《办公设备使用与维护》模块七 使用多功能一体机课件
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办公自动化设备的使用和维护ppt课件
4.1 复印机的使用
由于复印机的操作是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理 和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。 下面介绍一些复印机的使用常识以及使用经验：
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
传真机就是指通过电话网络来传输文件、报 纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图 所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真 机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传 真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真 机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见 的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。
添加打印机端口
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
安装打印机软件
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
（2）“传真优先”方式接收传真：当对方选用自 动发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动 接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃 第二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
3.1 传真机的使用
由于复印机的操作是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理 和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。 下面介绍一些复印机的使用常识以及使用经验：
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
传真机就是指通过电话网络来传输文件、报 纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图 所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真 机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传 真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真 机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见 的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。
添加打印机端口
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
安装打印机软件
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
（2）“传真优先”方式接收传真：当对方选用自 动发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动 接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃 第二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
3.1 传真机的使用
《办公自动化设备使用与维护》教学教案
《办公自动化设备使用与维护》教学教案第一章：教学目标与内容简介一、教学目标1. 让学生了解办公自动化设备的概念和发展趋势。
2. 使学生掌握常见办公自动化设备（如电脑、打印机、复印机等）的使用方法。
3. 培养学生对办公自动化设备的维护和故障排除能力。
二、教学内容1. 办公自动化设备的概念和发展趋势2. 电脑的使用与维护3. 打印机的使用与维护4. 复印机的使用与维护5. 其他办公自动化设备（如机、扫描仪等）的使用与维护三、教学重点与难点1. 教学重点：办公自动化设备的使用方法与维护技巧。
2. 教学难点：打印机和复印机的故障排除。
四、教学方法与手段1. 采用讲授法、演示法、实践法相结合的教学方法。
2. 使用多媒体课件、实物展示等教学手段。
五、课时安排本章共需4课时。
第二章：电脑的使用与维护1. 让学生掌握电脑的基本操作方法。
2. 使学生了解电脑的硬件组成和软件安装。
3. 培养学生对电脑的维护和故障排除能力。
二、教学内容1. 电脑的基本操作方法2. 电脑的硬件组成3. 电脑的软件安装4. 电脑的维护与故障排除三、教学重点与难点1. 教学重点：电脑的基本操作方法和硬件组成。
2. 教学难点：电脑软件的安装和故障排除。
四、教学方法与手段1. 采用讲授法、演示法、实践法相结合的教学方法。
2. 使用多媒体课件、电脑实物等教学手段。
五、课时安排本章共需2课时。
