access2003有效性规则写法

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Access2003设置字段属性

L
在掩码字符位置必须输入英文字母，大小写均可。例如，掩码：LLLL，示例：aaaa，AaAa
?
在掩码字符位置输入英文字母或空格，字母大小写均可。例如，掩码：????，示例：a a，Aa
A
在掩码字符位置必须输入英文字母或数字，字母大小写均可。例如，掩码：(00)AA-A，示例：(12)55-a，(80)AB-4
秒，用1位或2位数表示（0~59或00~59）
ttttt
与长时间的预定义格式相同
AM/PM或am/pm或A/P或a/p
用相应的大写或小写字母表示上午/下午的12小时的时钟
3、设置默认值
4、有效性规则和有效性文本
举例
功能
<>0
只允许输入非零的数值
>=100 or is Null
允许输入大于等于100或空值
简单总结区别如下：
1. 输入掩码限定“输入格式”；2. 有效性规则限定“输入数值”；3. 格式规定了“输出格式”。
附：数值自定义格式的示例(提高)
Access格式、掩码、文本有效性的异同
1、掩码：是显示指导数据输入的编辑字符。限制字段中输入的数据的种类和形式。输入掩码用特殊的字符作为数据的说明和占位符。例如密码型数据。password，还可以设置固定格式来输入，例如可以设置日期格式“2013年09月02日” —— ####年##月##日。具体的掩码表，已经发过了。 2、有效性规则：有效性规则是一个条件，用来为字段的值定义数据范围和数值要求。如果输入的数据不符合有效性规则，将给出提示信息，并且光标停在原处，直到输入正确数据为止。注意，有效性规则的设置不能与默认值冲突。例如：性别字段只能输入文字男或女，用："男" or "女"。和掩码不同，掩码只规定格式，对范围的规定并非十分严格。 3、格式：自定义显示或打印时字段的显示方式，不同的数据类型，有不同的格式。例如当你设置为日期类型，那么可以选择短日期和、中日期，短时间等几种样式；如过，设置为日期型，如果你输入的是数字，那么也将按一定的格式转换为日期。和前面两项不同的是，格式决定了查询的执行是否有效，特别是在表与表的联接上，当类型不匹配时，将无法执行查询。

Access2003实例教程

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2.1.2
字段的命名规则
一个表要围绕一个主题设计字段，每个字段都应该是最小
的逻辑部分，计算字段或推导字段不要作为表中的字段。字段的命名规则如下： 1．字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，第一个字符不能是空格。 2．字段名不能包含小数点、叹号、方括号、西文单引号、西文双引号。 3．字段长度为1～64个字符，在Access中一个汉字当作一个字符看待。
单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下的“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。退出Access 2003可以用如下4种方法。 1，单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。 2，打开Access 2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。 3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。) 4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。）
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1.4.2 数据模型
数据模型有3种：层次模型、网状模型、关系模型。 Access数据库管理系统所使用的数据模型是关系数据模型。 1.层次模型层次模型是树型结构,自顶向下，层次分明。层次模型要满足以下两个条件： • 有且只有一个根节点，根节点没有双亲。 • 其他节点有且只有一个双亲。
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查询类型有： 1，选择查询 2，交叉表查询 3，生成表查询 4，更新查询 5，追加查询 6，删除查询 7，SQL查询 8，参数查询
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1.3.3
窗体
窗体用来显示和修改表，是用户与Access应用程序之间的主要接口，可以简化数据库的操作。窗体的数据源来自表或查询，利用窗体将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统。

Access2003数据库操作(福建农林大学)

