大学生职业发展协会简介word版本
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一、大学生职业发展协会简介
大连医科大学中山学院大学生职业发展协会成立于2010年11月,协会挂靠校招生就业部,是大连医科大学中山学院中第一个有关创业、就业、考研的协会,以学生就业为导向,以转变就业观念、提高就业技能为核心,以服务为原则,培养学生适应社会的能力,为走向社会做好准备。
大连医科大学中山学院大学生职业发展协会的宗旨是服务广大同学,提升就业能力。为在校学生提供一流就业与创业指导和更多的求职机会,帮助大学生树立正确的职业价值观,培养良好的就业意识,建立完整、合理的职业生涯发展规划,为本校学生提供更多、更好的实习机会,为毕业生增加就业渠道,为用人单位提供优秀人才,从而为全面提高学生的素质做出贡献。
协会各成员是本协会重要的组成部分,应起到带头模范作用并发扬团结友爱精神。
二.协会成员基本要求
1. 品德端正,作风明主,主动联系,遵守规章制度,维护本协会形象,自觉起好表率作用,学习成绩良好,责任感强;
2.维护本协会声誉,接受协会监督与管理;
3.有较好的组织协调能力、团队合作能力和较强的业务能力,富有开拓创新精神;
4.熟练胜任岗位工作,工作具有主动性、自觉性,认真负责,对于一
般性事物能够独当一面;
5.对待工作认真,按期完成,工作积极、热情,所有成员工作务实,不得胡夸,扰乱视听,服从工作安排,工作完成按时按量,并及时反馈完成信息;
6.若聘任期间不能胜任协会相关工作,立即解聘,并且不颁发聘书
7.上进心强,综合素质良好,具有较好的发展潜力;
8.有较强的洞察力和分析能力,能及时发现工作中的问题,并及时向部门提出改进意见;
9.身体健康,精力充沛,能适应相应工作的需要;
10.因健康原因,半年以上不能坚持正常工作,予以解聘或另行安排其他工作;
11.管理人员因主观原因,不能带领本部门成员完成部门各项工作,起不到职能部门作用,予以解聘;
12.违法乱纪者,立即解聘执行本协会决议,服从相应工作的安排;
13.每周自己将本周所做的工作以及存在的问题、意见等用WORD文档(文件名统一用时间+名字)记录下来,在本周周五的下午5点至9点30交至每个部门负责收集的成员处,并由该同学做好统计和存档后,发至办公室指定的成员处,便于协会大事记和简报制作;
14. 协会成员可广泛接触身边同学,了解同学需求,但不得借用组织名义谋私;
15.工作方面信息反馈,有问题,需寻求帮助等,不得越级,成员有问题先找各部长,若部长不能解决再找会长;
16.在学院招聘高峰期(每学年下半期),每位成员需保证电话每天9:00—21:00处于开机状态。
三.奖惩制度
为严肃协会纪律,规范协会成员行为,为我院学生做出表率,现制定以下奖惩制度。该制度采用100分为基本分,并在此基础上加减的形式,由各部门自行管理。年终评选优秀个人以及优秀部门将以此为重要依据。
扣分制度:
1.无故缺席扣10分,累计达到3次直接开除,请假一次扣2分,迟到一次扣5分(包括部门的会议、集体会议、协会的活动、值班等);
2.工作不按时完成一次扣5分,累积3次直接开除;
3.工作完成不好,工作态度不认真一次扣3分,累积3次直接开除;
4.故意推脱工作一次扣5分,累积3次直接开除;
5.各自部门可根据成员的表现相应的扣分。
加分制度(加分无上限):
1.每月会议出全勤者加5分;
2.工作积极主动的,在自己部门表现良好的由各自部门酌情加分;
3.表现突出或者对协会有贡献者,各自部门酌情加分。
四.入会与退会
(一)入会
(1)协会工作人员选用标准
1.较高的思想道德素质,有较强的团队意识;
2.较强的业务开展能力并有一定的组织协调能力;
3.参加过学生会,学生模拟公司及其他社团组织者优先;
4.有兼职经验者优先。
(二)退会
1.会员自愿退会,向办公室提出退会书面申请(见附表二),并由办公室上报会长同意即可;
2.会员若出现学习成绩下降、挂科等与加入协会初衷严重背离的情况,自动退会;
3.严重违反院纪院规的,自动退会。
五.工作原则
1.协会工作人员对本协会,学校以及用人单位坚持诚信守信原则;
2.各部门工作人员都要积极参加工作,不能拖延分配的任务;
3.上级安排事务于各部门,请各部门成员积极配合,若部门负责人因事不能亲自处理,则各成员应自愿、独立的担当起分配任务,确保任务顺利完成。
六.各部门职能
(一)会长
负责协会总体工作,组织实施部门人员培训;并协同学院学生机构组织开展与大学生就业有关的活动;与兄弟院校相关大学生就业组织开展学习与合作;协助进行就业市场开拓。
(二)副会长
协助会长开展协会工作,组织协会各部门,实施协会的工作计划,完成工作目标和任务;在会长因事不能亲自处理的情况下,副会长应主动、有效地承担统领协会的责任。
(三)各部部长
组织各自部门会议以及合理安排工作,调动成员积极性与团结意识,不得搞部门主义,加强各部门之间的合作联系部长必须与本部门成员联系,尽量提供给每个人锻炼机会,加强内部团队气氛,部长在每学期开学前一周内,做出本学期自己部门的具体工作计划以及上学期存在的问题,交到办公室,在开学实施,并将事实与计划结合作为考核标准每个部长自行组织成员,开展部门常规工作职能。
(四)办公室
1、人事资料的管理、更新、存档;
2、制作协会大事记、简报等文案;
3、物料数量记录,财务收支记录,包括报账;
5、会议主持、会议记录(包括全体成员大会以及各部门小会)、签到点名;
6、监督各部门常规工作的开展并及时汇报进展情况,参与各部门会议并做会议记录。
(五)宣传部
1、保管宣传、喷绘工具(笔、纸、透明胶、刀子等);
2、制作各种招聘会、协会等平面宣传海报(POP形式);
3、每两周一次小帖士,可选取摘录服务部发表到相关论坛协会板块