氏 接下来还需要确定来电者的身份。电话是沟通的命脉,很 多规模较大的公司的电话都是通过前台转接到内线的,如 果接听者没有问清楚来电者的身份,在转接过程中遇到问 询时就难以回答清楚,从而浪费了宝贵的工作时间。在确 定来电者身份的过程中,尤其要注意给予对方亲切随和的 问候,避免对方不耐烦。
四、来访者接待礼仪
4.对于行销人员,可以要求对方留下名片和资料, 然后告知将信息转达相关人员,不能让行销人员进行 办公区域。对于快递或送资料的人员,可以让他们在 前台接待区域休息,电话通知人员来前台领取。 (根据公司情况填写相关来访登记)
四、来访者接待礼仪
(一)、迎接来客的礼仪:
1.如果你事先知道有客人来访,要提前打扫接待室,以迎嘉宾,并备好茶具、饮料等,也可以根据具体情况,准备好水 果、糖、咖啡等等。客人在约定时间到来,应提前出门迎接。 2.客人来到公司要热情接待。公司人员要穿戴整齐,规范 站立。 3.请客人落座,然后敬茶、递水果等,注意一定要用双手 递送。
六、前台主要工作
8、文件的管理 ①公司规章制度 ②商务合同 ③工程规划、建设资料 ④资质、证书 ⑤物业客户资料 ⑥人事档案资料 ⑦宣传资料 ⑧会议纪要、通知、公告 ⑨其他资料 文件归档流程: 文件收到后,在归档的本子上进行登记→在黄金创业园文件目 录表的纸质及电子文档登记→文件归档
六、前台主要工作
前台礼仪培训
目录
一、前台行为规范 二、公司前台仪容规范 三、来电接听礼仪规范 四、来访者接待礼仪 五、卫生要求 六、前台工作内容
前台服务接待礼仪培训ppt课件
声音传递友好态度和专业形象
保持微笑
微笑可以通过声音传递 ,让客人感受到友好和
热情。
语速适中
避免过快或过慢的语速 ,保持清晰、流畅的语
调。
音量适宜
根据环境调整音量,确 保对方能听清自己的话
语。
用词准确
细心耐心
前台人员需要细心耐心地处理 来访者的问题和需求,不厌其
烦地提供帮助和支持。
02
接待礼仪基本原则
尊重原则
尊重他人
尊重他人的文化背景、宗 教信仰、风俗习惯等,避 免触犯他人禁忌。
尊重自己
保持自尊自爱,以良好的 职业形象和精神状态面对 客人。
尊重场合
根据不同场合调整自己的 言行举止,做到得体、适 宜。
定义
前台服务是企业或机构对外展示 形象、接待来访者的第一线服务 窗口。
重要性
前台服务直接影响企业或机构的 形象和声誉,是客户或来访者对 企业或机构的第一印象来源。
前台人员角色定位
01
02
03
形象代表
前台人员是企业或机构的 形象代表,需要展现出专 业、热情、亲切的形象。
服务提供者
前台人员需要为来访者提 供咨询、引导、协助等服 务,确保来访者得到满意 的服务体验。
前台服务接待礼仪培训ppt 课件
汇报人:可编辑 2023-12-20
contents
目录
• 前台服务概述 • 接待礼仪基本原则 • 形象塑造与仪容仪表规范 • 语言沟通技巧与规范用语 • 行为举止规范与场景应用 • 电话接待礼仪及注意事项 • 应对突发情况及投诉处理策略
01
前台服务概述
前台服务定义与重要性
06
电话接待礼仪及注意事项
电话接听流程及时长控制
前台服务接待礼仪培训ppt课件
感谢观看
记录事件经过
详细记录紧急事件的 经过,包括时间、地 点、涉及人员和具体 经过,为后续处理提 供依据。
总结经验教训
事后总结经验教训, 加强培训和演练,提 高应对紧急事件的能 力。
处理特殊情况的方法与建议
处理客户失窃物品
前台接待人员应保持冷静,迅速报警 并提供相关线索,同时安抚客户情绪
。