Access 2003数据库操作实验考核知识点（9分）：（1）在给定的数据库中创建表(必考5分)、修改表格、建立索引、设置两个表之间的关联（2）用SQL语句（生成查询文件）：更新字段内容：Update <表名>Set <字段名1=表达式>[，<字段名2=表达式>][Where <条件>]删除记录： Delete From <表名> [Where <条件>]选择查询： Select <字段名列表>From <表名1>[，<表名2>][Where <条件>][Order By <字段名> [DESC]]统计查询： Select <字段名>，< Count/Sum/Avg/Max/Mix(字段名)>From <表名>[Where <条件>][Group By <字段名>]模拟题一在Access 2003中打开考生文件夹下的数据库Ac01.mdb，完成如下操作：1、在库中建立一个名为mark的表，表结构为：准考证号（文本，6，主键）、姓名（文本，8，必填）、考试科目（文本，6）、笔试成绩（数字，整型）、上机成绩（数字，整型）、是否合格（文本，4，默认值为“/”）输入以下记录：准考证号姓名考试科目笔试成绩上机成绩是否合格031001 黎明二级C 75 80031002 郭靖二级C 88 43032001 柯篮二级C 75 83033001 孔亮二级C 56 642、用SQL语句对mark表创建更新查询gx，如果笔试成绩和上机成绩均不低于60分，则在“是否合格”字段填入“合格”字样。

3、用SQL语句对mark表建立名为bk的选择查询，显示字段为：准考证号，姓名，笔试成绩，上机成绩；记录满足：笔试成绩或上机成绩低于60分；并按准考证号升序排列。

Access 2003

二、关系模型用关系表示的数据模型称为关系模型。关系是指由行与列构成的二维表，在关系模型中，实体和实体间的联系都是用关系表示的。也就是说，二维表格中既存放着实体本身的数据，有存放着实体间的联系。关系可以表示实体间一对多的联系，并且通过建立关系间的关联，还可以表示多对多的联系。
• 关系：一个关系对应一张二维表。如学生登记表等。 • 字段：表中的一列称为一个字段，每个字段的名称就叫字段名。 • 记录：表中的一行即为一条记录。它是由称为“主键”的字段唯一标识。 • 主键：主键是表中的某个字段组，它可以唯一确定一个记录。一个表只能有一个主键，主键可以是一个字段，也可以由若干字段组和而成。
2. 链接表使用链接表功能可以在当前数据库中创建链接到数据源的快捷方式，从而链接外部数据源中的数据。当修改链接表数据，外部数据源可以看到修改的结果；当修改外部数据源数据，同样可以改变链接表数据。 • 在“数据库”窗口中，单击“文件”菜单的“获取外部数据”命令中的“链接表” 命令。 • 选择链接的数据源文件，单击“链接”按钮。 • 按照“链接数据表向导”提示操作。
三、利用导入表和链接表创建数据表 1. 导入表 • 在“数据库”窗口中，单击“文件”菜单的“获取外部数据”命令中的“导入”命令。 • 在对话框中的“查找范围”中选择导入文件的位置，在“文件类型”框中选择导入文件的类型，在列表中选择相应文件。 • 单击“导入”按钮。利用“导入”命令，不仅可以导入Access 2003数据库中各种对象，还可以将符合 Access 2003输入/输出协议的任何类型表格引入到Access 2003的数据库中。
Access 2003 数据库原理与应用
Te: 67705136 zhangming@

Access2003操作题

Access2003操作题Access2003操作题Access2003操作共70题第1题题号:113---------------------------------------------------------------------------注意事项：1、必须在指定的试题数据库中进行答题。

2、利用向导答题后，除添加控件外，不要改动任何由向导建立的控件设置。

3、添加查询字段时，不可以选择“*”字段。

4、设置命令按钮的单击事件时，必须选择相应的宏（宏组）名称，不可以使用系统自动建立的事件过程。

---------------------------------------------------------------------------考生的一切操作均在打开的“学生基本情况.mdb”数据库中进行。

