低值易耗品管理系统操作手册知识分享

低值易耗品概述

《低值易耗品管理系统》可以实现酒店企业对低易耗物品的有效管理，因为对于酒店企

业而言，当低值易耗品被部门领用之后，其成本往往一次性摊销，随后酒店对于低值易耗品

的管理就以此为终结，从而导致这些低值易耗物品在各部门存放期间，游离于有效的管理之外。而“低值易耗品管理系统”就切实有效地解决了这一难题。在该管理系统中，用户可以清楚地查询到低值易耗品被各部门领用之后的去向以及在各部门中的现存数量，并且可以有

效地了解低值易耗品在各部门的使用报废情况。

系统功能操作

启用设置当用户第一次使用《低值易耗品管理》系统时，首先要进行系统启用设置。

用户第一次进入《低值易耗品管理》系统后，单击［设置］按钮后，出现如下界面：

低值易耗品启用设置

用户确定系统启用日期以及低值易耗品的分摊方式后，单击确定后，即可启用“低值易耗品

管理”系统。（注：该系统一经启用后，对低值易耗品的分摊方式就不可修改）。一次摊销：该摊销方式表示部门领用低值易耗品后就按其金额一次性摊销到部门；五五摊销：该摊销方

式是将低值易耗品分两次摊销到部门，即领用时摊销一半，待部门作报废后才摊销另一半。

基础档案低值易耗品中的基础档案与《采购验收系统》中的基础档案是一致的，我

们在此仍将基础档案列出是为了提醒客户需注意一点：要管理低值易耗品，必须有存货属于

低值易耗品，这需要用户在设置存货档案时将低值易耗品与其他存货区别开来, 如下图所示:

在存货档案卡片中，存货属性的低值易耗品已打上钩， 这说明该存货属于低值易耗品， 在《低

值易耗品管理》系统中可以对其进行管理。反之， 则不属于低值易耗品，也就无法在该系统

中对该物品进行管理。

日常操作

低值易耗品管理 当用户在《库存管理》中对属于低值易耗品的存货填写领用出库单并 且审核后，系统就会在低值易耗品管理中自动添加一条低值易耗品的领用记录, 的摊销方式计算出待摊金额，

如是一次性摊销，则待摊金额为零，而五五摊销的待摊金额则

是领用出库金额的 50%而当各部门填写了报废单或调拨单之后，在该表中就会自动记录报 废数量或调入调出数量，以准确了解部门的真实现存量。该列表界面如图所示:

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1—低值易耗品管理

并且按系统

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用户可以从该表中详细了解到某部门的低值易耗品的走向，该表如实记录了部门低值易耗品

的原始数量、已报废数量、调出数量、报废数量以及现存量。并且可以由记录联查到原始单据，用户只需选中某存货记录，单击右边〖单据〗按钮或者用鼠标双击数据记录，就可以弹出原始单据。

低值易耗品系统中的低值易耗品明细有以下几种方式进行处理，

1、自动进入低值易耗品管理数据正常情况下，用户在《库存管理》系统中出库单，

当出库的记录中有属性为低值易耗品的存货时，系统会自动将该记录加载到低值易耗品系统

的管理当中，如下图所示：

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2 —《库存管理》出库单

3—存货档案属性