合格证管理办法

合格证管理办法

目的：对企业产品合格证进行管理。

适用范围：适用于企业各类产品的合格证。

责任：研发部负责产品合格证的设计，生产部，采购部，运营部对合格证的使用负责，质量部负责合格证的发放与使用的监督管理。内容：

1．研发部负责设计合格证书。

2．产品合格证、灭菌合格证的印刷格式、尺寸、用纸、内容应符合研发部门提供的样张（或图样）的要求。

3．采购部负责合格证的统一印制，质量部严格控制合格证的收发，填写“合格证的收发记录”做到收发数量相符。领用当事人按生产实际情况领用。

4．领用人必须保管好合格证，不能乱丢、乱发、乱画。

5．产品合格证的内容见样版，版式作为受控管理。

6．产品合格证在放置时要注意如下事项：

6.1产品合格证上相关内容的填写要规范，必须有检验员签字，才能确认产品合格出厂。

6.2产品合格证在产品检验合格后，要放到包装盒内。

6.3产品合格证需要更改或换版时，必须经研发部批准。

6.4质量部对产品合格证或灭菌合格证检验合格，方可办理入库手续，经检验不合格的合格证就地销毁，不准外流。

6.5合格证由质量部按合格品数量等额发放，使用中损坏合格证到质量部更换，使用人无权销毁污损或多余的合格证。

6.6污损合格证由质量部每月底统一销毁，销毁应由二人以上进行，销毁应有记录。