公司前台接待礼仪培训ppt课件

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公司前台服务接待礼仪培训PPT

公司前台服务接待礼仪培训PPT

男士西服的三大问题
第一 三色法则 正式场合穿西装全身不能多于三色;包括上衣 下衣 鞋子
领带 衬衫总体上不多于三种; 正式场合穿深色西装 白色 衬衫;社交场合则可以穿同色衬衫; 第二 三一定律
男人重要场合外出时;鞋子 腰带 公文包是一个颜色;且首 选黑色; 第三 三大禁忌
袖子上的商标没有拆;穿夹克打领带;袜子跟皮鞋一个颜 色或者跟裤子一个颜色;
会面人员不在时
首先你要想客人致歉:对不起;XXX有事外出了; 当访客询问会面人员去向时;委婉地告知访客实情;然后询问是否需要留言或找别的人员;或有没
有什么物件需要转交等;
不速之客的接待
有客人未预约来访时;不要直接回答要找的人在或不在; 而要告诉对方:让我看看他是否在; 同 时婉转地询问对方来意:请问您找他有什么事 如果对方没 有通报姓名则必须问明;尽量从客人 的回答中;充分判断能否让他与同事见面; 如果客人要找的人是公司的领导;就更应该谨慎处理;
➢ ⑶ 接电话时的开头问候语要有精神;不要让人有过於僵硬 公式化的 感觉;
➢ ⑷ 经由电话也能传达肢体语言;因此虽然对方看不到;但电话交谈时 也可以配合肢体动作如微笑;感谢时点头鞠躬;
➢ ⑸ 接听电话时;讲电话的声音不要过大;而影响别人的工作; 同时不 要离话口太近;让对方听起来觉得刺耳;
总结电话
2 确认对方 X先生;您好;
注意事项
电话铃响三声以内接起;在 电话机旁准备好记录用的 纸笔;声音音量适中;不要 过高
讲话时要礼貌
3 确认电话 请问XX部门的
对象
XXX先生在吗
确认电话对方;如与要找 的人通电话;应重新问候
4 电话内容 5 结束语
今天打电话是想向 您咨询一下关于 XX事……

前台接待礼仪(共18张PPT)

前台接待礼仪(共18张PPT)
需要给宾客指方向时,采用直臂式,手指并拢,掌伸直,屈肘从身前抬起,向要到 的方向摆去,摆到肩的高度时要停止,肘关节基本伸直,注意指引方向,不可用一
手指指出,那样不礼貌。
11
走廊:
前台人员应走在客人左前方约2-3步之前, 配合步调,与客人保持2-3步的距离。侧身 面对客人,又左手引领,到拐角处应稍作 停您早节上日提愉快前、五祝分您钟圣诞到快岗乐,、更祝您换新工年服快后乐、,祝打您扫生前日快台乐的、卫祝生您新,婚做快到乐台、祝面您物新品春摆快乐放、整恭齐喜、发财有。 并不超过躯干序的。位置注时意停各止种,目记视录宾的客隐、面蔽带性笑,容涉,也及可数双据手的前摆资。料、贵重物品等均要锁存;
4
二、站立服务
应体现柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩 膀放松,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体 挺直,不可歪斜。依靠墙壁桌椅而站;双腿分开的距离 过大,交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩 弄物品,那样显得心不在焉,是不礼貌的行为。
5
站立服务要求
前台在岗位上一般是坐着的,遇到有客人来时,应立即 起身,面朝来访者点头、微笑致意:“请问您有什么事”、 “您好,请问您找哪一位”、“请问您是哪个单位”,然 后请来访者稍等:“请稍等,我马上帮您联系”
头部与上身微2向如伸有出客手户的直一侧接倾到斜前,台另咨一询双手或下寻垂求或帮放助在,身前接,待目员视应宾立客即,面主带动笑站容立,接待、热情服务。做到百问不厌
如手9对果势稍右 一等手定的拿要客着柔人、 每东和要一有西,说位或但问:问扶也必“对着不讯答不门能者、起时拖;用,,泥词让这带您时水得久要。当等向、了宾简。客洁做明向右了“。请”不的能手势说时“也。 许、大概”之类的没有把握或含糊不清的话,重视 手中也不要玩3弄如物接品待,那员样正显在得服心不务在台焉接,听是不电礼话貌,的当行为来。客人时接待员起立、点头示意,以示与客人招呼; 如对方是来找尽人快的,结应束把通他话(她;)放请下到听服务筒台后,首办先理有向关客接人待道手续歉并;在《来客来访登记表》上进行登记。 ”三9侧若对度身未稍鞠 面听等躬对清的则客,客多人要人4对 5用,说接要不外于又:说受起特左部“:对麻别手客客“不对诚引烦人起人不恳领您麻吩起来的,再烦,感到咐服说您让谢拐时一务再您或角遍说台说久致处。一等应歉应:”遍了。稍主“。好。作动停!招留明呼,白等,待了热客。情人好问。 候!,知使道用了礼。貌好用!语听,清如楚果了有。预”约若,未听应清询,问要客说人:来“ 做到百问不厌访、事有问由必、答来、访用词部得门当或、人简洁员明,了及。时通知要找的人;如没有预约,请客人稍等,然后与要找的 在表示“请进”“人请”或时部常用门横联摆系式,。 并在《来客来访登记表》做好登记; 放12下建听立筒《后前首台6先工整向作个客日接人志待道》过歉,;程如发中现必异须常面情带况微,记笑录到、日始志终的注“异视常客情户况,”栏给。客户以舒适的感觉。与客户对话时宜保持1 前台人员应走米在左客人右左的前距方离约2,-3步严之禁前左,顾配合右步盼调、,心与客不人在保焉持;2-3步的距离。