第三章：打印机的使用与维护一、教学目标1. 让学生掌握打印机的使用方法。
2. 使学生了解打印机的故障排除方法。
3. 培养学生对打印机的维护能力。
1. 打印机的使用方法2. 打印机的故障排除3. 打印机的维护与保养三、教学重点与难点1. 教学重点：打印机的使用方法和故障排除。
2. 教学难点：打印机故障的排查与解决。
四、教学方法与手段1. 采用讲授法、演示法、实践法相结合的教学方法。
2. 使用多媒体课件、打印机实物等教学手段。
五、课时安排本章共需2课时。
第四章：复印机的使用与维护一、教学目标1. 让学生掌握复印机的使用方法。
模块七 使用多功能一体机课件. 学生版4 pptx
10
任务4 维护与保养多功能一体机 二、多功能一体机的日常保养 1、扫描仪的清洁
（5)检查扫描仪内的各个滚轴是否沾有污垢或残屑。 使用蘸有少量清水的无绒布或镜头薄纸清洁不干净的 滚轴。 （6)检查压脚和压板是否沾有污垢或残屑。
如果压脚和压板不干净，请使用醮有少量清水的 无绒布进行清洗。
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任务4 维护与保养多功能一体机 二、多功能一体机的日常保养 1、扫描仪的清洁
9
任务4 维护与保养多功能一体机
二、多功能一体机的日常保养 1、扫描仪的清洁
（3)如果白色长条沾有污垢，请使用干棉签清洗。如果 长条上仍有污垢或残屑，请使用蘸有少量异丙醇的棉签 轻轻清洗白色长条。如果使用酒精，仅可使用极少量的 酒精。酒精滴落到设备内部的部件上会损坏设备。 （4)如果白色长条对面的玻璃长条沾有污垢，请使用干 燥棉签进行清洗。如果玻璃长条上仍有污垢或残屑，请 使用蘸有少量异丙醇的棉签轻轻清洗该玻璃长条。
14
任务4 维护与保养多功能一体机 二、多功能一体机的日常保养 3、墨盒的清洁
清洁喷墨打印墨盒本身可以纠正缺失线或缺失点的问 题，并能消除纸张上的条痕，从而提高打印机性能。要清洁 墨盒，请按以下步骤：
（1)打开打印机电源，抬起打印机顶盖。在打印机墨盒 移动到打印机中心位置之后，从打印机背面拔下电源线缆。 取下墨盒并将其侧向放置于纸上。
模块七 使用多功能一体机
1
学习目标
技能目标：
（1)选购符合实际需求的多功能一体机。 （2)安装、调试多功能一体机，并能进行使用。 （3)能维护与保养多功能一体机。
知识目标：
（1)了解多功能一体机的参数含义。 （2)学习多功能一体机的分类。
情感态度和价值观：
培养现代办公的意识和能力，增加就业机会和社会竞争力。
任务4 维护与保养多功能一体机 二、多功能一体机的日常保养 1、扫描仪的清洁
（5)检查扫描仪内的各个滚轴是否沾有污垢或残屑。 使用蘸有少量清水的无绒布或镜头薄纸清洁不干净的 滚轴。 （6)检查压脚和压板是否沾有污垢或残屑。
如果压脚和压板不干净，请使用醮有少量清水的 无绒布进行清洗。
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任务4 维护与保养多功能一体机 二、多功能一体机的日常保养 1、扫描仪的清洁
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任务4 维护与保养多功能一体机
二、多功能一体机的日常保养 1、扫描仪的清洁
（3)如果白色长条沾有污垢，请使用干棉签清洗。如果 长条上仍有污垢或残屑，请使用蘸有少量异丙醇的棉签 轻轻清洗白色长条。如果使用酒精，仅可使用极少量的 酒精。酒精滴落到设备内部的部件上会损坏设备。 （4)如果白色长条对面的玻璃长条沾有污垢，请使用干 燥棉签进行清洗。如果玻璃长条上仍有污垢或残屑，请 使用蘸有少量异丙醇的棉签轻轻清洗该玻璃长条。
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任务4 维护与保养多功能一体机 二、多功能一体机的日常保养 3、墨盒的清洁
清洁喷墨打印墨盒本身可以纠正缺失线或缺失点的问 题，并能消除纸张上的条痕，从而提高打印机性能。要清洁 墨盒，请按以下步骤：
（1)打开打印机电源，抬起打印机顶盖。在打印机墨盒 移动到打印机中心位置之后，从打印机背面拔下电源线缆。 取下墨盒并将其侧向放置于纸上。
模块七 使用多功能一体机
1
学习目标
技能目标：
（1)选购符合实际需求的多功能一体机。 （2)安装、调试多功能一体机，并能进行使用。 （3)能维护与保养多功能一体机。
知识目标：
（1)了解多功能一体机的参数含义。 （2)学习多功能一体机的分类。
情感态度和价值观：
培养现代办公的意识和能力，增加就业机会和社会竞争力。
现代办公设备的使用与维护PPT课件
（4）磁盘碎片整理结束后，若用户要 查看碎片整理的详细信息可单击【查 看报告】按钮，单击【关闭】按钮则 结束当前驱动器的碎片整理。
.
28
系统备份
“备份”程序的功能主要包括以下几点： （1）在硬盘上存档选择的文件和文件夹。 （2）将存档文件和文件夹还原到硬盘或其他任何可以访问的磁盘
上。 （3）使用“自动系统恢复”可保存和还原从完全系统故障中恢复
（2）检查显示器，查看其供电是否正常以及电缆的连通性。如果这些都 正常，则拔掉显示电缆后打开电源开关，检查显示器有无白色光栅，有 光栅则是显卡坏，更换显卡即可。如果无光栅或显示器指示灯不亮，则 是显示器坏了，这时最好请厂家帮助维修。
（3）内存原因。由于内存原因引发该故障的现象比较常见，出现此类故 障一般是由于芯片质量不佳所造成，但也有可能是内存条接触不好，这 时可将内存条拔下再重新插上。倘若不行则修改CMOS设置中的延迟时 间CAS（将其由3改为2）通常就可解决该问题，还不行的话就只有更换 内存条了。
和子信箱；不在是MDI(
多文档)窗口，邮件编写
窗口式独立的，其可视
面积更大，切换更方便
等。如图所示。
.
