中国科学院仪器设备共享管理平台-CAS

中国科学院新疆理化技术研究所

所级公共技术服务中心IC卡管理制度

一、目的

为规范新疆理化技术研究所所级公共技术服务中心“中国科学院仪器设备共享管理平台”共享仪器身份识别IC卡的发放、使用和管理，特制订本办法。

二、IC卡发放办法

1.发放对象新疆理化所研究人员、仪器操作员、样品登记员及在读研究生等。

2.发放程序用户提出申请、部门及所级中心领导审核批准以及所级管理员登记备案，方可发放，IC卡分主卡和子卡两类。

1）主卡主卡面向在职职工发放；申请人须填写IC卡授权申请表，经课题组长及所级中心领导批准后，由所级管理员配卡并登记，方可发卡；每一申请人只能发放一张主卡。

2）子卡子卡面向流动人员发放（包括在读研究生、博士后、临时到所访问学者、留学生、合作人员以及短期项目聘用人员等），每一张子卡必须绑定一张主卡；子卡申请人须填写IC卡子卡授权申请表，经绑定的主卡持有人签字同意，部门领导及所级中心领导批准后，由所级管理员配卡并登记，方可发卡。

三、IC卡使用管理办法

1.每一张主卡绑定的子卡数量不限；

2.子卡持有人可以使用其主卡持有人授权使用的仪器设备；

3.严禁持卡人将IC卡借给他人使用；

4.持卡人应妥善保管IC卡，一旦丢失，请立即报告所级管理员，进行相应帐户处理，丢失卡应付工本费20元；

5.持卡人因故离所，须将IC卡返还给所级中心管理员，由所级中心管理员签字确认；

6.应急卡由所级中心指定专人负责管理；

7.读卡器和交换机丢失的，由实验室负责人照市价赔偿。

四、应急卡

应急卡是指在内网或刷卡服务器断开时，能使客户端（特指计算机控制的仪器）运行脱机模式，待恢复通信后信息会自动传到服务器的一种IC卡。

应急卡的使用

1）当客户端无法与服务器通讯时，客户端显示“脱机模式”时，可以使用应急卡进入脱机模式，然后刷用户卡，即可解锁键盘鼠标、正常操作仪器。

2）因刷卡系统系统限制，应急卡共3张，其中刘永强（资源化学重点实验室）、郭新锋（分析中心）各持1张，第三张放在理化楼一楼值班室。

3）正常上班期间优先使用刘永强和郭新锋持有的应急卡；联系不上上述二人时，方可使用值班室的应急卡。

4）下班期间和节假日期间，可使用理化楼值班室的应急卡。

5.使用值班室应急卡时，使用者领用时须登记并及时交回，对未及时交回并对其他使用者造成损失或不良影响的，经确认后，通报全所并由责任人承担相应损失。

五、发放和回收

第一张IC卡免费向全体符合要求的人员发放，离所时须交回IC 卡，由中心管理人员在离所手续上签字确认。

IC卡的启用，伴随着后台大量的维护工作，为提高持卡人的责任心，减少不必要的制卡成本和人力投入，补办IC卡的，填写补办IC卡申请单，每次补办交50元费用，在离所交卡时予以退还最后一次费用，离所时IC卡无法交还的，不予退还。

本办法自2014年1月1日起实施。

中国科学院新疆理化技术研究所

2013年12月31

IC卡授权申请表（主卡）

1.第一张IC卡免费向全体符合要求的人员发放，离所时须交回IC卡，由中心管理人员在离所手续上签字确认。

2.IC卡的启用，伴随着后台大量的维护工作，为提高持卡人的责任心，减少不必要的制卡成本和人力投入，补办IC卡的，填写补办IC卡申请单，每次补办交50元费用，在离所交卡时予以退还最后一次费用，离所时IC卡无法交还的，不予退还。

二、关于主卡和子卡的说明

固定职工均可办理主卡，学生只办理子卡

IC卡授权申请表（子卡）

1.第一张IC卡免费向全体符合要求的人员发放，离所时须交回IC卡，由中心管理人员在离所手续上签字确认。

2.IC卡的启用，伴随着后台大量的维护工作，为提高持卡人的责任心，减少不必要的制卡成本和人力投入，补办IC卡的，填写补办IC卡申请单，每次补办交50元费用，在离所交卡时予以退还最后一次费用，离所时IC卡无法交还的，不予退还。

二、关于主卡和子卡的说明

固定职工均可办理主卡，学生只办理子卡，该子卡挂在导师/老师名下（具体在哪个老师名下依据本组实现最佳共享机时为原则），办理子卡需经导师/老师同意。

IC卡补卡申请表

1. 第一张IC卡免费向全体符合要求的人员发放，离所时须交回IC卡，由中心管理人员在离所手续上签字确认。

2.IC卡的启用，伴随着后台大量的维护工作，为提高持卡人的责任心，减少不必要的制卡成本和人力投入，补办IC卡的，填写补办IC卡申请单，每次补办交50元费用，在离所交卡时予以退还最后一次费用，离所时IC卡无法交还的，不予退还。

附件3

应急卡使用记录