使用文件和文件夹

使用文件和文件夹本文内容一、使用库访问文件和文件夹二、了解窗口的组成部分三、查看和排列文件和文件夹四、查找文件五、复制和移动文件和文件夹六、创建和删除文件七、打开现有文件文件是包含信息（例如文本、图像或音乐）的项。

文件打开时，非常类似在桌面上或文件柜中看到的文本文档或图片。

在计算机上，文件用图标表示；这样便于通过查看其图标来识别文件类型。

下面是一些常见文件图标：几种类型文件的图标文件夹是可以在其中存储文件的容器。

如果在桌面上放置数以千计的纸质文件，要在需要时查找某个特定文件几乎是不可能的。

这就是人们时常把纸质文件存储在文件柜内文件夹中的原因。

计算机上文件夹的工作方式与此相同。

下面是一些典型的文件夹图标：空文件夹（左）；包含文件的文件夹（右）文件夹还可以存储其他文件夹。

文件夹中包含的文件夹通常称为“子文件夹”。

可以创建任何数量的子文件夹，每个子文件夹中又可以容纳任何数量的文件和其他子文件夹。

使用库访问文件和文件夹整理文件时，您无需从头开始。

您可以使用库来访问文件和文件夹并且可以采用不同的方式组织它们，库是此版本 Windows 的一项新功能。

以下是四个默认库及其通常用于哪些内容的列表：文档库。

使用该库可组织和排列字处理文档、电子表格、演示文稿以及其他与文本有关的文件。

有关详细信息，请参阅管理文档∙。

默认情况下，移动、复制或保存到文档库的文件都存储在“我的文档”文件夹中。

图片库。

使用该库可组织和排列数字图片，图片可从照相机、扫描仪或者从其他人的电子邮件中获取。

有关详细信息，请参阅管理您的图片∙。

默认情况下，移动、复制或保存到图片库的文件都存储在“我的图片”文件夹中。

音乐库。

使用该库可组织和排列数字音乐，如从音频 CD 翻录或从 Internet 下载的歌曲。

有关详细信息，请参阅管理音乐∙。

默认情况下，移动、复制或保存到音乐库的文件都存储在“我的音乐”文件夹中。

视频库。

使用该库可组织和排列视频，例如取自数字相机、摄像机的剪辑，或者从 Internet 下载的视频文件。

有关详细信息，请参阅管理视频。

默认情况下，移动、复制或保存到视频库的文件都存储在“我的视频”文件夹中。

若要打开文档、图片或音乐库，请单击「开始」按钮，然后单击“文档”、“图片”或“音乐”。

可以从“开始”菜单打开常见库有关库的详细信息，请参阅使用库。

了解窗口的组成部分在打开文件夹或库时，您可以在窗口中看到它。

此窗口的各个不同部分旨在帮助您围绕 Windows 进行导航，或更轻松地使用文件、文件夹和库。

下面是一个典型的窗口及其所有组成部分：窗口部件用途导航窗格使用导航窗格可以访问库、文件夹、保存的搜索结果，甚至可以访问整个硬盘。

