《办公设备使用与维护》模块七 使用多功能一体机课件
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拓展实训
1.多功能一体机的连接 2.多功能一体机的基本操作
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7
任务2 安装多功能一体机
8
1.多功能一体机的环境选择
1）.选择一处通风良好、免受灰尘侵扰且没有阳光直射的固定区 域来安放设备。 2）.不要堵上或盖住插孔以及打印机机箱的开口。 3）.在设备四周留有足够的空间以便操作或维修。 4）.不要将设备放置在低温或多尘的地方以及温湿度变化剧烈的 地方使用。 5）.设备在使用时要使用独立的电源，不要与其他设备共用一个 电源。 6）.如果具有传真功能的一体机，还要将设备放在电话线附近。 7）.不要将机器至于办公桌或工作台的边缘。
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3.选购目标
1）设备价格较低。 2）设备维护方便。 3）机型耗材价格合适。 4）操作使用方便。 5）具有良好的售后服务。
6
任务总结
多功能一体机是应用数字化技术，将打印、复印、传真、扫描 等功能进行组合，通过硬件、软件的共同作用，最大限度地实 现功能共享，使设备的体积更小、使用成本更低，提高设备的 性价比和使用效率。 。
加页面”后再次点击 ，可将多份文稿扫描到同一个PDF文件中。
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任务总结
多功能一体机是将传真、打印、扫描、复印等功能模块 固化在一个整机之内的特殊办公设备，充分掌握多功能 一体机的正确使用是非常重要的，不但为日常办公带来 了极大地便利，而且可以延长设备的使用寿命。
15
任务4 维护与保养多功能一体机
16
一、多功能一体机的维护
1. 清洁一体机 2. 使用墨盒 3. 保护感光鼓 4. 按步骤拆装 5. 其他保养注意事项
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多功能一体机的日常保养
1.扫描仪的清洁： 2.打印机的清洁： 3.墨盒的清洁： 4.墨盒校准：
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任务总结
多功能一体机可以打印、扫描、复印甚至传真，由于功 能多样，所以保养也需要更花一些心思才行。要随时检 查，看一看是否需要清洁。养成定期清洁的好习惯，对 于延长一体机的使用寿命会有很大帮助。
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2.安装多功能一体机步骤
1.如果用安装光盘安装，先将光盘放到光驱中。此时，光盘会自动播放出现安装界面， 如果不能自动播放，请双击“我的电脑”，右键点击光盘盘符，选择打开，将出现如图 所示的光盘目录窗口。 2.接着，会出现软件安装提示界面，如图所示界面点击"下一步"按钮； 3.出现如图所示界面，选择接受许可协议，点击“下一步”按钮； 4.出现如图所示界面，默认安装路径，点击"下一步"按钮。为了使软件能够彻底卸载， 无法更改软件安装路径; 5.出现如图所示界面，点击"安装"按钮，开始安装； 6.出现正在安装所示窗口，软件开始复制文件，可能要稍等几分钟；耐心等待几分钟 后，就会出现如图所示界面，提示您连入USB连接线； 7.耐心等待一会儿完成设备配置后，出现如图所示窗口，说明 USB 驱动程序安装成 功。点击 "下一步" 按钮；
（1）按照打印方式输出方式分类 ①喷墨型多功能一体机 ②激光型多功能一体机
（2）按照功能分类理论分类 目前较为常见的产品在类型上一般分为两种，一种 涵盖了三种功能，即打印、扫描、复印；另一种则 涵盖了四种，即打印、复印、扫描、传真。
4
2.技术指标
（1）打印分辨率 （2）打印速度 （3）扫描光学分辨率 （4）连续复印量 （5）复印缩放比
模块七 使用多功能一体机
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学习目标
知识目标： 1.能依据产品性价比选购符合实际需求多功能一体机。 2.能依据产品说明书进行安装、调试多功能一体机。 3.能依据不同情况进行使用多功能一体机。 4.能依据故障现象诊断、维护与保养多功能一体机。
2
任务1 认识和选购多功能一体机
3
1.多功能一体机的分类
机上操作，运行扫描程序 ，在对话框右上角选择模式： “全自动模式”下点击 ，会扫描成彩色JEPG文件； 在其它模式下可自行选择“彩色、灰度、黑白”、尺寸、分辨率等，并可进行图像调