6
建立用户账户
在FoxMail安装结束后第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引 导用户添加第一个邮件账户。FoxMail支持多用户管理，以后每添加一 个用户，就要建立相应的账户，如图所示。
FoxMail用. 户向导
（4）硬件之间不兼容也会造成电脑频繁死机，对此可以将其他不 必要的设备如Modem、声卡等设备拆下后予以判断。
.
33
系统常见故障解决
5．提示内存不足 用户在使用电脑时，可能会突然间
系统运行异常缓慢，并时常出现一 些虚拟内存不足的提示信息。 解决方法：加大系统的虚拟内存。 首先右键单击桌面上的“我的电脑 ”图标，选择快捷菜单中的“属性 ”命令，在出现的“系统属性”窗 口中选择“高级”选项卡，再单击 “性能”选项组中的【设置】按钮 ，进入“性能选项”窗口。在该窗 口中切换到“高级”选项卡，并 单 击【更改】按钮，进入“虚拟内存 ”窗口，如图所示，用户可以在这 里更改虚拟内存的有关设置。
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系统备份
“备份”程序的功能主要包括以下几点： （1）在硬盘上存档选择的文件和文件夹。 （2）将存档文件和文件夹还原到硬盘或其他任何可以访问的磁盘
上。 （3）使用“自动系统恢复”可保存和还原从完全系统故障中恢复
（2）检查显示器，查看其供电是否正常以及电缆的连通性。如果这些都 正常，则拔掉显示电缆后打开电源开关，检查显示器有无白色光栅，有 光栅则是显卡坏，更换显卡即可。如果无光栅或显示器指示灯不亮，则 是显示器坏了，这时最好请厂家帮助维修。
（3）内存原因。由于内存原因引发该故障的现象比较常见，出现此类故 障一般是由于芯片质量不佳所造成，但也有可能是内存条接触不好，这 时可将内存条拔下再重新插上。倘若不行则修改CMOS设置中的延迟时 间CAS（将其由3改为2）通常就可解决该问题，还不行的话就只有更换 内存条了。
和子信箱；不在是MDI(
多文档)窗口，邮件编写
窗口式独立的，其可视
面积更大，切换更方便
等。如图所示。
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6
建立用户账户
在FoxMail安装结束后第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引 导用户添加第一个邮件账户。FoxMail支持多用户管理，以后每添加一 个用户，就要建立相应的账户，如图所示。
FoxMail用. 户向导
（4）硬件之间不兼容也会造成电脑频繁死机，对此可以将其他不 必要的设备如Modem、声卡等设备拆下后予以判断。
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33
系统常见故障解决
5．提示内存不足 用户在使用电脑时，可能会突然间
系统运行异常缓慢，并时常出现一 些虚拟内存不足的提示信息。 解决方法：加大系统的虚拟内存。 首先右键单击桌面上的“我的电脑 ”图标，选择快捷菜单中的“属性 ”命令，在出现的“系统属性”窗 口中选择“高级”选项卡，再单击 “性能”选项组中的【设置】按钮 ，进入“性能选项”窗口。在该窗 口中切换到“高级”选项卡，并 单 击【更改】按钮，进入“虚拟内存 ”窗口，如图所示，用户可以在这 里更改虚拟内存的有关设置。
办公自动化设备的使用与维护教学课件配套课件刘士杰第一章
器。
计
3．多媒体计算机软件系统的基本组成 ：系统软件 、
算 机
多媒体软件平台 、多媒体创作工具 、应用软件。
4.多媒体微机系统的结构 ：多媒体计算机硬件、多媒
体实时压缩与解压缩设备、多媒体输入输出控制及接口设备
网
、多媒体操作系统 、支持软件层（创作系统层）、应用软件
络
层。
5. 多媒体微机的主要技术指标 ：主频、内存容量、
络
第
一 章
1.2.4 闪速存储器(Ｕ盘)
闪速存储器是一种移动存储设备，又称为Ｕ盘（
计
优盘）、易盘、闪存。它的原理是将数据储存在内建
算 机
的闪存（Flash Memory或Flash ROM）中，并利用USB 接口与计算机进行数据交换。因此，闪速存储器是一 种半导体存储器件，具有体积小（几立方厘米）、容
软件系统的配置 、微机常用外部设备。
第
一 章
1.1.2 多媒体计算机的基本工作原理
计 算
多媒体计算机工作原理（即执行程序过程）可 以简单描述如下：开机后，在CPU的控制下，把 要执行的程序从外存中（如硬盘、软盘、光盘等）
机
调入到内存RAM中，然后仍在CPU的控制下，按
与
照程序设定的指令顺序逐条将指令取进CPU中分
计
认真检验，以免上当。软盘检验的方法是一要目测，二要
算
上机粗检。
机
3．使用和维护软盘的注意事项：① 软盘的使用条
网 络
件。 ② 软盘的保存方法。 ③ 软盘使用方法。 ④ 软盘 写保护的重要性。 ⑤ 要定期对软驱磁头进行清洗。
第
一 章
1.2.3 硬盘与USB移动硬盘
计
1．ห้องสมุดไป่ตู้盘
办公设备的使用与维护ppt课件
小 结（续）
