外贸制单实务(精)

第一节 交易磋商
图2-1 交易磋商
建立业务关系
出 口 商
询盘 发盘 还盘 接受
进 口 商
交易磋商主要环节：询盘
询盘（inquiry)又称询价，是指准备购买或出售商品的 人向潜在的供货人或买主探询该商品的成交条件或交 易的可能性的业务行为。询盘对于询盘人和被询盘人 均无法律上的约束力。 询盘可只询问价格；也可询问交易条件，如品质、规 格、数量等，也可索取样品。询盘可由买方发出，称 为“邀请发盘”（Invitation to make offer), 也可由卖方发 出，称为“邀请递盘”（Invitation to make a bid)。
–
– – – –
工厂核算成本
– 出口商报价 – (1)查看商品的生产成本(查看方法请参 考2.1节)； – (2)打开在线帮助中的”工厂的业务费 用”，照其中的说明计算各项支出。 – (3)根据各项费用与利润确定报价； – (4)工厂向出口商报价
工厂的业务费用
– – SimTrade里，工厂在完成一笔业务的过程中，须缴纳的费用包括三 项：增值税、消费税与公司综合费用。这三种费用的计算方法如下： 一、增值税 进入"淘金网"的"税率"页，输入商品海关编码进行查询(例如输入 商品01001的海关编码20031011，查到增值税率为17%)。如果一 笔合同涉及到多项商品，则须分别计算再累加。 可得：商品增值税＝内合同金额/(1+增值税率)×增值税率 二、消费税 进入"淘金网"的"税率"页，输入商品海关编码进行查询(例如输入 商品10001的海关编码33041000，查到增值税率为17%，消费税 从价计算，为价格的30%)。如果一笔合同涉及到多项商品，则须分 别计算再累加。 可得：从价商品消费税＝内合同金额/(1+增值税率)×消费税率 从量商品消费税＝出口销售数量×消费税单位税额 三、公司综合费用 在"淘金网"的"其他费用"中，查到工厂的公司综合费用为合同金 额的5% 可得：公司综合费用＝合同金额×5%
一、合同金额 二、采购成本 三、FOB总价 四、内陆运费 五、报检费 六、报关费 七、海运费 八、保险费 九、核销费 十、银行费用 十一、其他费用 十二、退税收入 十三、利润
–
–
– – – – – – – – – – – –
出口预算表
进口预算表
保险费
运费查询
其他费用
受盘邮件
Simtrade外贸单证教学系统介绍
分配学生实习帐号
分配实习帐号原则： ① 用学生的学号来分配实习。 ② 学生的分配实习帐号和上机电脑统一固 定。 ③ 学生上机实习同时，系统自动显示该帐 号动态，为该学生出勤统计凭证。
国际货物进口出口基本ຫໍສະໝຸດ 务流程国际货物进口出口基本业务流程
国际货物进口出口基本业务流程
建立业务关系邮件内容
– Dear MR. ANDY BURNS, We known your name and address from the website of and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you. Our firm is an exporter of various First-class Porcelain. We highly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date. We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you upon receipt of your concrete inquiry. We are looking forward to receiving your earlier reply. Yours faithfully, Minghua Zhao DESUN TRADING CO.,LTD..