一、基本操作1、在“学生”表中添加一个名为“照片”的字段，设置数据类型为“OLE 对象”，更改“住校否”字段的数据类型为“是/否”。

2、设置“学生”表中“学生ID”字段为主键。

3、设置“学生”表的数据进行排序，使数据先按“入校日期”字段“升序”，后按“年龄”字段“升序”显示。

4、对主表“学生”与相关表“成绩”，建立关系并实施参照完整性，对主表“课程”与相关表“成绩”，建立关系并实施参照完整性与级联删除相关记录。

二、简单应用1、建立一个名为“Q1”的查询，统计各科的成绩总分和平均分。

数据来源为“成绩”“课程”表，显示“课程ID、课程名称、成绩总计、成绩平均值”字段。

显示格式及内容参照样张图片。

2、建立一个名为“Q2”的查询，查找年龄在18到20之间（包括18岁和20岁）的学生记录，并显示“学生”表中“姓名、性别、年龄、入校时间”字段。

显示格式及内容参照样张图片。

3、建立一个名为“Q3”的删除查询，将“学生”表中“学生ID”为“20041004”的学生记录删除。

三、综合应用1、利用窗体向导建立一个带有子窗体的窗体，具体要求如下：1）窗体显示“学生”表中全部字段，子窗体显示“成绩”表中全部字段；2）子窗体布局为“数据表”，样式为“标准”；3）窗体名为“学生”，子窗体名为“成绩子窗体”；4）在窗体页眉处添加一个标签控件，设置名称为“Label20”，标题为“学生详细信息”，字体名称为“黑体”，字号为“24”，字体粗细为“加粗”；5）设置窗体标题为“学生详细信息”；6）去掉子窗体中的导航按钮、分割线和记录选择器；7）显示格式及内容参照样张图片。

中文Access_2003实用教程

本章要点
1.1 打开1.3 定制工具栏和工作环境习题 1
1.1 打开“罗斯文”数据库
1.1.1 数据库的基本知识
每个人的工作和生活中都有大量的数据，例如一个人的通讯录、一个公司的销售情况统计等。当这些数据比较少的时候，将其记录在一个表中，就可以很好地进行管理了。但是当数据积累到一定数量以后，在对其进行管理和利用时就要用到数据库了。Access 2003就是一种数据库管理系统。 1．什么是数据库从字面的角度来看，“库”是储存东西的地方，“数据库”可以简单地理解为储存数据的地方。更准确地说数据库是按照一定关系组织起来的有联系的数据集合。通讯录中记录的每个人的姓名、地址、电话等信息就是“数据”。对于数据的管理经历了人工管理、文件管理及数据库管理3个阶段。当数据的数量比较少时，依靠人工的方式就能满足管理的需要。随着数据的增加，人们开始采用数据文件的方式管理数据，在这种方式中，一个文件一般是与某一个应用相对应的，即这些数据不能共享。数据库管理有利于数据的描述与数据的应用相结合，对于数据的更新与检索均采用一种全新的方式进行，使数据的共享成为可能，数据的一致性及安全性得到了极大的提高。
中文Access 2003实用教程
第1章 Access 2003概述
Microsoft Access 2003是一种数据库管理系统，它的强大功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能；增强的网络功能；宏功能和内嵌的VBA（Visual Basic for Application）等。除了以上所提到的功能以外，在Access 2003中还增加了许多新的功能。例如，可以查看数据库对象间的相关性信息；可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误；修改 “表”设计视图中的被继承字段属性时，Access 将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属性。

第二章 Access 2003应用基础

2003应用基础第二章 Access 2003应用基础
2003的启动与退出 2.2 Access 2003的启动与退出
Access 2003是Microsoft office 2003套是套装软件之一。在安装Microsoft office 2003时，装软件之一。在安装时只要选择典型安装，只要选择典型安装，Access 2003就会与就会与 Microsoft office 2003的其他程序一起安装到的其他程序一起安装到 Windows系统中。其启动方法也与其他office 系统中。其启动方法也与其他系统中软件相同。软件相同。
2003应用基础第二章 Access 2003应用基础
图2-4表对象窗口表对象窗口
2003应用基础第二章 Access 2003应用基础 (2)查询：查询是数据库的主要功能之一。一个性能查询：查询是数据库的主要功能之一。查询优良的数据库应用系统应该能根据用户提出的各种数据查询要求进行快速有效的查询，并输出所有查询的据查询要求进行快速有效的查询，结果。查询是以表为数据源的一个虚表，结果。查询是以表为数据源的一个虚表，它依赖于表而存在。而存在。在Access 2003中，查询是专门用于检索和中查看数据库的记录对象。利用查询可以从பைடு நூலகம்个表或多查看数据库的记录对象。个表中检索符合条件的记录，并把查询结果集中起来，个表中检索符合条件的记录，并把查询结果集中起来，形成一个动态的数据源，供用户使用。形成一个动态的数据源，供用户使用。同时还可以利用查询实现数据的统计分析与计算等。用查询实现数据的统计分析与计算等。在数据库窗口选择“查询”对象，中，选择“查询”对象，将显示出根据不同需要所有建立的查询文件，如图2-5所示所示。建立的查询文件，如图所示。