扫描仪和数字照相机是办公应用中典型的图像输入设备。知道 扫描仪的常见类型，内部结构和工作原理，熟悉平台式扫描仪 扫描图像和利用扫描仪和OCR软件进行文本扫描的操作步骤。 对于数字照相机，要熟练掌握其使用操作；能够将数字照相机 通过连线向计算机传送数据，或者会利用专门打印机直接打印 照片；能够进行日常使用保养和维护。 移动硬盘和闪盘是随着计算机的发展应运而生的两种新型数据 存储设备。这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要先停止设 备，然后才可拔出连接电缆和设备。 对于光盘刻录机，要掌握其安装和使用方法，能够利用刻录软 件进行光盘的刻录，包括光盘的整盘刻录以及用户自定义数据 内容的刻录。
针式打印机
针式打印机概述:
针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机，曾在很 长一段时间内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目 前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及，但针式打印机因 为其运行成本低廉、易于维护，在对于环境和打印质量要 求不太高的场合打印一般文档仍不失为可选产品,针对一 些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。
主要缺点：
(1) 喷墨印字技术同其它非击打式印字技术一样，不具 备拷贝能力。 (2) 打印质量与打印速度、墨质、纸张关系密切。 (3) 耗材（主要指墨盒）成本高
喷墨打印机的组成和工作原理
喷墨打印机基本上由机械和电气两部分组成。 机械部分主要由喷头和墨盒、清洁机构、字车和 走纸部分组成。 喷头和墨盒的结构大致分为两类，一类是喷头和 墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒 本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨 盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒； 另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更 换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类 墨盒。
模块七 使用多功能一体机课件 学生版3
3、使用数字键盘输入对方的传真机号码。
4、按“开始”键。
5、如果将文档放在文档扫描玻璃板上，当文档被扫描到内存之后， 显示屏顶行会显示 “Another Page?”（下一页？）。如果有下 一页要扫描，将下一页放在扫描玻璃板 上，然后选择 “1.Yes.” （1. 是）。根据需要重复以上步骤。
扫描完所有页之后，显示屏显示 “Another Page?”（下一 页？） 时，请选择 “2.No”（2. 否）。
。 注意： 如果要取消传真作业，可在发送过程中随时按停止 /
清除。
任务3 使用多功能一体机
接收传真
1、在传真模式中自动接收： 本机在出厂时预设为 Fax 模式。 在接收传真时，
机器以指定的响铃次数应答来电，并自动接收传真。 2、在电话模式中手动接收：
可通过以下方式接收传真电话：提起电话分机的 听筒，然后按远程接 收代码 ，或者按免提拨号 （可 听到来自发送机的 传真音），然后按开始键。 3、 机器开始接收传真，接收完毕后返回 “待机”模 式。
任务3 使用多功能一体机
取消打印作业
取消打印作业的方法有两种：
1、 从控制面板停止打印作业： 按停止 / 清 除按钮。机器会完成正在进行的页面打印作 业，并删 除其余的打印作业。按一次按钮 只会取消当 前的 作业。如果机 器内 存中有 多个 打印 作 业，必须针对每个作业按一次 按钮。
2、双击 Windows 桌面右下角的机器图标， 即可打开打印作业窗口，可同时取消多个打 印任务。
二、Epson L351多功能一体机的使用
2、复印（或扫描）时，将原稿面朝下，稿页左上角与文 档台右下角对齐。
夹纸时，可掰开机箱取出卡的纸；打开机箱时不要打 开文稿盖。
9
4、按“开始”键。
5、如果将文档放在文档扫描玻璃板上，当文档被扫描到内存之后， 显示屏顶行会显示 “Another Page?”（下一页？）。如果有下 一页要扫描，将下一页放在扫描玻璃板 上，然后选择 “1.Yes.” （1. 是）。根据需要重复以上步骤。
扫描完所有页之后，显示屏显示 “Another Page?”（下一 页？） 时，请选择 “2.No”（2. 否）。
。 注意： 如果要取消传真作业，可在发送过程中随时按停止 /
清除。
任务3 使用多功能一体机
接收传真
1、在传真模式中自动接收： 本机在出厂时预设为 Fax 模式。 在接收传真时，
机器以指定的响铃次数应答来电，并自动接收传真。 2、在电话模式中手动接收：
可通过以下方式接收传真电话：提起电话分机的 听筒，然后按远程接 收代码 ，或者按免提拨号 （可 听到来自发送机的 传真音），然后按开始键。 3、 机器开始接收传真，接收完毕后返回 “待机”模 式。
任务3 使用多功能一体机
取消打印作业
取消打印作业的方法有两种：
1、 从控制面板停止打印作业： 按停止 / 清 除按钮。机器会完成正在进行的页面打印作 业，并删 除其余的打印作业。按一次按钮 只会取消当 前的 作业。如果机 器内 存中有 多个 打印 作 业，必须针对每个作业按一次 按钮。