公司前台接待礼仪培训ppt课件

公司前台接待礼仪培训ppt课件

处理突发事件的应对策略
总结词
冷静应对,保持专业形象
详细描述
遇到突发事件时,前台接待应保持冷静,迅速分析情况,采取适当的应对措施。 同时,保持专业形象,避免给客户带来不良印象。
处理投诉的应对策略
总结词 耐心倾听,积极解决
详细描述
当客户提出投诉时,前台接待应耐心 倾听,让客户感受到被重视和尊重。 同时,积极寻求解决方案,满足客户 的需求,提升客户满意度。
促进业务发展
前台接待是公司与客户、合作伙伴 等交往的第一线,良好的接待礼仪 能够为公司赢得更多的信任和合作 机会。
前台接待礼仪的基本原则
热情周到
前台接待人员要热情、 周到地接待来访者,积 极主动地为他们提供帮
助和服务。
礼貌待人
使用礼貌用语,微笑服 务,尊重来访者的隐私
和权益。
规范操作
遵循公司规定的接待流 程和操作规范,确保工
自我学习
鼓励员工自主学习,通过阅读相关书籍、观 看视频等方式提升自己。
反馈与改进
定期收集客户和同事的反馈,针对不足之处 进行改进。
持续改进和学习计划
01
制定目标
为员工制定明确的前台接待礼仪目 标,激发员工的积极性。
分享与交流
组织员工分享自己的经验和心得, 促进相互学习与进步。
03
02
跟踪与评估
定期跟踪和评估员工的进步情况, 及时发现问题并解决。
言谈举止规范
热情友好
前台接待人员应保持热情友好 的态度,主动迎接来访者,提
供帮助。
耐心倾听
在接待来访者时,应耐心倾听 他们的需求和问题,不要打断 或忽视。
清晰明了
在回答问题或提供信息时,应 使用简单明了的语言,避免使 用专业术语或行话。

前台服务接待礼仪培训ppt课件

前台服务接待礼仪培训ppt课件
感谢观看
记录事件经过
详细记录紧急事件的 经过,包括时间、地 点、涉及人员和具体 经过,为后续处理提 供依据。
总结经验教训
事后总结经验教训, 加强培训和演练,提 高应对紧急事件的能 力。
处理特殊情况的方法与建议
处理客户失窃物品
前台接待人员应保持冷静,迅速报警 并提供相关线索,同时安抚客户情绪

处理客户遗忘物品
前台服务接待礼仪培 训ppt课件
汇报人:可编辑
2023-12-27
目录
• 前台服务接待礼仪概述 • 前台服务接待人员的形象管理 • 前台服务接待流程与标准 • 前台服务接待沟通技巧 • 前台服务接待应急处理 • 前台服务接待礼仪培训总结与展望
01
前台服务接待礼仪概述
前台服务接待礼仪的定义
总结词
05
前台服务接待应急处理
接待投诉处理流程
记录投诉内容
将客户的投诉内容详细记录下 来,包括时间、地点、涉及人 员和具体问题。
采取相应措施
根据判断结果,采取相应的措 施,如道歉、改进服务、退换 商品等。
倾听客户投诉
前台接待人员应耐心倾听客户 的投诉,不要打断或争辩。
判断投诉性质
根据客户反映的情况,判断投 诉的性质,是属于服务态度、 服务质量还是其他问题。
前台服务接待人员的形象管
02

仪容仪表要求
整洁的面部
保持面部清洁,无污垢、无油光、无残妆 。
保持口气清新
定期刷牙,使用漱口水或口香糖,避免口 腔异味。
整齐的发型
发型应简洁、大方,不染过于夸张的颜色 ,保持整齐。
保持手部整洁
指甲应修剪整齐,保持干净,不涂过于鲜 艳的指甲油。
言谈举止规范