处理客户遗忘物品
前台服务接待礼仪培 训ppt课件
汇报人:可编辑
2023-12-27
目录
• 前台服务接待礼仪概述 • 前台服务接待人员的形象管理 • 前台服务接待流程与标准 • 前台服务接待沟通技巧 • 前台服务接待应急处理 • 前台服务接待礼仪培训总结与展望
01
前台服务接待礼仪概述
前台服务接待礼仪的定义
总结词
05
前台服务接待应急处理
接待投诉处理流程
记录投诉内容
将客户的投诉内容详细记录下 来,包括时间、地点、涉及人 员和具体问题。
采取相应措施
根据判断结果,采取相应的措 施,如道歉、改进服务、退换 商品等。
倾听客户投诉
前台接待人员应耐心倾听客户 的投诉,不要打断或争辩。
判断投诉性质
根据客户反映的情况,判断投 诉的性质,是属于服务态度、 服务质量还是其他问题。
前台服务接待人员的形象管
02
理
仪容仪表要求
整洁的面部
保持面部清洁,无污垢、无油光、无残妆 。
保持口气清新
定期刷牙,使用漱口水或口香糖,避免口 腔异味。
整齐的发型
发型应简洁、大方,不染过于夸张的颜色 ,保持整齐。
保持手部整洁
指甲应修剪整齐,保持干净,不涂过于鲜 艳的指甲油。
言谈举止规范
记录事件经过
详细记录紧急事件的 经过,包括时间、地 点、涉及人员和具体 经过,为后续处理提 供依据。
总结经验教训
事后总结经验教训, 加强培训和演练,提 高应对紧急事件的能 力。
处理特殊情况的方法与建议
处理客户失窃物品
前台接待人员应保持冷静,迅速报警 并提供相关线索,同时安抚客户情绪
。
处理客户遗忘物品
前台服务接待礼仪培 训ppt课件
汇报人:可编辑
2023-12-27
目录
• 前台服务接待礼仪概述 • 前台服务接待人员的形象管理 • 前台服务接待流程与标准 • 前台服务接待沟通技巧 • 前台服务接待应急处理 • 前台服务接待礼仪培训总结与展望
01
前台服务接待礼仪概述
前台服务接待礼仪的定义
总结词
05
前台服务接待应急处理
接待投诉处理流程
记录投诉内容
将客户的投诉内容详细记录下 来,包括时间、地点、涉及人 员和具体问题。
采取相应措施
根据判断结果,采取相应的措 施,如道歉、改进服务、退换 商品等。
倾听客户投诉
前台接待人员应耐心倾听客户 的投诉,不要打断或争辩。
判断投诉性质
根据客户反映的情况,判断投 诉的性质,是属于服务态度、 服务质量还是其他问题。
前台服务接待人员的形象管
02
理
仪容仪表要求
整洁的面部
保持面部清洁,无污垢、无油光、无残妆 。
保持口气清新
定期刷牙,使用漱口水或口香糖,避免口 腔异味。
整齐的发型
发型应简洁、大方,不染过于夸张的颜色 ,保持整齐。
保持手部整洁
指甲应修剪整齐,保持干净,不涂过于鲜 艳的指甲油。
言谈举止规范
前台接待礼仪培训优秀ppt
参加外部培训与交流活动
参加专业培训课程
参加礼仪培训课程或相关领域的专业培训,提高前台接待人员的 专业素养。
参观学习
参观其他优秀企业的前台接待区域,学习他们的接待礼仪和服务 水平。
交流活动
参加行业内的交流活动,与其他企业分享经验,共同提高。
不断反思与改进工作中的不足
反馈与评估
01
定期对前台接待人员进行反馈和评估,指出不足之处,提出改
与行政部门的协作
1 2 3
文件传递和资料管理
前台接待需要与行政部门密切合作,传递文件、 资料和其他重要信息,确保公司内部信息的顺畅 流通。
安排会议室和活动
前台接待与行政部门协作,共同负责安排公司内 部会议、活动和其他相关事宜,确保活动顺利进 行。
维护公司形象