2、双击 Windows 桌面右下角的机器图标， 即可打开打印作业窗口，可同时取消多个打 印任务。
二、Epson L351多功能一体机的使用
2、复印（或扫描）时，将原稿面朝下，稿页左上角与文 档台右下角对齐。
夹纸时，可掰开机箱取出卡的纸；打开机箱时不要打 开文稿盖。
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常用办公设备使用与维护ppt课件
步骤1 选择“开始”|“控制面板”命令，打开 “控制面板”经典窗口，双击“打印机和传真” 图标，打开“打印机和传真”窗口。或者选择
“开始”|“打印机和传真”命令。
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12
步骤2 在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选 择“添加打印机”项，打开如图左所示的向导窗 口。
步骤3 单击“下一步”按钮，打开打印机类型设 置界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置 连接到“本地打印机”或“网络打印机”，可以 选择让系统自动检测并安装即插即用打印机。然 后单击“下一步”按钮。
计算机 打印机 复印机 传真机 刻录机
多功能一体机 一体化速印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 数码摄像头……
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4
1 打印机使用
打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有 各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算 机运算、处理的结果输出到纸张上。
常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种
击打式（针式）打印机
非击打式（喷墨）打印机
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激光打印机
5
1.1 针式打印机
用打印针和色带以机械冲击方式在纸张 上印字的打印机称为针式打印机。
特点：结构简单 性价比好 消耗费用低
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6
1.2 喷墨打印机
喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形 成点阵字符或图像的打印机。
特点：体积小
完整版PPT课件
24
步骤3 灌好墨后让墨水盒里的海绵慢慢吸 收墨水，达到饱和的状态。
步骤4 为了不让墨盒干燥，并透气，原装 墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，应 用透明胶带将注墨孔封闭，如图所示。
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25
“开始”|“打印机和传真”命令。
完整版PPT课件
12
步骤2 在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选 择“添加打印机”项，打开如图左所示的向导窗 口。
步骤3 单击“下一步”按钮，打开打印机类型设 置界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置 连接到“本地打印机”或“网络打印机”，可以 选择让系统自动检测并安装即插即用打印机。然 后单击“下一步”按钮。
计算机 打印机 复印机 传真机 刻录机
多功能一体机 一体化速印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 数码摄像头……
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4
1 打印机使用
打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有 各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算 机运算、处理的结果输出到纸张上。
常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种
击打式（针式）打印机
非击打式（喷墨）打印机
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激光打印机
5
1.1 针式打印机
用打印针和色带以机械冲击方式在纸张 上印字的打印机称为针式打印机。
特点：结构简单 性价比好 消耗费用低
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1.2 喷墨打印机
喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形 成点阵字符或图像的打印机。
特点：体积小