ACCESS2003(雷)2015-12-14讲解

ACCESS笔试：5分机试：15分，查询、报表等内容，主要是查询对象13.1 Access 2003概述13.1.11. Access 是一种关系型数据库管理系统，关系模型，适用于中小型数据库管理，不适用于大型企业。

对数据的管理能力有限，桌面操作。

最大数据文件大小为2G2.主要特点：（便于使用）与Windows完全一致的界面网络；采用单一的存储文件，一个数据库一个文件，不像其他的大型数据库一个数据库对应多个数据文件；提供了许多可视化工具，通过交互完成定制；提供了与其他数据库的接口；提供多种数据类型，大概十种，有常规、文本、日期时间等；日期用#表示跟Web数据进行交互，通过数据访问页实现，可以用IE浏览器打开；可以管理多个对象。

13.1.2 Access的启动与退出（了解）退出与关闭数据库是不一样的。

目前讲的是2003版的。

Access数据库结构示意图Access数据库对象，有哪些对象，每个对象是做什么的。

有七个对象（2003版）：表：用于存储有关特定实体的数据集合，二维表格，由行和列组成，行为记录，列为字段。

除表之外其他对象都不存放数据。

表是数据库的核心和基础。

查询对象：对数据的操作，是数据库的核心操作，可以通过不同的方法来查看、更新以及分析数据，也可以作为窗体和报表的记录源。

查询对象不保存表，只保存定义的规则。

窗体（无上机考试）：人机交互的功能，主要用于提供数据库的操作界面。

可以实现数据的输入输出，属于开发工具，可以定制窗体，使用者可以在窗体中进行操作。

包括控件等。

报表：按照指定的格式输出。

与窗体能实现数据的输入和输出不同，报表只能实现输出。

页：数据访问页，可以用IE浏览器查看，直接实现交互，支持Internet应用。

宏：一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。

宏可以使某些普通的、需要多个操作连续执行多次完成的操作，通过组成的一个指令一次完成。

模块：VBA程序语言编写的程序集合。

类模块和标准模块。

Access有效性规则验证规则

Access有效性规则验证规则讲解对象：Access 有效性规则作者：融水公子 rsgzAccess教程有效性规则在新版本叫做验证规则有效性文本叫做验证文本有效性规则也是限制数据格式的，但是限制的更加细致。

怎么说呢？输入掩码000，表示让大家输入三位0-9的数字，但是没有限制数字具体可以使用哪些数字。

我就想限制只使用3,6,8,5这几个数字呢？这就需要有效性规则这个工具来完成了简单的五个逻辑：and：两个都要or：二选一not：不要is null：为空is not null：不为空直接实战：场景1：输入学生的年龄，限制在18-25岁之间字段名称：年龄数据类型：数字有效性规则：>=18 and <=25有效性规则：between 18 and 25上面两个有效性规则都是等价的。

>18and <25不等价于between 18 and 25现在你在表视图上面年龄字段上面输入12就会报错了，因为年龄已经限制在18-25之间了场景2：对于性别上，加入你按照查阅向导的方式建立一个可选择的男女，但是在表视图上面仍然可以手动输入数据，可能会输入错误。