前台接待礼仪培训优秀ppt

前台接待礼仪培训优秀ppt
前台接待礼仪定义
前台接待礼仪是指企业在接待来访者、客户、合作伙伴等时所遵循的一系列规 范和程序。
重要性
前台接待礼仪是企业形象的重要组成部分,也是企业与外部沟通的重要桥梁。 良好的前台接待礼仪能够展现企业的专业素养和诚信形象,提高客户满意度和 忠诚度。
前台接待礼仪的基本原则
尊重原则
尊重来访者、客户、合作伙伴等,以礼貌、 友好的态度接待他们。
06
前台接待礼仪培训效果评估与反馈 机制建立
培训效果评估方法选择与应用
问卷调查
设计针对前台接待礼仪培训的问卷,收集员工对培训内容、方式 、效果等方面的意见和建议。
观察法
通过对前台接待员在培训前后的表现进行观察,评估培训效果。
对比分析法
将培训前后的数据或案例进行对比分析,评估培训效果。
反馈机制建立与完善措施提
热情周到原则
以热情、周到的服务态度接待来访者、客户 、合作伙伴等,让他们感受到企业的温暖和 关怀。
规范有序原则
遵循一定的规范和程序,确保接待工作的有 序进行。
前台接待礼仪的适用范围
企业内部员工
前台接待礼仪适用于企业内部员工, 包括前台接待人员、行政助理、秘书 等。
外部客户、合作伙伴
前台接待礼仪也适用于企业外部的客 户、合作伙伴等,以展现企业的专业 素养和诚信形象。
04
前台接待礼仪实践案例分析
成功案例分享
案例一
某公司前台接待员小李,在接待来访客户时,热情周到,主动询问客户需求,并提供详细的公司介绍和产品资 料。客户对小李的服务非常满意,并表示会再次光顾该公司。
案例二
某酒店前台接待员小张,在接待入住客人时,耐心倾听客人的需求和意见,及时解决问题,并提供贴心的服务 。客人对小张的服务非常感激,并在离开时给予了高度评价。

公司前台接待礼仪培训课件ppt

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搭配协调
注意服装的搭配,色彩和 款式要协调,避免过于花 哨或过于单调。
仪容仪表
发型整齐
手部整洁
保持头发整洁,发型符合职业形象, 不染发、不怪异。
保持手部清洁,指甲修剪整齐,不涂 指甲油。
面部整洁
保持面部清洁,女性可适当化妆,但 要淡雅得体。
微笑服务
真诚微笑
微笑要真诚、自然,不要皮笑肉 不笑或过于夸张。
保持微笑
在接待客户时要保持微笑,展现热 情和友好的态度。
眼神交流
微笑时要与客人进行眼神交流,增 强沟通效果。
礼貌用语
问候语
见到客人要主动问候,如“您好 ”、“早上好”等。
感谢语
对客人的帮助或支持要表示感谢 ,如“谢谢”、“不客气”等。
告别语
客人离开时要道别,如“再见” 、“欢迎下次再来”等。
03 沟通礼仪
倾听技巧
总结词
倾听是有效沟通的关键,前台接待人员需要具备良好的倾听 技巧。
详细描述
在接待来访者时,前台接待人员应保持眼神接触,不要打断 对方,耐心听完对方的表述后再回答问题或提供帮助。同时 ,要注意理解对方的意图和需求,不要仅仅停留在表面意思 上。
表达方式
总结词
前台接待人员需要掌握清晰、简洁、有礼貌的表达方式。
前台接待的重要性
01
02
03
塑造公司形象
前台接待是公司形象的第 一印象,良好的前台接待 能够提升公司形象。
提高工作效率
前台接待负责协调沟通, 能够提高内部工作效率。
维护公司安全
前台接待负责来访登记等 安保工作,能够维护公司 安全。
前台接待的职业素养
良好的沟通能力
能够清晰表达、有效沟通。

公司前台接待礼仪培训课件ppt

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形象要求
前台接待应保持整洁、得体的 仪容仪表,穿着统一、规范的 工作服,保持良好的精神状态

气质要求
前台接待应具备端庄、优雅的 气质,表现出礼貌、热情、专 业的服务态度。
语言要求
前台接待应使用清晰、标准的 普通话,语言文明、得体,表 达准确、流畅。
行为要求
前台接待应具备良好的行为举 止,包括站姿、坐姿、走姿等 ,展现出专业和规范的形象。
服务态度与职业素养
热情周到的服务态度
保持微笑和友善
前台接待是公司的门面,应始终 保持微笑和友善的态度,给来访
者留下良好的第一印象。
主动问候和告别
见到来访者应主动问候,离开时 应礼貌告别,展现出专业和热情
的服务态度。
耐心倾听和解答
对于来访者的咨询或问题,应耐 心倾听并给予及时、准确的解答