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步骤3 灌好墨后让墨水盒里的海绵慢慢吸 收墨水，达到饱和的状态。
步骤4 为了不让墨盒干燥，并透气，原装 墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，应 用透明胶带将注墨孔封闭，如图所示。
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办公自动化设备使用与维护课件第17讲
• （3）安装墨盒 • 第1步：打开扫描仪组件。在操作过程中，不要用手移动打印头，不 要触摸打印机内部的白色扁平电缆。 • 第2步：摇晃墨盒数次。 • 第3步：取出墨盒，不要接触墨盒侧面的IC芯片，否则会导致无法打 印。 • 第4步：撕掉黄色胶条，不要撕掉其底部墨口透明封条及侧面的标签。 • 第5步：按标识顺序安装墨盒，向下按墨盒，直到发出咔嗒声。 • 第6步：合上墨盒舱盖及扫描仪组件。 • 注意：从正面看打印机墨盒排列顺序从左到右为：109青色、109黄 色、109洋红色、109黑色；在安装墨盒时，一定要按照要求将墨盒 全部装入墨盒舱中。
• • • • • • • 确选购目标 根据工作需求，在选购多功能一体机时，要从以下几个方面进行考虑： ① 设备功能。 ② 设备性能 ③ 耗材成本。 ④ 操作难易。 ⑤ 售后服务。 （2）市场及网络调研 通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品 进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务 上等多方面进行考虑。
• （3）扫描光学分辨率 • 多功能一体机的扫描部件，除了实现自身扫描功能之外，还有一个重 要的任务就是为复印功能提供支持。一般来说，低端经济型多功能一 体机的扫描光学分辨率和目前低端的扫描仪相比都不是很高，基本为 600×600～1200×600dpi，这样的分辨率进行文字、照片扫描都是 完全足够了。 • （4）连续复印量 • 多功能一体机的连续复印量是指多功能一体机在对复印对象进行一次 扫描之后，可以一次输出多页的数量。连续复印量越大，复印功能也 就越强大，一般来说能够有10页的连续复印能力也就完全可以满足要 求了。 • （5）复印缩放比 • 多功能一体机的复印缩放比则是指通过多功能一体机的复印可以将复 印对象放大或缩小的比率范围。一般来说能够有50％～200%的复印 缩放比完全可以满足要求。
办公设备的使用与维护37页PPT
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
办公设备的使用与维护
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
谢谢
办公设备的使用与维护
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
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拓展实训
1.多功能一体机的连接 2.多功能一体机的基本操作
20
7
任务2 安装多功能一体机
8
1.多功能一体机的环境选择
1）.选择一处通风良好、免受灰尘侵扰且没有阳光直射的固定区 域来安放设备。 2）.不要堵上或盖住插孔以及打印机机箱的开口。 3）.在设备四周留有足够的空间以便操作或维修。 4）.不要将设备放置在低温或多尘的地方以及温湿度变化剧烈的 地方使用。 5）.设备在使用时要使用独立的电源，不要与其他设备共用一个 电源。 6）.如果具有传真功能的一体机，还要将设备放在电话线附近。 7）.不要将机器至于办公桌或工作台的边缘。
5
3.选购目标
1）设备价格较低。 2）设备维护方便。 3）机型耗材价格合适。 4）操作使用方便。 5）具有良好的售后服务。
6
任务总结
多功能一体机是应用数字化技术，将打印、复印、传真、扫描 等功能进行组合，通过硬件、软件的共同作用，最大限度地实 现功能共享，使设备的体积更小、使用成本更低，提高设备的 性价比和使用效率。 。
加页面”后再次点击 ，可将多份文稿扫描到同一个PDF文件中。
14
任务总结
多功能一体机是将传真、打印、扫描、复印等功能模块 固化在一个整机之内的特殊办公设备，充分掌握多功能 一体机的正确使用是非常重要的，不但为日常办公带来 了极大地便利，而且可以延长设备的使用寿命。
15
任务4 维护与保养多功能一体机
16
一、多功能一体机的维护
1. 清洁一体机 2. 使用墨盒 3. 保护感光鼓 4. 按步骤拆装 5. 其他保养注意事项
17
多功能一体机的日常保养
1.扫描仪的清洁： 2.打印机的清洁： 3.墨盒的清洁： 4.墨盒校准：
18
任务总结
多功能一体机可以打印、扫描、复印甚至传真，由于功 能多样，所以保养也需要更花一些心思才行。要随时检 查，看一看是否需要清洁。养成定期清洁的好习惯，对 于延长一体机的使用寿命会有很大帮助。
9
2.安装多功能一体机步骤