然后这需要我们做出进一步的限制，就是通过有效性规则/验证规则来限制。

这个时候你输入其他的汉字就会报错了注意：在有效性规则里面还有一个特点，关乎于你计算的对象不同而不同>=18 and <=25 #限制数字可以不用任何符号直接写公式>=#2018/1/1# #限制时间的就需要在时间上面加上##"男" or "女" #涉及到文本的需要加上双引号---。

Access2003教程(完整版)

Access教程第一章 Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。

◆ Access 2003 中文版介绍.数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。

数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。

作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。

从广义上讲,数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。

具体来说,数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。

David M.Kroenke关于数据库的定义是:数据库是指自描述的完整记录的集合。

它表达了三层含义:⑴数据库是自描述的.数据库除了包含用户的源数据以外,还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。

从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录.⑵数据库是集成记录的集合。

数据的标准结构如下：位—> 字节 -> 域—> 记录 -〉文件，按这种模式说,文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据:用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。

用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据.例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。

例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。

例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。

Access 2003：8.1、Access2003基本操作

Hale Waihona Puke 8.1.2窗体操作类1、openform操作
2、close操作 3、Maximize操作 4、Minimize操作 5、MoveSize操作
1. OpenForm操作
使用OpenForm操作，可以从窗体“设计” 视图、“打印预览”或“数据表”视图中打开一个窗体，可以选择窗体的数据输入与窗口方式并限制窗体所显示的记录。其操作指令格式为： OpenForm 窗体名称,视图,筛选名称,Where 条件,数据模式,窗口模式
3．FindNext操作
使用FindNext操作，可以查找下一个记录，该记录符合由前一个 FindRecord操作或 “在字段中查找”对话框所指定的准则，单击“编辑”菜单中的“查找”命令可以打开该对话框。使用FindNext操作可以反复查找记录。例如，可以在某一特定客户的所有记录间进行移动。其操作指令格式为： FindNext
2．FindRecord操作
FindRecord是采用查找方式移动记录指针的操作，操作指令格式为： FindRecord 查找内容,匹配,区分大小写,搜索,格式化搜索,只搜索当前字段,从第一条查找其中： “查找内容”参量应该填写需要在当前字段中查找的数据，其数据类型应与当前字段的数据类型相同。 “匹配”应该在“整个字段的任何部分”、“整个字段”和“字段开头”三个选项中选择一个。 “区分大小写”可以在“是”（表示查找时区分字母大小写）和“否”（表示查找时不区分字母大小写）两个选项中选择一个。
“开始页码”用以设定报表数据打印的起始页。如果在“打印范围”框中选择了“页范围”，那么该参数是必需的参数。 “结束页码”用以设定报表数据打印的终止页，即打印到此页底部结束。如果在“打印范围” 框中选择“页范围”，那么该参数是必需的参数。 “打印品质”用以设定报表数据的打印品质。可在“ 高品质 ” 、“ 中品质 ” 、“ 低品质 ”或 “草稿”四个选项中选取一种。品质愈低，对象打印速度愈快。默认值为“高品质”。 “份数”用以设定报表数据的打印份数。默认值为“1”。 “自动分页”用以设定报表数据是否分页打印。选择“是”（表示自动分页），选择“否” （表示不自动分页）。该参数设置为“否”时，

[笔记]access有效性规则写法

access中有效性规则的写法
一、有效性规则示例
下表提供了字段级和记录级有效性规则的示例，以及说明性有效性文本。

可以针对您的内容对这些示例进
二、常见有效性规则的语法
有效性规则中的表达式不使用任何特殊语法。

本节中的信息说明某些较常见类型的有效性规则的语法。

在执行操作时，请记住：表达式和函数可能会非常复杂，全面的讨论不在本文讨论范围之内。

有关表达式的详细信息，请参阅创建表达式一文。

有关函数的详细信息，请参阅函数（按类别排列）一文。

一）创建表达式时，请牢记下列规则：
二）除了上述规则之外，下表显示了常见的算术运算符并提供了使用方法示例。

三）在有效性规则中使用通配符
在有效性规则中，可以使用Access 提供的通配符。

请记住，Access 支持两个通配符字符集，这是因为对于用于创建和管理数据库的结构化查询语言(SQL)，Access 支持两种标准（ANSI-89 和ANSI-92）。