整，点击 后，在新的对话框中选择文件格式、设置存储位置； 以“PDF”格式对多份文稿进行扫描时，在扫描完第一张后会弹出对话框，选择“添
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任务总结
以HP PSC1118喷墨多功能一体机为例，详细讲述 了多功能一体机的软件安装方法，其实，多功能一 体机的安装方法不尽相同，但大同小异。掌握了一 种，对安装其他品牌的多功能一体机起到了触类旁 通的作用。
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任务3 使用多功能一体机
放置 (1).打开进纸挡板，抽出拖纸架和出纸器。 (2).纸张沿右侧放置，滑动左导轨使其靠住纸张，合上进纸挡板。 2、复印（或扫描）时，将原稿面朝下，稿页左上角与文档台右下角对齐。 夹纸时，可掰开机箱取出卡的纸；打开机箱时不要打开文稿盖。 3、扫描操作：可同时按住 ，以全自动模式进行扫描，并保存为PDF格式；也可在计算
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2.安装多功能一体机步骤
8.出现如图所示窗口，点击 "完成" 按钮，完成驱动程序安装； 9.随后会出现如图所示窗口，以安装相应软件； 10.此时，一直没有变化的安装进度条也会开始一点点上升，直到100％。 11.随后系统提示重新启动电脑。 12.重新启动后，自动出现如图所示窗口，完成安装； 13.等上述窗口消失后，不要急着使用软件，耐心等待一会儿，会出现如图所示的注册提 示； 14.完成安装，等一会儿，系统自动打开 “hp director” 软件，恭喜，一体机可以正常使 用了。 15.依次点击 “开始” → “设置” → “打印机” ，出现 HP PSC 1100 series 图标，如图所示。 16.至此，整个安装过程已经顺利完成，您可以正常使用 HP 喷墨多功能一体机了。
拓展实训
1.多功能一体机的连接 2.多功能一体机的基本操作
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任务2 安装多功能一体机
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1.多功能一体机的环境选择
1）.选择一处通风良好、免受灰尘侵扰且没有阳光直射的固定区 域来安放设备。 2）.不要堵上或盖住插孔以及打印机机箱的开口。 3）.在设备四周留有足够的空间以便操作或维修。 4）.不要将设备放置在低温或多尘的地方以及温湿度变化剧烈的 地方使用。 5）.设备在使用时要使用独立的电源，不要与其他设备共用一个 电源。 6）.如果具有传真功能的一体机，还要将设备放在电话线附近。 7）.不要将机器至于办公桌或工作台的边缘。
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3.选购目标
1）设备价格较低。 2）设备维护方便。 3）机型耗材价格合适。 4）操作使用方便。 5）具有良好的售后服务。
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任务总结
多功能一体机是应用数字化技术，将打印、复印、传真、扫描 等功能进行组合，通过硬件、软件的共同作用，最大限度地实 现功能共享，使设备的体积更小、使用成本更低，提高设备的 性价比和使用效率。 。
加页面”后再次点击 ，可将多份文稿扫描到同一个PDF文件中。
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任务总结
多功能一体机是将传真、打印、扫描、复印等功能模块 固化在一个整机之内的特殊办公设备，充分掌握多功能 一体机的正确使用是非常重要的，不但为日常办公带来 了极大地便利，而且可以延长设备的使用寿命。
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任务4 维护与保养多功能一体机
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一、多功能一体机的维护
1. 清洁一体机 2. 使用墨盒 3. 保护感光鼓 4. 按步骤拆装 5. 其他保养注意事项
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多功能一体机的日常保养
1.扫描仪的清洁： 2.打印机的清洁： 3.墨盒的清洁： 4.墨盒校准：
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任务总结