1.如果用安装光盘安装，先将光盘放到光驱中。此时，光盘会自动播放出现安装界面， 如果不能自动播放，请双击“我的电脑”，右键点击光盘盘符，选择打开，将出现如图 所示的光盘目录窗口。 2.接着，会出现软件安装提示界面，如图所示界面点击"下一步"按钮； 3.出现如图所示界面，选择接受许可协议，点击“下一步”按钮； 4.出现如图所示界面，默认安装路径，点击"下一步"按钮。为了使软件能够彻底卸载， 无法更改软件安装路径; 5.出现如图所示界面，点击"安装"按钮，开始安装； 6.出现正在安装所示窗口，软件开始复制文件，可能要稍等几分钟；耐心等待几分钟 后，就会出现如图所示界面，提示您连入USB连接线； 7.耐心等待一会儿完成设备配置后，出现如图所示窗口，说明 USB 驱动程序安装成 功。点击 "下一步" 按钮；
（1）按照打印方式输出方式分类 ①喷墨型多功能一体机 ②激光型多功能一体机
（2）按照功能分类理论分类 目前较为常见的产品在类型上一般分为两种，一种 涵盖了三种功能，即打印、扫描、复印；另一种则 涵盖了四种，即打印、复印、扫描、传真。
4
2.技术指标
（1）打印分辨率 （2）打印速度 （3）扫描光学分辨率 （4）连续复印量 （5）复印缩放比
模块七 使用多功能一体机
1
学习目标
知识目标： 1.能依据产品性价比选购符合实际需求多功能一体机。 2.能依据产品说明书进行安装、调试多功能一体机。 3.能依据不同情况进行使用多功能一体机。 4.能依据故障现象诊断、维护与保养多功能一体机。
2
任务1 认识和选购多功能一体机
3
1.多功能一体机的分类
机上操作，运行扫描程序 ，在对话框右上角选择模式： “全自动模式”下点击 ，会扫描成彩色JEPG文件； 在其它模式下可自行选择“彩色、灰度、黑白”、尺寸、分辨率等，并可进行图像调
整，点击 后，在新的对话框中选择文件格式、设置存储位置； 以“PDF”格式对多份文稿进行扫描时，在扫描完第一张后会弹出对话框，选择“添
11
任务总结
以HP PSC1118喷墨多功能一体机为例，详细讲述 了多功能一体机的软件安装方法，其实，多功能一 体机的安装方法不尽相同，但大同小异。掌握了一 种，对安装其他品牌的多功能一体机起到了触类旁 通的作用。
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任务3 使用多功能一体机
放置 (1).打开进纸挡板，抽出拖纸架和出纸器。 (2).纸张沿右侧放置，滑动左导轨使其靠住纸张，合上进纸挡板。 2、复印（或扫描）时，将原稿面朝下，稿页左上角与文档台右下角对齐。 夹纸时，可掰开机箱取出卡的纸；打开机箱时不要打开文稿盖。 3、扫描操作：可同时按住 ，以全自动模式进行扫描，并保存为PDF格式；也可在计算
10
2.安装多功能一体机步骤
8.出现如图所示窗口，点击 "完成" 按钮，完成驱动程序安装； 9.随后会出现如图所示窗口，以安装相应软件； 10.此时，一直没有变化的安装进度条也会开始一点点上升，直到100％。 11.随后系统提示重新启动电脑。 12.重新启动后，自动出现如图所示窗口，完成安装； 13.等上述窗口消失后，不要急着使用软件，耐心等待一会儿，会出现如图所示的注册提 示； 14.完成安装，等一会儿，系统自动打开 “hp director” 软件，恭喜，一体机可以正常使 用了。 15.依次点击 “开始” → “设置” → “打印机” ，出现 HP PSC 1100 series 图标，如图所示。 16.至此，整个安装过程已经顺利完成，您可以正常使用 HP 喷墨多功能一体机了。
拓展实训
1.多功能一体机的连接 2.多功能一体机的基本操作
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任务2 安装多功能一体机
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1.多功能一体机的环境选择
1）.选择一处通风良好、免受灰尘侵扰且没有阳光直射的固定区 域来安放设备。 2）.不要堵上或盖住插孔以及打印机机箱的开口。 3）.在设备四周留有足够的空间以便操作或维修。 4）.不要将设备放置在低温或多尘的地方以及温湿度变化剧烈的 地方使用。 5）.设备在使用时要使用独立的电源，不要与其他设备共用一个 电源。 6）.如果具有传真功能的一体机，还要将设备放在电话线附近。 7）.不要将机器至于办公桌或工作台的边缘。
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3.选购目标
1）设备价格较低。 2）设备维护方便。 3）机型耗材价格合适。 4）操作使用方便。 5）具有良好的售后服务。
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任务总结
多功能一体机是应用数字化技术，将打印、复印、传真、扫描 等功能进行组合，通过硬件、软件的共同作用，最大限度地实 现功能共享，使设备的体积更小、使用成本更低，提高设备的 性价比和使用效率。 。
加页面”后再次点击 ，可将多份文稿扫描到同一个PDF文件中。
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任务总结
多功能一体机是将传真、打印、扫描、复印等功能模块 固化在一个整机之内的特殊办公设备，充分掌握多功能 一体机的正确使用是非常重要的，不但为日常办公带来 了极大地便利，而且可以延长设备的使用寿命。
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任务4 维护与保养多功能一体机