前台接待和行政部门共同维护公司形象,包括接 待来访客户、处理投诉和提供其他相关服务。
前台接待人员应保持良好的仪表和仪态,展 现出专业和规范的形象。
热情服务
对待客户要热情周到,积极主动地提供帮助 和服务。
维护公司声誉
在任何情况下,都要维护公司的声誉和形象 ,避免对公司造成负面影响。
保护公司机密
对于涉及公司机密的信息,前台接待人员应 严格保密,不得随意泄露。
05 前台接待与其他部门的协作
提高客户满意度。
06 前台接待礼仪培训的实践与提升
CHAPTER
定期进行模拟演练
模拟客户来访
让前台接待人员模拟客户来访的场景,通过实际 操作来提高接待礼仪水平。
角色扮演
让员工扮演不同的角色,如客户、同事等,通过 不同角色的互动来提高应变能力。
模拟电话沟通
通过模拟电话沟通场景,提高前台接待人员在电 话中的沟通技巧和礼仪。
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礼仪
礼节和仪式 人们约定俗成,表示尊重的各种方式。
礼仪概述
1.2 为何要学礼仪
1 人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。
礼仪是一个人乃至一个民族、一个国家文化修养和道德修养的外在表
现形式,是做人的基本要求。一个人要有所成就,就必须从学礼开
始。可见礼仪教育对培养文明有礼、道德高尚的高素质人才有着十分 重要的意义。
1.2 为何要学礼仪
3 人际交往,社会交往规范
良好的社交礼仪有助于人与人,组织与组织之间的沟通,有利于信息 资源的交流共享。可以使我们在社交上投入的时间带来感情上的收 获。 社交在很多情况下是建立诸如商业合作,感情姻缘等关系的纽带,在 建立关系的过程中,记得要学会跟进关系,避免忘记,日近日密,日 疏日远。
信息的传递
7% 38%
55%
你在说什么 你是怎么说的 你的身体语言
职业形象
2.3 仪态(举止神态)
职业形象
端正的站:站如松
挺胸,抬头,收腹,目视前方,形成一种 端正、挺拔、优美、典雅的气质美;
女士双臂自然下垂,或者交叠着放在小腹 部,左手在下,右手在上;
男士两手也是自然下垂,或交叠放在身前 或背于身后。
女士裙装四大禁忌
裙、鞋、袜不搭
光腿或渔网袜穿职业裙
三截腿
皮裙
职业形象
2.2 仪表(衣着打扮)
2. 职业女性着装
首饰佩戴要讲究的四个原则
符合身份 且“影响工作,炫富、炫耀性别优势”的首饰不能戴。 以少为佳 每种不多于两件(如耳环、手镯)。总数不超过三件。 同质同色 多首饰应同质同色,或不同质至少也要同色。 符合习俗 如十字架形的挂件在国际交往中不宜配戴。
2.3 仪态(举止神态)
职业形象
稳重的坐:坐如钟
不满坐是谦恭; 女士的膝盖一定要并起来,脚可以放中
间,也可以放在侧边; 男士膝盖可稍微分开,但不宜超过肩宽; 翘腿时,要注意收紧上面的腿,脚尖下
压,绝不能以脚尖指向别人; 不要抖腿。
2.3 仪态(举止神态)
优雅的走:行如风
男士要稳定、矫健;女士要轻盈、优雅; 两眼平视前方,低头一般也拣不着钱; 步履轻捷不要拖拉(脚后跟不要拖地); 两臂在身体两侧自然摆动,有节奏感; 身体应当保持正直,不要过分摇摆。
礼仪概述
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2
职业形象
• 仪容 • 仪表 • 仪态
— 8—
2.1 仪容(发肤容貌)
1)发型发式要求: • 前发不遮眉,侧发不掩耳,后发不及领。 2)面部修饰: ▪ 剔须修面(每日必须),保持清洁。