尊重每一位来访者
定期检查设施
定期检查前台接待设施,确保其完好无损,及时 维修和更换损坏的设施。
处理前台接待中的紧急情况
1 2
客户突发疾病
如果客户在前台接待过程中突发疾病,前台接待 人员应立即拨打急救电话,同时保持冷静,给予 适当的急救措施。
火灾等紧急情况
在遇到火灾、地震等紧急情况时,前台接待人员 应迅速引导客户疏散,同时确保自身安全。
03
沟通技巧
有效沟通的重要性
建立良好关系
有效的沟通有助于前台与 来访者建立良好的关系, 提高客户满意度。
信息准确传递
确保信息准确无误地传达 ,避免因误解造成不必要 的麻烦。
提高工作效率
良好的沟通有助于提高工 作效率,减少因沟通不畅 造成的延误。
倾听与表达
耐心倾听
反馈与确认
前台要耐心倾听来访者的需求和问题 ,给予充分的关注。

公司前台接待礼仪培训ppt课件

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1 2
问卷调查
在培训结束后,向参训员工发放问卷,了解他们 对培训内容、方式等的看法和感受,以便对培训 效果进行初步评估。
考试考核
对参训员工进行考试或考核,以检验他们对培训 内容的掌握程度,进一步评估培训效果。
3
实际操作评估
观察员工在培训后的实际操作表现,评估培训内 容是否能够真正应用到实际工作中。
反馈机制建立途径探讨
站立姿势
前台员工应保持正确的站立姿 势,双手自然下垂,收腹挺胸
,目光平视前方。
坐姿端正
前台员工在坐着的时候应该坐 姿端正,避免斜靠或趴在桌子 上。
保持专注
前台员工在工作时应保持专注 ,避免分心或私自离开岗位。
及时应答
前台员工应及时应答来访者的 需求,迅速传达信息或指示。
CHAPTER 03
前台接待流程及操作技巧
CHAPTER 04
常见问题及解决方案
接待过程中常见问题分析
接待礼仪不规范
如问候语不标准、站姿不端正等。
对公司及产品了解不足
无法准确回答客户关于公司或产品的提问。
沟通技巧有待提高
如倾听能力、表达能力等。
问题解决方案探讨
加强礼仪培训
定期组织礼仪培训课程,提高员工接待水平。
深入了解公司和产品
对公司的历史、文化、产品等进行深入了解,以便更好地与客户 沟通。
培训背景介绍
01
02
03
公司形象展示
前台接待是公司形象的第 一窗口,对于来访者具有 重要的印象。
员工素质体现
前台接待人员的素质直接 反映了公司的管理和文化 。
业务需求
随着公司业务的发展,前 台接待工作越来越繁重, 需要专业的礼仪培训来提 高工作效率。

公司前台接待礼仪培训课件ppt

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热情接待
面带微笑,主动问候来访者,并 询问其来意。
指引方向
根据来访者的需求,指引其前往相 应的部门或办公室。
提供帮助
如果来访者有任何其他问题或需要 帮助,尽量提供协助。
04
接待流程与规范
接待来访者的流程
热情问候
当来访者进入公司时, 前台应热情问候,并询 问来访目的和预约人。
登记信息
前台需详细记录来访者 的姓名、联系方式、来 访时间和目的等信息。
维护公司形象
前台是公司的第一印象,应时 刻维护公司的形象和声誉。
处理突发事件的技巧
冷静应对
遇到突发事件时,前台应保持 冷静,迅速处理问题。
灵活变通
根据实际情况灵活调整处理方 式,确保问题得到妥善解决。
及时汇报
对于无法处理的问题,应及时 向上级汇报,寻求帮助。
记录备案
对于处理过的突发事件,应做 好记录备案,以便日后总结经
01
02
03
整洁得体
符合场合
搭配协调
着装要保持整洁,没有污渍和破损,符合 公司文化和职业形象。
根据不同的场合选择合适的着装,如正式 场合选择正装,休闲场合选择便装。
注意服装的搭配,颜色和款式要协调,避 免过于花哨或过于单调。
仪容仪表
发型整齐
保持头发整齐,不染发、不烫发,女性 应将长发束起或盘起。
指甲整洁
公司前台接待礼仪培训课件
汇报人:可编辑
汇报时间:2023-12-26
目录
• 前台接待概述 • 形象礼仪 • 沟通礼仪 • 接待流程与规范 • 职业素养与提升
01
前台接待概述
前台接待的定义与职责
01
02
定义
职责