使用“收藏夹”部分可以打开最常用的文件夹和搜索；使用“库”部分可以访问库。

您还可以展开“计算机”文件夹浏览文件夹和子文件夹。

有关详细信息，请参阅使用导航窗格。

“后退”和“前进”按钮使用“后退”按钮和“前进”按钮可以导航至已打开的其他文件夹或库，而无需关闭当前窗口。

这些按钮可与地址栏一起使用；例如，使用地址栏更改文件夹后，可以使用“后退”按钮返回到上一文件夹。

工具栏使用工具栏可以执行一些常见任务，如更改文件和文件夹的外观、将文件刻录到 CD 或启动数字图片的幻灯片放映。

工具栏的按钮可更改为仅显示相关的任务。

例如，如果单击图片文件，则工具栏显示的按钮与单击音乐文件时不同。

地址栏使用地址栏可以导航至不同的文件夹或库，或返回上一文件夹或库。

有关详细信息，请参阅使用地址栏导航。

窗口部件用途库窗格仅当您在某个库（例如文档库）中时，库窗格才会出现。

使用库窗格可自定义库或按不同的属性排列文件。

有关详细信息，请参阅使用库。

列标题使用列标题可以更改文件列表中文件的整理方式。

例如，您可以单击列标题的左侧以更改显示文件和文件夹的顺序，也可以单击右侧以采用不同的方法筛选文件。

（注意，只有在“详细信息”视图中才有列标题。

若要了解如何切换到“详细信息”视图，请参阅本主题后面的“查看和排列文件和文件夹”部分。

）文件列表此为显示当前文件夹或库内容的位置。

如果您通过在搜索框中键入内容来查找文件，则仅显示与当前视图相匹配的文件（包括子文件夹中的文件）。

“搜索”框在搜索框中键入词或短语可查找当前文件夹或库中的项。

一开始键入内容，搜索就开始了。

因此，例如，当您键入“B”时，所有名称以字母 B 开头的文件都将显示在文件列表中。

有关详细信息，请参阅查找文件或文件夹。

细节窗格使用细节窗格可以查看与选定文件关联的最常见属性。

文件属性是关于文件的信息，如作者、上一次更改文件的日期，以及可能已添加到文件的所有描述性标记。

有关详细信息，请参阅更改文件属性。

预览窗格使用预览窗格可以查看大多数文件的内容。

例如，如果选择电子邮件、文本文件或图片，则无须在程序中打开即可查看其内容。

如果看不到预览窗格，可以单击工具栏中的“预览窗格”按钮打开预览窗格。

查看和排列文件和文件夹在打开文件夹或库时，可以更改文件在窗口中的显示方式。

例如，可以首选较大（或较小）图标或者首选允许查看每个文件的不同种类信息的视图。

若要执行这些更改操作，请使用工具栏中的“视图”按钮。

每次单击“视图”按钮的左侧时都会更改显示文件和文件夹的方式，在五个不同的视图间循环切换：大图标、列表、称为“详细信息”的视图（显示有关文件的多列信息）、称为“平铺”的小图标视图以及称为“内容”的视图（显示文件中的部分内容）。