这两种标准使用不同的通配符字符集。

Access数据有效性检查

Access数据有效性检查
开发一个好的数据库管理系统，关键是要确保录入数据的完整性和准确性。

Access提供了很多检查录入数据有效性的手段，笔者这里就简单介绍两种常用的方法。

一、利用字段属性
1.数据类型属性：数据类型决定了用户能保存在此字段中值的种类，如果用户键入的数据与字段规定的类型不一致，Access就不会存储该数据。

如“日期/时间”字段，只允许输入有效的日期与时间格式。

2.字段大小属性：对于“数字”型字段，通过设置字段的大小控制输入值的类型和范围；而对“文本”字段，可以设置可输入的最大字符数（最大为255）。

3.必填字段属性：数据库中除“自动编号”字段外（该字段可自行生成数据）的其它字段，都可利用设置必填字段属性值为“是”，要求字段中必须有数据输入，以避免一些重要信息的遗漏。

4.输入掩码属性：该属性可帮助用户按照正确的格式输入数据。

如创建输入掩码显示电话号码的括号、空格及连接符，输入时只要在空格中填入即可。

5.有效性规则属性：字段有效性规则属性用于在用户离开字段时，检查输入字段的值是否符合要求。

表有效性规则与字段有效性规则不同，当需要设置涉及表中多个字段的有效性规则属性时，可以设置表属性的有效性规则。

二、使用事件过程
在某些情况下，当有效性规则含有复杂的条件，并且需根据条件执行不同的操作时，往往很难写出有效性规则，这时可以通过对如下的事件过程编写代码来代替有效性规则进行检查。

BeforeUpdate和Ondelete窗体事件是在保存记录中的新数据或修改后的数据之前和在删除记录之前触发；BeforeUpdate和onExit控件事件是在保存控件上的新数据或修改后的数据之前和离开控件之前触发。

第1章 Access 2003基础知识

【例1-1】定制一个学生管理数据库中浏览学生表,课程表菜单. 步骤: (1)打开Student.mdb数据库,单击"视图"→"工具栏"→"自定义",屏幕上弹出"自定义窗口",如下图4所示.
图4
(2)选中"命令"选项卡,在"类别"列表框中, 单击选中"新菜单"选项,在"命令"列表框中, 用鼠标左键单击"新菜单"并拖动至数据库窗口的菜单栏处.如下图5所示:
1.1.1 认识Access 2003
Access 2003 是一个关系型数据库管理系统(Database Management System). Access有过几个版本,例如,Access 97, Access 2000,Access 2002 等 , Access 2003 是它们的升级版本 , 如果用户使用 Office 2000, 但是需要更新安装 Access 2003的话,就需要首先安装03.
1.2 Access 2003的启动和退出
启动Access 2003 1. 从"开始"菜单启动.
单击"开始"→"所有程序"→"Microsoft Office"→"Microsoft Office Access 2003"命令,启动Access 2003应用程序.
2. 以命令行输入可执行文件启动 Access 2003.
创建的"新菜单"
图5
(3)重命名新菜单.鼠标右键单击创建的"新菜单",在快捷菜单中,单击"属性",选择"命名",将新菜单重新命名为"浏览表".如下图所示:

Access2003使用说明

第六章 Access 2003关系数据库的使用任务一学生管理数据库的建立任务引入王君在育才学院教务处工作，本周市教委要求他把学生信息做一个数据库。

下面以学生管理数据库为例介绍数据库的建立过程及使用方法。

示例为Access2003关系数据库系统。

图6-1 学生管理数据库的主画面任务分析在Access2003关系数据库环境下，把有关“学生”的信息输入到计算机中的“学生管理数据库”中并保存起来，这就是王君要做的第一项工作。