公司前台接待礼仪培训课件ppt

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通知相关人员
根据领导的需求,通 知相关人员做好准备 。
陪同参观
如有需要,陪同领导 参观公司或相关区域 。
提供服务
根据领导的需求,提 供相应的服务,如会 议室、餐饮等。
送别领导
领导离开时,前台应 礼貌送别,并感谢领 导的来访。
05
应对突发状况的技巧
遇到无理取闹的客户
保持冷静
面对无理取闹的客户,前台接 待人员应保持冷静,不要与客
户发生争执或冲突。
倾听客户需求
耐心倾听客户的问题和意见, 了解其诉求,并表达出关注和 同理心。
提供解决方案
在了解客户问题后,积极寻求 解决方案,给予合理的解释和 建议,尽量满足客户需求。
记录并跟进
对于客户反映的问题,应做好 记录并跟进处理,及时反馈处
理结果。
遇到不熟悉的人来电
礼貌询问
对于不熟悉的人来电,前台接待人员应礼貌地询问对方身份和目 的,确认是否需要接听电话。
转接业务部门
将客户的需求转接给相关业务 部门,并协助客户与业务部门 沟通。
热情迎接
客户进入公司时,前台应主动 迎接,并询问客户的需求。
引导入座
请客户入座,并提供茶水或饮 料。
送别客户
客户离开时,前台应礼貌送别 ,并感谢客户的来访。
接待领导流程
迎接领导
领导进入公司时,前 台应主动迎接,并询 问领导的需求。
密。
02
形象礼仪
仪容仪表
保持面部清洁
保持皮肤清洁,无污垢和 多余油脂,男员工应剃须 ,女员工可化淡妆。
发型整洁
确保头发整齐、干净,无 异味,男员工应留短发, 女员工应束发或盘发。
指甲整洁
保持指甲干净整洁,无残 留物,长度适中,不涂指 甲油。

公司前台接待礼仪培训课件ppt

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转接处理
根据投诉内容,前台接待人员 应将投诉转交给相关部门或负 责人进行处理。
பைடு நூலகம்倾听投诉
当客户提出投诉时,前台接待 人员应耐心倾听并保持冷静。
道歉与安抚
前台接待人员应对客户的投诉 表示歉意,并安抚客户的情绪 。
跟进反馈
前台接待人员应跟进处理结果 ,并及时向客户反馈处理情况 。
05
前台接待人员应对突 发事件的策略
倾听与理解
在沟通中,接待人员应积 极倾听客人的意见和需求 ,理解客人的意图,以便 更好地为客人提供服务。
反馈与确认
接待人员应及时给予客人 反馈,确认客人是否理解 并满意,以确保沟通效果 。
倾听与理解能力的提升
保持耐心
接待人员应保持耐心,不 轻易打断客人发言,让客 人充分表达自己的观点和 需求。
关注细节
严谨的工作态度。
保密原则
对来访者的个人信息和 公司机密进行保密,不
得随意泄露。
高效原则
在保证服务质量的前提 下,尽量提高接待效率 ,缩短来访者的等待时
间。
前台接待礼仪的适用范围
公司内部员工
前台接待人员需要遵循相应的礼 仪规范,以展现良好的职业素养
和企业文化。
外部客户
前台接待人员需要以热情、专业的 态度接待客户,提供优质的服务, 增强客户对公司的信任和满意度。
公司前台接待礼仪培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-22
目 录
• 前台接待礼仪概述 • 前台接待人员的形象要求 • 前台接待人员的语言技巧 • 前台接待人员的工作流程与规范 • 前台接待人员应对突发事件的策略 • 前台接待礼仪培训的意义与价值
01
前台接待礼仪概述

前台接待礼仪培训ppt课件

前台接待礼仪培训ppt课件
职责
接待来访客户,提供咨询和解答 ,引导客户至相关人员或部门, 维护公司形象和利益。
前台接待礼仪的重要性
01
02
03
塑造良好形象
良好的前台接待礼仪能够 展现公司专业、规范的形 象,提升客户对公司的信 任感。
促进沟通
前台接待是公司与客户之 间的桥梁,良好的礼仪有 助于有效沟通,提高客户 满意度。
体现企业文化
微笑与眼神交流
微笑服务
保持微笑,展现友好态度 。
眼神交流
与来访者保持眼神交流, 表示关注和尊重。
表情自然
微笑和眼神交流要自然, 不要过于刻意或僵硬。
03
前台接待言谈举止礼仪
礼貌用语的使用
பைடு நூலகம்
01
02
03
04
您好
作为前台接待,使用“您好” 来回应来访者是最基本的礼貌


在引导来访者或提供服务时, 使用“请”字表达尊重和礼貌
前台接待礼仪培训ppt课件
汇报人:某某 2023-12-26
contents
目录
• 前台接待礼仪概述 • 前台接待形象礼仪 • 前台接待言谈举止礼仪 • 前台接待沟通技巧 • 前台接待应对突发状况的策略 • 前台接待礼仪培训总结与展望
01
前台接待礼仪概述
前台接待的定义与职责
定义
前台接待是公司或机构对外的“ 第一张名片”,负责接待来访客 户、解答咨询、引导接待等工作 。
前台接待人员在应对媒体采访时,应先确 认记者的身份和采访目的。
在采访过程中,前台接待人员应保持专业 形象,不发表未经公司授权的言论。
表达公司立场
感谢媒体关注
根据公司的公关策略,向媒体传达公司的 立场和观点。