如果单击“视图”按钮右侧的箭头，则还有更多选项。

向上或向下移动滑块可以微调文件和文件夹图标的大小。

随着滑块的移动，可以查看图标更改大小。

“视图”选项在库中，您可以通过采用不同方法排列文件更深入地执行某个步骤。

例如，假如您希望按流派（如爵士和古典）排列音乐库中的文件：1.单击「开始」按钮，然后单击“音乐”。

2.在库窗格（文件列表上方）中，单击“排列方式”旁边的菜单，然后单击“流派”。

查找文件根据您拥有的文件数以及组织文件的方式，查找文件可能意味着浏览数百个文件和子文件夹，这不是轻松的任务。

为了省时省力，可以使用搜索框查找文件。

搜索框搜索框位于每个窗口的顶部。

若要查找文件，请打开最有意义的文件夹或库作为搜索的起点，然后单击搜索框并开始键入文本。

搜索框基于所键入文本筛选当前视图。

如果搜索字词与文件的名称、标记或其他属性，甚至文本文档内的文本相匹配，则将文件作为搜索结果显示出来。

如果基于属性（如文件类型）搜索文件，可以在开始键入文本前，通过单击搜索框，然后单击搜索框正下方的某一属性来缩小搜索范围。

这样会在搜索文本中添加一条“搜索筛选器”（如“类型”），它将为您提供更准确的结果。

如果没有看到查找的文件，则可以通过单击搜索结果底部的某一选项来更改整个搜索范围。

例如，如果在文档库中搜索文件，但无法找到该文件，则可以单击“库”以将搜索范围扩展到其余的库。

有关详细信息，请参阅查找文件或文件夹。

复制和移动文件和文件夹有时，您可能希望更改文件在计算机中的存储位置。

例如，您可能要将文件移动到其他文件夹或将其复制到可移动媒体（如 CD 或内存卡）以便与其他人共享。

大多数人使用称为“拖放”的方法复制和移动文件。

首先打开包含要移动的文件或文件夹的文件夹。

然后，在其他窗口中打开要将其移动到的文件夹。

将两个窗口并排置于桌面上，以便您可以同时看到它们的内容。

接着，从第一个文件夹将文件或文件夹拖动到第二个文件夹。

这就是要执行的所有操作。

若要复制或移动文件，请将其从一个窗口拖动到另一个窗口使用拖放方法时，您可能注意到，有时是复制文件或文件夹，而有时是移动文件或文件夹。

如果您在存储在同一个硬盘上的两个文件夹之间拖动某个项目，则是移动该项目，这样就不会在同一位置上创建相同文件或文件夹的两个副本。

如果将项目拖动到其他位置（如网络位置）中的文件夹或 CD 之类的可移动媒体中，则会复制该项目。

提示在桌面上排列两个窗口的最简单方法是使用“鼠标拖拽操作”。

有关详细信息，请参阅使用鼠标拖拽操作在桌面上并排窗口∙。

如果将文件或文件夹复制或移动到某个库，该文件或文件夹将存储在库的“默认保存位置”。

若要了解如何自定义库的默认保存位置，请参阅自定义库∙复制或移动文件的另一种方法是在导航窗格中将文件从文件列表拖动至文件夹或库，从而不需要打开两个单独的窗口。

创建和删除文件创建新文件的最常见方式是使用程序。

例如，可以在字处理程序中创建文本文档或者在视频编辑程序中创建电影文件。

有些程序一经打开就会创建文件。

例如，打开写字板时，它使用空白页启动。

这表示空（且未保存）文件。

开始键入内容，并在准备好保存您的工作时，单击“保存”按钮。

在所显示的对话框中，键入文件名（文件名有助于以后再次查找文件），然后单击“保存”。

默认情况下，大多数程序将文件保存在常见文件夹（如“我的文档”和“我的图片”）中，这便于下次再次查找文件。

当您不再需要某个文件时，可以从计算机中将其删除以节约空间并保持计算机不为无用文件所干扰。

若要删除某个文件，请打开包含该文件的文件夹或库，然后选中该文件。

按键盘上的 Delete，然后在“删除文件”对话框中，单击“是”。

删除文件时，它会被临时存储在“回收站”中。

“回收站”可视为最后的安全屏障，它可恢复意外删除的文件或文件夹。

有时，应清空“回收站”以回收无用文件所占用的所有硬盘空间。

若要了解如何操作，请参阅永久删除回收站中的文件。

打开现有文件若要打开某个文件，请双击它。

该文件将通常在您曾用于创建或更改它的程序中打开。

例如，文本文件将在您的字处理程序中打开。

但是并非始终如此。

例如，双击某个图片文件通常打开图片查看器。

若要更改图片，则需要使用其他程序。

右键单击该文件，单击“打开方式”，然后单击要使用的程序的名称。

管理文档在计算机上跟踪文档的一种简单方法是使用文档库。

默认情况下，文档库会显示“我的文档”文件夹中的所有文档，不过您也可以在文档库中包含其他文件夹。

有关详细信息，请参阅在库中包括文件夹。

打开文档库单击打开“文档库”。

预览和打开文档库中的文件若要执行此操作在不打开文档创建程序的情况下查看文档预览在工具栏上，单击“预览窗格”按钮，然后单击文档。

对于某些种类的文件，可能需要安装其他软件。

使用适用于文件类型的默认程序打开文档双击该文档。

在其他程序中打开文档右键单击该文档，指向“打开方式”，然后单击要使用的程序。

排列文档库中的文件若要执行此操作按文件夹、作者、标记或其他属性排列文档在库窗格（文件列表上方）中，单击“排列方式”列表中的项目。

在“视图”菜单中更改视图后，将文件排列方式重置为其默认状态在“排列方式”列表中，单击“清除更改”。

搜索文档库若要执行此操作按文件名或属性查找文档在搜索框中，键入文件或属性的名称。

可以键入整个名称，也可以仅键入前几个字母。