职业形象
1)发型发式:“女人看头” ▪ 时尚得体,美观大方、符合身份; ▪ 不佩戴华丽的头饰,避免出现:远看像圣诞树,
3. 职业男性着装
职业形象
西装 的三个“三”原则
三色原则 即全身穿着限制在三种颜色之内。 三一定律 鞋子、皮带、公文包 一个颜色。
三大禁忌 忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮鞋不相
配、忌不打领带。
2.2 仪表(衣着打扮)
3. 职业男性着装
西装 的纽扣扣法
三粒扣:扣上面两粒或 只扣中间一粒或都不扣
四粒扣:扣中间两粒 或都不扣
两粒扣:扣上面第一 粒或都不扣
一粒扣:可扣可不扣
职业形象
2.2 仪表(衣着打扮)
3. 职业男性着装
职业形象
白衬衣是男士永远的时装
合体,系上最上一粒纽扣,能伸进去一个 到两个手指;
衬衫领子应露在西服领子外1.5CM左右; 抬起手臂时,衬衫袖口也应露出西服袖口
外1.5CM左右。以保护西服的清洁; 衬衣的下摆一定要塞到裤腰里。
职业形象
鞋与袜,决不可忽视的细节
正式西服不应配休闲鞋; 黑色的皮鞋搭配任何西装都没错; 浅色的皮鞋只能搭配浅色的休闲西服; 正式西服时应穿深色(如黑色)的袜子; 穿白西装、白皮鞋时才能穿白袜子; 最好选择长及小腿肚的中长袜。
2.3 仪态(举止神态) 仪态即是你的身体语言,仪态为什么重要呢,请看仪态在信息传播中的重要程度。
2.2 仪表(衣着打扮)
3. 职业男性着装
职业形象
领带是男士服装的灵魂
当站立时,领带的长度要及皮带或皮带扣 下端1~1.5cm;
领带结的大小应与衬衫领口敞开的角度相 配合;
当打上领带时,衬衫的领口和袖口都应该 系上;
如果取下领带,领口的纽扣一定要解开。
2.2 仪表(衣着打扮)
3. 职业男性着装
职业形象
2.2 仪表(衣着打扮)
3. 职业男性着装
西装 的颜色搭配
两个单色,一个图案
在西服套装、衬衣、领带中,最少要有两 个单色,最多一个图案。
深浅交错
深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领 带;
中深色西服配浅色衬衫和深色领带; 浅色西服配中深色衬衫和深色领带。
职业形象
2.2 仪表(衣着打扮)
近看像杂货铺的场面。 2)面部修饰: ▪ 清新淡妆,妆成有却无。
2.2 仪表(衣着打则
规则补充:
扬长避短:要会遮丑,如长 脸不穿V领等;
遵守常规:不穿奇装异服。
目的、对象
职业形象
时间、季节、时令、时代
地点、场合、身份
2.2 仪表(衣着打扮)
2. 职业女性着装
道别或握手时,则应该用目光注视着对方 的眼睛。
礼仪概述
1.2 为何要学礼仪
2 体现个人的素养,企业的形象
进行礼仪培训可以有效的塑造自己本身的专业形象,在交往的过程中 给对方留下专业,有礼有节的良好职业印象,从而提升个人在职场的 竞争优势,同时在针对新入职的同事,礼仪培训可以帮助企业加快新
员工完成职业化的过程,帮助企业尽快提升“战斗力”。
礼仪概述
员工在职培训之——
LOGO
商务礼仪培训
讲师
xxx
目录页
Contents Page
01 礼仪概述 02 职业形象 03 社交礼仪 04 商务礼仪
过渡页 TRANSITION PAGE
1
礼仪概述
• 何为礼仪 • 为何要学礼仪
— 3—
1.1 礼仪含义
在人际交往中,以一定的约定俗成的程序方 式来表现的律己敬人的过程。
走路的姿势最能体现一个人是否有信心