公司前台接待礼仪培训ppt课件

公司前台接待礼仪培训ppt课件
11
第二节 仪态礼仪规范
一、 仪态(站、坐、走姿) 1.标准的站姿 全身笔直,精神饱满,两眼正视,两肩平齐,两臂 自然下垂,两脚跟并拢,张开30°(女) ,身体重心 落于两腿正中。两眼平视,下颌微收,挺胸收腹, 腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄一节
仪态礼仪规范
仪态(站、坐、走姿)
21
第二节 行为礼仪规范
一、前台接待礼仪规范
1、面对来访人员:须立即起身作标准站姿并面带微笑,语气柔和的 打招呼,询问来访人员目的: (1)面试:请对方在面试登记表上面登记,并将简历表格和试题交 与对方并起身引导其在茶水间填写等候,并为面试人员倒水双手递送, 待面试人员进去后,电话通知人事招聘负责人; (2)找人:请对方说出要找的人的全称,并询问其是否预约好,若 预约好,便请对方稍等立马电话通报;若未预约,便询问对方有什么 事情,根据情况考虑是否通报; (3)政府工作人员:了解对方来的目的,并根据情况请其稍等片刻, 再通报上级领导。
28
来访者接待礼仪2
• 2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问 问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的 ×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼 貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导 亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在 来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找 的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
△树立和塑造良好的个人形象。 △化解矛盾,调适人际关系。 △增强自信心,提高个人修养、培养良好气质。 △广结人缘,广交朋友。 △知书达礼,做一个受欢迎的人。 △营造和谐气氛,构建和谐社会。
5
第二章 前台形象礼仪
“每个人都有一座魅力形象的宝库、等待开发 释放。” ——司马怡然《形象魅力学》

公司前台接待礼仪含动画培训ppt动画课件

公司前台接待礼仪含动画培训ppt动画课件

培训成果展示与评估
培训成果展示:展示员工在培训过程中的学习成果和进步 评估方法:采用问卷调查、考试、实际操作等方式对培训效果进行评估 评估结果分析:对评估结果进行统计和分析,找出存在的问题和不足 改进措施:针对评估结果中存在的问题和不足,提出相应的改进措施和计划
未来改进方向与展望
针对培训内容,提出 具体的改进措施和方 案
● 发型整洁、妆容得体 ● 穿着整洁、得体,符合公司形象 ● 姿态端正、保持微笑 ● 注意言谈举止,保持礼貌和尊重
客户来访接待
问候与欢迎:热情友善,面带微笑 询问来访目的:礼貌询问,了解需求 引领至指定区域:指引方向,协助安排 登记与记录:详细记录来访信息,确保准确无误
电话铃声响起时,应尽快接听,并 问候对方
公司前台接待礼仪培训 ppt课件
目录
单击此处添加文本 培训背景与目的 前台接待礼仪基本规范 前台接待礼仪实际应用 沟通技巧与应对策略 职业素养与服务意识提升
培训背景介绍
培训背景:随着公司业 务的发展,台接待工 作越来越重要,需要提 高员工礼仪水平
培训目的:通过培训, 提高员工礼仪意识,提 升公司形象,提高客户 满意度
职业素养培养
职业形象塑造:注重仪容仪表,展现专业形象 单击此处输入你的正文,请阐述观点
服务意识培养:以客户为中心,提供优质服务 单击此处输入你的正文,请阐述观点
职业素养的重要性 单击此处输入你的正文,请阐述观点
服务意识的培养与实践 单击此处输入你的正文,请阐述观点
沟通技巧提升:学会倾听、表达和反馈,建立良好 沟通
接待流程规范
● 接待准备:保持微笑、热情问候、准备好接待工具 ● 接待过程:询问来访者目的、安排座位、提供茶水或饮料、记录来访者信息 ● 接待结束:感谢来访者、礼貌送别、整理接待记录 以下是用户提供的信息和标题: 我正在写一份主题为“公司前台接待礼仪培训

前台接待礼仪培训优秀ppt

前台接待礼仪培训优秀ppt

参加外部培训与交流活动
参加专业培训课程
参加礼仪培训课程或相关领域的专业培训,提高前台接待人员的 专业素养。
参观学习
参观其他优秀企业的前台接待区域,学习他们的接待礼仪和服务 水平。
交流活动
参加行业内的交流活动,与其他企业分享经验,共同提高。
不断反思与改进工作中的不足
反馈与评估
01
定期对前台接待人员进行反馈和评估,指出不足之处,提出改
与行政部门的协作
1 2 3
文件传递和资料管理
前台接待需要与行政部门密切合作,传递文件、 资料和其他重要信息,确保公司内部信息的顺畅 流通。
安排会议室和活动
前台接待与行政部门协作,共同负责安排公司内 部会议、活动和其他相关事宜,确保活动顺利进 行。
维护公司形象
前台接待和行政部门共同维护公司形象,包括接 待来访客户、处理投诉和提供其他相关服务。
前台接待人员应保持良好的仪表和仪态,展 现出专业和规范的形象。
热情服务
对待客户要热情周到,积极主动地提供帮助 和服务。
维护公司声誉
在任何情况下,都要维护公司的声誉和形象 ,避免对公司造成负面影响。
保护公司机密
对于涉及公司机密的信息,前台接待人员应 严格保密,不得随意泄露。
05 前台接待与其他部门的协作
提高客户满意度。
06 前台接待礼仪培训的实践与提升
CHAPTER
定期进行模拟演练
模拟客户来访
让前台接待人员模拟客户来访的场景,通过实际 操作来提高接待礼仪水平。
角色扮演
让员工扮演不同的角色,如客户、同事等,通过 不同角色的互动来提高应变能力。
模拟电话沟通
通过模拟电话沟通场景,提高前台接待人员在电 话中的沟通技巧和礼仪。