而完成数据表的建立是其中一项最基础最重要的工作，这里面涉及到字段的定义、数据的录入、修改、复制、删除、保存等基础性知识点，掌握良好的操作方法和操作习惯对优化数据库有很大帮助，同时也为进一步的处理数据打下基础。

知识技能点：掌握Access2003的启动、退出；使用Access2003定义数据库和表；查询的建立方法；窗体的建立方法；报表的建立方法文件的打印。

任务实施步骤一：分析“学生管理”数据库的功能要完成本工作，在采集数据前，我们首先建立一个命名为“学生管理”的数据库并分析其功能，在这个数据库中建立二个数据表“学生”表、“学生成绩”表。

步骤二：建立并保存数据库文档“学生管理”1．启动Access 2003步骤：1）单击“开始”按钮，打开开始菜单。

2）将鼠标移动到“程序”项，这时出现级联菜单。

3）在此菜单中单击“Microsoft Access”，启动Access 。

2、建立数据库在主画面出现（图6-2）：图6-2 开始界面单击“新建文件”按钮，打开6-3：图6-3 新建文件选择“空数据库”打开新建数据库对话框6-4：在对话框中输入数据库文件的路径、名字，系统会创建一个新文档，文档名是“学生管理.mbc ”，如图6-5：图6-5 学生管理库界面观察此窗口的组成，回答以下的问题：1）学生管理数据库由几个对象组成，分别是什么？ 2）标题栏上显示的文档名是什么？步骤三：建立数据表学生、学生成绩。

第1章 Access2003概述

P10 练习
第1章 Access 2003概述
6）宏
宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性宏是若干个操作的组合，的操作。的操作。用户可以设计一个宏来控制系统的操当执行这个宏时，作，当执行这个宏时，就会按这个宏的定义依次执行相应的操作。次执行相应的操作。操作执行查询、打开表、打开窗体、打印、操作: 执行查询、打开表、打开窗体、打印、显示报表、修改数据及统计信息、修改记录、显示报表、修改数据及统计信息、修改记录、修改表中的数据、插入记录、删除记录、修改表中的数据、插入记录、删除记录、关闭表等操作。表等操作。
第1章 Access 2003概述
5）页
数据访问页示例
第1章 Access 2003概述
页（或称为数据访问页）或称为数据访问页）数据访问页就是Internet网页，将数据库中的网页，数据访问页就是网页数据编辑成网页形式，可以发布到Internet上，数据编辑成网页形式，可以发布到上提供给Internet上的用户共享。也就是说，网上的用户共享。提供给上的用户共享也就是说，上用户可以通过浏览器来查询和编辑数据库的内容。的内容。
罗斯文示例数据库主切换面板罗斯文示例数据库主切换面板
第1章 Access 2003概述
罗斯文示例数据库窗口
第1章 Access 2003概述
2、了解罗斯文示例数据库窗口了解罗斯文示例数据库窗口
表对象：表对象：
第1章 Access 2003概述
查询对象
查询结果
第1章 Access 2003概述
第1章 Access 2003概述
5. Access2003的向导的向导

有效性规则

10-6-28
《PhotoShop图像处理》 PhotoShop图像处理》图像处理
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《PhotoShop图像处理》 PhotoShop图像处理》图像处理
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如果为某个字段创建有效性规则，Access 通常不允许 Null 值存储在该字段中。如果要使用 Null 值，必须将“Is Null”添加到有效性规则中，如“<> 8 Or Is Null”，并确保 Required 属性已经设置为“否”。
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《PhotoShop图像处理》 PhotoShop图像处理》图像处理
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10-6-28
《PhotoShop图像处理》 PhotoShop图像处理》图像处理
作用:可以指定对输入到记录、字段或控件中的数据的要求。当输入的数据违反了规则的设置时，可以使用有效性文本属性指定将显示给用户的消息。对于有效性规则属性，输入表达式，最大长度是 2048 个字符;对于有效性文本属性设置，输入文本,最大长度则是 255 个字符.