职业形象
2.3 仪态(举止神态)
得体的蹲:不走光
一脚前,一脚后,然后下蹲; 忌弯腰、翘臀或两脚平蹲(卫生间姿势)。
职业形象
2.3 仪态(举止神态)
专注的目光:尊重
在与人谈话时,大部分时间应看着对方, 否则是不礼貌或不真诚;
正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三 角区,不能左顾右盼,也不能紧盯对方;
礼节和仪式 人们约定俗成,表示尊重的各种方式。
礼仪概述
1.2 为何要学礼仪
1 人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。
礼仪是一个人乃至一个民族、一个国家文化修养和道德修养的外在表
现形式,是做人的基本要求。一个人要有所成就,就必须从学礼开
始。可见礼仪教育对培养文明有礼、道德高尚的高素质人才有着十分 重要的意义。
1.2 为何要学礼仪
3 人际交往,社会交往规范
良好的社交礼仪有助于人与人,组织与组织之间的沟通,有利于信息 资源的交流共享。可以使我们在社交上投入的时间带来感情上的收 获。 社交在很多情况下是建立诸如商业合作,感情姻缘等关系的纽带,在 建立关系的过程中,记得要学会跟进关系,避免忘记,日近日密,日 疏日远。
信息的传递
7% 38%
55%
你在说什么 你是怎么说的 你的身体语言
职业形象
2.3 仪态(举止神态)
职业形象
端正的站:站如松
挺胸,抬头,收腹,目视前方,形成一种 端正、挺拔、优美、典雅的气质美;
女士双臂自然下垂,或者交叠着放在小腹 部,左手在下,右手在上;
男士两手也是自然下垂,或交叠放在身前 或背于身后。
女士裙装四大禁忌
裙、鞋、袜不搭
光腿或渔网袜穿职业裙
三截腿
皮裙
职业形象
2.2 仪表(衣着打扮)
2. 职业女性着装
首饰佩戴要讲究的四个原则
符合身份 且“影响工作,炫富、炫耀性别优势”的首饰不能戴。 以少为佳 每种不多于两件(如耳环、手镯)。总数不超过三件。 同质同色 多首饰应同质同色,或不同质至少也要同色。 符合习俗 如十字架形的挂件在国际交往中不宜配戴。
2.3 仪态(举止神态)
职业形象
稳重的坐:坐如钟
不满坐是谦恭; 女士的膝盖一定要并起来,脚可以放中
间,也可以放在侧边; 男士膝盖可稍微分开,但不宜超过肩宽; 翘腿时,要注意收紧上面的腿,脚尖下
压,绝不能以脚尖指向别人; 不要抖腿。
2.3 仪态(举止神态)
优雅的走:行如风
男士要稳定、矫健;女士要轻盈、优雅; 两眼平视前方,低头一般也拣不着钱; 步履轻捷不要拖拉(脚后跟不要拖地); 两臂在身体两侧自然摆动,有节奏感; 身体应当保持正直,不要过分摇摆。
礼仪概述
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2
职业形象
• 仪容 • 仪表 • 仪态
— 8—
2.1 仪容(发肤容貌)
1)发型发式要求: • 前发不遮眉,侧发不掩耳,后发不及领。 2)面部修饰: ▪ 剔须修面(每日必须),保持清洁。
职业形象
1)发型发式:“女人看头” ▪ 时尚得体,美观大方、符合身份; ▪ 不佩戴华丽的头饰,避免出现:远看像圣诞树,
3. 职业男性着装
职业形象
西装 的三个“三”原则
三色原则 即全身穿着限制在三种颜色之内。 三一定律 鞋子、皮带、公文包 一个颜色。
三大禁忌 忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮鞋不相
配、忌不打领带。