前台服务接待礼仪培训ppt课件

前台服务接待礼仪培训ppt课件

声音传递友好态度和专业形象
保持微笑
微笑可以通过声音传递 ,让客人感受到友好和
热情。
语速适中
避免过快或过慢的语速 ,保持清晰、流畅的语
调。
音量适宜
根据环境调整音量,确 保对方能听清自己的话
语。
用词准确
细心耐心
前台人员需要细心耐心地处理 来访者的问题和需求,不厌其
烦地提供帮助和支持。
02
接待礼仪基本原则
尊重原则
尊重他人
尊重他人的文化背景、宗 教信仰、风俗习惯等,避 免触犯他人禁忌。
尊重自己
保持自尊自爱,以良好的 职业形象和精神状态面对 客人。
尊重场合
根据不同场合调整自己的 言行举止,做到得体、适 宜。
定义
前台服务是企业或机构对外展示 形象、接待来访者的第一线服务 窗口。
重要性
前台服务直接影响企业或机构的 形象和声誉,是客户或来访者对 企业或机构的第一印象来源。
前台人员角色定位
01
02
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形象代表
前台人员是企业或机构的 形象代表,需要展现出专 业、热情、亲切的形象。
服务提供者
前台人员需要为来访者提 供咨询、引导、协助等服 务,确保来访者得到满意 的服务体验。
前台服务接待礼仪培训ppt 课件
汇报人:可编辑 2023-12-20
contents
目录
• 前台服务概述 • 接待礼仪基本原则 • 形象塑造与仪容仪表规范 • 语言沟通技巧与规范用语 • 行为举止规范与场景应用 • 电话接待礼仪及注意事项 • 应对突发情况及投诉处理策略
01
前台服务概述
前台服务定义与重要性
06
电话接待礼仪及注意事项
电话接听流程及时长控制
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第二节 仪态礼仪规范
一、 仪态(站、坐、走姿) 1.标准的站姿
全身笔直,精神饱满,两眼正视,两肩平齐,两臂 自然下垂,两脚跟并拢,张开30°(女) ,身体重心 落于两腿正中。两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,
腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。
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第二节 仪态礼仪规范
第一节 仪态(站、坐、走姿)
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第二节 仪态礼仪规范
3、不同情况下的走姿 (1)走进会场、走向话筒、迎接宾客,步伐要稳健、大方; (2)办事联络、往来于部门之间,步伐要快捷、稳重; (3)不同性别不同的走姿,男士的步伐刚健有力、稳重豪迈;女士的步
(不可短于大腿中部),肉色透明丝袜,着 黑色高跟单鞋(不可超过8cm)。
3、饰品:可以带得体的耳环项链,不可 以带鼻环、唇环、舌环等、 PS:不可穿着低胸和超短裙等暴露服装
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整理外表9原则:
①外表决定了别人对你的第一印象; ②外表会显现出你的个性; ③整理外表的目的在让对方看出你是哪一种类型的人; ④对方常依你的外表决定是否与你交往; ⑤外表对你魅力的影响甚大; ⑥站姿、走姿、坐姿是否正确,决定你让人看来顺不顺眼。 不论何种姿势,基本要领是脊椎挺直; ⑦走路时,脚尖要伸直,不可往上跷; ⑧小腹往后收,看来有精神; ⑨好好整理你的外表,会使你的优点更突出。
校区前台接待礼仪培训
1
前言
前台接待人员代表着公司的形象,是公司的另一 张脸,更是公司的窗口。客户初次登门拜访,面对的 第一个人便是前台人员,所以公司的第一印象也是通 过前台来体现的。
端庄的仪表与整洁的服饰就是最好的推荐信。在 任何一个不认识的人面前,他对你的印象好坏往往就 取决于你的外表与服饰。细心地整理你的仪表,不但 能给对方良好的第一印象,而且还能够培养自己正确 的姿态,增强自信心。
动肩轴摆,提髋提膝小腿迈,跟落掌接趾推送。 挺胸收腹,腰背笔直。
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第二节 仪态礼仪规范
2.不正确的走姿 (1)肚子腆起,身体后仰; (2)脚尖出去方向不正,成明显的内、外八字脚; (3)两脚不落在一根线缘上; (4)脚迈大跨步,身子上下摆动; (5)双手左右横着摆动;
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第二节 仪态礼仪规范
2.不正确的走姿 (6)只摆动小臂; (7)手臂、腿部僵直或身子死板僵硬; (8)脚步拖泥带水,蹭着地走; (9)耷拉眼皮,或低着头走; (10)在正式场合,手插在口袋、双臂相抱;
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第二节 仪态礼仪规范
(6)把脚架在桌子上; (7)架起“二郎腿”后,小腿晃晃悠悠; (8)抖动或左右摇晃一只或双腿; (9)忽地坐下,腾地站起; (10)落座或起座时,碰到杯子,踢到椅子,弄出声响, 打翻东西; (11)使劲拖椅子或拖茶几; (12)叉开腿倒骑椅子。
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第二节 仪态礼仪规范
三、走姿 1.标准的走姿 走路的动作口诀:双眼平视臂放松,以胸领
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第二节 仪态礼仪规范
二、坐姿
1.标准的坐姿 上身正直稍向前倾,头、肩平正,两臂贴身下垂,两手
可随意扑放在大腿上。
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第二节 仪态礼仪规范
2.不正确的坐姿 (1)全身完全放松,瘫软在椅子上; (2)两腿伸直而坐; (3)头仰到沙发或椅子后面,屁股溜到椅子的边缘,腹部
挺起; (4)两腿叉得开开的; (5)弓腰驼背,全身挤成一团;
服饰是一系列符号的集合 1.服饰是一种历史符号 2.服饰是一种社会符号 3.服饰是一种审美符号 4.服饰是一种情感符号 5.服饰是一种个性符号
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第一节 仪容仪表规范
二、服饰礼仪规范
1、男士的着装要求:上身衬衫(长袖、短袖皆可,扎 到皮带里),下身西裤,或西装套装,皮鞋,上班不 得穿T恤衫,牛仔裤、运动服、嘻哈装、运动鞋、凉鞋 及其他休闲服装、奇装异服。
2.不正确的站姿
①两脚分叉分得太开; ②交叉两腿而站; ③一个肩高,一个肩低; ④松腹含胸; ⑤一支脚在地上不停地划弧线;
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第二节 仪态礼仪规范
第一节 仪态(站、坐、走姿)
2.不正确的站姿
⑥交腿斜靠在马路旁的树干、招牌、墙壁、 栏杆上; ⑦不停地摇摆身子,扭捏作态; ⑧与他人勾肩搭背地站着; ⑨膝盖伸不直。
4
第一章 礼仪概述
四、礼仪的目的和作用
△树立和塑造良好的个人形象。 △化解矛盾,调适人际关系。 △增强自信心,提高个人修养、培养良好气质。
△广结人缘,广交朋友。 △知书达礼,做一个受欢迎的人。 △营造和谐气氛,构建和谐社会。
5
第二章 前台形象礼仪
“每个人都有一座魅力形象的宝库、等待开发 释放。” ——司马怡然《形象魅力学》
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第一节 仪容仪表规范
一、面部礼仪规范 1、 妆容:化精致得体的淡妆,给人感觉精神十足;
不得浓妆艳抹; 2、发型:头发颜色只能是一个色,不能挑染,不 能染过于夸张的颜色;必须束发,不可有夸张辫子。 3 、清洁卫生:时刻保持口气清新,头发干净无油
腻,指甲不得长于3mm.
7
第一节 仪容仪表规范
一、服饰礼仪
和行为准则。当“Etiquette”一词进入英文后,就有了 “礼仪”的含义,意思是“人际交往的通行证”。
3
第一章 礼仪概述