多功能一体机可以打印、扫描、复印甚至传真，由于功 能多样，所以保养也需要更花一些心思才行。要随时检 查，看一看是否需要清洁。养成定期清洁的好习惯，对 于延长一体机的使用寿命会有很大帮助。
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2.安装多功能一体机步骤
1.如果用安装光盘安装，先将光盘放到光驱中。此时，光盘会自动播放出现安装界面， 如果不能自动播放，请双击“我的电脑”，右键点击光盘盘符，选择打开，将出现如图 所示的光盘目录窗口。 2.接着，会出现软件安装提示界面，如图所示界面点击"下一步"按钮； 3.出现如图所示界面，选择接受许可协议，点击“下一步”按钮； 4.出现如图所示界面，默认安装路径，点击"下一步"按钮。为了使软件能够彻底卸载， 无法更改软件安装路径; 5.出现如图所示界面，点击"安装"按钮，开始安装； 6.出现正在安装所示窗口，软件开始复制文件，可能要稍等几分钟；耐心等待几分钟 后，就会出现如图所示界面，提示您连入USB连接线； 7.耐心等待一会儿完成设备配置后，出现如图所示窗口，说明 USB 驱动程序安装成 功。点击 "下一步" 按钮；
（1）按照打印方式输出方式分类 ①喷墨型多功能一体机 ②激光型多功能一体机
（2）按照功能分类理论分类 目前较为常见的产品在类型上一般分为两种，一种 涵盖了三种功能，即打印、扫描、复印；另一种则 涵盖了四种，即打印、复印、扫描、传真。
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2.技术指标
（1）打印分辨率 （2）打印速度 （3）扫描光学分辨率 （4）连续复印量 （5）复印缩放比
模块七 使用多功能一体机
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学习目标
知识目标： 1.能依据产品性价比选购符合实际需求多功能一体机。 2.能依据产品说明书进行安装、调试多功能一体机。 3.能依据不同情况进行使用多功能一体机。 4.能依据故障现象诊断、维护与保养多功能一体机。
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任务1 认识和选购多功能一体机
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1.多功能一体机的分类
机上操作，运行扫描程序 ，在对话框右上角选择模式： “全自动模式”下点击 ，会扫描成彩色JEPG文件； 在其它模式下可自行选择“彩色、灰度、黑白”、尺寸、分辨率等，并可进行图像调
整，点击 后，在新的对话框中选择文件格式、设置存储位置； 以“PDF”格式对多份文稿进行扫描时，在扫描完第一张后会弹出对话框，选择“添
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任务总结
以HP PSC1118喷墨多功能一体机为例，详细讲述 了多功能一体机的软件安装方法，其实，多功能一 体机的安装方法不尽相同，但大同小异。掌握了一 种，对安装其他品牌的多功能一体机起到了触类旁 通的作用。
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任务3 使用多功能一体机
放置 (1).打开进纸挡板，抽出拖纸架和出纸器。 (2).纸张沿右侧放置，滑动左导轨使其靠住纸张，合上进纸挡板。 2、复印（或扫描）时，将原稿面朝下，稿页左上角与文档台右下角对齐。 夹纸时，可掰开机箱取出卡的纸；打开机箱时不要打开文稿盖。 3、扫描操作：可同时按住 ，以全自动模式进行扫描，并保存为PDF格式；也可在计算
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2.安装多功能一体机步骤
8.出现如图所示窗口，点击 "完成" 按钮，完成驱动程序安装； 9.随后会出现如图所示窗口，以安装相应软件； 10.此时，一直没有变化的安装进度条也会开始一点点上升，直到100％。 11.随后系统提示重新启动电脑。 12.重新启动后，自动出现如图所示窗口，完成安装； 13.等上述窗口消失后，不要急着使用软件，耐心等待一会儿，会出现如图所示的注册提 示； 14.完成安装，等一会儿，系统自动打开 “hp director” 软件，恭喜，一体机可以正常使 用了。 15.依次点击 “开始” → “设置” → “打印机” ，出现 HP PSC 1100 series 图标，如图所示。 16.至此，整个安装过程已经顺利完成，您可以正常使用 HP 喷墨多功能一体机了。