2.2 仪表(衣着打扮)
3. 职业男性着装
西装 的纽扣扣法
三粒扣:扣上面两粒或 只扣中间一粒或都不扣
四粒扣:扣中间两粒 或都不扣
两粒扣:扣上面第一 粒或都不扣
一粒扣:可扣可不扣
职业形象
2.2 仪表(衣着打扮)
3. 职业男性着装
职业形象
白衬衣是男士永远的时装
合体,系上最上一粒纽扣,能伸进去一个 到两个手指;
衬衫领子应露在西服领子外1.5CM左右; 抬起手臂时,衬衫袖口也应露出西服袖口
外1.5CM左右。以保护西服的清洁; 衬衣的下摆一定要塞到裤腰里。
职业形象
鞋与袜,决不可忽视的细节
正式西服不应配休闲鞋; 黑色的皮鞋搭配任何西装都没错; 浅色的皮鞋只能搭配浅色的休闲西服; 正式西服时应穿深色(如黑色)的袜子; 穿白西装、白皮鞋时才能穿白袜子; 最好选择长及小腿肚的中长袜。
2.3 仪态(举止神态) 仪态即是你的身体语言,仪态为什么重要呢,请看仪态在信息传播中的重要程度。
2.2 仪表(衣着打扮)
3. 职业男性着装
职业形象
领带是男士服装的灵魂
当站立时,领带的长度要及皮带或皮带扣 下端1~1.5cm;
领带结的大小应与衬衫领口敞开的角度相 配合;
当打上领带时,衬衫的领口和袖口都应该 系上;
如果取下领带,领口的纽扣一定要解开。
2.2 仪表(衣着打扮)
3. 职业男性着装
职业形象
2.2 仪表(衣着打扮)
3. 职业男性着装
西装 的颜色搭配
两个单色,一个图案
在西服套装、衬衣、领带中,最少要有两 个单色,最多一个图案。
深浅交错
深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领 带;
中深色西服配浅色衬衫和深色领带; 浅色西服配中深色衬衫和深色领带。
职业形象
2.2 仪表(衣着打扮)
近看像杂货铺的场面。 2)面部修饰: ▪ 清新淡妆,妆成有却无。
2.2 仪表(衣着打则
规则补充:
扬长避短:要会遮丑,如长 脸不穿V领等;
遵守常规:不穿奇装异服。
目的、对象
职业形象
时间、季节、时令、时代
地点、场合、身份
2.2 仪表(衣着打扮)
2. 职业女性着装
道别或握手时,则应该用目光注视着对方 的眼睛。
礼仪概述
1.2 为何要学礼仪
2 体现个人的素养,企业的形象
进行礼仪培训可以有效的塑造自己本身的专业形象,在交往的过程中 给对方留下专业,有礼有节的良好职业印象,从而提升个人在职场的 竞争优势,同时在针对新入职的同事,礼仪培训可以帮助企业加快新
员工完成职业化的过程,帮助企业尽快提升“战斗力”。
礼仪概述
员工在职培训之——
LOGO
商务礼仪培训
讲师
xxx
目录页
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01 礼仪概述 02 职业形象 03 社交礼仪 04 商务礼仪
过渡页 TRANSITION PAGE
1
礼仪概述
• 何为礼仪 • 为何要学礼仪
— 3—
1.1 礼仪含义
在人际交往中,以一定的约定俗成的程序方 式来表现的律己敬人的过程。
走路的姿势最能体现一个人是否有信心
职业形象
2.3 仪态(举止神态)
得体的蹲:不走光
一脚前,一脚后,然后下蹲; 忌弯腰、翘臀或两脚平蹲(卫生间姿势)。
职业形象
2.3 仪态(举止神态)
专注的目光:尊重
在与人谈话时,大部分时间应看着对方, 否则是不礼貌或不真诚;
正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三 角区,不能左顾右盼,也不能紧盯对方;