三、礼仪的内容
礼貌 礼节 仪表 仪态 仪式、内在的修养、气 质等
仪表—指人的外表、包括仪容、仪貌、服饰等
外显的
仪态—站相、坐相、走姿等。
仪式—开展活动的方式、规范、程序。 语言—交谈、演讲文明礼貌,忌粗俗。 行为—举手投足、一举一动都守规矩。
2
第一章 礼仪概述
一、礼仪的历史发展
礼仪是随着社会生产力的发展,人际交往的扩大、人 类思维能力的提高和审美观念的变化而发展变化的。
人类区别于动物的一个显著特征是人的社会性。在社 会规范中,除了道德规范、法律规范以外,就是礼仪规范了。 礼仪是人的文明与教养的表现,是人类文明进步的重要标志。
在西方,“礼仪”一词源于法语的Etiquette”,原 意是法庭上的(通行证)。要求进入法庭的人必须遵守规矩
2、女士上身着衬衫(长袖、短袖皆可);下身西裤,西 装配套裙子,或西装、套裙,皮鞋,上班不得穿T恤衫, 牛仔裤、短裤、超短裙、低胸衫、嘻哈装、运动装、 运动鞋、露脚趾的鞋子,或其他休闲服装、奇装异服。
9
第一节 仪容仪表规范
二、服饰礼仪规范
前台人员着装要求: 1、上身:浅色衬衫(白色、米色为主)+
黑色西服; 2、下身:配套黑色西裤,或黑色一步裙
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