正版软件管理工作指南表格
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软件正版化工作领导小组成员信息表
单位名称（盖章） 系电话：
填表人：
联
填表日期：
年月日
序 分 姓 部 职 务 联系 传 备
号工 名 门
电话 真 注
1 组长
2 副组 长
3
4 成员 5
6
7
8
使用正版软件承诺书
本人承诺严格遵守单位软件正版化工作相关规 定，不私自在计算机办公设备及系统中安装或卸载 软件。本人若违反单位软件正版化工作相关规定， 全部后果由本人负责。
审核人： 审核人：
计算机编号 计算机使用
人 姓名 安装维护类
型 安装 □
卸载 □
升级 □
软件安装维护确认单
计算机品牌
使用部门
软件名称
软件版本
完成情况
升级前
软件名 软件版
称
本
升级后
软件名 软件版
称
本
□完成
□未完 成
□完成
□未完 成
完成情况
□完成
□未完 成
计算机使用 人
确认
签名： 日
年月
安装维护人 确认
号称
软 件 类 型
采 购 时 间
采购 金额 （单 位： 元）
许 可 类 型
许 可 数 量
可 使 用 版 本
许 可 期 限
序 列 号
安 装 数 量
商
业
软
件
OEM
软
——
件
免
费
——
——
软
件
软件使用情况明细表
单位名称（盖章）：
填表人：
话：
填表日期：
年月日
联系电
安
装
计计 软 软 软许
软件类型
日
算算
序部 姓
年月日
签名：
软件版 本
软件类型
商业 OEM 免费 软件 软件 软件
许可数 量
可使用版本
许可 期限
□
□
□
二、软件安装卸载明细
序 号
安 装
卸载
计算机 编号
1□ □ 2□ □ 3□ □ 4□ □ 5□ □ 6□ □ 7□ □ 8□ □ 9□ □ 10 □ □ 11 □ □ 12 □ □ 13 □ □ 14 □ □ 15 □ □
承 诺 人 签 字：
年 月 日
申请部门： 填表日期：
序 软件 号 类型
软件使用需求申请表
经手人：
联系电话：
年月日
申请许
软件用途
功能需 求
可数 （单
备 注
位：
个）
1 操作 系统
2 办公 软件
3 杀毒 软件
4 其他 软件
5
6
办公室 审核
审核人：
年月日
资产部门 审核 审核人：
年月日
经手人： 月日
序号
软件名 称
1 2 3 4 5 6
软件采购计划表
联系电话：
填表日期： 年
软件版 本
单价
许可书 合计
（单位： （单位： （单价： 备注
元）
个）
元）
共计
办公室 审核
年月日
审核人：
资产部门 审核
年月日
审பைடு நூலகம்人：
财务部门 审核
年月日
审核人：
单位领导 审批
审核人：
年月日
软件正版化工作信息统计表
单位名称（盖章）：
填表人：
年月日
序 号
软件 软件 软件 软件 编号 名称 版本 来源
软件 厂商 名称
软件 厂商 客服 联系 方式
使用 使用原 部门 因
1
2
3
4
5
6
7
8
软件使用情况汇总表
单位名称（盖章）：
填表人：
联
系电话：
填表日期：
年月日
总 人员情
人 况
数
使用计算 机人数
服
便
计算机 务 情况 器
携 台式机数
机
数
数
软软 序 件 件 软件 号 编 名 版本
计算机 品牌
使用 人
使用部 门
安装/卸 载
版本
安装/卸 载
日期
安装 数量
16 □ □
申请部 门
软件安装维护申请表
申请人
申请时 间
计算机 编号
计算机 品牌
申请类型
软件名称
软件版本
安装
□
卸载
□
升级前
升级后
升级
软件名 软件版 软件名 软件版 □
称
本
称
本
申请原 因
申请部 门
审核
年月日
办公室 审核 年月日
联系电话：
填表
日期： 年 月 日
一、负责软件正版化工作部门情况
部门名称 部门负责人签 部门负责人电 部门传真
名
话
二、人员情况 总人数
使用计算机人数
三、计算机情况
服务器数
台式机数
便携机数
合计
四、本年度软件采购情况
软件 属性
操作系统软件 （不含预装操作系
统）
许可数 （个）
金额 （万 元）
办公软件
许可数 （个）
金额 （万 元）
国内
国外
杀毒软件
许可数 （个）
金额 （万 元）
总计
许可数 （个）
金额 （万 元）
合计
五、累计拥有软件许可情况
软件 属性
操作系统软件 （含预装操作系统）
许可数（个）
办公软件 许可数（个）
杀毒软件 许可数（个）
总计
国内
国外
合计
可使用免费软件清单
单位名称（盖章）：
填表人：
联系
电话：
填表日期：
件 件 件可
期
机机
号门 名 编 品 编 名 版 期 商
免
号 牌 号 称 本 限 业 OEM 费
软 软件 软
件
件
1
□□□
2
□□□
3
□□□
4
□□□
5
□□□
6
□□□
7
□□□
8
□□□
9
□□□
10
□□□
11
□□□
12
□□□
软件安装维护情况明细表
单位名称：
填表人：
联系电话：
一、软件基本信息
软件 编号
软件名 称