某外贸企业向国外询购某商品，不久接到外商3月20日的发盘， 有效期至3月26日。我方于3月22日还盘电复：“如能把单价 降低5美元，可以接受。”
交易磋商主要环节：接受
接受（acceptance)定义：是指交易的一方在接到另 一方的发盘或还盘后，以口头或书面的形式或行为向 对方无条件地表示完全同意发盘或还盘的内容，并原 与之签订合同。接受在法律上称为承诺。接受如同发 盘一样，既属于商业行为，也属于法律行为。接受产 生的重要法律后果是交易达成，合同成立。 例）
外贸单证实务
02-20
自我介绍
• 苏帅 ( 韩文 소수（so su）) • 联系方式： • Email: su.shuai@ • QQ: 741973115
IP SITE
•http://114.214
.65.245/doc/de fault.aspx
课程安排及评估要求
• 课时安排：
A公司向B公司发盘：“供应500吨山东红枣，每吨CIF香港3 500美元，订立合同后两个月装船，不可撤消即期信用证付款， 请电复” B公司收到发盘后立即回复：“接受发盘，在订立合 同后立即装船。
填写邮件
– 收件人：对应进口商的邮件地址(如 xyz2@simtrade) – 主题：Introduce – 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) – 内容栏：
–
发盘邮件
– 出口商核算成本并向进口商发盘 – 收件人：回复状态自动填写 – 主题：回复状态自动填写，可将其改为 "Quotation" – 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) – 内容栏：
出口预算表
– 在SimTrade中，当出口商起草合同完毕，发送给对方时，必须先填 写出口预算表，预估各项费用；交易完成后，实际发生的金额将列于 右侧栏中，供学生核对自己计算得正确与否。以下就出口预算表中各 项费用的计算加以说明，便于学生填写时参考。 注意出口预算表填入的数字全部为本位币，且都保留两位小数。如需 换算，汇率请参考"淘金网"中的"银行"页面，如没有该项费用发生， 请填"0"。请选择以下主题查看相关内容：基本计算
SimTrade 外贸单证教学系统
实习主要内容
1、将外贸理论与实践相结合，系统地实践、 体验和学习外贸单证涉及的各个方面的内 容。 2、理解单据作用及业务流程。 3、通过各种单据的填写，获得实践的经验。
学生的实习安排
• • • •
在实验室使用世格平台软件时，不得上网。 按实习内容，认真进行准备，积极并做好实习作业。 在实习期间应尽可能的多做业务，熟练掌握进出口业务 相关环节的主要业务及操作技巧。 本课程必须完成以下任务： ① 出口商：至少完成1笔以上出口业务(L/C)相关单证。 ② 进口商：至少完成1笔以上进口业务(L/C)相关单证。 ③ 工厂：至少完成3笔以上买卖合同相关单证。 ④ 进口地银行：完成信用证申请书的审核及开证审单。 ⑤ 出口地银行：完成审证、审单。
例）由买方发出询盘：请报山东红枣500吨FOB上海港最低价， 九月份装船。
卖方发出询盘：可供中国东北大米100公吨
交易磋商主要环节：发盘
发盘的定义：又称报盘、报价（quotation)、发价， 是交易的一方欲购买或销售某种商品，向另一方提出 买卖该种商品的交易条件，并愿意按照这些交易条件 达成协议和订立合同的一种表示。 发盘可以是应对方询盘的要求提出，也可以是在没有 询盘的情况下，直接向对方提出，发盘多由卖方提出， 习惯上称为“卖方发盘”（selling offer),如由买方提出， 习惯上称为“买方发盘（buying offer) or (bid)”
每周 2 课时 （总36个课时）
• 课程学习评估：
考核（60%）、平时作业（20%）、学习态 度与出勤（20%）
SimTrade 外贸单证教学系统
① 传统的教学通过单证样张或空白的单证格 式进行讲解和练习，一定程度上脱离了外 贸公司的工作环境，并且为教师的课程准 备带来很到的麻烦。 ② 外贸单证教学系统为外贸教学机构提供 了一个单证教学和练习的平台。学生使用 现实当中外贸公司制作单据的方式： ③ 标准的办公软件、规范的单证格式来进 行实际的制单操作，以强化他们对于外贸 单证作用、格式和内容的理解，提高实际 动手能力。
例）卖方发盘：可供1000打T恤衫，每打45美元，FOB青岛，9月份装运，不可撤 消即期信用证付款。 发盘：订货，山东红枣，500公吨，9—10月份装运，每公吨FOB秦皇岛45美元， 不可撤消即期信用证支付，10日内复到有效。
交易磋商主要环节：还盘
还盘（counter-offer)定义：还盘也称回盘，是受盘 人收到发盘人的发盘后对其内容不同意或不完全同意 而提出修改建议作出的一种表示。 还盘可以针对价格，即常说的讨价还价；也可以针对 品质、交货期、支付方式等其他交易条件提出修改或 变更意见，如把3-4月份交货期改为1-2月份交货，把 信用证支付方式，改为托收支付方式等。 例）
–
– – – –
询盘邮件
–
–
– – –
进口商对甜玉米罐头询价
inquiry
Dear Mr.Minghua Liu, Thanks for your E-Mail. With reference to your letter of July 28, 2004, we are glad to learn that you wish to enter into trade relations with us. At present, we are in the market for CANNED SWEET CORN, and shall be glad to receive your best quotations for this item, with indications of packing, for date of shipment, CIF TORONTO. Your early replay will be appreciated. Yours sincerely Carter Carters Trading Company, LLC