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一、多功能一体机的维护
1. 清洁一体机 2. 使用墨盒 3. 保护感光鼓 4. 按步骤拆装 5. 其他保养注意事项
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多功能一体机的日常保养
1.扫描仪的清洁： 2.打印机的清洁： 3.墨盒的清洁： 4.墨盒校准：
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任务总结
多功能一体机可以打印、扫描、复印甚至传真，由于功 能多样，所以保养也需要更花一些心思才行。要随时检 查，看一看是否需要清洁。养成定期清洁的好习惯，对 于延长一体机的使用寿命会有很大帮助。
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2.安装多功能一体机步骤
1.如果用安装光盘安装，先将光盘放到光驱中。此时，光盘会自动播放出现安装界面， 如果不能自动播放，请双击“我的电脑”，右键点击光盘盘符，选择打开，将出现如图 所示的光盘目录窗口。 2.接着，会出现软件安装提示界面，如图所示界面点击"下一步"按钮； 3.出现如图所示界面，选择接受许可协议，点击“下一步”按钮； 4.出现如图所示界面，默认安装路径，点击"下一步"按钮。为了使软件能够彻底卸载， 无法更改软件安装路径; 5.出现如图所示界面，点击"安装"按钮，开始安装； 6.出现正在安装所示窗口，软件开始复制文件，可能要稍等几分钟；耐心等待几分钟 后，就会出现如图所示界面，提示您连入USB连接线； 7.耐心等待一会儿完成设备配置后，出现如图所示窗口，说明 USB 驱动程序安装成 功。点击 "下一步" 按钮；
（1）按照打印方式输出方式分类 ①喷墨型多功能一体机 ②激光型多功能一体机
（2）按照功能分类理论分类 目前较为常见的产品在类型上一般分为两种，一种 涵盖了三种功能，即打印、扫描、复印；另一种则 涵盖了四种，即打印、复印、扫描、传真。
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2.技术指标
（1）打印分辨率 （2）打印速度 （3）扫描光学分辨率 （4）连续复印量 （5）复印缩放比
模块七 使用多功能一体机
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学习目标
知识目标： 1.能依据产品性价比选购符合实际需求多功能一体机。 2.能依据产品说明书进行安装、调试多功能一体机。 3.能依据不同情况进行使用多功能一体机。 4.能依据故障现象诊断、维护与保养多功能一体机。
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任务1 认识和选购多功能一体机
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1.多功能一体机的分类
机上操作，运行扫描程序 ，在对话框右上角选择模式： “全自动模式”下点击 ，会扫描成彩色JEPG文件； 在其它模式下可自行选择“彩色、灰度、黑白”、尺寸、分辨率等，并可进行图像调
整，点击 后，在新的对话框中选择文件格式、设置存储位置； 以“PDF”格式对多份文稿进行扫描时，在扫描完第一张后会弹出对话框，选择“添
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任务总结
以HP PSC1118喷墨多功能一体机为例，详细讲述 了多功能一体机的软件安装方法，其实，多功能一 体机的安装方法不尽相同，但大同小异。掌握了一 种，对安装其他品牌的多功能一体机起到了触类旁 通的作用。
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任务3 使用多功能一体机
放置 (1).打开进纸挡板，抽出拖纸架和出纸器。 (2).纸张沿右侧放置，滑动左导轨使其靠住纸张，合上进纸挡板。 2、复印（或扫描）时，将原稿面朝下，稿页左上角与文档台右下角对齐。 夹纸时，可掰开机箱取出卡的纸；打开机箱时不要打开文稿盖。 3、扫描操作：可同时按住 ，以全自动模式进行扫描，并保存为PDF格式；也可在计算
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2.安装多功能一体机步骤
8.出现如图所示窗口，点击 "完成" 按钮，完成驱动程序安装； 9.随后会出现如图所示窗口，以安装相应软件； 10.此时，一直没有变化的安装进度条也会开始一点点上升，直到100％。 11.随后系统提示重新启动电脑。 12.重新启动后，自动出现如图所示窗口，完成安装； 13.等上述窗口消失后，不要急着使用软件，耐心等待一会儿，会出现如图所示的注册提 示； 14.完成安装，等一会儿，系统自动打开 “hp director” 软件，恭喜，一体机可以正常使 用了。 15.依次点击 “开始” → “设置” → “打印机” ，出现 HP PSC 1100 series 图标，如图所示。 16.至此，整个安装过程已经顺利完成，您可以正常使用 HP 喷墨多功能一体机了。