单位名称（盖章） 系电话：
填表人：
联
填表日期：
年月日
序 分 姓 部 职 务 联系 传 备
号工 名 门
电话 真 注
1 组长
2 副组 长
3
4 成员 5
6
7
8
使用正版软件承诺书
本人承诺严格遵守单位软件正版化工作相关规 定，不私自在计算机办公设备及系统中安装或卸载 软件。本人若违反单位软件正版化工作相关规定， 全部后果由本人负责。
审核人： 审核人：
计算机编号 计算机使用
人 姓名 安装维护类
型 安装 □
卸载 □
升级 □
软件安装维护确认单
计算机品牌
使用部门
软件名称
软件版本
完成情况
升级前
软件名 软件版
称
本
升级后
软件名 软件版
称
本
□完成
□未完 成
□完成
□未完 成
完成情况
□完成
□未完 成
计算机使用 人
确认
签名： 日
年月
安装维护人 确认
号称
软 件 类 型
采 购 时 间
采购 金额 （单 位： 元）
许 可 类 型
许 可 数 量
可 使 用 版 本
许 可 期 限
序 列 号
安 装 数 量
商
业
软
件
OEM
软
——
件
免
费
——
——
软
件
软件使用情况明细表
单位名称（盖章）：
填表人：
话：
填表日期：
年月日
联系电
安
装
计计 软 软 软许
软件类型
日
算算
序部 姓
年月日
签名：
软件版 本
软件类型
商业 OEM 免费 软件 软件 软件
许可数 量
可使用版本
许可 期限
□
□
□
二、软件安装卸载明细
序 号
安 装
卸载
计算机 编号
1□ □ 2□ □ 3□ □ 4□ □ 5□ □ 6□ □ 7□ □ 8□ □ 9□ □ 10 □ □ 11 □ □ 12 □ □ 13 □ □ 14 □ □ 15 □ □
承 诺 人 签 字：
年 月 日
申请部门： 填表日期：
序 软件 号 类型
软件使用需求申请表
经手人：
联系电话：
年月日
申请许
软件用途
功能需 求
可数 （单
备 注
位：
个）
1 操作 系统
2 办公 软件
3 杀毒 软件
4 其他 软件
5
6
办公室 审核
审核人：
年月日
资产部门 审核 审核人：
年月日
经手人： 月日
序号
软件名 称
1 2 3 4 5 6
软件采购计划表
联系电话：
填表日期： 年
软件版 本
单价
许可书 合计
（单位： （单位： （单价： 备注
元）
个）
元）
共计
办公室 审核
年月日
审核人：
资产部门 审核
年月日
审பைடு நூலகம்人：
财务部门 审核
年月日
审核人：
单位领导 审批
审核人：
年月日
软件正版化工作信息统计表
单位名称（盖章）：
填表人：
年月日
序 号
软件 软件 软件 软件 编号 名称 版本 来源
软件 厂商 名称
软件 厂商 客服 联系 方式
使用 使用原 部门 因
1
2
3
4
5
6
7
8
软件使用情况汇总表
单位名称（盖章）：
填表人：
联
系电话：
填表日期：
年月日
总 人员情
人 况
数
使用计算 机人数
服
便
计算机 务 情况 器
携 台式机数
机
数
数
软软 序 件 件 软件 号 编 名 版本
计算机 品牌
使用 人
使用部 门
安装/卸 载
版本
安装/卸 载
日期
安装 数量
16 □ □
申请部 门
软件安装维护申请表
申请人
申请时 间
计算机 编号
计算机 品牌
申请类型
软件名称
软件版本
安装
□
卸载
□
升级前
升级后
升级
软件名 软件版 软件名 软件版 □
称
本
称
本
申请原 因
申请部 门
审核
年月日
办公室 审核 年月日
联系电话：
填表
日期： 年 月 日
一、负责软件正版化工作部门情况
部门名称 部门负责人签 部门负责人电 部门传真
名
话
二、人员情况 总人数
使用计算机人数
三、计算机情况
服务器数
台式机数
便携机数
合计
四、本年度软件采购情况
软件 属性
操作系统软件 （不含预装操作系
统）
许可数 （个）
金额 （万 元）
办公软件
许可数 （个）
金额 （万 元）
国内
国外
杀毒软件
许可数 （个）
金额 （万 元）
总计
许可数 （个）
金额 （万 元）
合计
五、累计拥有软件许可情况
软件 属性
操作系统软件 （含预装操作系统）
许可数（个）
办公软件 许可数（个）
杀毒软件 许可数（个）
总计
国内
国外
合计
可使用免费软件清单
单位名称（盖章）：
填表人：
联系
电话：
填表日期：
件 件 件可
期
机机
号门 名 编 品 编 名 版 期 商
免
号 牌 号 称 本 限 业 OEM 费
软 软件 软
件
件
1
□□□
2
□□□
3
□□□
4
□□□
5
□□□
6
□□□
7
□□□
8
□□□
9
□□□
10
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11
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12
□□□
软件安装维护情况明细表
单位名称：
填表人：
联系电话：
一、软件基本信息
软件 编号
软件名 称